大连市建设工程电子文件与电子档案及交档细则

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建设电子文件与电子档案管理规范标准

建设电子文件与电子档案管理规范标准

建设电子文件与电子档案管理规范(2009-8-22)1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》的通知

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》的通知

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》的通知文章属性•【制定机关】大连市城乡建设委员会•【公布日期】2009.07.08•【字号】大建委发[2009]182号•【施行日期】2009.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》的通知(大建委发[2009]182号)各建设、施工、监理、勘察、设计、检测检验等单位:为进一步贯彻落实中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T-2007),规范我市建设工程电子文件和电子档案的管理工作,现将《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》印发给你们,请遵照执行。

大连市城乡建设委员会二OO九年七月八日大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)第一条为加强大连市建设工程电子文件的归档管理,建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案,保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T-2007)、《大连市城市建设档案管理办法》等有关法律、法规,制定本办法。

第二条建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子档案是指按照规程编制、经过验收合格并归档的电子文件的集合。

第三条大连市城乡建设委员会是全市建设工程电子档案管理工作的行政主管部门,其所属的大连市城市建设档案馆具体负责中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区和大连经济技术开发区、保税区、高新技术产业园区、长兴岛临港工业区、花园口经济区以及市级以上重点建设工程电子档案的管理工作。

建设电子文件与电子档案管理规范标准

建设电子文件与电子档案管理规范标准

建设电⼦⽂件与电⼦档案管理规范标准建设电⼦⽂件与电⼦档案管理规范(2009-8-22)1总则1.0.1 为加强建设电⼦⽂件的归档与管理,建⽴真实、准确、完整、有效的建设电⼦档案,保障建设电⼦⽂件和电⼦档案的安全保管与有效开发利⽤,制定本规范。

1.0.2 本规范适⽤于建设系统业务管理电⼦⽂件和建设⼯程电⼦⽂件的归档和管理。

1.0.3 建设电⼦⽂件归档与电⼦档案管理除执⾏本规范外,尚应执⾏国家现⾏有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设电⼦⽂件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境⽣成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信⽹络上传送的⽂件。

主要包括建设系统业务管理电⼦⽂件和建设⼯程电⼦⽂件两⼤类。

2.0.2 建设系统业务管理电⼦⽂件electronic records of construction professional administration建设系统各⾏业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公⽤事业等⾏政管理部门,以及供⽔、排⽔、燃⽓、热⼒、园林、绿化、市政、公⽤、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、⼈防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境⽣成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信⽹络上传送的业务及技术⽂件。

2.0.3 建设⼯程电⼦⽂件electronic records of construction engineering在⼯程建设过程中通过数字设备及环境⽣成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信⽹络上传送的⽂件。

建设⼯程电⼦⽂件主要包括⼯程准备阶段电⼦⽂件、监理电⼦⽂件、施⼯电⼦⽂件、竣⼯图电⼦⽂件和竣⼯验收电⼦⽂件。

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市城市建设档案归档范围》的通知

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市城市建设档案归档范围》的通知

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市城市建设档案归档范围》的通知文章属性•【制定机关】大连市城乡建设委员会•【公布日期】2003.07.25•【字号】大建档发[2003]164号•【施行日期】2003.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文大连市城乡建设委员会关于印发《大连市城市建设档案归档范围》的通知(大建档发[2003]164号)市各有关委、局、办、总公司,各县(市)区规划局、城建局,各建设、施工、监理、设计单位:为认真贯彻执行中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328--2001)和大连市人民政府《大连市城市建设档案管理办法》(大政发[2002]63号),根据我市实际情况,制定了《城市建设各专业管理部门档案接收范围》、《大连市建设工程文件归档范围、整理移交工作要求》、《大连市装饰装修(改造)工程文件归档范围》,现发给你们,请遵照执行。

