办公室5S管理培训课件
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办公室5S管理课件PPT
教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新 意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方 法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养 （Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提 升。
办公室5S管理培训课件
实例
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
办公室5S培训材料(PPT 36页)
提高管理水平，改善 企业的经营状况
促成效率的提高
5S
活
保障企业安全生产
动
创造人和设备
的
都适宜的环境
目
减少甚至消除故障
形成自主改善的机制
的
培养团队精神 和合作精神
组织活力化，改善员工的 精神面貌
改善和提高企业的形象
5S的八大作用
5S有八大作用：亏损为零、不良为零、浪费 为零、故障为零、切换产品时间为零、事故 为零、投诉为零、缺勤为零。因此这样的工 厂我们也称之为“八零工厂”。
第二节 推行5S的目的
有些事情人们会不假思索地就做了，有的事情却好像很棘手，需要5S 帮助我们分析问题、判断问题、处理问题。
实施5S活动力公司带来巨大的好处。一个实施了5S活动的公司可以改 善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保 持员工高昂的士气。概括起来讲，推行5S最终要达到八大目的：
➢避免购置不必要的机器、设备；
➢避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起 的浪费；
➢消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运” 等无附加价值动作；
➢避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。
故障为零——5S是交货期的保证
➢工厂无尘化；
➢无碎屑、碎块和漏油，经常擦拭和保养，机械开 动率高；
➢ 环境整洁有序，异常一眼就可以发现； ➢ 干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识： ➢ 机械设备正常使用保养，减少次品产生； ➢ 员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题，
3、5S是企业管理的基础
现代企业之屋：
Q C DS TM 品 成 纳服 技管 质 本 期务 术理
4、5S管理的说明书
5S为“广普抗菌药”能有效治疗各种情形的疾病，长期服用能够提高免疫力， 并能预防疾病的发生。本品无任何副作用。 • 成分：整理、整顿、清扫、清洁、修养 • 适用范围：生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所；公共事物、供水、 供电、道路交通管理等；社会道德、人员思想意识的管理。 • 作用：消除各种问题（隐患），强健体魄，提高免疫力。 • 主要作用有以下六种： （1）5S给客户留下深刻印象： （2）用5S节约成本，实施5S的场所就是节约的场所； （3）用5S可以缩短交货期； （4）用5S可以使我们的工作场所的安全系数增大； （5）5S可以推进标准化的建立； （6）通过5S提高全体员工的士气。 • 用法：内外兼服。 • 用量：遵医嘱。 • 注意事项：一旦开始服药，请不要中途停止。
办公室5S培训课件
03
办公室5s推行方法
宣传与培训
宣传
通过内部宣传、海报、邮件等方式，提高员工对5S的认知度和参与度。
培训
开展5S基础知识培训，让员工了解5S的意义、目的、推行方法等。
制定推行计划
时间安排
确定推行的时间，如每周 一次，每次多少时间。
推行步骤
详细说明推行的步骤，如 先从哪个区域开始，推行 到什么程度等。
施，定期检查。
推行成果
资料管理更加规范有序，信息 保密性增强，提高了员工工作
效率和客户满意度。
个人推行案例分享
分享内容
01
小王是一位年轻的办公室职员，对5s的认知比较深刻，主动在
公司推广5s。
推行方法
02
利用业余时间学习5s相关知识，向同事宣传5s理念，并参与制
定公司5s规范。
推行成果
03
提高了自己的工作效率和职业素养，成为公司5s推行的核心力
清扫（Seiso） ：清 除垃圾、污垢和异物 。
清洁（Seiketsu） ： 维持清扫后的状态， 保持清洁。
