档案人员岗位培训基础知识(最全)
档案员培训资料档案法规培训课件

3、应给予行政处分的档案违法行为
▪第四节 ?档案管理违法违纪行为处分规定?
〔一〕公务员处分种类
?行政机关公务员处分条例?规定为:警告、记过;、 记大过、降级、撤职、开除6种。
〔二〕处分对象〔宣传对象〕:具有公职人员
1、行政机关公务员 2、法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公
务的人员 3、行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公
2)档案人员和对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,情 节严重,造成档案重大损失构成犯罪的
3)携运档案出境,造成严重泄密构成犯罪的,
2、应给予行政处分的档案违法行为
1〕在利用档案馆的档案中,损毁、丧失属于国家所有的档 案的;擅自提供、抄录、公布、销毁国家所有的档案的;涂 改、伪造档案的
2〕企业事业组织或个人违反规定擅自出卖或者转让档案、 倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送给外国人的
1个不同点: 学术上的档案泛指人类在从事社会实践活动中所形成的
全部档案的总和;?档案法?调整的仅是“对国家和社会有保 存价值的档案〞
《档案法》 调整的档 案
人类社会 实践活动 中形成的 全部档案
二、明确规定了我国档案和档案工作的管理原那 么〔?档案法?第五条〕
档案工作实行统一领导、分级管理的原那么,
〔六〕受处分人员救济途径〔第17条〕
〔七〕档案管理违法违纪案件查处配合机制〔第18、 19条〕
谢谢大家!
〔三〕便于社会各方面对档案的利用
这是档案工作的出发点和根本目的,它表达在 档案工作的各个业务环节中,支配着整个档案工作
实现档案价值、发挥档案作用是档案工作的最终 目的,也是衡量、检验档案工作水平的重要标准
三、确定了档案机构及其职责
档案培训内容

档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值,就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围:1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围:科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件,有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围:生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。
技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计,试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装,产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围:产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围:会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。
招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
档案管理知识 培训

档案管理知识培训一、档案分类与标识1.1 档案分类:根据档案的属性、特点、形成者、产生时间等因素,将档案分成不同的类别。
常见的档案分类方法包括年度分类法、问题分类法、组织机构分类法等。
1.2 档案标识:为便于查找和识别,档案应进行适当的标识。
标识应清晰、规范,包括档号、标题、作者、日期等基本信息。
二、档案整理与编目2.1 档案整理:按照一定的原则和方法,将散乱的档案材料进行系统化整理,使之符合档案管理的要求。
2.2 档案编目:根据档案的内容、形式等因素,编制目录和索引,以便查找和使用。
三、档案鉴定与评估3.1 档案鉴定:对档案的价值进行评估,确定其保管期限和处理方式。
3.2 档案评估:对档案的完整度、准确性、可靠性等进行评估,为后续利用和开发提供依据。
四、档案保存与维护4.1 档案保存:采取适当的措施,确保档案的安全、完整和长期保存。
4.2 档案维护:定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏、变质或丢失。
五、档案利用与开发5.1 档案利用:为满足用户的需求,提供档案的查阅、复制等服务。
5.2 档案开发:通过对档案进行分析、整理和加工,挖掘其潜在价值,为各项工作的开展提供支持。
六、档案管理制度6.1 档案管理制度概述:介绍档案管理的基本原则、目标、组织架构等。
6.2 档案收集制度:规定档案收集的范围、方法、时间等。
6.3 档案整理制度:规范整理的原则和方法,以及整理后的审核流程。
6.4 档案存储制度:明确存储条件如温度、湿度、光照等,以及存储地点的管理规则。
6.5 档案检索制度:介绍档案检索的程序和方法,以及检索结果的输出格式。
6.6 档案借阅制度:规定借阅程序、责任和借阅期限,以及借阅登记和催还制度。
6.7 档案销毁制度:明确销毁条件和程序,以及审批权限。
6.8 档案安全保密制度:强调信息安全的重要性,规定相关人员的安全保密职责,以及违规行为的处理方式。
6.9 档案管理员职责与要求:阐述档案管理员的基本素质和工作职责,以保障档案管理工作的顺利进行。
档案员培训试题及答案

