文书档案管理作业
文书档案管理平时作业答案
文书档案管理平时作业答案文书档案管理平时作业答案一、填空题一、填空题((每空1分，共34分)1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为__公务公务__文书和文书和_________私私人______文书两大类。
文书两大类。
文书两大类。
2．公文的行文方式有四种：(1)___(1)___逐级逐级逐级______行文；行文； （2）_多级多级______行文；行文；(3)__(3)__越级越级越级__行文；行文；(4)(4)(4)、、_直达直达______行文。
行文。
行文。
3．文头部分包括．文头部分包括______公文名称公文名称公文名称__、_发文字号发文字号__、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。
级、紧急时限等。
4．发文字号由．发文字号由______发文机关代字发文机关代字发文机关代字__、____发文年号发文年号发文年号_________、、_发文序号发文序号____三部分组成。
三部分组成。
5．完整的公文标题，一般由．完整的公文标题，一般由______发文机关名称发文机关名称发文机关名称__、_内容内容______和和_文种文种__三部分组成。
三部分组成。
6．文书工作大体具有以下几个方面的性质文书工作大体具有以下几个方面的性质:_:_:_政治性政治性政治性__； _ _机要性机要性_；_实用性实用性__；_时限性时限性__；_规范性规范性__； _ _工具性工具性工具性______。
7．文件的密级有．文件的密级有______绝密绝密绝密____________、、____机密机密机密______、、____秘密秘密秘密______之分。
之分。
之分。
8．文书工作是指除文稿起草外的文书．文书工作是指除文稿起草外的文书______形成形成形成______、、_处理处理______、、_管理_等工作。
等工作。
9．附件标题应置于．附件标题应置于__正文正文______之后，之后，之后，__发文机关名称发文机关名称__之前。
文书档案管理工作
文书档案管理工作
文书档案管理工作是指对组织内的文书档案进行收集、整理、归档、保管、检索和销毁等工作。
它是组织内重要的管理工作之一，能够有效地提高工作效率、保障信息安全并便于信息的检索和利用。
文书档案管理工作包括以下几个方面：
1. 文书档案的收集：负责收集组织内产生的各类文书档案，包括公文、合同、报告、会议纪要等。
2. 文书档案的整理：对收集到的文书档案进行分类、编码和整理，使其条理清晰、易于查找。
3. 文书档案的归档：将整理好的文书档案按照一定的分类体系进行归档，如按照文件种类、时间顺序、部门或项目等，以便于管理和查找。
4. 文书档案的保管：对归档好的文书档案进行妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保文书档案的安全性和完整性。
5. 文书档案的检索：根据需要，对归档的文书档案进行检索，提供给相关人员使用，如提供某个时间段内的报告、某个部门的合同等。
6. 文书档案的销毁：对已经过时或无需保留的文书档案，按照相关规定进行销毁，如通过纸质文件的破碎机销毁或电子文件的删除。
文书档案管理工作的重要性在于保证组织内信息的有序管理，减少信息的丢失或混乱，并为决策提供准确、及时的依据。
同时，文书档案管理也是一项法定要求，组织需要根据相关法律法规和标准要求进行文书档案的管理。
为了有效地开展文书档案管理工作，组织可以建立规范的管理制度和流程，并运用信息化的手段进行电子档案管理，以提高工作效率和文档档案管理的质量。
此外，还需要加强对人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能，确保文书档案管理工作的顺利开展。
文书档案管理作业
文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
《纸质档案管理作业设计方案-文书拟写与档案管理》
《纸质档案管理》作业设计方案一、作业设计背景随着信息技术的不息发展和应用，电子档案管理逐渐成为主流，纸质档案管理的重要性逐渐被轻忽。
然而，在很多机构和企业中，仍然存在大量的纸质档案需要进行管理和保管。
因此，学生需要掌握纸质档案管理的基本知识和技能，为将来从事相关工作做好准备。
二、作业设计目标1.了解纸质档案管理的基本观点和原则；2.掌握纸质档案管理的基本流程和方法；3.能够独立完成一份纸质档案管理方案；4.培养学生的团队合作能力和创新认识。
三、作业设计内容1.理论进修：通过教室讲授、案例分析等形式，进修纸质档案管理的基本观点、原则和流程。
2.实践操作：学生分组，在实验室或实训基地进行纸质档案管理实践操作，包括档案整理、分类、归档等。
3.作业设计：每个小组根据所学知识，设计一份纸质档案管理方案，包括档案管理的具体步骤、时间安排、责任分工等。
4.作业展示：每个小组向全班展示他们的纸质档案管理方案，进行交流和讨论，从中进修和借鉴。
四、作业设计步骤1.确定小组成员：每个小组由3-5名学生组成，要求学生之间互相称合，共同完成作业。
2.分配任务：每个小组根据学生的兴趣和专长，分配档案整理、分类、归档等具体任务。
3.实践操作：学生在实验室或实训基地进行实践操作，实地了解纸质档案管理的具体流程和方法。
4.撰写方案：每个小组根据实践操作的结果，撰写一份完备的纸质档案管理方案，包括目标、内容、步骤、时间安排、责任分工等。
5.作业展示：每个小组向全班展示他们的纸质档案管理方案，进行交流和讨论，从中进修和借鉴。
五、作业评判标准1.方案完备性：是否包括档案管理的所有步骤和内容；2.实践操作：是否按照方案进行实践操作，并取得良好效果；3.团队合作：小组成员之间是否合作融洽，共同完成作业；4.创新认识：是否有新颖的想法和方法，能够解决实际问题；5.作业展示：展示方式是否清晰明了，能够吸引观众注意。
六、作业设计总结通过本次作业设计，学生不仅能够掌握纸质档案管理的基本知识和技能，还能够培养团队合作能力和创新认识，为将来的工作和进修打下坚实基础。
《纸质档案管理作业设计方案-文书拟写与档案管理》
《纸质档案管理》作业设计方案第一课时一、作业目标通过本次作业，援助同砚了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法，提升同砚的档案管理能力，培育同砚的信息管理认识和技能。
二、作业要求1. 阅读相关教材、资料，了解纸质档案管理的基本知识；2. 完成相关案例分析和实践操作，精通纸质档案管理的实际操作方法；3. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。
三、作业内容及步骤1. 阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法；2. 分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用与重要性；3. 组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。
四、作业评判标准1. 对纸质档案管理基本观点的理解和精通水平；2. 案例分析能力和运用实际操作方法的能力；3. 反思性报告的深度和沉思角度；4. 作业的完成状况和总结归纳能力。
