集团公司内控章程制度样本
企业内部控制制度范本(5篇)
企业内部控制制度范本内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
内部控制的目标包括:(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。
完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题(一)对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
(二)产权关系不明在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。
有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。
这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。
(三)监督机制不健全目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。
企业内部控制制度样本(4篇)
企业内部控制制度样本一、引言企业内部控制制度是现代化工商企业综合管理的重要组成部分,是保证企业资产安全、提高经济效益的重要手段。
为了适应市场的竞争和发展的需要,我公司建立了一套科学完善的内部控制制度,以规范企业的内部运作,提高企业的管理水平,并提高企业的效益。
二、内控制度的目的与原则(一)目的1. 保护企业的资产和财产安全,防止各类非法行为;2. 防范企业经营风险和各种内外部威胁;3. 强化企业的内部约束机制,提高工效,提高企业的经济效益;4. 提高企业运营的透明度和管理能力,形成科学、规范的管理模式。
(二)原则1. 合规性原则:企业内控制度必须符合国家法律法规和行业规定,保障企业合规经营;2. 合理性原则:企业内控制度的设计必须合理,适应企业的实际情况,可操作性强;3. 完整性原则:企业内控制度必须覆盖企业所有业务流程和管理环节,实现全员参与;4. 统一性原则:企业内控制度要求统一标准、统一化操作,确保各部门协同作战;5. 连续性原则:企业内控制度要求长期运营,不断完善和更新,逐步提高内控水平。
三、内部控制制度的内容(一)内部控制的环境1. 企业文化:强调诚信、责任和公平竞争,建立健康的工作氛围;2. 组织结构:明确定岗位职责,建立清晰的职权和责任制度;3. 管理层风险意识:管理层必须具备风险识别和风险管理的能力,建立风险意识;4. 内控职责:明确各级管理人员的内控职责,并进行明确的分工。
(二)风险评估与控制1. 风险评估:对企业内外的各类风险进行评估,确定风险等级和应对措施;2. 风险控制:建立各类风险控制机制,防范和控制各类风险的发生;3. 度量指标:制定一套可量化的度量指标,及时监控和评估风险控制效果。
(三)信息和通讯1. 报告制度:建立及时、准确、完整的信息报告制度;2. 信息共享:加强信息共享和传递,提高信息的可靠性和真实性;3. 内部通讯:建立健全的内部通讯机制,提高信息的传递效率。
企业集团章程样书7篇
企业集团章程样书7篇第1篇示例:企业集团章程是企业集团的基本法规和内部管理制度,是企业集团运作的基本依据,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
制定一份完善的企业集团章程对于企业的长远发展和规范管理具有重要意义。
下面以一份企业集团章程样书为例,详细介绍其内容和要点。
第一章总则第一条为了规范企业集团的管理机构和运作规则,促进企业的健康发展,特制定本章程。
第二条本章程适用于本企业集团内所有成员单位,所有成员单位均应遵守并执行本章程。
第三条企业集团的宗旨是以服务社会、推动经济发展为使命,遵循诚信为本、合作共赢的经营理念,秉持创新、协调、绿色、开放、共享的发展观念。
第四条企业集团的业务范围包括但不仅限于XXX,XXX,XXX等领域,公司拥有自主研发和品牌知识产权。
第五条企业集团管理层应当坚持科学发展观,积极推动企业可持续发展,实现经济效益、社会效益和生态效益的良性互动。
第二章企业集团机构设置第六条企业集团的机构设置包括董事会、监事会和经营管理团队。
董事会是企业集团的最高决策机构,监事会是对董事会和经营管理团队的监督机构,经营管理团队是具体负责企业经营管理的执行机构。
第七条董事会由董事长、副董事长、常务董事和非常务董事组成,董事会成员由各成员单位推荐并经董事会选举产生。
第九条经营管理团队由总经理、副总经理和各职能部门负责人组成,总经理由董事会聘任,其他成员由总经理聘任。
第十条企业集团机构设置应当合理,责权清晰,各部门之间协调配合,确保企业集团的正常运作。
第三章董事会的职权和责任第十一条董事会是企业集团的最高权力机构,负责制定企业发展战略和重大决策。
第十二条董事会应当行使以下职权:1.审核和批准企业集团的重大决策,包括但不限于投资、经营、人事、财务等事项;2.审核和批准企业集团的年度经营计划和预算;3.制定企业集团的管理制度、财务制度和内部控制制度;4.选举和任免企业集团领导人员;5.审议并批准企业集团的财务报表和年度报告。
企业内部控制制度模版(3篇)
企业内部控制制度模版第一章总则第一条为了规范企业内部控制,提高运营管理效率和防范风险能力,根据企业法人或管理层的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的内部控制,包括企业的生产、运营、财务等各项活动。
第三条企业内部控制应遵循法律法规、规章制度、管理规范等要求,并根据企业自身特点进行具体实施。
第四条企业内部控制是管理者对企业内部活动进行计划、组织、指导、控制并对风险进行评估与防范的过程。
第五条企业内部控制应具备合理性、有效性和可执行性。
第六条企业内部控制应建立面向全体员工的内部控制培训和宣传制度,并定期进行相关培训和宣传活动。
第七条本制度由企业的管理层负责起草、修改和解释,并报企业法人审核批准后生效。
第二章内部控制的基本要素第八条企业内部控制的基本要素包括风险管理、控制环境、控制活动、信息与沟通、监督评估。
