办公室5S管理案例
办公室5S执行篇
办公室5S执行篇办公室5S执行篇办公桌管理1、办公桌整理规范名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。
办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。
办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。
桌洞下不得堆积杂物。
人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。
长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。
图12、电脑整理规范电脑桌面背景主题统一window XP。
电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。
电脑设置开机密码。
离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。
3、抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
4、文件夹整理规范办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
文件框内的文件夹明确标识，文件标识要与实际相一致，整齐放置；电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
办公室5s案例
办公室5s案例一、整理（Seiri）以前，我们办公室的小吴那桌子简直就是个“百宝杂物堆”。
各种文件、用过的笔芯、小零食的包装袋，还有不知道哪来的小零件，全都混在一起。
每次找个重要文件，都像是在寻宝一样，翻得满桌狼藉。
有一天，领导实在看不下去了，要求大家进行5S整理。
小吴就开始动手了。
他先把所有东西都拿出来放在桌子上，好家伙，那场面就像摆地摊似的。
然后，他把文件分成了“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”和“不紧急不重要”四类。
重要的文件放到专门的文件夹里，贴上标签；那些没用的笔芯、垃圾什么的，一股脑儿全扔到垃圾桶里；小零件如果不是办公室用的，也都清理掉。
这一整理完，他的桌子瞬间清爽了，从原来的“乱室佳人”变成了整洁的办公小角落。
二、整顿（Seiton）接着就是整顿环节啦。
整理完的东西得有个固定的地方放才行。
我们办公室的打印机旁边以前总是堆满了打印纸，有的是没拆封的，有的是用了一半的，每次拿纸的时候都得小心翼翼，生怕碰倒其他东西。
负责这块区域的小李就想出了个好办法。
他找来了几个小架子，把没拆封的打印纸整整齐齐地码在最下面一层，把用过的打印纸放在专门的纸盒里，放在中间层，还在旁边贴了个小标签：“半使用打印纸，请优先使用”。
最上面一层呢，放一些备用的墨盒之类的打印机耗材。
这样一来，每次拿东西都特别方便，就像去超市货架拿东西一样，有条不紊。
而且，打印机周围看起来也整齐多了，再也没有那种乱糟糟的感觉了。
三、清扫（Seiso）办公室的窗户那可是个“重灾区”。
灰尘、污渍，还有不知道什么时候溅上去的小泥点，看起来特别脏。
每次有客户来，看到那窗户，感觉公司形象都打折扣了。
这时候，负责卫生的王姐就出马了。
她先拿了一块湿抹布，仔仔细细地把窗户玻璃擦了一遍，那些顽固的污渍，她就用点洗洁精，轻轻一擦就掉了。
窗户框的缝隙里也藏了不少灰尘，她就找了个小刷子，把灰尘都刷出来，再用抹布擦干净。
窗台也没放过，她把上面乱七八糟的小物件都清理掉，然后擦得干干净净。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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5S改善案例
现场确认
Yes
持续性 Yes 稳定性 Yes
収益性
Yes
説明 説明 改善后将通道物品清理，然后地坪施工在进行通道划线管理，禁止在通道上 摆放物品，时刻保持畅通。 其他工程横向展开 进一步改善课题
收益改善成果
改善前通道被杂物堆积，行走时绕道而行，即不美观又不安全。
改善效果
1、改善费用：地坪漆约200元。 2、干净、美观。
办公室改善案例
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
通道改善案例
改善实施内容
改善項目 改善工程 改善実施日 改善前 生产区域 通道改善 2017年11月11日 改善后 目的 保持通道畅通，物品摆放整齐。 作成日：2017年11月15日 公司名称 担当部門 衢州刘家香食品有限公司 生产部 承认 确认 现场确认 作成 吴观荣
横向展开 Yes
有 ・ 無
全区域展开。
综合改善成果 收益
5S工具改善案例
20天前的旧貌
20天后的新颜
蜕变从这一刻开始
刘家香 5S 包干区划分示意图
茶籽粉车间
精炼车间 油罐
精炼通道 通道 ②
5升成品库
资材 仓库 大通道 灌装车间
