文书档案管理工作总结
文书档案管理工作总结汇报
文书档案管理工作总结汇报随着信息化时代的到来,文书档案管理工作越发显得重要。
作为一项重要的管理工作,文书档案管理不仅涉及到组织内部信息的整理和保存,还关乎到组织的效率和形象。
因此,对文书档案管理工作进行总结汇报,是每个组织都需要认真对待的工作。
一、工作内容概述。
在过去的一段时间里,我们团队对文书档案管理工作进行了全面的梳理和整理。
首先,我们对现有的文书档案进行了分类和归档,确保每一份文书档案都有清晰的归属和保存位置。
其次,我们对文书档案的管理流程进行了优化和改进,确保每一份文书档案都能够被及时、准确地管理和检索。
最后,我们还对文书档案管理的制度和规范进行了修订和完善,以适应组织发展的需要。
二、工作成果展示。
通过我们团队的努力,文书档案管理工作取得了一系列的成果。
首先,文书档案的整理和归档工作得到了有效的落实,使得整个文书档案的管理工作更加有序和规范。
其次,文书档案管理流程的优化和改进,使得文书档案的管理效率得到了明显的提升,大大节约了工作时间和成本。
最后,文书档案管理制度和规范的修订和完善,为文书档案管理工作提供了更加明确的指引和依据。
三、工作展望和建议。
在未来的工作中,我们将继续努力,进一步完善文书档案管理工作。
首先,我们将进一步优化文书档案的管理流程,利用信息化技术,提高文书档案管理的智能化水平。
其次,我们将加强对文书档案管理制度和规范的宣传和培训,确保每一位员工都能够严格按照规定进行文书档案管理工作。
最后,我们将不断加强对文书档案管理工作的监督和检查,确保文书档案管理工作能够持续保持高效和规范。
总之,文书档案管理工作是一项细致而重要的管理工作,需要我们不断努力和完善。
相信在全体员工的共同努力下,文书档案管理工作一定能够取得更加显著的成绩。
文书档案管理工作总结4篇
文书档案管理工作总结文书档案管理工作总结4篇文书档案管理工作总结1今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下:一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的.领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
公司文书档案工作总结3篇
公司文书档案工作总结3篇公司文书档案工作总结3篇篇一:公司文书档案工作总结xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在公司党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全公司经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
文书档案归档整理工作总结
文书档案归档整理工作总结本次文书档案归档整理工作主要是对公司的各类文件和文书档案进行分类整理和归档管理。
通过这次工作,我深刻体会到了文书档案归档工作的重要性和复杂性,并且也在实践中获得了一些经验和收获。
首先,在整理归档工作中,我深入了解了公司的各类文件和文书档案的属性和分类规则。
通过与不同部门的沟通和了解文档的用途和重要性,我能够准确地将文件和文书归入相应的类别。
这不仅是为了方便日后查找和使用,还有助于规范化的管理。
其次,在整理归档的过程中,我注重保持文书档案的完整性和准确性。
对于一些重要的文件和文书,我尽可能地保留完整的副本,并确保不会遗漏任何重要的信息。
同时,我还对已归档的文书档案进行了实际的存储处理,确保它们不会遭到损坏或丢失。
此外,在整理归档工作中,我也发现了一些问题并及时解决了它们。
比如,有些文书档案的分类比较模糊,不易确定其具体类别;有些文书档案缺乏相应的索引和标签,导致查找困难等。
针对这些问题,我与相关部门进行了沟通,并通过制定规范和加强管理来解决问题。
最后,我认为这次文书档案归档整理工作的总结和反思是十分必要的。
通过总结和反思,我可以发现自己在整理归档工作中的不足和不足,并通过不断的改进和提升来提高工作效率和质量。
综上所述,本次文书档案归档整理工作是一次有意义的实践和经验积累。
通过这次工作,我不仅对文书档案的分类和管理有了更深入的了解,也提高了自己的工作能力和效率。
同时,我也在实践中发现了一些问题并及时解决,为日后的工作积累了宝贵的经验。
相信在不断的学习和实践中,我会越来越好地完成文书档案归档整理工作。
2024文书档案工作总结(2篇)
2024文书档案工作总结____年文书档案工作总结____年是我所在单位文书档案管理工作的第四个年头,经过多年的努力和实践,我对文书档案管理工作有了更深刻的认识和理解。
在这一年里,我不断总结经验,努力提高工作效率和质量,取得了一些成绩。
下面是对____年文书档案工作的总结。
一、工作概况____年,随着单位业务的不断拓展和发展,文书档案管理工作越来越重要。
