员工出差管理制度及表格模板
出差管理制度表
出差管理制度表第一条出差管理的目的为了规范公司员工出差行为,提高工作效率和公司形象,特制定本制度。
第二条适用范围适用于公司所有员工在工作需要进行的出差活动,包括国内和国际出差。
第三条出差审批1. 出差前,员工需填写出差申请表,经直接主管审批同意后方可出差。
2. 国内出差,需提前3天提交申请,国际出差需提前1周提交申请。
3. 高级主管或经理级以上员工的出差需由总经理审批。
4. 出差结束后,需提交出差报销单和出差汇报表。
第四条出差行为规范1. 出差期间,员工需做好出差前的准备工作,包括行程安排、住宿预订和交通安排等。
2. 出差期间需遵守公司各项规章制度,不得私自泄露公司机密信息。
3. 在外公务期间需认真履行工作职责,不得迟到早退或旷工。
4. 出差期间如有违反规定行为,将受到公司纪律处分。
第五条出差安全措施1. 出差前需将紧急联络方式告知家人和公司同事。
2. 在外旅行期间要注意人身安全,不得参与危险活动。
3. 在外居住地需选择正规旅馆或酒店,不得随意更换住宿地点。
4. 出差期间遇到紧急情况需第一时间向公司汇报。
第六条出差费用报销1. 出差期间产生的各项费用需按照规定填写报销单,确保费用真实有效。
2. 报销单需在出差结束后7个工作日内提交财务部门审核。
3. 个人私人开支不在公司报销范围内,不得私自增加报销费用。
第七条出差管理考核公司将定期对员工的出差管理情况进行考核,对出差过程中表现突出的员工将予以奖励,对出现问题的员工将进行相应处理。
第八条出差管理制度的修订根据公司实际情况和员工的反馈意见,公司将不定期对出差管理制度进行修订,确保制度的科学有效性。
第九条出差管理制度的解释权本制度最终解释权归公司总经理所有。
对本制度的具体执行细则和操作流程由公司相关部门具体负责制定和实施。
出差管理制度自公布之日起正式执行。
制定单位:公司总经理制定日期:XXXX年XX月XX日。
公司出差管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司出差管理,合理控制出差成本,提高工作效率,保障公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。
第三条出差管理遵循以下原则:1. 合理规划,确保出差目的明确、行程紧凑;2. 经济节约,尽量降低出差成本;3. 安全第一,确保出差人员人身及财产安全;4. 严格审批,确保出差计划合理、合规。
第二章出差申请与审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、交通工具等,经部门经理审核后报主管领导审批。
第五条出差审批权限如下:1. 短期出差(1天以内):部门经理审批;2. 中期出差(1-3天):主管领导审批;3. 长期出差(3天以上):总经理审批。
第六条出差审批流程:1. 员工提交《出差申请表》;2. 部门经理审核并签字;3. 主管领导审批并签字;4. 总经理审批并签字。
第三章出差费用管理第七条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第八条交通费用按照以下标准报销:1. 火车票:硬卧(部门经理及以上人员)、硬座(其他人员);2. 飞机票:经济舱;3. 汽车票:根据实际情况报销。
第九条住宿费用按照以下标准报销:1. 特级城市:每人每日不超过XXX元;2. 一类城市:每人每日不超过XXX元;3. 二类城市:每人每日不超过XXX元;4. 三类城市:每人每日不超过XXX元。
第十条伙食补助费按照以下标准报销:1. 特级城市:每人每日不超过XXX元;2. 一类城市:每人每日不超过XXX元;3. 二类城市:每人每日不超过XXX元;4. 三类城市:每人每日不超过XXX元。
第十一条市内交通费按照以下标准报销:1. 出租车:根据实际情况报销;2. 公交车、地铁:根据实际情况报销。
第四章出差报销与结算第十二条出差人员应在出差结束后三个工作日内,将《出差报销单》及相关票据提交至财务部门。
第十三条财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后予以报销。
出差工资管理制度表
出差工资管理制度表一、总则为规范公司员工出差工资管理,提高工作效率和员工工作积极性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工在出差期间的工资管理。
三、出差工资标准1. 出差期间,员工将按照工作时间计算工资,并根据公司规定的薪酬标准发放相应工资。
2. 若员工因公出差需要加班或在非工作时间进行工作,应按照公司相关规定给予加班费或调休。
3. 出差期间,员工应遵守公司的出差制度和规定,如有违反将按公司规定处理。
四、差旅费报销1. 员工出差期间产生的差旅费由公司负责报销,包括交通费、食宿费、通讯费等。
2. 员工应按照公司规定的报销流程和标准,及时提交差旅费用报销单,以便公司进行报销。
3. 员工需保留出差期间的相关票据和发票,并依据公司要求提交给公司财务部门。
