办公室5S管理制度37809

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办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公室工作效率和环境整洁度而制定的一套管理规范。

通过5S管理，可以使办公室的工作环境更加整洁、有序，提高工作效率和员工的工作积极性，减少浪费和错误，从而提高整体工作质量。

二、目的1. 提高办公室工作效率：通过整理、整顿和清扫等活动，减少工作中的浪费，提高工作效率。

2. 提高工作环境整洁度：通过清理、整理和保持的活动，使办公室环境整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作品质。

3. 培养良好的工作习惯：通过5S管理，培养员工的良好工作习惯，提高工作纪律和团队合作能力。

三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类，将不必要的物品清理出办公室，只保留必要的物品。

具体步骤如下：（1）对办公室内的物品进行归类，分为必要和非必要物品。

（2）清理出办公室的非必要物品，可以进行捐赠、报废或转移到其他地方存放。

（3）为每个物品设定标签，标明物品名称、存放位置和使用频率等信息。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其更加有序和易于使用。

具体步骤如下：（1）根据工作流程和使用频率，合理安排办公室内物品的摆放位置。

（2）为每个物品设定固定的存放位置，并标明物品名称。

（3）为每个物品配备相应的存放工具，如文件柜、书架、文件夹等。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和保养，保持办公室的整洁和卫生。

具体步骤如下：（1）制定清扫计划，确定清扫的频率和责任人。

（2）清理办公桌、地面、窗户、门窗等表面，保持干净整洁。

（3）清理办公设备，如电脑、打印机、电话等，保持正常运行。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的清洁标准进行规范，确保办公室的整洁度和卫生。

具体步骤如下：（1）制定清洁标准，明确每个区域和物品的清洁要求。

（2）培训员工，使其了解清洁标准并按照要求执行。

（3）定期进行清洁检查，发现问题及时整改。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度目录：1. 5s管理制度概述1.1 5s的定义1.2 5s的重要性1.3 5s的基本原则2. 实施5s管理制度的步骤2.1 第一步：整理（Seiri）2.2 第二步：整顿（Seiton）2.3 第三步：清扫（Seiso）2.4 第四步：清洁（Seiketsu）2.5 第五步：素心（Shitsuke）3. 实施5s管理制度的益处3.1 提高工作效率3.2 提升工作环境3.3 减少浪费3.4 增加员工责任感4. 实施5s管理制度的挑战4.1 需要全员参与4.2 持续改进的困难4.3 资源投入问题4.4 对员工习惯的挑战5s管理制度概述5s管理制度是一种有效的组织管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素心的原则来提高工作效率，提升工作环境，减少浪费，增加员工责任感。

实施5s管理制度的步骤1. 整理（Seiri）：清除工作场所多余的物品，保持工作环境干净整洁，避免杂物干扰工作效率。

2. 整顿（Seiton）：合理规划工作场所，并确保每样物品都有固定的存放位置，便于员工取用。

3. 清扫（Seiso）：定期清洁工作环境，保持设备设施的良好状态，提高工作品质。

4. 清洁（Seiketsu）：建立清洁的工作习惯，提高员工个人卫生意识和工作环境整洁度。

5. 素心（Shitsuke）：养成遵守规范、自律的良好习惯，持续改进工作环境和工作效率。

实施5s管理制度的益处5s管理制度的实施可以提高工作效率，创造良好的工作环境，减少浪费并增加员工责任感，从而提升整体的企业绩效。

实施5s管理制度的挑战然而，实施5s管理制度也面临一些挑战，如需要全员参与、持续改进困难、资源投入问题以及对员工习惯的挑战。

要克服这些挑战，企业需要注重培训、激励员工参与，持续改进和投入足够的资源。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度1. 5S管理概述办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为基本要求的管理方法，旨在优化办公环境和提高工作效率。

