公文写作毕业论文写作要求和格式规范
公文规范与写作技巧
公文规范与写作技巧公文是一种公务性质的正式文件,具有严格的规范和写作要求。
良好的公文规范与写作技巧对于有效地传达信息、规范工作流程、提高工作效率非常重要。
本文将从公文规范和写作技巧两个方面进行详细阐述。
公文规范:1. 文体要求:公文要求使用正式的语言和文体,以传达行政命令、政策决定、工作报告等重要信息。
要避免使用随意的口语或非正式的语气,保持文体庄重、明确。
2. 格式要求:公文通常采用四段式结构,包括标题、正文、署名和日期。
标题应准确概括公文内容,正文要简明扼要地叙述事实和观点,署名需标明发文部门或负责人,日期应准确无误。
3. 语言要求:公文要求使用简练、准确、规范的语言。
要避免冗长庞杂的词句,尽可能使用简明扼要的表达方式,减少修饰性词语和形容词的使用。
公文要使用规范的词汇和术语,尽量避免使用行话或专业术语。
4. 逻辑要求:公文应合乎逻辑,条理清晰。
要按照自然顺序编写各段落,逻辑关系要清晰,避免出现重复、冗余或矛盾的内容。
各部分之间应有明确的段落过渡和衔接。
5. 精确要求:公文的内容要准确无误,不得出现虚假、模糊或不确定的信息。
各种数据、数字的填写和计算要精确,各项细节要仔细检查,确保文档的准确性和可靠性。
公文写作技巧:1. 表达清晰:公文要求内容简洁明了,要注意用词准确,表述清晰。
可以使用简短的句子和段落,以便读者更容易理解。
2. 重点突出:公文中的重要信息要突出,并使用适当的格式如加粗、下划线或斜体来强调。
在正文中,重要观点和建议可以使用编号或项目符号,使之更容易被读者抓住。
3. 条理分明:公文要求按照主题和逻辑关系进行划分,并使用标题和小标题来突出各部分内容。
要注意各段落之间的过渡和衔接,使读者能够顺利理解整个文档的逻辑结构。
4. 起承转合:公文要求首句起承转合,即开头一句要抓住关键内容,引起读者的兴趣。
接下来进行承接,简要叙述事实或观点,然后转入下一个段落,最后进行总结。
5. 注意格式:公文要求符合规定的格式,包括字体、字号、行距等方面的要求。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式,要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项:
1. 信头:公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息,格式如下:
发文机关:(字体:黑体,居中对齐)
文件字号:(字体:宋体,居左对齐)
日期:(字体:宋体,居左对齐)
2. 正文格式:公文的正文要求整齐划一,段落清晰,字体一般使用宋体,字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分:
A. 密级与紧急程度:如果有,写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位:写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题:简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容:详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾:常见的公文结尾用语有:“敬请贵方考虑,着手处理”、“敬请贵方核实,积极答复”等形式。
F. 落款:写明发文机关的名称,可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节:
A. 公文中一般不使用标题,可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔,段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开,不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语,避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号,如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项,希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
毕业论文格式要求文档
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摘要:
本文旨在介绍毕业论文的格式要求,以便更好地指导毕业生书写论文。
毕业论文是一项重要的学术任务,格式规范与否直接影响到论文的质量与
评分。
因此,了解并遵守论文格式要求是非常重要的。
1.论文封面
2.目录
3.摘要
摘要是对整篇论文的简要概述,一般包括研究目的、方法、结果与结
论等。
长度通常控制在200字左右,要求简明扼要,内容准确清晰。
4.正文
正文是论文的主要部分,可分为引言、方法、结果与讨论等几个章节。
在撰写正文时,要注意以下格式要求:
