中山2020年档案人员岗位培训班考试试题
档案考试题及答案
档案考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案：C2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案：A3. 档案的保管期限是如何划分的？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案：A4. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节？A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案：A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么？A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案：B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案：B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面？A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案：A9. 档案的法律地位是如何确定的？A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案：A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则？A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案的收集工作主要包括哪些内容？A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案：A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案：A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤？A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案：A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素？A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案：A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素？A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案管理员培训班考核试题答案
档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职，用人部门应及时填写（），经部门负责人签署意见后，交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达（）天(含)以上者，均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年（）组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照（）进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]（）离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为：领导力和专业能力（）。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训，培训结束后新员工需签署（）A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( )，职级为（）。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为：职级初定、资格认证、（）、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表？（）A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是（）A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点，无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中，员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准，子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员，由（）根据实际情况进行界定后加入黑名单。
档案人员上岗培训资料
档案人员上岗培训资料——《企业事业单位档案管理基础》题型：单选20 题，多选10 题，判断10 题，简答4 题，论述2 题企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动材料。
上述表述揭示了企业事业单位文件材料的本质属性以及企业事业单位文件产生形成的特点，企事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或者告地段落的具有保存价值的各种文件材料。
它揭示了档案与文件材料在本质上的联系及特点和形成规律。
其含义从三个方面去理解：(一)从事物属性方面揭示了档案与文件材料之间的本质联系；(二) 从存在条件方面揭示了档案是具有保存价值的文件材料；(三)从发展过程方面揭示了档案是现行使用完毕或者告一段落的文件材料。