第九条风险管理是企业内部控制的基础,包括风险识别、风险评估、风险监控等环节。
第十条控制环境是企业内部控制的前提,包括管理层的风险意识、诚信管理、管理层的决策、监督与激励等因素。
第十一条控制活动是企业内部控制的核心,包括风险评估与控制、内部审计、预算和成本控制、物资采购与库存管理、人事与薪酬管理、信息系统安全等。
第十二条信息与沟通是企业内部控制的衔接环节,包括信息的采集、存储、处理、传递等,以及内外部沟通、报告等。
第十三条监督评估是企业内部控制的保障环节,包括内部审计、风险评估、监事会和独立董事的监督等。
第三章内部控制的具体制度和措施第十四条风险管理制度:企业应制定风险识别、评估、监控和应对的相关制度和措施。
第十五条控制环境制度:企业应建立健全诚信管理、风险意识教育、决策与激励、监督与问责等制度和措施。
第十六条控制活动制度:企业应建立完善风险评估与控制、内部审计、预算和成本控制、物资采购与库存管理、人事与薪酬管理、信息系统安全等制度和措施。
第十七条信息与沟通制度:企业应建立健全信息的采集、存储、处理、传递等制度和措施,并保证内外部沟通和报告畅通。
公司内控管理制度范文(三篇)
公司内控管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的内部管理,加强内部控制,确保公司财务信息真实、准确、完整,维护投资者的合法权益,提高公司运作效率,促进公司可持续发展,特制定本制度。
第二条公司内控管理制度适用于所有公司内部管理活动,包括但不限于财务管理、人力资源管理、采购管理、资产管理等。
第三条公司通过建立、完善和有效执行内控管理制度,实施内部控制,以达到以下目标:1. 确保公司财务信息的真实、准确和完整;2. 强化公司业务流程和内部管理的规范性,提高效率;3. 防范和控制各类风险,保护公司财产和股东权益;4. 确保公司遵守法律法规和内部规章制度的要求;5. 提高公司监督和管理的透明度和可信度。
第四条公司的内部控制应以管理层为主导,真正形成“内控为我所用,控制在我手中”的局面。
第五条公司内控管理制度的执行由公司董事会按照法定程序和规章制度的要求进行监督。
第二章内部控制的基本原则第六条公司内部控制的基本原则包括明确责任、合理权责、分工协作、制度规范、信息科技支持等。
第七条公司内部控制的目标是防范风险、减少错误、提高效率、维护股东权益、完善信息披露。
第八条公司内部控制的标准是保证全面、及时、准确的内部信息披露,防范和控制各类风险。
第九条公司内部控制的程序是制度设计、实施和监督的全过程。
第三章内部控制的内容与要求第十条公司内部控制的内容包括但不限于以下几个方面:1. 财务管理:确保公司财务信息的真实、准确和完整;2. 人力资源管理:合理组织和管理公司人力资源,保障员工权益;3. 采购管理:规范采购程序,确保资金使用的合理性和效益;4. 资产管理:完善资产管理制度,保护和增值公司资产;5. 风险管理:制定风险管理政策和制度,防范和控制各类风险。
第十一条公司内部控制要求:1. 组织结构:建立适应公司发展需要的组织结构,明确各岗位职责和权限;2. 工作流程:规范公司各项管理工作流程,确保工作的顺利进行;3. 制度完善:建立完善的制度,保证制度的有效执行;4. 内部审计:建立购买咨询,执行内部审计,发现和纠正问题。
企业内部控制制度范本(4篇)
企业内部控制制度范本第一章:总则第一条为了加强企业内部管控,促进风险管理、提高运营效率和保护企业利益,根据法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业核心业务的各个环节,包括但不限于:财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息技术管理等。
第三条本制度的宗旨是建立健全的企业内部控制机制,确保企业的合规经营和风险控制,保障企业利益的最大化。
第四条本制度的依据:《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规。
第五条本制度的执行机构是内部控制管理部门,负责制定、执行和监督企业内部控制制度的实施。
第六条企业内部控制制度的修订应经过企业董事会或相关管理层的批准,并在有效期内向全体员工宣传和执行。
第七条全体员工都有义务遵守和执行企业内部控制制度,对于违反制度规定的行为将根据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章:职责分工第八条企业董事会负责制定企业内部控制的总体策略和目标,并对内部控制工作进行监督和评估。
第九条企业内部控制管理部门负责制定、修订和执行企业内部控制制度,监督内部控制的运行情况。
第十条各部门负责根据自身业务特点,制定并执行相应的内部控制制度,并配合内部控制管理部门进行监督和评估。
第十一条内部审计部门负责对企业内部控制的有效性进行独立的审计和评估,向董事会和内部控制管理部门及时报告审计结果。
第三章:内部控制制度的要求第十二条内部控制制度应具备以下要求:(一)明确的组织结构和职责分工,确保权责清晰。
(二)健全的制度规范和操作流程,确保流程合理完善。
(三)有效的风险管理和防控机制,确保风险可控。
(四)健全的信息技术系统和数据管理机制,确保数据的安全和可靠性。
(五)有效的内部控制报告和监督制度,确保内部控制的持续改进和监督。
(六)充分培训和教育机制,确保员工掌握和遵守内部控制制度。
(七)规范的内部审计机制和独立审核机构,确保内部控制的有效性和合规性。
内部控制制度范本(8篇)
内部控制制度范本第一章总则第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”(略),将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
公司各项内部控制制度模版(四篇)
公司各项内部控制制度模版公司内部控制制度是指为了保障公司业务运作的顺利进行以及风险的有效控制而建立的一套规范、完善的管理制度。
下面是一个公司内部控制制度的模板,包含各项控制要点:一、总则1. 目的:建立公司内部控制制度,确保公司规范运行、风险可控、合规经营,并提升公司治理水平。
