办公区域标识(5S管理)_图文
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办公区域标识5S管理
【说明】文件盒的标识采用公司统一格式，贴 标识时应和文件盒上沿对齐。
举例说明：电源线的标识
电源线标识 适合：电源线 宽×高：1cm×7cm 字体要求：黑色，黑体，号，加粗居中
电脑主机 电脑主机
【说明】电源线标识不用过塑，直接用粘胶贴 付即可。
举例说明：电源线的标识
文件柜序号标识 适合：文件柜 直径：2.5cm 字体要求：黑体，54号，加粗居中
C 架层宽
2、字体统一（黑体或宋体）；
D A8
3、同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；
4、不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸；
关于标识的贴付要点：
一、同一片区域内贴付高度统一 二、同一区域内贴付多张时，上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付
5
【说明】文件柜序号统标识统一贴在右上 角。
举例说明：饮水机的定位标识
饮水机定位标识 适合：饮水机 要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm
【说明】贴胶带时，拐角相互垂直，长宽 边沿重合。
举例说明：网线盒的标识
网线盒标识 适合：网线盒 宽×高：3cm×1cm 字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中
举例说明：门的标识
【说明】统一贴在门的正上方。
门牌温馨提示标识 适合：办公室门牌 宽×高： 5.5cm×6.5cm 字体：白色，黑体，20号，加粗居中
推
举例说明：电话号码标识
电话标识 适合：办公室电话 宽×高：4.49cm×1.08cm 字体：黑色，黑体，24号，加粗居中
【说明】号码标识贴在显示屏的正上方。
【说明】标识贴付整齐，裁剪时边框不 能有毛边。
举例说明：文件柜标识（1）
举例说明：电源线的标识
电源线标识 适合：电源线 宽×高：1cm×7cm 字体要求：黑色，黑体，号，加粗居中
电脑主机 电脑主机
【说明】电源线标识不用过塑，直接用粘胶贴 付即可。
举例说明：电源线的标识
文件柜序号标识 适合：文件柜 直径：2.5cm 字体要求：黑体，54号，加粗居中
C 架层宽
2、字体统一（黑体或宋体）；
D A8
3、同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；
4、不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸；
关于标识的贴付要点：
一、同一片区域内贴付高度统一 二、同一区域内贴付多张时，上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付
5
【说明】文件柜序号统标识统一贴在右上 角。
举例说明：饮水机的定位标识
饮水机定位标识 适合：饮水机 要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm
【说明】贴胶带时，拐角相互垂直，长宽 边沿重合。
举例说明：网线盒的标识
网线盒标识 适合：网线盒 宽×高：3cm×1cm 字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中
举例说明：门的标识
【说明】统一贴在门的正上方。
门牌温馨提示标识 适合：办公室门牌 宽×高： 5.5cm×6.5cm 字体：白色，黑体，20号，加粗居中
推
举例说明：电话号码标识
电话标识 适合：办公室电话 宽×高：4.49cm×1.08cm 字体：黑色，黑体，24号，加粗居中
【说明】号码标识贴在显示屏的正上方。
【说明】标识贴付整齐，裁剪时边框不 能有毛边。
举例说明：文件柜标识（1）
如何做好办公室5S管理ppt
如
何
做
好
办
公 室
引 言
5S
管 理
如果每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率。解决上
述“症状”的良方——推行5S 管理！！
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都 为S，所以日本人又称之为5S。
5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管 理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。
这是办公现场管理最基础的内容、也是检测5S最直接的一个 方式。
4S——
5S
如
何
做
好
办
公
室
清
管
洁
理
清洁
SEIKETSU
洁净环境 贯彻到底
定义 目的 推行要领
注意
这部分的内容是直接维持前面3S的成果。用“保洁”这两个 字更清楚的表达这个4S的涵义和要点，既保持整洁、保持清 洁。
※通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
5S
5S
如
何
做
好
将
办
公 室
运 用 到
办
管
公
理
室
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公室墙面无过期张贴物；展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并
要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。
办公室5S标准PPT课件
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
(免费分享)办公室及厂房5S管理图集图集
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置 右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、 各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
38
第38页，共104页。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
楼梯的标示
1.制作标示板:两色有机玻璃,单面印刷 2.上半部:白底黑字,蓝色箭标 3.下半部:蓝底白字,白色箭头 4.规格:长220MM,宽200MM,字体为黑色,字高50M 5.用硅胶贴在楼梯转弯处的前面 6.如果楼梯转弯处有应急灯(安全灯),则附着在应急灯(安全灯)上方300MM
8
第8页，共104页。
64
第64页，共104页。
管理看板的设计
1. 制作管理看板，内容包括：部门介绍、组织结构图、年度方针战略、年度目 标、每月计划，车间计划每月要更新，如图所示。
2. 规格：长2000mm×宽1500mm，材料：万通板底料，不锈钢架子。 3. 文字和线条用即时贴材料，字体大小自选。 4. 设置在部门重要通道旁，无支撑架时，悬挂在离地面600mm处的墙面。 5. 在看板右上角张贴管理责任人标签。
案例：地面导向标示
1.交叉路上附着通行方向引导标示板,标示板以附着在地面为原则, 2.标示板标示地点或方位.