五、作业时间打算1. 第1-2周：阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点；2. 第3-4周：分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用；3. 第5-6周：组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 第7周：撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。
六、作业要求1. 接受A4纸张，字体宋体，字号12，行距 1.5，页边距2.5cm；2. 作业内容需符合逻辑次序，行文流畅，表达明晰准确；3. 作业报告需附上第二课时一、课程背景《纸质档案管理》是一门旨在培育同砚对纸质档案管理基本理论和技能的课程。
通过本课程的进修，同砚将精通纸质档案管理的基本原理和方法，提高纸质档案管理的能力和水平。
二、进修目标1. 了解纸质档案管理的基本观点、原理和规范；2. 精通纸质档案管理的基本技能，包括文件分类、编目、保管、检索等；3. 能够运用专业工具和软件进行纸质档案管理；4. 培育同砚的团队合作能力、沟通能力和解决问题的能力。
三、教学内容1. 纸质档案管理的基本观点和原理；2. 纸质档案管理的规范和标准；3. 文件的分类和编目方法；4. 文件的保管和检索技巧；5. 纸质档案数字化处理方法。
《文书档案管理》单元练习题（三）
《文书档案管理》单元练习题（三）第一篇：《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题（三）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______一、填空（每空1分，共15分）1．密封的方法有：_______________、________________、________________。
2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。
3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。
文书清退的管理和文书暂存的管理。
4．信访文书的特点是：________、__________、__________。
二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）1.翻印上级政府文件，应由__________批准。
（1）本机关领导（2）上级业务主管部门（3）制发机关2.存档工作的关键性环节是________。
（1）平时归卷（2）年末集中归档（3）定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。
（1）文件版头（2）公文标题（3）发文字号4.立卷类目是_________。
（1）一部案卷的目录（2）案卷移交目录（3）事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。
（1）主要接受并负责办理或回复的（2）只需知道而不负责办理的上级（3）只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。
（1）方式（2）方向（3）关系7.在一定的工作或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。
文书档案管理制度
文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。
第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。
第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。
第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。
（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。
（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。
（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。
（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。
第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。
第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。
第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。
第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。
第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。
第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。
文书档案管理岗位职责8篇
文书档案管理岗位职责8篇文书档案管理岗位职责11、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的.收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
文书档案管理岗位职责21、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的`慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；3、负责做好处内外各种会议的会务工作；4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；7、负责做好上情下达、下情上达的工作；8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；9、完成领导交办的其它工作。
文书档案管理岗位职责31、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
文书档案管理岗位职责
文书档案管理岗位职责很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！文书档案管理岗位职责篇一 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
文书档案管理岗位职责篇二一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。
档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。
要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
文书档案管理作业简答题】
综合练习（一）一、填空题：1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。