( 1 )、文件材料与档案的联系文字材料是以文字为主体，配合数字，图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
企事业单位的文字材料主要有三种：(一)综合管理性文件材料；(二)科技文字材料；(三)其他文字材料二、图样材料图样材料是指按照有关制图标准方法，用专门的线条、符号等绘制的图形。
P11 企业事业单位的图样材料主要有三种(一)综合管理性图样材料(二)科技图样材料1、产品图样；2、施工图样；3、设备图样；4、其他图样5某种事物概况的简明文件材料。
企业事业单位表式材料主要为三大类：(一)综合性表式材料(二)科技表式材料(产品表式材料、基建表式材料、设备仪器表式材料)(三)其他表式材料(会计、干部职工)特种材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音、刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。
企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。
企业事业单位档案的作用主要有以下三个方面：(一)资源作用(二)凭证作用(三)查考作用企业事业单位文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。
(一)产品图样和工艺文件的运转 P6211 环节分为 4 个阶段1、收进阶段(底图整理和移交验收)2、配套准备阶段(晒制蓝图、加盖印章、整理发放登记和归档保存)3、使用阶段(现场使用和更改)4、回收阶段(旧图回收和旧图销毁)：三针一线装订要求：结子、美观慷慨( 1 )、检查归档文件材料的质量是否符合要求( 2 )、检查归档文件材料是否完整齐全( 3 )、检查归档文件材料是否经过系统整理普通在会计年度终了后，暂由企事业单位财务会计部门保管一年，期满后移交档案部门保管。
档案考试题库及答案解析
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。
实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。
答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。
改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
2024年档案人员岗位培训班课程考试题及答案
科技档案案卷封面“立卷单位”应填写（）。 A.负责科技文件材料组卷的部门 B.科技文件材料形成部门 C.科技文件材料编制部门 D.负责组卷单位
答案：AD
科技档案卷内目录的编制项目包括（）。
A.序号B.文 件编号C.页 数D.档号答 案：ABCD
。 A.在数量上保证不缺项不缺页 B.在质量上保证文件与实物一致 C.归档的文件是否属于科技档案范畴 D.文件之间不能相互矛盾
答案：ABD
科技档案案卷的类型有（）。 A.文字材料型 B.图样材料型
C.图文混合型 D.声 像材料型 答案
：ABCD
档案信息服务设施一般包括（）。 A.阅览场所B.复 制工具C.专用记录 纸笔D.辅助 资 料答案 ：
鉴定档案价值的标准（）。 A.来源标准和形式特征标准 B.内容标准
C.时间标准 D.相对价值标准 答案：ABCD
（）的违法行为由县级以上档案行政管理部门给予行政制裁。
A.涂改、伪造档案 B.收集或征集对国家有用的档案C. 损毁、丢失属于国家所有的档案
D.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案 答案：ABCD 科技文件材料准确性的鉴别是指（）
装和调试
答案：ABC
档案文献汇编属于（）的汇集。
A.—次文献
B.二次文献
C.三次文献
答案：A
科技档案的分类方案由（）组成。
A.字母加数字混合编号 B.说明、类目表、类号、档号模式
C.分类顺序及类目代字或代号
答案：B
设备仪器档案是指（）。
A.在设备的购置、开箱验收及其管理使用、维修过程形成的科技档案
B.在固定资产购置、验收及其管理活动中形成的科技档案
档案员试题及答案
档案员试题及答案# 档案员试题及答案## 一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）A. 保密性B. 完整性C. 保密性、完整性和可用性D. 保密性、完整性和安全性2. 档案的保管期限通常分为（）A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 长期、永久D. 短期、中期3. 档案数字化的目的是（）A. 提高档案的保密性B. 便于档案的检索和利用C. 减少档案的存储空间D. 增加档案的美观性4. 下列哪项不属于档案的分类方法？（）A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按地域分类5. 档案的整理工作包括（）A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的分类、编号、归档C. 档案的分类、归档、装订D. 档案的编号、归档、装订## 二、填空题（每题2分，共10分）6. 档案的整理应遵循______、______、______、______的原则。
7. 档案的保管应确保档案的______、______、______和______。
8. 档案的利用应遵循______、______、______的原则。
9. 档案的数字化处理包括______、______、______、______等步骤。
10. 档案的保密性要求档案员在档案管理过程中，必须做到______、______、______。
## 三、简答题（每题10分，共30分）11. 简述档案管理的重要性。
12. 阐述档案的分类方法及其意义。
13. 描述档案数字化的流程及其对档案管理的影响。
## 四、论述题（每题15分，共30分）14. 论述档案员在档案保管过程中应遵循的职业道德规范。
15. 分析档案数字化对档案管理的长远影响。
