档案管理考核标准
2024年档案管理考核细则(2篇)
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
档案管理考核细则
档案管理考核细则
可以包括以下几个方面：
1. 文件管理：考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力，包括文件的编号、文件夹的命名规范等。
2. 文件完整性和准确性：考核员工录入文件信息的准确性和完整性，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。
3. 文件保密性：考核员工对于敏感文件的保密能力，包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。
4. 文件安全性：考核员工对于文件的备份和防护措施，包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。
5. 文件更新和版本控制：考核员工对于文件的修改和更新的控制，包括文件的版本控制和更新通知的及时性。
6. 文件流程管理：考核员工对于文件流程的掌控能力，包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。
7. 客户服务：考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。
8. 问题解决能力：考核员工面对文件管理中的问题，能否迅速找到解决方案并及时解决。
9. 团队合作：考核员工与团队成员合作的能力，包括协调文件管理和共享工作等。
以上是档案管理考核细则的一些方面，具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。
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档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
档案管理考核细则模版（三篇）
档案管理考核细则模版第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。
- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。
2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。
- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。
- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。
3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。
- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。
第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。
- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。
- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。
2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。
- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。
- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。
3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。
- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。
第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。
- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。
- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。
- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。
- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。
2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。
- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。
- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。
3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。
- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。
- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。
- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。
- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。
5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。
- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。
- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。
6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。
- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。
- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。
- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。
- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。
以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。
档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
档案管理考核细则范例（3篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
档案管理考核细则例文（四篇）
档案管理考核细则例文1. 考核目的档案管理考核旨在评估员工在日常工作中对档案管理工作的态度、能力和效率，以确保组织的档案管理工作得以规范、高效地进行。
2. 考核内容2.1 档案管理准确性：员工能否按照规定的流程和标准进行档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
2.2 档案管理效率：员工能否根据工作量和时间安排合理地进行档案管理工作，确保工作进展顺利、及时完成。
2.3 档案管理安全性：员工能否妥善保管档案，确保档案信息的安全、保密和防止丢失。
2.4 档案管理协作能力：员工能否与相关部门或人员进行有效的沟通和协作，共同完成档案管理工作。
3. 考核指标和评分标准3.1 档案管理准确性：考核指标：- 是否按照档案管理流程进行档案归档、检索和销毁操作；- 是否按照规定的标准整理、分类和编目档案；- 是否正确地填写档案管理相关的登记表和记录。
评分标准：- 优秀（90-100分）：能够完全按照规定的流程和标准进行档案管理工作，没有错误或遗漏。
- 良好（80-89分）：大部分工作按照规定进行，但偶有一些错误或遗漏。
- 合格（70-79分）：工作基本按照规定进行，但有一定错误或遗漏。
- 不合格（0-69分）：工作中存在较多错误或遗漏，未能按照规定进行。
3.2 档案管理效率：考核指标：- 在规定的工作时间内完成档案管理任务；- 在面临工作压力时能够合理安排工作的优先级；- 能够利用工具和技术提高工作效率。
评分标准：- 优秀（90-100分）：能够高效地完成工作任务，且在规定的时间内完成。
- 良好（80-89分）：大部分工作能够按时完成，但偶有延误或加班工作。
- 合格（70-79分）：工作基本能够按时完成，但有一定延误或加班工作。
- 不合格（0-69分）：工作中存在较多延误或未能按时完成。
3.3 档案管理安全性：考核指标：- 是否妥善保管档案，防止损坏、灭失或泄露；- 是否按照规定的权限和流程处理档案；- 是否定期进行档案备份和恢复操作。
档案管理考核细则(6篇)
档案管理考核细则1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。
(____分)无兼职人员，扣____分；无档案管理网络体系，扣____分。
2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动，每学期____次，并做好记录。
(____分)不参加者，每次扣____分。
3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。
(____分)部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣____分；内容不全，每次扣____分。
4、部门组织活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个工作日内收集整理好(____分)。
每拖延一天，扣____分。
5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
(____分)出现1处不规范，扣____分。
6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。
归档文件目录应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
(____分)每出现____次顺序编制件号错误，扣____分；未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的，每次扣____分。
7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印____份，一份归入盒内，一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。
(____分)案卷内无目录，每次扣____分；未将档案稿交档案室，每次扣____分。
8、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。
(____分)无清单，扣____分；未办理交接手续，扣____分。
9、所有材料于年底(____月底前)整理完毕。
上交档案室。
(____分)出现一次不及时扣____分。
档案管理考核细则（二）职责:1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门主管交办的其它事宜。
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准一、基本要求。
1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能，包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。
1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力，能够对档案进行合理的分类、整理和归档。
二、工作能力。
2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统，能够对档案进行准确、快速的检索和定位。
