文书与档案管理基础试题高一期末试卷
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《文书与档案管理》期末考试试卷
《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。
2、文书主要是由 、 、 三要素构成。
3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。
4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。
5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。
二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。
A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。
A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。
A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。
A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。
A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
自-文书与档案管理期末试卷
文书与档案管理期末考试卷班级姓名学号一、填空题1、文书工作的性质有_＿__、＿＿＿＿、_＿＿三种。
2、文书工作基本原则是＿＿_、_＿＿、＿_＿。
3、档案统计工作的要求有__＿＿、＿＿＿_、_＿＿＿。
4、档案的主要统计形式有＿＿_＿、＿＿＿＿、＿__＿。
5、文书立卷是_＿＿与_＿_的一种方法。
6、归档文件整理工作的六个环节是＿_＿、＿＿_、___、___、编目、_＿＿等系环节。
7、问题分类法也称__＿＿＿_。
8、档案库房管理的“八防”措施是指防水、＿＿_、＿＿＿、防雷、＿_、_＿＿＿、＿＿_和防盗。
9、档案工作的基本内容包括档案的收集、＿＿＿_、＿_＿＿、保管、＿_＿_ 检索,利用和编研。
二、不定项选择题１、现行主要的法定公文有以下哪点（）。
A、命令Ｂ、决定Ｃ、文种D、通告2、紧急文件可分为哪两种( ）。
A、缓急、加急B、特急、加急C、特急、急件Ｄ、加急、急件3、下行文一般有以下哪两种()。
A、逐级下行文、越级下行文B、越级下行文、多级下行文C、多级下行文、逐级下行文D、多级下行文越级下行文４、决定档案价值最重要、最本质的因素是( ）。
A、档案来源Ｂ、档案内容C、档案的时效性D、文件名称５、档案统计资料的整理方法中,（)是档案统计工作中的一个重要方法。
A、档案统计表B、档案统计资料的分析C、档案统计分组D、档案数据6、（)是档案事业建设的一项重要基础工作。
A、档案收集B、档案统计C、档案管理Ｄ、档案整理7、文书立卷程序包括哪几个环节（)。
Ａ、准备立卷B、归卷与组卷Ｃ、拟定标题D、确定方法８、文书档案卷内文件目录的项目的内容（)。
(多选题）Ａ、顺序号B、日期C、页号Ｄ、分号9、归档的结构一般包括几种案卷编号()。
Ａ、内部机构代号B、类号C、归档号Ｄ、顺序号10、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些（）。
A、按结构立卷Ｂ、按程序立卷C、按专业性质立卷Ｄ、按特质立卷11、档号的结构有几种（）。
A、全宗号B、类别号Ｃ、项目号D、顺序号12、档案整理工作的程序有几种类型（）。
文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc
《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。
为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。
3．收文登记的作用是。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。
、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。
（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。
是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。
分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。
2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。
文书档案考试题库高中
文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。
7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。
8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。
9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。
10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。
三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。
12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。
13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。
14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。
15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。
四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。
17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。
18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。
19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。
20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。
