办公室文件夹文件架标识
办公区域可视化标准
对象
办公区的植物
标准
1、对报纸架和报纸夹上用不同颜色区分报纸的种类，报纸架和报纸夹对应的地方标示相同的颜色标签。标签颜色自行确定； 2、报纸夹粘贴在横档的右边，报纸架上粘贴有报纸夹横档对应的位置
办公区域可视化标准
办公区域可视化标准
对象
所有区域的 垃圾篓
办公区域可视化标准
电话机定置标准
效果展示
目的
制定电话机定位，培养将物品用完放回原位的习惯
对象
公司所有电话机
标准
1、电话用5mm宽L角定位，L距离电话机5mm； 2、贴标签时，同一办公室部门要统一位置，要对称美观； 3、本机号码标签规格：长70mm*宽10mm。
办公区域可视化标准
笔筒定置标准
效果展示
办公区域可视化标准
报纸架的标示方法
效果展示
目的
明确门的开闭方向，便于操作，并起到防撞作用。
对象
办公区的玻璃门
标准
1、推拉门标识粘贴在门锁的正上方5mm处； 2、固定门标签粘贴位置在推拉标下沿对齐，离门边与“推拉”的标识对称； 3、玻璃门上粘贴“推拉标识时要在防撞条上方5mm处，推拉把手内侧，门外贴：推”室内贴“拉”。
办公区域可视化标准
花盆花卉的定位方法
效果展示
目的
了解花的生长习性及属于什么科别，这样更能体现人性化。
对象
办公区的植物
标准
1、在所养殖花的花盆中插入花名标签； 2、标签样式颜色可个性设计，部门内部要统一； 3、标签内容要含有花名、分类、习性、养花周期，方便按时养护； 4、花盆要用黄色L角外侧2角定置。
办公区域可视化标准
台历的定置标准
效果展示
目的
制定台历位置，培养将物品放回原位的习惯
办公室5S标准PPT课件
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。
2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。
3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。
4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。
5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。
（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。
每天下班前要关闭主机和显示屏电源。
2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器左侧）7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器右侧）示例：3、文件的标识方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
办公室S执行标准AAA
办公室6S执行标准〔试行〕一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费、降低办公本钱，提升员工工作热情、塑造良好的企业形象，特制定本规定〔标准〕。
二、范围本标准适用于公司所有办公室区域和人员〔包括部门、车间、仓库〕。
三、管理标准一〕办公家俱、器具管理标准1、办公桌面管理标准：办公桌上不许放置及工作无关的物品，所有必须放置的物品〔如：水杯、盆栽、台历、笔筒等〕应固定定置定位，必要时用蓝色小胶纸紧凑定位〔参考如下列图〕。
电脑主机统一靠墙壁内侧或座位右侧摆放，键盘需放置在键盘架上，下班后应即时关闭插座电源。
2、书籍、文件、记录管理标准：1〕文件柜和办公桌上的文件架内放置的文件必须做好标准定位管理。
2〕文件架中的所有文件应整齐有序的摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等及工作无关的杂项文件。
3〕文件资料需分类归放，做到所需的文件资料都能快速准确的找到。
办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，工作或使用后应及时分类放进文件夹、文件盒中。
4〕所有记录必须按年份和月份进展整齐分类放置并做到标识清晰。
5〕办公桌上的文件架内的文件夹标识统一用华文楷体字体，字号28#；文件盒标识统一字号36#，均用白色A4纸张打印，参考如下列图所示：3、电源线管理要求：1〕电源线、电脑数据线、线等需按标准捆束起来，保证线路排列整齐〔参考如下列图〕。