2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程，确保档案的安全、完整和可追溯性。
2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件，包括档案丢失、损坏、泄露等情况。
三、业务水平。
3.1 档案管理员应具备良好的服务意识，能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。
3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求，制定合理的档案管理方案，提高档案利用率和管理效率。
3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可用性。
四、综合素质。
4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神，能够与其他部门和同事良好合作，共同完成档案管理工作。
4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。
4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中应对各种突发情况，保持工作稳定。
结语。
档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分，其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。
因此，对档案管理员的考核标准应该严格把关，确保其具备必要的专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。
希望各企业能够根据本标准，对档案管理员进行科学、客观的考核，为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍档案管理在每个组织中都扮演着重要的角色，它涉及到保护、整理和管理档案以确保组织的信息资源能够得到充分利用。
为了提高档案管理的质量和效率，制定一套科学的考核细则是至关重要的。
本文将为大家提供一份针对档案管理考核的细则范文。
1.档案存储和整理能力该项考核主要评估员工对档案存储和整理的掌握程度，包括文件分类、编号、归档和检索等环节的操作熟练度。
具体的考核指标如下：（1）档案存储和整理的环境是否符合规定；（2）文件分类是否准确，能否正确识别和分配新到文件；（3）档案编号是否按照规定进行，能否迅速找到所需文件；（5）对于新到的档案，能否及时进行整理和归档。
2.档案保护和安全措施该项考核主要评估员工对档案保护和安全措施的理解和执行情况，包括档案的保密性、完整性和可用性。
具体的考核指标如下：（1）是否能够确保档案的保密性，避免未授权人员获取档案信息；（2）是否能够确保档案的完整性，避免文件损毁或遗失；（3）是否能够确保档案的可用性，避免档案无法正常使用；（4）是否能够定期检查档案存储设备的状况，及时消除安全隐患；（5）是否能够制定有效的档案保护方案，防止各类意外事件的发生。
3.档案检索和利用能力该项考核主要评估员工对档案检索和利用的能力，包括能否迅速找到所需档案并正确利用档案中的信息。
具体的考核指标如下：（1）能否准确识别所需档案的关键信息，如编号、日期、文件名等；（2）能否利用档案中的信息解决问题、提取数据和支持决策；（3）是否能够迅速找到所需档案，提高工作效率；（4）是否能够遵循档案利用的规定，确保信息的准确性和可信度；（5）是否能够与其他部门协作，共享档案信息，提高工作协同效率。
4.档案管理规范和制度遵守情况该项考核主要评估员工对档案管理规范和制度的遵守情况，包括是否能够根据相关制度规定进行操作，并能够主动发现并纠正存在的问题。
具体的考核指标如下：（1）是否能够准确理解和遵守档案管理的相关规定和制度；（2）是否能够熟悉并正确使用档案管理软件和工具；（3）是否能够定期检查和评估档案管理的流程和效果，提出改进建议；（4）是否能够参与培训和学习，提高自己的档案管理能力；（5）是否能够遵守保密协议和法律法规，在档案管理中确保信息的合法性和安全性。
档案管理制度考核细则
一、考核目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本考核细则。
二、考核原则1.公平、公正、公开的原则；2.目标管理、责任到人的原则；3.奖惩分明、持续改进的原则。
三、考核范围1.档案管理部门及全体档案工作人员；2.档案管理相关制度、标准的执行情况；3.档案的收集、整理、保管、利用等工作。
四、考核内容1.档案管理制度执行情况（1）档案管理制度是否健全、完善；（2）档案管理制度是否得到有效执行；（3）档案管理制度是否及时修订和完善。
2.档案收集、整理工作（1）档案收集是否全面、及时；（2）档案整理是否符合规范；（3）档案目录编制是否准确、完整。
3.档案保管工作（1）档案库房设施是否符合要求；（2）档案库房温湿度控制是否达标；（3）档案安全措施是否落实；（4）档案损坏、丢失情况。
4.档案利用工作（1）档案查阅手续是否规范；（2）档案查阅效率是否提高；（3）档案利用效果是否明显。
5.档案信息化建设（1）档案数字化工作进度；（2）档案信息化管理系统运行情况；（3）档案信息化服务能力。
五、考核方式1.自查自评：各部门、单位对照考核细则进行自查自评，形成自查报告；2.现场检查：考核小组对各部门、单位的档案管理工作进行现场检查；3.查阅资料：考核小组查阅档案收集、整理、保管、利用等资料，了解档案管理工作情况；4.访谈了解：考核小组与档案管理人员进行访谈，了解档案管理工作中的问题和不足。
六、考核结果1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；2.考核结果作为年度评优评先、绩效工资分配、干部选拔任用的重要依据；3.对考核不合格的部门、单位，责令限期整改，整改后仍不合格的，追究相关责任。
七、考核时间1.年度考核：每年进行一次；2.专项考核：根据实际情况，不定期进行。
八、附则1.本细则由档案管理部门负责解释；2.本细则自发布之日起施行。
档案管理考核细则
