文书及档案管理复习题
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《企业文书与档案管理》试题[范文模版]
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《企业文书与档案管理》试题[范文模版]第一篇：《企业文书与档案管理》试题[范文模版]余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试《文书与档案管理》试题专业学号姓名得分一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书2．副本3．承办4．保管期限二、选择题（每题2分，共20分）1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。
A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（）。
A．公文作者、内容和名称组成B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成C．公文的主要内容和文种组成3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。
A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。
A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm m。
A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。
A．制文阶段和制发阶段B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。
A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务8．编目，即编写（）。
A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。
A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。
A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．年度分类法三、简答题（每题5分，共20分）1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？2．简述企业归档文件整理工作原则。
3．人事档案共可划分为几个大类？4．文书利用的方法主要有哪几种？四、案例分析题（共10分）企业的安全威胁西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
文书工作与档案管理复习资料
文书工作与档案管理复习资料1、简述发文环节。
答：发文办理主要包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
（★）2、请示与报告的区别。
答：①、概念的不同：请示是主要适用于下级向上级机关请示问题，并要求上级对所请示的问题给予批示或答复；报告则是主要适用向上级机关汇报工作，反映情况，福上级机关的询问。
②、对象的要求不同：请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
③、发文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
④、结束语不同：请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
（★）3、文书的概念。
答：第一、“文书”是指物。
即国家机关、社会团体、企事业单位在公务人员活动中或者个人、家庭、家族在私务活动中形成的文字、图表、声像等记录资料；第二“文书”是指人。
即在国家机关、社会团体、企事业单位里从事文书起草、处理、保管等相关的专职人员。
（★）4、文书的构成要素：文书主要是由符号、物质、信息三要素构成的。
（★）5、文书工作的基本特征。
答：①政治性；②服务性；③规范性；④时限性；⑤机要性。
（★）6、文书工作的含义。
答：文书工作也成文书处理工作，是指公务文书的形成、处理和管理等一系列相互衔接的程序和手续。
（★）7、文书工作经历了哪些发展阶段？答：①奴隶社会文书工作的发展；②封建社会文书工作的发展；③民国以后文书工作的发展。
8、文书工作的基本内容是什么？答：①公务文书的制作形式；②公务文书的传递；③公务文书的办理；④公务文书的管理；⑤公务文书的归档或销毁。
9、文书工作的基本原则与要求是什么？答：（1）基本原则：①时效性；②实事求是；③保密；④少而精。
《文书与档案管理基础》总复习河南2012试题
P60
三、名词解释题（每小题3分，共12分） 71．立卷 P1 72．文书
P60
立卷 —— 文书处理部门或人员将办理完毕的，具 有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及其 形成规律，组成案卷的过程。 文书 —— 是人们在社会实践活动中为了凭证、记 载、公布和传递信息的需要，以文字的方式在一 定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。
P3
1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是 D A．服务性 B．政治性 C．管理性 D．程序性 2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是 A A．简化原则 B．实事求是原则 C．保密原则 D．时效性原则 P9；事、政、专 3．办公室工作的 B是区别于其他专业职能部门而特有的 A．辅助性 B．综合性 C．管理性 D．协调性 4．以下对文书工作的责任表述不当的是 B A．它是机关、企事业单位工作的纽带 B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要 C．它是保守党和政府机密的一个重要环节 D．它是机关、企事业单位领导工作的助手 P12;纽带、助手、环节、基础
64．公文的基本作用是凭证和依据作用。 A 65．横向书写的文件，装订线一般在右侧；竖向 书写的文件，装订线一般在左侧。 B
P76；横左竖右，横今竖古
A 66．立卷特征就是按文件特征分类和组卷。 67．纸质档案的寿命比非纸质档案长，且不受温 度、湿度等环境因素的影响。B P98;“八防” 68．案卷题名是案卷的灵魂，也是查找档案的向 P70 导。A 69．为了提高档案的利用率，档案可以随便借阅 或带出档案室。B P104；不允许 70．文书档案人员的办事效率、态度等，往往反 映着一个机关的风貌。 A
P90；意义：起、途、道 A 是档案业务工作的起点。 17． A．档案收集工作 B．档案整理工作 C．立卷工作 D．档案保管工作 18．档案收集方法一般不包括 B P92；科、业（档），外、散（文） A．零散文件的收集 B．网络文件收集 C．“帐外”文件收集 D．专业档案收集 19．下面不属于案卷目录组成部分的是 C ，目（录）、备（考表） A．封面 B．目录页 P96 、封（面）；一式三份 C．立卷说明 D．案卷目录备考表 20．下面不属于档案保管工作的主要内容的选项是 B A．档案装具的管理 B．档案人员的管理 C．档案的库房管理 D．档案的流动管理
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
文书工作与档案管理考试题
【文书工作与档案管理】试题A卷一、填空〔每空1分，共16分〕1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段〞，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择〔为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分〕1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
〔1〕逐级行文〔2〕多级行文〔3〕直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
〔1〕定稿〔2〕草稿〔3〕修改稿3．收文登记的作用是。
〔1〕管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用〔2〕有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量〔3〕使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
〔1〕档案部门立卷的制度〔2〕文书部门立卷的制度〔3〕档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化〞的核心。
〔1〕规划化〔2〕科学化〔3〕自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
〔1〕永久〔2〕长期〔3〕短期7．收文处理工作的关键性环节是。
〔1〕拆封〔2〕催办〔3〕办复8．存档工作的关键性环节是。