我所在单位的文书档案涉及各个方面,包括会议纪要、重要文件及通知、合同协议等。
我在秘书处担任文书档案管理工作负责人,负责对单位的文书档案进行管理、整理和归档工作。
二、工作内容1. 文书档案的组织和管理我按照单位的规定和要求,对所有的文书档案进行了组织和管理。
首先,我建立了文书档案管理的规章制度,包括文书档案的保存期限、分类、编号和归档程序等。
其次,我对单位的文书档案进行了分类整理,建立了档案目录和目录索引,方便查阅和使用。
同时,我对文书档案进行了数字化管理,建立了电子档案库,提高了文书档案的管理效率和质量。
2. 档案的收集和整理我积极与各个部门沟通协调,及时收集和整理相关文书档案。
我制定了收集文书档案的时间节点和方式,与各个部门建立了良好的合作关系,确保文书档案的及时收集和整理。
同时,我对收集到的文书档案进行了分类整理,建立了档案案卷和档案盒,保证档案的规范整齐和易于查找。
3. 档案的归档和管理我按照规章制度对文书档案进行了归档和管理。
首先,我对文书档案进行了编号和装订,方便档案的整理和查阅。
其次,我将归档的文书档案按照分类进行合理的存放,确保档案的安全和完整。
同时,我建立了档案借阅和归还制度,对于经批准的档案借阅申请,我及时提供档案,并跟踪档案归还情况。
4. 档案的销毁和整理我对单位的过期文书档案进行了销毁和整理。
首先,我按照规定对过期文书档案进行了筛选和鉴定,确定了需要销毁的文书档案。
然后,我制定了销毁计划和程序,确保文书档案的正确销毁。
同时,我对销毁后的文书档案进行了整理和归档,保证销毁过程的规范和完整。
文书档案管理工作总结报告
文书档案管理工作总结报告近年来,随着信息化和数字化的发展,文书档案管理工作在各行各业中变得愈发重要。
作为一项关乎组织运作和信息安全的工作,文书档案管理工作需要不断总结经验,不断改进工作方法,以适应新的挑战和需求。
在过去的一年中,我们团队在文书档案管理工作上取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。
在此,我将对我们的工作进行总结和反思,以期为未来的工作提供经验和启示。
首先,我们在文书档案管理工作中取得的成绩有:1. 加强了信息安全意识,提高了文书档案保密性和完整性的管理水平;2. 推进了文书档案的数字化管理,提高了文书档案的检索和利用效率;3. 加强了文书档案的分类和归档管理,提高了工作的整体效率;4. 完善了文书档案管理制度和流程,提高了管理的规范性和科学性。
然而,我们也面临了一些困难和挑战:1. 文书档案数量的快速增长,给管理工作带来了更大的压力;2. 文书档案管理系统的更新和维护需要更多的专业技术支持;3. 文书档案管理工作的安全风险和合规风险需要更加重视和加强管理。
基于以上的总结和反思,我们将在未来的工作中重点关注以下几个方面:1. 进一步加强信息安全意识,提高文书档案管理的保密性和完整性;2. 加强文书档案的数字化管理,提高文书档案的检索和利用效率;3. 完善文书档案管理制度和流程,提高管理的规范性和科学性;4. 加强文书档案管理系统的更新和维护,提高系统的稳定性和安全性;5. 加强文书档案管理工作的安全风险和合规风险管理,确保工作的安全和合规。
总之,文书档案管理工作是一项重要的工作,需要我们不断总结经验,不断改进工作方法,以适应新的挑战和需求。
希望我们团队能够在未来的工作中取得更好的成绩,为组织的发展和运作提供更好的支持和保障。
文书档案工作总结1500字7篇
文书档案工作总结1500字7篇第1篇示例:文书档案工作是一项非常重要的工作,它关系到整个单位或组织的管理与运行。
作为文书档案工作人员,我们不仅要熟悉文件管理制度和相关法规,还需要具备较强的工作责任心和严谨细致的工作态度。
在过去的一段时间里,我认真负责地完成了文书档案工作,同时也积累了一些经验与体会。
在此,我将对自己的工作进行总结,以供今后改进和提高。
我要强调的是对文书档案工作的重视和严谨性。
文书档案工作是一项需要谨慎处理的工作,任何一次疏忽都可能导致不可挽回的后果。
我始终保持高度的警惕性,任何涉及到文件资料的操作都会认真核对和审查,确保准确无误。
在整理和归档文件时,我会按照规定的要求进行分类和编号,并建立起清晰的文件体系,以便查阅和管理。
这样不仅可以提高工作效率,还能够有效防止文件遗失或混乱。
在处理机密文件时,我会格外小心,遵守保密制度,确保信息不外泄,保护单位和个人的合法权益。
我在文书档案工作中还注重与同事之间的沟通与合作。
文书档案工作通常涉及到多个部门或单位之间的协作,因此沟通是至关重要的。
在工作中,我会主动与相关部门的同事进行沟通,了解他们的需求和要求,及时提供所需的文件资料。
我也会积极协助其他同事进行文书档案工作,互相配合,共同完成任务。
通过有效的沟通和合作,不仅可以提升工作效率,还可以增进团队之间的凝聚力和协作能力。
