文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷

一、填空（每空1分，共16分）

1．公文的秘密等级通常分

为、、

三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方

面：、、

、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包

括、、、

、、

六个环节。

4．信访文书的特点

是：、

、

。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分）

1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文

2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿

3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用

（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导

4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度

（2）文书部门立卷的制度

（3）档案与文书部门共同立卷的制度

5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化

6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期

7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复

8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷

三、名词解释（每个4分，共16分）

1．分发

2．签发

3．收文登记

4．组合案卷

四、简答题（每题10分，共30分）

1．文书工作的性质：

2．核稿的任务：

3．文书管理的原则：

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）

1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；

2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；

3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；

4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；

6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函

《文书工作与档案管理》试题B卷

一、填空题（每空1分，共15分）

1、秘密等级通常分为、、三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

５、文书管理，就是对文书工作的、和。

二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）

１、以下文种中不属于下行文的是。

Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定

２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文

３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。

Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律

４、制定是建立岗位责任制的中心环节。

Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度

５、拆封的任务不包括。

Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置

６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小

７、拟办的承担者大体分为、、三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人

Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员

Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员

８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。

Ａ、机关办公部门的秘书人员

Ｂ、业务部门有关人员

Ｃ、机关领导

９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

Ａ、征收教育费附加办法

Ｂ、教育费附加办法通知

Ｃ、调整教育费附加通知

１０、校对的方法有。

Ａ、折校法和唱校法

Ｂ、折校法和快速校对法

Ｃ、快速校对法和唱校法

１１、是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理

１２、信访文书是指。

Ａ、人民群众的来信

Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书

Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书

１３、长期保管的期限是。

Ａ、十五年至五十年

Ｂ、十五年至四十九年

Ｃ、十六年至五十年

１４、是立卷的关键性环节。

Ａ、组合案卷Ｂ、编制立卷类目Ｃ、编目定卷

１５、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系，其中，是其他三化的保证。

Ａ、规范化Ｂ、自动化Ｃ、制度化

三、名词解释（每题５分，共２０分）

１、逐级行文

２、传阅

３、缮印

４、编号定卷

四、简答题（每题１０分，共３０分）

１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？

２、简述文书管理的任务

３、简述文书立卷的原则

五、技能题（２０分）

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3、江南大学关于加强学生思想工作的决定

4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函

5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知

6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函

7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划

8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函

《文书工作与档案管理》试题C卷

一、填空题（每空1分，共25分）

1. 文书处理程序，包括、和，是按照、和的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2. 文书处理流程通常由、、和四个方面构成。

3. 传阅的方式包括、、以及四种。

4. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：、、、、、。

5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由、、组成。

6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按、等排列。

二、不定项选择题（每题2分，共20分）

1. 文件签收的作用包括（）。

A. 确保文件运转安全可靠

B. 明确双方的交接责任

C. 表明文件的去向和下落

D. 明确收文放的职责

E. 确保发文方的权益

2. 收文登记的方法包括（）。

A. 数码登记法

B. 总流水号登记法

C. 分类流水号登记法

D. 口取纸分类登记法

E. 数字登记法

3. 文书整理归档的原则包括（）。

A. 保证整理归档的文件材料齐全完整

B. 遵循文件材料形成的客观规律

C. 保持文件之间的有机联系