招标人员分工明细表新

完成时间
12月31日17:00之前 1月3日17:00之前（二次 确认） 1月3日12:00之前 1月3日12:00之前 1月3日17:00之前 1月3日17:00之前 1月4日17:00之前 1月4日12:00之前 1月4日12:00之前 1月4日12:00之前 1月4日17:30之前 1月5日8:30之前 1月5日（8:30-17:30） 1月5日（8:30-17:30）
“女儿红2011年广宣、广促品年度招标大会”人员分工明细表
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
项目
费用预支 参会领导通知 会议室预定 投标厂家二次电话确认 投标时间安排表派发 流程表、会场须知、人 员签到表、评分表等文 件拟定下发或印制 收据、印章准备 水果购买 评委坐牌卡确定 条幅、门牌卡设计印制 订餐 评委坐牌卡摆放 水果摆放 签到记录、费用收取
1月5日（8:30-17:30） 吴璀霞、郭晓婧 1月5日（8:30-17:30） 郭晓婧、闫心淼 1月5日（8:30-17:30） 评委
1-5（17:30-18：30） 赵总、审计协同
Baidu Nhomakorabea关联人
财务部、兹远明 参会领导 总经办 主持人、订餐 （兹远明） 闫心淼 投标方、主持人 、评委 财务部 吴璀霞 郭晓婧 无 食堂 评委 无 吴璀霞
15 16 17 18 19 20 21 22
接待室服务 会场布置 会场服务 评委评分表派发 主持人到位 会议纪要 拆标确认投标文件 会后资料规整
朱梅 李翠翠、兹远明 郭晓婧 吴璀霞 闫心淼 吴璀霞 郭晓婧 吴璀霞
负责接待室来宾服务 投影仪、电脑、桌椅的布置安排 负责参会领导、与会投标人的茶点事宜，并协助会场人员相关事宜
1月5日（8:30-17:30） 1月5日（8:30-17:30）
投标人 所有与会人员
1月5日（8:30-17:30） 闫心淼、吴璀霞 无
在会议开始30分钟前按照评委座次、人数派发相关数量的评分表（评委 1月5日（8:30-17:30） 需填写评分人、所在部门等信息） 负责整个会议的主持活动，并协助会场其他人员工作 负责记录评委主要评价性语言，并协助会场其他人员工作 负责帮投标人拆封投标文件，并递交至评委出审核 负责归纳整理所有相关资料（投标文件、厂商资料、得分统计表）
人员
吴璀霞 闫心淼 闫心淼 吴璀霞 吴璀霞 吴璀霞 郑景 兹远明 兹远明 朱梅、郭晓婧 李翠翠 闫心淼 朱梅、郭晓婧 郑景
具体负责事宜
前期准备 从财务处预支500元作为会议当天会场水果、投标人午餐费用 于会前12月31日对相关参会领导发出邀请 在会议开始前两天负责预定会议室，以保障有场地可使用 负责确认最终参与投标厂家，并通知相应供应商唱标具体时间、确定投 标方参会人数（如有厂家弃标，则及时更新时间安排表内容，并将文字 稿件确认转交至主持人） 拟定最终参与投标单位时间安排表，并转交主持人 拟定流程表、会场须知等文件，并下发主持人、人员签到表印制一份、 评分表（标注投标人信息）根据评委数量印制 准备一百五十元收据20份，财务印章一个 从市场部支取200元购买水果，品种不少于4种，需开具报销凭据 按照具体参会领导准备坐牌卡，如有缺少需在1月3号17:00之前通知市 场部，由设计重新制作打印 负责设计并找厂家制作条幅、门牌卡可在公司印制 提前和食堂预定午餐 当日执行 会议开始前30分钟摆放好所有评委坐牌卡 负责清洗并摆放好水果（分会议室和接待室两处） 负责投标人员登记、投标单位工本费收取（150元），并开具收据