- 字体与字号:常用的正文字体包括宋体、Times New Roman等,字
号通常为12号。
-行间距与段间距:通常要求行间距为1.5倍或2倍,段间距为段前
段后各0.5行。
-段落与标题格式:段落应采用首行缩进格式,标题应居中、加粗。
-插图与表格:插图应有编号与标题,表格应有表头和标注,编号与
标题应与文字对应。
6.附录
附录是论文中对于正文内容的补充材料,可以包括原始数据、调查问卷、计算方法等。
附录的排版与正文一致,可以根据需要分为多个附录,并按照顺序编号。
总结:。
公文基本格式要求
公文基本格式要求公文基本格式要求结合日常公文处理实际,提出一些基本要求,请认真研读执行。
一、公文写作1.方向要正确。
撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定,并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公文要开门见山,简明准确,要合理安排正文结构,做到层次、条理清楚,要确保请示件一事一文,不可一文多事。
3.表达要深入。
尤其请示件,一定要内容完整、有深度。
例,对于涉及到经费方面的请示项目,在明确理由的同时,还应拿出依据,测算经费,并提出合理方案,或拟定几种方案,阐明利弊,供领导决策借鉴,从而增强文件的前瞻性和批办效果。
4.文题要对应。
目前上报的请示中,文不对题的现象依然存在。
例,某已开工工程需申请费用,标题却写“关于××工程的请示”。
5.用语要得体、规范。
具体应注意以下几点:(1)文句严谨,周密、准确,不生歧义,没有漏洞、失当之处。
(2)简明,精炼,去浮辞,忌冗长空泛。
(3)文理通顺,符合语法、逻辑规律。
(4)格调郑重、严肃、客观,不主观褒贬、肆意渲染,不矫操造作、虚构加工,体现公文的权威性。
(5)平实自然,通俗易懂,忌堆砌词藻,滥用辞格。
(6)要使用规范化公文书面词语,现重点例举以下几种常用词进行说明。
称谓词,第一人称用“我”、“本”,第二人称用“贵”、“你”,第三人称用“该”。
领叙词,一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
表示目的的词有“为”、“为了”。
表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。
承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。
时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词,而应使用具体化的年、月、日。
此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。
公文写作与格式应用
公文写作与格式应用公文写作与格式应用(无重复标题)一、引言尊敬的领导/先生/女士:您好!感谢您给予我写作此公文的机会。
下面将简要叙述有关公文写作与格式应用的相关内容,希望对您有所帮助。
二、正文1. 公文写作原则(1)简明扼要:公文应尽量用简短的语言,简洁明了的句子,以及清晰的段落结构,使得读者易于理解、掌握。
(2)准确无误:公文要求使用准确的词语和措辞,确保传达的信息准确无误,避免歧义。
(3)公正客观:公文应做到公正客观,避免个人情感和偏见的介入,确保对待各方面的事宜公平公正。
(4)格式规范:公文的格式应符合规定的标准,包括字体、字号、页眉、页脚、标点符号等方面的要求。
2. 公文格式应用(1)信头信息:公文信头应包含发文机关的全称、单位级别、机关代字、发文日期、文号等信息,并放置在公文的右上角。
(2)标题:公文标题应简明扼要,准确概括所要表达的内容,放置在信头下方。
(3)正文:公文的正文部分应根据不同的文种和文体进行相应的组织,如议案、通知、报告、请示等。
(4)落款:公文的落款部分应包含发文机关的全称、机关级别、发文日期,置于正文之下,并通常放置在公文的左下角。
(5)附件:若有附件需要附带在公文中,应在正文之后标明,并正文对应的内容进行编号。
三、结论通过以上的叙述,希望能够对公文写作与格式应用有一个初步的了解。
公文的正确格式应用和写作原则对于准确传达信息至关重要。
希望这些内容能够对您在公文写作与格式应用方面提供一定的帮助。
四、结束语再次感谢您的阅读和给予的机会。
如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我联系。
期待与您的再次合作!谢谢!祝好!(落款)附件:无。
2024年全新公文写作规范指南
2024年全新公文写作规范指南本指南旨在为公职人员提供一份全面的公文写作规范,以提高公文质量,规范公文格式,使其更具专业性和可读性。
1. 文种分类根据《全国公文处理办法》的规定,公文分为以下几种:- 决议- 决定- 命令- 公报- 公告- 通告- 意见- 通知- 通报- 报告- 请示- 批复- 议案- 函- 纪要2. 公文格式2.1 版头部分版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
- 份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
