学校安全档案管理制度
学校安全工作档案管理制度(三篇)
学校安全工作档案管理制度是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。
该制度主要包括以下内容:1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。
2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。
3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。
4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。
5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。
通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。
学校安全工作档案管理制度(二)第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。
学校安全工作档案管理制度范文(三篇)
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全工作档案制度范文(3篇)
学校安全工作档案制度范文一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益,有效预防和应对各类安全事故,确保广大师生员工的人身安全和财产安全,特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程,确保档案信息的完整、准确和及时,提供科学依据和参考资料,为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况,确定学校安全工作档案的范围和分类,包括但不限于:安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步,要求工作人员在档案建立时,将档案的基本信息进行登记,包括:档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于:安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行,收集后的档案需要进行分类编目,并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别,将档案进行分类存储,分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮,并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度,谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案,还需设置专门的保密措施,限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时,要提前向档案管理员申请,经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记,记录查阅人、查阅时间和目的等信息,并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考,因此,在档案使用过程中,要注重同其他安全工作进行有效结合,提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的,应由档案责任人提出申请,经批准后进行复制。
学校安全档案管理制度(六篇)
学校安全档案管理制度1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
7、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
学校安全档案管理制度(二)一、引言随着社会的快速发展和学生人数的增加,学校安全问题日益突出。
为了确保学校的安全,保护学生的权益,学校需建立和完善安全档案管理制度。
本文旨在规范学校安全档案的管理工作,并提出相应的管理措施。
二、安全档案的种类根据学校的实际情况和需求,安全档案可分为以下几类:1. 学生入学档案:包括学生的基本信息、身体状况、家庭情况等。
学校安全工作档案管理制度
学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督,制定本制度,明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施,进一步提高学校的安全管理水平。
二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立,包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。
2.学校安全工作档案应由专人负责,具体工作由学校安全办负责,并与其他相关部门协调配合。
3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范,并按照统一的格式进行整理整齐。
三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中,确保档案的安全可靠。
2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施,控制温度和湿度,并采用安全防护措施,防止非法侵入。
3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室,确保档案的存放环境安全。
四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规,并遵循必要的保密原则。
2.安全档案的利用应按照程序进行,需经批准后使用,未经批准不得私自查看或提供给他人。
3.档案利用时应保持档案的完整和准确性,不得私自删改档案内容。
4.档案利用结束后,应将档案及时归还到安全档案室,确保档案的安全和完整。
五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责,鉴定工作应经过认真严谨的程序。
2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行,符合销毁条件的档案应及时进行销毁。