## 五、案例分析题（10分）16. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出相应的预防措施。
## 答案1. C2. B3. B4. D5. A6. 系统性、规范性、科学性、实用性7. 完整性、真实性、安全性、保密性8. 合法性、合理性、及时性9. 扫描、识别、存储、管理10. 保密、不泄露、不外传11. 档案管理是组织机构历史记录的保存，它对维护组织的历史真实性、提供决策支持、促进知识积累和传承具有重要作用。
2024广东档案员培训练习题(多选题,附答案59题)
2024广东档案员培训练习题（多选题，附答案59题）【多选题】1、归档时，每份文件必须齐全完整，即（ABCD）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正文与副本D、转发件与被转发件2、我国目前档案室的类型，主要有以下几种（ABCD ）A、科技档案室B、综合档案室C、机关档案室D、档案资料信息中心3、使用单份文件归档整理方法时，常用的分类方法有（AC）A、年度-机构-保管期限B、年度-姓名-保管期限C、年度-保管期限D、年度-责任者-保管期限4、以下收文中需要归档的有（ABCD）：A、针对本机关的来文B、上级业务指导机关的来文C、本行业主管部门的来文D、来文内容与本机关业务工作无关，但需本机关贯彻执行的5、档案法律法规的制定是受（ABD ）三者制约的A、立法主体B、立法权限C、立法内容D、立法程序6、接收公文的单位包括（AC ）A、主送单位B、接收单位C、抄送单位D、收文单位7、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（BC ）。
A、穗档函（2006）1号B、穗档[2006]1号C、穗档办[2006]1号D、穗档字[2006]1号8、档案工作的特殊属性是由（AD）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性9、电子档案的三性是指（BCD)A、可读性B、完整性C、有效性D、真实性10、档案行政执法的基本原则有（AB ）A、行政合法性原则B、行政合理性原则C、行政计划性原则D、行政针对性原则11、全宗构成者可以是（ABCD）A、机关B、团体C、个人D、企业12、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（ABC ）。
A、张积惠的日记手本B、《广州日报》某定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》13、档案馆的性质主要有（ABCD )A、文化事业性质B、行政管理性质C、社会服务性质D、政府公开信息查阅场所14、法制化管理是依法行政的核心。
依法行政的基本要求是（ABCD）A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究15档案信息化建设的核心内容主要是（ABCD）A、档案信息化基础设施和信息资源建设B、档案管理应用系统和档案信息化标准规范建设C、档案信息化人才队伍建设D、档案信息安全保障体系建设16、大事记分为（AB ）A、综合性大事记B、专门性大事记C、个人平生大事记17、档案信息编研工作应符合以下哪些要求（ABC ）A、坚持正确的政治方向B、采用真实的档案史料C、选择科学的编排体例18、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（AC ）A、年度—机构—保管期限B、年度—姓名—保管期限C、年度—保管期限D、年度—责任者—保管期限19、“两个体系”建设的内容要点是（AB ）A、建立覆盖人民群众的档案资源体系B、建立方便人民群众的档案利用体系C、建立以档案工作为中心的档案理念体系20、档案利用，是利用者以（AC ）等方式使用档案的活动A、借阅B、复制C、摘录21、下列文件应永久保管的是（ACD ）。
档案职称考试培训练习题汇总(带答案)
档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。
P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。
P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。
P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。
P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
P18A、整理B、保管C、收集 D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。
P25A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。
2020年档案法、资料培训考试试题及答案
2020年档案法、资料培训考试试题及答案您的姓名： [填空题] *_________________________________基本信息：[矩阵文本题] *您的姓名： [填空题] *_________________________________1. 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（）移交档案。
[单选题] *A、档案室B、文件中心C、档案馆(正确答案)2. 县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满()向社会开放。
[单选题] *A、30年B、35年C、20年D、25年(正确答案)3. 新修订档案法由( )起施行。
[单选题] *A、1987年9月5日B、2021年1月1日(正确答案)C、2020年6月20日D、1996年7月5日4. 档案开放的具体办法由国家档案主管部门制定，报( )批准。