我也在不断学习和提升自己的文书档案管理技能。
文书档案管理是一项需要不断学习和更新知识的工作,只有不断提升自己的专业技能和水平,才能更好地适应日新月异的管理要求。
在工作中,我会积极参加相关的培训和学习,了解最新的管理理念和技术,不断提高自己的综合素质和工作能力。
我也会关注行业发展动态和政策法规变化,及时调整工作思路和方法,保持工作的先进性和适应性。
文书档案工作是一项需要细心谨慎和专业技能的工作,只有不断学习和提升自己,才能更好地胜任这项工作。
通过这段时间的总结与反思,我深感自己在文书档案工作中还存在一些不足之处,如对文件管理制度和相关法规的理解不够深入,对文件资料的整理和归档还有待进一步规范等。
文书档案工作总结1500字7篇
文书档案工作总结1500字7篇篇1一、引言本文旨在总结文书档案工作的进展和成效,以及反思存在的问题和不足。
通过回顾过去一年的工作,我们发现了许多值得改进的地方,同时也取得了一些显著的成果。
本文将从以下几个方面进行详细总结。
二、工作内容1. 文书处理:过去一年,我们共处理了XX份文书,其中包括XX 份文件、XX份合同和XX份协议。
我们严格按照规定流程进行文书处理,确保了文书处理的及时性和准确性。
同时,我们也加强了与各部门之间的沟通协调,确保文书能够顺畅地流转到下一个环节。
2. 档案管理:在档案管理方面,我们按照档案分类和归档要求,对各类档案进行了整理、归档和保管。
我们定期对档案进行盘点和清理,确保档案的安全和完整。
同时,我们也加强了档案利用和服务工作,为领导和各部门提供了便捷的档案查询和借阅服务。
3. 印章管理:我们严格按照印章管理规定,对印章进行了使用、保管和销毁。
我们建立了完善的印章使用审批流程,确保了印章使用的合法性和安全性。
同时,我们也加强了印章的保养和维护工作,确保印章能够长期保持良好的使用状态。
4. 保密工作:我们始终高度重视保密工作,严格按照保密规定和要求,对各类涉密文件和信息进行了保密处理。
我们建立了完善的保密制度和措施,确保了保密工作的全面性和有效性。
三、成效与亮点1. 提高了文书处理效率:通过优化文书处理流程和使用信息化手段,我们提高了文书处理的效率和质量,确保了文书能够及时准确地流转到下一个环节。
2. 档案管理更加规范:通过加强档案管理和利用工作,我们使得档案管理更加规范化和标准化,为领导和各部门提供了更加便捷的档案查询和借阅服务。
3. 印章管理更加严格:通过加强印章管理和维护工作,我们确保了印章使用的合法性和安全性,避免了因印章管理不善而引发的风险和问题。
4. 保密工作更加重视:通过加强保密工作和建立完善的保密制度和措施,我们确保了涉密文件和信息的安全保密处理,维护了国家和企业的安全利益。
2024年档案管理年度工作总结7篇
2024年档案管理年度工作总结7篇篇1一、引言2024年,我司档案管理工作紧紧围绕年初制定的工作目标,在各级领导的关心支持下,全体档案工作人员积极工作,档案工作取得显著成绩。
随着档案工作的不断开展,档案归档范围越来越广,数量越来越多,档案工作面临的形势越来越复杂。
档案室面积小、档案密集架少、档案设备陈旧、档案工作人员少等困难已严重影响档案工作的正常开展。
为此,我们积极向领导汇报,努力争取领导对档案工作的重视和支持。
二、档案工作现状(一)档案基本情况截至2024年年底,我司共整理归档文书档案XX大类XX卷,其中:党群类XX卷、行政类XX卷、人事类XX卷、会计类XX卷、贸易类XX卷、房地产类XX卷、重点工程类XX卷、科研类XX卷、外事类XX卷、荣誉类XX卷等。
此外,还有设计类、施工类等基建档案XX卷,照片档案XX张,录像档案XX盒。
(二)档案基础设施建设情况目前,我司档案室面积约为XX平方米,其中配备了密集架用于存放档案,但数量仍然不足。
另外,档案室设备陈旧,缺乏必要的安防设备,如防火、防盗、防潮等设备。
这些基础设施的不足严重影响了档案的安全和保管。
(三)档案工作人员情况我司共设有档案工作人员X名,其中X名专职档案管理员,X名兼职档案管理员。
专职档案管理员负责档案的日常管理和提供利用,兼职档案管理员则负责协助专职档案管理员完成档案的收集、整理和归档工作。
三、存在的主要问题(一)档案基础设施薄弱我司档案室面积小、密集架少、设备陈旧等问题严重影响了档案的安全和保管。
同时,缺乏必要的安防设备也给档案工作带来了潜在的风险。
(二)档案工作人员素质有待提高当前,我司档案工作人员的素质参差不齐,部分人员缺乏专业的档案管理知识和技能。
因此,需要加强对档案工作人员的培训和学习,提高其专业素质和能力。
(三)档案工作缺乏创新和改进随着信息技术的发展和应用范围的扩大,传统的档案管理方式已无法满足现代档案工作的需求。
因此,需要积极探索和创新档案管理方式和方法,提高档案工作的效率和水平。
档案管理工作总结2024年范本(5篇)
