某公司开业酒会活动策划方案
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某公司开业酒会活动策划方案
活动主题:体验浪漫生活享受品位人生
活动地点:待定
活动时间:待定
活动人数:100-200人
主办单位:
承办单位:
协办单位:法国某红酒行
策划人:潘东梅刘婷婷
一.活动要求:
1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。
2. 客人以现金支付方式结账。
3. 人数40人以内
二.酒会现场布置:
1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)
2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。
3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛
4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时
注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。
三.酒会用度:开支在多少元以内。
备注:
所需物料明细:
1) 60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张
2) 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副).
3) 公司会书及会员手册各若干(约70份)
4) 请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。
5) 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金,余款活动结束后当日付清.。
四、人员邀请:
主办方客户
五、活动亮点:
◇活动备有丰富的自助小食和水果。
◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。
六、活动流程:
活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。
工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)
七、本次酒会预算:
酒会费用预算
序号名称数量单位单价(元)合计(元)
1 招待用酒支
2 奖品(酒) 1 支
3 葡萄干500 克
4 香蕉片500 克
5 鱿鱼丝500 克
6 苹果500 克
7 圣女果500 克
8 火龙果500 克
9 雪梨500 克
总计()桌,(40)人,()元
八、人员配置
◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内