建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定

X X建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定

一、总裁职能

1、经营方针、业务方针的研究、决裁。

2、重要规章制度的制订、修改、批复。

3、重要合同、对外关系、营销计划的决裁。

4、重要人事任免事项。

5、奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘等决裁。

6、融资、借贷、资金计划决裁。

7、各部门业务计划的指导与监督。

8、受理企划会议报告。

9、主持董事会。

10、与重要客户的交涉。

11、现场监察与指示。

12、全面指导公司业务。

13、禀议事项决裁。

二、常务董事职能

1、依据总裁指示主管一定业务。

2、为总裁参谋、策划。

3、代理总裁进行事务处理。

4、总裁处理文书审查。

5、参加重要会议。

6、对重大问题决策提出建议。

7、代理总裁会见重要客人。

8、代理总裁出席各类重要会议。

三、企划会议

1、目的

(1)审议、修订经营方针。

(2)审议经营收支计划。

(3)审议、修订内部规章制度。

(4)业务改善对策及实施。

(5)勤务、业务状况把握。

(6)审议、修订各类交易制度。

(7)制订实施营业计划，企划广告宣传活动。

(8)审议重要人事事项。

(9)把握收支损益，提出相关对策。

(10)业务部门的日常业务协调。

2、会议构成

(1)全体部长参加。

(2)每月一次以上。

四、总务部职能

(一)总务科

1、企划股

(1)有关经营方针的调查研究。

(2)经营统计与业务报告受理。

(3)业务组织、制度的分析与企划。

(4)各种规章制度的研究、制订和修改。

(5)重要合同、专利、诉讼及法律事务的处理。

2、文书股

(1)重要文书的起草、整理、保管。

(2)公司印鉴、董事长印鉴、法人印鉴的管理。

(3)一般文书处理。

3、事务股

(1)信函收发、电话使用管理。

(2)业务受理，涉外事项、捐赠、庆典、吊唁、慰问。

(3)与同行、政府机构的交涉。

(4)股份事务、股东事务、股东大会会务。

(5)董事会、企划会及其他会议事务处理。

(6)警卫、值班、保安、消防事务。

(7)车辆管理。

(8)总裁秘书事务。

4、供应维修股

(1)事务消耗品、备品购入、配发与保管。

(2)报刊、杂志等购入、整理与保管。

(3)固定资产修缮与管理。

(4)电力、煤气、电讯设施管理。

(5)房屋内外清扫。

(二)劳务科

1、人事股

(1)正式职工、临时工的录用、解聘、配置与调动。

(2)职工的奖惩、提薪、工资支付事务。

(3)职工勤务考核。

(4)社会保险事务。

(5)人事统计。

2、劳务股

(1)劳动合同、就业规章、干部规定等的制订、修改。

(2)与工会的谈判与交涉。

(3)劳动纪律管理。

(4)对公司外劳动部门的报告与交涉。

(5)有关劳动法令的调查研究。

3、教育股

(1)编制与实施职工教育、指导与培训计划。

(2)公司内部刊物的编辑与发行。

(3)实施提案奖赏制度。

4、安全福利股。

(1)职工宿舍、食堂等福利设施管理。

(2)职工保健、卫生、安全等事务处理。

(3)企划职工文体活动。

(4)职工协会团体事务处理。

(三)资金科

1、资金股

(1)起草财务方针，编制收支预算和月度资金平衡表。

(2)资金平衡调整与管理。

(3)对支付申请的管理。

(4)预算控制。

(5)依资金计划进行资金调配与使用。

(6)赊销款回收处理。

(7)融资选择，资金借入和返还。

(8)贯彻预算会议精神。

2、出纳股

(1)支付票据的发行和接受票据的受理。

(2)支付票据的会计处理。

(3)接受票据的银行结算。

(4)存款、支票、汇票的保管和会计处理。

(四)财务科

1、会计股

(1)记账、核算、作表等处理。

(2)制定和修改预决算方针、实施要点等。

(3)制订账票形式和记账方法等。

(4)财务统计、财务报表和财务报告的提出。

(5)财务文书、传票、凭证的保管。

(6)向证券公司、融资方及政府机构交涉及提交有关报告。

(7)独立核算制的实施与管理。

(8)召集预算会议。

(9)与税务机构交涉及提供有关资料。

2、计算股

(1)销售与购入的记账核算。

(2)提交货款回收单。

(3)滞纳金情况报告。

3、成本核算股

(1)成本核算方法、成本管理制度的制订、修改与实施。

(2)提交标准成本资料。

(3)各工程的成本核算。

4、预算会议

(1)目的

a．收支预算、损益预算的审议。

b．节约经费支出和提高资金使用效果对策。

c．对未来收支情况的预测分析和相关对策的提出。

(2)会议构成

a．由总务部长主持，全体部长及资金、财务、劳务、业务、生产、工务科长参加。

b．每月一次，根据总裁具体指示召开。

五、营业部职能

(一)业务科

1、企划股

(1)确定营业方针和货款回收办法，制定交易制度。

(2)市场调查，订货、需求和景气预测。

(3)客户信用调查和新客户开拓。

(4)组织实施订货计划、商品计划和货款回收计划。

(5)营业预算、经费预算和出纳管理。

(6)广告宣传和企划PR活动。

(7)营业统计与报告。

(8)退换货、折价和诉怨处理。

(9)营业文书管理。

(10)各营业科和营业所订货受理及合同事项。

(11)与制造部、工程部的联系与协调。

(12)客户接待与公关活动。