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《档案管理》题库大全完整版与参考答案

《档案管理》题库大全完整版与参考答案

《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。

( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。

如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。

文书档案管理制度考试

文书档案管理制度考试

一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度,包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。

考试时间为120分钟,满分100分。

考生需在规定时间内完成所有题目,考试结束后,请将试卷交还至指定位置。

二、考试内容一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有()的文件材料。

A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为()。

A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在()。

A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从()起计算。

A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行()。

A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为()。

A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写()。

A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版()。

A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循()原则。

A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是()。

A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题(每题3分,共30分)1. 文书档案按照内容分为()。

A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括()。

《文书档案管理》期末总复习题

《文书档案管理》期末总复习题

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题:1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.从文书形成和使用上划分,文书可分为__________和__________两大类。

3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段:_____________、_______________、_______________、_____________。

4.从行文方向来看,下行文可采取、、等方式。

5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

6.文件版头由_________________和______二字构成。

7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。

9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。

10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。

11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。

12.公文发文日期,应以__________和__________的日期为准。

13.主题词是揭示公文的____________和________,以供电子计算机检索处理的___________。

14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分,可将我国的现行公务文书分为以下几类:(1)_______公文;(2)_________文书;(3)__________文书。

15.文书工作大体具有以下几个方面的性质:(1)________性;(2)_________性;(3)_________性;(4)___________性;(5)________性;(6)_______性。

文书档案管理制度考试题目

文书档案管理制度考试题目

1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴?()A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括()。

A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项?()A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是()。

A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是()。

A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期,其中长期保管期限一般为()年。

A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当()。

A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当()。

A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全()。

A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时,应当()。

A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文书档案管理的任务包括()。

A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括()。

A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括()。

A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括()。

文书档案管理试题.doc

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No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空(每空1分,共15分)1集中分散(3章58页)2 . 签收拆封登记翻印分发传阅(5章92页)3 . 永久长期短期(9章251-252页)4规范制度科学自动(10章292页)二、选择(请将正确答案的序号填在问题的横线处。

每小题1分,共10分)1.(1)2.(1)3.(1)4.(3)5.(2)6. (3)7. (3)8.(2)9.(1)10.(2)三、名词解释(每个3分,共15分)1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。

(1章4页)2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。

(5章118页)3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件,根据紧急程序和承办时限的要求,对承办单位或承办人进行检查催促,以防止文件积压和延误的行为过程。

(5章124页)4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件(包括来电、询问等)给予答复的一种行为过程。

(5章130页)5.平时归卷,是指文书人员依据案卷类目,在日常文件收发处理过程中,将已经处理完毕的文件材料,按有关条款随时归入卷内的行为过程。

(9章269页)四、简答(每小题10分,共30分)1.承办的性质:(1)承办这一环节具有特殊性和兼跨性;(2分)(2)国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求,结合本机关的实标,拟制新的落实文件。

(2分)这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。

(2分)它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结,(2分)又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。

(2分)(5章121页)2.登记的范围一般地说,凡属公文、正式来往文件,机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。

(2 分)具体有:(1)上级机关来文,特别是政策性、指令性和指导性文件;(2分)(2)下级机关重要来文,特别是请求性、报告性、建议性的来文;(2分)(3)平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文;(2分)(4)所有有密级的文件;(1分)(5 )其它方面的重要文件。

文书档案管理试题B卷

文书档案管理试题B卷

《文书档案管理》试题B卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

2、从行文方向来看,下行文可采取、、等方式。

3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。

4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

5、文书管理,就是对文书工作的、和。

二、选择题(只有一个正确答案,每题1分,共15分)1、以下文种中不属于下行文的是。

A、命令B、报告C、决定2、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

A、文书B、公务文书C、通用公文3、文书工作的安全原则,一是指上的安全,二是指上的安全。

A、经济;法律B、政治;物质C、物质;法律4、制定是建立岗位责任制的中心环节。

A、职务内容B、职位标准C、责任制度5、拆封的任务不包括。

A、清点和核对B、核查和签字C、检查和处置6、分发文件时要注意保密,密级,知密范围。

A、越高;越小B、越高;越大C、越低;越小7、拟办的承担者大体分为、、三类。

A、主要领导人;文书部门负责人;业务部门负责人B、主要领导人;文书部门负责人;直接承办人或专职人员C、文书部门负责人;业务部门负责人;直接承办人或专职人员8、一般事务性和综合性文件,由拟稿。