3.档案的销毁应按照相关规定进行,采取安全可靠的方式进行,确保档案内容不泄露,并做好销毁记录。
六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份,确保档案内容的安全可靠。
2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中,并定期检查备份的完整性和可恢复性。
3.如发生档案意外损毁或者数据丢失,应及时进行恢复,采取相应措施,尽可能恢复档案的完整性。
七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为,应进行相应的违纪处分,并依法追究相关责任人的责任。
安全档案学校安全管理制度(6篇)
安全档案学校安全管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证;(2)学校建筑安全验收合格证;(3)学校建筑消防安全验收意见书;(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(7)学生饮用水水质检测报告;(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);5、安全经费投入。
学校安全工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校安全工作档案的管理,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全工作的重要依据,对预防和减少安全事故、保障师生安全具有重要意义。
第三条学校安全工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。
(二)集中管理:学校安全工作档案由学校安全工作领导小组统一管理,专人负责。
(三)规范整理:档案资料应按照规定的格式、分类、编号进行整理。
(四)安全保密:加强档案的保密工作,确保档案资料的安全。
第二章管理职责第四条学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定学校安全工作档案管理制度,并组织实施。
(二)明确专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(三)定期对档案管理工作进行检查、评估,确保档案管理的规范性和有效性。
第五条档案管理员负责档案的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度,对学校安全工作档案进行收集、整理、归档。
(二)负责档案的保管,确保档案资料的安全、完整。
(三)提供档案查询服务,协助有关部门和人员查阅档案。
(四)对档案管理工作进行总结、分析,提出改进措施。
第三章档案内容第六条学校安全工作档案主要包括以下内容:(一)学校安全工作规章制度:包括学校安全工作规划、安全责任制、安全检查制度、事故处理制度等。
(二)安全工作计划与总结:包括年度、学期、月度安全工作计划及执行情况总结。
(三)安全工作责任书:包括学校领导、部门负责人、教职工的安全责任书。
(四)安全工作考核情况:包括教职工安全工作考核结果、奖惩情况等。
(五)各类安全文件:包括安全检查报告、隐患排查报告、专项整治方案等。
(六)安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括方案、教案、图片等。
学校档案室安全管理制度(三篇)
学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理,保护学校档案的完整性和机密性,提高档案管理工作的效率和规范性,制定本管理制度。
第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则,坚决防止损坏、丢失和泄露。
第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则,通过防范措施和风险管控手段,预防档案的安全风险。
第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则,确保安全管理工作的高效性和有效性。
第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统,限制进入档案室的人员,并记录其进出时间。
第六条档案室应当配备闭路电视监控系统,对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。
第七条档案室应当进行防火设施的配置,并定期进行检查和维护。
第八条档案室应当设置温湿度控制设备,确保档案的保存环境适宜。
第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员,负责档案的保管和管理工作。
第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度,并对进出人员进行身份验证和登记。
第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度,明确借阅的权限和程序,依法保护档案的机密性。
第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度,规范档案的归档和整理程序,确保档案的完整性。
第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制,明确各级人员的职责和权限,确保档案管理工作的有序进行。
第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案,建立应急管理制度,确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。
第十五条档案室应当定期组织应急演练,提高工作人员的应急处理能力。
第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为,将按照有关法律法规予以处罚,并严肃追究相关人员的责任。
第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的,相关人员将承担相应的法律责任。
第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度,及时记录和分析档案安全事件,总结经验,做好防范工作。
学校安全资料归档管理制度