1、出货区和成品库由仓管负责。 2、纸箱仓库的责任人：张帆 3、大通道由何诗清负责。 4、包装车间由黄选英负责。 5、灌装车间由王世全负责。 6、资材仓库+通道②由徐雪惠负责。 7、精炼通道由方丰华负责。
5升以下成品库
包装车间 出货区
说明：以上区域主要检查通道是否每日清、拖。区域内物品是否摆放整齐。区域内的防蚊防鼠 设施是否及时清理。责任区内所属的门、窗户也是在考核范围内。每个部门使用的液压车、 推车、5S工具要清洗保持干净整洁待使用。
办公室5S管理图示精品
5S及目视管理实例介绍
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使之容易使用、容易归位(整顿)
资料使用便利的斜线
要点：①将档案，文件夹排列顺序、编号；
②以有颜色的标签、做颜色的整理； ③在资料夹上划上斜线。
× × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件
（如此可一眼看出顺序的混乱情形）
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文件柜
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（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌洞下右前角；
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2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿 色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外， 无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
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1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧 7 角)、鼠标、水 杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将 桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的 参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左 侧有序的放置文件资料。
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（2）抽屉柜： 办公用品一般的 常用品：笔、订书 机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置 右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右 侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、 各种表格及个人包 等，可放置第三抽 屉；左边两层，可 以按照类别整齐放 置资料和材料。
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办公室5S管理PPT47页精编版
4) 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；如下图：
5) “不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废或处理。
办公室整理
精益办公室整理
1、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收；有用的资料放文件柜；2、长期不用到报废期的电脑一台，办好手续交财务报废处理；3、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉，留下支架加工成衣架。
2、桌面（资料整顿与文件夹标示）
1、将桌面所有资料分门另类进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入“斜线管理”
2、桌面
2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 ，也可用投影板。
2、桌面
2、桌面
桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线不能影响鼠标工作中的滑动；
2、桌面
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，每个物品都要进行定置，并进行标识。
2、办公桌上办公用品定置
桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。
桌面尽量以简洁、整齐为主。
2、办公桌上办公用品定置
办公室整顿
1、资料柜资料整顿与标示