档案员培训试题及答案一、选择题1. 档案管理的主要目标是:A. 保存档案材料B. 方便业务运作C. 提高信息检索效率D. 打造漂亮的档案室2. 档案员的基本职责包括:A. 档案整理和摆放B. 档案借阅和归还C. 档案鉴定和销毁D. 所有选项都正确3. 档案管理中的分类方法主要有:A. 年度分类和机构分类B. 车载分类和数字分类C. 地理分类和主题分类D. 所有选项都不正确4. 档案常见的保存介质有:A. 纸质档案和电子档案B. 磁带档案和光盘档案C. 纸带档案和磁盘档案D. 所有选项都不正确5. 档案读者申请档案借阅时,需提供的有效身份证件包括:A. 身份证B. 护照C. 驾驶证D. 所有选项都正确二、判断题1. 档案管理只适用于政府机构,对企事业单位无关紧要。
A. 对B. 错2. 档案鉴定是指对档案文件的真实性、完整性和可信度进行评估。
A. 对B. 错3. 档案员在工作中应该注意保密,不得泄露档案信息。
A. 对B. 错4. 档案的完整性是指档案资料的顺序、编码和存放位置的正确性。
A. 对B. 错5. 档案借阅时,档案员可以根据读者要求随意提供档案资料。
A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案员的核心工作职责。
2. 请列举几种常见的档案整理和摆放方法。
3. 请说明数字档案相较于纸质档案的优势和劣势。
4. 档案销毁是档案管理中的重要环节,请简要说明档案销毁的程序和注意事项。
5. 档案借阅前,档案员需要进行哪些准备工作?请列举至少三个步骤。
四、案例分析某公司档案室在整理档案时,发现了一批过期的合同文件,需要进行销毁。
请根据档案管理规定,回答以下问题:1. 档案销毁的程序是什么?请按照正确的顺序列出具体步骤。
2. 为了保证档案销毁过程的安全和可靠,档案员应该注意哪些事项?3. 如果同一份合同文件既存在纸质档案中,又存在电子档案中,应该如何处理?参考答案:一、选择题1. C2. D3. C4. A5. D二、判断题1. B2. A3. A4. A5. B三、简答题1. 档案员的核心工作职责包括档案整理和摆放、档案借阅和归还、档案鉴定和销毁等。
档案从业人员岗位培训复习资料.doc

档案从业人员岗位培训复习资料.doc档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。
10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。
21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
档案管理培训讲义

档案管理培训讲义培训目的:通过培训,提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率,规范各级档案管理流程,为公司建立规范化、科学化的档案管理体系夯实基础。
培训要点:一、档案管理的基础知识二、公司档案管理的内容及要求一、档案管理的基础知识1、什么是档案?国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作?管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计?对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档?办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷?由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理?按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷?将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类?根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号?以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件?国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本?同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件?在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理?将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
14、什么是全宗号?全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南?介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南?介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具?检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
档案人员岗位培训基础知识(最全)

档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系,又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。
(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。
只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富.就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案.(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料.例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料.这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。
档案管理员考试培训

