综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

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档案库房智能化综合管理系统设备清单

一、系统功能单元配置分析
1.智能温湿度消毒自动测控系统
温湿度自动测控系统主要由工控机（温湿度管理软件）、综合智能控制终端、温湿度传感器和空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备组成。

温湿度传感器实时采集各库房内的温度、湿度数据并上传到控制终端，终端编译处理后将数据上传到主控微机，主控微机将数据解析处理后，下达各种控制指令给控制终端打开或关闭空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动测控。

温湿度管理软件负责管理各库房终端上传的温湿度数据，数据经过解析处理后，发送出各种控制指令，并实时显示、存储、统计。

统计后的温湿度数据可生成数据的时间段报表、日报表、月报表和时间段曲线、日曲线、月曲线等。

库房内的暖气自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况发生时，会对档案产生严重的破坏，造成不必要的损失，因此在档案室的必要位置安装漏水检测装置，实时检测漏水情况发生，是非常有必要的。

当出现漏水时，可以及时通知相关人员采取必要措施。

漏水检测自动报警系统主要由电子地图软件、漏水检测终端、漏水检测线、双层隔离通信控制器、报警驱动器、电话语音报警器、声光报警器等组成。

智能驱鼠探测系统采用，超声波防虫驱鼠装置。

此装置是一种利用专业的高频声波脉冲电路技术，该装置所产生出来的超声波能够有效攻击虫类、鼠类听觉
系统并能够导致它们生理功能紊乱。

从而使害虫、老鼠等无法生存，迫使他们自动迁移的目的。

1。

综合档案室设备设施一览表（完整参考方案）

综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。

档案室设施一览表

档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。

1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。

档案室装备一览表

档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。

1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。

- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。

- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。

2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。

- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。

- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。

- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。

3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。

- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。

- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。

4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。

- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。

- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。

5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。

- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。

以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。

Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。

档案馆功能结构及设施设备配置参考

主题展厅
利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
2
400-500㎡/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。
专题展厅
对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
休息区
提供给利用者休息的区域。
1-2
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
存包处
用于查档人员存放包和衣物。
1
30-50㎡/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等
学术报告厅
开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
1
200㎡/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
数字档案馆服务器专用房间应根据实际需要设置局域网络服务器房间保密机房政务网络服务器房间互联网络服务器房间且具有相对的独立性
档案馆功能结构及设施设备配置参考
附件：
档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）
一、功能结构
项目
说明
数量
配置参考
备注
库
房
区
纸质档案库
存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
冲洗处理室
1
20-50㎡/个，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。
拷贝复印室
利用母片复制第二、三代胶片提供利用。
1
20-50㎡/个，配置拷贝机、工作台等。
备品库
存放胶片、冲洗药液等

综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。

可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。

1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。

贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。

1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。

档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。

2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。

可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。

2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。

常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。

2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。

通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。

3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。

档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。

3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。

文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。

3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。

常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。

4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。

(完整word版)综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1。

档案组织管理（1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

(4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2。

档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。

3。

档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度,联系单位实际，可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全,材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

综合档案室建设标准及要求

综合档案室建立标准及要求一、组织领导和制度建立〔1〕建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

〔2〕机关各级分管领导职责明确，履职到位。

〔3〕制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

〔4〕机关档案工作承受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监视、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

〔1〕配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

〔2〕档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

〔1〕档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

〔2〕建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进展修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息平安管理以及重大活动〔重点建立工程、重大科研工程)档案管理方法等。

〔3〕按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理方法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建立1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整〔1〕机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

〔2〕建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门〔会计、人物、专业〕、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