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工,包括管理层、中层干部以及一线员工。
3. 依据:本制度的制定依据包括《公司法》,《内部控制制度规范》,以及公司自身的实际情况。
4. 相关概念:内部控制是指公司为了达到经营目标,按照公司治理要求和相关法律法规、规章制度的规定,对企业运作进行规范、管理和控制的制度和措施。
二、控制目标1. 经济目标:保障公司资产的安全和合理利用,实现公司经济效益和利润的最大化。
2. 合规目标:确保公司的运作符合相关法律法规和政策的要求,消除违法违规行为。
3. 运营目标:保证公司各项业务运营的顺利进行,提高生产效率和运作效能。
4. 可控目标:降低公司面临的各类风险,确保风险可控。
三、主要内容1. 公司组织结构1.1 公司管理层的组成和职责划分。
1.2 公司部门设置的依据、职责和协作关系。
2. 人力资源管理2.1 人员招聘与录用的程序和要求。
2.2 人员培训计划和执行。
2.3 岗位职责和权限的明确。
2.4 人员考核及激励机制的建立。
3. 财务会计管理3.1 财务会计信息的记录、报告和审核制度。
3.2 资产清算和折旧摊销政策。
3.3 资金收支的可控性管理。
4. 风险管理4.1 风险识别和评估机制。
4.2 风险控制措施和应急预案。
4.3 风险监测和报告机制。
5. 内部业务流程控制5.1 各个部门的业务流程和控制要点。
5.2 各个部门之间的协作流程和控制要点。
6. 信息技术管理6.1 信息系统安全和保护机制。
6.2 信息系统的备份、恢复和灾难恢复机制。
6.3 系统管理和权限设置。
7. 合规管理7.1 履行公司义务和责任的要求。
企业内部控制制度模板范文(四篇)
企业内部控制制度模板范文第一章总则第一条本制度是为了加强企业内部控制,规范业务运作,提高管理效率而制定的。
第二条本制度适用于本企业所有部门和人员,包括员工、管理人员、合作伙伴等。
第三条本制度的目的是保障企业的财产安全,提高资源利用效率,减少风险,确保企业经营的稳定和可持续发展。
第四条本制度包括企业内部控制的基本原则、组织结构、职责分工、规程制度等内容。
第五条本制度的执行机构为公司的内部控制委员会,负责制定、监督和检查企业内部控制的执行情况。
第二章基本原则第六条企业内部控制必须依法、规范、有效。
第七条企业内部控制必须坚持风险管理原则,确保风险的有效识别、评估、控制和监测。
第八条企业内部控制必须具备合理性,即措施要经过合理的规划和审批。
第九条企业内部控制必须具备系统性,即措施要在全面考虑企业各个环节的基础上制定。
第十条企业内部控制必须具备风险分散的原则,即措施要在合理的范围内互相制约和补充。
第三章组织结构第十一条企业内部控制委员会是企业的内控管理机构,由高级管理人员组成,负责制定、监督和检查企业的内部控制制度的执行情况。
第十二条企业内部控制委员会的组成人员由董事长、总经理、财务总监等担任,由董事长担任主任,总经理担任副主任。
第十三条企业内部控制委员会的职责包括:(一)制定企业内部控制制度,并定期进行修订和完善;(二)监督企业内部控制制度的执行情况,对违反制度的行为进行纠正;(三)定期检查和评估企业内部控制的有效性和合规性;(四)对重大风险进行评估和控制;(五)对内部控制风险进行监测和预警;(六)对内部控制制度的执行情况进行报告和通报。
第十四条企业内部控制委员会的职责可以根据需要委托其他工作组进行具体实施。
第四章职责分工第十五条公司的董事、总经理、职能部门负责人等是企业内部控制的主要责任人,应当加强对企业内部控制的领导和监督。
第十六条公司的董事、总经理、职能部门负责人等在企业内部控制工作中应当履行以下职责:(一)制定和完善内部控制制度;(二)负责内部控制制度的宣传、培训和监督;(三)负责监督和检查职能部门的内部控制工作;(四)定期报告企业内部控制的情况;(五)对重大风险进行评估和控制;(六)对违反内部控制制度的行为进行纠正。
公司内部控制制度范本(三篇)
公司内部控制制度范本第一章概述第一条为了规范和完善公司内部管理、提高公司运营效率和风险防控能力,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本内部控制制度。
第二条公司内部控制制度是公司建立和运作一套风险管理和内部控制机制,确保公司目标的实现并最大限度保护公司利益的重要依据。
第三条公司内部控制制度适用于公司内部所有部门、岗位和人员,包括公司全体员工和管理人员。
第二章机构设置和职责分工第四条公司内部控制制度的执行机构为内部控制部门,负责公司内部控制制度的制定、实施、监督和评估等相关工作。
第五条内部控制部门的职责包括:1. 制定和完善公司内部控制制度及具体实施方案;2. 负责内部控制制度的宣贯和培训工作;3. 监督公司各部门、岗位和人员的内部控制工作,及时发现和解决问题;4. 定期评估公司内部控制的有效性,并向公司高层管理层提出改进建议;5. 受理公司内部控制相关投诉、举报,并及时进行调查处理;6. 配合公司内外部审计和监管部门的工作,提供相关内部控制资料和信息。
第三章内部控制制度的要求和内容第六条公司内部控制制度的要求包括但不限于以下几个方面:1. 目标导向:公司的目标是所有内部控制的核心定位和导向,所有内部控制措施都应当服务于实现公司的目标。
2. 风险管理:公司应当建立完善的风险管理机制,对公司面临的各类风险进行识别、评估和控制。
3. 职责分工:公司应当明确各个部门和岗位的职责和权限,并建立有效的沟通和协作机制,确保职责的履行和权限的正确行使。
4. 内部审计:公司应当建立独立的内部审计部门,定期对公司各项业务活动进行审计,发现问题并提出改进措施。
5. 监督机制:公司应当建立定期报告和监督机制,对公司内部控制的有效性进行监督和评估。
6. 内部控制文化:公司应当倡导和培育良好的内部控制文化,提高全体员工对内部控制制度的认知和遵从度。
第七条公司内部控制制度的具体内容包括但不限于以下几个方面:1. 公司组织结构和职责分工;2. 公司风险管理机制的建立和实施;3. 公司财务管理制度的建立和实施;4. 公司资产管理制度的建立和实施;5. 公司内部审计制度的建立和实施;6. 公司信息安全管理制度的建立和实施;7. 公司内部控制培训和宣贯制度的建立和实施。
