工程项目管理 - 三级计划编制
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三级计划的编制
在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般采用编制多级计划,进行监控分析。一、二级计划是业主或高级管理层制定的指导性计划,三、四级计划是指导性计划的真实反映。多级计划科学地反映了工程施工由粗到细、由远及近的逐步深化过程。具体的分解办法是将二级计划的作业通过WBS的逐层细化分解,形成三、四级计划。
三级计划是项目内容的总体进度安排,经业主或高级管理层批准后,该计划为总体目标进度计划。三、四级计划是工程量资源与费用加载的主体,一、二级计划一般不用加载工程量、资源,只反映时间关系。
编排
作业代码编排
1、作业代码
定义工程代码:
对各个子工程与WBS进行编码
如对“集团总工程”下的各子工程进行编码
大坝及溢洪道土建工程C1
导流洞土建工程C2
厂房及引水工程C3
如再对“大坝及溢洪道土建工程”的三级计划下的WBS进行编码
定义下面所属的WBS进行前缀定义为HD,编码为阿拉伯数字。
再对各个层次的WBS进行编码即可。
不同的代码代表不同的WBS/项目属性,好比如
大坝工程DB
溢洪道工程YH
开关站工程KG
2、资金计划
在项目的资金分配上,应该自上而下的对各个WBS(部位)进行投资控制,在有效的控制范围内进行资源/工程量的加载。费用管理是费用估算→费用预算→费用控制→费用核算的过程。
对于总包项目来说,有三种费用是要重点关注的,分别是概算费用、合同费用、实际费用。一般来说概算费用是业主投资控制的底线,是必须要严格控制的;合同费用是部位工程量/资源的目标费用;实际费用是业主根据工程进度和完成的实际工程量计算出实际应付的费用。
对于承包商来说,有四种费用是应该要注意的(即所谓的四算对比),分别是合同预算金额、承包预算金额、计划预算金额、实际金额。合同预算金额是合同承包金额;承包预算金额是承包商费用的控制底线,合同预算金额与它的差值是保证承包商的利润空间;计划预算金额是承包商完成该部位计划分配资
源的计划预算,它必须低于承包预算金额,是承包商的成本控制范围;实际金额是承包商实际消耗的人力物力成本。
下图是对WBS的费用分摊编辑对话框
下图是资金计划的分摊对比情况
a)工程量与资源计划
在进度计划编制完成后,应该对作业进行工程量/资源计划的编制,这是费用消耗的主体。下图是作业→工程量编辑对话框
对各个作业完成工程量/资源的编辑工作后,不但要通过资金计划对比工具,来观察工程量/资源费用分配情况,资金分配是否合理;还要考虑一定时间段内的资金强度是否超出预算。
下图是工程量强度柱状图
b)OBS/CBS
企业组织结构分解(OBS)反映了企业的管理层次结构,它并非一定是企业真实的OBS的描述,它用于企业中对项目/WBS的责任人的分组。
OBS作业信息汇总
费用科目(CBS)
费用科目可以分配给企业内所有项目中作业,由此可以收集和跟踪项目计划、更新与完成各个阶段中,企业内所有项目根据费用科目结构汇总出费用、成本情况。
费用科目结构信息
费用科目作业信息汇总
广州市陆维软件有限公司
2012年3月25日