档案管理工作总结2024年范本即将过去的____,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。
同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、努力学习,自身素质不断的提高坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习____各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局____号令”的学习教育活动。
在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。
在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。
如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。
有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。
首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。
本年度截止____月底,共有1588卷,____件基建档案入库;文书287盒,共____件;实物档案____件。
同时,还检查了____年文书档案____件。
3、爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。
在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档____人次、____件档案、复印____张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。
在配合查档工作期间,____小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结档案管理工作总结1在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员。
这项工作要求我不断学习和理清公司各类文件和资料的存储,同时保护公司机密和私人文件的安全和保密。
在这个工作中,我领悟到了许多经验和教训,总结如下:1.严格执行档案管理制度档案管理需要遵照制度执行,确保文件、档案、资料的完整性、准确性和合法性。
因此,我制定了档案管理规范,明确了档案的保存期限、存储位置、保管人等要求。
2.档案库房的维护档案库房要定期清洁和消毒,对于老旧档案的处理,要腾出空位,切忌杂乱无章。
在进行文件排列时,要注意易查找、分类明确等原则。
3.文件数字化存储在档案管理的过程中,我发现数字化存储方法是一个很好的选择。
我们可以通过电子邮件、共享文件夹等方式,将一些公共文件进行备份,避免档案遗失或损坏的风险。
总之,档案管理是一项细致而专业的工作,需要我们不断地学习和提升自己的能力。
我会继续保持对档案管理制度的认识,不断完善自己的档案管理技能。
我每天的工作之一就是档案管理,这项工作需要我对公司的文书档案进行日常管理和更新工作,因此,必须要做好以下工作:1.归档整理归档整理应该是我每天工作的重点之一,我要将公司所用到的文件和记录整理、装订、标注档案存放的时间和位置、并规定档案的保管期限,以便于管理和使用。
2.标注档案日期所有的档案文件必须注明保存期限,所以我要根据公司的规章制度标注好日期并将文件存储在预定的位置上。
3.保护机密档案公司内部存留着许多机密文件,因此,我要确保这些文件的安全保密工作做得好,任何人没有权利非法查看和窃取机密文件。
4.备份与存储综合的来看,做好档案管理需要我们做好归档整理、标注管理日期、保护机密档案等方面的工作,也需要将文件数据进行备份和存储,这样才能够更好地进行档案管理的工作。
我是公司档案管理员,在过去的一年里,我担负了文档档案管理、保护档案数据、档案借阅、档案销毁等工作。
在这一年的工作中,我产生了如下的看法:档案管理是一个专业的工作,我们必须要按照规章制度来进行管理。
文书档案管理工作总结汇报
文书档案管理工作总结汇报
近年来,随着信息化技术的不断发展,文书档案管理工作在各行各业中变得愈
发重要。
作为一项重要的管理工作,文书档案管理涉及到信息的整理、归档和保管,对于一个组织的运营和发展具有重要的意义。
在过去的一段时间里,我们团队在文书档案管理工作上做了大量的努力,下面我将对我们的工作进行总结汇报。
首先,我们在文书档案管理工作上加强了信息化建设。
通过引进先进的文档管
理系统,我们成功地将纸质文档数字化,实现了信息的快速检索和共享。
这不仅提高了工作效率,也减少了文书档案管理过程中的人为错误,为组织的各项工作提供了有力的支持。
其次,我们加强了文书档案管理的规范化建设。
通过制定文书档案管理制度和