[单选题] *A、国家档案局B、国务院(正确答案)C、国家行政主管部门5. 利用档案馆的档案，“丢失属于国家所有的档案的”由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万以上( )以下的罚款。
[单选题] *A、十万元(正确答案)B、五万元C、二万元D、三万元6. 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由( )制定。
[单选题] *A、国家档案主管部门(正确答案)B、档案馆C、上级单位主管部门D、国家档案局7. 禁止买卖属于国家( )的档案。
[单选题] *A、所有(正确答案)B、重要C、机密D、范围8. ( )应加强对突发事件应对活动相关档案的研究整理和开放利用，为突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。
[单选题] *A、档案馆B、档案主管部门(正确答案)C、上级档案部门D、国家档案局9. 中华人民共和国主席令第( )号公布《新修订档案法》于2021年1月1日起实施。
[单选题] *A、四十七(正确答案)B、五十七C、四十六D、五十六10. 涉及国家安全或重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于( )年向社会开放。
档案管理员培训考试卷和答案
档案管理员培训考试卷和答案1. 人事档案纸质资料大致分为哪几类？A、基本档案资料B、调动档案资料C、离职档案资料D、其他档案资料2. 管理人员基本档案资料主要包括A、实习期资料B、入职基本资料C、试用期资料D、转正资料E、证件(书)资料F、上家单位的离职证明(必须提供，应届生除外)等3. 管理人员其他档案资料主要包括A、培训(学习)总结资料B、任免类文件C、调动交接资料D、体检资料E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表4. 异动资料包含哪些（）A、含异动交接呈报表B、工作移交明细表C、解除或终止劳动关系确认书D、竞业限制义务解除通知书E、任免异动文件5. 离职档案保存期限：非管理人员离职资料按离职日期( )，管理人员离职资料( )。
（）A、最少保存两年；永久保存B、最少保存两年；最少保存五年C、最少保存两年；最少保存三年D、最少保存五年；永久保存6. 档案管理人员必须在员工入职（）天内对其电子信息录入E-HR系统。
A、1B、3C、5D、77. 每月（）号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数据核对，核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。
A、1B、3C、5D、78. 下列说法正确的是A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新，保证准确性C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩D、做人员信息采集时，只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。
9. 子集信息中的履历记录检查点有哪些（）A、履历顺序是否准确，时间按照从早至今的顺序排列；B、履历信息时间是否出现断层；C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致；D、履历信息是否齐全，包括除最新的任职信息之外的所有工作记录；E、任免调动文件是否已注明。
10. 子集信息中的专业技术职称是指（）A、公司内部评定的专业技术岗位等级B、已考取的外部证件职称C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级D、以上三种都包含11. 下列说法正确的是A、入职申请表必须由本人签字B、凡事有工作经验的管理人员入职，均需提供上家单位的离职证明C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中，可直接办理入职12. 下列说法正确的是（）A、解除劳动关系确认书必须由本人签字B、在离职员工不会写字的情况下，解除劳动关系确认书可由经办人代签C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表D、离职员工只要口头交接清楚，书面的工作移交明细可以不用提交13. 生产普工入职资料必须包含A、入职申请表B、安全培训试题C、培训跟踪表D、入职体检表14. 针对历史档案资料缺失的情况，正确的做法是A、对档案缺失的情况进行补齐，如：身份证复印件、学历证书等；B、如实在无法补齐的档案资料，进行情况说明，经本人和人力资源部经理签字后放至档案内。
2020年档案管理员资格考试题库及答案
2020年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案：保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。
答案：便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。
答案：监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。
答案：专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行、分级管理的原则。
答案：统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：。
答案：1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由发布施行。
答案：国家档案局8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级和的体现。
答案：意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。