- 密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
- 紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第三行。
- 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
- 签发人:如有签发人,签发人姓名居中排布在发文字号下空二行位置。
2.2 主体部分主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
- 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
- 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
- 正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
- 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
- 发文机关署名:一般居中编排于成文日期上一行。
- 成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
- 印章:单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
公文写作要求与范文
公文写作要求与范文公文写作要求与范文一、写作要求:1. 准备公文写作时,首先要明确公文写作的目的与对象,确保写作内容的准确性和权威性。
2. 确定写作思路和逻辑结构,让公文内容条理清晰,层次分明。
3. 使用简洁明了的语言,避免使用难懂的专业术语或过多的生僻字。
4. 公文写作时要遵守规范格式,包括标题、正文、署名、日期等。
5. 注意公文的审读和修改,确保无语法错误和错别字,同时要保持公文的严谨性和规范性。
二、范文:公告针对全市房屋租赁市场存在的一些乱象和问题,根据相关法律法规,以及市政府的要求,现就加强房屋租赁管理事宜公告如下:一、明确责任1. 房屋出租方要依法履行相关责任,保证出租房屋的质量、安全和卫生符合相关标准。
同时,要及时向有关部门报备租赁信息,确保信息的准确性和及时性。
2. 租赁方要认真履行租赁义务,妥善使用租赁房屋,并按时支付租金。
在租赁期间出现问题时,要及时与房东协商解决,不得私自更改或拆除房屋设施。
二、加强监管1. 相关部门要加大对房屋租赁市场的监管力度,做到全面、及时、公正的监管工作。
要加强对房屋出租方和租赁方的培训和指导,提高他们的法律意识和责任意识。
2. 出租房屋的中介机构要依法办理相关手续,并承担监管责任。
对于虚假宣传或违法行为,一经查实,将依法予以处罚,并取消相应证照。
三、加大惩戒力度1. 对于严重违法违规行为,相关部门要及时采取强制措施,如暂停租赁资格、吊销相关证照等。
同时,对于造成一定损失的恶意违反租赁合同行为,要追究其法律责任,并要求赔偿相应损失。
2. 全市各级法院要加大对房屋租赁领域的司法保护力度,建立租赁纠纷的快速解决机制,确保租赁双方的合法权益得到有效保护。
本公告自发布之日起生效。
特此公告。
市政府办公厅日期:20XX年XX月XX日。
公文写作分析及范例
公文写作分析及范例公文写作是一种正式的书面表达方式,常用于政府、组织、企事业单位之间的沟通和交流。
公文写作的特点是准确、简练、明确,遵循一定的格式和写作规范。
本文将对公文写作的分析及范例进行探讨。
一、公文写作的特点1. 准确:作为一种正式文体,公文要求用词准确,语言简练,避免使用模棱两可的词汇和含糊不清的表达方式。
公文的目的是传递明确的信息,因此必须表达清晰,不给读者留下任何歧义。
2. 简练:公文写作强调简洁、紧凑,尽量避免冗长和废话。
公文要求精确表达,不需要过多修饰和华丽的辞藻。
行文应尽量精简,简单明了。
3. 明确:公文的语言应该确切和明确,不留余地。
需要明确的表达主题、目的、要求和意图,确保读者能够准确理解作者的意图。
并且公文需注重突出重点,避免影响读者对关键信息的把握。
二、公文的组成部分1. 标题:公文标题应准确地概括全文的主题和内容。
标题通常置于正文上方的一行,字体要突出,以便读者一目了然。
2. 主题:公文的主题应在开头部分明确表达出来,使读者能迅速了解公文的主要内容。
在写作时要注意突出主题句,使其准确易懂。
3. 正文:公文的正文是整篇文章的核心,是正式信息的表达部分。
正文要求简洁明了,行文连贯,语句通顺。
公文分为引言、正文和结尾三个部分。
4. 结尾:结尾部分主要对正文的内容进行总结,并可以提出具体建议或意见。
结尾应简洁明了,不要出现新的内容。
5. 签名:公文的签名是行文的结束部分,表明发文机构或个人的身份。
签名处通常需要注明发文日期,以确保公文的真实性和时效性。
三、范例以下是一份关于文化活动的公文范例:公文范例文化活动通知发文单位:XX组织发文日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据本单位的工作计划,现将即将举办的文化活动通知如下:活动主题:庆祝中国传统文化节活动内容:本次活动旨在弘扬和传承中国传统文化,增进员工之间的交流和团队合作意识。