将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号，并引入“斜线管理”和“图形定位”将所有资料柜明确责任人、并标示进行柜内区域标示对柜子的外表面也要进行相应的标识
5s改善案例
5s改善案例一、整理 (Seiri)1. 在一个仓库中，物品摆放杂乱无章，员工很难找到需要的物品。
通过整理，将物品按照类别归纳整理，标记清楚，可以提高工作效率，减少员工的搜索时间。
2. 一个办公室的文件柜中，文件夹无序堆放，员工需要花费很多时间才能找到需要的文件。
通过整理，将文件夹按照字母顺序进行分类整理，可以提高文件的查找速度，减少工作中的烦恼。
二、整顿 (Seiton)1. 在一个生产车间中，工具和设备没有固定的位置，经常放置在不合适的地方，导致员工在使用时浪费时间。
通过整顿，将工具和设备按照使用频率和使用流程进行布局，使得员工能够快速找到需要的工具，提高工作效率。
2. 一个办公室的书架上，书籍和文件摆放混乱，没有按照分类整理。
通过整顿，将书籍和文件按照类别进行整理，标明编号和位置，方便员工查找和归还，提高工作效率。
三、清扫 (Seiso)1. 一个工厂的生产车间地面经常有杂物和污渍，容易导致员工滑倒和工作环境不整洁。
通过定期清扫地面，清除杂物和污渍，保持工作环境清洁整齐，提高员工的工作安全性和工作效率。
2. 一个办公室的垃圾桶经常满了但没有及时清空，导致垃圾溢出并散发出异味。
通过定期清扫垃圾桶，及时清空并清洁垃圾桶，保持办公室的清洁卫生，提高员工的工作舒适度和工作效率。
四、清洁 (Seiketsu)1. 一个食品加工厂的生产线设备表面经常沾有食品残渣，容易导致交叉污染和设备故障。
通过定期清洁设备表面，保持设备的清洁卫生，减少食品交叉污染的风险，提高生产线的工作效率。
2. 一个医院的病房床单和窗帘经常没有及时更换和清洗，导致房间内的空气质量下降，容易滋生细菌和病毒。
通过定期更换和清洗床单和窗帘，保持病房的清洁卫生，提高患者的治疗效果和护理质量。
五、素养 (Shitsuke)1. 一个电子厂的员工经常迟到或早退，导致生产计划无法按时完成。
通过加强员工的纪律意识和时间管理能力，使员工能够按时到岗、提前完成工作，减少生产计划的延误，提高工作效率。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、引言办公室作为一个人们日常工作的场所，环境的整洁与有序对于提高工作效率和员工的舒适度至关重要。
为了实现办公室的整洁与有序，许多企业采取了“5S”管理方法。
本文将重点介绍办公室5S推行方案，以帮助企业实施这一管理模式。
二、背景办公室5S管理方法源于日本，是一种注重整洁、有序和高效率的管理手段。
其核心思想是从整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维护（Sustain）五个方面来改善工作环境，并通过培养员工的积极参与和责任感来确保长期有效维持。
三、推行步骤1. 制定计划在推行办公室5S之前，企业需要制定一个详细的计划。
其中包括明确的目标、时间表以及具体的责任分工。
此外，还应进行必要的培训，以确保员工了解5S的意义和方法。
2. 整理（Sort）整理阶段的目标是清除没有必要的物品和文件，只保留必需的和有用的物品。
在整理的过程中，员工需要分门别类地整理文档、资料和办公用品，并将其归档或标记清楚，以便于使用和管理。
3. 整顿（Straighten）整顿阶段的目标是确立一套有效的工作流程和布局，以提高工作效率和办公环境的整洁程度。
例如，将办公用品按照使用频率排列，确定每个物品的摆放位置，并使用标识标记，使得员工能够快速找到所需物品。
4. 清扫（Shine）清扫阶段的目标是持续维护办公环境的整洁和清洁。
每位员工都应有清扫工作的责任，例如清理办公桌、电脑、地板等，并及时报告和解决发现的问题。
此外，还应制定定期的清洁计划，包括日常清洁和深度清洁。
5. 标准化（Standardize）标准化阶段的目标是建立一套统一的标准和流程，以确保5S的长期有效性。
这包括编制文件和标准操作程序，明确每个员工的职责和要求，以及定期的绩效评估和改进计划。
6. 维持（Sustain）维持阶段是为了确保5S管理方法能够长期持续地实施和发展。
通过持续的培训和教育，以及员工的积极参与和建议，形成一个良好的工作习惯和文化，使得整洁和有序成为办公室的常态。
5S及目视化实例介绍(共105页)
（3）主机和VPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
*
4. 中心领导区： （1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
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（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
*
设备部位的标示
1.制作不干胶规格,颜色如 下图所示 2.贴在安全罩的前面或联结器罩的侧面. 3.皮带轮的上端要有检查口 4.以横写为原则,字要用黑色油性笔写. 5.标示要注明连条的品名,规格,和数量.