通过5S 管理，可以有效减少工作中的浪费，提高工作效率和员工工作满意度。

2. 5S管理原则2.1 整理 (Sort)整理是指将办公室内的物品按需求合理摆放，清理不必要的物品。

另外，还要建立物品归位的标准和规范，确保员工在工作过程中可以快速找到所需的物品。

2.2 整顿 (Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行归类、标识和归档，确保物品分类清晰、易于识别和管理。

例如，将文件按照日期、项目或部门进行整理，并标注清晰的标签。

2.3 清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护工作，包括日常的清洁和定期的大扫除。

通过保持办公室的整洁，可以提高员工的工作效率和工作环境的舒适度。

2.4 清洁 (Standardize)清洁是指制定和贯彻办公室清洁标准，并对员工进行培训和教育。

通过建立清洁标准和工作流程，可以确保清洁工作的一致性，并减少安全隐患。

2.5 素养 (Sustain)素养是指将5S原则纳入员工的日常工作和行为惯中，并定期进行评估和反馈。

通过培养员工的良好惯和责任心，可以实现5S 管理的持续改进和长期运营。

3. 5S管理实施步骤3.1 制定5S管理计划制定5S管理计划，明确管理目标、工作流程和时间表，确定责任人和任务分工。

3.2 培训员工向员工介绍5S管理的目的和原则，培训员工整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作惯。

3.3 实施整理和整顿对办公室进行整理，清理不必要的物品，并建立物品归位的标准和规范。

3.4 推行清扫和清洁定期对办公室进行清洁、整理和维护工作，并制定清洁标准和工作流程。

3.5 持续改进和评估定期评估5S管理的效果，收集员工的反馈和建议，通过持续改进，不断提高管理水平和工作效率。

4. 5S管理的优点4.1 提高工作效率通过整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作惯，可以减少工作中的浪费，提高工作效率。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定办公室5S管理规定第一章总则为了提高办公室工作效率，提升工作环境质量，加强卫生安全管理，制定本规定。

第二章 5S管理基本原则1.整理：整理工作场所的摆放物品，保持清洁、舒适的工作环境。

2.整顿：规范工作流程，制定标准与规范，将工作场所变得高效、便利。

3.清扫：保持工作场所的清洁与整洁，排除杂物和垃圾。

4.清洁：全员清洁，减少传染疾病的风险，保持办公环境无毒无害。

5.安全：高效的工作流程，避免防止安全事件的发生，保障员工的身体健康。

第三章 5S管理的实施1.整理（1）保持办公桌面整洁，周围无杂物等；（2）将多余的文件、资料、物品存放到指定的文件夹或储物柜中；（3）桌面文具等工具须配套存放。

2.整顿（1）制定规定出勤时间，并向上汇报；（2）规范员工办公习惯，遵守公司规章制度；（3）对待工作任务基于顺序，避免出现重复、相反或者不相干的工作。

3.清扫（1）清理工作场所，尤其是办公桌面，定期擦拭；（2）对公共区域的卫生负责，避免造成其他人员影响；（3）降低病毒传播的风险，预防其他人员被传染。

4.清洁（1）提醒全员注意个人卫生，保持清洁；（2）合理使用公共设施，保证设施卫生；（3）避免抽烟、饮食等不文明行为。

5.安全（1）办公用品等配备完整，保证员工工作安全；（2）员工上班聚会、庆祝等应遵守公司安全规定；（3）及时发现异物，并及时处理。

第四章 5S管理的效果1.提高办公效率，减少浪费，降低工作环境的危害。

2.提高业务交流、工作协作效率。

3.提高管理效率，减少工作待办事项。

4.提高工作环境卫生质量，减少传染疾病的风险。

第五章 5S管理的监督1.监督员、各监督员必须执行本规定中规定的各项内容。

2.上级主管有权利，向监督员等报告整理、整顿、清扫、清洁和安全。

第六章 5S管理的奖励与处罚1.对于优秀的执行者和支持者可以给予奖励；逆之也一样。

2.责任分清，作为管理者负责，在考虑员工反向情况时要综合考虑。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、背景介绍为了提高办公室工作效率，改善工作环境，增强员工责任心和工作积极性，我们在办公室实行5S管理制度。