3.行走箭头用蓝色标示 4.中央线及边线用黄色表示
5.中央线及边线的宽度为50MM.
10
第10页，共104页。
门开关线的标示
1.油漆或胶带的幅度: 50MM或25MM 2.打开门的标示只限于90角的范围 3.线一般为黄色(黄色地面时选绿色) 4.门的开关轨迹用虚线或圆点
精选5S管理图例PPT72页dlq
目视墙上将所有正在改进的5S项目公布于众，跟踪进度
员工5S宣言书，张贴在人人都能看到的通道旁，宣言书中有此员工负责的5S具体项目和完成时间，小组成员等
管理人员定期对5S的推行效果进行评估
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。一月-21一月-21Sunday, January 31, 202110、雨中黄叶树，灯下白头人。。14:10:4414:10:4414:101/31/2021 2:10:44 PM11、以我独沈久，愧君相见频。。一月-2114:10:4414:10Jan-2131-Jan-2112、故人江海别，几度隔山川。。14:10:4414:10:4414:10Sunday, January 31, 202113、乍见翻疑梦，相悲各问年。。一月-21一月-2114:10:4414:10:44January 31, 202114、他乡生白发，旧国见青山。。31 一月 20212:10:44 下午14:10:44一月-2115、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月 212:10 下午一月-2114:10January 31, 202116、行动出成果，工作出财富。。2021/1/31 14:10:4414:10:4431 January 202117、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。2:10:44 下午2:10 下午14:10:44一月-219、没有失败，只有暂时停止成功！。一月-21一月-21Sunday, January 31, 202110、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。14:10:4414:10:4414:101/31/2021 2:10:44 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。一月-2114:10:4414:10Jan-2131-Jan-2112、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。14:10:4414:10:4414:10Sunday, January 31, 202113、不知香积寺，数里入云峰。。一月-21一月-2114:10:4414:10:44January 31, 202114、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。31 一月 20212:10:44 下午14:10:44一月-2115、楚塞三湘接，荆门九派通。。。一月 212:10 下午一月-2114:10January 31, 202116、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021/1/31 14:10:4414:10:4431 January 202117、空山新雨后，天气晚来秋。。2:10:44 下午2:10 下午14:10:44一月-219、杨柳散和风，青山澹吾虑。。一月-21一月-21Sunday, January 31, 202110、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:10:4414:10:4414:101/31/2021 2:10:44 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。一月-2114:10:4414:10Jan-2131-Jan-2112、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:10:4414:10:4414:10Sunday, January 31, 202113、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。一月-21一月-2114:10:4414:10:44January 31, 202114、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。31 一月 20212:10:44 下午14:10:44一月-2115、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 212:10 下午一月-2114:10January 31, 202116、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/31 14:10:4414:10:4431 January 202117、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:10:44 下午2:10 下午14:10:44一月-21