规范,我们明确了各类文书档案的管理程序和要求,规范了文书档案的整理、归档和保管流程,确保了文书档案的安全性和完整性。
此外,我们还加强了文书档案管理工作的监督和检查。
通过定期的文书档案管
理工作检查和督导,我们确保了文书档案管理工作的有效实施,及时发现和解决了文书档案管理工作中存在的问题,为组织的信息资源保护提供了有力的保障。
最后,我们在文书档案管理工作上加强了人员培训和管理。
通过组织开展文书
档案管理知识和技能培训,我们提高了文书档案管理人员的专业水平,使其能够更好地完成文书档案管理工作。
总的来说,我们在文书档案管理工作上取得了一定的成绩,但也存在一些问题
和不足。
未来,我们将继续加强文书档案管理工作,进一步完善文书档案管理制度,加强信息化建设,提高文书档案管理工作的规范化水平,为组织的信息资源保护和利用提供更加有力的支持。
文书档案管理工作总结汇报
文书档案管理工作总结汇报近年来,随着信息化的发展,文书档案管理工作在企业和机构中变得愈发重要。
作为一项重要的管理工作,文书档案管理在保障信息安全、提高工作效率和保障合规性方面发挥着重要作用。
在过去的一段时间里,我们的文书档案管理团队在各项工作中取得了一定的成绩,现就工作总结汇报如下:一、文书档案管理工作概况。
在过去的一年中,我们的团队共收集、整理和管理了大量的文书档案资料,包括合同文件、会议记录、报告资料等。
同时,我们还对文书档案进行了分类、归档和备份,并建立了完善的档案管理系统,确保了文书档案的安全和完整性。
二、工作成果。
在过去的一年中,我们的文书档案管理团队取得了以下成果:1. 建立了完善的文书档案管理制度和流程,确保了文书档案管理工作的规范性和高效性;2. 完成了对企业文书档案的全面整理和归档工作,建立了文书档案的电子化管理系统;3. 及时处理了各类文书档案管理问题和突发事件,保障了文书档案的安全性和完整性;4. 参与了企业信息化建设和数据安全管理工作,为企业信息化进程提供了有力支持。
三、存在的问题和改进措施。
在工作中,我们也发现了一些存在的问题,主要包括:1. 文书档案管理工作量大,需要进一步提高工作效率;2. 部分员工对文书档案管理制度和流程不够熟悉,需要加强培训和宣传;3. 需要加强对文书档案管理系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
为了解决上述问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强团队内部协作,提高工作效率,确保文书档案管理工作的及时完成;2. 组织员工参加文书档案管理培训,提高员工对文书档案管理制度和流程的理解和执行能力;3. 定期对文书档案管理系统进行检查和维护,确保系统的稳定和安全。
四、未来工作计划。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善文书档案管理工作,提高工作效率和质量,确保文书档案管理工作的规范性和安全性。
同时,我们还将积极参与企业信息化建设和数据安全管理工作,为企业的发展提供更好的支持。
文书档案工作总结(通用5篇)
文书档案工作总结(通用5篇)文书档案工作总结篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
档案管理个人工作总结范文6篇
档案管理个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,带领团队完成了各项档案管理工作。
在此,我谨向领导和同事们汇报一下我们的工作成果。
二、档案管理的总体情况在过去的一年中,我们档案管理团队主要完成了以下工作:1. 档案收集与整理:我们共收集各类档案资料XX余份,包括文书、照片、录音录像等多种形式。
这些档案资料经过仔细整理和分类,为后续的档案利用提供了方便。
2. 档案数字化工作:我们完成了XX余份档案的数字化处理,将其转化为电子档案,方便了档案的查询和利用,同时也提高了档案的保存安全。
3. 档案查询与利用:我们提供了便捷的档案查询服务,共接待查询XX余人次,提供档案资料XX余份。
同时,我们还为领导决策提供了重要档案资料,得到了领导的高度评价。
4. 档案安全与保密:我们严格遵守档案安全与保密规定,未发生任何档案资料泄露事件。
我们采取了多种措施,确保档案的安全与完整。
三、主要做法与经验在档案管理过程中,我们注重以下几点做法和经验:1. 加强团队建设:我们注重团队成员的业务能力和素质提升,定期组织培训和学习活动,提高团队的整体水平。
同时,我们还建立了完善的考核机制,激励团队成员积极工作。
2. 规范档案管理流程:我们制定了详细的档案管理流程和标准,确保每一步工作都有明确的操作规范。
这不仅可以提高工作效率,还能确保档案管理的质量和安全。
3. 强化信息化管理:我们积极推进档案管理信息化,利用现代信息技术手段,实现档案的电子化管理。
这不仅方便了查询和利用,还提高了档案的管理效率。