五、其他福利待遇1. 出差期间,公司将为员工提供必要的招待和工作保障,确保员工的工作顺利进行。
2. 员工出差期间,不仅能够享受公司提供的工资和福利待遇,还可根据工作表现获得额外的奖励。
3. 公司将定期对员工的出差工资进行评估和调整,以保证员工的利益和公司的长远发展。
六、出差补贴1. 员工因公出差时,公司将按照相关规定给予一定的出差补贴,用以弥补员工在出差期间产生的额外花费。
2. 出差补贴的标准和发放方式由公司规定,员工应认真填写出差报销单和相关材料,确保能够及时领取到出差补贴。
3. 出差补贴不得用于个人私用,如有违规使用将受到公司的处罚。
七、出差工资管理流程1. 员工出差前需向主管领导提交出差申请,包括出差时间、地点、工作内容等。
2. 主管领导审核通过后,公司将安排工作人员为员工办理出差手续,包括交通工具、住宿等。
3. 出差期间,员工需按照公司规定的工作时间和工作内容完成出差任务,如有问题及时向主管领导汇报。
4. 出差结束后,员工需填写出差报告并提交给公司领导,及时报销差旅费用和领取出差补贴。
八、出差工资管理责任1. 公司HR部门负责出差工资管理制度的执行和监督,通过定期培训和沟通,确保员工了解并遵守相关规定。
出差管理制度范本
出差管理制度范本一、总则1、为了规范公司员工出差管理,明确出差审批流程、费用报销标准及相关事项,保证出差工作的顺利进行,特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有员工的出差活动。
二、出差审批1、员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。
2、部门负责人对员工的出差申请进行审核,重点审查出差的必要性和合理性。
3、对于跨部门的出差申请,还需相关部门负责人会签。
4、高层管理人员的出差申请由总经理审批。
5、审批通过后的《出差申请表》交人力资源部备案。
三、出差费用预算1、员工在填写《出差申请表》时,应同时编制出差费用预算,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
2、费用预算应遵循节约、合理的原则,并结合出差目的地的实际情况进行预估。
1、员工出差可选择乘坐飞机、火车、汽车等交通工具。
2、乘坐飞机应优先选择经济舱,如有特殊情况需乘坐商务舱或头等舱,需提前报总经理批准。
3、乘坐火车原则上以硬座或硬卧为主,如因工作需要或特殊情况需乘坐软卧,应提前申请并说明原因。
4、市内交通费用实报实销,但应选择合理的交通工具,如出租车、地铁、公交等。
五、住宿费用1、公司根据出差目的地的不同,制定了相应的住宿标准。
员工应在标准范围内选择住宿场所。
2、住宿费用在标准范围内凭发票实报实销,超出标准部分由个人承担。
3、如因特殊情况需超标住宿,应提前申请并说明原因,经批准后方可报销。
六、餐饮费用1、出差期间的餐饮费用按照每天一定的标准给予补贴,补贴标准根据出差地区的不同有所差异。
2、如因业务需要发生招待费用,应提前申请并注明招待对象、事由等,经批准后方可报销。
1、出差期间的通讯费用根据员工的实际使用情况,按照一定的标准给予补贴。
2、如因工作需要发生超额通讯费用,凭发票实报实销。
八、工作要求1、出差人员在出差期间应认真履行工作职责,按时完成工作任务。
2、出差人员应保持与公司的联系,及时汇报工作进展情况。
3、出差结束后,应及时提交出差报告,总结出差期间的工作成果、经验教训及对公司的建议等。
公司出差管理制度表格
公司出差管理制度表格第一条出差管理的目的为了有效地管理公司的出差行为,提高员工出差效率和安全性,培养员工正确的出差行为意识,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工的出差活动。
第三条出差的定义公司员工因公务需要,外出办公或参加相关活动的行为。
第四条出差申请1.员工可以通过公司规定的途径提交出差申请,包括出差理由、目的、时间、地点等具体信息。
2.出差申请应提前至少三个工作日提交,特殊情况下也可提前一天提交,但需经主管部门批准。
3.申请人应提供充分的出差理由和必要的证明材料,以便主管部门审批。
第五条出差审批1.主管部门应在收到员工出差申请后,及时审批并给予答复。
2.出差审批应考虑出差的必要性、安全性、成本等因素,符合公司规定后可批准。
3.如有特殊情况需要调整出差计划,需及时通知申请人并重新申请审批。
第六条出差行为准则1.员工出差期间应遵守公司的各项规章制度,文明礼貌待人,维护公司形象。
2.不得利用出差进行私人活动,不得违反国家法律法规,不得损害公司利益。
3.出差期间需遵守当地法律法规,尊重当地民俗风俗,不得对当地居民造成骚扰和不良影响。
4.如有异议或问题需及时向公司报告并寻求帮助,不可将问题拖延或私自解决。
第七条出差费用报销1.公司员工出差期间的住宿、交通、餐费等相关费用可以按照公司规定报销。
2.员工需保存相关发票和票据,并按规定的程序进行报销申请。
3.出差费用报销应实事求是,保证真实性和合理性,不得冒领和虚报。
第八条出差安全管理1.公司员工出差前应对目的地进行调查和了解,做好相关安全预防工作。