员工5S宣言书，张贴在人人都能看到的通道旁，宣言书中有此员工负责的5S具体项目和完成时间，小组成员等
管理人员定期对5S的推行效果进行评估
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。一月-21一月-21Sunday, January 31, 202110、雨中黄叶树，灯下白头人。。14:10:4414:10:4414:101/31/2021 2:10:44 PM11、以我独沈久，愧君相见频。。一月-2114:10:4414:10Jan-2131-Jan-2112、故人江海别，几度隔山川。。14:10:4414:10:4414:10Sunday, January 31, 202113、乍见翻疑梦，相悲各问年。。一月-21一月-2114:10:4414:10:44January 31, 202114、他乡生白发，旧国见青山。。31 一月 20212:10:44 下午14:10:44一月-2115、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月 212:10 下午一月-2114:10January 31, 202116、行动出成果，工作出财富。。2021/1/31 14:10:4414:10:4431 January 202117、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。2:10:44 下午2:10 下午14:10:44一月-219、没有失败，只有暂时停止成功！。一月-21一月-21Sunday, January 31, 202110、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。14:10:4414:10:4414:101/31/2021 2:10:44 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。一月-2114:10:4414:10Jan-2131-Jan-2112、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。14:10:4414:10:4414:10Sunday, January 31, 202113、不知香积寺，数里入云峰。。一月-21一月-2114:10:4414:10:44January 31, 202114、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。31 一月 20212:10:44 下午14:10:44一月-2115、楚塞三湘接，荆门九派通。。。一月 212:10 下午一月-2114:10January 31, 202116、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021/1/31 14:10:4414:10:4431 January 202117、空山新雨后，天气晚来秋。。2:10:44 下午2:10 下午14:10:44一月-219、杨柳散和风，青山澹吾虑。。一月-21一月-21Sunday, January 31, 202110、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:10:4414:10:4414:101/31/2021 2:10:44 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。一月-2114:10:4414:10Jan-2131-Jan-2112、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:10:4414:10:4414:10Sunday, January 31, 202113、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。一月-21一月-2114:10:4414:10:44January 31, 202114、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。31 一月 20212:10:44 下午14:10:44一月-2115、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 212:10 下午一月-2114:10January 31, 202116、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/31 14:10:4414:10:4431 January 202117、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:10:44 下午2:10 下午14:10:44一月-21
办公室5S管理规定(实用含图片)
第四条整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S标准图册
6S
标准图册
工位按照区域摆放工作用品：包括文件区域、电
（桌面可摆放的物品有
书立、笔筒、相框、电脑、文件柜、水杯，其它物品
；
如有超出
及时带走，
离开工位时需要
屏幕亮洁无划痕及手印；
下班后全部关闭。
办公地面保持整洁，不准摆放任何私人物品，闲