活动包括传统文化知识竞赛、书法、舞蹈表演等。
活动时间:XXXX年XX月XX日下午2点活动地点:本单位会议室活动要求:1. 所有员工必须参加本次活动。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求,为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果,深入分析了存在的问题和不足,并提出 了针对性的改进措施和建议,展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠,数据准确无误;简明性要求文字 简练,条理清晰;规范性要求格式规范,用语得当;严肃性 要求态度严肃认真,措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出,观点明确;结构严谨,条理清晰 ;用语准确,简练明了;格式规范,排版美观。同时,还应 注意保密原则,对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题,一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字,副 标题用三号楷体字,居中排印
。
回行时,要做到词意完整,排 列对称,长短适宜,间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ,避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案,以及下一步的工作 计划和预期成果,为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果,并附上了相关证明材料,体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ,如相关政策、法规、事 实等,以支持请示事项的 合理性。
解读2024年公文的规范要求
解读2024年公文的规范要求一、公文格式规范1.1 公文结构公文应按照一定的结构进行排版,包括:公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
1.2 公文格式公文格式应符合以下要求:(1)公文份号:份号应按照发文份数进行编制,格式为“发文份数序号”。
(2)秘密等级和保密期限:如需标注秘密等级和保密期限,应使用“绝密”、“机密”、“秘密”等字样,并标注具体的保密期限。
(3)紧急程度:如需标注紧急程度,应使用“特急”、“加急”等字样。
(4)发文机关标志:应包含发文机关名称、文件类型等内容。
(5)发文字号:应按照一定的顺序编制,格式为“发文机关代字+年份+发文顺序号”。
(6)签发人:如需标注签发人,应列出签发人的姓名。
(7)标题:应简洁明了,一般不超过20个字。
(8)主送机关:应列出公文的主要受理机关。
(9)正文:公文正文应简洁明了,语言准确,条理清晰。
(10)附件说明:如有附件,应注明附件的名称和件数。
(11)发文机关署名:应注明发文机关的名称。
(12)成文日期:应注明公文的成文日期,格式为“年月日”。
(13)印章:需盖章的公文,应注明盖章机关的名称。
(14)附注:如有附注,应注明附注的内容。
(15)附件:如有附件,应将附件材料附在公文中。
二、公文行文规范2.1 行文关系公文的行文关系应遵循一定的原则,包括:根据隶属关系和职权范围行文、平行文应当简洁明了、上下级机关之间应当保持密切沟通等。
2.2 行文方向公文的行文方向包括上行文、下行文和平行文。
上行文应遵循谦虚、谨慎的原则;下行文应遵循明确、坚定的原则;平行文应遵循平等、互助的原则。
2.3 行文语气公文的行文语气应简洁明了,语言准确,尊重客观事实。
不同类型的公文语气有所不同,如命令、决定等文种语气较为坚定,通知、通报等文种语气较为平和。
2.4 行文风格公文的行文风格应庄重、严谨、规范,避免使用口语化、生动形象的语言。
公文写作规范
公文写作规范篇一:公文写作要求及格式一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式,指的是文件的体例和格式,格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。
文件的撰写和印刷,都要按照规定的统一体式,不能随便标新立异。
文件只有结构完整、标记明确,符合规定的格式要求,才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。
各种文件的作用有所不同,也需要分别标明。
这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。
《国家行政机关公文处理办法》规定:公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
1、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。