第一章总则第一条为了加强学校安全资料的管理,确保学校安全工作的有序进行,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、全体教职工及学生,旨在规范学校安全资料的收集、整理、归档、保管和使用工作。
第三条学校安全资料归档管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保归档资料全面、系统、真实地反映学校安全工作的全过程。
2. 保密性原则:对涉及学校安全敏感信息的资料,严格保密,防止泄露。
3. 系统性原则:归档资料应按照类别、时间、责任部门等进行分类整理。
4. 可靠性原则:归档资料应确保真实、准确、完整,便于查阅和使用。
第二章归档范围第四条学校安全资料归档范围包括:1. 学校安全工作计划、总结、报告等文件;2. 安全检查、隐患排查、整改措施等相关记录;3. 安全培训、应急演练、事故调查等相关资料;4. 学校安全管理制度、规范、标准等文件;5. 学生、教职工安全教育培训记录;6. 学校安全设施设备维护、保养记录;7. 学校周边环境安全治理相关资料;8. 其他与学校安全工作相关的资料。
第三章归档程序第五条学校安全资料归档程序如下:1. 收集:各部门、教职工在开展安全工作时,应及时收集相关资料,确保资料的真实性和完整性。
2. 整理:各部门负责人对收集到的资料进行初步整理,确保资料分类清晰、条理分明。
3. 审核验收:学校档案管理部门对整理后的资料进行审核验收,确认资料符合归档要求。
4. 编号:对审核通过的资料进行编号,便于归档和管理。
5. 归档:将审核通过的资料按照类别、时间、责任部门等进行分类归档。
6. 保管:学校档案管理部门负责归档资料的保管工作,确保资料安全、完整。
第四章保管与使用第七条学校安全资料保管要求如下:1. 严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,对归档资料进行保管。
2. 定期对归档资料进行检查、清理,确保资料无损坏、丢失。
3. 严格执行借阅制度,对借阅资料进行登记、签字。
学校安全工作档案管理制度范文(3篇)
学校安全工作档案管理制度范文一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。
三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存,具体分为以下几类:(1)学校安全工作会议纪要及相关会议资料;(2)安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录;(3)安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件;(4)安全防范设施设备维护保养记录;(5)突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录;(6)其他与学校安全管理相关的文件和资料。
2. 档案的保存要求:(1)保存地点:学校安全办公室设有专门的档案室,配备相应的安全设施;(2)保存期限:根据相关法律法规的规定,学校安全档案应至少保存五年以上;(3)保存形式:档案可以采用电子形式保存,同时需要有纸质备份,并做好相应的防火、防水及防盗工作。
四、档案管理流程1. 档案的收集与整理:(1)相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室,安全办公室根据档案类别进行分类整理;(2)对归档的档案进行编号,编制档案目录,并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。
学校安全工作档案制度范本(三篇)
学校安全工作档案制度范本第一条档案制度的目的和意义为做好学校的安全管理工作,保障师生人身安全,维护学校和谐稳定的发展环境,制定学校安全工作档案制度,对学校的安全工作进行规范和记录,确保学校安全工作的连续性和持续性。
第二条档案管理的范围和内容安全工作档案管理的范围包括但不限于以下内容:1. 安全工作责任制度档案:包括学校安全工作领导机构成员的任职文件、安全工作责任人管理职责和工作记录等。
2. 安全工作机构档案:包括学校成立的安全工作机构的设立文件、机构人员名单、工作职责等。
3. 安全工作计划档案:包括学校每学年的安全工作计划、安全目标、重点工作等。
4. 安全工作措施档案:包括学校采取的各类安全工作措施的文件和记录,例如安全防范措施、应急预案等。
5. 安全事故档案:包括学校发生的各类安全事故的记录、事故处理过程和后续跟进措施等。
6. 安全教育培训档案:包括学校开展的各类安全教育培训的记录、培训对象名单、培训资料等。
7. 安全演练档案:包括学校组织的各类安全演练的记录、演练方案、演练成果等。
8. 安全检查巡查档案:包括学校进行的各类安全检查巡查的记录、检查巡查计划和报告等。
9. 安全奖惩档案:包括学校对安全工作的表彰和奖励、对违规违纪行为的处理和惩罚等。
10. 其他与学校安全工作相关的档案。
第三条档案管理的原则和要求1. 法律合规原则:学校安全工作档案管理要符合法律法规的规定,确保档案的合法性和真实性。
2. 完整性原则:学校安全工作档案管理要全面记录学校安全工作的各个环节,确保档案的完整性。
3. 秘密性原则:学校安全工作档案管理要保护档案的机密性和安全性,严禁泄露档案信息。
4. 便捷性原则:学校安全工作档案管理要便于查询和使用,保证相关人员能够及时获取所需信息。
5. 学习性原则:学校安全工作档案管理要总结经验、及时反馈,为学校的安全工作提供参考和指导。
第四条档案管理的责任和权限1. 校长是学校安全工作的第一责任人,对学校安全工作档案的管理具有最终决策权和审核权。
学校安全档案管理制度模版(三篇)
学校安全档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强学校安全工作,提高学校安全管理水平,保障学校师生员工的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有与安全相关的档案管理工作,包括但不限于学校安全责任制、安全教育、安全事故报告及处理等。
第三条学校安全档案的管理、使用、传递、保管等工作应符合国家有关法律、法规的规定,坚持“分类管理、分级负责、全员参与”的原则,强化安全意识,促进安全文化建设。
第四条学校设立安全档案管理部门,负责具体的安全档案管理工作。
每个部门要配备专门的安全档案管理员,负责所在部门的安全档案管理工作。
第五条学校领导要重视学校安全工作,并为安全档案管理工作提供必要的资源和支持。
各部门要积极配合和支持安全档案管理工作,做好学校的各项安全管理工作。
