安全培训档案管理制度

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安全教育培训档案管理制度

第一章总则

第一条为贯彻落实国家安全生产法律法规，加强安全教育培训管理，提高全体员

工的安全意识和安全技能，确保企业安全生产，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。第三条安全教育培训档案管理制度应遵循以下原则：

（1）全面性：覆盖所有员工，确保全员参与；

（2）真实性：准确记录培训内容、时间、考核结果等；

（3）规范性：严格按照国家相关法律法规执行；

（4）保密性：保护员工个人信息，确保档案安全。

第二章档案管理职责

第四条企业人力资源部负责安全教育培训档案的管理工作，具体职责如下：

（1）制定安全教育培训档案管理制度，报企业领导批准后执行；

（2）建立健全安全教育培训档案，确保档案的完整性和准确性；

（3）定期对安全教育培训档案进行检查、整理和归档；

（4）根据企业实际情况，调整和完善安全教育培训档案管理制度。

第五条企业各部门负责人负责本部门员工的安全教育培训工作，具体职责如下：（1）组织员工参加安全教育培训，确保员工掌握必要的安全知识和技能；

（2）监督员工培训档案的填写和归档；

（3）定期向上级部门汇报本部门安全教育培训工作情况。

第三章档案内容

第六条安全教育培训档案应包括以下内容：

（1）员工基本信息：姓名、性别、年龄、岗位等；

（2）培训计划：培训时间、培训内容、培训方式等；

（3）培训记录：培训课程、培训讲师、培训成绩等；

（4）考核结果：培训考核成绩、考核时间等；

（5）培训总结：培训效果评估、改进措施等；

（6）其他相关资料：如培训证书、考核证书等。

第七条安全教育培训档案应按照以下要求进行归档：

安全培训学员档案管理制度

第一章总则

第一条为加强安全培训学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有参加安全培训的学员档案管理。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、规范性和安全性的原则。

第二章档案内容

第四条学员档案主要包括以下内容：

1. 学员基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、所属部门、岗位等；

2. 安全培训记录：培训时间、培训课程、培训讲师、培训考核结果等；

3. 安全生产事故记录：事故发生时间、事故原因、事故处理结果等；

4. 安全生产奖惩记录：安全生产先进事迹、安全生产违规违纪情况等；

5. 其他相关资料：如体检报告、安全操作证等。

第三章档案建立与归档

第五条学员档案由安全管理部门负责建立与管理。

第六条学员档案建立流程如下：

1. 学员报名参加安全培训后，安全管理部门应收集学员基本信息；

2. 学员参加培训期间，安全管理部门应记录培训过程及考核结果；

3. 学员培训结束后，安全管理部门应整理培训记录，归档保存。

第七条学员档案归档应按照以下要求进行：

1. 按照档案分类标准进行分类；

2. 按照时间顺序进行排列；

3. 使用规范的档案盒和标签，确保档案整洁、易于查找。

第四章档案查阅与保管

第八条学员档案查阅应遵循以下原则：

1. 严格审批程序，确保查阅档案的合法性和必要性；

2. 保守档案秘密，不得泄露学员个人信息；

3. 查阅档案后，应立即归还，不得私自留存。

第九条学员档案保管应遵循以下要求：

培训机构安全档案管理制度

一、总则

为了加强培训机构安全管理，保障师生人身和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

二、安全档案管理范围

1. 安全生产责任制落实情况；

2. 安全生产教育培训记录；

3. 安全检查及隐患排查记录；

4. 安全事故及事故处理记录；

5. 安全防护设施、器材及消防安全设施检查记录；

6. 应急预案及演练记录；

7. 其他与安全相关的资料。

三、安全档案管理职责

1. 机构负责人：负责组织、领导、协调安全档案管理工作，确保安全档案的完整、准确、及时。

2. 安全管理人员：负责安全档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 教职工：积极配合安全管理人员开展安全档案管理工作，确保提供真实、准确