（纸箱类闲置物品放到女卫。
快递请及时清理，严禁乱堆
乱放，如必须放置的需指定快递存放区域整齐存放。
6S 标准图册
书立内的资料要摆放整齐，按不同尺寸分隔摆
放，严禁放置与工作无关物品，书立摆放于桌面
过期作废文件应及时清理，根据机密程度做二
6S
标准图册
6S 标准图册
标识自定义区域，需要用胶带或黑色记号笔标
6S 标准图册
6S 标准图册。
5S管理图例
设备上张贴有点检卡、关键位置结构图解、电气原理图等， 一目了然
59
Supplier Quality & Development
设备维护注意事项：包括各类维护操作的事前事后注意事项、需要通知 到的相关区域人员等
60
Supplier Quality & Development
可视化管理标识设备
透明管，易于观察有 否液体流动
色标区分冷、热管
阀开关状态识别明显
61
Supplier Quality & Development
12. 工作台
62
Supplier Quality & Development
13. 库房
63
Supplier Quality & Development
库房5S要求
• 库房定置图 • 物资按定置图规定位置存放
目视板的5S要求
• 目视板落实责任人
• 目视板定置或并放于规定 位置
• 部门及车间有目视板台帐
35
Supplier Quality & Development
目视板的5S要求
• 班组需有目视板 • 目视板表面整齐、整 洁，无破损
• 目视板所有栏目，内 容无空白
• 目视板牌面和信 息及时更新
36
Supplier Quality & Development
8. 现场区划
9. 垃圾及清运
17. 生活卫生设施
18. 人员素养
2
Supplier Quality & Development
1. 地面标识
3
Supplier Quality & Development
办公区域5S标准图册
纸张按标识放入相应活动文 件柜
培训课件
办公区域规范标准
无人座位区域保持干净、整齐
培训课件
办公区域规范标准
围板及玻璃围栏干净无 灰尘和污渍 桌下线束用扎带扎好， 整洁 美观
培训课件
办公区域规范标准
公共区域文件柜摆放整 齐，无污渍，文件柜项 上不允许摆放其他物品
培训课件
办公区域规范标准
饮水机无污渍
饮水桶摆放整齐
培训课件
办公区域规范标准
水杯统一使用白色
电话机、日历、笔筒、水杯按 如图所示位置摆放
培训课件
办公区域规范标准
显示器放在两块玻璃围栏 夹角处，并保持清洁
键盘四周无灰尘，无杂物，离 开办公区域键盘归位
桌面干净洁白、无尘、 无污渍
培训课件
办公区域规范标准
主机、拖盘及围板无破损、 无灰尘，靠墙左（右）整齐 摆放
桌下线束用扎带扎好， 洁美观
垃圾桶置于一个卡座中 间位置，颜色统一，套 有黑色垃圾袋且垃圾不 超过2/3
培训课件
办公区域规范标准
办公椅无灰尘，颜色型号统一， 离开座位放置于键盘正下方
培训课件
个人区域标识牌正面颜色、字 体统一，称谓一致，背面无污 渍
培训课件
办公区域规范标准
打印机整齐摆放，无灰尘； 线束整理美观
如图所示办公区域规范标准培训课件电话机日历笔筒水杯按如图所示位置摆放水杯统一使用白色办公区域规范标准培训课件办公区域规范标准键盘四周无灰尘无杂物离开办公区域键盘归位显示器放在两块玻璃围栏夹角处并保持清洁桌面干净洁白无尘无污渍培训课件办公区域规范标准桌下线束用扎带扎好整洁美观主机拖盘及围板无破损无灰尘靠墙左右整齐摆放垃圾桶置于一个卡座中间位置颜色统一套有黑色垃圾袋且垃圾不超过23培训课件办公区域规范标准办公椅无灰尘颜色型号统一离开座位放置于键盘正下方培训课件个人区域标识牌正面颜色字体统一称谓一致背面无污培训课件办公区域规范标准纸张按标识放入相应活动文打印机整齐摆放无灰尘
办公环境5S管理
整理：区分要和不要，定期处置非必需品（要与不要，一留一弃）。 整顿：定位确定必需品，明确数量并准确标示，减少查找时间（定 位、合理布局，省时省力）。 清扫：保持岗位无垃圾、无灰尘、干净整洁（没有垃圾和脏乱）。 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，维持前3S成果，并使之制度 化、标准化（形成制度，保持光亮和卫生）。 素养：培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯，形成文明作业和 团队精神（养成纪律和习惯、文明作业）。
办公环境的5S管理
培训人：曹品 2104-6-1
1
办公环境的5S管理目标
人走桌净 物品定位 文件归类管理
2
办公环境的5S管理
5S是什么 为什么要推行5S 5S重点意义
1S--整理 2S--整顿 3S--清扫 4S--清洁 5S—素养（习惯、纪律）
5S推动办法
3
5S是什么 5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素 养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首 字母均为S，因此简称“5S”。 5S定义 整 理：SEIRI 整 顿：SEITON 清 扫：SEISO 清 洁：SEIKETSU 素 养：SHITSUKE 要/不要 定位 没有垃圾和脏乱 保持光亮和卫生 养成纪律的习惯
3S 清扫