集团财务公司内控管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公司财务公司的内部控制,防范财务风险,确保公司资产安全、财务信息真实、合规经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司财务公司及其下属各分支机构。
第三条本制度遵循以下原则:1. 全面性原则:内控管理制度应涵盖公司财务活动的各个方面,确保财务活动合规、高效。
2. 预防性原则:通过建立健全内控制度,预防财务风险的发生。
3. 相互制约原则:各部门之间相互制约,确保财务活动的透明度和公正性。
4. 动态管理原则:根据公司业务发展和外部环境变化,及时调整和优化内控制度。
第二章组织架构与职责第四条集团公司财务公司内设以下机构:1. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、财务报告等工作。
2. 风险控制部:负责公司风险识别、评估、监控和应对工作。
3. 内部审计部:负责对公司财务活动进行内部审计,确保内控制度的执行。
第五条各部门职责:1. 财务部:(1)负责公司财务核算,确保会计信息真实、准确、完整;(2)负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;(3)负责编制财务报告,及时、准确地反映公司财务状况。
2. 风险控制部:(1)负责识别、评估公司财务风险;(2)负责制定风险应对措施,确保风险得到有效控制;(3)负责监督内控制度的执行情况。
3. 内部审计部:(1)负责对公司财务活动进行内部审计,确保内控制度得到有效执行;(2)负责对内控制度进行评估,提出改进建议;(3)负责对违规行为进行调查和处理。
第三章内部控制措施第六条财务核算控制:1. 严格执行会计准则和会计制度,确保会计信息真实、准确、完整;2. 建立健全财务核算制度,规范财务核算流程;3. 加强财务核算人员的培训和考核,提高其业务水平。
第七条资金管理控制:1. 建立健全资金管理制度,明确资金管理职责和权限;2. 严格执行资金支付审批流程,确保资金安全;3. 加强资金收支管理,确保资金使用合规、高效。
企业内部控制制度模版(6篇)
企业内部控制制度模版第一章总则第一条为强化集团内部管理,有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据____证券交易所《上市公司内部控制制度指引》、____证监局《加强上市公司内部控制工作指引》及《中粮地产(集团)股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。
第二条本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条职责:(一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;(二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;(三)公司总部各职能部门。
具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章主要内容第四条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条环境控制包括授权控制和员工素质控制。
(一)公司建立合理的法____理结构和科学的____架构,有健全的逐级授权制度,确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。
各级授权基本适当,对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权能够及时修改或取消授权。
1、股东大会:《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(8)对发行公司债券作出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(10)修改本章程;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产____%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
企业内部控制制度样本(四篇)
企业内部控制制度样本(一)第一章总则第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护____市场经济秩序和社会公众利益,依据《____公司法》、《____证券法》、《____会计法》和其他有关法律法规、制定本规范。
第二条本规范适用于____境内设立的大中型企业。
小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。
大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。
第三条本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。
第四条企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,____重要业务和高风险领域。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在治理机构、____及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第五条企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、____与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。