二、5S管理的概述5S管理是一种以整顿（Seiri）、整理（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）为基础的管理方法，通过创造整洁、有序、标准化的工作环境，提高工作效率、降低事故发生率、增强员工的工作动力和责任心。

三、5S管理的具体内容1.整顿（Seiri）整顿是指清理无用、多余和过时的物品，使工作场所变得整洁和高效。

具体措施如下：-定期清点办公室所有物品，将已过时、损坏或无用的物品进行淘汰和处理。

-对重复存放的物品进行整合，减少重复购买和存储的浪费。

-为每个物品设定负责人，明确责任和管理范围。

2.整理（Seiton）整理是指将整顿后的物品按照规定的顺序进行摆放和归类，使其易于查找和使用。

具体措施如下：-摆放办公桌和文件柜上的物品时，采用标准化的布局，并标示出每个物品摆放的位置。

-对文件进行归档，设立专门的文件柜，并定期进行整理和清理。

3.清扫（Seiso）清扫是指对办公室的日常清洁工作，保持工作区域的清洁和整洁。

具体措施如下：-每天早上和下班前进行办公桌、椅子、地板和其他设备的清理。

-定期清洁办公桌上的电脑、键盘、鼠标等设备，防止灰尘和细菌滋生。

-坚持良好的个人卫生习惯，保持自己的工作区域干净整洁。

4.清洁（Seiketsu）清洁是指在整顿、整理和清扫的基础上，建立起长期的清洁和维护管理体系。

具体措施如下：-制定清洁计划，明确清洁工作的周期和责任人，并定期检查和评估清洁工作的质量。

-提供清洁工具和设备，鼓励员工在非工作时间进行清洁和维护工作。

-定期组织培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。

5.素养（Shitsuke）素养是指培养员工的工作纪律和责任心，坚持5S管理制度的长期遵守。

具体措施如下：-进行规范化培训，让员工了解5S管理制度的理念和重要性。

办公室管理制度(5S)

办公室5S管理规定为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，以便明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

一、现场管理.范围1、办公环境管理2、办公现场管理二、办公环境管理1、办公环境应布置合理，整洁有序，办公用品、文件资料应及时整理，合理摆放，做到井然有序，禁止任意悬挂、张贴物品。

2、要作风扎实，务求实效，逐步建立并做好基础资料的台帐工作，便于随时查阅。

3、充分利用现代办公设备，实现各部门文件、材料、表格的自行打印和各种文件、信息的局域网络传输，逐步减少纸介质的传送。

4、办公区域落实卫生责任制，坚持每周一大扫，做到办公室、会议室内物品摆设整齐，包干区内保持清洁，达到“四无”（无废物，无污迹，无灰尘，无死角），地面整洁，窗明几净。

5、办公区内的废旧物资不准随意乱丢乱放，须放到指定地方以作回收处理。

6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

个人办公区环境管理：（1）个人办公区域地面保持干净，无纸屑、垃圾及污渍；（2）垃圾篓清理干净，摆放整齐。

垃圾篓统一置放于办公桌下方；（3）地面物品摆放整齐，不应摆放与工作无关的物品；（4）桌面、电脑、电话保持无尘；（5）桌面纸张文件应分类摆放整齐；（6）桌面物品摆放高度不应超过屏风高度；（7）衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中；（8）办公桌面不能摆放食品、饮料和零食；（9）其他区域卫生的共同维护。

三、办公现场管理1、员工形象的基本要求：（1）日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体；（2）男员工不得留长发、胡须，女员工可化适宜的妆容；（3）如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。