依次为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。
密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上序号,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
密级划分要准确、适当。
2、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。
《国家行政机关公文处理办法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’”。
在实际工作中往往分为“急件”、“紧急”、“特急”、限时送达几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
“急件”不可滥用,否则反而影响真正急件的处理。
3、发文机关发文机关即文件的作者,又称落款,写在正文的下面偏右处。
发文机关一般要写全称或者规范的简称。
如果是联合行文,主办机关排列在前。
有时以机关领导人、负责人的名义行文。
具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。
以领导人的名义行文,应在姓名方前冠上职务身份,如“县长×××”。
公文写作格式,你用对了吗
公文写作格式,你用对了吗引言概述:
公文写作是一种重要的文字表达方式,具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式,不仅能够提高公文的质量,还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容:
一、文种选择
1.选择正确的文种:根据不同的写作目的和内容,选择相应的文种,如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范:不同文种有不同的格式要求,如公告要注明发布单位和发布日期,通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文:根据需要进行适当分段,一段只讲一个主题,层次清晰,条理分明。
3.结尾:总结全文,重点强调重要内容,可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练:公文要求语言简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确:在公文中,要突出公文发起单位的主体地位,使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密:公文要求逻辑层次清晰,条理分明,每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式:段落之间要有适当的间距,首行空两格,每段段首不缩进。
4.附件标注:如果有附件,要在正文中做出清晰的标注,并在文末进行附件说明。
总结:。
公文排版、字体、字号使用标准
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
公文写作格式和范文3篇
公文写作格式和范文首篇:公文写作格式和范文一、公文写作格式作为一种特殊的文体,公文的格式要求严格,一般包括以下几个方面:1.标题:简短、明了,要能够准确表达公文的意义。
2.正文:公文正文一般包括题目、日期、呈报人、正文、署名、盖章等内容,需要注意以下几方面:(1)标题:要简洁、准确、明了、具有代表性。
(2)日期:公文日期通常分为发文日期和收文日期,在撰写公文时应注意或填写正确的日期。
(3)呈报人:公文的作者应该清楚表示自己的职称、职务和称谓,以使接收方了解书信的背景和当前状态。
(4)正文:一般来说,正文应该清晰、简洁、文明,主题鲜明、内容完整、论证有理,主题言简意赅,逻辑紧凑,文风清新。
(5)署名:公文署名是表明公文责任的一种方式,可以表示作者或部门,也可以代表单位签名,甚至是公文印章。
(6)盖章:公文盖章是指签名后,需要在文中“盖章”,以表示信函的合法性。
二、公文范文作为一种官方文体,公文的范文要求通常会比较规范,有明确的格式和写作要求。
下面,我们将介绍一些常见的公文范文以供参考。
1. 借调人员报告书(单位名称)借调人员报告书(日期)尊敬的领导:根据 (党) 委、政府的有关工作和我们单位的实际情况,我单位决定派 (A) 同志借调贵单位工作。
(A) 同志是我单位的骨干人员,长期以来在工作中表现出色,技术过硬,作风端正,思想认识高,全方位的思路和深厚的管理能力使他成为我单位的重要干部,因此,他赴贵单位借调,不仅是对我单位的充分肯定,而且对贵单位的工作将起到重要支撑作用。
在借调期间,我们会按时向贵单位上报您的工作情况,保证其严格遵守相关纪律规定,并践行与贵单位的共同发展。
最后,请给予我司接洽工作和指导,并感谢您对我单位长期的支持!此致(敬礼)署名2. 请示报告(单位名称)请示报告(日期)尊敬的 XX 领导:我单位计划将 xxx 学校迁至 xxxx 区 ( 或 xx 街 xxx 号等地址,视具体情况而定),该计划的开展与实施是为了更好地满足社会发展需求,更好地以及学校发展需要等。