第六条学校要定期开展安全档案管理工作的培训和宣传活动,加强全体师生员工的安全意识和安全知识的普及。
第二章安全档案的管理第七条安全档案的分类管理原则为“分级管理、分责管理、分类管理、隐私管理”。
第八条安全档案的内容包括但不限于以下方面:(一)安全责任制的建立和落实情况;(二)安全教育的开展情况;(三)安全事故的报告和处理情况;(四)安全演练和应急预案的制定和实施情况;(五)安全检查和隐患整改情况;(六)其他与安全相关的档案。
第九条安全档案应按照相关政策和规定进行归档,确保档案的完整性和真实性。
第十条各部门应确保自己部门的安全档案的及时归档、整理和更新,定期向安全档案管理部门报备。
第十一条安全档案管理部门要加强对安全档案的监督和审核,确保安全档案的准确性和规范性。
第三章安全档案的使用和保管第十二条安全档案的使用原则为“合法使用、严格保密、便捷查询”。
第十三条安全档案的使用范围应根据档案内容严格控制,未经相关人员批准,任何人不得查阅。
第十四条安全档案管理部门要建立健全安全档案使用制度,明确安全档案的使用权限和程序,严格控制档案的查阅和传递。
第十五条安全档案管理部门要加强对安全档案的保管工作,保证档案的安全和完好性。
学校档案室安全管理制度(3篇)
学校档案室安全管理制度(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具,积极为学校管理提供便利,及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《____档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的____和内容,确保档案____的安全。
(三)档案资料归档制度1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围,建立岗位责任制,学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
学校安全档案管理制度
一、总则为加强学校安全管理,确保师生人身安全和校园稳定,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校安全管理制度:包括学校安全工作领导小组、安全管理制度、安全责任制等。
2. 安全隐患排查治理档案:包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况、复查记录等。
3. 安全教育培训档案:包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。
4. 安全事故档案:包括事故报告、调查处理、责任追究、整改措施等。
5. 安全检查及考核档案:包括检查计划、检查记录、整改落实情况、考核结果等。
6. 应急预案及演练档案:包括应急预案、演练计划、演练记录、演练评估等。
三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全档案的总体管理和监督。
2. 学校安全办公室负责具体实施学校安全档案的管理工作。
3. 各部门、各班级负责本部门、班级安全档案的收集、整理、归档和保管。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门、各班级应按照档案管理范围,及时收集相关资料,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的条理性和可查性。
3. 档案保管:建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
4. 档案利用:各部门、各班级在查阅档案时,应严格遵守档案管理制度,不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案管理制度1. 学校安全档案实行年度归档制度,每年底前完成档案整理、归档工作。
2. 学校安全档案实行分类保管制度,按照档案管理范围设立专门档案柜,专人负责保管。
3. 学校安全档案实行查阅审批制度,查阅档案需经学校安全工作领导小组批准。
4. 学校安全档案实行保密制度,未经批准,不得对外泄露档案内容。
六、档案管理考核1. 学校安全工作领导小组定期对各部门、各班级的安全档案管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 学校安全档案管理纳入学校年度安全工作考核,对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
学校安全档案整理管理制度
一、总则为加强学校安全管理,确保校园安全稳定,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有安全档案的整理、归档、保管和使用。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责制定学校安全档案管理制度,组织实施档案整理、归档、保管和使用工作。
2. 各部门负责人对本部门安全档案的整理、归档、保管和使用负直接责任。
3. 档案管理员负责具体实施档案整理、归档、保管和使用工作。
四、档案分类及编号1. 档案分类:根据学校安全管理的需要,将安全档案分为以下类别:(1)安全管理制度类;(2)安全检查类;(3)事故处理类;(4)安全培训类;(5)应急演练类;(6)其他安全相关资料。
2. 档案编号:采用统一编号,分为类别编号和顺序编号。
五、档案整理要求1. 档案资料应完整、准确、真实,符合国家法律法规和学校安全管理要求。
2. 档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
3. 档案资料应清晰、整洁,便于查阅和使用。
4. 档案资料整理过程中,如发现缺失、损坏等情况,应及时补齐或修复。
六、档案归档及保管1. 档案归档:档案整理完成后,由档案管理员负责归档。
2. 档案保管:档案保管应遵守以下规定:(1)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗;(2)档案资料应分类存放,标签清晰,便于查找;(3)档案资料应定期检查,发现损坏、霉变等情况,应及时修复或更换;(4)档案资料不得随意借阅、复制,确需借阅的,应经学校安全管理部门批准。
七、档案使用及查阅1. 档案使用:学校各部门需查阅档案时,应向档案管理员提出申请,经批准后方可查阅。
2. 档案查阅:查阅档案应遵守以下规定:(1)查阅档案应填写《档案查阅登记表》;(2)查阅档案应爱护档案资料,不得损坏、涂改、污损;(3)查阅档案后,应及时归还,不得擅自带走。