2〕不允许电源线杂乱随地放置，严禁有裸露的线头。
3〕线、网线、数据线等应进展有效的标识。
4、办公桌抽屉标准：需要按层分类放置物品，做到分层清晰，便于寻找。
5、垃圾篓管理标准：1〕应内罩垃圾袋并摆放在指定位置，必要时用蓝色小胶带紧凑定位〔参考如下列图〕。
2〕垃圾桶〔篓〕中的垃圾不能溢出超过桶〔篓〕的容器容量。
3〕易腐烂、有异味的垃圾必须及时清掉，每天下班前要及时清走桶〔篓〕内垃圾。
6、座椅管理标准：各办公室可根据自己办公室的实际情况确定座椅的摆放位置。
靠背和座椅上不能放置及工作无关的物品，下班后应将座椅放回规定的位置以保持办公室的整洁、美观。
办公室开展5S参考方法
面材料
和电子
材料
业务的精简与效率化
不必要的不产生价值的业务能精简的精简能
合并的合并
实现效率化
在实施物品定置前最好有一个预先的标准，那么就要先制作一份初步的定置图
参考例子
荣誉墙
看板
8
76
饮水机
5
传真机 公用文具、表单
文件橱
2
文件橱
文件橱
9
34
临时
文件
电
话
黎明
1
临时 文件
刘德华
文件盒
电话 文件盒
文件盒
电话 文件盒
临时 文件
郭富城
临时
文件
电
话
王五
临时 文件
临时
文件
电
话
张学友 陈二
文件盒
文件盒
文件盒
文件盒
电
电
话
话
临时 文件
李四
临时 文件
张三
10
窗台
11
玻
璃
窗
备注：各办公室根据实际情况，较小的办公室可以将各种物品的定置在定置图上体现，但是对于 较大的办公室，只需将主要物品定置即可 ；垃圾桶及矮柜隐藏在桌面下面，同样要求摆放一致。
屏风上只可张贴本人经常要用到 的信息1-3张，需保持高度一致 ，不能直接张贴，要过
在员工工位上设计安装工位卡（具体位置视实际情况），注明该工 位的职能岗位、在岗人员姓名、联系方式，便于管理以及提高工效。 安放于工位外侧,工位卡拆卸方便，可随时更换卡片内容。
办公室5S活动方向
办公室实施 5S的目标主要 是提高办公室 工作人员的工 作效率，塑造 一个清爽明净 的工作场所， 其活动方向为：
办公区 S标识及标签标准
办公区6S标识及标签标准1．目的为进一步巩固办公区域6S整顿效果，推动办公区域标识及标签的标准化、规范化、常态化，促进目视化管理，提高办公区域6S管理水平，制定本标准。
2．原则符合“三定”，经济实用、规格统一、美观耐用。
3．标识、标签的作用及分类3.1 标识、标签的作用标识、标签能够明确标示出所需要的东西放在那里（场所），什么东西（名称），有多少（数量）等，让员工能够一目了然。
3.2 标识、标签的分类目前使用的标签按功能划分为三种，责任标签、定位标签和提示指引性标签。
3.2.1 责任标签：明确区域和物品的责任人，落实区域责任。
3.2.2 定位标签：按照整顿工作的“三定”原则，确定物品的摆放点，使物品定点摆放，有利于整顿效果的维持。
3.2.3 提示指引性标签：提供提示指引性信息的标识，如电灯开关、空调使用规定、保密温馨提示等标签。
不仅对使用人提供便利，对其他人也能提供指引信息。
4．标签的材料选择针对场所、位置、物品等，应科学合理选用不同的材料来制作标签。
具体如下：5．对个人独立办公室的标签说明个人独立一间办公室的，办公室内物品及电器的责任人即该办公室的使用人，室内物品、设备等不需要粘贴责任人标签，只需粘贴定位标签和提示性标签。
现已有的责任标签可保留，标签更新时不必再更换。
6．取消部分现有标签的说明6.1 取消办公室电源箱外粘贴的“220V”字样标签（但同一区域内同时有380V、220V或36V电源的要分别标出）；6.2 取消挂钟、挂历的定位标签；挂钟只需粘贴责任人标签；6.3 取消座椅、电脑、台历、电话等的四角定位条，增加定位标签粘贴于对应物品放置处；6.4 取消消防箱年检标签，年检标签同月检标签整合为一个标签，各职能部门由消防队统一制作发放，造船、修船事业部自行制作，按规定粘贴。
6.5 关于公司更新LOGO，新打印的标签应更换为新LOGO，旧标签待更新时再更换LOGO。
7．关于办公区域台面的说明办公台面可摆放物品包括桌牌、水杯、台历、烟灰盅、笔筒、电话机、传真机、打印机、显示器、鼠标、文件架。
办公室7S标准规范
文件柜
要求
文件柜上禁止乱堆放各种物品。
5
文件夹
标识
文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人.