〔1〕平时归卷〔2〕年末集中归卷〔3〕定期归卷三、名词解释〔每个4分，共16分〕1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题〔每题10分，共30分〕1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原那么：五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题〔共30分〕1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函【文书工作与档案管理】试题B卷一、填空题〔每空1分，共15分〕1、秘密等级通常分为、、三种。
老师整理的档案管理复习题
档案管理学习题复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。
2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。
3．文书的本质属性是__________________。
4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。
5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。
6．文书的本质属性是。
7．文书工作的终结程序是__________________。
8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。
14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。
15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。
16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。
文书档案管理部分试题
一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。
3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。
4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。
5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。
6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。
9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。
10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。
11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。
12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。
13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。
14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。
二、多选题1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。
2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者）。
5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。
文书档案管理制度考试试题
1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
《文书与档案管理基础》单元练习三
5、公文的标题由（ BCD）三部分构成。 A 时间B 发文机关 C 文种 D 事由 E 批语 6、正文格式里包括（ CD ） A 文件版头 B 签发人 C 标题 D 主送机关 P33 E 抄送机关 7、按性质、作用划分有（BCD） A 通用公文 B规范性公文 C事务性公文 D 法规行政公文 P19；范围：通、专 8、文尾部分包括（ABC ） A 印刷单位 B 印刷日期 C 印刷份数 D 附件 E 落款
32、清退文件的方法有（ABCD ） A 加盖清退戳记 B 制发文件清退通知单 C 认真核对 D报告情况 33、文件的回执方式有（ABCD） A 内回执 B 外回执 C 发文通知单回执D 签收登记簿回执 34、文书处理包括（ABD ） P39 A、收文处理 B、发文处理 P48;密、级、内、作 C、行文规则 D、文书管理 35、各种文件发往各单位的分发依据为（ ABD ） A、按密级划定 B、按级别划定 C、公文制度统一 D、按作用划定 E、按制文单位划定 BCD 36、文书管理的原则有（ ） P49;集中统一管理原则 A、公文制发统一 B、公文管理统一 C、公文制度统一 D、公文处理渠道统一 E、归档制度统一
P23
17、签收公文应注意的事项有（ ABC ） P39 A 清点 B 检查 C 签字 D 登记 P40 ABCD 18、必须登记的文件材料有（ ） A 指导性的文件 B 报告性文件 C 会议文件 D 参阅性文件 19、属于清退的文件是（ CD ） A 绝密文件 B 送审文件 C 介绍信 D 有重大错情的文件 P43 ABCD 20、批办的注意事项是（ ） A 认真负责 B 意见明确具体 C 字句清晰 D 斟酌用语 21、催办的主要方法有三种（ABCD） A 电话催办 B 发函催办 C 上网催办 D 登门催办
文书工作与档案管理试卷一
铜仁职业技术学院考试试题课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。
1．.……为了……的需要，特_如下指令。
的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。
应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。
A.重新判定其价值B.不能准确判定价值C.查考利用价值D.传递有用信息价值13.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。
A: 立卷归档B: 绝密文件 C: 留存价值D: 平急性质14. 批办是指：A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所作的批示C: 对收文应如何办理提出的建议性方案D: 对公文正本的复核意见15．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案1.有关文书和档案二者关系的说法,正确的是A. 今天的档案有些就是昨天的文件B. 文件是档案的唯一来源C. 文件是档案的主要来源D. 公文处理的质量会间接影响档案的质量2.公文的保管期限一般分为（）等几种。
《档案管理》复习题(单选含答案)
【档案管理】复习题〔单项选择〕一、单项选择题1．档案是由形成者在各自的活动过程中〔 B 〕形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于〔 B 〕范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对〔 C 〕有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作根本原那么的三个局部是辩证统一的，其中，〔 D 〕是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与平安C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于〔 A 〕。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以〔 B 〕为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原那么上，立档单位必须〔 B 〕地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是〔 C 〕。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果根本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过〔 D 〕来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺〞，1953年，上海“黄浦大药房〞成立，1959年“黄浦大药房〞与“黄浦区中药店〞合并为“黄浦中西医药采批发中心〞，同时“张记药铺〞改为“张氏大药房〞，1965年，“张氏大药房〞因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺〞，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心〞收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心〞一分店重新开办“张记药铺〞至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？〔 B 〕A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比拟适宜的分类法是〔 D 〕。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过〔 D 〕等措施来解决。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