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设备检查要点的标示
制作检查部位标签，如图所示（日、周、月三种）。 规格：长40mm×宽40mm，不干胶单面印刷。 标签记录内容及方法： a栏：标记检查顺序的代号； b栏：标记每日检查时的检查时间； 每周检查时的检查星期；每月检 查时的部位。 c栏：标记检查部位。 4. 底色区分: A. 每日检查：红色；B. 每周检查：黄色；C. 每月检查：绿色。
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8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。
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9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置； 10.桌下不得堆积杂物。 11.外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁 随意放 在办公桌椅上。 12.报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内； 13.文件、资料管理整顿。
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通行线画法
黄线不可踏或跨越，所以要留有可以出入的部份，称之为出入口线。
办公室5S管理实战参考
办公室5S管理实战参考◆5S代表：整理、整顿、清扫、清洁、素养◆5S的真正含义✧整理的真意为组织化✧整顿的真意在于流程合理化✧清扫的真意在于点检确认化✧清洁的真意在于彻底改善化✧素养的真意在于训练纪律化◆5S如何帮助企业改善？5S 对象意义目的实施检查方法使用工具目标整理物品空间1、区分要与不要东西2、丢弃或处理不要的东西3、保管要的东西1、有效利用空间2、清除死角1、分类2、红牌作战3、定点照相1、数码相机、录影机2、定点照相红色标识创造一个“清清爽爽”的工作场所整顿时间空间1、物有定位2、空间标识3、易于归位1、缩短换线时间2、提高工作效率1、定位、定品、定量2、看板管理3、目标管理1、各类看板2、数码相机、录影机创造一个“井然有序”的工作场所清扫设备空间1、扫除异常现象2、实施设备自主保养1、维持责任区的整洁2、降低机器设备故障率1、责任区域2、定检管理1、定检表2、数码相机、录影机创造一个“零故障”的工作场所清洁环境永远保持前3S的结果1、提高产品位2、提升公司形象1、美化作战2、三要：要常用要干净要整齐1、数码相机2、录影机创造一个“干干净净”的工作场所素养人员养成人员守纪律、守标准的习惯1、消除管理上的突发情况2、养成人员的自主管理3、高尚1、礼仪活动2、5S实施展览3、5S表扬大会4、教育训练1、数码相机2、录影机3、评核表创造一个“自主管理”的工作场所◆员工和管理人员在5S活动中的责任✧员工在5S活动中的责任1、自己的工作环境不断地整理、整顿，物品、物料及资料不可乱放2、不用的东西立即处理，不可使其占用作业空间3、通路必须经常维持清洁和畅通4、物品、工具及文具要放置于规定场所5、灭火器、开关箱、电动车机器设备等周围要时刻保持清洁6、物品、设备要仔细放、正确放、安全地放、较大较重的堆在下层7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、纸屑、材料屑等要集中于规定场所9、不断清扫，保持清洁10、注意上级的指示，并加以配合✧管理人员在5S重的责任1、配合公司政策全力支持与推行5S；2、参加有关5S的教育训练，吸收5S技巧；3、研读5S相关书籍，搜集广泛资料；4、部门内5S的宣导及参与公司5S文宣活动；5、规划部门内工作区域的整理、定位工作；6、依公司的5S进度表，全面做好整理、定位、划线标示的作业；7、协助部署克服5S的障碍与困难点；8、熟读“5S推行手册”并向部署解释；9、必要时，参与公司评分工作；10、5S评分缺点的改善和申述；11、督促所属执行定期的清扫点检；12、上班后的签到与服装仪容清查，下班前的安全巡查与确保。
5S管理案例
5S：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”或“五常法”。
1. XXXX的基本方针：提供顾客100%满意的服务，创建员工100%满意的公司。
2. XXXX企业基础：危机管理体制，人才培养，环境安全以及5S的推行3. 5S方针的策略重点：3.1 建立使顾客100%满意的质量保证体制3.2 改进业务流程、削减在库、遵守交期3.3 强化成本竞争力3.4 积累与提高生产技术力3.5 提高新技术的推广速度3.6 构筑企业基础4. 5S与环境安全的目标4.1 提高生产性4.2 提高服务水平和维修产品质量4.3 提高速度4.4 提高人员素质4.5 提高安全性5. 5S的定义5.1 整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；5.2 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；5.3 清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；5.4 清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁卫生；5.5 修养：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