的信息。

四、安全档案管理要求

1. 安全档案应按照国家档案管理标准进行分类、编目、归档。

2. 安全档案应保持完整、准确、及时，不得篡改、伪造、损毁。

3. 安全档案的保管应确保档案实体安全和信息安全，防止丢失、损毁、泄密。

4. 安全档案的借阅应严格按照相关规定办理，未经批准不得外借。

五、安全档案管理流程

1. 收集：安全管理人员负责收集各类安全档案资料，包括纸质和电子档案。

2. 整理：安全管理人员对收集到的安全档案资料进行分类、编目、整理。

3. 归档：将整理好的安全档案资料按照规定的时间、顺序进行归档。

4. 保管：安全管理人员负责安全档案的保管工作，确保档案实体安全和信息安全。

5. 借阅：教职工需借阅安全档案时，应填写借阅单，经安全管理人员批准后方可

安全培训班档案管理制度

一、目的

为规范安全培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各类安全培训班档案管理工作。

三、档案管理职责

1. 安全培训部负责安全培训班档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各相关部门和人员应积极配合安全培训部做好安全培训班档案管理工作。

四、档案收集与整理

1. 收集范围：安全培训班报名表、培训课程安排、培训教材、培训记录、考核成绩、培训反馈意见等。

2. 整理要求：

（1）档案资料应按照时间顺序、培训项目、培训人员等进行分类整理。

（2）档案资料应填写完整、清晰，确保档案的真实性和完整性。

（3）档案资料应装订整齐，方便查阅。

五、档案归档与保管

1. 归档要求：

（1）安全培训班结束后，安全培训部应及时将培训档案整理归档。

（2）归档的档案应按照分类、编号、顺序排列，并填写档案目录。

2. 保管要求：

（1）档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。

（2）档案柜应定期检查，确保档案资料的安全。

（3）档案资料不得随意借阅，确需借阅的，需经安全培训部负责人批准。

六、档案利用与销毁

1. 利用要求：

（1）档案资料应按照规定程序提供利用。

（2）利用档案资料应注明用途、时间、归还日期。

2. 销毁要求：

（1）档案资料保存期满后，需按照国家有关档案管理规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需经安全培训部负责人批准，并做好登记手续。

七、奖惩措施

1. 对认真履行档案管理职责，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料遗失、损坏、泄露等行为的单位和个人，予以通报批评，并追究相关责任。

用人单位安全培训档案管理制度

第一章总则

第一条为加强用人单位安全培训工作，提高从业人员安全素质，预防事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体从业人员，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。

第三条本制度旨在规范安全培训档案的管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，为安全生产提供有力保障。

第二章档案管理职责

第四条用人单位应设立专门的安全培训档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条用人单位各级负责人应高度重视安全培训档案管理工作，加强对档案工作的领导和支持。

第六条用人单位安全培训档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉国家安全生产法律法规和标准；

（二）具备一定的档案管理知识和技能；

（三）责任心强，工作认真负责。

第三章档案收集与整理

第七条安全培训档案包括以下内容：

（一）从业人员安全培训记录；

（二）安全培训计划及实施情况；

（三）安全培训考核结果；

（四）安全培训师资力量及培训内容；

（五）安全生产事故案例分析；

（六）其他与安全培训相关资料。

第八条安全培训档案收集应遵循以下原则：

（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；

（二）完整性：收集的档案资料应包括安全培训的全过程；

（三）及时性：及时收集、整理、归档安全培训档案。

第九条安全培训档案整理应遵循以下要求：

（一）分类清晰：按照档案内容、形式、时间等进行分类；

（二）编号有序：对每份档案进行编号，确保档案检索方便；

（三）装订规范：档案装订应整齐、牢固，便于保管和利用。

安全培训档案管理制度范本

一、目的与依据

为了加强企业的安全管理工作，规范安全培训档案的管理，提高员工安全意识和技能，确保公司安全生产，特制定本制度。

本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规，以及公司内部的相关管理要求。

二、适用范围

本制度适用于全体员工的安全培训档案管理，包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。

三、责任主体

1. 人力资源部：负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度，协助相关部门进行培训计划的编制和执行。

