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《文书档案管理》试题

一、填空题（′ 1*15 ）

1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）

1、以下属于平行文的文种是（）

A 、报告B、决定C、函

2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）

A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本

3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用

4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作

5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）

A、写有领导人“亲启”的信件；

B、一般发至本单位的封闭文件、函件；

C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）

A、机关领导

B、业务部门负责人

C、直接承办人或专职人员

7、核稿的根本目的在于（）

A、提高公文质量

B、提高公文运转速度

C、提高文书工作人员素质

8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号

9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用

B、安全，物尽其用

C、安全，便于利用

1

10、下列不属于应销毁的文件范围的是（）

A、平时清退出的重份文件

B、翻印复印的上级文件

C、本单位制发的文件

11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档

12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记

13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期

14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文

B、下级机关的来文

C、各种公开发表的文件

15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签

三、名词解释（′5*4）：

1、直达行文

2、正本

3、注发

4、立卷类目

四、简答题（′10*3 ）：

1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？

2、文书利用的方法有哪些？

3、文书立卷的意义何在？

五、应用题（′20）

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知

2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知

3、××大学关于深入开展人事改革的决定

4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知

5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单

6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定

7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话

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《文书档案管理》试题答案

一、填空题：

1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段

2、清点检查

3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法

4、连续性关联性

5、粘封缝封轧封捆封

二、选择题：

1、 C

2、 C

3、 B

4、 B

5、 B

6、 A

7、 A

8、 B

9、 C 10、 C

11、 A 12、 C 13、 B 14、C 15、 B

三、名词解释：

1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单

位的一次性行文。

2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，

根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对

新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

四、简答题：

1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点

之外，还要做到：（ 1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。

2、文书利用的方法有：（ 1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（ 3）文件的查阅

和借阅；（ 4）文件的复印和汇编。

3、文书立卷的意义：（ 1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文件

的历史联系性，有利于事后查考和利用；（ 3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

五、应用题：

1， 4， 5，7 为一组（ 2 分）

组卷特征：作者特征内容特征（ 3 分）

案卷标题：××大学关于50 周年校庆文艺晚会的文件材料（ 5 分）

2， 3， 6 为一组（ 2 分）

组卷特征：内容特征（ 3 分）

案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、

决定（ 5 分）

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