文书与档案管理基础试题高一期末试卷

西昌现代职业技术学校

2012-2013学年度下期

高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷

考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。

4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。

第Ⅰ卷

一、单项选择题（20分，每小题1分）

1、档案的本质特征是（）

A、记录的原始性

B、来源的广泛性

C、形成的条件性

D、形式的多样性

2、文书转化为档案需经过（）

A、收集

B、整理

C、立卷归档

D、保管

3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）

A、统一领导，分级管理

B、维护档案的完整与安全

C、便于社会各方面的利用

D、便于保持文件之间内在的历史联系

4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）

A、私人文书

B、公务文书

C、机密文书

D、公开文书

5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的

A、陕西临潼

B、北京

C、河南安阳县

D、甘肃敦煌

6、不属于档案形成主体的是（）

A、自然人

B、法人

C、社会群体

D、猿人

7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）

A、服务性

B、政治性

C、管理性

D、阶段性

8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）

A、服务性

B、政治性

C、管理性

D、阶段性

9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）

A、文书的形成和制作

B、公文的处理工作

C、公文的管理工作

D、接待来访、处理来信

10、不属于文书工作原则的一项是（）

A、实事求是的原则

B、少而精原则

C、时效性原则

D、统一领导、分级管理

11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）

A、辅助性

B、综合性

C、管理性

D、中介性

12、不属于办公室性质的一项是（）

A、辅助性

B、综合性

C、管理性

D、中介性

13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）

A、可靠性

B、责任性

C、谨慎性

D、组织能力

14、检验档案工作的主要标准是（）

A 维护档案的完整与安全

B 统一领导、分级管理

C 便于社会各方面的利用

D 实事求是

15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）

A 4类10种

B 5类10种

C 12类13种

D 12类15种

16、“文档一体化”的操作方法是（）

A 二位一体B三位一体C四位一体D五位一体

17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）

A 谦虚谨慎，平等待人

B 埋头苦干，乐于奉献

C 遵守纪律，严守机密

D 勤奋工作，主动负责

18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。

A 声音B图表C影像D文字

19、全国的档案工作统一于（）的领导之下。

A 国家档案局B国务院C各级党委和政府D各级档案行政管理部门

20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（）集中统一管理。

A 文书部门B办公室C档案室 D 业务部门

二、多项选择题（20分，2分/题）

1、文书工作和档案工作的特征有（）

A、保密性

B、服务性

C、政治性

D、管理性 E 事务性

2、文书工作的基本原则是（）

A、实事求是的原则

B、少而精的原则

C、时效性原则

D、保密原则E安全

3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（）

A 完整

B 系统

C 便捷

D 准确

E 安全

4、办公室的职能有（）

A 承上启下

B 参谋咨询

C 综合协调

D 收集管理E科学决策

5、办公室的性质是（）

A 辅助性

B 中介性

C 综合性

D 管理性E决策性

6、办公室文员应具备的职业形象是（）

A 雍容华贵

B 举止得体

C 矜持自满

D 作风干练E形象优雅

7、档案的多样性表现在（）

A 形成主体的多样性

B 产生领域的多样性

C 档案门类的多样性

D 服务领域的多样性

E 档案载体的多样性

8、办公室的综合协调工作包括（）

A 统一步调

B 化解矛盾

C 合理安排

D 督促办理

E 教育指导

9、办公室文员的三勤是指（）

A 脑勤

B 手勤

C 腿勤

D 嘴勤

E 耳勤

10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）

A 行政类

B 管理类

C 科技类

D 会计类

E 干部职工类

三、填空题（20分，分/空）

1．文书是人们在社会实践活动中为了、、和信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达的一种书面记录。

2．档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中的对国家和社会有的各种文字、图表、声像等不同形式的。

3．文书工作是档案工作的和。文书工作主要是文书的与，以服务为主；档案工作主要是文书的与，既要为服务，又要考虑。

4．文档一体化就是指从出发，实现从文件到的全过程控制。文档一体化事实上是一体化。