2.在出差期间应保持联系,定期将行踪报告给公司,及时反映问题和困难。
3.如遇紧急情况或危险情况,应及时向公司报告并妥善处理,确保安全。
第九条出差总结1.员工出差结束后,应及时向公司提交出差总结报告,包括出差经历、收获、问题和建议等内容。
2.公司应对员工出差进行总结和评估,以便改进管理制度和提高出差效率。
出差管理制度与表
出差管理制度与表第一章出差管理制度的目的和基本原则第一条为了规范公司出差管理,落实出差安全责任制,保障员工出差的安全和顺利,提高出差工作效率,特制定出差管理制度。
第二条出差管理制度坚持“谨慎决策,审慎安排”原则,遵循依法依规、文明出行的基本原则,保证出差活动的正当合理、安全稳定。
第三条公司领导必须树立正确的出差管理理念,加强对出差制度的宣传和执行,确保出差管理制度的有效实施。
第四条公司各级管理人员和职工对出差管理制度贯彻执行应严格按照规定,做到诚实守信、公正文明,严格遵守纪律。
第五条公司应建立健全出差管理的规章制度,保障员工出差活动的安全和顺利进行。
第二章出差管理范围第六条公司出差管理制度适用于公司内所有职工因公出差的情况。
第七条因公出差是指公司领导、中高级管理人员和职工因公出差、考察、调研等与工作密切相关的活动。
第八条因公出差包括国内出差和国际出差,具体规定参照公司相关规章制度。
第九条因公出差范围包括但不限于参加会议、接待客户、考察调研等活动。
第三章出差管理流程第十条出差事由确定:公司领导、中高级管理人员和职工因公出差,必须经过正式的出差申请和审批程序。
第十一条出差计划编制:出差人员应提前制定详细的出差计划,包括出差时间、地点、目的、计划路线、住宿安排等内容。
第十二条出差资金安排:出差人员在出差活动中需要报销差旅费用,公司应根据相关规定提前安排出差资金。
第十三条出差工作报备:出差人员在出差前应将出差计划和目的报告给公司领导或相关部门负责人,经过审批同意后方可出差。
第十四条出差安全保障:出差人员在出差活动中应注意安全,在遇到突发事件时保持冷静,尽早报告公司领导或相关部门负责人。
第十五条出差总结和报告:出差人员在出差结束后应对出差情况进行总结和报告,以便公司总结经验,改进管理。
第四章出差管理制度的监督与考核第十六条公司应建立健全出差管理制度的监督与考核机制,加强对出差管理制度执行情况的监督和检查。
差旅管理制度+7张表格
礼品
其
他
23
眼罩、吹气枕头
24
药品(日常)
25
会话书本、书、地图
26
零食、酒、烟
注:出国出差时,也应列出必须携带的用品。
短程旅费申请表
年 月 日
日 期:
部 门:
职 称:
姓 名:
出差事由:
误餐次数:
误餐费 /次
金 额:
交通工具: 由 经 至
交通费:
由 经 至
交通费:
旅费金额: 经手人:
核 准: 证明人:
出差旅费报销清单
出差人: 部门: 年 月 日
出差日期
地 点
交通费
膳杂费
住宿费
杂费
其它
费用
合 计
说 明
月
日
起
迄
费用总计
旅费总额
(大写)
□人民币□美元
万 千 佰 拾 元 角 分 整
预支
旅费
应付
(支)金额
会计
核准
审核
收款签字
出差旅费清单
姓 名
所属部门
职位
出差日期
出差事由
年月日
起始地点
交通工具
交通费用
住宿费
膳食费用
总额
合计
经记人民币(大写):
核准:复核:主管:出差人:
出差申请单(二)
出差人
姓 名
服务
部门
职称
职 务
代理人
事 由
日 期
自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止计 天
地 点
预支
旅费
万 仟 佰 拾 元整
备
注
经理: 人事: 主管: 出差人:
出差及差旅费管理制度模板
出差及差旅费管理制度模板
一、目的
为规范公司员工出差管理,明确差旅费用标准及报销流程,提高出差
效率,确保公司资源合理使用,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、出差申请
1. 员工出差需提前填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等,并经直接上级批准后方可出差。
2. 紧急出差情况下,员工需在出差后24小时内补交《出差申请表》。
四、差旅费用标准
1. 交通费:根据出差目的地和实际情况,选择经济合理的交通方式。
2. 住宿费:根据公司规定标准,选择适当的住宿酒店。
3. 餐费:出差期间的餐费按照公司规定的标准报销。
4. 其他费用:出差期间产生的通讯费、杂费等,需提供合理凭证。
五、费用报销
1. 员工出差结束后,需在一周内填写《差旅费报销单》,并附上相关
票据,经直接上级审核后,提交财务部门。
2. 财务部门应在收到报销单据后五个工作日内完成审核,并按照公司
规定支付报销款项。
六、出差纪律
1. 出差员工应严格遵守公司规章制度,保持良好的职业形象。
2. 出差期间不得从事与工作无关的活动,不得私自延长出差时间。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司其他相关规定执行。
八、制度修订
本制度如有修订,将由人力资源部提前通知全体员工,并公布最新版本。