2. 各部门负责人：负责组织、安排本部门的安全培训活动，并保证相关档案的完整性和准确性。

3. 培训部门：负责培训计划的编制、培训的组织与实施，并及时记录相关培训信息。

四、档案管理流程

1. 培训计划编制

（1）各部门根据工作需要，制定本部门的安全培训计划，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。

（2）培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部，经审核后，统一发布。

2. 培训组织与实施

（1）各部门按照培训计划，组织相应的安全培训活动。培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。

（2）培训过程中需制定培训记录，记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。

3. 培训材料归档

（1）培训部门负责归档培训相关材料，包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。

（2）归档时，需按培训主题进行分类，制定相应的档案编号，确保档案的可查寻性和易识别性。

4. 培训档案管理

（1）人力资源部建立安全培训档案管理系统，对不同部门的培训档案进行统一管理。

安全培训档案管理制度（三篇）

安全培训档案管理制度

是指为了保障企业员工的安全和健康，建立和完善安全培训档案管理制度，对于员工的安全培训情况进行规范和记录的一套管理制度。

一、目的与意义

安全培训档案管理制度的目的是确保员工接受到必要的安全培训，提高员工的安全防范意识和技能，降低事故发生的概率。

二、适用范围

安全培训档案管理制度适用于企业内所有的员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。

三、内容要求

1.制定安全培训计划：每年制定安全培训计划，明确培训的时间、地点、内容和目标。

2.记录培训信息：对每一次安全培训的参与人员进行记录，包括姓名、职务、培训日期、培训内容。

3.培训档案管理：建立员工安全培训档案，包括员工个人信息、培训记录、证书等相关资料。

4.定期巡查和复核：定期对员工的安全培训情况进行巡查和复核，确保培训记录的准确性和完整性。

5.数据统计和分析：对培训数据进行统计和分析，评估培训效果，并对培训方案进行调整和改进。

四、责任与义务

1.企业负责人：负责制定安全培训计划，并监督培训的实施和档案管理工作。

2.安全培训部门：负责具体的培训工作，包括培训计划的制定、培训课程的设计和培训人员的选派等。

3.员工：必须按照企业的安排参加安全培训，认真学习和掌握相关知识和技能。

五、处罚措施

对于未参加安全培训或者违反安全培训规定的员工，将按照企业相关规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职等。

六、附则

安全培训档案管理制度必须严格按照相关法律法规和企业规定执行，对于违反制度的行为进行纠正和处理，并及时公开通报。同时，制度内容要与企业实际情况相结合，不断完善和改进。

安全培训机构档案管理制度

一、总则

为了加强安全培训机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全、高效，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 安全培训机构内部文件、报告、计划、总结、会议记录等文书档案；

2. 安全培训师资质、培训课程、培训记录、考试考核等教学档案；

3. 培训机构内部管理制度、合同、协议、财务报表等行政档案；

4. 安全培训机构对外交流、合作、培训评估等业务档案；

5. 其他与安全培训机构工作相关的各类档案。

三、档案管理职责

1. 安全培训机构档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；

2. 各部门、各岗位工作人员按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作；

3. 培训机构负责人对本单位的档案管理工作负总责。

四、档案收集与归档

1. 档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和可靠性；

2. 档案收集应遵循以下原则：

（1）归档范围：按照档案管理范围，收集各类档案；

（2）归档时间：按照档案形成时间，及时收集归档；

（3）归档质量：确保档案的完整、准确、规范；

3. 档案归档应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

五、档案保管与利用

1. 档案保管应做到安全、保密、整洁、有序，确保档案的长期保存；

2. 档案保管应遵循以下原则：

（1）安全：确保档案不受损坏、丢失、泄密等风险；

（2）保密：按照档案密级，加强档案保密工作；

（3）整洁：保持档案室清洁、通风、防潮、防虫；

（4）有序：按照档案分类、编号、编目等要求，保持档案室秩序；

安全培训教育档案管理制度模版(四篇)

安全培训教育档案管理制度模版

第二十条公司安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，个人安全培训档案健全等必须在____年____月底前达到规定标准要求。

第二十一条公司办公室负责提供本制度第六条第

1、

2、____项及第十四条第

1、

2、____项规定的资料；人力资源部负责除上述资料以外的其它资料；各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。

新增安全培训资料必须在收到应归档资料____日内归档并由档案管理人员填写相应记录。

第二十二条生产经营单位或培训机构被撤销合并的，应将原单位的档案整理登记后，妥善移交给主管部门或接收单位，不得散失。

第二十三条安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。

第二十四条安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。

借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。

第二十五条安全培训档案必须保证随时调阅。

第五章责任追究

第二十六条人力资源部是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作；公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。

安全培训档案管理制度

一、背景

随着现代社会的发展，安全意识逐渐增强，安全培训成为企业提升员工安全意识和技能的重要方式之一。为了更好地管理安全培训的相关信息，制定安全培训档案管理制度成为企业必然的选择。