五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。
文书工作与档案管理试卷一
课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。
一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
3.××部关于几起重大火灾的。
4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。
2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。
3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。
应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。
文书与档案管理第一次模拟考试试题
文书与档案管理期末试题（150分）一、填空题（本题共5小题，每空1分，共20分）1、确定企事业单位文件材料归档范围的标准是文件材料本身是否具有。
凡是反映本单位生产经营、等各项主要工作和活动基本情况，具有、利用价值的文件材料，都属于归档范围。
2、立卷特征主要有问题特征、、、、、通讯者特征和其他特征。
3、从机关档案室介入立卷工作的深度看，有组织型、、兼职型三种基本类型。
4、具体立卷程序包括拟订立立卷类目、、、、、填写与装订、。
5、编制《归档文件整理规则》所遵循的原则是、、、。
6、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置、、、件号和机构（问题）。
二、单项选择题（本题共20小题，每小题2分，共计40分）1、（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A．立卷 B．归档 C．归类 D．组卷2、最常用的立卷特征是（）A．通讯者特征 B．问题特征 C．制发者特征 D．其他特征3、适用于内设机构较多，而且较为稳定的大、中型现行机关的是（）分类法。
A．年度—组织机构 B．年度—问题 C．组织机构—年度 D．问题—年度4、文书处理部门立卷包括集中式、（）、“谁办谁立卷”等具体模式。
A．具体式 B．统一式 C．分工式 D．部门式5、下面哪一项不是立卷类目的又一称谓（）。
A．案卷类目 B．案卷条目 C．立卷条款 D．立卷计划6、下面哪一项不属于立卷类目的结构（）。
A．类目名称 B．条款号 C．条目名称 D．保管期限7、下面哪一项不是定卷的过程（）A．拟定题名 B．复核 C．调整 D．确定案卷8、（）是案卷的灵魂。
A．保管期限 B．案卷标题 C．立卷 D．归档9、案卷标题的三要素除了制发者、问题，还有（）A．时间 B．通讯者 C．名称 D．地区10、《江宁、江浦、六合、高淳、溧水县人民政府关于发展乡镇企业的计划和总结》中的“发展乡镇企业”是文件的（）特征。
《文书工作及档案管理》期末试卷A卷
⋯ ⋯⋯ 注 广东外语艺术职业学院成人高等教育⋯ 意⋯：⋯ 2021 学年第 一 学期 三年 制 2021 级 初等教育专业⋯ 密 ⋯ 封⋯文书工作与档案管理课程期末 考试一试题⋯⋯ 内 试卷种类： A⋯ 考试形式：闭卷不⋯⋯ 要 本试题共 六 大题，3 页，总分值 100分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否那么无效密 答⋯⋯⋯一、填空题 (每空 1 分，共 1 分× 15 空=15 分)⋯ 密⋯ 1.文书，包括有个人文书和 __公 文 _两大门类。
⋯ 封2.周朝注意文书的保存利用，重要的送 __宗 _保存，并作为教化子弟的教材。
⋯⋯ 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文 __三类。
外⋯ 4.向上级机关报告工作，反响情况，提出建议或建议，答复上级机关的咨询，应当⋯ 不⋯ 要 告___这一文种。
⋯ 使用 ___5.文件名称指的是详尽公文种类的名称，“文件名称的用法〞实指 __公文种 ___⋯ 写 ⋯ 姓 的用法。
⋯ 名6.公文标题一般应注明机关名称、 ___公文主题 ___、文种三局部。
⋯ ⋯7.依照?发文稿纸格式?，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在⋯ ____会签 ___栏内签署赞同建议及姓名与日期。
封⋯8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和 __记账凭证 __两种。
⋯ 学 9.文书工作的性质可概括为政治性 (含机要性 )、效劳性、_技 性 _ 等多重性质。
⋯ 号⋯文件的 理__，文件的管理，办理人⋯ 10.文书工作的详尽内容有：文件的制作， ___民来信，为领导人准备参照资料。
⋯⋯ 11.做好文书工作的意义重要： (1)是机关工作的 _______，(2)是机关领导工作⋯ 的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。
⋯⋯ 班12.公文稿在送领导人签发从前应当由办公厅 (室)审察把关，其意义在于： (1)可为⋯ 领导人节约时间， (2)可使本机关各部门所草拟的公文稿防范矛盾、重复和脱节现⋯ ⋯象， (3)能够 提高文件 量 _，有利于文件的贯彻。
《文书档案管理》期末总复习题.doc
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1. 文书是以__________ 处理_______ 的凭证性工具。
2. 从文书形成和使用上划分，文书可分为_________ 和_________ 两大类。
3. 公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：___________ 、—4. 从行文方向来看，下行文可采取_______ 、 _______ 、_______ 等方式。
5. 版面格式包括_________ 部分、_________ 部分、 _________ 部分。
6. 文件版头由________________ 和_____ 二字构成。
7. 公文一般包括________ 、_______ 、正文、___________ 、发文机关、、机关印章等项目。
& 发文字号由_______________ 、 ___________ 和 ___________ 三部分组成。
9. 完整的公文标题一般由______ 、和部分组成。
10. 紧急时限…般分为________ 、__________ 、 __________ 和_________ o11. 秘密等级通常分为________ 、________ 、 __________ 三种。
12. 公文发文口期，应以________ 和__________ 的口期为准。