答案：5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案：罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案：被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案：选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于实施。
档案上岗培训测试题
1、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3文种是指文件的种类。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误5、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。
选项1: 机关文件管理自动化及手工管理的矛盾选项2: 机关办公自动化及手工立卷的矛盾选项3: 机关档案室及档案馆在移交及接收工作中的矛盾选项4: 机关人员精简及立卷业务复杂选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾答案正确12、题型：多选题分值：4我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。
（ADE）选项1: 作者选项2: 责任者选项3: 年度选项4: 时间选项5: 地区答案正确13、题型：多选题分值：4通知包括________等。
选项1: 答复性通知选项2: 告知性通知选项3: 事项性通知选项4: 批转性通知选项5: 指示性通知答案错误14、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。
2020年档案管理员资格考试题库及答案
2020年档案管理员资格考试题库及答案2020年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案：保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。
答案：便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。
答案：监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。
答案：专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行、分级管理的原则。
答案：统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：。
答案：1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由发布施行。
答案：国家档案局8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级和的体现。
答案：意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。
答案：5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案：罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案：被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
中山2020年档案人员岗位培训班考试试题
中山2020年档案人员岗位培训班考试试题中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题一、单项选择题(40题，每题1分,共40分。
)1．（）情况应入编大事记。
A．企业破产、解散、清产核资 B．企业周末登山活动 C．企业部门例会2．会议简介产生于（）。
A．会议期间 B．会议结束以后 C．会议召开之前3．按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为（）。
A．内部档案和外部档案 B．公开档案和不公开档案 C．已开放档案和未开放档案4．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于（）修正。
A．1995年 B．2016年 C．1999年5．科研档案是指（）。
A．在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B．在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C．具有保存价值的归档的科研课题文件6．按子项分类组卷主要适用于（）。
A．基本建设工程科技文件材料B．科研课题科技文件材料C．水文与气象观测科技文件材料7．科技档案案卷封面可采用（）的形式。
A．计算机打印或手工填写B．案卷外封面（卷盒）和案卷内封面（软卷皮）C．装订或不装订8．科技档案案卷是（）。
A．以文字材料为主的案卷需要装订B．所有案卷都要装订C．采用装订或不装订两种形式9．《广东省档案条例》规定公民（）可以建立档案馆。
A．家庭 B．个人 C．家族10．档案库房的温度一般应控制在（）之间。
A. 14℃—24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%11．下列哪种气体不会对档案造成破坏? （）A．二氧化硫 B．二氧化氮 C．氧气 D．氯气12．档案库房的湿度一般应控制在（）之间。
A. 14℃—24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%13．村（社区）的档案安全得不到保证的，可由（）。
A．省档案馆代管 B．市档案馆代管 C．上一级档案馆代管14．（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