二、目的

安全培训档案管理制度的目的是规范安全培训档案的收集、整理、保存和使用，以确保安全培训的有效性和安全培训信息的完整性。

三、适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工。

四、档案管理的责任

档案管理由公司安全部门负责，具体责任如下：

1. 完善相关制度和规定，确保安全培训档案的科学化管理；

2. 保障安全培训档案的机密性和完整性，防止丢失和损坏；

3. 制定安全培训档案的收集、整理和保存流程，并对员工进行相关培训；

4. 定期对安全培训档案进行检查和核实，确保信息的准确性；

5. 统计和分析安全培训档案信息，并及时向相关部门报告。

五、档案的收集与整理

1. 员工培训计划制定前，部门负责人将安全培训需求报告给公司安全部门；

2. 安全部门根据需求制定培训计划，并通知相关部门和员工；

3. 安全培训结束后，相关部门负责人向安全部门提交培训记录和培训材料；

4. 安全部门负责将提交的培训记录和材料归档，按照员工编号和培训日期进行分类整理；

5. 员工离职或调动时，安全部门负责将其安全培训档案归档并妥善保管。

六、档案的保存与使用

1. 安全培训档案保存在电子档案系统中，以保证数据的安全性和可靠性；

2. 只有经过授权的工作人员才能查看和使用安全培训档案；

3. 安全培训档案的使用需要提前申请，并将使用目的告知安全部门；

4. 安全部门对安全培训档案的使用进行审查和记录，并定期进行档案整理和清理。

安全培训教育档案管理制度范文（4篇）

安全培训教育档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理，提高员工的安全意识和技能水平，保障员工的人身安全和企业的安全生产，制定本制度。

第二章安全培训教育档案的管理

第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度，确保档案信息的完整、准确和保密。

第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。

第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息，以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。

第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档，建立档案管理责任人，确保档案的安全和完整性。

第三章安全培训教育档案的建立

第六条公司新员工入职时，必须进行必要的安全培训教育，并建立相应的档案。

第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容：

（一）员工个人信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息；

（二）入职日期和岗位职责；

（三）安全培训的内容、时间、地点和培训机构；

（四）技能鉴定的结果和证书；

（五）事故记录和处理情况。

第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档，必须保证档案的安全和可读性。

第四章安全培训教育档案的管理流程

第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。

第十条档案的建立

（一）公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录，并建立员工安全培训教育档案。

（二）员工在安全培训过程中应认真学习和参与，签署安全责任书，并做好相应的笔记和复习。

安全教育培训档案管理制度

第一章总则

第一条为加强和规范安全教育培训档案管理，确保安全生产教育培训工作有序开展，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事生产经营活动的员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条安全教育培训档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性原则，确保档案资料的安全、可靠、有效。

第二章档案内容

第四条安全教育培训档案应包括以下内容：

1. 培训计划：包括培训时间、培训内容、培训对象、培训方式等。

2. 培训记录：包括培训人员名单、培训课时、培训考核成绩等。

3. 培训资料：包括培训教材、课件、视频等。

4. 培训考核：包括考核时间、考核方式、考核结果等。

5. 特种作业人员培训档案：包括特种作业人员名单、培训时间、培训内容、培训考核成绩、操作资格证书等。

6. 考核不合格人员名单及复训情况。

7. 培训总结及改进措施。

第三章档案管理

第五条安全教育培训档案应由专人负责管理，确保档案的完整性和安全性。

第六条档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、更新，确保档案资料准确无误。

第七条档案查阅、借阅应严格审批程序，未经批准，不得随意查阅、借阅档案。

第八条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案资料安全。

第九条档案销毁应严格按照相关规定执行，销毁前应进行审批，确保档案资料不外泄。

第四章档案使用

第十条安全教育培训档案用于以下用途：

1. 评估培训效果，改进培训工作。

2. 作为安全生产考核的依据。

3. 作为事故调查、分析、处理的重要资料。

2024年安全培训教育档案管理制度(3篇)

2024年安全培训教育档案管理制度

第一条

为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。

第二条

本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。

第三条

集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。

第四条

安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。

第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。

安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。

第六条

各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。

第七条

各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：

1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；

2、身份证复印件、学历证书复印件；

3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；

安全培训教育档案管理制度(4篇)