〔3〕各门类档案材料收集标准、真实有效、齐全完整、应归尽归。

〔1〕收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

〔2〕按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

三、档案信息化建立〔1〕统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。

档案整理设备清单

20 20 5 6 5 5 6 2 面扫描仪平板扫描仪
2 3 2 5
办公室更换库房更换
序号设备名称型号数量备注1手电钻j1zsj6a5巨人宇龙牌2装订线6股线大20小204自动打码机9位55插线板4孔独开66文具锥57起钉器58剪刀69电动装订机云广168210钢笔1011碳素墨水212电脑713打印机5非接触式冷光源不拆卷1虹光av220c21双面扫描仪虹光fb6000u1平板扫描仪15光盘刻录机1格力挂机2p2办公室更换柜机3p3库房更换17饮水机218除湿机5空调1614扫描仪二档案数字化设施设备三日常办公设施档案室设备采购清单单位
档案室设备采购清单
单位：元、圈、个、台、套一、档案整理装订工具序号 1 2 3 设备名称手电钻装订线资料铁夹型号 J1Z-SJ-6A 6股线大小 9位 4孔独开数量 5 备注巨人-宇龙牌
4 自动打码机 5 插线板 6 文具锥 7 起钉器 8 剪刀 9 电动装订机云广168 10 钢笔 11 碳素墨水二、档案数字化设施设备 12 电脑 13 打印机非接触式冷光源不拆卷 14 扫描仪虹光AV220C2 虹光FB6000u 15 光盘刻录机三、日常办公设施格力挂机2P 16 空调柜机3P 17 饮水机 18 除湿机

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

档案室设备采购清单

两种选一
档案室档案室办公办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。用于存放档案。填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
档案整理工作台约24m12m及椅子用于存放档案室档案借阅登记簿温湿度记录簿档号章棉线装订机订书钉印台自动号码机印油自动手钻钻咀多用插座拖把穿针木砧板起钉机美工刀及刀片直尺剪刀胶水双面胶透明胶及其它小件档案用品
档案室设备购置清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 空调双层床帘计算机（内置刻录机）及办公桌椅子档案管理软件
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计双金属片式温湿度计干湿球温湿度计无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
第 1 页，共 3 页
序号
16 17 18 19 20 21
设备名称
黑色印油、红色印油及印台平边切刀多用插座拖把（3m）大铁夹（20个）白色棉线（股扎或线球）及穿针木砧板（直径约30㎝）
备注
使用范围
办公办公办公办公办公办公
说明
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。用于电钻使用时电线不够长时使用。用于装订时夹牢固定纸张。用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。用于电钻钻孔时作垫板。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系办公以上）列移动硬盘打印机（一体机）档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上）办公台及椅子档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公办公、阅览办公、阅览办公、阅览

综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求、组织领导和制度建设1.档案组织管理1）建⽴档案⼯作，设⽴档案⼯作机构，建⽴健全科学有效的档案⼯作管理体制和管理⽹络。

2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

3）制定本机关、本系统档案⼯作中长期规划或在机关⼯作中长期规划中有档案⼯作内容。

4）机关档案⼯作接受同级档案⾏政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重⼤活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务⼯作。

2.档案⼯作⼈员1）配备符合档案业务管理要求的专职档案⼯作⼈员并保持稳定。

2）档案⼯作⼈员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案⼯作保障制度1）档案⼯作列⼊各项具体业务⼯作程序，与其他⼯作制度有机衔接，为档案⼯作顺利开展提供保障。

建⽴档案⼯作奖励和责任追究制度。

2）建⽴完善的档案⼯作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进⾏修改完善。

包括机关档案⼯作岗位责任制、⽂件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利⽤、库房管理、⽂件交接、离岗交接清点、设施设备维护使⽤制度、数字化信息安全管理以及重⼤活动（重点建设项⽬、重⼤科研项⽬）档案管理办法等。

3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案⾏政管理部门备案。

⼆、档案资源建设1.档案集中统⼀管理，门类齐全，材料完整1）机关综合档案室集中统⼀管理本机关全部档案。

2）建⽴健全机关档案门类，包括⽂书、科技、专门（会计、⼈物、专业）、照⽚、声像、实物、重⼤活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质⽂件归档齐全1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