九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和财务政策。
出差管理制度表格
出差管理制度表格
第一章总则
为规范公司员工出差行为,提高出差工作效率,保障员工出差安全,制定本管理制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有员工出差行为。
第三章出差审批流程
1.员工填写出差申请表,包含出差事由、行程安排、费用预算等信息,并向直接主管提出
出差申请;
2.直接主管审核出差申请表,如需进一步审批需提交至相关部门领导审批;
3.相关部门领导审批通过后,由人力资源部门协调出差事宜;
4.在出差前,员工需将出差行程、联系方式等信息及时告知亲属,并留下紧急联系人信息。
第四章出差注意事项
1.出差期间需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;
2.出差期间需遵守公司的各项规定,不得擅自变更出差计划;
3.出差期间需做好安全防范措施,保护个人和公司财产安全;
4.出差期间需保持良好的形象,严守职业操守,严禁有损公司声誉的行为。
第五章出差费用报销
1.员工应按照预算报销标准合理花销,如有特殊情况需提前向主管报备;
2.出差期间的交通、食宿等费用需保留发票并填写报销单,于回程后7个工作日内提交至
财务部门报销;
3.财务部门审核通过后,将费用报销发放至员工个人账户。
第六章出差评估
1.出差结束后,员工需填写出差总结报告,包含出差收获、工作情况及意见建议等信息;
2.主管需对员工的出差总结报告进行评估,如有问题及时进行反馈。
第七章处罚与奖励
1.对于出差期间违反规定行为的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚;
2.对于出差期间工作出色、表现突出的员工,公司将给予功劳奖励。
第八章附则
1.本制度自发布之日起生效;
2.对于本制度的解释权归公司所有。
出差管理制度及表
出差管理制度及表一、总则为规范和统一公司出差管理工作,提高出差效率,确保出差人员的安全和健康,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工及外派人员的出差管理工作。
三、出差审批1. 出差申请流程(1)员工填写出差申请表,注明出差目的、行程、预计费用等信息。
(2)部门领导审阅并签字。
(3)公司行政部门审核并审批。
2. 特殊情况(1)紧急出差:员工若遇到紧急情况需要立即出差,应事后尽快向公司报备。
(2)境外出差:员工进行境外出差需提前获得公司领导和行政部门的批准。
(3)长时间出差:员工若出差时间长达一周以上,需提供详细的行程安排和联系方式。
四、出差安排1. 行程安排(1)出差人员需提前预订机票、酒店,并将详细出差计划报备公司。
(2)若需要租车或安排接机,应提前与公司行政部门联系。
2. 费用报销(1)员工应保存好出差期间的发票和票据,并在回程后及时报销公司。
(2)公司按照规定标准报销员工的交通、住宿、餐饮等费用。
五、出差行为1. 遵守本制度规定出差人员应遵守公司的各项规章制度,不得擅自违反安排。
2. 注意安全(1)出差人员在外要注意人身安全,不参与危险活动。
(2)遇突发事件或紧急状况需及时向公司报告,并听从指导。
3. 代表公司形象出差人员除了完成出差任务外,还要代表公司形象,保持良好的言行举止。
六、出差回访1. 出差归来后,需向公司行政部门提交出差报告,总结出差经验与收获。
2. 公司将根据出差报告进行评估,为今后的出差工作提供参考。
七、违规处理出差人员若违反本制度规定,公司有权进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停止出差资格等。
八、附则1. 本制度经公司领导审定后生效。
2. 本制度解释权归公司行政部门。
九、制度修改本制度如有变更需及时向全体员工发布,并报公司领导审批。
以上为公司出差管理制度,对员工出差行为进行规范和管理,希望各部门严格执行,确保出差工作的顺利进行。
员工出差管理制度及表格
出差管理制度1.目的:为使本公司员工因公出差,其差旅事宜有章可依。
2.适用范围:凡公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。
3.出差管理要求3.1、出差要有预见性,要进行有计划的安排。
3.2、出差人员应及时认真的完成公司安排的出差人物,遇到问题主动与公司以电话,传真,电子邮件等方式联系。
3.3、出差人员对其出差工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事于工作无关的商业行为。
3.4、出差人员有对支出费用索取凭证(有效发票等票据,车票,飞机票存根,的士发票等)的义务3.5、搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
3.6、因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