6. 5S活动的职责6.1 办公室负责组织整个公司的5S及安全卫生的检查6.2 各部门负责按5S管理要求对本部门的5S及安全卫生进行检查6.3 责任部门负责对5S及安全卫生检查中发现的问题进行改进7. 5S活动的要求7.1 良好的仪表及礼仪：统一规范的着装要求，良好的坐姿、站姿，电话礼仪，整洁、明亮、大方、舒适的接待环境7.2 单一整洁的办公室：台面整洁，文具单一化管理，公用设施责任人标识7.3 生产工具管理：单一化管理7.4 现场管理：分区划线，员工工作井然有序，工作环境清洁明亮7.5 工作速度和效率：最佳的速度和零不良率7.6 空间效率：对现场分区划线，对各场地的利用率予于分析，增加有限空间的利用价值7.7 严明的小组督导：上班前经理、班组长对员工进行检查督导，工作过程中，对发现的问题及时开展小组督导，下班前对全天的工作进行总结7.8 工作评估：自我评估与综合考核评价相结合8. 5S对应的措施8.1 整理的措施8.1.1 清除不用物品的措施a）进行整理，首先要根据情况，分清什么需要，什么不需要。
5S管理十大经典案例
5S管理十大经典案例今天，在企业管理当中出现种种的问题，方方面面的，挤压着我们，如何从中突围？如何轻松面对职场，应对管理？前人栽树，后人乘凉，如何从之前的企业案例中得到启发，5S咨询公司总结了5S管理十大经典案例：5S管理之清扫一、5S管理案例某著名家电集团(以下简称A集团)，为了进一步夯实内部管理基础、提升人员素养、塑造卓越企业形象，希望借助专业顾问公司全面提升现场管理水平。
集团领导审时度势，认识到要让企业走向卓越，必须先从简单的ABC开始，从5S这种基础管理抓起。
二、日本企业5S现场管理日本企业的质量保障机构叫做''品管部''。
他们直接对工厂最高领导负责。
品管部下设QA、QC、IQC三个部分（或小组）。
QA （Quality Assurance 品质保证）是质量保证的一种管理手段，其职能是对规范的适应性要素进行连续评价，并对生产制造、安装调试、检测检验等工作进行验证和审核，拟定并发布各种产品在生产制造过程中的质量标准和检测检验手段及方法，通报产品质量状况，并对QA检测到的质量因素进行质量技术分析，对生产现场不良品的突发事件会同技术设计部门和生产管理部门进行质量检讨和确认，找出其原因及对策并迅速加以实施。
QC（Quality Comtrd 质量检验）即事后检验部门，将工作结果上报QA部。
IQC（Imyplortss Quality Control进料，质量控制）是对工厂内的所有外购原辅材料、外购件及外协件进行质量检验和控制的手段和部门。
它渗透到生产中的各个环节。
在实施中，不论是首次进料还是信誉很高的老客户供应或加工的，每次都必须经过严格检验，如合格，即加盖Pass章后方可入库；如不合格，则毫不含糊地予以退货。
经过层层的''IQC''，产品优质率自然提高。
三、苏州某企业5S管理公司各级管理人员通过参与5S管理活动，深切感受到5S不是打扫卫生这么简单，通过5S管理能够提高工作效率、腾出很大空间让利于生产部门使用，提高了员工归属感、提高企业效益，对管理的认识大大提升。
办公室日常规章制度5s（范文三篇）
办公室日常规章制度5s（范文三篇）本站小编为你整理了多篇相关的《办公室日常规章制度5s(范文三篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在本站还可以找到更多《办公室日常规章制度5s(范文三篇)》。
第一篇：办公室5s管理制度1.5S的含义5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不浪费时间寻找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。
2.5S管理的.意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3．适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。
4．职责4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。
5．办公区域5.1个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6．5S日常管理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。
办公室5S管理方法及技巧(生产改善)
精益生产
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其二，体现效果，增强信心。
大家知道，实施ISO9000的效果是长期性的， 其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管 理的效果是立竿见影的。在推行ISO9000的过程 中导入5S，可以通过在短期内获得良好的现场管 理效果来增强企业上下的信心。
精益生产
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其三，落实5S精神是提升品质的必要途径。
5S倡导从小事做起，做每件事情都要讲究，而 产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和， 如果每位员工都养成做事讲究的习惯，产品质量 自然没有不好的道理。反之，即使ISO9000的制 度再好，没有好的做事风格作保障，产品质量也 不一定能够得到很大提升。
精益生产
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如何在实施ISO9000的企业中推行5S?