八、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责,工作成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
学校安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校安全生产工作,保障师生生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生以及校内各类安全生产活动。
第三条学校安全生产档案是学校安全生产工作的重要组成部分,是保障学校安全生产的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校成立安全生产档案管理领导小组,负责学校安全生产档案的总体管理。
第五条学校各部门、各班级、各岗位负责人为安全生产档案管理的第一责任人,负责本部门、本班级、本岗位安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案内容第六条学校安全生产档案主要包括以下内容:(一)安全生产责任制:包括学校、部门、班级、岗位的安全生产责任书,各级安全生产责任人的任命文件等。
(二)安全生产规章制度:包括学校安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。
(三)安全生产教育培训:包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果等。
(四)安全生产检查:包括定期安全检查记录、隐患排查治理记录、整改措施落实情况等。
(五)安全生产事故:包括事故报告、事故调查处理、事故责任追究等。
(六)安全设施设备:包括安全设施设备的采购、验收、使用、维护保养等。
(七)安全投入:包括安全经费的使用、效益分析等。
(八)其他与安全生产相关的资料。
第四章档案管理要求第七条学校安全生产档案实行集中统一管理,各部门、各班级、各岗位负责人应按照档案管理制度要求,及时、准确、完整地收集、整理、归档。
第八条学校安全生产档案应按照分类、编号、归档、保管、销毁等程序进行管理。
第九条学校安全生产档案应妥善保管,确保档案的完整、准确、安全。
第十条学校安全生产档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。
第五章奖励与处罚第十一条对在安全生产档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成安全生产事故或档案损失的,依法依规追究相关责任。
第六章附则第十三条本制度由学校安全生产档案管理领导小组负责解释。
学校安全档案管理制度范文(2篇)
学校安全档案管理制度范文1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
7、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
学校安全档案管理制度范文(2)一、总则为了加强学校安全工作,确保师生的人身安全和财产安全,制定本制度。
二、档案管理责任1. 学校安全领导小组负责制定安全档案管理制度,并监督执行。
2. 学校安全办公室负责具体的安全档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和维护等。
三、档案收集1. 学校安全办公室负责收集校园安全相关的档案资料,包括安全演练记录、事故处理报告、安全警示教育材料等。
2024年学校安全工作档案制度范本(三篇)
2024年学校安全工作档案制度范本1. 教育机构需严格遵守相关安全法规及规定,构建校内全面的安全管理制度和应急机制,确保及时发现并消除潜在风险,以防止事故的发生。
2. 学校需设立专门的安全管理领导机构,实行以校长为核心的负责制;并设立保卫部门,配备专业的安全保卫人员,明确其职责范围。
3. 学校应强化门禁管理,建立校外人员入校的登记或身份验证制度,不允许无关人员和非教学用机动车进入校园。
门卫应由专业保安或能胜任的人员担任,以确保安全。
4. 学校需建立定期安全检查机制和危险设施报告制度,定期对校内建筑、设施等进行安全评估。
如发现安全隐患,应立即停止使用,及时维修或更换,并在维修更换期间采取必要的安全措施或设置警示标识。
重大安全隐患应及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5. 学校需执行消防安全规定,落实消防工作责任制,确保消防设施器材的日常维护,保证其正常运行,并设置清晰的消防安全标识,保持疏散通道、安全出口和消防车通道的畅通。
6. 学校应建立涵盖用水、用电、用气等设施设备的安全管理规定,定期进行检查或接受相关部门的定期检查,发现老化或损坏的设备,需立即进行维修或更换。
7. 学校需建立安全工作档案系统,详细记录日常安全管理、责任落实、安全检查及隐患整改等信息,这些记录将作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要参考依据。
2024年学校安全工作档案制度范本(二)学校安全工作档案管理规定一、档案内容(一)基本情况1. 位置图:明确标注学校内部重点部位的具体位置,并附有相关照片。
2. 危险物品备案登记表:详细记录危险物品的种类、数量、存储位置及安全措施。
3. 备案材料:包括但不限于学校法人代码证、建筑安全验收合格证、消防安全验收意见书、食堂卫生许可证及操作人员健康证、小卖部营业执照及卫生许可证、易燃易爆化学危险品储存批准证书、学生饮用水水质检测报告等。
(二)组织领导与制度建设1. 组织建设:明确学校安全工作领导小组的构成及具体分工情况,安全机构的设置与职责。
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后稻地联办小学
安全档案管理制度
安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
特制定学校安全工作档案管理制度如下: 1、学校安全工作建立安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作,并设专人管理。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行
管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
后稻地联办小学
2018年3月。