①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、容易归位；
②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准则统一归纳至文件类内；
④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子）；
9
办公桌下面7S要求
所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放，并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类）
10
办公电脑网线与电源接线
要求
办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）
颜色
定义
红色
表示禁止,停止,消防和危险（危险品、报废品、不合格品、）
紫色
停止使用、封存的物品
黄色
表示注意和警告（注意、作业中、待检品）
绿色
表示通行,安全(无异常、合格品区)
蓝色
表示指令和必须遵守的规定
黑色
常规区域指示
这几种颜色分别使用在：场地区域线条、区域标识牌等地方。如下图列：
附图一：（办公区域布置有附桌规格）
19
白板要求
各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。
办公室5S执行标准
02
移动柜子
• 定置材料：红色不干胶 • 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 • 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）
办公室物品定置线标准——办公桌下面
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、 日历、文件架、花盆（可以包含文件），其 他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定 置且摆放整齐、有序。
03
垃圾桶
• 定置材料：红色不干胶 • 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 • 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） • 直径为20CM的正六边形
02
花盆
• 定置材料：黄色不干胶 • 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根
据花盆大小确定
办公室物品定置线标准——办公桌以外区域
01 饮水机、水桶
30CM
临时 文件
台 历
桌面定置实操
20CM
10C M
电脑主机 架
抽屉
桌下定置实操
办公室物品定置线标准——办公桌上面
01
显示器定置
• 定置材料：黄色不干胶 • 定置位置：底座前面直角处 • 定置线规格： • 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） • 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一
门的宽度； ② 半圆的边为虚线 ③ 虚线的实体线为60mm×50mm，每段间
隙为60mm ④ 虚线的颜色为黄色
单位：
桌面、抽屉整理
各类线路的整理
• 线路整理清楚，没有安全隐患 • 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
文件夹标识
文件规范
注意：整顿---提高效率的基础
3清扫
清扫：经常打扫，保持清洁
企业办公室定置标识管理
办公室标识标准办公室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）抽屉柜logo文件夹标识 文件盒标识1.6cm1.7cm13.7cm3cm14.1cmlogo培 训 协 议人事文件人事部1.9cm人 员 增 补 申 请 表招聘文件 人事部文件柜标识（贴于文件柜左上角）电话机标识（统一贴于电话听筒上）文件筐标识5cm办公区物品定置方法1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位（视物品形状，也可进行两角定位）2、材料：黄色不干胶。
宽度：20mm3、定位角形状及相关尺寸如下图。
4、办公区定置线每周检查一次，缺损部位要及时更换。
20m50mm40mm40mm40mm100mm一、档案柜管理标准1.标识统一，采用公司统一模板，责任人明确；2.文件盒根据标准进行标识并分类管理；3.文件柜内外干净无灰尘，每周擦拭一次，柜顶严禁放其他物品。
二、碎纸机管理标准1.每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；2.每天对碎纸机进行检查，保持碎纸机低于碎纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存；3.碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；4.责任人应负责日常保养与维护。
三、点钞机管理标准1. 每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；2.点钞机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；3.责任人应负责日常保养与维护，不使用时应关闭电源。
四、饮水机管理标准1.保持饮水机表面清洁无灰尘。
2.保持饮水机水槽干净无污渍。
3.饮水机内部无杂物。