2、档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。
3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。
4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。
5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。
6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。
7、档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。
8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。
9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。
10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
11、文书立卷归档是文书部门的任务，它是文书工作的终结，又是档案工作的起点。
12、档案管理学中的档案整理指狭义的整理。
13、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
14、文件之间的历史联系，主要表现在来源，时间、内容和形式等几个方面。
15、我国档案全宗的类型，按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和个人全宗；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。
16、全宗从其形成者角度看有组织和个人两大类，组织全宗是全宗的主体部分，在现实中占绝大多数。
17、全宗编号的方法主要有大流水编号法、体系分类编号法和分类流水编号法。
一般情况下，采用大流水编号法的档案馆居多，总体效果也较好。
18、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为单式结构分类法和复式结构分类法两种。
19、立卷改革的推行以“简化整理、深化检索”为宗旨。
20、档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
二、选择题：1、在档案实体管理过程中应遵循C 、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。
A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则2、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
文书档案管理_实训报告
一、实训概述实训名称：文书档案管理实训实训日期：2023年X月X日至X月X日指导老师：XXX同组人：XXX、XXX、XXX实训目的：1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能。
2. 熟悉文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等流程。
3. 提高文书档案管理的实际操作能力。
4. 增强对档案管理重要性的认识。
二、实训内容1. 文书档案基础知识：学习文书档案的定义、作用、分类、归档范围、保管期限等基本概念。
2. 文书档案分类：根据档案管理的实际需求，对文书档案进行分类，包括行政文书、科技档案、人事档案等。
3. 文书档案整理：掌握文书档案的整理方法，包括文件鉴定、归档、编目、装订等。
4. 文书档案归档：了解文书档案归档的原则、程序和注意事项。
5. 文书档案保管：学习文书档案的保管方法，包括库房管理、温湿度控制、防火、防盗、防虫等。
6. 文书档案检索：掌握文书档案的检索方法，包括手工检索和计算机检索。
7. 文书档案数字化：了解文书档案数字化的重要性、流程和关键技术。
三、实训过程1. 理论学习：通过课堂讲解、案例分析、阅读相关资料等方式，学习文书档案管理的基本理论和实践知识。
2. 实践操作：在指导老师的指导下，进行文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等实际操作。
3. 团队协作：与组员共同完成任务，提高团队协作能力和沟通能力。
4. 成果展示：将实训成果进行展示，包括文书档案的分类目录、整理规范、检索工具等。
四、实训成果1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能：通过实训，掌握了文书档案管理的相关理论知识和实际操作技能。
2. 提高文书档案管理的实际操作能力：通过实践操作，提高了文书档案管理的实际操作能力。
3. 增强对档案管理重要性的认识：通过实训，深刻认识到档案管理的重要性，为今后从事相关工作奠定了基础。
五、实训体会1. 文书档案管理是一项重要的工作，关系到国家和社会的稳定与发展。
2. 文书档案管理需要严谨的工作态度和高度的责任心。
文书与档案管理基础练习（含答案）第四章文件的整理与归档
第四章文件的整理与归档一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。
3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。
12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。
16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。
人事文件材料，也可用人物特征来组卷。
17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
文书拟写与档案管理
文书拟写与档案管理文书拟写啊，就像是一场魔法表演。
你坐在桌前，面对空白的纸张或者电脑屏幕，就像一个魔法师站在神秘的舞台前。
手中的笔或者键盘就是魔法棒，你得挥动它来变出一篇精彩的文书。
有时候灵感就像调皮的小精灵，在你脑袋里乱窜，你得赶紧抓住它，不然它就消失得无影无踪啦。
拟写文书就像是盖房子，每个段落都是一块砖，你得小心翼翼地把它们堆砌好，要是哪块砖放歪了，这房子可就摇摇欲坠喽。
再说说档案管理，那简直是一个巨大的宝藏库。
档案们就像一个个性格各异的小怪兽。
有的档案规规矩矩，你找它的时候它就乖乖在那等着你，就像温顺的小绵羊。
可有的档案啊，就像调皮捣蛋的小猴子，东躲西藏，你要费好大的劲儿才能把它揪出来。
管理档案的人就像是宝藏的守护者，得时刻警惕着，防止这些小怪兽们乱跑乱撞。
文书拟写要是出了岔子，那可不得了。
就好比厨师做菜的时候放错了调料，做出来的东西那味道简直是灾难。
一份错误百出的文书，就像一个张牙舞爪的怪物，让看的人头疼不已。
而好的文书拟写呢，就像一首优美的乐曲，每个字都是一个音符，组合起来就能让人赏心悦目。
档案管理工作有时候也特别像整理乱成一团的毛线球。
那些档案线团缠缠绕绕，你得耐心地解开，把它们分类放好。
要是不小心扯错了一根线，可能整个毛线球就又乱成一锅粥了。
而且档案管理还得像松鼠囤坚果一样，要把东西囤得妥妥当当的，以备不时之需。
在文书拟写的世界里，标点符号也有着神奇的魔力。