《文书与档案管理基础》总复习练习河南2010
P58;抄送不办，参利而收，重份材料，不价事临。
三、名词解释题（每小题3分，共12分）P3 71．文书工作 P47 72．分发 P89 73．档案收集 74．非纸质文书档案 文书工作 —— 是以文书写作、办理和立卷为业务 内容（ 1 分），服务于机关、企事业单位领导（ 1 分）和职能活动的行政辅助性工作（1分）。 分发——指由文秘部门（1分）将印有公章的文书 （1分）通过正规方式发送给受文单位（1分）。
三性：辅、综、管
总复习练习题四 P3；服务性、政治性、管理性
5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如 P43；领导人员，写 何办理写出的指示性意见是 B 出意见 A．承办 B．批办 C．拟办 D．注办 6．以下属于不必登记的文件、材料是 B A．机关内部使用的会议文件和音像文件 P40； B．行政事务性的通知、便函等 C．下级机关请示性、报告性文件 P41; 方法：分、 D．上级机关的指导性文件 流 7．收文登记包括了分类式登记法和 B P39-44；发；9； A．条目式登记法 B．流水式登记法 C．管理式登记法 D．电子式登记法 收：11. 8．以下不属于发文环节的是 A A．传阅 B．签发 C．缮印 D．分发
P60；办、有、年
P75;卷内备考表：说、立、检、时
P63;谁不急 18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是 A A．兼职型 B．集中式 C．“谁办谁立卷” D．部门式 19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前 P82;一、立、立、以 现代化办公要求的立卷方式是 D A．立薄卷 B．立纯卷 C．一事一卷 D．以件代卷 20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号B A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角 P74 21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录 和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作 称为 A A．归档 B．组卷 C．归类 D．装订
文书档案管理复习资料
作业一一、填空题1、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；、、。
2、档案检索语言由和组成。
3、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为和。
4、电子文件的大大高于以往各种人工可识读的信息介质。
5、主题词的组配，一般有和两种。
6、档案保管期限表的结构，包括、、、以及等部分。
7、馆藏结构按档案内容可以划分为、、和。
8、档案馆指南是以的方式，全面概要地介绍档案馆的一种工具书。
9、鉴定档案价值的方法主要采用与的方法。
10、文件之间的历史联系，主要表现在来源，、和等几个方面。
11、文书立卷归档是的任务，它是的终结，又是的起点。
12、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为和两种。
13、电子文件是、和这三个要素的统一体。
14、电子文件的移交进馆主要有和两种，目前以为主。
二、选择1．公文副本具有与正本的效力。
A．同等 B.相近 C.不同2．翻印及汇编党内文件，须经批准或授权。
A.文件制发机关B.机关主管领导C.上级主管部门3．发文字号应由统一编写。
A.文秘人员B.部门负责人C.机关领导人4．发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。
A.卡片登记B.活页登记C.帐簿登记5．文书工作的中心环节是文书的。
A.形成B.处理C.立卷6．文书管理的基本原则是。
A.便于处理B.便于保密C.便于阅读和利用7．文书工作的最后一个程序是。
A.收文处理B.发文处理C.文书立卷8．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入保管范围。
A.永久B.长期C.短期9．文书立卷应以的文件为主。
A.本机关形成B.外机关发来C.需经常查阅10．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其。
A.立入1994年卷B.立入1995年卷C.分别立卷11、建立文书工作责任制的中心环节是。
A、拟定职位名称B、制定职位标准C、确定工作权限12、草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为。
文书档案管理部分试题
一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。
3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。
4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。
5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。
6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。
9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。
10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。
11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。
12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。
13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。
14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。
二、多选题1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。
2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者）。
5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。
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一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。
A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。
A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。
A.A2B.A3C.A4D.A54.以下文种属于上行文的是（ D ）。
A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。
A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。
A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以( D )为准。
A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。
A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9.下列公文标题拟写有误的是（ D ）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。
A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ）A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。
A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。
A．区分全宗 B．全宗内的分类C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。