3.7、需要出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅费不予报销。
4.出差报销规定4.1住宿费开支标准备注:●特区是指:深圳、珠海、汕头、海南、上海和北京●省会城市是指:省、直辖市政府所在地。
●一般地区:除了以上地区之外的地区4.2出差伙食补助标准出差伙食补助不分途中和住勤,每人每天补助标准(按实际住宿天数计算):4.3出差期间,不分职务,公共交通费据实报销。
4.4在武汉市区(含市郊县)内出差办事,其公共交通费据实报销,武汉市内餐补每天6元。
4.5出差人员一般不得乘坐软卧(飞机),确需乘坐的,需事前报总经理同意。
报销时要在原始凭证上注明乘坐原因,并由总经理签字后,方可报销。
经批准乘坐飞机的出差人员,乘坐往返机场的专线客车费用据实报销。
4.6乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或连续乘车时间超过十二小时的,可购同席卧铺。
4.7坐火车符合4.6的规定,而不买卧铺票所节省的卧铺票费,可按本人实际乘坐的火车硬座位票价(另外加级的空调费用不计入座票价之内)的下列比例发给个人:乘坐火车慢车和直快列车,分别按慢车和直快列车硬席座位票价的60%计发;乘坐特快列车的,分别按新型空调特快列车和新型空调直快硬席座位票价的30%计发。
2024年员工出差管理制度范本(四篇)
2024年员工出差管理制度范本按照您提出的要求,对提供的内容进行了改写,以严谨、稳重、理性、官方的语言风格呈现,保持内容含义不变,未增加原文中没有的内容。
改写结果如下:差旅费用管理及报销制度一、费用标准执行差旅费用的管理与报销,应严格遵循《旅费用标准》及《日常费用报销管理规定》的相关条款执行。
二、出差费用预支与核销程序2.1 出差费用预支方式2.1.1 备用金借支程序:出差人员需填写《借款单》,并经经办人签字、部门审核、财务审核、财务主管审核及公司总经理批准后,由出纳办理付款手续。
公司备用金的借支,一律遵循“前账未清,后账不借”的原则。
2.1.2 垫资报销方式:出差人员亦可选择先行垫付出差费用,待出差结束后,凭相关票据办理核销手续。
2.2 出差费用核销程序2.2.1 交通工具选择:根据出差路途远近,部门经理及以上级别人员,乘坐火车或轮船时间超过规定时长的,可乘坐火车硬卧或轮船二等舱。
2.2.2 住宿费用报销:住宿费用按标准报销,超出标准部分由个人承担,低于标准部分不予补偿。
由对方接待或公司统一安排的餐饮费、交通费、交际费等,不得重复报销。
2.2.3 招待费用审批:招待费用额度需经公司总经理核准,未经核准的费用由个人承担。
具体执行参照《日常费用报销管理规定》。
2.2.4 报销凭证要求:所有报销项目均需凭发票等有效票据办理,严禁虚报、冒领。
一经发现,将追回报销款项,并根据情节轻重给予相应处罚。
2.2.5 特殊情况处理:出差当日往返的,原则上不报销住宿费(特殊情况需请示批准)。
超出规定标准的费用报销,需提交书面报告并经总经理审核批准。
2.2.6 加班费与补休:员工出差期间,原则上不得报支加班费;节假日出差的,经权责单位批准并由办公室复核后,可酌情安排补休或计加班。
2.3 核销流程2.3.1 出差人员应妥善保管所有支出凭证,并在出差返回后五日内办理报销手续。
所有支出凭证必须真实、合法、有效。
2.3.2 报销流程:出差人员需填写《出差报销单》及《出差审批表》,经经办人签字、部门审核、办公室审核实际出差天数、财务审核、分管总经理审核及总经理批准后,由出纳办理付款手续。
电商员工出差管理制度表
电商员工出差管理制度表第一章总则第一条为了规范公司员工出差行为,提高工作效率,加强员工安全管理,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工出差行为,公司员工在出差过程中必须遵守本制度的规定。
第三条出差是为了完成公司工作任务或参加相关会议、培训等活动,是公司员工的一项正常工作。
第四条出差费用按照公司相关规定报销,员工应按照规定的程序和标准处理出差费用。
第五条出差过程中,员工应当注重自身安全,遵守出差地当地法律法规和公司规定,注意保护个人和公司财产安全。
第二章出差准备第六条出差计划应提前报告所属部门负责人,并获得批准。
第七条出差计划应包括具体出差地点、时间、目的、预算、出差人员名单等内容。
第八条出差人员应当尽早预订交通、住宿、会议场地等相关服务,提前办理出差签证、保险等手续。
第九条出差人员应当认真准备出差所需的资料、文件和工具,确保工作顺利进行。
第十条出差人员应当了解出差地的文化、风俗、气候等情况,做好相应准备。
第三章出差行为第十一条出差人员应当遵守公司规定的出差时间和日程安排,不能擅自延误或提前返程。
第十二条出差人员应当按照公司规定的出差费用报销流程报销费用,不得违规套取公司费用。
第十三条出差人员应当保持良好形象,文明礼貌待人,维护公司形象。
第十四条出差人员应当配合公司安排的培训、会议等活动,积极参与并做好相关准备。
第四章出差安全第十五条出差人员应当注意个人安全,避免到危险地区或场所,保护个人和公司财产安全。