风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。
控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。
信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
集团内部管理规章制度范本
公司内部管理规章制度是企业运行的基础和准则,对于保障企业的正常运营和员工的权益具有重要意义。
以下是公司内部管理规章制度的范本,供参考。
第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,促进公司发展,根据国家相关法律法规及公司章程,制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守国家法律法规,公司章程及本规章制度。
第三条公司禁止任何组织和个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构和个人损害公司形象、声誉的行为。
第五条公司禁止任何所属机构和个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第二章管理职责第六条公司设立管理层,负责制定公司战略、决策重大事项,并对公司运营进行监督。
第七条公司各部门负责人对本部门的工作负责,确保部门工作的正常进行。
第八条公司全体员工应积极参与公司的决策和管理,为公司发展提供建议。
第三章工作纪律第九条公司员工应按时上下班,遵守公司作息制度。
第十条公司员工应按照公司要求着装,保持良好的职业形象。
第十一条公司员工应积极参加公司组织的培训和活动,提高自身综合素质。
第四章考核与奖惩第十二条公司建立完善的考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第十三条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。
第十四条公司鼓励员工提出合理化建议,对提出有效建议的员工给予奖励。
第五章员工福利第十五条公司为员工提供社会保险、福利待遇,保障员工权益。
第十六条公司为员工提供培训、晋升机会,支持员工个人发展。
第十七条公司关心员工生活,为员工解决实际困难。
第六章附则第十八条本规章制度自颁布之日起生效。
第十九条本规章制度的解释权归公司管理层所有。
第二十条公司可以根据实际情况对本规章制度进行修改和完善。
通过以上规章制度,公司可以规范内部管理,提高工作效率,促进公司发展。
同时,员工也可以明确自己的权益和职责,为公司的发展贡献力量。
公司内部控制制度范文(3篇)
公司内部控制制度范文I. 引言本公司内部控制制度的目的是为了保护公司的资产,提高运营效率,确保财务报告的准确性和合规性。
该制度适用于公司所有的员工和各个部门,并需要每个员工和部门的全力支持和遵守。
II. 内部控制的重要性良好的内部控制有助于保护公司的资产免受盗窃、损坏或误用的风险。
它还可以帮助公司遵守适用的法律、法规和政策,并确保财务报告的准确性和完整性。
III. 内部控制的组成部分1. 控制环境:公司的高层管理者应为内部控制制度树立正确的控制环境。
这包括建立明确的职责和权限分配,以及促进诚信、道德和高效的企业文化。
2. 风险评估:公司应定期评估风险,并确定适当的内部控制措施来减少和管理这些风险。
3. 控制活动:公司应确保实施适当的控制措施来确保公司业务的经济性、高效性和合规性。
这包括审批、核实、记录和审计等控制活动。
4. 信息和沟通:公司应确保准确、及时和可靠的信息流动,并确保所有关键信息被传达给相关的人员。
5. 监督和评估:公司应建立适当的监督机制来评估内部控制的有效性,并及时纠正发现的问题。
IV. 公司内部控制制度的具体措施1. 人员管理:公司应使用适当的招聘和选拔程序来雇佣和选择合适的人员,并向员工提供必要的培训和指导。
2. 资产保护:公司应确保所有的资产都得到适当的保护,包括物理安全措施、信息安全措施和保险等。
3. 会计和财务:公司应建立适当的会计和财务制度,确保准确记录和报告财务信息,并及时进行审计。
4. 内部审计:公司应建立一个独立的内部审计部门,负责评估和监督公司内部控制的有效性,并提出改进建议。
5. 风险管理:公司应建立风险管理制度,定期评估和管理各种风险,包括市场风险、操作风险和法律风险等。
6. 合规性:公司应确保遵守适用的法律、法规和政策,并建立适当的合规性程序。
V. 内部控制制度的监督和改进公司应建立一个监督机制,负责监督和评估内部控制制度的有效性,并及时纠正发现的问题。
公司内部控制制度模版(三篇)
公司内部控制制度模版第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,确保公司的财务、资产安全,并提高公司的运营效率,特制定本内部控制制度。
第二条公司内部控制制度是公司组织、制度、规范和方法等形式的整合,旨在保护公司利益、确保财务信息的真实性和准确性、降低经营风险。
第三条公司内部控制制度适用于公司全体员工和管理人员,包括但不限于财务、人力资源、采购和生产等相关部门。
第二章财务控制第四条公司应建立健全的财务管理制度,明确财务流程和责任人,确保财务业务的规范执行和准确记录。
第五条公司财务会计核算应按照财务会计准则和法律法规要求进行,确保财务信息的真实性和可靠性。
第六条公司应设立会计核算机构,负责制定会计制度、会计准则和核算方法,进行财务报表的编制和审核。
第七条公司应建立健全的财务控制制度,包括但不限于预算管理、资金管理、成本管理和审计管理等,以实现财务目标和经营目标的一致性。
第三章资产管理第八条公司应建立健全的资产管理制度,明确资产使用权限和责任。
第九条公司应建立资产登记和盘点制度,定期进行资产清查,确保资产的安全和准确记录。
第十条公司应制定资产处置制度,包括但不限于报废、出售和分配等,确保资产的合理使用和价值最大化。
第十一条公司应加强对资产的保险和维修,提高资产利用率和寿命。
第四章采购管理第十二条公司应建立健全的采购管理制度,明确采购流程和责任分工。