档案管理员考试培训
一、培训内容
1、档案管理基础知识:包括档案的定义、分类、作用和管理原则等,使学员全面了解档案管理的理论基础和核心思想。
2、档案收集与整理:介绍如何收集和整理各类档案,确保档案的完整性和准确性,为后续的保管和利用打下基础。
3、档案保管与保护:讲解如何保管档案,防止档案损坏、丢失,以及如何进行档案的修复和保护,确保档案的长久保存。
4、档案利用与开发:介绍如何利用档案进行信息检索、数据分析、知识挖掘等,为企事业单位的决策提供支持。
同时,探讨如何开发档案资源,提高档案利用率,促进档案事业的持续发展。
5、档案管理法规与标准:介绍档案管理相关的法规和标准,使学员了解档案管理的基本规范和要求。
6、考试技巧与策略:针对考试内容和形式,提供有效的备考策略和技巧,帮助学员提高考试通过率。
二、培训方法
1、理论教学:通过讲解、案例分析、小组讨论等方式,使学员全面掌握档案管理的基本理论和实践技能。
2、实践操作:组织学员进行实际操作训练,包括档案收集、整理、保管和利用等环节,提高学员的实际操作能力。
3、模拟考试:通过模拟考试的形式,使学员熟悉考试形式和内容,提高考试的应对能力。
4、互动交流:鼓励学员之间进行互动交流,分享学习心得和工作经验,促进学员之间的相互学习和进步。
三、培训效果
1、掌握档案管理的基本理论和实践技能,能够胜任档案管理员的工作。
2、提高档案管理的效率和质量,确保档案的完整性和安全性。
3、提高学员的解决问题能力和团队协作精神,为企事业单位的发展提供有力支持。
4、提高学员的考试通过率,为参加档案管理员考试做好充分准备。
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档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然,“档案”这个概念的涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系,又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。
(三)档案来源广泛,容丰富,形式多样。
只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案容的丰富。
就档案载体来说,古有甲骨、金、竹木、缣帛、纸,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达式来讲,有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类法,即以容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
例如行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。
它是了解、研究社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。
这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。
它是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录,也是科学技术的重要存在形式之一。
(三)专门档案专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。
如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。
由于社会分工细致,专门档案种类繁多,难以尽数。
四、档案的基本作用档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。
档案的基本作用可概括为两个基本面,凭证作用和参考作用。
1.档案是历史的真凭实证档案之所以具有凭证作用,是由它的形成规律及自身特点决定的。
首先,从其产生过程看,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证性。
其次,从档案本身的物质形态看,它保留着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;多文件盖有制发机关或个人的印信。
还有些文件材料,如合同、契约等,制发的目的就是备忘,其凭证作用更明显。
2.档案是第一手的参考材料可供人们学习、参考的材料是很多的,如档案、图书和报刊资料等,但档案这种前人知识的载体,更直接、更原始地记录了前人的经验、教训,因而是第一手的参考材料。
第二节档案工作概要一、档案事业的构成(一)机关档案室工作1983年4月28日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》指出:“机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
它深刻地阐明了机关档案室工作的性质和地位。
(二)档案馆工作1983年4月26日档案局颁发的《档案馆工作通则》指出:“档案馆是党和的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各面工作利用档案史料的中心。
”档案馆的基本任务是在维护党和历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。
2000年召开的全国档案馆工作会议进一步要求:“把档案馆建成保管党和重要档案的基地和爱国主义教育基地,建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。
”2009年召开的全国档案馆工作会议又提出:“努力把各级档案馆建设成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。
”我国档案馆主要分两大类,即综合性档案馆和专门性档案馆。
1.综合性档案馆我国设置的中央级综合性档案馆包括:中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。
北京市所设置的综合性档案馆包括北京市档案馆和东城区、西城区等18个区县档案馆。