素养（Shitsuke） ： 养成良好的习惯，提 高素养。
5s的重要性
提高工作效率
通过整理、整顿和清扫，可以提高 工作效率和空间利用率。
降低成本
通过合理的布局和维护，可以减少 浪费和降低维护成本。
提高质量
通过清洁和素养，可以减少质量问 题和提高产品质量。
提高员工素质
通过实施5s，可以提高员工的素质 和自我管理能力。
5s的起源与发展
起源
5s起源于日本，最初是为了提高工作效率而提出的。
发展
5s在日本得到了广泛应用，并逐渐演变为一种改善文化和管理哲学。
办公室5S培训课件(PPT 64张)
58
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
59
华天谋咨询网（）
整顿
含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
23
确定物品 放置场所
24
物品分类 摆放
25
进行标识
26
定 位、标 识 方法
影绘表示（形迹管理）
*连接线标识
27
改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以 防文件的丢失
12
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
5S是什么
更大的 发展空间 整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
13
5S是什么
可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费，提高工作 效率
14
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
60
文 件 的 5S
整理
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
5S基础知识培训课件PPT
实践清洁的方法包括定期清扫、除尘、除污、消毒等，同时建立 清洁责任制度和检查机制，确保清洁工作的持续性和有效性。
素养（Shitsuke）
定义
素养是指员工在工作中要养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。
目的
通过提高员工的素养，培养员工良好的工作习惯，增强员工的自我管理能力，提高整体工作效 率。
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯
05 素养
培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守5S规定
5S的实施要点
整理
区分必需品和非必需品，清除无用物品，腾出空间。
整顿
将必需品有序放置，标识清晰，方便取用。
清扫
保持工作场所清洁，定期清扫，消除污染源。
清洁
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯。
提高生产效率
整洁有序的工作环境有助于员工 快速找到所需物品，提高生产效 率。
增强员工责任感
5S管理强调员工的参与和责任感， 促使员工更加关注产品质量。
增强企业形象
提升员工素质
5S管理能够培养员工良好的工作 习惯，提高员工素质，从而增强
企业形象。
提高工作效率
通过5S管理，企业能够优化工作 流程，减少浪费，提高工作效率，
并将不必要的物品清除掉。
目的
目的是腾出空间，防止误用、误 送，塑造清爽的工作场所。
实施方法
将工作场所中的物品进行分类， 将不必要的物品进行清理和处置， 保留必要的物品并进行合理摆放。
整顿（Seiton）
定义
整顿是指将工作场所内的物品进行分门 别类，明确标识，以便快速找到所需物 品。
目的
通过整顿，可以减少寻找物品的时间， 提高工作效率，同时保证工作场所的整 洁和安全。
素养（Shitsuke）
定义
素养是指员工在工作中要养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。
目的
通过提高员工的素养，培养员工良好的工作习惯，增强员工的自我管理能力，提高整体工作效 率。
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯
05 素养
培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守5S规定
5S的实施要点
整理
区分必需品和非必需品，清除无用物品，腾出空间。
整顿
将必需品有序放置，标识清晰，方便取用。
清扫
保持工作场所清洁，定期清扫，消除污染源。
清洁
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯。