第十六条出差人员应当遵守当地法律法规,不得参与非法活动,避免触犯法律。
第十七条出差人员应当定期向公司汇报出差情况,保持联系并告知所在地联系人信息。
第五章出差违规处理第十八条对于出差期间违反公司制度、损害公司利益或形象的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,严重者将取消出差资格。
第六章附则第十九条本制度最终解释权归公司所有。
第二十条本制度自发布之日起正式执行。
以上是电商员工出差管理制度,希望员工们能够严格遵守,保持工作效率和安全管理。
公司出差管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,确保出差活动高效、有序进行,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的情况。
第二章出差审批与计划第三条出差申请:1. 员工因公出差,应提前向部门负责人提交《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。
2. 《出差申请表》需经部门负责人审核,并报请主管副总经理审批。
第四条出差计划:1. 各部门负责人应根据工作需要,合理安排员工出差计划,并报公司领导审批。
2. 出差计划应包括出差人员、出差时间、出差地点、出差事由等。
第三章出差费用管理第五条出差费用标准:1. 城市间交通费:根据公司规定,选择合适的交通工具,并按照实际费用报销。
2. 住宿费:根据出差地点和住宿标准,合理选择住宿,并按照实际费用报销。
3. 伙食补助费:根据出差天数和公司规定标准,给予伙食补助。
4. 市内交通费:根据实际需求,合理选择交通工具,并按照实际费用报销。
第六条出差费用报销:1. 员工出差结束后,应及时向财务部门提交《出差报销单》,并附上相关票据。
2. 财务部门对报销单进行审核,并按照公司规定进行报销。
第四章出差纪律第七条出差期间,员工应遵守以下纪律:1. 严格按照出差计划执行,不得擅自改变行程。
2. 不得因私事耽误工作,不得借出差之机旅游、探亲访友。
3. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
具体内容如下:一、出差申请1. 员工因公出差,需填写《出差申请表》,包括出差事由、时间、地点、预计费用等信息。
2. 《出差申请表》需经部门负责人审核,并报请主管副总经理审批。
二、出差计划1. 各部门负责人应根据工作需要,合理安排员工出差计划,并报公司领导审批。
2. 出差计划应包括出差人员、出差时间、出差地点、出差事由等。
三、出差费用管理1. 城市间交通费:根据公司规定,选择合适的交通工具,并按照实际费用报销。
出差规章制度及流程表范本
出差规章制度及流程表范本《出差规章制度及流程表范本》一、出差规章制度1. 出差申请a. 出差申请人应提前至少一周向上级领导提出出差申请,说明出差目的、时间、地点和所需经费预算。
b. 出差申请需报请公司相关部门审批,批准后方可出差。
2. 出差报销a. 出差人员应在出差结束后的1个工作日内提交出差费用明细表。
b. 出差费用应符合公司相关规定,需提供有效发票或票据作为费用报销的凭证。
c. 出差费用报销需在出差费用明细表上填写相关信息,并由出差人员和上级领导签字确认。
3. 出差安全a. 出差人员应了解出差地区的安全情况及相关法律法规,做好安全防范措施。
b. 出差人员应在出差期间保持及时联系,确保安全和顺利完成出差任务。
二、出差流程表范本出差申请流程:1. 填写出差申请表格,附上出差目的、时间、地点、经费预算等相关材料。
2. 提交出差申请表格给上级领导审批。
3. 上级领导审批通过后,将出差申请表格提交给相关部门进行审批。
4. 审批通过后,通知出差人员出差时间和安排。
出差报销流程:1. 出差结束后,填写出差费用明细表,并提供相关费用支出的发票或票据。
2. 将出差费用明细表和相关费用凭证提交给财务部门进行审核。
3. 财务部门审核通过后,将费用报销款项汇入出差人员指定的账户。
出差安全流程:1. 出差人员出差前应进行安全培训,了解出差地区的安全情况和相关法律法规。
2. 出差期间保持及时联系,遇紧急情况及时向公司报告并采取安全措施。
3. 出差人员完成出差任务后,向公司汇报出差情况及安全问题反馈。
以上即为《出差规章制度及流程表范本》,并可根据公司实际情况进行适当调整。
单位出差管理制度模板
第一章总则第一条为规范单位员工出差管理,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位全体员工因公出差的各项工作。
第三条出差管理应遵循以下原则:(一)节约原则:出差活动应尽量节省费用,合理使用单位资源;(二)效率原则:确保出差活动高效、有序进行;(三)规范原则:出差活动应严格遵守国家法律法规和单位相关规定。
第二章出差类型与审批第四条出差类型分为:(一)本地出差:指在单位所在地行政区域内,当天可往返的出差;(二)异地出差:指跨行政区域,需在外住宿的出差。