4. 注重档案利用效果:我们不仅重视档案的收集和整理,还注重档案的利用效果。
我们会定期对档案利用情况进行总结和分析,及时调整和改进档案管理工作。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 档案管理制度还需进一步完善:虽然我们已经制定了详细的档案管理流程和标准,但在实际工作中仍存在一些盲区。
公司文书档案管理工作总结
公司文书档案管理工作总结
随着公司规模的扩大和业务的增多,文书档案管理工作成为了公司运营中不可
或缺的一部分。
文书档案管理工作的质量直接关系到公司的运营效率和信息安全,因此对于文书档案管理工作的总结和改进显得尤为重要。
首先,文书档案管理工作需要有明确的规范和流程。
公司需要建立起完善的文
书档案管理制度,明确各类文书档案的归档、存储、检索和销毁流程,确保文书档案的管理工作能够有章可循,规范有序。
同时,公司还需要对员工进行相关的培训,使他们能够熟练掌握文书档案管理的规范和流程,提高文书档案管理工作的专业水平。
其次,文书档案管理工作需要有专门的管理人员负责。
公司可以设立文书档案
管理部门或者委派专门的管理人员负责文书档案管理工作,这样可以确保文书档案管理工作能够得到专业化的管理和监督,提高文书档案管理工作的效率和质量。
另外,文书档案管理工作还需要借助信息化技术来提高效率。
公司可以引入文
书档案管理系统,利用现代化的信息技术手段对文书档案进行管理和存储,实现文书档案的电子化管理,提高文书档案管理工作的效率和便捷性。
最后,文书档案管理工作需要定期进行总结和改进。
公司可以定期对文书档案
管理工作进行评估和总结,发现问题和不足,并及时采取措施进行改进,不断提高文书档案管理工作的水平和质量。
总之,文书档案管理工作是公司运营中至关重要的一环,公司需要重视文书档
案管理工作,建立完善的管理制度和流程,配备专业的管理人员,借助信息化技术,定期进行总结和改进,以提高文书档案管理工作的效率和质量,为公司的发展提供有力的支撑。
文书档案管理工作总结报告
文书档案管理工作总结报告文书档案管理工作总结报告一、工作概况文书档案管理是一个复杂而繁琐的工作,它涉及到文件的收发、整理、保管、归档等一系列工作环节。
在过去的一年中,我在文书档案管理方面做了大量的工作,深化了对文书档案管理工作的理解,积累了丰富的经验,同时也增强了自己的工作能力。
二、工作成绩在过去的一年中,我主要负责单位的文书档案管理工作,主要的成绩和亮点如下:1.完善了文书档案管理制度:经过调研和研究,我对单位的文书档案管理制度进行了完善,并得到了领导的认可和推行。
这其中包括了对文书档案的收发流程、归档标准、保存期限等方面的规定,为文书档案管理工作的顺利进行提供了保障。
2.提高了文书档案管理水平:我积极参加相关培训和学习,努力提高自己的专业水平。
在工作中,我加强了对文件的整理和分类,提高了文件整理的效率和质量。
同时,我也加强了与相关部门的沟通和协作,确保文书档案能够及时、准确地整理和归档。
3.改善了文书档案管理的硬件环境:在过去的一年中,我积极与相关部门合作,争取到了一笔额外的经费用于购买文书档案管理所需的设备和工具。
这些设备和工具的引入,为文书档案的整理和保管提供了更好的条件,提高了文书档案管理的效率和质量。
三、存在的问题与不足在文书档案管理工作中,我也存在一些问题和不足:1.对文件整理的细节不够注意:在文件整理过程中,我有时会忽略一些细节,导致文件整理不够规范和准确。
这需要我进一步加强对文件整理的认识,培养细致入微的工作习惯。
2.沟通与协作能力有待提高:在与相关部门的沟通和协作中,我有时因为表达不清或协调能力不足而产生误解。
这需要我加强与他人的沟通技巧,提高自己的协作能力,以更好地完成文书档案管理工作。
3.对新技术的应用不够灵活:随着科技的发展,文书档案管理也出现了一些新的技术手段和工具,如电子文档管理系统等。
我对这些新技术的应用还不够灵活,需要进一步学习和掌握,以提高文书档案管理的效率和质量。
文书档案年度工作总结(通用6篇)
文书档案年度工作总结(通用6篇)文书档案年度工作总结(通用6篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,是时候抽出时间写写工作总结了。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编帮大家整理的文书档案年度工作总结(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
文书档案年度工作总结1一、注重学习,不断提高自身素质加强思想政治学习,不断提高政治素质。
鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。