第十三条公司应设立采购部门,负责采购计划、招标、谈判和合同签订等工作。
第十四条公司采购应遵循公平、公正、合法的原则,选择符合质量要求和价格合理的供应商。
第十五条公司应建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行评估和考核,确保供应链的稳定和可靠。
第五章生产管理第十六条公司应建立健全的生产管理制度,明确生产流程和责任分工。
第十七条公司应设立生产部门,负责生产计划、生产过程控制和质量管理等工作。
第十八条公司应建立生产调度和物料管理制度,确保生产进度和物料供应的协调。
第十九条公司应加强质量管理,制定质量标准和检验方法,确保产品符合质量要求。
公司各项内部控制制度范本(3篇)
公司各项内部控制制度范本尊敬的领导:根据公司发展的需要和日益完善的管理要求,为了加强公司的内部控制工作,保障公司的健康发展和资产的安全,经过我们公司的管理层讨论决定,特制定了以下各项内部控制制度:1. 资金管理制度:明确规定公司各部门资金的申请、审批、使用和结算等流程,确保资金使用的合理性和安全性。
2. 采购管理制度:明确规定公司的采购流程,包括设定采购计划、征询报价、评审供应商、签订合同等环节,确保采购的合规性和效率性。
3. 人力资源管理制度:规定员工的招聘、培训、考核、福利待遇等工作流程,确保公司人力资源的合理配置和员工的积极性。
4. 财务管理制度:建立完善的财务报表编制和审计制度,确保财务信息真实、准确、完整,以便公司管理层能够及时了解公司的经营状况和财务状况。
5. 信息技术管理制度:规定公司的信息技术设备的采购、使用和维护等工作流程,确保信息技术设备的安全可靠。
6. 风险管理制度:明确规定公司的风险评估和控制流程,包括对各项风险的识别、评估、监控和应对等,以保障公司的稳定发展。
7. 内部审计制度:规定公司内部审计的内容、程序和方式,确保公司运营的合法性、合规性和效益性。
以上各项制度将由公司相关部门负责具体的实施和监督,各部门的负责人要严格按照制度要求履行职责,确保内部控制制度的有效运行。
我们相信,在全体员工的共同努力下,这些内部控制制度将为公司的稳健发展和风险防控起到重要的作用。
特此呈报。
公司管理层敬启公司各项内部控制制度范本(2)内部控制是指为实现公司的目标和任务,保护公司的资产,防止违规行为和错误的发生,提供合理保证的一系列制度和方法。
下面是公司各项内部控制制度的范本:一、组织结构与职责分工控制制度公司应建立合理的组织结构与职责分工制度,确保各个部门和岗位的职责明确,责权一致。
1. 公司应设立董事会、监事会和总经理办公会等决策机构,明确各级管理层的职责和权限。
2. 各部门应制定职责清单,明确部门职责和员工职责,保证流程和工作责任能够明确分工。
内部控制制度范本(四篇)
内部控制制度范本公司名称:XXX公司内部控制制度范本(二)第一章总则第一条为了规范公司内部控制的运作,提高公司的治理水平和运营效率,根据《公司法》、《财务报告制度》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条公司内部控制是指为实现公司经营目标、保护公司产权和利益,提高资产的安全性、有效性和合规性而建立的一系列制度、措施和程序。
第三条公司内部控制的目标是保障公司财务报告的准确性和可靠性,确保公司资产的安全和合规操作,保护公司利益和股东权益。
第四条公司内部控制由公司董事会负责领导和监督,依法履行内部控制职责,各部门、各岗位要共同参与,形成一整套完善的内部控制体系。
第五条公司内部控制的原则是全面、科学、有效、合规、协同。
第二章内部控制职责第六条公司董事会是公司内部控制的最高决策机构,负责制定内部控制战略、政策和制度,推动内控工作的开展。
第七条公司高级管理人员负责执行公司内部控制制度,保障内控的有效实施和监督。
第八条各部门、岗位应根据公司的内控目标制定具体的内部控制任务,并负责内部控制工作的实施和监督。
第九条具体岗位的职责划分由公司制定相应的岗位职责清单,并明确各岗位的内控职责。
第三章内部控制制度第十条公司内部控制体系应包括以下制度:(一)会计制度:明确公司的会计核算、财务报告编制和披露等原则和规定。
(二)资金管理制度:规范公司资金运作、支付、收款等流程和操作。
(三)采购管理制度:规范公司采购活动的程序和流程,确保采购的合理、合规。
(四)固定资产管理制度:规范公司固定资产的购置、使用、出售等流程和操作。
(五)风险管理制度:建立风险识别、评估和控制体系,保障公司资产的安全和合规操作。
(六)内部审计制度:建立独立的内部审计机构,开展内部审计,发现和纠正违规行为。
(七)信息系统安全管理制度:保障公司信息系统的安全和保密,防范信息泄露和网络攻击。
第四章内部控制工作第十一条公司应制定内部控制工作计划,明确内部控制工作的目标和任务。
公司内控管理制度模版(四篇)
公司内控管理制度模版第一章总则第一条目的为了规范公司的内部管理,有效保障公司的经营和发展,提高经营效益,避免内部风险的发生,特制定本内控管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内各级组织、部门,以及与公司签订合同的合作伙伴、供应商等。
第三条内容定义1. 内控:是指公司在规范经营活动和内部管理的基础上,通过建立一套完整的制度、风险评估、控制手段,减少和防范公司内部风险的发生。
2. 内控目标:是指公司根据其经营活动的特点和情况,制定的以保证公司资产安全、提高经济效益和运营效率为目标的内控目标。
3. 内部控制制度:是指公司规定的一系列制度、规范和流程,用于规范、管理和控制公司的各项经营活动。
4. 内部控制程序:是指公司在实施内部控制制度过程中,将制度和规范落到实际操作层面的各项具体程序和活动。
5. 内部控制风险:是指可能导致公司内部控制制度和程序失效的各种因素和风险。
第四条内控管理制度的原则1. 法律合规原则:公司内控管理制度必须符合国家相关法律法规的规定,确保公司的经营活动合法合规。
2. 目标导向原则:公司内控管理制度必须明确公司的内控目标,并以此为导向,制定相应的内部控制措施和程序。