将工作环境保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁 的状态，清扫的对象包括： △地板、天花板、墙壁、柜子等 △办公用具、办公设备设施、办公桌椅、抽屉等 △机器设备、工具、测量用具等
25
4S 清洁
清洁”与前3个S略微不同。3S是行动，清洁并
不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它 当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密 切。所谓清扫：为机器、设备清除油垢、尘埃；而 “长期保持”上述状态就是“清洁”，将设备“漏 水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是 “清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清 洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事 做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
办公环境的5S管理
培训人：曹品 2104-6-1
1
办公环境的5S管理目标
人走桌净 物品定位 文件归类管理
2
办公环境的5S管理
5S是什么 为什么要推行5S 5S重点意义
1S--整理 2S--整顿 3S--清扫 4S--清洁 5S—素养（习惯、纪律）
5S推动办法
3
5S是什么 5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素 养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首 字母均为S，因此简称“5S”。 5S定义 整 理：SEIRI 整 顿：SEITON 清 扫：SEISO 清 洁：SEIKETSU 素 养：SHITSUKE 要/不要 定位 没有垃圾和脏乱 保持光亮和卫生 养成纪律的习惯
3S 清扫
将工作环境保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁 的状态，清扫的对象包括： △地板、天花板、墙壁、柜子等 △办公用具、办公设备设施、办公桌椅、抽屉等 △机器设备、工具、测量用具等
25
4S 清洁
清洁”与前3个S略微不同。3S是行动，清洁并
不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它 当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密 切。所谓清扫：为机器、设备清除油垢、尘埃；而 “长期保持”上述状态就是“清洁”，将设备“漏 水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是 “清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清 洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事 做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
《办公室5s管理》课件
方法
制定物品清单，明确物品的归 属和用途，对物品进行分类、 标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、 用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位 置进行归位，以便快速查找和 使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。 经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率 大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和 教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估 ，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流 程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查 和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形 象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定 合理的清扫计划，明确清扫时间 、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具 ，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有 助于提高工作效率，减 少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降 低安全事故的发生率， 保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以 提高产品的品质和稳定
(免费分享)办公室及厂房5S管理图集图集
墙面。 5. 在看板右上角张贴管理责任人标签。