A、机关办公部门的秘书人员B、业务部门有关人员C、机关领导9、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

A、征收教育费附加办法B、教育费附加办法通知C、调整教育费附加通知10、校对的方法有。

A、折校法和唱校法B、折校法和快速校对法C、快速校对法和唱校法11、是文书工作的最终目的。

A、文件处理B、文件利用C、文件管理12、信访文书是指。

A、人民群众的来信B、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书C、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书13、长期保管的期限是。

A、十五年至五十年B、十五年至四十九年C、十六年至五十年14、是立卷的关键性环节。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。

( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。

如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。

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《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。

( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。

如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。

《文书档案管理》试题B卷答案.doc

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感谢你的观看感谢你的观看《文书档案管理》试题B卷答案一、填空题1、绝密机密秘密2、逐级行文多级行文直达行文3、集中分散4、拟办批办承办催办5、经营统辖控制二、选择题1、B2、A3、B4、B5、B6、A7、C8、A9、C10、A11、B12、C13、C14、A15、C三、名词解释1、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文,即按机关层次一级一级地行文。

2、传阅是指收到单份或份数较少的文件时,为了使多位领导人或有关部门阅知,而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。

3、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。

4、编号定卷是将组合好的案卷,用编排页码的方法,将案卷固定下来的一种行为过程。

四、简答题1、(1)准确(文书工作必须准确无误,万无一失,这是由文书工作的性质和作用决定的);(2)及时(就是要讲效率,文书工作的效率关系到机关的工作效率);(3)安全(一是指政治上的安全,二是指物质上的安全);(4)简便(发文要少而精,处理文件要方便读者,文书管理要利于使用);(5)党政分开(行文上、文书处理上、文书管理上都要分开)说明:本题需要展开,若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开,得5分。

2、(1)控制文件的数量;(2)对文件的拟写和制作进行管理;(3)对文件传递运转过程进行管理;(4)建立健全各项管理制度;(5)安全保管文件。

3、(1)以反映本机关工作的文件为主立卷;(2)根据文件自身的特征立卷;(3)保证文件材料的齐全完整立卷;(4)保持文件之间的历史联系立卷;(5)照顾文件的保存价值立卷;(6)便于文件的保管、检索和利用立卷。

五、技能题1、4、6、8为一组(2分)组卷特征:通讯者特征内容特征案卷标题:杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组(2分)组卷特征:作者特征内容特征(4分)案卷标题:江南大学关于学生思想工作的有关文件(4分)。

文书与档案管理基础知识期末考试试卷

文书与档案管理基础知识期末考试试卷

《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题(20分)1.公文主要包括()()()等类型.2.行文方式是根据单位行文的方向而确定,分为()()()三种.3.档案本质属性是()4.《机关档案工作条例》规定在第二年()以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称()()()记录方式等6.档案保管不适宜的温度是()以上,湿度是()以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间,一般分为()()()三种8.文件级著录是一文()。

案卷级著录是()一卡9.()是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案,一般自形成之日起满()年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是()A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是()A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为()A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对()的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有()A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管()A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫()A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的()算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有()A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括()A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件()2.所有的会计档案资料保管期限均为15年()3.档案专门调查统计,是根据特殊需要,制发专门表格,对全面的档案工作和情况进行调查统计()4.网上展览是应用最广的档案展览形式()5.起止时间的表示,无论是本年度还是跨年度,著录时均不能省略年度.()6.档案库房能和办公室合用,可以放置其他杂物()7.在档案销毁前,必须编制销毁清册,提供给机关领导审查.批准()8.全宗是一个单位的主要档案()四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。