3. 强制性执行原则:公司内控管理制度必须明确责任人,并要求责任人严格执行制度,确保制度的有效执行。
4. 风险导向原则:公司内控管理制度必须识别、评估并有效控制公司的内部风险,以减少和避免风险对公司造成的损失。
第二章内部控制目标第五条内部控制目标的制定1. 公司内控目标应当根据公司的经营活动特点和情况进行制定,并经过相关管理层的批准。
2. 公司内控目标应当具体、明确,能够为公司提供有效的风险防范和控制手段,以保障公司经营和发展的稳健性和可持续性。
第六条内部控制目标的具体内容公司内部控制目标包括但不限于以下内容:1. 资产安全:确保公司的各项资产安全可控,防止资产遭受损失、盗窃和浪费。
2. 经济效益:通过合理控制成本、控制风险、提高效率等措施,提升公司的经济效益。
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******集团公司内部控制制度第一章总则第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门。
分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。
第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业目标的实现。
第四条内部控制的制订原则1、合法性原则。
本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。
2、全面性原则。
本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
3、重要性原则。
本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
4、有效性原则。
本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证。
企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。
内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。
5、制衡性原则。
本制度制订的七项具体业务控制,涉及的企业的机构、岗位设置和权责分配科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。
6、适应性原则。
本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。
7、成本效益原则。
本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。
第二章货币资金第五条本制度所称的货币资金是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。
第六条资金内部控制的关键控制点:1.职责分工、权限范围和审批程序需明确,机构设置和人员配备应合理;2.现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行;3.与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应有完整的记录,银行印鉴和有关印章的管理应当严格有效。
第七条货币资金不相容岗位包括:1.货币资金支付的审批与执行;2.货币资金的保管和盘点清查;3.货币资金的会计记录和审计监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的等级工作。
第八条货币资金的审核批准程序:申请→审批→复核→支付。
第九条企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得账外设账,不得坐支现金。
第十条企业需指定专人定期与银行对账,并指派对账人员之外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否相符。
第十一条企业应定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符,如不符,应及时查明原因,做出处理。
第十二条会计印章管理的要求。
1.严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
2.银行印鉴的个人名章由会计机构负责人或其指定的会计人员管理。
3.现金收(付)讫章、银行转讫章由出纳员管理。
4.财务专用章、发票专用章等印章,由会计机构负责人或其指定人员管理。
5.会计人员印章应由本人自行保管使用。
6.会计印章保管人员应当按照规定用途和范围使用,不准交由非责任人使用,不准在空白单证及纸张上用印。
7.会计印章一般不得携带出公司使用。
确因工作需要携带出单位使用的,须经公司负责人或其授权人批准,并由保管人监督使用。
第十三条票据管理的要求。
1.空白支票等银行票据和其他有价证券由出纳员保管。
2.发票应由专人保管使用,按照规定开具发票。
发票的盖章、领用备查登记应由会计机构负责人指定专人负责。
发票开具人员从指定人员处领用发票后,会计人员进行备查登记。
发票存根联应交存会计机构存档。
第三章采购与付款第十四条本制度所称的采购与付款是指企业外购商品并支付款项的行为。
企业外购劳务并支付价款的控制可参照执行。
第十五条采购与付款内部控制关键控制点:1. 权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当合理;2. 请购依据应当充分,请购事项和审批程序应当明确;3. 采购与验收的管理流程及有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、购进商品的验收等应当明确;4.付款方式、程序、审批权限等应当明确。
第十六条企业采购与付款业务的不相容岗位包括:1. 请购与审批2. 询价与确定供应商3. 采购合同的订立与审核4. 采购、验收与相关的会计记录5. 付款的申请、审批与执行第十七条各部门负责人根据部门需求和库存情况做出商品申购计划,填写物品申购单,报值班领导审核,上交仓库主管审批,仓库主管根据仓库库存情况及各部门总需求制定采购计划。