正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准
正式文件格式书写标准公文格式字体字号标准导读:正式文件格式书写标准是怎么样的?相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历,那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文,都有不同的文本格式,如果没有按照标准书写是很难通过的,如果你有幸完成这样一份正式文件,该怎么书写文本格式呢?正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
公文的格式规范写作
公文的格式规范写作
公文的格式规范写作不要标题,且文中不能有标题相同的文字。
1. 公文的格式规范写作不要标题
公文的写作要求是在正文之前不应有标题,正文应从开头直接开始,不需要添加任何标题。
2. 文中不能有标题相同的文字
公文中的每一段落或章节应有清晰的层次结构,但不能使用与标题相同的文字来标识每个段落或章节。
为了避免混淆,可以使用数字、字母、符号等来标记各个段落或章节,但不能重复使用相同的标记。
3. 公文的正文内容要简洁明了
公文是用于传达正式信息的文书,应尽量避免冗长的句子和复杂的用词。
文章内容要简洁明了,语言要准确、规范,不能使用口语化或随意的表达。
4. 使用规范的公文格式
公文的格式应符合规范,包括页眉、页脚、文字大小、字体、行距、段落间距等方面的要求。
另外,还应注意使用正确的公文写作用语和词汇,确保文中的内容准确、清晰。
总之,公文的格式规范写作要注意遵循不添加标题的要求,并确保文中没有重复使用标题相同的文字。
同时,公文的正文内容要简练明了,语言规范,使用正确的写作用语和词汇。
公文写作的格式基本要求
公文写作的格式基本要求
1. 标题,公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题,通常置
于文件首行居中位置,使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。
2. 发文单位和日期,发文单位一般位于纸张的上方,包括单位
全称或者简称,日期一般位于发文单位的下方,格式为“年月日”
顺序,如2023年1月1日。
3. 收文单位和称呼,在公文正文的左上方应注明收文单位的名称,一般使用“收文单位,”字样,称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。
4. 正文,公文的正文是公文的核心内容,应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。
正文一般采用宋体或者仿宋体字体,
字号一般为小四或者小五。
5. 签署,公文的签署是公文的正式结尾部分,应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息,签署人应当在签名后注明职务,并盖上单位公章。
6. 附件,如果有需要,公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。
总的来说,公文的格式要求严谨规范,体现了公文的正式性和权威性,符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。
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(公文写作)毕业论文写作要求和格式规范中国农业大学继续教育学院毕业论文写作要求和格式规范壹、写作要求(壹)文体毕业论文文体类型壹般分为:试验论文、专题论文、调查方案、文献综述、个案评述、计算设计等。
学生根据自己的实际情况,能够选择适合的文体写作。
(二)文风符合科研论文写作的基本要求:科学性、创造性、逻辑性、实用性、可读性、规范性等。
写作态度要严肃认真,论证主题应有壹定理论或应用价值;立论应科学正确,论据应充实可靠,结构层次应清晰合理,推理论证应逻辑严密。
行文应简练,文笔应通顺,文字应朴实,撰写应规范,要求使用科研论文特有的科学语言。
(三)论文结构和排列顺序毕业论文,壹般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成且按前后顺序排列。
1.封面:毕业论文(设计)封面(见文件5)具体要求如下:(1)论文题目应能概括论文的主要内容,切题、简洁,不超过30字,可分俩行排列;(2)层次:高起本,专升本,高起专;(3)专业名称:现开设园林、农林经济管理、会计学、工商管理等专业,应按照标准表述填写;(4)密级:涉密论文注明相应保密年限;(5)日期:毕业论文完成时间。
2.独创性声明和关于论文使用授权的说明:(略)。
3.摘要:论文摘要的字数壹般为300字左右。
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。