(完整版)文书工作与档案管理考试题

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t 1.公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面: 、 、 、 。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括 、 、 、 、 、 六个环节。

4.信访文书的特点是: 、 、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。

(1)逐级行文 (2)多级行文 (3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为 。

(1)定稿 (2)草稿 (3)修改稿3.收文登记的作用是 。

(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由 。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5. 是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化 (2)科学化 (3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。

(1)永久 (2)长期 (3)短期7.收文处理工作的关键性环节是 。

(1)拆封 (2)催办 (3)办复8.存档工作的关键性环节是 。

(1)平时归卷 (2)年末集中归卷 (3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记4.组合案卷四、简答题(每题10分,共30分)1.文书工作的性质:2.核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为 、 、 三种。

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

《文书工作与档案管理》试题A卷1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空(每空1分,共16分)(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文1.公文的秘密等级通常分2.撰写公文的原始稿本称为。

为、、(1)定稿(2)草稿(3)修改稿三种。

3.收文登记的作用是。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面:、、(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3.收文处理程序中的“收进阶段”,包4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行括、、由。

、(1)档案部门立卷的制度、、(2)文书部门立卷的制度六个环节。

(3)档案与文书部门共同立卷的制度4.信访文书的特点5.是文书工作“四化”的核心。

是:、(1)规划化(2)科学化(3)自动化、6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共87.收文处理工作的关键性环节是。

分)(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。

5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4.组合案卷一、填空题(每空1分,共15分)四、简答题(每题10分,共30分)1、秘密等级通常分为、、三1.文书工作的性质:种。

2.核稿的任务:2、从行文方向来看,下行文可采取、、3.文书管理的原则:等方式。

3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题(共30分)文、、、、1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;、办复、注办和暂存八个环节。

《文书档案管理》单元练习题(三)

《文书档案管理》单元练习题(三)

《文书档案管理》单元练习题(三)第一篇:《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题(三)姓名:______ 学号:_______ 得分:_______一、填空(每空1分,共15分)1.密封的方法有:_______________、________________、________________。

2.对文件传递运转过程进行管理,重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。

3.按管理内容分类,文书的管理可分为:_________________、_________________、________________、___________________、____________________。

文书清退的管理和文书暂存的管理。

4.信访文书的特点是:________、__________、__________。

二、选择题(请将正确答案的序号填在该题的横线处,每题1分,共10分)1.翻印上级政府文件,应由__________批准。

(1)本机关领导(2)上级业务主管部门(3)制发机关2.存档工作的关键性环节是________。

(1)平时归卷(2)年末集中归档(3)定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。

(1)文件版头(2)公文标题(3)发文字号4.立卷类目是_________。

(1)一部案卷的目录(2)案卷移交目录(3)事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。

(1)主要接受并负责办理或回复的(2)只需知道而不负责办理的上级(3)只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。

(1)方式(2)方向(3)关系7.在一定的工作或业务领域,根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。

文书档案管理部分试题

文书档案管理部分试题

一、单选题(共6 小题,每题5 分)1、(登记)是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

2、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为(永久、定期)。

3、承办是公文处理过程中的(中心环节)。

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有(13)种。

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为(永久)。

6、(拟办)是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。

7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值(大于)一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的(1~2月份或6月份)完成。

9、(10年以下保存的文件)可不用去除文件上的金属钉。

10、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是(30年和10年)。

11、(承办)是公文办理过程中的中心环节。

12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为(永久)。

13、10年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为(永久)。

14、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是(处置办毕公文)。

二、多选题1、公文标题由(A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度)组成。

2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括(A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者)。

5、各单位档案部门应结合(A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况),制定本单位的归档制度。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。

( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。

如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定,下列不属于档案的是()。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案:D2. 档案的保管期限分为()。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案:A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案:D4. 档案的实体安全包括()。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案:C5. 档案的数字化是指将档案的()转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案:A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括()。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD7. 档案的鉴定工作包括()。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案:ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括()。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案:ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括()。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案:ABCD10. 档案的实体安全措施包括()。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案:ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定,就不能再进行调整。

()答案:错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

()答案:正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

()答案:正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

()答案:错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

()答案:错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

文书档案管理制度考试试题

文书档案管理制度考试试题

1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围?A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是:A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容?A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括:A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括:A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括:A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括:A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括:A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括:A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括:A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文书档案管理制度的制定依据包括:A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括:A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括:A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括:A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括:A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题(每题2分,共10分)1. 文书档案管理制度的制定是随意性的,无需考虑实际情况。

文书档案管理作业以及答案

文书档案管理作业以及答案

文书档案管理作业以及答案一、填空题(每空 1 分,共 34 分)1.从文书的形成和使用上来划分,可将其分为_公务_文书和〔私人〕文书两大类。

2.公文的行文方式有四种: (1) 〔逐级〕行文;〔2〕〔多级〕行文;(3) 〔越级〕行文; (4) 、〔直达〕行文。

3.文头局部包括〔公文名称〕、〔发文字号〕、印制顺序、机密等级、紧急时限等。

4.发文字号由〔发文机关代字〕、〔发文年号〕、〔发文序号〕三局部组成。

5.完好的公文标题,一般由〔发文机关名称〕、〔内容〕和〔文种〕三局部组成。

6.文书工作大体具有以下几个方面的性质:〔政治性〕;〔机要性〕;〔实用性〕;〔时限性〕;〔标准性〕;〔工具性〕。

7.文件的密级有〔绝密〕、〔机密〕、〔机密〕之分。

8.文书工作是指除文稿起草外的文书〔形成〕、〔处理〕、〔管理〕等工作。

9.附件标题应置于〔正文〕之后,〔发文机关名称〕之前。

10.文书工作应遵循、〔准确〕、〔及时〕、〔平安〕、简便、〔党政分开〕的原那么。

11.公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和〔文本〕。

二、单项选择题〔每题 2 分,共 26 分〕1.公文副本具有与正本─────的效力。

〔1〕〔1〕同等〔2〕相近〔3〕不同2.翻印及汇编党内文件,须经─────批准和受权。

⑴〔1〕文件制发机关〔2〕机关主管领导〔3〕上级主管部门3.发文字号应由─────统一编写。

⑴〔1〕文秘人员〔2〕部门负责人〔3〕机关____4.上行文是_______________。

⑵〔1〕上级机关向下级机关发送的公文〔2〕下级机关向上级机关发送有公文〔3〕同级机关或不相隶属机关之间往来的公文5.各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。

⑶〔1〕事务文书〔2〕专用文书〔3〕通用文书6.某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。

⑵(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7.编写文字号的正确顺序是───。

文书档案管理复习题(汇总)

文书档案管理复习题(汇总)

文书档案管理复习题(汇总)(一)填空1.文书是以()处理的()的凭证性工具。

2.从文书的形成和使用上划分,文书可分为()和()两类。

3.公务文书是()的主体。

4.现行公文按照行文方式可分为()、()、()。

5.公文的行文方式有四种:()、()、()、()。

6.文头一般由()、()、()、()、()、()等部组成。

7.公文的正文部分一般包括()、()、正文、()、发文机关、()、机关印章等项目。

8.文件的密级有()、()、()之分。

9.附件标题应置于()之后,()之前。

10.公文发文日期应以()或()的日期为准。

11.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分,可将我国现行的公务文书分为()公文、()文书、()文书。