2.专门性档案馆我国专门性的、部门性的档案馆,包括中央一级和地一级。
它们分别收藏某一面的、某一专业的、某种载体形式的档案和相关资料。
目前我国已建立的专门性或部门性档案馆有:中国照片档案馆、测绘档案馆和气象档案馆等。
城市建设档案馆是比较重要的地专门性档案馆,它是专门收藏城建档案及有关资料的科技文化事业单位。
(三)档案行政管理工作档案行政管理工作是以各项建设事业的长远和现实需要为目标,以档案法律法规为准则,对全国以及地档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的过程和活动。
全国档案行政管理工作的最高机关是档案局。
北京市档案局为市政府负责本市档案工作的主管部门,履行全市档案事业行政管理职能。
具有执法主体资格,在履行全市档案行政执法职能的过程中,接受市人民代表大会常务委员会的法律监督,接受市政府法制部门的业务指导。
(四)档案教育工作档案教育工作是社会教育机构和档案部门对预备从事和已经从事档案工作的人员实施培养的过程和活动。
我国的档案教育工作较为发达,主要分院校教育和在职教育两个面。
(五)档案科学研究工作依靠科研教育振兴档案事业是发展档案事业的基本战略之一,档案科学研究工作受到高度重视。
档案科学研究工作包括档案科学的基础理论研究、应用理论研究、应用技术研究和档案科学研究管理工作等。
(六)档案宣传工作档案宣传工作是向社会成员说明讲解档案和档案工作的重要意义,传播档案和档案法规的有关信息,鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。
(七)档案外事交往工作与国际档案界的交往与合作,是档案事务中的重要部分,是发展我国档案事业的外部条件。
新中国成立后,特别是改革开放以来,我国档案界的国际交往与合作日趋活跃。
北京市档案界也广泛地参与到这项工作中来,走出去,请进来,学习和借鉴外国管理与开发档案的先进经验,宣传和展示北京与整个改革开放所取得的巨大成就。
二、档案业务工作的容按照我国档案界的习惯,档案业务工作的基本容可概括为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个面,简称“六个环节”。
(一)档案收集工作档案的前身——文件,是由机关各组织机构和个人分散形成的,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档案的作用,就需挑选文件集中保存,这便是档案的收集工作。
机关文件归档和各单位档案向档案馆移交都属于档案收集工作。
(二)档案整理工作收集起来的档案来源广泛,数量很大,容复杂,有的还可能是零散文件。
为了改变这种相对零乱的状况,便于保管和利用,就必须对档案进行分门别类,使之有规可循,这便是档案的整理工作。
(三)档案鉴定工作随着时间的推移和社会实践的发展,档案数量日益增多,而有些档案则逐渐失去了保存价值。
为了减轻库房负担,降低档案管理成本,便有价值档案的管理和检索,就需要对库存档案进行鉴别、挑选,去粗取精,这便是档案的鉴定工作。
文件归档环节中的确定保管期限也属档案鉴定工作畴。
(四)档案保管工作由于自然和社会的原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,甚至遭到突变性的破坏。
为了尽可能地延长档案的寿命,就需要对其采取保护措施,进行妥善管理,这便是档案的保管工作。
(五)档案统计工作档案数量多,成分复杂,为了科学地进行收集、整理、鉴定、保管和有效地提供利用,档案管理部门和档案行政管理部门都要掌握档案和档案工作的基本情况,这就要对有关状况进行数据的登记、统计和分析研究,这便是档案的统计工作。
(六)档案利用工作党和以及社会机构、组织、单位建立档案工作的最终目的是发挥档案的作用。
为此,档案室、档案馆除大量的基础工作外,还要通过各种式和手段提供利用档案和有关资料。
直接满足社会各面档案利用者需求的工作,便是档案的利用工作。
三、档案工作性质(一)档案工作是一项管理性的工作国务院早在1956年《关于加强档案工作的决定》中就规定:“档案工作的任务就是要在统一管理档案的原则下建立档案制度,科学地管理这些档案,以便于机关和科学研究工作的利用。
”因此,所谓档案工作,确切地说就是档案管理工作。
(二)档案工作是一项服务性的工作档案工作对于其他工作来说,属于服务性工作。
通过管理和提供档案资料为各项工作服务,则是档案工作区别于其他服务性工作的特点之一。
服务性是档案工作的重要属性之一,是档案工作赖以生存和发展的主要因素。
(三)档案工作是一项政治性的工作因为档案工作为一定的政治服务,是维护党和历史真实面貌的重要事业,所以说档案工作是一项政治性的工作。
(四)档案工作是一项科学性的工作档案工作是科学研究的先决条件之一,无论是自然科学研究,还是社会科学研究,都必须掌握丰富的第一手材料,档案部门收藏的各种档案原始、系统地记录了人类同社会、同大自然抗争的知识经验,能最大限度地满足科学工作者的需要。
档案工作本身也具有学术性。
(五)档案工作是一项文化性的工作档案室和档案馆保存的档案都是珍贵的历史文化财富,是人类文明进步的阶梯。
四、档案工作的基本原则(一)档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则1.全部档案由各级档案机构分别集中保存各机关党、政、工、团等组织和机构的档案,均由机关档案室集中管理,不得由承办单位和个人分散保存;各机关档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管;一切档案非依规定和批准手续,不得转移、分散或销毁。
2.全国档案工作,由各级档案行政管理机关统一、分级、分专业负责监督和指导所谓统一,就是在全国围实行统一的业务指导、监督和检查。
具体说,就是全国档案工作事务由档案局掌管。
所谓分级负责,就是地各级档案行政管理机关,按照全国统一的规定和要求,结合本地区的具体情况,在本地区党委的领导、人民代表大会常务委员会和政府的监督下,制定规划,健全制度,具体指导、监督和检查本地区的档案工作。
所谓分专业负责,就是中央和地专业主管机关档案部门,按照全国档案工作的统一规定,在和地档案行政机关的指导下,根据本专业、本系统的特点,负责本系统包括下属单位档案工作的管理。