主要内容包括:该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果,突出作者的新见解;研究结论及其意义。
摘要中不列举例证,不描述研究过程,不做自我评价。
论文摘要后另起壹行注明本文的关键词,关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖论文内容的通用专业术语,符合学科分类,壹般为3~5个,按照词条的外延层次从大到小排列。
4.目录(目录示例见附件3):独立成页,包括论文中的壹级、二级标题、后记、参考文献、和附录以及各项所于的页码。
5.正文:包括前言、论文主体和结论前言:为正文第壹部分内容,简单介绍本项研究的背景和国内外研究成果、研究现状,明确研究目的、意义以及要解决的问题。
论文主体:是全文的核心部分,于正文中应将调查、研究中所得的材料和数据加工整理和分析研究,提出论点,突出创新。
内容可根据学科特点和研究内容的性质而不同。
壹般包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、对实验结果或调研结果的分析和讨论,本研究方法和已有研究方法的比较等方面。
内容要求论点正确,推理严谨,数据可靠,文字精炼,条理分明,重点突出。
结论:为正文最后壹部分,是对主要成果的归纳和总结,要突出创新点,且以简练的文字对所做的主要工作进行评价。
6.后记:对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结,对给予毕业论文工作提供帮助的组织或个人表示感谢。
内容应尽量简单明了,壹般为200字左右。
7.参考文献:是论文不可或缺的组成部分。
它既可反映毕业论文工作中取材广博程度,又可反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,仍能够向读者提供有关信息的出处。
正文中应按顺序于引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应和“参考文献”中序号壹致,结论之后刊出参考文献,且列出只限于作者亲自阅读过的近期发表或出版和本专业密切关联的学术著作和学术期刊文献。
引用其它壹些未公开发表和出版的参考资料也应注明资料来源,有确需要说明的能够于后记或附录中予以说明。
8.附录:凡不宜放于论文正文中,但又和论文确有作用的资料,如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等,能够编制成论文的附录。
附录字数不计入论文文字数量。
二、版式、格式毕业论文封面应使用学院统壹规定的论文样式,(对于未按规范规定撰写的毕业论文,最终成绩可相应的下调壹个等级)。
1.论文开本及版芯论文开本大小:A4纸(210mm×297mm);正文页面设置:左边距:30mm,右边距:25mm;上边距:30mm,下边距:25mm。
2.层次和标题层次应清楚,标题应简明扼要,重点突出。
论文分三级标题,各级标题具体格式如下:壹级标题:宋体,三号,加粗、段前、段后间距为1行,左对齐,单列壹行;二级标题:宋体,四号,加粗、段前、段后间距为1行,左对齐,单列壹行;三级标题:宋体,小四号,段前、段后间距为1行;左对齐,单列壹行;上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置;正文壹级及以下子标题格式为:1;1.1;1.1.1。
其它标题或需突出的重点,可用五号黑体(或加粗),可单列壹行,也可放于段首。
3.摘要:摘要标题为宋体、三号,加粗,段前段后间距为壹行、居中、单列壹行;摘要内容采用小四号宋体,行间距为20磅。
4.关键词:和摘要同处壹页,位于摘要之后,另起壹行以“关键词”开头(字体加粗),后跟的3~5个关键词,均为宋体、小四号。
关键词之间间距3个空格。
5.目录(格式见附件3):目录标题格式要求同摘要标题,目录内容中壹级标题、后记、参考文献和附录为宋体、四号,二级标题为宋体、小四。
6.正文:必须从正面开始,且设置为第1页。
(1)正文字体:正文使用宋体小四号,行距1.5倍。
(2)图、表、公式:图形要精选,要具有自明性,切忌和表及文字表述重复。
图形坐标比例不宜过大,同壹图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。
图中术语、符号、单位等应和正文中表述壹致。
图序、标题、图例说明居中置于图的下方。
表中参数应标明量和单位。
表序、标题居中置于表的上方。
表注置于表的下方。
图、表应和说明文字相配合,图形不能跨页显示,表格壹般放于同壹页内显示。
公式居中对齐,公式编号用小括号括起,右对齐,其间不加线条。
文中的图、表、公式、附注等壹律用阿拉伯数字按章节(或连续)编号,例:如图1-1,表2-2,公式(3-10)等。
文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式),图表单位要统壹为国际单位制(SI)。
图、表标题采用小五号加粗;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体(3)量和单位:应严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。