2、工作行为要求（1）要严格遵守工作时间，不得迟到早退或无故缺勤，擅离职守；参加会议、接待活动要严格遵守规定时间。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公环境的整洁度、效率和工作质量而制定的一套管理规范。

通过5S管理，可以使办公室变得整洁、有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。

本制度旨在规范办公室5S管理的各项工作，确保其有效实施。

二、职责与权限1. 办公室主管负责制定和修订办公室5S管理制度，并监督其执行情况。

2. 办公室全体员工有义务遵守并执行5S管理制度。

3. 办公室主管有权对办公室5S管理进行检查和评估，并提出改进建议。

4. 全体员工有权提出办公室5S管理改进建议，并参与改进活动。

三、具体内容1. 整理（Seiri）- 定期清理办公桌面，将不必要的文件、纸张等物品分类整理，保留必要的工作物品。

- 清理办公室公共区域，如会议室、休息室等，确保整洁有序。

- 对办公室设备和家具进行定期检查，清理和维护。

2. 整顿（Seiton）- 将办公桌面上的物品进行整理，按照工作频率和使用顺序进行摆放，确保常用物品易于取用。

- 对文件柜、书架等进行整理，分类存放文件和书籍，并标注清晰的标签，方便查找和归档。

- 统一办公用品的存放位置，确保易于取用和补充。

3. 清扫（Seiso）- 每天清扫办公室地面、桌面、椅子等，保持整洁。

- 定期清洗办公设备和家具，如电脑、打印机、电话等，确保正常使用和延长寿命。

- 定期清洁办公室公共区域，如卫生间、厨房等，保持卫生。

4. 清洁（Seiketsu）- 定期检查办公室5S管理的执行情况，对不符合要求的地方进行整改。

- 建立5S管理的绩效评估机制，对各个部门和个人进行评估，并公布评估结果。

- 定期组织5S培训，提高员工的5S管理意识和能力。

5. 纪律（Shitsuke）- 建立5S管理的奖惩制度，对积极参与5S管理和表现优秀的员工给予奖励和表彰。

- 对违反5S管理制度的行为进行批评教育，并采取相应的纠正措施。

- 定期召开办公室会议，交流5S管理的经验和问题，并制定改进措施。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。

二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。

- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。

- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。

2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。

- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。

三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。

- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。

2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。

- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。

- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。

2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。

- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。

- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。

2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。

- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。

六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定1. 介绍办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公室环境的方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律维护来提高办公室的效率和工作环境。

本规定旨在推行和实施5S管理，以促进工作效率和员工的工作满意度。

2. 5S管理原则2.1 整理（Seiri）- 员工应每天检查并清理各自工作区域，将不需要的文件、文具和设备分类整理，并清除不必要的物品。

清理完毕后，将有用的物品妥善归位。

- 每季度进行一次全面整理，彻底检查并清除不必要的物品，确保办公区域的整洁和有序。

2.2 整顿（Seiton）- 确保每个物品都有固定的存放位置，并标记明确。

员工应按照规定的存放位置摆放物品，并保持整齐有序。

- 员工应确保工作区域没有过多的物品堆积，保持工作区域的宽敞和整齐。

2.3 清扫（Seiso）- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地板、家具等，并确保清洁卫生。

- 定期进行大面积清洁，包括窗户、墙壁、地毯等。

2.4 清洁（Seiketsu）- 员工应保持个人卫生，包括整洁和干净的着装，勤洗手等。

禁止在办公区域吃零食和吸烟，保持空气清新。

- 确保办公区域的设施和设备保持干净整洁，及时维修损坏的设备。

2.5 纪律维护（Shitsuke）- 所有员工必须遵守5S管理规定，积极参与5S活动，并定期开展相关培训和宣传。

- 员工应相互监督，及时纠正违反5S规定的行为，并提出改进措施。

3. 评估和改进管理层应定期评估和改善5S管理的效果，以确保规定的执行和可持续的改进。

管理层应设定相关指标，并定期收集和分析数据，对5S管理进行有效的跟踪和监控。

4. 处罚与奖励对于违反5S管理规定的员工，将根据违规程度和情节给予相应的处理，包括口头警告、书面警告和纪律处分。

同时，对于积极表现和遵守规定的员工，应给予相应的奖励和表彰。

5. 执行日期本规定将于___年___月___日起执行。

注：此文档仅供参考，请根据实际情况进行调整和修改。

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度为了提高办公室的工作效率和环境整洁度，制定办公室5S管理规章制度，以规范办公室的日常管理和操作。