13. 主题词是揭不公文的_______________ 和 _______ ,以供电子计算机检索处理的14. 按公务文书的性质及其使用范用的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类:（1） ____ 公文；（2） _______ 文书；（3）______ 文书。
15. 文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）______ 性；（2） _______ 性；（3）________ 性；（4） _________ 性；（5） _____ 性；（6）_____ 性。
16. 纵观文书工作的全体过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下儿个方血：17. 文书工作的原则可以概括为______ 、_________ 、______ 、________ 和党政分开。
《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷
《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷第一篇：《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。
第Ⅰ卷一、单项选择题（20分，每小题1分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、文书转化为档案需经过（）A、收集B、整理C、立卷归档D、保管3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用D、便于保持文件之间内在的历史联系4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌6、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A、文书的形成和制作B、公文的处理工作C、公文的管理工作D、接待来访、处理来信10、不属于文书工作原则的一项是（）A、实事求是的原则B、少而精原则C、时效性原则D、统一领导、分级管理11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性12、不属于办公室性质的一项是（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性B、责任性C、谨慎性D、组织能力14、检验档案工作的主要标准是（）A 维护档案的完整与安全B 统一领导、分级管理C 便于社会各方面的利用D 实事求是15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A 4类10种B 5类10种C 12类13种D 12类15种16、“文档一体化”的操作方法是（）A 二位一体B三位一体C四位一体D五位一体17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）A 谦虚谨慎，平等待人B 埋头苦干，乐于奉献C 遵守纪律，严守机密D 勤奋工作，主动负责18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
档案管理期末考试题及答案
档案管理期末考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的文件B. 保存有价值的历史记录C. 具有法律、行政或者参考价值的文件、资料和信息D. 以上都是2. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 系统性3. 档案分类的主要依据是什么？A. 档案的来源B. 档案的类型C. 档案的内容D. 档案的时间4. 档案保管期限的分类有哪些？A. 短期、中期、长期B. 临时、长期C. 短期、长期、永久D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 减少档案的存储空间C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是6. 档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 归档、分类、编目B. 归档、分类、保管C. 保管、编目、检索D. 归档、保管、检索7. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、秘密B. 公开、秘密、绝密C. 内部、秘密、绝密D. 公开、内部、秘密、绝密8. 档案的利用方式主要包括哪些？A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、销毁C. 阅读、借阅、销毁D. 复制、借阅、销毁9. 档案的销毁需要遵循哪些原则？A. 随意销毁B. 经过审批C. 立即销毁D. 无需审批10. 档案的电子化管理的优势有哪些？A. 减少纸质档案的使用B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的安全性D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的内容包括哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的分类方法有哪些？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类13. 档案的保管工作主要包括哪些环节？A. 档案的存放B. 档案的检查C. 档案的维护D. 档案的更新14. 档案的利用原则包括哪些？A. 合法性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 有效性原则15. 档案的电子化管理需要哪些技术支持？A. 档案扫描技术B. 数据存储技术C. 网络传输技术D. 信息安全技术三、简答题（每题10分，共20分）16. 请简述档案管理的重要性。
文秘专业文书与档案管理基础(高一上)
达县职高2013年上半学期文秘专业文书与档案管理基础期末测试题（本试卷共2页，共100分）姓名：班级：得分：一、名词解释（15分）1.档案：2.批办：3.拟稿：4.指示：5.公文：二、单项选择题（20分）1.档案的本质特征是（）。
A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性2.文书经过（）转化成为档案。
A.收集B.整理C.立卷归档D.保管3.（）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。