提高生产效率
整洁有序的工作环境有助于员工 快速找到所需物品，提高生产效 率。
增强员工责任感
5S管理强调员工的参与和责任感， 促使员工更加关注产品质量。
增强企业形象
提升员工素质
5S管理能够培养员工良好的工作 习惯，提高员工素质，从而增强
企业形象。
提高工作效率
通过5S管理，企业能够优化工作 流程，减少浪费，提高工作效率，
并将不必要的物品清除掉。
目的
目的是腾出空间，防止误用、误 送，塑造清爽的工作场所。
实施方法
将工作场所中的物品进行分类， 将不必要的物品进行清理和处置， 保留必要的物品并进行合理摆放。
整顿（Seiton）
定义
整顿是指将工作场所内的物品进行分门 别类，明确标识，以便快速找到所需物 品。
目的
通过整顿，可以减少寻找物品的时间， 提高工作效率，同时保证工作场所的整 洁和安全。
《办公室5S管理》课件
目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
5S管理培训课件PPT(共-40张)
● 检查表要尽可能地列出 所有的检查项目； ● 项目要具有可考核性； ● 检查标准要客观，具有 可操作性； ● 检查项目要生动形象， 一目了然； ● 检查频度要适中
七、清洁
3、通过反复检查使清扫得以固化维持
制成检查表
● 确认现场的实际情况 ● 列出检查项目 ● 锁定检查项目
“5S”管理
一、为何要做“5S”
1、我们有下列“症状”吗？
急等要的东西找不到，心里特别烦躁。 生产通道被堵塞，行人、搬运无法通过。 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间。 毛坯、成品仓库堆放混乱，账物不符， 长期堆放不用的物品，占用大量空间。 好的，坏的部品、包装物、成品放在一起，每次都要花时间挑选，一不小心就出错。 环境脏乱，物品凌乱，使上班人员情绪不佳。 设备经常无缘无故发生故障。
电柜后面各种垃圾 都有，长期没有人 清理。
水管处灰尘堆积， 也没有盖板，无 人问津。
●平时检查过程中，看不见 易疏忽的角落和缝隙要重 点检查，因为它们最容易 成为漏网之鱼。
六、清扫
3、随时发现，随时打扫，保持“干净整洁”
现在就捡起来， 清扫的时候就 方便了。
●清扫不是下班时才做 的，必须每时每刻做。
特别说明
如果你的工作岗位堆满了非必需物 品，就会导致你的必需物品无处摆 放；你可能希望增加一张工作台来 堆放必需品，这样一来就造成浪费， 并形成恶性循环。
目的
腾出空间 防止误用
留
弃
2、通过“整理”来消灭行动中的浪费
四、整理
类别
使用频度
处理方法
备注
必需物品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放（工作台附近）
一、为何要做“5S”
经典办公室5S管理培训资料ppt课件
办公室5S管理制度
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
办公室5s管理培训教材(PPT 52页)
Shine（清扫）
4S
Standardiz
说明
• 消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率 • 所有物品都各得其所、各就其位 • 彻底清扫工作区，识别出不清扫的来源 • 执行过程来保持和改善前3个S • 在工作场所中营造保持和自律的5S文化
5S定义
5S的目的
5S的目的是创建 工作场所组织、
提高生产率、 实施目视化管理,并且
为持续改进使用的 所有其他精益工具打基础。
5S的目的
5S文化的益处
• 生产率
消灭查找信息和办公室用品所浪费掉 的时间。 缩短加工时间和办公室设 备停工时间。 更加容易地区分任务 的优先次序。 增加创造价值的时间 。
• 质量
办公室5s管理培训教材(PPT 52页)
引言
活动基本规则
• 安全第一（使用个人防护装备） • 所有人积极参与 • 准时开始和结束 • 关闭所有电子设备（电话、寻呼机等）或调到“静音”状态 • 仅在得到指示时才使用计算机 • 保持准备改变的开放思想 • 没有“最好”，只有“更好”
引言
5S模块的目的：
的物品 • 考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）
5S过程
1S反例
• 为什么有两台打印机？
• 为什么好几个使用过的墨盒 散放在周围？
• 这个架子上到底放的是些什 么东西？
5S过程
1S实例
• 删除不用的图标
• 卸载不用的程序
• 删除旧文件或将旧文件存档 到CD上
5S过程
清理前
• 通过清除工作场所中不必要的
物品，来揭示这个过程
1S揭示真正的过程
5S过程
1S清理策略
