《药易通》版本配置说明

2.了解业务流程在各部门的运转。如采购流程，销售流程，财务结算流程等。
3.了解各部门的机器配置情况，包括其机器配置。以此来向医药公司提供完整的硬件解决方案。
4.了解该医药公司此次上软件最主要关心的问题，并初步估计其能承受的价格范围。如给一个连锁公司配置版本的时候，并不是简单的连锁版加门店版。假如该医药公司目前短期内不考虑门店的管理，只想把配送中心管理起来，那为了促进快速签单，可以从为客户节约成本的基础上，转而配置批发版。
2)局网畅通，硬件因素不考虑
3)安全性考虑
所配版本：
1)底楼采用单体版和查询版：单体版完成库房发货功能、库房管理（包括批次调整，报损报溢单的录入，库房盘点单的生成），查询版完成销售单据的审核。
2)二楼采用三个开票版：完成销售开票功能。
3)三楼采用两个单体版：完成财务结算单据的录入和财务数据查询（收付款单的录入，现金费用单等财务单据的录入，应收应付的查询）；完成GSP报表和质检工作。
C该版本不支持与门店数据传输功能。
连锁版：专门为连锁性质的医药企业制定。可以作为总部管理软件，与门店版配合使用可以实现自动配送，自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业管理的自动化程度，提高了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，可以满足不同规模的连锁企业的需求。
注意：
该版本不支持零售功能。
4)四楼采用查询版：完成业务数据查询，决策支持功能。
5)数据安全考虑：所以将数据库安装在四楼机器上，暂做服务器。所有机器全部指向四楼机器登陆。
3.远程登陆问题
公司的网络加密狗现在支持远程寻找。
说明：
1)该公司为批发公司。
2)该公司库房在离开票大厅办公大厅近15公里。
3)该老总需要在家里查询销售数据。
C某公司为批发公司，总共一台电脑，那么配置批发单机版（连锁公司类似）。
注意：此类配置办法为标准配置，根据各版本针对的公司不同来进行配置。批发公司使用批发版，连锁公司使用连锁版，有多少台电脑配置多少用户；单体药店使用单体版，价格因素考虑的过多使用普及版。
2.单体版组合成网络版
因为我们软件在登陆的时候提供IP地址选择，包括单体版软件一样有此功能。
说明：
1)该公司为批发性质公司。
2)如上图所示，一楼是库房，二楼是其开票大厅，共有三台电脑，三楼为其财务和质检，四楼是其总经理办公室。
3)各楼层局域网畅通，无专用服务器。
4)该公司老板对软件不是很认同，想先花不太多的资金投入来看看效果，并一定要确保数据安全性和保密性。
配置注意事项：
1)价格因素，费用不宜太高，故不考虑批发版，先抓住该用户，以后再换。
B该版本提供历史单据的调阅查询功能。
普及版：针对小型药店设计，具备基本的进销存功能及业务数据查询。
配置说明：
在配置版本的时候应该这种考虑医药公司的实际情况和其经济能承受的范围。
在配置版本前应完全了解医药公司的业务处理流程，确保所有业务流程在软件中如何实现。
二、配置前的准备工作
1.医药公司的部门划分和职责确认。
三、配置实例
配置的原则是参照该医药公司的性质和我们软件所提供的版本。但是在许多实际的情况中来看，必须在配置的原则基础上加以灵活运用。现结合一些例子讲解一下。
1.简单配置办法
A某公司为批发公司，总共5台电脑，分别处理多种业务，那么可以直接配置批发网络5用户；
B某公司为连锁公司，总共X台电脑，那么可以直接配置为连锁网络X用户；
3)“下属门店A”所使用的门店版用来将该门店产生的销售数据传回到“加盟门店1”处。
4)“门店1”处所使用的门店版用来将销售数据传回总部，并接收总部给其配送的货物和相应的业务单据。
2)二三楼连锁5用户。
3)底楼门店两开票。
4)门店以店做计算上门店版。
5.二级配送的实现
在软件中通过版本配置，可完全支持多级配送的实现。如下图所示：
说明：
1)大型连锁企业，在各个地洲县城都有其门店。
2)有相当数量的加盟店，并且这些加盟店自己还下属有门店，这些下属门店总部不直接配货，由上图所示的第二层配货。
单体版：专门为单个的个体药店指定。它同时具备企业的进、销、存、ＧＳＰ、财务管理等功能，支持药店前台零售功能。
注意：
A该版本不支持数据传输功能；
B该版本无网络版，只提供单机版；
C该版本提供GSP功能。
门店版：专门为连锁企业的前台门店制定，可以和连锁后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理。正因如此，所以它必须联合后台一起使用。
注意：
A该版本不支持基本资料的录入修改删除；
B该版本不支持网络版，只提供单机版；
C该版本不提供应付查询，只提供应收查询；
D该版本提供GSP功能。
加盟版：专门为连锁企业的加盟性质门店指定，可以和连锁后台进行数据交换，管理配送，但连锁总部不管理该加盟店的销售情况。
注意：
A该版本与门店版类似，不能单独使用，只提供单机版，不支持网络版；
4.开票版做门店版
可以将开票版直接连接到服务器上，并在服务器数据库上设置一个门店仓库，将开票版指定到该门店仓库上，就可以进行开票业务，并统计该门店的各种业务数据。
如下例所示：
说明：
1)该企业为连锁性质。
2)底楼为该企业的一个门店。
3)该大楼局网畅通。
4)门店分布在这里略过。
所配版本：
1)四楼，查
版本说明：
批发版：专门为批发性质的医药企业制定，根据用户实际情况分为单机版和网络版，单机版只能一个客户端使用，网络版由用户的使用站点灵活分布。它集进、销、存、ＧＳＰ、财务管理一体。主要针对批发企业。
注意：
A该版本不支持零售功能。
B该版本不支持配送功能（只支持仓库同价调库，不支持变价配送）。
版本配置：
1)总部使用连锁版；
2)“加盟门店1”使用加盟版+连锁版单机版；“加盟门店2”使用加盟版+连锁单机版；门店1使用门店版；
3)“下属门店”A，B，C都使用门店版。
数据传送：
1)加盟门店1所使用的加盟版用来从总部接收配送单，并将发生的配送退货单传回总部。
2)“加盟门店1”使用的连锁单机版用来给自己的“下属门店A，B”进行配货。
B该版本不支持门店销售数据上传回总部。
开票版：专门为个体药店的前台销售制定，可在局域网中依附后台使用。
注意：
A该版本不提供网络版，只提供单机版；
B该版本不提供基本资料修改，删除，添加功能；
C该版本不支持GSP功能。
查询版：专门为企业的后台领导查询制定，可在局域网中依附后台使用。
注意：
A该版本提供草稿的删除、审核、过帐；
4)上图所示三方无局域网。
5)业务处理流程：采购入库单在配送中心录入，由库房审核过帐。销售单同样流程。
配置注意事项：
业务流程决定了三方需要实时连接。
所配版本：
1)配送中心所配版本为批发网络（X）用户。完成所有开票和财务处理功能。
2)任意地点查询配查询版。
3)要求该客户在服务器处支持外网IP在本机。否则无法实时登陆。