2）按照数据标准，收集各门类档案的电⼦⽂件和数字副本⽂件，包括机关⽹页信息、公务电⼦邮件及机关公务社交媒体产⽣的数字信息等。

档案馆功能结构及设施设备配置参考

翻版胶印室
1
2信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
编研开发用房
编辑研究室
利用档案开展编辑研究。
1-2
20-50㎡/个，配置电脑、写字台等。
出版发行室
编研成果出版发行处理。
1
20-50㎡/个配置电脑、写字台、档案架等。
保护技术用房
去酸室
对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。
1
20-50㎡/个，配置去酸设备及档案柜架等。
理化试验室
对档案载体开展理化试验，研究档案保护方法。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个，配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个，配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个，配置消毒设备及档案柜架。
以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
1
200-300㎡/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。

档案室设备清单

档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。

档案室设备购置清单

10
温湿度计
档案室
用于档案室湿度和温度观察，以确保档案室环境条件。
11
干粉灭火器
档案室、办公
防火。建议使用二氧化碳灭火器，没有任何残留物；干粉灭火器其次，会有一定的残留物。
12
8位号码印
档案室、办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。
13
档号章(一套)及黑色印油、红色印油及印台
档案室
办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
智能型档案密集柜或铁皮柜
档案室
防火、防尘，以能放A4、A3及各类设计图纸规格的为好。
2
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、转移清单等档案用品。
3
独立空调
档案室
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
4
档案封皮（大量）
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
14
展示柜
档案室
用于实物荣誉证书等展示收纳。
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5
装订机、美工刀、剪刀、双面胶、单面胶
办公
档案员档案办公用。
6
移动硬盘或U盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
7档案盒档案室、源自公用于存放档案、文件等资料。
8
档案目录柜
办公
用于存放档案目录、文件汇编等资料。

标准档案室设备配置要求

标准档案室设备配置要求一、基本存储设备。

1. 档案柜。

1.2 密集架。

要是档案室空间有限，密集架就是个好东西。

它就像个节省空间的小能手。

一排排密集架，像整齐的士兵一样，可以把档案收纳得井井有条。

而且它的密封性也不错，能在一定程度上保护档案不受灰尘和潮气的侵扰。

二、环境控制设备。

2.1 空调。

档案室里的温度和湿度得控制好，这时候空调就派上大用场了。

空调就像是档案室的“气候调节员”，夏天让室内凉爽，冬天让室内温暖。

要是没有空调，档案室的环境就会像“热锅上的蚂蚁”一样糟糕，档案可能会因为温度过高或者过低而受损，比如纸张变脆或者发霉。

2.2 除湿机。

在湿度大的地区或者季节，除湿机那是必不可少的。

湿度大的时候，档案室就像个蒸笼，档案在里面就容易受潮。

除湿机就像个小卫士，把空气中多余的水分吸走，让档案室保持干燥清爽，这样档案就能安安稳稳地待在里面了。

2.3 温湿度监测仪。

温湿度监测仪就像档案室的“眼睛”，时刻盯着温度和湿度的变化。

咱们得随时知道档案室里的温湿度情况，要是发现有异常，就能及时调整。

就像照顾小孩一样，得时刻关注着它的“健康状况”。

三、安全防护设备。

3.1 灭火器。

灭火器可是保障档案室安全的重要设备。

档案室里都是纸质的档案，那可都是易燃物。

一旦着火，后果不堪设想。

所以灭火器就像个“灭火英雄”，随时准备着应对可能出现的火灾。

不同类型的灭火器要根据档案室的实际情况来配备，像干粉灭火器就比较常用。

3.2 防虫药。

档案容易招虫子，防虫药就像是给档案穿上的“防虫衣”。

虫子要是钻进档案里，那档案可就毁了。

防虫药散发的气味能把虫子赶跑，让档案免受虫害的威胁。

咱们可不能小看这些小虫子，“千里之堤，毁于蚁穴”，一点小疏忽可能就酿成大错。

综合档案室设备设施一览表完整参考方案模板

综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。