• 扔掉你知道可以扔掉的任何东西 • 通过询问以下问题，识别出真正需要
5s管理培训ppt课件完整版
美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
办公室5S管理PPT课件
明确工作场所的行为规范和要求，包 括员工着装、工作纪律、卫生清洁等 方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
2024全新办公室5s培训课件(2024)
21
第五步：素养（Shitsuke）
• 制订礼仪守则。
• 教育训练（新进人员强化5S教育、实践）。
2024/1/29
• 推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等 ）。
22
办公室5S具体实践
03
方法
2024/1/29
23
文件资料分类存放与标识
文件资料分类
根据文件性质、重要性、使用频率等 因素，将文件资料分为不同类别，如 待处理文件、参考资料、档案文件等 。
第三步：清扫（Seiso）
实施要点 • 建立清扫责任区（室内、外）。
• 执行例行扫除，清理脏污。
2024/1/29
15
第三步：清扫（Seiso）
• 调查污染源，予以杜绝或隔离。 • 建立清扫基准，作为规范。
2024/1/29
16
第四步：清洁（Seiketsu）
定义
将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
2024/1/29
01
5S起源于日本，是指在生产现场 中对人员、机器、材料、方法等 生产要素进行有效的管理。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
4
5S在企业管理中重要性
提高企业形象
5S管理能够营造整洁、 有序的工作环境，提升 企业形象和品牌价值。
2024/1/29
问题整改跟踪
建立问题整改台账，记录发现的问题、整改措施、整改时限和责任人，确保问题得到及时 有效解决。
持续改进计划制定
根据检查结果和员工反馈，制定持续改进计划，明确改进目标、措施和时间表，推动办公 室5S管理水平不断提升。
第五步：素养（Shitsuke）
• 制订礼仪守则。
• 教育训练（新进人员强化5S教育、实践）。
2024/1/29
• 推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等 ）。
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办公室5S具体实践
03
方法
2024/1/29
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文件资料分类存放与标识
文件资料分类
根据文件性质、重要性、使用频率等 因素，将文件资料分为不同类别，如 待处理文件、参考资料、档案文件等 。
第三步：清扫（Seiso）
实施要点 • 建立清扫责任区（室内、外）。
• 执行例行扫除，清理脏污。
2024/1/29
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第三步：清扫（Seiso）
• 调查污染源，予以杜绝或隔离。 • 建立清扫基准，作为规范。
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第四步：清洁（Seiketsu）
定义
将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
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5S起源于日本，是指在生产现场 中对人员、机器、材料、方法等 生产要素进行有效的管理。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
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5S在企业管理中重要性
提高企业形象
5S管理能够营造整洁、 有序的工作环境，提升 企业形象和品牌价值。
2024/1/29
问题整改跟踪
建立问题整改台账，记录发现的问题、整改措施、整改时限和责任人，确保问题得到及时 有效解决。
持续改进计划制定
根据检查结果和员工反馈，制定持续改进计划，明确改进目标、措施和时间表，推动办公 室5S管理水平不断提升。
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什么是5S
整理Seiri (Organization)