A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是（ D ）A.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括（ D ）。
A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。
小李可以采用（ C ）。
A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。
A．统一领导，分级管理 B．维护档案的完整及安全C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。
这种行文方式是( A )。
A．逐级行文B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。
A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆（室）所有D.归作者所有18.发文机关应当使用（ D ）。
A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称19.以下文件属于归档范围的是（A）。
A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。
A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书及档案之间的关系，表述错误的是（ D ）。
A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案及文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（ D ）。
A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是（ A ）。
A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题（每题10分，共5题）1．简述文书收文办理的基本流程。
收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置及管理活动。
收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：签收，启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
2．简述行政公文的基本格式。
公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
组成公文的要素分为:(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。
2.秘密等级和保密期限。
3.紧急程度。
4.公文机关标识。
5.发文字号。
6.签发人。
(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注(三) 版记置于主题词以下的各要素统称版记。
包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则。
档案整理一般具有三大原则。
1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。
2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。
3、档案的整理必须便于保管和利用。
便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
4．简述档案收集工作的基本要求。
档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。
5．简述实现档案价值的规律性。
（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展，这是指随着时间的推移，可能及档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。
第二，由于档案作用性质的变化而导致价值扩展，档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。
随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。
（2）档案价值的时效律，指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。
表现在：第一，档案及利用者需求之间关系的时效性。
有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。
第二，档案价值形态的时效性，从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。
而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。
6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置及管理活动。
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性及不可逆性。
7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和范围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种。
（一）宏观的鉴定。
通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。
（二）微观的鉴定，微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定。
（三）直接鉴定法。
逐件逐张地审查文件，而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。
8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。
有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开， 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。
文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。
分期限应按学校制定的保管期限表进行。
9．简述批办和拟办的区别和联系批办,是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见。
批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求,如紧急公文,应批注完成时间;需保密的公文,应批注传达的范围等。
公文批办应签署姓名及日期。
拟办,是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后,有针对性地提出初步处理方案或意见、建议,提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程。
机关文件主管部门领导填写完拟办意见后，可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导。
10．承办：公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的重要环节。
承办的对象是所有需要办理的收文。
因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。
11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。
其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。
13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文。
二、授权行文。
按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。
三、联合行文。
单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。
四、一般情况下不越级行文。
五、不越权行文。
六、“请示”不直接报送领导者个人。
行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。
14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。
一般来说，主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定。
档案鉴定工作的内容包括以下三个方面。
1.制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
2.根据国家规定的标准及档案保管期限表，具体判断档案有没有价值，有没有继续保存的价值，然后确定其保管期限。