12.文书工作是指除文稿起草外的文书()、()、()等工作。

13.文书工作具有()、()、()、()、()、()等性质。

14.文书工作应遵循()、()、()、()()的原则。

15.我国文书工作的组织形式主要分为两种,一种是(),一种是()。

16.文书人员的素养包括()、()、()三方面。

17.收文处理程序的收进阶段主要包括()、()、()、()、()、()等六个环节。

18.收文处理程序中的签收的任务主要包括:()、()、()。

19.收文登记的作用主要体现为(1)()和()作用;(2)()和()作用;(3)()和()作用;(4)()和()作用。

20.收文登记的形式主要有()登记和()登记法两种。

21.对外机关来文来电的办复有多种形式,比较常用的有:()、()、()、()。

22.收文处理程序的制文阶段主要包括()、()、()、()、()、()和()七个环节。

23.发文处理程序的制发阶段主要包括()、()、()、()、()、()、()和()等八个环节。

24.在构成发文处理工作的七个环节中,拟稿和()是最为关键的环节。

25.公文的主题词有三个特点:(1)()性;(2)()性;(3)()性。

14426.会签工作一般由()负责。

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《文书档案管理》试题
一、填空题(′ 1*15 )
1、公务文书的形成过程包括:、、和。

2、收文过程中签收的任务包括:、和签字。

3、传阅的方法有:、和。

4、会计文书的特点一般表现为:( 1)形成上的;( 2)构成上的。

5、封口的方法有:、、和四种。

二、单选题(′ 1*15 )
1、以下属于平行文的文种是()
A 、报告B、决定C、函
2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括()
A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本
3、文书的()是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用
4、文书工作是以()为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作
5、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有()
A、写有领导人“亲启”的信件;
B、一般发至本单位的封闭文件、函件;
C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是()
A、机关领导
B、业务部门负责人
C、直接承办人或专职人员
7、核稿的根本目的在于()
A、提高公文质量
B、提高公文运转速度
C、提高文书工作人员素质
8、发文字号中的年代号应用()括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号
9、文书的保存要体现()的原则。

A、简单,便于利用
B、安全,物尽其用
C、安全,便于利用
1
10、下列不属于应销毁的文件范围的是()
A、平时清退出的重份文件
B、翻印复印的上级文件
C、本单位制发的文件
11、()是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档
12、发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期
14、在作收文处理时,可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文
B、下级机关的来文
C、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签
三、名词解释(′5*4):
1、直达行文
2、正本
3、注发
4、立卷类目
四、简答题(′10*3 ):
1、主题词有何特点?在拟定主题词时,除了要体现其特点外,还要注意什么?
2、文书利用的方法有哪些?
3、文书立卷的意义何在?
五、应用题(′20)
将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。

1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知
2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3、××大学关于深入开展人事改革的决定
4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单
6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话
2
《文书档案管理》试题答案
一、填空题:
1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段
2、清点检查
3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法
4、连续性关联性
5、粘封缝封轧封捆封
二、选择题:
1、 C
2、 C
3、 B
4、 B
5、 B
6、 A
7、 A
8、 B
9、 C 10、 C
11、 A 12、 C 13、 B 14、C 15、 B
三、名词解释:
1、直达行文:是下行文中的一种行文方式,即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单
位的一次性行文。

2、正本:是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、注发:是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、立卷类目:亦称案卷类目、归案类目、归案条目,是文书部门在档案部门的指导下,
根据机关的工作活动规律,按照文书立卷和归档的原则要求,参照往年的立卷情况,对
新的一年将要形成的案卷类别和条目,实现拟定的立卷方案。

四、简答题:
1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。

在拟定主题词时,除了要体现主题词的特点
之外,还要做到:( 1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。

2、文书利用的方法有:( 1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;( 3)文件的查阅
和借阅;( 4)文件的复印和汇编。

3、文书立卷的意义:( 1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理;(2)保持文件
的历史联系性,有利于事后查考和利用;( 3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。

五、应用题:
1, 4, 5,7 为一组( 2 分)
组卷特征:作者特征内容特征( 3 分)
案卷标题:××大学关于50 周年校庆文艺晚会的文件材料( 5 分)
2, 3, 6 为一组( 2 分)
组卷特征:内容特征( 3 分)
案卷标题:××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、
决定( 5 分)
3。

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