精益生产
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（五）素养
含义： 每位成员养成良好习惯，并遵守规则做事 培养主动积极的精神。
目的： 培养好习惯，遵守规则的员工； 营造良好的团队精神。
精益生产
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二、5S的功能
精益生产
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“素养”的做法/示例：
应遵守出勤、作息时间； 工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑, 离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等）；
服装整齐，待好识别卡； 待人接物诚恳有礼貌； 爱护公物，用完归位； 保持清洁； 乐于助人。
精益生产
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1、提升企业形象： 整齐清洁的工作环境，使顾客有信心； 由于口碑相传，会成为学习的对象。
精益生产
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2、提升员工归属感： 人人变得有素养； 员工从身边小事变化上获得成就感； 员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。
精益生产
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4、执行
全面执行5S各项规范： 公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员； 全公司上下正式全面执行5S各项规范； 各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照
办公区域5S管理案例分析
办公区域5S管理案例分析办公室区域可以说是企业的指挥中心，指挥中心的合理化管理相比生产现场的管理是也是不可小视的，在办公区域落实5S现场管理，办公室没有落实好5S管理，指挥中心没有做好，又怎么指挥生产现场落实5S管理？企业落实5S管理必须要有明确的管理制度，让管理制度化、文件化管理，要做到做事有据可依，员工做事可以依据制度顺利进行，下面是一个简单的办公室5S管理制度样本，当然在实际现场中出现情况会更多以及不同企业不同制度，请根据实际情况进行修改。
1.目的1.1为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
2.范围2.1本制度适用于公司全体员工。
3.定义与目的3.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
4.5S推行成员构成4.1特设兼职5S专员（暂由集团行政专员担任）；4.25S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总；4.35S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。
5.职责与权利5.15S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5.25S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；5.35S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；5.4各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。
办公室5S改善标准整顿篇
改善措施：制定5S管理标准，定期清理办公区域，规范物品摆放
持续改进：定期检查和评估办公区域5S管理效果，持续改进和提高
案例三：设备设施改善
设备设施现状分析：对办公室内的设备设施进行全面检查，找出存在的问题和不足。
改善方案制定：根据设备设施现状分析结果，制定相应的改善方案，包括更新、维修、调整等措施。
提高产品质量：通过5S管理，提高生产效率和产品质量，减少不良品率。
提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清洁检查和素养，提高工作效率，减少浪费时间。
提升员工素质：通过5S管理，培养员工的责任感和自律性，提高员工素质。
03
整理（Seiri）
定义：将办公区域内的物品进行分类，区分需要与不需要的物品
目的：腾出空间，提高工作效率，减少误用和浪费
未来办公室5S管理的发展趋势
持续推进办公室5S管理的意义和价值
未来办公室5S管理的挑战和机遇
持续推进办公室5S管理的具体措施和方法
感谢您的观看
实施方法：制定分类标准，明确保留与废弃的物品，及时处理不需要的物品
注意事项：避免主观判断，要客观地评估物品的必要性和使用频率
整顿（Seiton）
方法：制定明确的标识和摆放规则，对物品进行分类和整理
效果：营造清爽、有序的工作环境，提高员工的工作效率和满意度
定义：将必要物品定位放置，并保持整齐和整洁
目的：提高工作效率，减少寻找物品的时间
降低成本：通过减少浪费和错误，降低生产成本
提升企业形象：整洁有序的工作环境能够提升企业的形象和声誉