句号就像旅程的终点，逗号是途中的休息站，感叹号则是突然冒出来的惊喜小烟花。
用错了标点，就像在美妙的舞蹈中突然踩错了节拍，整个节奏就乱套了。
档案管理也有它的时尚潮流呢。
从古老的纸质档案到现在的电子档案，就像是从马车时代进入了高铁时代。
电子档案管理像是在云端跳舞，虽然方便快捷，但也得小心别失足掉下去，数据丢失可比什么都可怕，那就像丢了装满金币的口袋一样惨。
文书拟写和档案管理虽然听起来很严肃，但其实也充满了乐趣。
就像在一个神秘的森林里探险，你总会发现一些意想不到的惊喜。
文书拟写与档案管理
文书拟写与档案管理文书拟写与档案管理，这可真是一项重要又细致的活儿！就好像是在精心打造一座知识的宝库，每一份文书都是宝库中的珍宝，而档案管理就是守护这些珍宝的坚固堡垒。
先来说说文书拟写。
这可不是随便拿起笔来，想到啥就写啥。
得有清晰的思路，就像你去一个陌生的地方要有明确的路线图一样。
你得清楚自己要表达的核心内容是啥，是汇报工作进展，还是提出新的方案？要是连自己都迷糊，那写出来的东西不就成了一锅乱炖，谁能看得明白呢？语言表达也得讲究。
不能太啰嗦，啰里啰嗦就像裹脚布，又臭又长，谁有耐心看呀？也不能太简略，简略得让人摸不着头脑，那不等于白写嘛！得恰到好处，把事情说明白，把观点表达清楚，就像裁缝做衣服，尺寸合适，款式美观，才能让人满意。
还有格式，这可不能马虎。
字体大小、行间距、标题的设置等等，都得规规矩矩的。
这就好比一个人的穿着打扮，整洁得体才能给人好印象。
要是格式乱七八糟，那文书的质量不就大打折扣了吗？再聊聊档案管理。
这档案啊，就像是我们的记忆库，把过去的点点滴滴都好好地保存起来。
分类得清晰，不然找起来就像大海捞针，多费劲！你想想，要是你的衣柜里衣服乱堆一气，找件衣服得翻半天，是不是很头疼？档案也是一样，分类清楚了，用的时候才能手到擒来。
保存也得妥当。
防潮、防火、防虫，哪一样都不能疏忽。
这就好比保护珍贵的文物，稍有不慎，就可能造成无法挽回的损失。
定期整理也很重要。
把没用的清理掉，把有用的整理得更有条理。
不然时间长了，档案库就成了乱糟糟的杂物间，有价值的东西都被埋没了。
总之，文书拟写和档案管理，一个是创造有价值的内容，一个是守护这些价值。
只有把这两件事都做好，我们的工作才能井井有条，我们的知识和经验才能得到有效的传承和利用。
这可不是说着玩的，得认真对待，用心去做，才能让这个知识的宝库越来越丰富，越来越有价值！。
文书档案管理作业以及答案【最新】
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。
A 、拟办 B 、批办 C 、承办 D 、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。
A 、永久 B 、30年 C 、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。
A 、16年和50年 B 、30年和10年 C 、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A ）。
A 、永久 B 、30年 C 、10年 5、（ D ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A 、审核 B 、批办 C 、催办 D 、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。
A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。
A 、办理完毕B 、正在处理C 、系统整理D 、简单整理6666662、对于本单位收文，是以是否（ BC ）为归档判断标准的。
A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件3、归档文件的特点是（ACD ）。
A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ABCD ）。
A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。
A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件6、公文标题由（ABC ）组成。
文书作业管理制度
文书作业管理制度引言作为一项重要的教育活动，作业不仅是学生学习的一部分，也是学校教学工作的重要组成部分。
有效的作业管理制度可以促进学生学习养成良好的学习习惯，提高学习效率，同时也可以帮助学校和教师更好地了解学生学习情况，指导学生学习方向。
在这个意义上，建立规范的作业管理制度是非常必要的。
一、作业管理制度的基本内容1. 作业布置的原则（1）确定作业布置的频率和数量。
作业布置应根据学生年龄、学习能力和学习目标进行合理安排，避免过多、过难的作业导致学生过度负担。
（2）确定作业的种类。
作业应包括预习、复习、检测和拓展四种类型，以帮助学生全面掌握知识和技能。
（3）确定作业的留出时间。
在布置作业时，应考虑学生的课余时间和其他学科的作业安排，尽量避免冲突。
2. 作业的要求和评价标准（1）明确作业的要求。
在布置作业时，应明确作业的要求和目的，以保障学生对作业有清晰的理解和把握。
（2）明确作业的评价标准。
教师应根据作业的要求和目的，为学生明确作业的评价标准，以便学生了解如何完成好作业。
（3）及时、认真、公正地批改作业。
教师应及时批改学生的作业，并根据评价标准进行认真评价，使学生获得客观公正的评价。
3. 作业管理的监督和反馈（1）监督学生的作业完成情况。
教师和学校应建立监督机制，定期检查学生的作业完成情况，及时发现问题并进行指导和纠正。
（2）及时反馈学生的作业完成情况。
教师应及时向学生提供反馈意见，指导学生在作业中的不足之处，以便学生能及时改正错误。
4. 作业管理的协调和合作教师、学生和家长应建立起有效的协作机制，共同来维护良好的作业管理制度，并解决作业管理中遇到的问题。
二、基于意义的作业管理制度1. 作业能够加深学生对知识的理解和掌握，是学校教学工作的延伸，是学生必须完成的学习任务。
2. 作业能够培养学生的自学能力和解决问题的能力，是学生独立学习的重要环节。
3. 作业能够增强学生对知识的记忆和应用，是学生提高成绩的有效途径。
文书档案管理岗位职责
文书档案管理岗位职责职责概述文书档案管理岗位是一个负责保管、管理和维护组织文书档案的职位。
该岗位需要负责确保组织的文书档案能够有效地被保管和利用，以支持组织的运营和决策。
具体职责包括档案管理、文档分类、档案检索、档案销毁等。
主要职责1. 档案管理•负责组织文书档案的收集、整理、归档和保管工作；•制定文书档案管理制度并监督执行，确保档案管理工作符合法规和组织要求；•负责定期检查文书档案的完整性和准确性，并解决档案中存在的问题；•保障档案的安全性，制定安全措施并进行档案备份，防止档案遭受损坏或丢失；•负责档案馆的环境管理，确保档案得到适宜的保存条件。
2. 文档分类•负责对收集到的文档进行分类和整理，确保文档能够被快速检索和使用；•制定文档分类标准，并对新收集到的文档进行分类；•定期检查和更新文档分类，以适应组织业务的变化和发展；3. 档案检索•负责建立和维护文档的索引系统，确保档案可以被快速检索到；•根据用户需求，提供档案检索服务，协助用户快速找到所需文档；•解答用户在档案检索方面的问题，提供相应的指导和支持。