学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,潜力成就事业。
随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。
学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。
应对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自我,才能强身固本不辱使命。
作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。
一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每一天的必修课,认真学习、执行xx企业文化核心理念,树立xx企业核心价值观,发扬xx 企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。
透过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。
加强业务知识学习,提高工作潜力。
在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。
透过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。
由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。
二、转变作风,大力发扬争先创优精神不断加强自身理论素养和实践潜力。
文书档案管理工作总结个人
文书档案管理工作总结个人
文书档案管理是一项非常重要的工作,它涉及到组织、分类、存储和保护文件
和记录。
作为一名文书档案管理工作人员,我深知这项工作的重要性,并且在过去一年中,我努力工作,不断提升自己的工作能力和水平。
在这篇文章中,我将总结一下我个人在文书档案管理工作中的经验和收获。
首先,我认为文书档案管理工作需要高度的细心和耐心。
在整理和分类文件时,我时刻保持着高度的注意力,确保每一份文件都能被正确地归档和存放。
同时,我也学会了耐心地处理各种复杂的文件和记录,确保它们能够被妥善管理和保存。
其次,我在过去一年中学会了合理利用各种文书档案管理工具和软件。
我不断
学习和掌握新的技能,提高自己的工作效率和质量。
我熟练运用电子文书档案管理系统,能够快速地查询和处理各类文件和记录,为工作提供了便利和高效性。
此外,我还注重团队合作和沟通。
在文书档案管理工作中,我和同事们密切合作,相互协助,共同完成各项任务。
我善于倾听和沟通,能够及时解决工作中的问题和矛盾,确保工作的顺利进行。
最后,我坚持不断学习和提升自己。
我积极参加各种培训和学习活动,不断更
新自己的知识和技能,为文书档案管理工作注入新的活力和动力。
我相信只有不断学习和提升,才能更好地适应工作的需要,提高工作的质量和水平。
总的来说,过去一年里,我在文书档案管理工作中取得了一定的成绩,但我也
清楚地意识到自己还有很多不足之处需要改进和提高。
我将继续努力,不断学习和进步,为文书档案管理工作做出更大的贡献。
文书档案总结范文
一、前言随着我国社会经济的快速发展,文书档案工作在企事业单位和政府部门中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地总结过去一年的工作,提高文书档案管理效率,现将本年度文书档案工作总结如下:一、工作回顾1. 档案收集与整理本年度,我们严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,对各类文书档案进行了全面收集和整理。
共收集文书档案卷,会计档案卷,人事档案卷等共计上万卷。
在整理过程中,我们遵循“规范化、标准化、信息化”的原则,对档案进行了分类、编号、装订等工作,确保了档案的完整性和安全性。
2. 档案信息化建设为了提高档案管理效率,我们积极推进档案信息化建设。
本年度,我们完成了档案管理系统的升级,实现了档案的电子化存储、检索和借阅。
同时,我们还对全体档案管理人员进行了信息化培训,提高了他们的信息化操作能力。
3. 档案利用与服务本年度,我们积极开展档案利用工作,为企事业单位和政府部门提供了优质的服务。
共接待档案查询1000余次,提供档案复制500余份,有效满足了社会各界对档案的需求。
4. 档案安全与保密我们始终把档案安全与保密工作放在首位,严格执行档案安全管理制度,确保了档案的绝对安全。
同时,我们还加强了对档案保密工作的宣传和教育,提高了全体档案管理人员的保密意识。
二、工作亮点1. 档案管理工作规范化通过本年度的努力,我们进一步完善了档案管理制度,实现了档案管理的规范化。
档案收集、整理、归档、借阅等各个环节都有明确的操作流程,确保了档案管理的规范性和准确性。