档案管理考核细则档案管理是保障机构运作和信息管理的重要环节，对于保护档案资源、提高信息的准确性和可用性具有重要意义。
为了规范档案管理工作，评估档案管理的绩效，制定一个合理的档案管理考核细则是必要的。
本文将介绍档案管理考核细则的内容和实施方法。
一、绩效指标的制定为了全面评估档案管理的工作效果，需要制定一套科学合理的绩效指标。
绩效指标应包括以下方面内容：1. 档案保存与整理：衡量档案保存与整理方面的工作绩效，如档案的保管情况、数字化处理等。
2. 档案查询与利用：评估档案查询与利用的效率和质量，包括查阅服务的满意度、检索精度等。
3. 档案防火与防盗：考核档案的防火防盗工作是否得力，如防火设施是否完善、防盗措施是否到位等。
4. 档案借阅管理：评估档案借阅的管理情况，包括借阅流程是否规范、借阅期限是否合理等。
5. 档案复制与传递：考核档案的复制与传递工作是否规范，如复制质量是否达标、传递过程中是否完整等。
6. 档案销毁与归档：衡量档案销毁与归档的效果，如销毁程序是否规范、归档情况是否清晰等。
二、绩效考核方法的选择根据档案管理的特点和实际情况，可以采用以下几种方法进行绩效考核：1. 定性评估：由专业人员对档案管理工作进行综合评估，根据一定的标准进行打分。
评估要结合实际情况，从不同角度评估档案管理的各项工作。
2. 定量考核：通过设置指标和量化目标，对档案管理的各项工作进行具体考核。
可以采用问卷调查、统计数据等方法进行数据收集和分析。
3. 绩效对比：与其他机构或标准进行对比，评估档案管理工作的优劣。
可以通过参观学习、交流合作等方式获取其他机构的经验和做法。
三、实施步骤在进行档案管理考核之前，应制定详细的实施步骤，包括以下几个环节：1. 制定考核计划：明确考核的时间、范围和内容，确定参与考核的人员和方式。
2. 考核准备：收集档案管理的相关数据和信息，准备进行考核所需的材料和工具。
3. 绩效评估：根据绩效指标，进行考核工作，并记录评估结果。
档案管理考核细则模板
档案管理考核细则模板评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（三篇）
档案管理考核细则范例1. 档案管理制度的建立与实施- 档案管理制度的编制、修订和发布是否及时完成- 档案管理制度是否符合相关法律法规和组织要求- 档案管理制度的宣传和培训是否有效2. 档案管理流程的规范与执行- 档案管理流程是否顺畅执行- 档案管理流程是否符合要求并得到有效落实- 档案管理流程中是否有改进的建议和措施3. 档案材料的完整性与准确性- 档案材料的收集是否及时、全面- 档案材料的整理、归档和检索是否规范- 档案材料的保存是否安全可靠4. 档案管理的安全性与保密性- 档案管理的物理安全措施是否到位- 档案管理的电子安全措施是否到位- 档案的保密、备份和恢复措施是否有效5. 档案管理的使用与服务- 档案管理部门对用户的需求是否及时响应- 档案管理部门的查询、借阅和提供服务是否高效- 档案管理部门的用户满意度及反馈情况6. 档案管理的培训与发展- 档案管理人员的培训与学习是否持续进行- 档案管理人员的业务水平和素质是否得到提升- 档案管理工作的创新和发展情况7. 档案管理的工作成绩与贡献- 档案管理工作的目标完成情况- 档案管理工作中的成果和贡献- 其他评价指标和考核结果的综合评价备注：以上指标仅供参考，具体考核指标应根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则范例（二）第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《铜陵有色金属集团控股有限公司档案管理标准》等相关规定，制定本细则。
第二条档案是指我公司从事生产经营、科研、党政管理以及其它各项活动直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。
档案工作是公司工作的重要组成部分，是重要的信息资源，是企业的宝贵财富。
要加强对档案工作的领导和管理，使档案工作与公司各项工作协调发展。
第三条公司综合管理部对全公司各类档案实行集中统一管理。
设专人负责综合档案室的档案管理工作，各部门(车间)配备一名兼职人员负责本部门(车间)档案的收集、整理、立卷、归档工作。
档案管理考核细则例文(三篇)
档案管理考核细则例文一、背景介绍及目的本考核细则的制定旨在评估档案管理工作人员的综合素质和能力，确保档案管理工作的高效、规范和合规进行。
考核的目的是增强档案管理工作人员的责任意识和职业操守，提高档案管理的质量和效率。
二、考核内容1. 档案管理规章制度的执行情况评估被考核人员对档案管理规章制度的了解程度以及在实际工作中的执行情况，包括档案的分类、编号、保存期限等方面的要求。
2. 档案管理工作流程的掌握情况评估被考核人员对档案管理工作流程的掌握程度，包括档案的收集、整理、归档和检索等环节的操作规范和效率。
3. 档案安全保密措施的执行情况评估被考核人员对档案安全保密措施的了解程度以及在实际工作中的执行情况，包括档案的存储、传递、销毁等方面的安全控制措施。
4. 档案管理技能的运用情况评估被考核人员在档案管理工作中所运用的技能和工具，包括档案管理软件的使用、信息检索技巧的掌握等方面的能力。
5. 团队合作与沟通能力评估被考核人员在团队合作和沟通方面的能力，包括与其他部门的档案管理工作人员的协作、信息交流等方面的表现。
三、考核方法1. 考核常规通过组织档案管理工作实际操作，观察被考核人员的工作表现，结合档案管理工作的实际情况，进行综合评估。
2. 考核访谈通过与被考核人员进行访谈的形式，了解其对档案管理规章制度的理解和执行情况，及工作中遇到的问题和解决方案等。
3. 考核文档评估通过查阅和评估被考核人员的档案管理相关文档，如档案整理报告、档案存储方案等，评估其在档案管理工作中的有效性和规范性。
四、考核标准1. 档案管理规章制度的执行情况：得分范围（0-10分）根据被考核人员对规章制度的了解程度和执行情况，综合评定得分。
2. 档案管理工作流程的掌握情况：得分范围（0-10分）根据被考核人员在档案管理工作流程中的操作规范和效率，综合评定得分。
3. 档案安全保密措施的执行情况：得分范围（0-10分）根据被考核人员对档案安全保密措施的了解程度和执行情况，综合评定得分。
档案管理考核细则范文(4篇)
