公文写作毕业论文写作要求和格式规范

（公文写作）毕业论文写作要求和格式规范

中国农业大学继续教育学院

毕业论文写作要求和格式规范

壹、写作要求

（壹）文体

毕业论文文体类型壹般分为：试验论文、专题论文、调查方案、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，能够选择适合的文体写作。

（二）文风

符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有壹定理论或应用价值；立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。

（三）论文结构和排列顺序

毕业论文，壹般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成且按前后顺序排列。

1．封面：毕业论文（设计）封面（见文件5）具体要求如下：

（1）论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分俩行排列；

（2）层次：高起本，专升本，高起专；

（3）专业名称：现开设园林、农林经济管理、会计学、工商管理等专业，应按照标准表述填写；

（4）密级：涉密论文注明相应保密年限；

（5）日期：毕业论文完成时间。

2．独创性声明和关于论文使用授权的说明：（略）。

3．摘要：论文摘要的字数壹般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性；所使用的实验方法；总结研究成果，突出作者的新见解；研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。

论文摘要后另起壹行注明本文的关键词，关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文内容的通用专业术语，符合学科分类，壹般为3～5个，按照词条的外延层次从大到小排列。

4．目录（目录示例见附件3）：独立成页，包括论文中的壹级、二级标题、后记、参考文献、和附录以及各项所于的页码。

5．正文：包括前言、论文主体和结论

前言：为正文第壹部分内容，简单介绍本项研究的背景和国内外研究成果、研究现状，明确研究目的、意义以及要解决的问题。

论文主体：是全文的核心部分，于正文中应将调查、研究中所得的材料和数据加工整理和分析研究，提出论点，突出创新。内容可根据学科特点和研究内容的性质而不同。壹般包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、对实验结果或调研结果的分析和讨论，本研究方法和已有研究方法的比较等方面。内容要求论点正确，推理严谨，数据可靠，文字精炼，条理分明，重点突出。

结论：为正文最后壹部分，是对主要成果的归纳和总结，要突出创新点，且以简练的文字对所做的主要工作进行评价。

6．后记：对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结，对给予毕业论文工作提供帮助的组织或个人表示感谢。内容应尽量简单明了，壹般为200字左右。

7．参考文献：是论文不可或缺的组成部分。它既可反映毕业论文工作中取材广博程度，又可反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，仍能够向读者提供有关

信息的出处。

正文中应按顺序于引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应和“参考文献”中序号壹致，结论之后刊出参考文献，且列出只限于作者亲自阅读过的近期发表或出版和本专业密切关联的学术著作和学术期刊文献。引用其它壹些未公开发表和出版的参考资料也应注明资料来源，有确需要说明的能够于后记或附录中予以说明。

8．附录：凡不宜放于论文正文中，但又和论文确有作用的资料，如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等，能够编制成论文的附录。附录字数不计入论文文字数量。

二、版式、格式

毕业论文封面应使用学院统壹规定的论文样式，（对于未按规范规定撰写的毕业论文，最终成绩可相应的下调壹个等级）。

1．论文开本及版芯

论文开本大小：A4纸（210mm×297mm）；

正文页面设置：左边距：30mm，右边距：25mm；上边距：30mm，下边距：25mm。

2．层次和标题

层次应清楚，标题应简明扼要，重点突出。论文分三级标题，各级标题具体格式如下：

壹级标题：宋体，三号，加粗、段前、段后间距为1行，左对齐，单列壹行；

二级标题：宋体，四号，加粗、段前、段后间距为1行，左对齐，单列壹行；

三级标题：宋体，小四号，段前、段后间距为1行；左对齐，单列壹行；

上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置；正文壹级及以下子标题格式为：1；1.1；1.1.1。

其它标题或需突出的重点，可用五号黑体（或加粗），可单列壹行，也可放于段首。

3．摘要：摘要标题为宋体、三号，加粗，段前段后间距为壹行、居中、单列壹行；

摘要内容采用小四号宋体，行间距为20磅。

4.关键词：和摘要同处壹页，位于摘要之后，另起壹行以“关键词”开头（字体加粗），后跟的3～5个关键词，均为宋体、小四号。关键词之间间距3个空格。

5．目录（格式见附件3）：目录标题格式要求同摘要标题，目录内容中壹级标题、后记、参考文献和附录为宋体、四号，二级标题为宋体、小四。

6．正文：必须从正面开始，且设置为第1页。

（1）正文字体：正文使用宋体小四号，行距1.5倍。

（2）图、表、公式：图形要精选，要具有自明性，切忌和表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大，同壹图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应和正文中表述壹致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。

表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。

图、表应和说明文字相配合，图形不能跨页显示，表格壹般放于同壹页内显示。

公式居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。

文中的图、表、公式、附注等壹律用阿拉伯数字按章节（或连续）编号，例：如图1-1，表2-2，公式（3-10）等。

文中表格均采用标准表格形式（如三线表，可参照正式出版物中的表格形式），图表单位要统壹为国际单位制（SI）。

图、表标题采用小五号加粗；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体

(3)量和单位：应严格执行GB3100~3102：93有关量和单位的规定（参阅《常用量和单位》.计量出版社，1996）。单位名称的书写，可采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统壹，不要俩种混用。