67
优秀员工看板
1. 制作管理看板，内容包括：每月的优秀员工的肖像照片和事迹， 每月评选一次，如图所示。
2. 规格：长2000mm×宽1500mm，材料：万通板底料，不锈钢架子。 3. 文字和线条用即时贴材料，字体大小自选。 4. 设置在部门重要通道旁，无支撑架时，悬挂在离地面600mm处的
随意放 在
53
墙面
◎环境美化工程：自
己采用废料制作
54
看板
平面布置看板
55
看板
生产管理看板
56
看板
流程揭示
57
不良品状态标识
看板
58
材料箱物料摆放标准指引
看板
59
元器件基础知识揭示
看板
60
看板
改善活动
◎营造浓厚的改善氛围 ：自主制作
61
看板
TPM推进活动
◎TPM园地成为展示 员工风貌和企业文 化和形象的阵地
a栏：标记检查顺序的代号； 查时b栏的：部标位记。每日检查时的检查时间； 每周检查时的检查星期；每月检 c栏：标记检查部位。 4. 底色区分: A. 每日检查：红色；B. 每周检查：黄色；C. 每月检查：绿色。
(例)
a
No:03 检查部位
检查部位
检查部位
每日 每周 检查时间 b 09:30分
水管标记
出水 进水 进水
出水
23
注意管线颜色
不同颜色的 管线
24
一般工具的标示
1. 制作工具陈列柜，并在存放工具位置上画上它的形状（形迹管理）。 2. 在工具箱的右侧贴附工具清单，并标明使用者（即管理者）。 3. 在每个工具的位置上贴标签，规格：长70mm×宽20mm，标签样式 如下。
67
优秀员工看板
1. 制作管理看板，内容包括：每月的优秀员工的肖像照片和事迹， 每月评选一次，如图所示。
2. 规格：长2000mm×宽1500mm，材料：万通板底料，不锈钢架子。 3. 文字和线条用即时贴材料，字体大小自选。 4. 设置在部门重要通道旁，无支撑架时，悬挂在离地面600mm处的
随意放 在
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墙面
◎环境美化工程：自
己采用废料制作
54
看板
平面布置看板
55
看板
生产管理看板
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看板
流程揭示
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不良品状态标识
看板
58
材料箱物料摆放标准指引
看板
59
元器件基础知识揭示
看板
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看板
改善活动
◎营造浓厚的改善氛围 ：自主制作
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看板
TPM推进活动
◎TPM园地成为展示 员工风貌和企业文 化和形象的阵地
a栏：标记检查顺序的代号； 查时b栏的：部标位记。每日检查时的检查时间； 每周检查时的检查星期；每月检 c栏：标记检查部位。 4. 底色区分: A. 每日检查：红色；B. 每周检查：黄色；C. 每月检查：绿色。
(例)
a
No:03 检查部位
检查部位
检查部位
每日 每周 检查时间 b 09:30分
水管标记
出水 进水 进水
出水
23
注意管线颜色
不同颜色的 管线
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一般工具的标示
1. 制作工具陈列柜，并在存放工具位置上画上它的形状（形迹管理）。 2. 在工具箱的右侧贴附工具清单，并标明使用者（即管理者）。 3. 在每个工具的位置上贴标签，规格：长70mm×宽20mm，标签样式 如下。
办公区域5S定置标识规范
办公区域5S 定置标识规范
1.地面物品
办公区域的地面物品用长度×宽度为90mm ×25mm 蓝色即时贴定置物品的四个角，如下图。
2 桌面物品
办公区域的桌面物品用长度×宽度为 60mm ×10mm 蓝色即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm
蓝色即时贴定置物品的轮廓，
图1.1 地面物品定置图
或用物品的蓝色投影进行定置，如下图。
3.文件盒 文件盒要求建立清单标识，并用一根宽度为5mm 的蓝色斜线进行排序定置（角度为可见部分的对角），如下图。
会议室桌面
图3.1 文件盒标识图
4.定置指导
1)将可移动的物品定置，规范其摆放及管理；
2)桌面需定置的物品：文件盒、笔筒、电话、日历、电脑、水杯、
打印机等；
3)地面需定置的物品：垃圾篓、鞋盒、个人移动储物柜饮水机、花
盆、书报架、5S用具存放处等；
4)工作完毕后将工作台收拾整齐。
5)。
办公室5S管理
5S管理一、办公桌的整理标准椅子：无人坐时，将椅子降到最低并推进桌子内；桌面：如右侧左图为例，笔筒、茶杯、电话机间隔均为10cm，文件、台历放置在右手侧；电脑屏幕放置在距离桌沿30cm处；桌底：如上侧右图为例，桌底允许摆放抽屉、电脑主机、垃圾篓和文件柜。