第十八条根据审批后的采购计划成立询价小组,询价小组制定具体的询价方案,编制询价文件,通过收集信息来确定被询价供应商的名单,通过供应商提供的报价单、售后服务承诺及相关优惠条件确定二至三名候选供应商,将供应商名单上报,按审批后的意见确定最终供应商并进行采购。
第十九条购回商品交仓库管理员验收,仓库管理员凭采购单及销货清单清点货物,填写入库单。
采购部根据入库单及收到的发票填写付款申请,财务中心依据合同协议、发票等对付款申请复核后,按规定权限逐级审批后同意付款。
第二十条由于质量或规格不符等原因要退换货的,仓储部门需对符合退、换货条件的商品办理出库手续,并做好退换货的记录,记录退换货的日期、货物名称、数量、购货日期、供应商、批准人等。
如需退货,采购部门应向财务中心确认是否已部分或全部付款,若已付款,由财务中心尽快联系供应商收回货款。
对换回货物严格按照购进货物验收、入库的程序办理。
第四章存货第二十一条本制度所称存货,是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。
第二十二条存货内部控制关键控制点:1.存货的验收、领用、盘点及处置的控制流程清晰;2.存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法符合国家规定。
第二十三条仓储部门仓库管理员要对预备入库的商品的数量、质量进行检测,审核送(收)货单,并与实物一一核对,无误后,方可入库,仓库管理员按物品的品名、规格、数量、单价、金额开具一式三联的入库单(一联仓库留存、一联交采购部门留存、一联送交财务中心登记入账)。
由供应商直接运抵现场使用的货品:公司采购、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认,生成入库单和领用单,入库单交采购员签字确认,领用单交领用部门签字确认。
第二十四条仓储部门必须设置存货明细账,仓库管理员根据存货入库单,详细登记存货的名称、数量、规格、单价及金额等。
财务中心审核采购合同、入库单及采购发票等单据是否准确、真实,经审核无误后按相关会计规定进行账务处理。
财务中心每月对仓库管理员存货明细账进行稽核确认。
第二十五条存货领用时,仓库管理员应按存货的品名、规格、数量、单价、金额开具一式三联的领用单(一联仓库自存、一联领用部门留存、一联送交财务中心登记入账),领用人员需在领用单上签字确认,仓库管理员按领用单登记存货明细账。
第二十六条公司仓储部门每月按存货的品种进行抽盘,每季进行全面盘点一次,填写盘点表,并与财务中心账表数据核对,对盘点差异进行分析,将分析结果按相关规定上报,仓储部门根据审批意见进行处理。
第二十七条财务中心按公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,至少每年根据仓储部门及采购部门等提供的资料进行存货跌价准备分析,需计提跌价准备的应及时进行账务处理。
第五章固定资产第二十八条本制度所称的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第二十九条固定资产内部控制关键控制点:1.固定资产取得依据应充分适当,决策和审批程序应当明确;2.固定资产取得、验收、使用、维护及处置等环节的控制流程应当清晰;3.固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理符合国家规定。
第三十条对一般固定资产的采购由使用部门根据实际情况提出采购申请,待批准后交由采购部门采购;对重大固定资产投资项目,需相关部门对项目进行可行性分析与评价,编制固定资产投资预算,报公司股东会、董事会或类似权力机构审批。
第三十一条固定资产管理部门依据申购单、送货单及发票对新增的固定资产进行验收,并填制验收直拨单将固定资产交付给申购部门。
第三十二条固定资产使用部门应制定安全防范措施,防止固定资产丢失、损坏等现象发生;根据固定资产的性能及使用情况提出维修计划,由维修部门审核,按规定权限报批后实施;使用部门确定哪些固定资产需办理保险,按确定的结果报批,根据批准后的意见进行处理。
第三十三条财务中心会同固定资产使用部门每年至少组织一次固定资产的清查工作,并负责固定资产的盘点,填写盘点表,与财务账表核对,同时需确认固定资产所有权的归属。
对盘点的盈亏进行分析,提出处理意见,根据合理的证据及按规定权限审批后,及时进行账务处理,确保账实相符。
第三十四条财务中心审核采购合同、验收单及发票等单据是否真实、完整,按审核无误的单据进行账务处理;年末根据相关资料对固定资产进行减值准备分析,对应计提减值准备的固定资产及时进行账务处理。
第六章成本费用控制第三十五条本制度所称的成本是指可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工和其他直接费用,不包括为第三方或客户垫付的款项。
费用是指企业在日常活动中发生的,会导致所有者权益减少的,与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。
第三十六条成本费用内部控制的关键控制点:1. 成本费用定额、成本费用计划编制的依据应当充分适当,成本费用事项和审批程序应当明确;2.成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析及考核的流程应当清晰,对成本费用核算应当有明确的规定。
第三十七条根据公司成本费用的历史数据、人力及物力的状况以及产品的销售情况,运用本量利分析、定量及定性分析等方法对公司的成本费用及未来发展趋势进行预测,制定合理的成本费用目标。
成本费用预测应符合费用最少,效益最大的原则,确定合理的期限来制定成本费用的定额标准。
根据公司成本费用预测决策形成的成本费用目标,建立成本费用的预算制度,通过编制成本费用预算,将成本费用目标具体化。
第三十八条将费用支出根据其属性分解落实到职能部门,实行归口管理。
1. 办公用品的支出由行政管理部控制,行政管理部经理为主要负责人。