第五条出差审批程序:(一)员工因公出差,应提前填写《出差申请单》,详细注明出差事由、时间、地点、交通工具等;(二)部门负责人审批:《出差申请单》经本部门负责人审批后,报单位分管领导;(三)单位分管领导审批:经单位分管领导审批后,报单位主要负责人;(四)单位主要负责人审批:经单位主要负责人审批同意后,方可安排出差。
第三章出差标准与费用报销第六条出差标准:(一)本地出差:交通费按实际车费报销,住宿费、伙食补助费等不予报销;(二)异地出差:住宿费、伙食补助费、交通费等按国家及单位相关规定执行。
第七条出差费用报销:(一)员工出差归来后,应及时向财务部门提交报销申请;(二)报销所需材料包括:《出差申请单》、车票、住宿发票、行程单等;(三)财务部门审核报销申请,对符合规定的费用予以报销。
第四章出差纪律与责任第八条出差人员应遵守以下纪律:(一)遵守国家法律法规和单位规章制度;(二)保守国家秘密和单位商业秘密;(三)爱护单位财产,不得擅自使用单位交通工具;(四)按时完成任务,不得无故拖延。
第九条出差人员如有以下行为,将承担相应责任:(一)未按规定履行审批手续擅自出差的,按旷工处理;(二)虚报、冒领差旅费的,予以追回,并按相关规定给予处罚;(三)违反国家法律法规和单位规章制度的,按相关规定给予处罚。
第五章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
公司出差管理制度模板
公司出差管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司员工出差管理,确保出差活动高效、有序进行,同时合理控制出差成本,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工出差活动的申请、审批、报销等管理工作。
二、出差申请与审批1. 出差申请:员工出差前需填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等,并提交直接上级审批。
2. 审批流程:直接上级审批通过后,提交行政部备案,如出差涉及预算外费用,需财务部门审核。
三、出差准备1. 出差人员需提前准备好个人证件、公司介绍信等相关材料。
2. 根据出差目的地,做好相应的行程规划和预定交通工具、住宿等。
四、出差纪律1. 出差人员应严格遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 出差期间应保持与公司通讯畅通,及时汇报工作进展。
五、费用管理1. 交通费用:员工出差应选择经济合理的交通方式,超标部分需自费。
2. 住宿费用:按照公司规定标准执行,超标部分需自费。
3. 餐饮补助:按照出差目的地的补助标准执行。
4. 其他费用:如会议费、资料费等,需提前申请并经审批。
六、出差报销1. 报销流程:出差结束后,员工需在规定时间内提交《出差报销单》及相应票据至财务部门。
2. 报销审核:财务部门对报销单据进行审核,确保费用合理、票据齐全。
七、出差安全1. 出差人员应注意个人及公司财物安全,遵守当地法律法规。
2. 如遇紧急情况,应立即联系公司并采取相应措施。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经总经理审批后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理风格。
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第1章总则
第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有员工。
第2章出差审批权限
第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。
第4条出差的审核决定权限。
1当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。
2远途国内出差:日内的由部门经理核准,日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律由总经理核准。
3国外出差的,一律由总经理核准。
第5条交通工具的选择标准
1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
2副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第3章出差借款与报销
第6条费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。
第7条借款
1借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。
2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。
3借款要及时清还,员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。