本规章制度适用于全体办公室员工，必须严格遵守。

违反规定的人员将受到相应的处罚。

一、目的和定义1. 目的：规范办公室环境，提高工作效率，优化工作环境，减少浪费。

2. 定义：5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。

二、整理1. 办公桌整理：（1）按照工作需要，清理桌面上的多余文件、资料和杂物。

（2）分类整理文件和文具，放入指定的文件柜和收纳盒内。

（3）清除办公桌表面的灰尘和污渍。

2. 文件整理：（1）按照文件的重要性和使用频率，分类整理文件。

（2）删除无用的文件，归档需要保留的文件。

（3）定期清理文件柜，保持整齐有序。

三、整顿1. 工作区整顿：（1）每天工作结束时，将工作区域清空，只保留必要的文件和工具。

（2）将工作区的电脑、电话等设备摆放整齐，保持工作区的整洁。

2. 文件摆放整顿：（1）按照使用频率和分类，摆放文件和资料在指定的位置。

（2）使用文件夹或标签对文件进行标识，方便查找和取用。

四、清扫1. 地面清扫：（1）保持办公室地面的清洁，每天清扫一次。

（2）定期打扫角落和隐蔽部分，确保没有灰尘或杂物堆积。

2. 桌面清洁：（1）每天工作结束时，清洁办公桌表面，包括键盘、鼠标等设备。

（2）定期擦拭电脑屏幕和桌面，保持整洁。

五、清洁1. 办公桌清洁：（1）定期使用清洁用品擦拭办公桌表面和杂物收纳盒。

（2）保持文具和文件柜的清洁，避免灰尘和污渍积累。

2. 公共区域清洁：（1）定期清洁公共区域的地面、墙壁和窗户。

（2）保持厨房、卫生间等区域的干净，及时清除垃圾和污渍。

六、素养1. 工作礼仪：（1）遵守公司的工作时间和考勤规定，不迟到、早退或旷工。

（2）与同事和睦相处，遵守职业道德和行为规范。

2. 个人卫生：（1）保持个人的身体清洁和整洁。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。

二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。

具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。

2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。

3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。

具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。

2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。

3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。

具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。

2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。

3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。

具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。

2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。

3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。

六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。

具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。

清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。

电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

办公室5S及员工行为规范管理制度

办公室5S及员工行为规范管理制度第一章总则为提高办公室工作效率和员工工作环境，规范员工行为，培养良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。

第二章5S管理1.什么是5S管理5S管理是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质提升的方式，创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。