档案管理考核细则范文考核项目：档案管理能力考核细则：1. 档案分类与整理能力- 能准确理解并应用相关的分类标准和规定，对档案进行分类；- 能熟练运用档案整理工具和方法，保证档案的有序和整洁。
2. 档案编研与归档能力- 能准确理解并应用相关的编研规范和操作流程；- 能良好地掌握档案归档原则和方法，确保档案的正确归位和方便检索。
3. 档案检索与利用能力- 能熟练掌握档案检索工具和方法，准确查找所需档案；- 能迅速理解档案内容，提取有效信息，满足相关工作需求。
4. 档案保管与安全管理能力- 能正确理解并贯彻档案保密和安全管理规定；- 能妥善保管档案，防止遗失、滥用、破坏等情况发生。
5. 档案审核与审计能力- 能熟练运用档案审核和审计的方法和程序，对档案进行监督和检查；- 能及时发现档案管理中的问题，提出改进意见和建议。
考核评分标准：- 优秀：能熟练运用相关知识和技能，自主组织档案管理工作，达到或超过预期目标。
- 良好：能准确理解并应用相关的规定和标准，独立完成档案管理工作，达到预期目标。
- 合格：能基本掌握相关知识和技能，能按要求完成档案管理工作。
- 不合格：未能达到规定的基本要求，需要进一步加强档案管理能力。
备注：本考核细则仅为范例，实际考核细则可根据具体机构的要求进行调整和完善。
档案管理考核细则范文（2）一、背景介绍随着信息时代的到来，企事业单位面临着海量的信息数据，如何有效地管理和利用这些信息数据成为其发展的重要问题。
档案管理作为一种在组织中保留和利用信息的重要手段，对于企事业单位的发展和决策起着重要作用。
因此，对于档案管理的考核和评估也变得尤为重要。
档案管理考核细则是对档案管理工作进行全面评估的一种方式，它包括对档案管理工作的政策、制度、流程、人员等多个方面进行评估和考核，以保证档案管理工作的合规性和有效性。
二、评估指标1. 档案管理政策和制度档案管理工作的规范性和制度化程度，包括档案管理政策的制定和执行情况、档案管理制度和流程的建立和运行情况等。
档案管理考核标准
档案管理考核标准档案管理考核标准档案管理在一个组织中扮演着非常重要的角色，因为它确保了组织的文件和记录能够进行有效的保存和利用。
以下是一些可以用于档案管理考核的标准：1. 档案文件的分类和标识考核者应能够正确地对档案进行分类和标识，确保每个文件都能够被正确地归档并且容易被找到。
他们应该了解组织内使用的文件分类系统，并且能够按照该系统进行操作。
2. 档案文件的安全性和保密性考核者应能够了解并遵守与档案文件安全和保密相关的政策和规定。
他们应该确保只有授权的人员可以访问和使用档案文件，并且能够正确地管理和保护这些文件。
3. 档案文件的存储和整理考核者需要能够有效地存储和整理档案文件，确保它们能够被妥善地保存和维护。
他们应该了解正确的文件存储和整理方法，并且能够按照这些方法进行操作。
4. 档案文件的检索和利用考核者需要能够迅速准确地检索和利用档案文件。
他们应该了解档案文件检索系统，并且能够正确地使用该系统进行检索和利用档案文件。
5. 档案文件的销毁和归档考核者应能够了解档案文件销毁和归档的政策和程序，并且按照这些政策和程序进行操作。
他们应该知道什么时候和如何销毁和归档档案文件，并且能够正确地执行这些操作。
6. 档案管理系统的使用考核者需要熟练掌握档案管理系统的使用，并且能够准确地记录和更新档案信息。
他们应该了解如何使用档案管理系统进行存储、检索、利用、销毁和归档档案文件。
7. 档案管理的规范和合规性考核者应能够了解并遵守档案管理的相关规范和合规性要求。
他们应该熟悉与档案管理相关的法律、政策和标准，并且能够按照这些要求进行操作。
8. 档案管理的沟通和协作考核者应具备良好的沟通和协作能力，能够与其他部门和人员合作，确保档案管理工作的顺利进行。
他们应能够与其他人员共享档案文件，并且能够向其他人员提供有关档案管理的支持和培训。
以上是一些用于档案管理考核的标准，这些标准可用于评估考核者的档案管理能力和专业素养，从而确保档案管理工作的质量和有效性。
档案管理考核细则样本（4篇）
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。
四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。
评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。
五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本（2）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
档案管理考核细则范本
档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。
- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。
- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。
2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。
- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。
- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。
3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。
- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。
- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。
- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。
- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。
5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。
- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。
- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。
6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。
- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。
- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。
- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。
- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。
以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。
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查看案卷。
F.卷内文件排列规范，案卷要编制页号，卷内填写了卷内目录及备考表。
3分
查看案卷。
G.按统一封面的格式要求，填写了案卷封面，字迹清晰，装订规范。
2分
查看案卷。
H.案卷编制了案卷标题，要求结构合理、文字简洁。
2分
抽查案卷。
I.案卷进行了排列编号；档案编制符合规范要求。
2分
查看案卷。
4-4
初步建立了业务档案的目录。
实地考察，查看有关依据、记录，没有明确分管领导的不得分，领导不重视档案工作的不得分 。
1-2
基本解决并落实了业务档案管理所需要的人员、经费、柜架等实际问题。
5分
实地考察。
2
制度建设（10分）
2-1
结合本所实际，建立了业务档案的归档制度、归档范围及保管期限表。
3分
实地查看。
2-2
结合本所实际，建立了业务档案的借阅、复印、保密、鉴定、销毁等制度。
共6分
A.编制业务档案案卷索引目录（总目录），格式规范，做到一式两份。
4分
查看目录，不规范酌情扣分。
B.编制业务档案的分类目录或专题目录（如客户目录等）。
2分
实地查看。
4-5
根据执业准则、法律法规及执业机构自身需要合理确定业务档案保管期限。
3分
实地查看。
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
5分
缺一项扣1分。
2-3
以上各项制度逐步落实，并取得初步效果。
2分
实际了解。
3
档案人员（5分）
3-1
指定了专人对业务档案进行管理。
3分
档案人员兼职过多或流动过频的不得分。
3-2
档案人员积极参加档案业务培训，档案人员有较好的文化、专业、职业道德素质，认真、敬业，胜任岗位。
2分
实地考察，查看有关证书。
项目
6-1
积极创造条件，对业务档案实行专库或专柜保管。
6分
实地查看。
6-2
业务档案保管要基本符合： 防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘的要求，确保档案的安全。
8分
实地查看。
7
业务档案销毁
（共5分）
对已到期限的业务档案，进行了“二次”鉴定，并按要求履行了销毁程序，进行销毁。
共5分
7-1
档案管理人员编制业务档案销毁清册。
附件2
北京地区会计师事务所资产评估机构业务档案管理考核标准
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
确认
1
组织领导（10分）
1-1
按规定要求明确了一名负责人（主任会计师、副主任会计师）负责业务档案的组织领导工作，支持档案人员参加市注协组织的培训、交流等活动，重视档案管理工作，强化全员档案意识。
5分
2、没有发生业务档案销毁业务的，检查人员根据实际情况酌情打分。
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共20分
A.文字材料用纸规格基本统一，装订整齐，案卷以不超过200页为宜。
2分
查看案卷。
B.材料字迹符合规定、书写打印工整、签署完备，传真文件复印后归档。
2分
查看案卷。
C．电子文件要实行双备份。
2分
查看案卷。
D．业务报告要有格式统一的发文稿纸，填写规范、签署完备。
2分
查看案卷。
E．存档的业务报告应加盖公章，同时具有注册会计师或注册评估师的签章。
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
确认
4
业务档案管理
（45）分
4-1
对建所以来的全部业务档案进行了归档工作，统一管理，无积存零散、流失文件。
5分
有积存零散业务文件或没有归档的不得分；分散管理不得分。
4-2
按照有关执业规范规定进行各类工作底稿的收集、归档。
共11分
A各类工作底稿分类较科学。
3分
查看归档制度及案卷内的分类情况。
B. 项目负责人对收集归档的文件和工作底稿要逐一清点，力求收集齐全，并保证真实、准确、完备、签署。
3分
实地查看，归档中有漏归的不得分。
C. 较好地执行了归档时间。
5分
了解各单位归档时间如何规定及执行情况。
4-3
业务档案要按委托单位分开并根据不同项目分类、组卷,格式规范，案卷整齐。
2分
查看清册。
7-2
报股东大会，作出销毁业务档案的决议。
1分
查看决议。
7-3
法人代表和档案人员根据决议在销毁清册上签字。
1分
查看清册。
7-4
监销人员应对销毁档案进行复核，无误后在销毁清册上签字。
1分
查看清册。
备注：1、本考核标准总分100分，60分以下为不规范；60分至74分为基本规范；75分至84分为规范；85分以上为优秀。
确认
5
业务档案利用
制度，在开展工作中明确了业务档案的所有权。
2分
实地查看，酌情给分。
5-2
严格履行业务档案的借阅手续，建立借阅登记簿。
2分
查看登记簿，没有建立登记簿的不给分。
5-3
对需复制的档案，经领导批准并进行登记；对外单位需复制的档案，要在复制件上注明“复制件”并加盖“查阅档案专用章”。
2分
查看登记簿，经领导批准得1分，复印进行登记得1分，没有建立登记簿的不给分。
5-4
档案人员要积极、主动、热情地做好业务档案的提供利用工作，借出和收回案卷时要认真检查案卷状况，维护档案的完整和安全。
3分
酌情给分。
5-5
结合本所的办公自动化，利用计算机管理业务档案。
2分
成效突出的，可加2-5分。
6 档案保管（14分）