安全培训教育档案管理制度

是指企业或组织为加强安全培训教育工作，制定的针对安全培训教育档案管理的一项制度。

一、培训对象

1. 所有从业人员，包括员工、访客和临时工等；

2. 特定岗位的从业人员，如化学品操作工、危险品驾驶员等。

二、培训内容

1. 安全生产法律法规及政策；

2. 安全操作规程和程序；

3. 安全事故案例分析；

4. 紧急救援知识和技能；

5. 特定岗位职责和操作技能等。

三、培训方式和周期

1. 定期组织集中培训，包括理论课和实践操作；

2. 新员工入职前进行培训；

3. 岗位转换或升迁时进行培训；

4. 定期进行复训，周期根据不同岗位和工作内容确定。

四、培训记录和档案管理

1. 每次培训均要记录培训人员的姓名、时间、培训内容、培训方式等，以及培训人员的签字确认；

2. 培训档案要建立个人化管理，包括个人培训记录、考核成绩、证书等；

3. 档案的管理要保密、完整、可追溯，可以采用电子档案或纸质档案两种形式，并进行定期备份和存档。

五、培训效果评估

1. 培训结束后，组织相关人员对培训效果进行评估，包括学习效果、操作技能、知识理解等；

2. 根据评估结果，对培训计划进行调整和改进；

3. 对未达到预期培训效果的员工，进行重点培训和辅导。

六、违规处理

1. 对未参加培训或培训不合格的员工，进行违规处理，包括警告、罚款、停职、解雇等；

2. 对故意隐瞒或提供虚假培训记录的人员，进行严肃处理，追究相应责任。

以上是安全培训教育档案管理制度的基本内容，企业或组织可以根据实际情况进行具体细化和完善。

安全培训教育档案管理制度（2）

安全培训档案管理制度范文（二篇）

安全培训档案管理制度范文

一、目的和依据

为了加强企业安全生产管理，确保员工的安全和健康，提高安全防范意识和应急处理能力，制定本制度。

本制度的依据是《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》等有关法律、法规和安全生产管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有在册员工。

三、档案的类型

档案分为培训档案、复习档案和考核档案三类。

四、档案管理责任部门

人力资源部门负责培训档案的管理，各部门负责复习档案和考核档案的管理。

五、档案的建立和归档

1. 培训档案

（1）员工入职时由人力资源部门负责建立，包括培训计划、培训材料、参训人员名单等。

（2）培训结束后，由培训部门将培训档案归档，归档后由人力资源部门负责保管。

2. 复习档案

各部门负责管理员工复习档案，包括复习材料、复习记录等。

（1）员工参加培训后，根据培训计划制定复习计划。

（2）复习记录由员工自行填写，经部门负责人签字确认后，归档。

3. 考核档案

各部门负责管理员工考核档案，包括考核记录、考核成绩等。

（1）定期对员工进行考核，考核记录由部门负责人填写，并经员工本人签字确认。

（2）考核成绩由人力资源部门进行归档。

六、档案的保密

所有档案的内容必须严格保密，不得外传。

七、档案的查阅

员工有权查阅自己的档案，但不得对档案进行篡改或删除。

八、档案的保存期限

1. 培训档案：除非员工离职，否则无需销毁。

2. 复习档案：保存三年，三年后可进行销毁。

3. 考核档案：保存三年，三年后可进行销毁。

九、档案的销毁

按照档案保存期限的要求，由人力资源部门负责销毁相关档案。

安全培训中心档案管理制度

第一章总则

第一条为规范安全培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于安全培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条安全培训中心档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、规范性和连续性的原则。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集

1. 收集范围：安全培训中心在日常工作中产生的各类档案，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

2. 收集要求：档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性和连续性。

第五条档案整理

1. 分类：根据档案的内容、形式、时间、来源等因素，对档案进行科学分类。

2. 编号：对每份档案进行统一编号，编号应具有唯一性、连续性。

3. 整理：按照分类和编号要求，对档案进行装订、归档。

第三章档案保管

第六条保管设施

1. 保管档案的库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等条件。

2. 库房内应配备必要的档案保管设备，如温湿度计、防潮箱、防盗报警器等。

第七条保管要求

1. 档案应按照分类、编号顺序存放，保持整齐、有序。

2. 严禁在档案库房内吸烟、用火，确保档案安全。

3. 定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案保管人员应定期进行档案维护保养，延长档案使用寿命。

第八条档案利用

第九条档案保密

1. 档案保密工作应严格按照国家有关保密法律法规执行。

2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，应经档案管理部门批准。

3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。第四章档案销毁