单位名称的书写,可采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统壹,不要俩种混用。
7.参考文献:参考文献标题格式同摘要标题,内容为五号宋体。
参考文献按顺序编码,即按文中引用的顺序编码。
作者姓名写至第三位,余者写“,等”(中文参考文献)或“,etal.”(英文参考文献)。
几种主要参考文献著录表的格式:(1)连续出版物:序号作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码(2)专(译)著:序号作者.书名(译者).出版地:出版者,出版年(3)论文集:序号作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年,起~止页码(4)学位论文:序号作者.文题:[XX学位论文].授予单位所于地:授予单位,授予年(5)专利:序号申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期(6)技术标准:序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期(7)网文:序号作者.文题.网页链接地址.举例如下:1梅树立,陈奎孚,张森文,等.俩点边值问题的Shannon小波数值解法.中国农业大学学报,2002,7(2):12~162朱文学.粮食干燥原理及品质分析.北京:高等教育出版社,2001,57~1083BettinaG,AlexanderS,ThompsonGA.TranslocationofstructuralP-proteinsintheph loem.Plantcell,1999,11:127~1404DupontB.Bonemarrowtransplantationinseverecombinedimmunodeficiencywit hanunrelatedMLCcompatibledonor.In:WhiteHJ.,SmithR,eds.ProceedingsoftheThirdAnnualMeetingoftheInternationalSocietyforExperimental Hematology.Houston:InternationalSocietyforExperimentalHematology,1974,44~46 5欧阳忠.中国股市及农业板块的弱市场有效性假设的分析和应用:[硕士学位论文].北京:中国农业大学,20026姜锡洲.壹种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073,1980-07-267中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102.中华人民共和国国家标准—量和单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01三、工作量要求1.毕业论文正文字数:本科毕业论文要求应于8000字之上,专科毕业论文要求于4000字之上。
2.参考文献:本科毕业论文至少15篇,专科毕业论文至少10篇。
四、特殊说明提交函授站的论文包括打印终稿论文四本、电子版论文壹份。
论文电子版内容应和打印稿论文内容完全壹致;电子版论文整理成壹个word文件,文中对文件大小影响较大的图片应采用.jpg或.gif格式;学生电子版毕业论文文件名以“入学年级+专业+姓名”命名,例如,2008级农林经济管理专业学生赵亮的毕业论文文件名命名如下:08农经管赵亮;电子版论文打包发送至:ty035199114@(封面格式)中国农业大学毕业设计(论文)题目:_________________________——宋体三号学院:专业:年级:姓名:——宋体三号层次:专升本学习形式:____函授______指导教师:__________________——宋体三号201年月日注:所有红字正式打印时不要显示论文格式要求论文开本大小:A4纸;页面设置:左边距:30mm,右边距:25mm;上边距:30mm,下边距:25mm。
封面:论文题目小于25个字,隶书、二号、加粗,其他项为隶书、三号;摘要:300字左右,宋体、小四;关键词:3~5个,宋体、小四、各关键词间距3个空格;目录:内容为宋体、四号;正文:宋体、五号,行间距18磅;正文字数:本科至少6000字,专科至少4000字壹级标题:宋体、三号、加粗,段前段后间距为壹行、左对齐、单列壹行,如:1优秀毕业论文;二级标题:宋体、四号、加粗,段前段后间距为壹行、左对齐、单列壹行,如:1.1优秀毕业论文;三级标题:宋体、小四号、加粗,段前段后间距为壹行、左对齐、单列壹行,如:1.1.1优秀毕业论文;参考文献:本科至少15篇,专科至少10篇,宋体、五号,书写格式应严格按照规范要求书写;摘要、目录、后记、参考文献、附录:作为标题要居中,其他格式同正文壹级标题。
图(表):标题宋体、小五号、加粗,内容宋体、小五号,表注为宋体、六号;特殊说明:论文正文第壹部分内容必须包括研究背景、研究现状、研究目的和意义。