保障安全：5S管理有助于保障员工的人身安全和设备安全
5S管理实施目的
降低成本：通过5S管理，减少浪费和不必要的支出，降低企业成本。
上海赛格办公室5S管理实例
上海赛格电子市场5 S推进委员会疾病诊断书办公室5S治疗案例报告——上海赛格办公室5S管理实例治疗指导及方案：第一步正本清源——学习办公室5S管理及精益办公思想（2010.07.13-07.17）5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。
随着5S管理方法的日渐运用，这种管理方法逐渐从生产现场推广到办公室，成为改善工作环境、提高工作效率、优化企业形象的有效工具。
然而，从生产车间到办公室虽然只是区域的不同，但对5S管理的推行来说却是艰难的跨越。
绝大部分企业高管直言：我认为用一些线框画在办公桌上毫无意义。
因此，提高企业员工5S管理的重视、加强意识，严格执行5S标准是办公室5S推行的关键所在。
2010年7月13日全体员工参加学习了办公室5S管理的培训。
此次培训中确立了5S推进委员会，明确了办公室5S管理的执行方案，并将推行责任落实到每位员工；同时，着重强调了5S管理的重要性，要求全体员工提高意识，重视此次行动。
本次培训严格按照5S标准，把会议时间控制在1小时之内。
▲5S培训现场7月14日至7月17日5S推行委员会将5S培训材料及标准上传至公司内部共享文档，要求全员认真学习。
7月17日对全体员工进行5S基础测试，检验其学习成果。
▲公布测试成绩▲5S测试成绩第二步人造环境——办公室5S大行动（2010.07.19- 2010.07.30）规范和整理办公室，营造明快整洁的办公环境，提高办事效率舒缓紧张心情或压力，从细微之处体现企业文化，其表率作用有利于推动整个企业的改善进度。
7月19日开始，公司各部门全面开展5S行动，包括以下内容：1）个人桌面的整理整顿要求：台面干净，物品摆放定点定位；办公桌面无私人物品；通用文具办公室公用；抽屉干净整洁；纸质文件归类归档；2）文件资料的整理整顿要求：所有资料分门别类整理归档；所有文件夹标示编号、责任人、名称、保管期限；3）文件柜的整理整顿要求：所有文件柜明确并标示责任人；文件柜内必须进行区域标示；4）办公电脑的整理整顿要求：清理并删除不必要的文件；区别文件类型、数量，确定存放的文件夹；常用文件不要放置文件夹深处；随时将文件分类记录在文档中；5）办公环境的整理整顿要求：办公室保持干净整洁无杂物；清理非必需物品，有用的分门别类放入仓库存储，没用的废弃；第三步人造环境——确定工作岗位标准细则（2010.07.19- 2010.08.02）先后发布《楼层管理员岗位工作标准》和《开票员岗位工作标准》，从员工着装、个人办公环境、工作态度等细微处着手，明确岗位职责，规范岗位责任，制定考核标准，开展标准化工作。
5S案例(办公室版)
管理看板
管理看板
空调标示
空调管理
空调标示管理
空调遥控器定位
空调标示管理
空调状态标示
垃圾桶标示定位
垃圾桶定位
水杯定位
水杯定位
垃圾桶定位
绿化物管理
花盆定位
花盆与电话定位
花盆定位
窗台花盆定位
花盆标示定位
绿化标示
文件管理
文件管理
文件柜管理
工具柜管理
文具单据定置定量
电脑定位6
电脑定位7
电线定位1
电线定位2
电线定位3
开关标示
电线定位4
电线定位5
电源标示
电线定位6
电线定位7
经理办公台定位1
经理办公台定位2
经理办公台定位3
经理办公台定位4
财务抽屉定位1
财务抽屉定位2Leabharlann 财务抽屉定位3报纸定位
杂志定位
物品三定卡
办公用品标示
门推拉固定标示
茶水区定位
电源线标示
公用物品定位
公用钥匙管理
公用文具定位
文具定位
公用文具定位
公用钥匙定位
公用量具定位
公用文具定位
工具定位
工具定位
工具管理
文具定位
公用物品管理
公用物品管理
公用物品管理
办公用品定位
印章定位
绩效管理看板
管理看板
班组看板
活动看板
活动看板
活动看板
5S案例(办公室)
主讲:杨学军
办公室一角
办公室一角
办公区一角
宾馆大堂
办公室一角
办公室一角
岗位标示
岗位标示
岗位标示
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身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部报废。
• 1）用与无用物品的判定
• （二）、要 • 1、正常的设备、机器、照明或电气装置； • 2、附属设备（工作台、料架）； • 3、正常使用中的工具； • 5、尚有使用价值的消耗用品； • 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品； • 8、办公用品、文具； • 9、推行中的海报、目视板、看板、文件； • 11、消防设施、安全标识； • 12、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜 • 13、饮水机、茶具； • 14、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景； • 15、其他物品。
责任部门
希望完成日
问题描述：
对策：
完成日期 验收结果：
审核
验收日期
审核
责任人
2）判定后的处理 一般有以下几种处理方法： 退货或作价卖掉； 挪用于其他项目或部门； 修理、修复，恢复其使用价值； 无使用价值废弃处理；