2024广东档案员培训练习题(判断题,附答案63题)
2024广东档案员培训练习题（判断题，附答案63题）【判断题】1、在归档文件的整理过程中，对题名的著录可以随意删减（X）2、单份文件整理装盒时,可以将不同保管期限的文件装在同一盒内（X）3、草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题（X）4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围（X）5、所谓国家档案是所有社会组织和个人形成的档案，如国家、集体、私营及私人的档案等（X）6、档案的内容真实，档案形成过程就一定真实，反之，档案的行程过程真实，档案的内容一定真实（X）7、档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来（X）8、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章（X）9、辨别档案的真伪的标准，应看其内容是否符合客观规律（X）10、用档案馆保存的未开放档案一般须经有关的档案行政管理部门审查同意（X）11、涉密的电子文件可在局域网内提供利用（X）12、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取（X）13、若追求高质量的音质，用MP3格式优于WAV格式（X）14、档案库房不同于一般的办公用房，其负荷重量较小（X）15、字迹材料耐久与否完全取决于字迹色素和纸张结合得是否牢固（X）16、企事业单位才需要管理好科技档案，其他单位只要管好文书档案就行（X）17、由于矢量图放大后图像不会失真，所以适合于内容复杂的图像（X）18、粗糙度小的表面，其吸热面积就少，吸收的热量也必然减少，因此库房屋顶表面应尽量做到光滑（X）19、光盘档案至少要保存两套，一套供查阅使用，一套异地保存（X）20、档案部门修裱用纸一般使用熟宣（X）21、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写（X）22、为方便业务部门利用，科技文件材料可以不移交档案部门归档（X）23、坚持档案工作与工程建设同步，就是要求每形成一份科技文件就归档一份（X）24、建设项目文件主要由原材料供应单位形成（X）25、项目建设的质量文件中只需要钢筋、水泥等主要原材料文件归档，其余可不归档（X）26、科技档案的整理应遵循科技文件材料的形成规律，保持文件之间的无机联系（X）27、行政机关对项目可行性研究报告的同意批复是项目立项的主要依据（X）28、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当尽可能提供原件（X）29、机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构保存的档案可以对社会开放（X）30、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》只适用于各级机关，其他类型的单位不需执行（X）31、文件的成文日期是指拟稿人起草文件的时间（X）32、为保证归档的完整性，一个单位形成的所有文件可以不加区分全部归档（X）33、档案利用与服务全录、节录、摘录三种形式，在一部汇编里只能单独使用（X）34、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用（X）35、向读者提供原文是档案文献汇编的基本编纂宗旨（√）36、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档（√）37、一切档案历史上都是文件，但并非所有文件都能转化为档案（√）38、科技档案人员掌握科技文件编制的格式要求，对于把好科技文件材料的质量关有重要作用（√）39、档案参考资料是以档案内容为依据，但又经过了编者的研究、综合和加工（√）40、排架时，如果采用的是小流水编号法，那么每一机构的永久、30年、10年排在一起（√）41、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一（√）42、1983年4月，中共中央办公厅和国务院办公厅印发了国家档案局指定的《机关档案工作条例》（√）43、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档（√）44、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后（√）45、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收“一票否决制”（√）46、档案的公布是指档案所有者依法以一定的形式将档案内容向社会公开发布（√）47、《档案法》的诞生为档案法律法规体系的确立奠定了基础（√）48、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程（√）49、基础数字汇集的特点是内容集中，形式灵活，利用方便（√）50、《档案法实施办法》第二十三条规定“公开出售、散发或张贴档案复制件”和“展览、公开陈列档案或者其复制件”都属于公布档案的形式（√）51、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位（√）52、电子文件信息管理系统功能设计应当设置功能授权、数据审核权、数据操作权三权分离方式（√）53、TIFF格式支持有损和无损压缩（√）54、检索词与数据比较，检索词包含在数据中，就认为符合检索条件，这种检索方式称为模糊检索（√）55、电子文件可以在不同载体上同时存在和互相转化（√）56、新闻报纸容易发黄变脆，主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素（√）57、为提高纸张的耐久性，在纸张生产过程中，要尽可能保留纤维素并去除木质素，并保留适量的半纤维素（√）58、“以防为主、预防为先”是档案保护的原则之一（√）59、手工纸是我国历史档案中的主要用纸（√）60、胶片档案存放时，平片应立放，卷片应平放（√）61、归档时间是归档制度的主体（√）62、现阶段常用的建设项目管理模式主要有：施工总承包、BOT模式、项目代建制等（√）63、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列（√）。