2.实施步骤（1）整理：清理不必要的物品，只保留工作所需的物品，确保办公区域整洁有序。

（2）整顿：对办公区域进行布局调整，使工作流程更加顺畅，提高工作效率。

（3）清扫：定期清扫办公区域，保持环境干净整洁。

（4）清洁：保持办公用品和设备的清洁卫生。

（5）素质提升：培养员工良好的工作习惯和素质，提高工作效率和质量。

3.5S管理责任（1）主管部门负责制定和完善办公室的5S管理制度，监督并指导各部门的实施。

（2）各部门负责办公区域的整理、整顿、清扫、清洁和培训。

（3）员工负责办公区域的日常维护和整理。

4.5S检查与奖惩定期进行5S检查，由主管部门组织人员对各个部门的办公区域进行检查评分。

评分结果将列入考核成绩，作为员工绩效评定的重要指标。

（1）优秀奖励：对于5S管理表现出色、维护办公室环境整洁有序的员工，给予奖励和表扬。

（2）差异处理：对于5S管理不达标、不按规定整理办公区域的员工，进行纠正和教育，必要时给予相应的处罚。

第三章员工行为规范管理1.工作时间管理（1）准时上班：员工应按规定时间准时到岗上班。

（2）离岗签退：员工在离开办公区域前，应进行签退登记。

2.办公室礼仪（1）文明用语：员工在办公场所应使用文明用语，不得使用粗言秽语。

（2）行为端正：员工在办公场所应保持端正的仪态，不得进行打闹、嬉戏等不正当行为。

3.保护办公设备员工应正确使用办公设备，并负责保护设备的安全。

离开办公区域时，应关闭电脑、关闭电源等。

4.保密管理员工应妥善保管办公室的文件、资料及相关信息，不得擅自提供给外部人员。

对于涉及保密的工作，员工应遵守相关规定，保守机密。

5S办公室管理标准规定

5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：存放私人物品。

三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。

8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司特制定本办公室5S管理制度。

该制度适用于公司内各办公室，全体员工均需严格遵守。

二、5S管理概述5S原是日文："整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。

而在办公室管理中，5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。

5S管理旨在通过改善和标准化工作环境，提高办公效率，减少浪费，增强安全意识，降低事故率，最终实现生产和经营的稳步发展。

三、具体措施1.整理（1）办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放，不再需要的物品应及时清理，减少无用物品的存放。

（2）文件、资料、工具等应有明确的存放位置，并按照标准进行编号或标记。

（3）桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁，杂物、废纸要及时清理，避免影响工作效率。

2.整顿（1）办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿，保持工具齐全、范围清晰。

（2）定期检查设备和工具的完好状况，对于损坏的设备需及时报修或更换。

（3）严禁将工作场所用于非工作用途，禁止在办公室内随意堆放杂物。

3.清洁（1）办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生，营造良好的工作环境。

（2）员工自己的工作场所也应自行保持整洁，不允许在办公室内吃零食、喝饮料等，避免污染工作环境。

4.清扫（1）制定清扫计划和清扫区域，明确责任人，将清扫工作纳入日常工作安排之中。

（2）员工要学会定期自检自修，及时清理个人工作场所的垃圾，保持整洁。

5.维护（1）员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养，使用时要注意轻拿轻放，避免损坏。

（2）发现设施设备损坏，员工应第一时间向相关责任部门报修，维护设施设备的完好状态。

四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度，督促员工认真执行。

2.5S管理要落实到每个员工，每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。

3.加强宣传培训，定期对员工进行5S管理知识的培训，增强员工的5S意识和管理水平。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率、改进工作环境、着落企业本钱，制定本制度，规范办公室5S管理。