A.实事求是B.密切联系群众C.调查研究D.理论联系实际4.经过较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（）。
A.决定B.决议C.报告D.会议纪要5.（）是一组不可分割的文件。
A.决定和决议B.议案和报告C.请示和批复D.通知和通报6.国务院办公厅2012年制发的第19号文件发文字号应为（）。
A.国务院﹝2012﹞年19号B.国发﹝2012﹞19号C.国办发﹝2012﹞年19号D.国办发﹝2012﹞19号7.表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（）。
A.公报B.通告C.通知D.通报8.下列关于签收文书的操作步骤正确的是（）。
A.检查、清点、签字B.清点、签字、检查C.清点、检查、签字D.签字、检查、清点9.（）是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。
A.拟办B.承办C.催办D.注办10.在文书处理的基本原则中，（）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。
A.实事求是B.掌握全面而真实的情况C.安全保密D.精简、高效三、多项选择题（20分）1.文书工作和档案工作的政治性是由（）决定的。
A.其服务方向的一致性B.文书与档案内容的机要性C.文书与档案内容的严肃性D.文书与档案内容的综合性2.维护档案的完整，是指（）。
A.档案内容严格保密B.档案数量收集齐全C.档案实体完好无损D.档案质量的系统性3.（）是办公室文员应有的职业形象。
文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷
文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷班级学号姓名得分________一、单项选择题（56分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）A、国务院〔2005〕年19号B、国发〔2005〕19号C、国发办〔2005〕年19号D、国办发〔2005〕19号3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。
小李可以采用（）A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文4、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）A、拟办B、承办C、催办D、注办5、传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。
A、办公室B、领导C、文秘人员D、管理员6、（）是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点8、下列不属于办公室的主要职能是（）A、宏观调控B、承上启下C、参谋咨询D、综合协调二、简答题（16分）文书工作的基本原则有哪些？三、案例分析题（28分）贾某，某机关档案室主任。
在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。
贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。
一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。
在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。
这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。
事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？。
文书与档案管理基础期末考试试卷
文书与档案管理基础期末考试试卷文书与档案管理基础试卷考试班级: 办公63 办公64 一填空: ( 5×3′)1 是人们在社会实践活动中为了凭证,记载,公布和传递信息的需要,以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录.2 是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制.3 是指互相没有隶书关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文.4 是指以纸张以外的物质为载体的文书档案.5 是一种通过数字电脑进行操作,传输与处理的文件.二选择题: (10×3′)1 文书是档案的基础,档案是文书的 ( ) A 前身 B 因素 C 精华 D 结合2 以下哪项工作不属于文书工作的内容. ( )A 收发信件B 起草公文C 发放工资D 接待来访3 机关单位一般采用的登记形式除了簿式登记外,还有 ( )A 流水式登记B 卡片式登记C 按时间登记D 单页式登记 4 决策指导中心的决策一旦付诸实践,办公室自始至终予以检查,确保任务保质保量完成.这体现了办公室的哪项工作? ( )A 化解矛盾B 统一步调C 合理安排D 督促办理5 秘书部门的负责人或相关领导人对草拟的文稿进行审查,修改.这体现了发文处理工作中的哪个程序 ( )A 签收B 核稿C 编号D 核对6 下列哪项工作是办公室区别于其他专业职能部门而特有的 ( )A 管理性B 辅助性C 综合性D 协调性7 行文关系,行文方式,行文规则统称为 ( )A 上行文B 行文制度C 逐级下行文D 平行关系8 “该发的文件一份不少发,不该发的文件一份也不多发;该阅知的不少让一个人阅知,不该阅知的不多让一个人阅知”这体现了日常文书管理的什么制度 ( )A 登记制度B 归口制度C 催退制度D 保密制度9 照片的文字说明成分包括 ( )A 时间地点人物天气总说明摄影者B 时间地点人物事由背景摄影者C 时间地点摄影者符号说明分说明总说明D 时间人物天气书写格式总说明分说明10 下列哪项工作不属于磁性载体档案的保护措施? ( ) A 清洁 B 复制 C 倒带 D 积累三简答题: (5×8′)1 简述文书工作的基本职能2 办公室有哪些职能?3 行文关系包括哪几种?4 非纸质文书档案有哪些?5 磁性载体档案有哪些种类?四论述题: (1×15′)你觉得作为一名文书档案工作人员，应具备哪些职业道德和职业素养? (请结合书本知识和自己的语言)。
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷第1页共4页第2页共4页班级：_______________ 姓名：_______________________ 座位号：___________装订线内不要答题高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷一、填空题(每空1分，共15分) 1. 按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。