具体细则：办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶圆底座：3cm*1cm不干胶，线间距要一致，可根据底盘大小自行控制2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm3、其他物品（电话机、日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：电话、日历与茶杯、笔筒同一条直线并依次在茶杯内侧，文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格：间距均为10cm，4cm*1cm不干胶（定置4角）4、花盆（如有）定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。
定置线规格：6cm*不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距以实际为准主机架：定置角间距以实际为准2、垃圾篓定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。
可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
3、各种线路整顿线路整理清楚，以没有安全隐患为准4、文件柜张贴标准：第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”；统一张贴于抽屉右上角位置。
5、岗位标识牌规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。
二、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、饮水机、水桶、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶饮水机、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪（定置4角）水桶（定置6角）直径为15CM的正六边形2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。
办公室5S管理PPT课件
明确工作场所的行为规范和要求，包 括员工着装、工作纪律、卫生清洁等 方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
办公室5S管理规定
办公区域5S管理规定
一、文件资料放置：不经常使用文件放置于文件柜中，经常使用的文件资料按类别放置在办公桌面第三角处文件盒内。
（物品摆放位置见5S示范图）
二、办公桌抽屉物品分类：一层放置办公用品；二层放置文件资料；三层放置个人物品。
三、水杯垫：公司统一配备水杯垫，位置在文件盒与电脑中间，水杯除手中使用或杯垫上放置外，均不得在其它位置随意摆放。
（物品摆放位置见5S示范图）
四、员工椅：人离椅归位，放置标准为：椅背与屏风位后框平行，椅子一侧与桌子台面紧贴。
（物品摆放位置见5S示范图）
五、着装：周一至周五统一穿着正装，胸前佩戴工作牌；周六可穿休闲装，但不得夸张，胸前佩戴工作牌；夏季：男着白色衬衣，下身着深色西裤，深色皮鞋；女着吉利统一工作装。
冬季：员工统一着吉利标准商务装，深色皮鞋。
六、抽烟：工作区域内一律不得抽烟，如因到访客人吸烟，必须到会议室接待；个人抽烟到公司指定吸烟区。
七、每天八点半之前将办公室及各自的办公桌清理干净。
八、下班之后必须将桌面收拾整洁，使用物品各归原位。
九、内部员工不得饮用公司接待矿泉水（接待客人除外）。
十、不得将茶叶、手纸、饭菜等倾倒入便池、洗手池、卫生间拖布桶内。
十一、请勿在办公区域楼道内大声讲话、喧哗、更不得吵闹。
十二、办公室所有物品，划分标识，落实到人。
十三、以上项目必须严格执行，未按要求者进行负激励，参照标准按额定分值考评，每1分值对应现金一元，综合管理部、工程部、财务部、保卫部共同不定时联合进行检查，现场拍照，财务部在当月工资中体现。
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【说明】文件柜标识统一贴在文件 柜的左上方。
东莞市XXX科技有限公司
质量科
样品柜
刘XX
瓶罐类样品
盖子类样品
举例说明：开关标识
【说明】温馨提示标识统一贴在开关的正 上方。
XX有限公司
举例说明：抽屉柜形迹管理
员工自制隔板
【说明】对于工具较多的抽屉柜，可以采 用形迹法，用硬纸片做隔板，加固定位， 方便拿取。
【说明】水桶，垃圾桶等物品的存放，采用隐形 定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色 表示标识。
举例说明：文件标识(1)
文件夹侧面标识1 适合：文件夹 宽×高：3.5cm×25cm 部门名称：黑色，黑体，40号，加粗居中 负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中
【说明】文件盒的标识采用公司统一格式，标 识应和文件盒上沿对齐。
举例说明：抽屉柜标识
抽屉标识 适用对象：移动式柜子及办公室工作台抽屉； 规格：长×宽（6cm×2cm） 位置：抽屉左上角
办公用品
【说明】抽屉标识统一贴在抽屉的左上方，私 人物品物品应贴在最下层抽屉，文件资料，办 公用品等可根据实际情况粘贴，同一办公室力 求统一。
举例说明：垃圾桶定位
垃圾桶定位标识 适用对象：办公室垃圾桶等物品 规格：根据实际情况调整 方法：隐形定位
定位线长1.5cm，宽0.5cm， 标识图片位于中心
【说明】对于长方形笔筒，可以采用隐性 四角定位，对于圆柱形笔筒，可以采用圆 圈隐形定位。
举例说明：茶杯定位标识
•茶杯定位标识： 适合：茶杯 规格：黄色定位线，