二、适用范畴本制度适用于公司办公室各部门。

三、管理内容（一）5S的具体内容1. 整理（Seiri）：清除不必要的物品，只保存必须物品。

对于无用的文件、文件夹、办公用品等物品，应立刻清算干净。

2. 整理（Seiton）：对整理出来的物品进行计划摆放。

例如，文件柜、书架等可以起到整理的作用，使物品有规律地摆放，便于使用和管理。

3. 清洁（Seiso）：对工作区域进行清洁卫生，保持清洁整洁的环境。

清洁不仅仅是指地面、桌面等表面的清洁，还包括电脑、电话等设备的清洁。

4. 清除（Seiketsu）：保持清洁整洁的环境，确保全部办公室工作环境的清洁、整洁和卫生。

5. 纪律（Shitsuke）：将5S的管理成果巩固下来，形成良好的工作习惯，坚持不懈地进行5S管理。

（二）5S实行步骤1. 制定5S实行计划，明确目标和计划实行周期。

2. 将5S实行计划公告在公告栏上，并进行动员和宣传，让全部员工参与其中。

3. 对办公室进行全面的清算整理，清除无用物品和文件，整理出有序、规范的工作区域。

4. 制定清洁卫生计划，定期进行清洁卫生工作，保持全部办公室的清洁、整洁和卫生。

5. 进行5S管理的培训和教育工作，增强员工的5S意识，建立5S的观念。

6. 定期对5S管理进行检查和评估，不断改进和完善管理制度。

（三）责任分工1. 公司领导层：负责制定5S实行计划和管理制度，并对5S管理工作进行监督和检查。

2. 部门负责人：负责对本部门的5S管理工作进行组织和实行，并对本部门的5S管理工作进行监督和检查。

3. 全部员工：应积极参与5S管理工作，并遵照5S管理制度。

四、管理要求1. 每个部门应依照制度要求，制定具体的5S管理计划，并对其进行实行和管理。

2. 每个员工应依照制度要求，全面参与5S管理工作，并遵照5S管理制度。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度办公室5S管理制度是一种旨在提高办公室工作效率和组织整洁度的管理方法。

该管理制度通过对办公室环境、设备、文件和工作流程进行整理、整顿、清扫、清洁和素质的管理，以创造一个优雅、高效和安全的工作环境。

一、制度目的办公室5S管理制度的目的是促进办公室工作效率的提升，确保办公室环境整洁、安全和有序，减少浪费和错误，提高员工的工作积极性和幸福感。

二、制度范围该管理制度适合于公司办公室的所有员工和办公区域。

三、管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室的环境和设备进行分类，将再也不需要的物品清理出办公区域，减少杂乱和浪费。

具体操作包括：- 定期检查办公区域，清理再也不使用的文件、设备和材料。

- 将再也不需要的物品进行分类，如废纸、废旧设备等。

- 建立合理的存储区域和标识，确保物品放置有序。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公区域和设备的布局进行优化，使工作流程更加顺畅。

具体操作包括：- 设计合理的工作区域布局，确保员工可以轻松找到所需的文件和设备。

- 标识和分类存放文件和设备，避免混乱和浪费时间。

- 制定规范的文件命名和归档规则，方便文件的查找和归档。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公环境进行定期的清洁和维护，保持办公区域的整洁和卫生。

具体操作包括：- 制定清洁计划，明确清扫责任人和清洁频率。

- 定期清理办公桌、地面、设备和洗手间等区域，确保无尘、无垃圾和无障碍。

- 检查设备的正常运行情况，及时维修或者更换损坏的设备。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公环境和设备进行常态化的清洁和维护，使整个办公室保持良好的卫生状况。

具体操作包括：- 培养员工的良好卫生习惯，如定期清理个人工作区域和设备。

- 制定清洁检查表，定期检查办公区域的清洁情况，并进行改进。

- 提供必要的清洁用品和设备，如垃圾桶、清洁剂等。

5. 素质（Shitsuke）素质是指通过培养员工的良好习惯和自我管理能力，使5S管理制度成为一种自然而然的行为方式。

办公室5S管理制度37809

中粮贸易开鲁粮库办公室5S管理制度第一条∙总则∙为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

∙第二条∙本规定适用于粮库办公室所有人员。

第三条∙整理∙、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。

必要文件整理归档。

∙、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下：∙）∙设备：电脑、打印机、文具、书籍等；∙）∙空间：柜架、桌椅、储物箱等；∙）∙物品：个人物品、装饰品等；∙、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

∙ 、“必要品”的使用频率和常用程度基准表第四条∙整顿∙、办公室及岗位区整顿∙）∙办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）∙）∙一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；∙）∙电脑线、网线、电话线束好有序放置；∙）∙人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；）∙文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；∙）∙办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件等）；∙）∙文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品；∙）∙座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；∙）∙垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方；∙）∙饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意移动；∙、文件、资料整顿∙）∙将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。