时间与目标管理

时间与目标管理

在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。

在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（包括经济报酬在内）能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。

美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情。

例如，我们希望做的事情可以包括：

●更有效地利用工作时间；

●在可利用的时间里做更多的事情；

●感觉更轻松，更好地控制自己的时间；

●对我们用在工作中的时间进行平衡，以便我们能把更多的时间用于生活。

我们希望避免的事情包括：

●浪费时间；

●忘记做重要的事情；

●忙于满足期限要求；

●参加会议时迟到；

●感到有压力，事情失去控制。

如何实现时间管理呢?我们要遵循以下七个原则。

原则一：设定目标

通过设定目标，你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐，明确目标都是非常必要的。如果没有目标，你就会无所适从，对出现的机会和问题反映失常，也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。

你有宏伟的计划吗？在人生的某一特定阶段，人们会容易认识到自己需要一个总体计划。比如：在上大学或者毕业的时候，几乎每个人都在做出重大的人生抉择----在哪里就读，读什么专业或者从事什么行业。一旦开始了自己的事业生涯，人们就会很容易只顾忙于谋生、结婚、养家，而制定“宏伟计划”的阶段似乎已经过去了。其实没有过去！无论你长到多大，你都可以设定每天、每周、每年甚至更长的目标指引你前进的方向。这么做并不是意味着你要成为一个只着眼于未来而不会关注现在的人，它真正的意义在于通过设定目标让自己能够更好地经营现在的时间和生活。

原则二：要主动，不要被动。

无论什么时候，你都应该主动地决定怎样安排自己的时间，而不只是被动地对每件事情做出反应。要学会对任何额外的工作说“不”。许多人对说“不”感到愧疚，以至于我们不敢直截了当地或者理直气壮地说出来。但是，坚定的拒绝不一定就是生硬的或有伤害的；你可以委婉而坚定地拒绝，在你说“不”的时候同时承认其他人的需要和感情。

原则三：优先排序

一旦确定了目标，你就需要对其优先排序，以便实现这些目标。可以运用ABC法，即将所有的任务按A、B、C等级划分。A级任务是指那些必须在短期内完成的任务；B级任务是指那些应该在短期内完成的任务；C级任务是那些可以推迟而不会造成严重后果的任务。对于有些人，把任务分成A、B、C是远远不够，或者分下来有太多的A级或C级任务。这种情况下，可以进一步细分：A1、A2、A3。也可以运用帕累托原则（又叫80/20原则）：找出为公司提供80%收益的20%客户；创造80%利润的20%产品或服务；创造80%销售额的20%销售人员。

原则四：锁定目标

每次都集中精力投入一项主要的工作，这样才能最大程度地提高工作效率。学会运用“动词+名词”方法，来把目标简化确定短期主要工作。如果你对自己的工作不满意，那么思考是“调换部门”、“划分职责”还是“晋升职位”的问题。

原则五：制定切实可行的期限

除了为自己的工作目标列一份清单，你还要估计一下完成每项工作的期限。如果你曾经做过类似的工作，那就想想以前是用了多少时间。如果是一项新工作，你预测的期限可能会更理想化一些（如果工作涉及调研或者与他人合作，你应该在原先预测的基础上延长10%---20%的时间。）切实可行的期限帮助你把精力锁定在短期目标，从而更有利于长期目标的实现。

原则六：立刻着手

一旦制定好计划，那就立即行动。整理材料，构思工作方法；忽略各种让你分心的干扰；当机会就在眼前时，就要好好利用；当心时间稍纵即逝，不要拖拉。记录并控制自己用于上网、收发电子邮件、看电视或聊天的时间。

原则七：平衡生活

尽管工作固有成效是值得为之努力的目标，但是拥有更充实、更高效的、更平衡的生活则会让你感到开心、幸福。因此，不单单把这些时间管理原则应用到工作中，还要把它们应用到生活中。

时间管理是一种管理行为，实质是自我管理和生活管理。学会有效的时间管理，让自己事半功倍，从工作、生活中收获快乐。