4. 档案销毁•根据档案管理制度的要求，负责定期对无用的档案进行销毁；•进行档案销毁前的审核和审批工作，确保档案销毁符合法规和组织的要求；•负责记录和报告档案销毁的情况，并妥善处理销毁后的档案废料。
任职要求•具备相关专业背景和知识，如档案学、图书档案学等；•具备较强的组织和管理能力，能够有效地组织档案管理工作；•熟悉档案管理制度和相关法规，能够严格遵守和执行；•具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和用户进行良好的合作；•具备较强的解决问题的能力，能够及时处理档案管理中出现的问题；•具备一定的信息技术能力，能够熟练使用档案管理软件和工具；•具备责任心和保密意识，能够妥善保管档案，并确保档案的安全性。
结束语文书档案管理岗位是一个在组织中起重要作用的职位，负责保管、管理和维护组织的文书档案。
通过合理的档案管理，可以确保文档的完整性和准确性，提高组织的效率和决策的准确性。
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一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对错6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对错7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对错一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。
A、10年B、30年C、永久2、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
A、12B、13C、144、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年5、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张6、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅B、登记C、签注二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者2、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件3、归档文件的特点是（）A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高4、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理5、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对错2、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错3、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对错6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错7、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 对错一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
A、12B、13C、142、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
A、等于B、大于C、小于5、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办6、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高3、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底6、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。
A、穗档函（2006）1号B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号D、穗档字〔2006〕1号三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
对错3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对错5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
对错6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对错7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对错8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年2、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
A、12B、13C、144、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。
A、进馆和不进馆B、永久、长期和短期C、永久、定期5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅B、登记C、签注6、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件2、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高3、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期5、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际6、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对错2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
对错3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对错6、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
对错7、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
对错一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张2、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件3、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印4、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。