定位线长1.5cm，宽0.5cm， 标识图片位于中心
【说明】对于有菱角的茶杯，采用隐性四 角定位，对于圆柱形茶杯，则可采用圆圈 隐性定位。
【说明】标识贴付整齐，裁剪时边框不 能有毛边。
举例说明：文件柜标识（1）
适用：文件柜（1） 宽×高：9cm×6cm 位置：左上角 部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中 责任人姓名：华文行楷，18号 类别内容：华文新魏，18号，居中 文件柜编号：黑色，黑体，28号，居中
【说明】文件柜标识统一贴在文件柜的 左上方。
标识样本（1）
质量科 东莞市XXX科技有限公司
姓名： 岗位： 电话：
文件资料 办公用品 学习资料
私人物品
电脑主机 显示器 信号线
电脑主机 显示器 信号线
推开 关
1
8768028
2 3
拉
标识样本（2）
XX有限公司
定位线长3cm，宽1cm，距实物边界1cm， 标识图片位于中心
【说明】移动物品四角定位，定位线长和宽严格 按标准执行。
举例说明：电话定位标识
•电话机定位标识： 适合：办公室电话机 规格：黄色， 定位线长：3cm，宽：1cm
【说明】隐性四角定位。
举例说明：笔筒定位
•笔筒定位标识： 适合：笔筒 规格：黄色定位线，
5
【说明】文件柜序号统标识统一贴在右上 角。
举例说明：饮水机的定位标识
饮水机定位标识 适合：饮水机 要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm
【说明】贴胶带时，拐角相互垂直，长宽 边沿重合。
举例说明：网线盒的标识
网线盒标识 适合：网线盒 宽×高：3cm×1cm 字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中
【说明】文件盒的标识采用公司统一格式，贴 标识时应和文件盒上沿对齐。
举例说明：电源线的标识
电源线标识 适合：电源线 宽×高：1cm×7cm 字体要求：黑色，黑体，号，加粗居中
电脑主机 电脑主机
【说明】电源线标识不用过塑，直接用粘胶贴 付即可。
举例说明：电源线的标识
文件柜序号标识 适合：文件柜 直径：2.5cm 字体要求：黑体，54号，加粗居中
A A4 B A4
C 架层宽
2、字体统一（黑体或宋体）；
D A8
3、同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；
4、不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸；
关于标识的贴付要点：
一、同一片区域内贴付高度统一 二、同一区域内贴付多张时，上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付
举例说明：文件标识(2)
文件夹侧面标识2 适合：文件夹 宽×高：1.5cm×21cm 部门名称：黑色，黑体，28号，加粗居中 负责人姓名：黑色，黑体，14号，加粗居中
【说明】文件盒的标识采用公司统一格式，贴 标识时应和文件盒上沿对齐。
举例说明：文件标识(3)
文件夹侧面标识3（比例：1：1） 适合：文件夹 宽×高：4.5cm×25cm 部门名称：黑色，黑体，48号，加粗居中 负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中
举例说明：门的标识
【说明】统一贴在门的正上方。
门牌温馨提示标识 适合：办公室门牌 宽×高： 5.5cm×6.5cm 字体：白色，黑体，20号，加粗居中
推
举例说明：电话号码标识
电话标识 适合：办公室电话 宽×高：4.49cm×1.08cm 字体：黑色，黑体，24号，加粗居中
8768028
【说明】号码标识贴在显示屏的正上方。
举例说明：岗位牌标识
岗位牌标识 适合：办公室岗位牌 宽×高：13.5cm×8cm 部门名称：黑色，黑体，32号，加粗居中 负责人姓名：蓝色，黑体，24号，加粗居中
【说明】岗位牌标识应贴在隔板的 右上方或者左上方，但力求统一。
东莞市XXX科技有限公司
部门
姓名： 岗位： 电话：
举例说明：打印机
•打印机定位标识： 适合：办公室办公桌上的打印机 规格：隐性四角定位，黄色定位线，
办公区域标识(5S管理)_图文.ppt
目录
1、标识相关要求 2、标识贴付要点 3、举例说明 4、标识样本
关于标识的相关要求：
一、字体统一（黑体或宋体）
二、公司内普及的标识统一模版（如部门牌、区域牌、文件柜 、工具柜、抽屉、门推拉标识）
三、部门内专用的标识
1、区域牌 货架牌 货架层别牌 大件物品定位牌
举例说明：文件框定位
•文件框定位标识： 适合：文件框 规格：黄色定位线，
定位线长3cm，宽1cm， 标识图台历定位标识
•台历定位标识： 适合：台历 规格：黄色定位线，
定位线长1.5cm，宽0.5cm， 标识图片位于中心（根据需要可调整）
【说明】台历定位可根据实际情况对定位 线进行调整，，但总体要求要求隐性定位 。
东莞市XXX科技有限公司 质量科 资料柜
XXX 管理类书籍 专业类书籍
举例说明：文件柜的标识（2）
•文件柜标识2 适用：文件柜 宽×高：9cm×6cm 位置：左上角 部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中 责任人姓名：华文行楷，18号 类别内容：华文新魏，14号，居中 文件柜编号：黑色，黑体，28号，居中