2. 平行文通常使用联系、商洽工作。
3. 登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。
4. 传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。
5. 联合行文时，机关名称排列在前。
6. 公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。
7. 装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。
8. 档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。
9. 就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。
二、单项选择题(每题2分，共20分) 1. 不属于移交档案手续的一项是 ( ) A ．清点核对 B ．填写档案交接文据 C ．案卷整理 D ．完成实体移交 2. 案卷质量的一般内容不包括 ( ) A ．去除金属物 B ．卷内文件排列合理 C ．装订结实整齐D ．字迹材料符合耐久性要求 3. 全宗号指 ( ) A ．档案馆给立档单位编制的代号 B ．全部卷宗的代号 C ．立档单位给全部案卷的代号 D ．立档单位名称4. 较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。
( ) A ．30%～40% B ．40%～55% C ．50%～65% D ．60%～70% 5. 档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
( ) A ．防风 B ．防冻 C ．防灰 D ．防水 6. 是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。
文书档案管理期末考试B卷（答案）
⽂书档案管理期末考试B卷（答案）2010-2011学年度第⼀学期2010级《⽂书档案管理》期末考试答案（B卷）班级学号姓名总分(适⽤班级：商秘1006班）(考试形式：闭卷时间：90分钟)⼀、填空题（每空1分，共20分）1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。
２、从⾏⽂⽅向来看，下⾏⽂可采取逐级⾏⽂、多级⾏⽂、直达⾏⽂等⽅式。
３、我国党政机关现⾏的⽂书⼯作组织形式，主要分为集中和分散两种。
４、收⽂处理总程序的阅办阶段包括阅⽂、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存⼋个环节。
５、档案⼯作的⼋个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利⽤、编研。
6、⽴档单位必须是具有相对独⽴__社会职能______，并主要以⾃⼰名义对外⾏⽂的社会主体单位。
7、档案整理⾸先是从____区分全宗____开始的，这是因为档案信息的有机关联性⾸先是在这⼀层次上体现出来的，⽽且，它也是档案馆(室)对档案进⾏⽇常科学管理的基本单位。
8、我国国家档案馆保管的档案，⼀般应当⾃形成之⽇起满____30____年向社会开放。
9、档案展览本⾝就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场，利⽤者可以从中得到较为集中和系统的材料。
10、档案统计，从⼴义上说，包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三⽅⾯的内容。
⼆、选择题（只有⼀个正确答案，每题3分，共30分）1、只有在档案发挥作⽤带来的利益( A )因保存档案⽽付出的代价时，档案才具有保存价值。
A.⼤于B.⼩于C.等于2、直接鉴选法意味着( C )。
A.应逐份审阅⽂件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案⽂件的有关⽬录并确定其价值C.应逐份审阅⽂件的内容和形式并判定其价值3、根据全宗和全宗群内档案⽂件的完整程度对档案⽂件价值的影响，当年度统计报表缺失时，⽉报表的保存期限就应( B )。
A.缩短B.延长C.终⽌4、保持档案的历史联系，⾸先应保持档案在( C)。
试卷B文书与档案管理
期末考试试卷A文书与档案管理基础（特别提示：试题答案写到答题卡上，否则不得分）一、单项选择题(每小题2分，共20分)1、决定按行文方向划分，属于（）A、上行文B、下行文C、平行文D、收来文件2、报告是一种陈述性文件，属于典型的（）A、上行文B、下行文C、平行文D、收来文件3、函作为公务文件，用于（）洽商工作。
A、下级向上级机关之间B、上级向下级机关之间C、无相隶属机关之间D、平级机关之间4、公文用纸一般采用国际标准（）型。
A、A5B、A4C、B4D、B55、按照阅读习惯，公文一般在（）装订。
A、上侧B、右侧C、左侧D、任意方位6、签收是收文处理程序中的（）环节。
A、一般B、重要C、首要D、第二7、签收工作中的重要目的是明确交接双方的（）。
A、责任B、义务C、权利D、权力8、对于文书立卷工作，下列说法错误的是（）。
①、只有办理完毕的文件才能立卷。
②、只有具有查考利用价值的文件才有必要立卷，没有价值的无需立卷。
③、无论是否有查考利用价值的文件都必须立卷。
④、办理未完毕的文件也需立卷。
A、①②B、①③C、③④D、①④9、立卷类目，也叫（）A、立卷类别B、立卷方式C、归卷类目D、归卷类别10、在签收任务中，收文处理时，文件中有回执单的，应该（）。
A、在回执单上签收B、将回执单发回原发机关C、在回执单上签收，将回执单发回原发机关D、存档二、多项选择题(每小题3分，共30分)1、文书形成过程的管理，包括文书的（）过程的管理。
A、拟定B、审核C、签发D、印制2、行文关系包括（）。
A、上行关系B、下行关系C、平行关系D、无相隶属关系3、需要履行签收手续的，主要包括（）A、机要机关送来的机要文件B、邮局送来的挂号件、电报C、内部文件D、外机关直接送来的文件4、签收任务主要有（）①、签收管理②、清点③、检查④、签字⑤启封A、①②B、③C、④D、⑤5、收文处理中，需要登记的文件有（）A、一般性的简报B、下级机关请示性、报告性文件等。
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西昌现代职业技术学校
2012-2013学年度下期
高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷
考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。
第Ⅰ卷
一、单项选择题（20分，每小题1分）
1、档案的本质特征是（）
A、记录的原始性
B、来源的广泛性
C、形成的条件性
D、形式的多样性
2、文书转化为档案需经过（）
A、收集
B、整理
C、立卷归档
D、保管
3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）
A、统一领导，分级管理
B、维护档案的完整与安全
C、便于社会各方面的利用
D、便于保持文件之间内在的历史联系
4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）
A、私人文书
B、公务文书
C、机密文书
D、公开文书
5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的
A、陕西临潼
B、北京
C、河南安阳县
D、甘肃敦煌
6、不属于档案形成主体的是（）
A、自然人
B、法人
C、社会群体
D、猿人
7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）
A、服务性
B、政治性
C、管理性
D、阶段性
8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）
A、服务性
B、政治性
C、管理性
D、阶段性
9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）
A、文书的形成和制作
B、公文的处理工作
C、公文的管理工作
D、接待来访、处理来信
10、不属于文书工作原则的一项是（）
A、实事求是的原则
B、少而精原则
C、时效性原则
D、统一领导、分级管理
11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）
A、辅助性
B、综合性
C、管理性
D、中介性
12、不属于办公室性质的一项是（）
A、辅助性
B、综合性
C、管理性
D、中介性
13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）
A、可靠性
B、责任性
C、谨慎性
D、组织能力
14、检验档案工作的主要标准是（）
A 维护档案的完整与安全
B 统一领导、分级管理
C 便于社会各方面的利用
D 实事求是
15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）
A 4类10种
B 5类10种
C 12类13种
D 12类15种
16、“文档一体化”的操作方法是（）
A 二位一体B三位一体C四位一体D五位一体
17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）
A 谦虚谨慎，平等待人
B 埋头苦干，乐于奉献
C 遵守纪律，严守机密
D 勤奋工作，主动负责
18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。
A 声音B图表C影像D文字
19、全国的档案工作统一于（）的领导之下。
A 国家档案局B国务院C各级党委和政府D各级档案行政管理部门
20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（）集中统一管理。
A 文书部门B办公室C档案室 D 业务部门
二、多项选择题（20分，2分/题）
1、文书工作和档案工作的特征有（）
A、保密性
B、服务性
C、政治性
D、管理性 E 事务性
2、文书工作的基本原则是（）
A、实事求是的原则
B、少而精的原则
C、时效性原则
D、保密原则E安全
3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（）
A 完整
B 系统
C 便捷
D 准确
E 安全
4、办公室的职能有（）
A 承上启下
B 参谋咨询
C 综合协调
D 收集管理E科学决策
5、办公室的性质是（）
A 辅助性
B 中介性
C 综合性
D 管理性E决策性
6、办公室文员应具备的职业形象是（）
A 雍容华贵
B 举止得体
C 矜持自满
D 作风干练E形象优雅
7、档案的多样性表现在（）
A 形成主体的多样性
B 产生领域的多样性
C 档案门类的多样性
D 服务领域的多样性
E 档案载体的多样性
8、办公室的综合协调工作包括（）
A 统一步调
B 化解矛盾
C 合理安排
D 督促办理
E 教育指导
9、办公室文员的三勤是指（）
A 脑勤
B 手勤
C 腿勤
D 嘴勤
E 耳勤
10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）
A 行政类
B 管理类
C 科技类
D 会计类
E 干部职工类
三、填空题（20分，分/空）
1．文书是人们在社会实践活动中为了、、和信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达的一种书面记录。
2．档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中的对国家和社会有的各种文字、图表、声像等不同形式的。
3．文书工作是档案工作的和。
文书工作主要是文书的与，以服务为主；档案工作主要是文书的与，既要为服务，又要考虑。
4．文档一体化就是指从出发，实现从文件到的全过程控制。
文档一体化事实上是一体化。
5．《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持、、的原则，做到、、。
”
6．办公室主要从和两方面发挥参谋协调的作用。
办公室综合协调工作最能体现工作方法的是，其中最重要的两个方面是和。
7、档案工作的基本内容包括档案的、整理、、保管、、检索、利用、八项工作。
8、公务文书统称为，是国家机关、社会团体、企事业单位在中形成的具有和的文件材料。
四、简答题（40分，5分/题）
文书工作的具体内容。
单位内部文档一体化的操作方法。
文书工作的基本原则。
办公室的职能。
档案工作的基本原则。
文书档案人员的职业责任。
文书档案人员的职业道德。
8、办公室文员应有的职业形象。
西昌现代职业技术学校
2012-2013学年度下期
高2012公共服务与管理专业《文书与档案管理基础》期末考试卷
考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。
第Ⅱ卷
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文书工作的具体内容。
单位内部文档一体化的操作方法。
文书工作的基本原则。
办公室的职能。
档案工作的基本原则。
文书档案人员的职业责任。
文书档案人员的职业道德。
8、办公室文员应有的职业形象。