人事管理系统分析和设计报告

《人事管理系统》分析和设计报告

一、需求分析

通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。

（1）员工档案管理

1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。

3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工职务调动管理

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

（3）奖惩管理

对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。

（4）考勤管理

1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。

2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理

1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。

2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理

1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。

（7）部门管理

1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。

二、概念结构设计

三、逻辑结构设计

四、物理结构设计

数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。

(1)建立索引：

①对表部门在属性列领导人号上建立非聚集索引，

②对表员工在属性列出生日期上建立非聚集索引，在属性列学历上建立非聚

集索引

③对表出勤在属性列上班日期上建立非聚集索引

④对表工资在属性列基本工资上建立非聚集索引

⑤对表职务调动在属性列调动前职务上建立非聚集索引。

⑥对表奖惩记录在属性列奖惩类型上建立非聚集索引。

⑦对表请假记录在属性列“请假天数”上建立非聚集索引，在属性列“审批人编

号”上建立非聚集索引。

(2)存储结构

确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。

将日志文件和数据库对象(表、索引等)分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。