4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。
5.饮水机要求标准定位。
6.饮水机每周擦拭一次，每季度机内清洗一次。
五、显示器管理标准1.电脑桌面保持无灰尘状态，每天擦拭一次。
2.显示器的图标不能多于桌面主页的1/3，时刻保持常用的图标。
3.显示器边框保持干净，无灰尘。
4.显示器下班后保持关机状态，以节省电源。
六、文件柜抽屉管理标准1.保持文件柜抽屉内部清洁，无灰尘无杂物，每周进行整理一次。
办公室办公桌定置定位
二、班组、办公室部分1. 地面易移动的设备与形状规则物品的定位。
使用线宽15mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
2. 办公桌桌面物品的定位及标识采用集中办公的场所，办公区域的布置及配置需注意统一性，其他办公场所根据实际配置情况布置，但不应放置与工作无关的物品。
同一办公室内在同一侧的办公桌上的电脑、显示器、键盘等应统一方向和位置。
桌面电脑主机、显示器、键盘、鼠标（垫）、计算器、电话、打印机、传真机、水杯、台历、文件架、文件柜、文件栏、文具等办公用品使用线宽10mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
在定位区域的中央内部采用文字标识，置于物品下的桌面上，文字标识使用黑体三号字，黑色字，长30mm,宽10mm 。
3. 文件夹、台帐盒标识。
标识应统一，也可根据文件夹、台帐盒的规格不同进行适当调整。
150mm15mm名称50mm 10mm填写单位名称。
要求：华文细黑五号字体，居中。
据实际情况填写文件夹、台帐盒的类别。
要求：白底，华文细黑一号字体，居中。
填写编号，具体编号方式各单位自定，可采用色标管理等办法，但要求一个办公室内的要统一。
要求：华文细黑五号字体，居中。
4. 抽屉、隔板类别或小件物品标识。
颜色：白底黑字；字体：黑体；字号：二号；格式：居中；材质：过塑；尺寸：5cm×1.5cm。
办公用品参考文献私人用品XX 班组/部门工 具 柜（1） （2） （3） （4）责任人：XXXXXX 公司工位牌姓 名 Name XXX部 门 Dept XXX 岗 位 Station XXX 工位号No. XXX照 片6.5cm字体选用黑体，字号不作规定，可根据内容自行调整，但名称应中英文双重命名，具体参照下面实物字体：宋体加粗 字号：一号字体：宋体加粗 字号：小二号字体：黑体 字号：小二号 5. 集中办公工位标识。
尺寸：20 cm ×9.5cm 。
6. 物品柜小标识。
工具柜、物品柜标识牌（粘贴在柜门左上角）尺寸：8.8 cm ×5.5cm ，外加塑料套。
办公室常用用品清单大揭示
办公室常用用品清单大揭示电子设备类：
1.电脑及配件：主机、显示器、键鼠、打印机、扫描仪、投影仪、耳机等；
2.电话及通讯设备：座机、手机、办公电话、传真机、路由器等；
3.办公设备：录音笔、翻译机、复印机、传真机等。
办公用品类：
1.文具类：笔、本子、笔袋、便签、文件夹、胶带、订书机、回形针、文件夹等；
2.文件管理类：文件柜、文件架、文件袋、文件夹、标签等；
3.办公用纸：复印纸、打印纸、备忘录、便签纸等；
4.办公工具类：剪刀、尺子、计算器、笔刀、橡皮擦等。
桌面整理类：
1.书架及书籍：书架、文件柜、图书分类等；
2.文件整理器具：文件夹、文件盒、文件架、便签纸等；
3.文具盒及文具：笔袋、笔筒、笔、铅笔、橡皮擦、订书机等。
卫生用品类：
1.卫生纸及抽纸：卫生纸、抽纸盒、垃圾桶等；
2.清洁用品：拖把、扫帚、垃圾桶、垃圾袋、湿巾等；
3.办公室消毒用品：洗手液、消毒剂、消毒湿巾等。
咖啡与饮品类：
1.咖啡机及配件：咖啡机、咖啡杯、咖啡粉、牛奶、糖等；
2.饮水设备：饮水机、水杯、水瓶等；
3.茶具：茶杯、茶壶、茶叶等。
办公服务类：
1.快递服务：快递公司、邮寄信封、邮票等；
2.清洁服务：专业清洁公司、保洁用品等；
3.安保服务：保安公司、监控设备等。
以上是办公室常用用品清单的大致内容，办公室根据需要也可以适当调整和增减。
确保在工作中可以方便高效地进行各项工作。
办公室6S目视化标准 - 副本
一、 目视化管理的概念
二、
公司办公室现状
三、 办公室6S目视化管理
四、 厂区6S目视化标准
1、厂区主通道画线方法
2、道路路沿的标识
标准： 1、有标准石头路沿的情况： 间隔一块石头路沿刷黄色油漆（普通反光油漆） 间隔一块石头路沿刷黑色油漆（普通油漆） 2、没有标准石头路沿的情况： 间隔500mm刷黄色油漆（普通反光油漆） 间隔500mm刷黑色油漆（普通油漆）
3、办公桌面6S标准
4、文件的标识方法
标准：
1. 文件夹标识参考：按照购买的文件夹确定尺寸，用A4纸打 印
2. 标识贴于文件架侧面
3. 沿着标识下边缘制作三角形标识，使文件夹的摆放顺序目 视化
示例：
5、抽屉内的物品标识
标准： 1. 制作长方形抽屉标签，并依据抽屉内的物品明细分类 2. 参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷 3. 贴于抽屉右下角，边缘对齐 示例：
4、办公室其他区域现状：
5、办公室其他区域现状：
场所
方法
整顿
三因
素
标识
评价三定水平的标准
一、 目视化管理的概念
二、
公司办公室现状
三、 办公室6S目视化管理
四、 厂区6S目视化管理
1、自动玻璃门的标识
标准：
1. 中文字高200mm,英文字高70mm 2. 箭头长度380mm，方向如图所示 3. 标识的材质使用即时贴 示例：
高级水准
◎◎◎ ◎◎◎
备件1
●●
备件2
●●
通过一般标识， 物品摆放数量、 区域一目了然。
通过标识和颜色，使物品 的数量和如何使用以及方 法更加清楚。
文字
标识