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中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题一、单项选择题(40题，每题1分,共40分。
)1．（）情况应入编大事记。
A．企业破产、解散、清产核资 B．企业周末登山活动 C．企业部门例会2．会议简介产生于（）。
A．会议期间 B．会议结束以后 C．会议召开之前3．按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为（）。
A．内部档案和外部档案 B．公开档案和不公开档案 C．已开放档案和未开放档案4．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于（）修正。
A．1995年 B．2016年 C．1999年5．科研档案是指（）。
A．在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B．在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C．具有保存价值的归档的科研课题文件6．按子项分类组卷主要适用于（）。
A．基本建设工程科技文件材料B．科研课题科技文件材料C．水文与气象观测科技文件材料7．科技档案案卷封面可采用（）的形式。
A．计算机打印或手工填写B．案卷外封面（卷盒）和案卷内封面（软卷皮）C．装订或不装订8．科技档案案卷是（）。
A．以文字材料为主的案卷需要装订B．所有案卷都要装订C．采用装订或不装订两种形式9．《广东省档案条例》规定公民（）可以建立档案馆。
A．家庭 B．个人 C．家族10．档案库房的温度一般应控制在（）之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%11．下列哪种气体不会对档案造成破坏? （）A．二氧化硫 B．二氧化氮 C．氧气 D．氯气12．档案库房的湿度一般应控制在（）之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%13．村（社区）的档案安全得不到保证的，可由（）。
A．省档案馆代管 B．市档案馆代管 C．上一级档案馆代管14．（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A．TIFF B．CEB C．PDF D．JPEG15．打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装（）才能运行。
A．杀毒软件 B．驱动程序 C．办公软件 D．播放软件16．电子文件的（）对电子文件归档的完整性带来了挑战。
A．非直读行 B．游动性 C．信息的复杂性 D．易操作性17．电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。
A．记录型 B．环境型 C．管控型18．归档电子文件在销毁前必须经过（）的环节。
A．备份 B．杀毒 C．鉴定 D．迁移19．描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用，办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息称为（）。
A．业务实体 B．流转过程信息 C．背景信息 D．元数据20．数字信息可以很方便地从一个载体向一个或若干个载体复制或移动，且内容信息不发生任何变化，这是电子文件的（）。
A．依赖性 B．易操作性 C．游动性 D．复杂性21．纸质文件与电子文件一同归档称为“（）”。
A．共同存档 B．双轨制C．双规制 D．互相完善22．建立档案信息数据库是网络环境下档案信息资源组织的重要方式，档案部门应该本着( )的原则，建立分工有序、特色鲜明的档案信息专题数据库。
A．合理分工 B．资源整合 C．资源共享23．携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府（）提出书面申请。
A．档案行政管理部门 B．档案馆 C．出入境管理部门24．使用单份文件整理方法时，（）应每册（本）为一件。
A．本单位文件汇编 B．设备使用说明书 C．报表、名册、刊物25．受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是（）。
A．永久 B．30年 C．10年26．下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为（）。
A．永久 B．30年 C．10年27．1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---（）A．《中国档案》 B．《中国档案报》 C．《中国青年报》28．档案中的档案是指（）。
A．档案的安全检查 B．档案库房的编号C．编制全宗卷 D．档案全宗编号29．档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中（）。
A．直接形成的 B．间接形成的C．直接和间接形成的 D．不一定是直接形成的30．（）是以案卷为单位，按科技档案分类顺序编制的目录。
A．科技档案分类目录 B．案卷分类目录C．分类目录 D．编制分类目录31．档案的本质属性是（）。
A．原始性 B．原始记录性 C．真实性 D.记录性32．（）字迹材料的色素成分是颜料，耐久性较好。
A．静电复印 B．蓝黑墨水 C．印台油33．文书档案一本《档案目录》中案卷号（）。