第8条报销
严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
第4章差旅管理
第9条出差申请与报告
1员工出差之前必须提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。
员工出差申请表
出差申请人部门岗位出差目的地
预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由
交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算
预借费用
部门经理(签字)总(主管副)经理(签字)
实际出差时间
变更理由
出差报告提要
部门经理财务审核总(主管副)经理
2将“出差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。
3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
4员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
5员工出差后,必须于3日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。
6出差结束后,应于3日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。
7未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。
第10条费用标准及审批权限
差旅费用标准及审批表
人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人
总经理助理及以所有费用开支实报实销,由总经理审批
上级别管理层
部门经理、普通员工
国内城市之间转移的飞机、
火车、船、汽车等交通费用
1.凭所购的票实报实销
2.分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入
住及退房日期),并加盖有效印章
2.按报销标准给予报销(如下表所示)
3.分别经部门经理、分管副总审批
招待费、交际应酬费
(需详列说明)
1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批
准
2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担出租车费用------
员工出差住宿、餐饮费用报销标准
城市
费用
一级城市二级城市三级城市住宿××元/天××元/天××元/天餐饮
早餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐午餐、晚餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经副总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。
第11条出差补贴标准
1员工在出差当天的9:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。
2远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。
例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日9:00前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。
3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。
4如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。
5出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。
第12条国外出差
1员工赴国外受训考察等,其食宿由其他公司安排者,每日支付生活费元。
2出国人员因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由公司开支的部分外,多余部分由个人承担。
第5章附则
第13条下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。
第14条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。
第15条餐费、住宿费的支领标准,可随物价的变动由总经理随时通令调整。
第16条本管理制度经董事会核定后实行,修改时亦同。
员工当日出差申请表
××公司员工当日出差申请表
填表日期:
员工远途出差申请表
××公司员工远途出差申请表
部门:填表日期:年月日
填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批。