学校档案管理目录(供参考)

学校档案管理目录（供参考）学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校大事记（每年）3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）6、学校工作经验材料7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。

建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。

）9、领导干部任免决定、请示等10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。

每学期初）学生花名册11、教师聘任材料12、学校各种协议合同等材料13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）17、业务学习记录18、校务公开记录19、教职工考勤记录20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）20、班组纪律卫生检查评比情况记录二、党支部工作1、工作计划、总结2、党员名册、统计报表3、积极分子名册及培养考核材料4、党员组织关系5、发展新党员工作材料6、党员教育材料7、上级党组织下发的文件8、党组织生活材料9、党建工作经验及请示材料10、党支部活动方案、总结11、民主评议党员相关材料三、群团工作（一）工会工作1、工会工作计划、总结2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表3、教职工代表大会材料4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）5、工会表彰材料6、上级下发的文件材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、中层以上领导帮扶名册9、师德建设活动记录10、困难教职工名册及帮扶记录11、校务公开内容及活动记录12、离退休人员名册13、校领导指示及联会记录。

14、教职工法制学习材料。

（二）共青团工作1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)2、上级团委下发的文件3、团队重大活动材料4、共青团员名册、统计报表5、团队干部任免报告、批复6、团队奖惩材料7、发展团员、材料8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料团队会议记录、四、教学管理（一）常规教学管理1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）2、教学工作规章制度3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表4、教学人员工作量一览表5、教学工作会议记录6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）12、学校领导、教导主任、教师听课记录13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表14、学校教学开放日活动材料16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单21、教师教学工作月量化考核材料22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）学校、班级转化学困生记录（二）、图书室管理（901---908）1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录5、图书目录及新增、报废图书记录6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）1、各实验室使用制度2、实验教学档案目录3、教学仪器设备说明书索引4、实验室业务人员统计表5、实验教学进度表6、实验原始通知情况记录表7、中学理科实验课开出率统计表8、教学仪器、设备购置计划申请表9、教学仪器借用登记表10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表11、教学仪器设备维修保养记录12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表13、实验操作考试记录14、荣誉登记15、学生实验报告16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐（四）、电教室管理1、现代教育技术机构、工作计划、总结2、现代教育技术师资培训3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）5、现代教育技术软、硬件借用登记6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）7、现代教育技术兴趣小组活动记录8、现代教育技术科学规划课题及研究成果9、论文、论著、优质课整合教案及成果（五）、体育卫生艺术工作管理1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。

(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。

课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。

眼保健操（两次）检查记录。

建立学生生理心理健康档案。

做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。

学生健康检查、体质测试表（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况（13）全校性体育活动和文艺演出材料五、德育工作1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录2、升旗仪式计划、记录、演讲材料3、军训制度、过程材料4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料12、学校心理健康教育方面的材料13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）17、其他文字、音像材料18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)19、主题教育活动材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料21、学生奖惩制度，请假制度22、班级学生花名册及统计表23、学籍档案24、毕业生花名册25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料26、学生出席日报表，学生请假条27、学生素质综合评价教案及评价课的记录28、家长到校记录六、教科研工作1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结2、组织机构3、学校科研制度4、教研教改学习记录5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案6、听课、评课、说课记录7、教研交流、论文成果、获奖记录8、学校教研过程活动的全材料9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。

）七、师德工作1、师德计划总结2、组织机构3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。

受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师培工作1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料（1）建立师培工作领导组织机构（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等3、基本情况材料（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册（2）教师各种证件、证书等。

（3）教师继续教育名册及培训情况（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；九、总务处工作1、学校校园建设管理规划2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。