A．可以有多个流水号 B．只能有一个流水号 C．只能有二个流水号34．按《归档文件整理规则》的要求，选择“年度-保管期限”分类法，其中“年度”是指（）。
A．归档的被转发文的形成年度B．归档文件的形成年度C．归档文件生效的年度35．对档案利用效益进行评价属于（）。
A．利用效果评价 B．服务水平评价 C．服务效果评价36．科技档案主要由（）转化而来。
A．科技文件材料 B．有保存价值的科技文件材料 C．有保存价值的文件材料37．（）的色素成分是颜料。
A．蓝黑墨水 B．红墨水 C．圆珠笔字迹 D．纯蓝墨水38．档案库房楼面均布活荷载不得小于（）。
A．3KN/㎡ B．12KN/㎡ C．5KN/㎡39．档案的参考作用是（）性的。
A．间接 B．直接 C．唯一 D．永久40．对档案库房的装具进行排列时，装具的端部与墙的间隔不应小于（）。
A．1米 B．0.8米 C．0.6米二、多项选择题(40题，每题1分,共40分)1．全宗指南的结构由（）组成。
A．全宗指南名称 B．全宗来源简况 C．档案内容与成分介绍 D．档案查阅注意事项2．（）等可能危及档案安全的用房宜独立设置,与库房区保持安全距离。
A．车库 B．餐厅 C．查阅室 D．声像档案库3．按照我国现行档案法规和规章的规定，档案利用者包括（）。
A．中国大陆公民和组织 B．港澳台同胞和华侨C．外国机构 D．外国人4．中国大陆公民和组织，利用各级国家档案馆保存的已开放档案，持有（）等证明可以直接到档案馆办理借阅手续。
A．身份证 B．工作证 C．介绍信 D．申请书5．档案参考资料的作用体现在（）。
A．提高工作效率 B．减少档案人员的重复劳动C．保护档案原件 D．减少查找档案原件的麻烦6．档案利用效果典型事例的整理,包括（）等内容。
A．形成文字或数据 B．归入全宗卷 C．汇编成册 D．编制索引7．档案工作现代化的内容有（）。
A．档案工作技术现代化 B．档案工作信息化C．档案工作组织与管理现代化 D．干部知识化8．档案工作人员的任务有（）。
A．依法监督和规范社会档案行为 B．保管好国家的档案和有关资料C．编辑和公布档案史料 D．参与编史修志工作9．档案馆整理馆藏档案的原则是（）。
A．保持档案之间的历史联系 B．充分利用原有档案整理的基础C．便于档案的长久保存和利用 D．对不符合规范和要求的重新进行分类整理10．科研课题科技文件材料是在（）中分别形成。
A．研究准备阶段、总结鉴定阶段、观察实验阶段、成果奖励阶段B．研究准备阶段、观察实验阶段C．研究准备阶段、总结鉴定阶段、观察实验阶段、推广应用阶段D．总结鉴定阶段、推广应用阶段（含成果奖励阶段）11．科技文件材料发放管理有（）。
A．内部发放 B．审查发放单位 C．核对发放名单 D．外部发放12．科技文件材料监督管理的内容有（）。
A．对科技文件材料复制发放的监督管理B．对科技文件材料形成、积累和更改的监督管理C．对科技文件材料形成、编号和发放的监督管理D．对科技文件材料标准执行情况的监督管理13．建设项目（工程）设计阶段的步骤有（）。
A．技术设计 B．方案设计 C．初步设计 D．施工图设计14．科技文件材料归档制度的内容有（）。
A．归档要求和归档手续 B．归档份数 C．归档责任 D．归档范围和归档时间15．《电子文件归档管理规范》中定义了电子文件归档有（）两种方式。
A．逻辑归档 B．物理归档 C．在线归档 D．离线归档16．输入设备包括（）。
A．键盘 B．鼠标 C．显示器 D．扫描仪17．为保障电子文件管理系统的安全性，系统应能够对电子文件管理工作流程中的各流转环节实行（）。
A．定期备份 B．身份识别 C．禁止访问 D．权限控制18．文本文件按存储方式可分为（）。
A．纯文本文件 B．格式化文本文件C．独立型文本文件 D．关联型文本文件19．以下属于版式文件格式的是（）。
A．CEB B．PDF C．NH D．XPS20．对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。
A．方便 B．准确 C．迅速21．档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由（）组成。
A. 载体材料B. 记录材料C. 原始材料D. 纳米材料22．催办分为两个方面：（），（）。
A．限时催办 B．对内催办 C．反复催办 D．对外催办23．归档文件的整理方法主要有（）。
A．立卷法 B．汇编法 C．单份文件整理方法 D．原始积累法24．文件运转程序具有（）。
A．规范性 B．确定性 C．政治性 D．连续性25．档案的凭证作用是由（）决定的A．内容的真实性 B．档案的形成过程C．内容的可靠性 D．档案的本质属性26．档案工作的特殊属性是由（）决定的A．基本矛盾 B．服务性 C．管理性 D．政治性27．下列符合《归档文件整理规则》要求的有（）。
A．来文与复文一般独立成件 B．正文与附件为一件C．原件与复制件为一件 D．报表、名册、图册等一册（本）为一件28．以下哪些手工纸是按产地命名？( )A．宣纸 B．火纸 C．蜀纸 D．窗纸29．根据《档案馆建设标准》，档案馆建筑应设置（）等安防系统。
A．门禁 B．报警 C．监视 D．监控30．公文标题由（）组成。
A．公文的责任者 B．公文的事由 C．公文的文种 D．公文的年度31．不属于计算机中最小的存储单位是（）A．MB B．TB C．字节 D．GB32．下列关于全宗的描述正确的是( )A．全宗是某一来源档案的集合体 B．全宗是具有内在联系的档案有机整体C．全宗是档案馆管理档案的一个基本单位 D．区分全宗是档案馆对档案分类的第一步33．办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。
A．移交的内容 B．案卷数 C．图纸张数 D．移交人签名34．设计类档案可按（）或（）设置二级类目。
A．项目使用性质 B．项目批准设计先后C．项目完成设计先后 D．项目竣工先后35．根据对空气处理的不同要求，空调设备可分为（）等几种。
A．恒温恒湿空调设备 B．一般空调设备C．超净空调设备 D．以除湿为主的空调设备36．通常把字迹的耐久性分为（）。