文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。

4．信访文书的特点是：、、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

５、文书管理，就是对文书工作的、和。

二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。

Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。

Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。

Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。

Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。

Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。

Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。

Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。

Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。

Ａ、组合案卷Ｂ、编制立卷类目Ｃ、编目定卷１５、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系，其中，是其他三化的保证。

Ａ、规范化Ｂ、自动化Ｃ、制度化三、名词解释（每题５分，共２０分）１、逐级行文２、传阅３、缮印４、编号定卷四、简答题（每题１０分，共３０分）１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？２、简述文书管理的任务３、简述文书立卷的原则五、技能题（２０分）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3、江南大学关于加强学生思想工作的决定4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函《文书工作与档案管理》试题C卷一、填空题（每空1分，共25分）1. 文书处理程序，包括、和，是按照、和的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2. 文书处理流程通常由、、和四个方面构成。

3. 传阅的方式包括、、以及四种。

4. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：、、、、、。

5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由、、组成。

6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按、等排列。

二、不定项选择题（每题2分，共20分）1. 文件签收的作用包括（）。

A. 确保文件运转安全可靠B. 明确双方的交接责任C. 表明文件的去向和下落D. 明确收文放的职责E. 确保发文方的权益2. 收文登记的方法包括（）。

A. 数码登记法B. 总流水号登记法C. 分类流水号登记法D. 口取纸分类登记法E. 数字登记法3. 文书整理归档的原则包括（）。

A. 保证整理归档的文件材料齐全完整B. 遵循文件材料形成的客观规律C. 保持文件之间的有机联系D. 正确区分文件的不同价值E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用4. 《文件归档管理规则》提出了（）等方法。

A. 年度分类法B. 归纳法C. 机构（问题）分类法D. 复式分类法E. “自然件”分类法5. 档案收集工作的主要内容包括（）。

A. 对本机关需要归档档案的接收B. 对其他机关需要归档档案的接收C. 对历史档案的接收D. 对历史档案的征集E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收6. 档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。

A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表B. 具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁D. 档案鉴定工作的组织E. 档案统计资料的分析7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。

A. 数量统计B. 检索目录C. 档案鉴定D. 档案盒E. 题名8. 档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。

A. 统计B. 鉴定C. 收集D. 立卷E. 归档9. 按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。

A. 书本式B. 卡片式C. 缩微目录D. 机读目录E. 全宗式10. 同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。

A. 复用性好B. 服务形式多样化C. 便于传输D. 依赖性强E. 储存性强三、名词解释：（每题2分，共20分）1.文书工作2.档案工作3.逐级行文4.越级行文5.文书立卷6.承办7.拟办8.联合行文9.通知10.决定四、简答（每题5分，共25分）1.简述简报的特点2.文书工作的内容有哪些3.档案整理工作的原则4.档案保管的基本要求及档案管理工作的内容5.档案整理管理工作的步骤：五、技能题（共10分）将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函《文书工作与档案管理》A卷答案一、填空（每空1分，共16分）1．秘密机密绝密2．信息作用纽带作用服务作用助手作用3．签收拆封登记翻印分发传阅4．广泛性不可预测性急切性二、选择（每题1分，共8分）1．（3） 2.(2) 3.(1) 4.(2)5．（2） 6.(1)7.(2)8.(1)三、名词解释（每个4分，共16分）1．就是文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或转往有关部门办理。

2．是领导人将呈批的文件经过最后审定，认为可以发，予以签署意见的行为过程；是领导人行使职权的表现。

3．收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件，通过拆封之后，用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。

4．亦称组卷。

是根据立卷原则和要求，将彼此有联系的一组文件材料，组合成一个案卷的行为过程。

四、简答（每题10分，共30分）1．文书工作的性质是：（1）政治性；（2）机要性；（3）实用性；（4）时限性；（5）规范性；（6）工具性。

2．核稿的任务是：（1）审核是否确实需要发文；（2）审核是否符合方针政策；（3）审核措施意见是否切实可行；（4）审核文件格式、文种选择和标注是否规范；（5）审核文字表达、标点使用是否准确；（6）审核行文程序和审批手续是否妥当。

3．文书管理的原则：（1）分类管理的原则；（2）安全保密的原则；（3）便于阅读和利用；（4）“管而不死，活而不乱”的原则。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．第一卷包括的文件有（1）（3）（4）三个文件（5分）第二卷包括的文件有（2）（5）（6）三个文件（5分）2．第一卷是按照作者特征、文种特征立卷的（5分）第二卷是按照通讯者特征、内容特征和文种特征立卷的（5分）3．第一卷的案卷标题是：辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸易情况的调查报告（5分）第二卷的案卷标题是：日本株式会社与沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题的往来函件（5分）文书档案管理模拟试题（3）《文书工作与档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。