3）建立一套无用物品废弃的程序 要领： 马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待； 即使是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低 程度； 在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵， 也应坚决处理掉，决不手软！
内容： 一、实施“5S”的好处
二、 何为“5S”
三、“5S”具体操作细节
一、办公室实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. 整齐、整洁的工作环境，容易吸引顾客，让
顾客心情舒畅；同时，由于口碑的相传，企业会 成为其它公司的学习榜样，从而能大大提高企业 的威望。可以说，“5S”是公司的最佳推销员
• 经5S改善后的办公桌，井井有条，赏心悦 目。如图：
在这样的办公环境下，也是一种享受
• 5S它是管理的基础，是全员高效工作的前 提，是TQM的第一步，是推行ISO9000的 结晶。公司办公室的活动，如果有了5S的 推动，就能收到事半功倍的效果。
• 5S就是这么的神奇，只有你想不到的，没 有你见不到的。 5S效果看的见，持之以恒 是关键！
办 公 室
目前在许多公司企业的办公现场中，都经 常会出现很多不良的现象，例如：工作人 员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、 工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在， 会在资金、场所、人员、士气、形象、效 率、品质、成本等多方面给企业造成严重 的浪费。
面对此时的场景，你是否会焦头烂额？
如果你的办工桌上摆的是这样，你 会崩溃吗？
各种线路 暂放物品
彻底地进行整理
确定放置场 所
•
整顿的 流程
进行标识
规定放置 方法
的，
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如归档或存放在
使用一次的物品
库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌或随
高
每天/每小时都使用的物
清洁
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分
为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
二、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
5S是什么
形成习惯，提 高整体素质。
素养
整理
5S
区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。
整顿
将要物规范放 置，使寻找时 间为零。
保持前3个S， 制度化，规范 化。
2 “5S”有助于提高工作效率。
当所有物品分类、摆放整齐后，一方面可以提 高统计的工作效率，另一方面则将可能出现的 错误降至最低点，如下图所示。
3 “5S”有利于节约有限的空间。
很多企业都苦于办公空间太小，但是，如 果有效的实施“5S”，将会极大节约空间， 将原本狭窄的办公室空间变为整齐、有序、 宽敞。
整理前
根据一要一不要原 则，贴上彩色标签
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时 间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。
内容及要求：
普通办公桌 坐椅 办公桌桌面 ： 横式屏风 转角屏风 桌面上的资料整理：报刊 文件资料 办公桌外的资料整理：储藏间 铁皮柜 生活必需品的摆放：水吧 个人物品 主要行政区：中心领导区 会客区 环境的设计：过道 墙面 门窗
②、过期的海报、公告物、标语；
③、 乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
• （四）、不需要品的处置
• 1、经整理出的不需要设备、工夹具、模具或产品，以 “5S标示基准”贴上红牌，并按类别登记到“5S红牌 作战统计一定变卖价值的不要设备等，固定每月的一天
须呈请总经理核准批示，做是否变卖结论。
• 不要
1、地面上（或地板上）的
• ①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂； • ②、不再使用的办公用品、垃圾桶；
要与 不要，
• ③、过时的定置线、标识。
• 2、桌子或柜子
• ①、破旧的书籍、报纸；
• ②、无用的劳保用品、须丢弃的工作服；
• ③、损耗的工具、余料、样品；
• 3、墙壁上（目视板上）的
①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；
4 提高工具、机器设备的最大使用寿命。
当实施“5S”后，原本长时间不保养的办 公设备，有了习惯性的维护、保养、清洁、 有利于降低磨损，提高寿命；原本随意丢 弃的物品则放置于固定场所，避免了践踏 或其它无意的损坏，当然可以提高其现有 寿命。
5 实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。
可以提高士气，提高工作效率，当实施“5S”后， 空间大了，摆放整齐了，污渍灰尘少了，看的是 赏心悦目，员工感觉很舒服，士气自然高涨，同 时由于都有明显标志，摆放又整齐，搬运，寻找 时间减少，工作效率便会大大提高。