在Word2010中制作多个中文信封

在Word2010中制作多个中文信封

如果用户事先保存着联系人的地址簿，且该地址簿为Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件，则可以使用Word2010提供的中文邮件功能制作多个中文信封。在Word2010中制作多个中文信封的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮，如同2010101611所示。

图2010101611 单击“中文信封”按钮

第2步，打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮，如图2010101612所示。

图2010101612 信封制作向导

第3步，在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。根据打印需要取消相关复选框，并单击“下一步”按钮，如图2010101613所示。

图2010101613 选择信封样式

第4步，打开“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框，并单击“下一步”按钮，如图2010101614所示。

图2010101614 选择生成信封的方式和数量

第5步，在打开的“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，单击“选择地址簿”按钮选中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击“下一步”按钮，如图2010101615所示。

图2010101615 从地址簿匹配收信人信息

小提示：在选择地址簿时，默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为Excel 文件，应在文件类型下拉列表中选择Excel选项。

第6步，打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人的姓名、地址、邮政编码等信息，单击“下一步”按钮，如图2010101616所示。

图2010101616 输入寄信人信息

第7步，完成信封向导，单击“完成”按钮，如图2010101617所示。

图2010101617 完成多个中文信封的制作

经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图2010101618所示。

图2010101618 成功制作多个中文信封