2. 档案信息化水平提高本年度,我们成功完成了档案管理系统的升级,实现了档案的电子化存储、检索和借阅,提高了档案管理的效率。
3. 档案服务能力增强我们积极拓展档案服务领域,为企事业单位和政府部门提供了更加便捷、高效的档案服务,得到了社会各界的一致好评。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化水平仍有待提高,部分档案管理人员对信息化操作不够熟练。
(2)档案收集范围不够全面,部分档案资料收集不及时。
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文书档案管理工作总结篇一:档案管理员年度个人工作总结档案管理员年度个人工作总结今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
XX年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
XX年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。
篇二:文书档案工作总结XX年度个人总结各位同志,上午好,我于XX年3月来到办公室,岗位是文书档案管理,9个月以来,在公司领导、主任、同事的关心和帮助下,我能够立足本职,脚踏实地,团结同事,服从领导,按时完成本职工作和其他工作任务。
现将工作总结如下:一、日常工作方面1.公司印章管理,严格审查是否经领导签批(一些日常文件除外),做好用印申请登记,完善用印管理。
2.公司各类收发文,按照集团档案管理要求,规范统一收发文,包括工作交接前后的收发文,XX年度,公司行政发文共计120份,抄告单20份,党工团纪发文20份,收文60份。
3.合同流转,负责各部门合同流转,及时反馈会签中的问题,督促合同责任人做好修改,XX年度会签完成近550份合同。
4.档案管理,对办公室现有文书档案和权证档案进行扫描归档,并已从建设总公司移交泊位工程基建档案。
积极配合同事对档案查询和利用工作,认真做好档案借阅登记工作。
5.会议记录整理和展板制作,通过会议录音的方式,认真做好会议记录整理,并做好保密工作,共整理24份会议记录。
根据公司季度情况,负责整合公司季度展板,便于同事了解公司发展近况。
6.做好其它办公室日常事务,如传达各部各类通知、收发传真、办公室各项费用报销、报刊杂志订阅等。
二、思想生活方面我严格遵守公司各项规章制度和党纪党规,积极参与公司组织的各项学习活动,认真学习党的理论知识,密切关注时事政治,不断提高个人党性修养,以党员标准要求自己。
生活作风良好,与人为善,注意保持寝室卫生整洁。
始终保持积极工作,务实做人的状态。
三、存在的不足和改进对办公室部分工作情况了解不够,对档案工作缺乏工作经验,文字功底薄弱,缺乏钻研精神。
因此在今后工作学习中,我会秉持严谨、务实的态度,加强学习,促使各项工作流程管理严密化,在工作岗位上发挥更大作用,取得更大进步。
自我评定为合格党员。
篇三:文书档案总结本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写范文和业务文章篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
广东万维博通信息技术有限公司是一家长期专注于电子政务与档案信息资源管理的“国家级高新技术企业”,是广东省信息产业厅认定的“双软企业”,广东省科技厅认定的民营科技企业。
同时,万维博通还是东莞市首家通过CMMI(软件能力成熟度模型集成)国际认证的软件企业,是粤港关键领域重点突破项目的承担单位。
目前,已有超过XX 家客户正在使用万维不同系列的自主知识产权软件产品。
随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。
其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。
为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。
在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。
我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。
多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。
本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。
在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。
所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。