整顿Seiton (Neatness) 清扫Seiso (Cleaning) 清洁Shitsuke (Standardization) 修养Seiketsu (Discipline and Training)
整理的含义
明确区别必需品与非必需品 清理非必需品 属别管理必需品
坚持PDCA， 注重实施过程，不要过分追求结果 适度原则
整理的目的
改善和增加作业空间 无杂物，通畅，提高工作效率 消除混放、误用 减少浪费，节约资金 提高工作情绪
整理的做法
区分物品
不再使用的 使用频率很低的 使用频率较低的 经常使用的
● 分别处置
要的物品分类管理 不要的撤出现场 有用的物品视情况处理 无用的物品坚决清除
整顿的含义
提升企业形象 提升员工归属感 保障品质 提升效率 减少浪费 保障安全
推动标准化作业
创造快乐的工作岗位环境
开展5S的原则
自我管理
充分依靠现场人员 勤俭节约 持之以恒 每个人和每个岗位的职责 严格、认真执行检查、评估、考核
开展5S的关键点
以身作则，领导带头作用
将工作场所及工作用的设备清扫干净 保持工作场所明快、舒畅
清扫的目的
良好的工作环境和工作情绪 维护保养设备 有异常马上发现 整整齐齐的工作环境
清扫的做法
分配每个人负责的区域 自己负责的物品自己清扫 清扫同设备的点检结合 清扫是为改善 从地面到墙壁到天花板所有物品 杜绝污染源 破损的物品及时修理
修养的做法
学习、理解、遵守规章制度 保持良好的工作状态 加强教育与训练 当场指正
修 清扫 整 顿 清 洁 整 理
养பைடு நூலகம்
5S简介
地\物的明朗化 人的规范化 管理对象 对人—对员工行动品质的管理 对事—对员工工作方法、作业流程的管理 对物—对所有物品的规范管理
5S的作用
清洁的含义
维护前3S的成果 成为制度和习惯
清洁的目的
消除一切脏物 保持并提高清洁状态
清洁的做法
物品整洁、职工整洁 形体整洁、精神整洁 消除噪音和污染源
修养的含义
养成良好的习惯 遵守规章做事 积极主动
修养的目的
培养成良好的习惯 守纪律、守时间、守标准 营造良好的团队精神
把留下的必需品定点定品种定数量放置 摆放地点科学合理 易于归位，培养归位 物品摆放目视化（色彩和标识）
整顿的目的
一目了然的工作环境 减少寻找时间，提高工作效率 有异常马上发现
整顿的做法
将可供放置的场所进行规划 将必需品合理摆放整齐 必要时加以标识
清扫的含义
整理Seiri (Organization)
整顿Seiton (Neatness) 清扫Seiso (Cleaning) 清洁Shitsuke (Standardization) 修养Seiketsu (Discipline and Training)
整理的含义
明确区别必需品与非必需品 清理非必需品 属别管理必需品
坚持PDCA， 注重实施过程，不要过分追求结果 适度原则
整理的目的
改善和增加作业空间 无杂物，通畅，提高工作效率 消除混放、误用 减少浪费，节约资金 提高工作情绪
整理的做法
区分物品
不再使用的 使用频率很低的 使用频率较低的 经常使用的
● 分别处置
要的物品分类管理 不要的撤出现场 有用的物品视情况处理 无用的物品坚决清除
整顿的含义
提升企业形象 提升员工归属感 保障品质 提升效率 减少浪费 保障安全
推动标准化作业
创造快乐的工作岗位环境
开展5S的原则
自我管理
充分依靠现场人员 勤俭节约 持之以恒 每个人和每个岗位的职责 严格、认真执行检查、评估、考核
开展5S的关键点
以身作则，领导带头作用
将工作场所及工作用的设备清扫干净 保持工作场所明快、舒畅
清扫的目的
良好的工作环境和工作情绪 维护保养设备 有异常马上发现 整整齐齐的工作环境
清扫的做法
分配每个人负责的区域 自己负责的物品自己清扫 清扫同设备的点检结合 清扫是为改善 从地面到墙壁到天花板所有物品 杜绝污染源 破损的物品及时修理
修养的做法
学习、理解、遵守规章制度 保持良好的工作状态 加强教育与训练 当场指正
修 清扫 整 顿 清 洁 整 理
养பைடு நூலகம்
5S简介
地\物的明朗化 人的规范化 管理对象 对人—对员工行动品质的管理 对事—对员工工作方法、作业流程的管理 对物—对所有物品的规范管理
5S的作用
清洁的含义
维护前3S的成果 成为制度和习惯
清洁的目的
消除一切脏物 保持并提高清洁状态
清洁的做法
物品整洁、职工整洁 形体整洁、精神整洁 消除噪音和污染源
修养的含义
养成良好的习惯 遵守规章做事 积极主动
修养的目的
培养成良好的习惯 守纪律、守时间、守标准 营造良好的团队精神
把留下的必需品定点定品种定数量放置 摆放地点科学合理 易于归位，培养归位 物品摆放目视化（色彩和标识）
整顿的目的
一目了然的工作环境 减少寻找时间，提高工作效率 有异常马上发现
整顿的做法
将可供放置的场所进行规划 将必需品合理摆放整齐 必要时加以标识
清扫的含义