大连市城乡建设委员会二OO三年七月二十五日城市建设各专业管理部门档案接收范围一、综合管理方面1、招投标文件、墙改、科研(选题立项、研究实验、总结鉴定、成果推广应用)2、工程施工:施工企业概况、工程施工业务管理和业务技术档案3、燃气规划、计划等二、规划国土方面1、国土规划:总图、发展规划图、说明书等2、总体规划:总图、发展规划图、说明书、布局规划图、说明书、工程设施规划图、说明书等3、分区规划:规划文本、基础资料、技术经济分析材料和规划审批文件、主要图纸4、详细规划:居住区用地现状图、居住区用地规划图、说明书、居住区道路红线和竖向规划、居住区各项工程设施综合规划5、县镇规划:县镇、小城镇规划、建设、管理6、规划基础资料:法律、法规、城市地理环境、水文、地质、气象、地形地貌、城市历史、自然、经济、文化、沿革、现状、发展趋势、各种统计数据等7、土地管理:法律、法规8、建设规划管理:建设用地规划管理、建筑规划管理、市政公用设施工程规划管理9、勘察:工程地质、水文地质的勘测设计书、勘测报告、勘测记录、勘测成果、设计业务管理和业务技术档案三、城建方面1、园林(1)园林规划:规划依据、园林绿地规划图、说明书(2)园林设计:方案设计、初步设计、技术设计、施工设计(3)园林建筑(4)城市绿化(5)城市公园2、风景名胜:名木古树、纪念性建筑、名人故居、名胜古迹、古建筑、城市雕塑3、环境卫生:垃圾管理、公厕管理、有关法规、规划、工程、统计、环卫科研及其他4、市政(道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、路灯)(1)管理法规、办法、各类技术规范、指标,占用和使用基础设施的计费、收费办法、规定(2)市政设计:方案设计、初步设计、技术设计、施工设计(3)基础设施的调查、统计、分析资料(4)建设项目的决策依据、决策文件及竣工档案(5)基础设施的使用、养护、维修管理中形成的各种材料道路(1)规划:道路现状总图,规划总图、说明书等(2)勘测:水文地质、工程地质勘测成果(3)道路工程(4)网络:道路系统、道路网络图广场(1)规划:广场现状总图、规划总图、说明书等(2)勘测:水文地质、工程地质勘测成果(3)广场工程(4)广场分布图、一览表排水(1)规划:排水管线现状总图、排水管线规划总图、说明书(2)工程勘测:污水、废水调查、工程地质勘测成果、地形图。

辽宁省建筑工程文件编制归档规程_内容

辽宁省建筑工程文件编制归档规程_内容

1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理,提高工程管理水平,做好建筑工程文件编制归档工作,统一建筑工程档案验收标准,建立完善、准确、规范的工程档案,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)及其他国家、省相关标准规范,结合本省实际制定本规程。

1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。

参与工程建设的建设(开发)、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门,均应执行本规程。

1.0.3建筑工程文件应分级管理,并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。

1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外,尚应符合现行有关标准、规范的规定。

2.0.1建筑工程文件(construction project document)在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

2.0.2工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)工程开工以前,在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.3监理文件(project management document)监理单位在工程监理过程中形成的文件。

2.0.4施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.5竣工图(as-build drawing)工程竣工验收后,真实反映建筑工程项目施工结果的图样。

2.0.6竣工验收文件(handing over document)建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.7建筑工程档案(project archive)在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值,直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。

大连市规范政务服务“一网通办”电子文件归档与电子档案管理

大连市规范政务服务“一网通办”电子文件归档与电子档案管理

省档案馆庆祝建党100周年党史档案资料征集活动取得开门红2月4日,86岁老党员曹景椿教授著作手稿、专业书籍、音像资料、档案在沈阳e亍,辽宁省档案馆副馆长欧平为其颁o媚证书,省档案馆沈rs共同开展的“建党loo周年”党史档案取得开门红。

曹景椿教授出生于1935年,曾任辽宁省讯性育委员会副主任,国家计生委专家委员会委员冲国人口学会常务理事,辽宁省人口学会会长,辽宁省社令会副会长,辽宁省委、省如咨询委员会委员冲共辽宁省委党校客座辽宁省社科——问,世界人口学会R VSSP)会员。

获得首届中华人口科学优秀成,荣获国务院特殊贡献津贴,国家计生委冲国人口学会舒紬荣誉奖,辽宁大学人口研究所创始人、所长,1996年炬宁省咖碇为辽宁省有突出贡献的优秀专家,2001年荣获第四届中华人口奖。

学术成果丰硕,出版专著7本,公开发表论*、调查扌皓182篇(其中包括在国外刊物和国际会议上发表文章7篇),达460余万字,在辽宁省乃至全国有广泛、深远的影响。

曹景椿教授作为中国人口走出具有中国特色的计划生育道路的见证人和实践者,在2021年初看到辽宁省档案馆与辽沈晚报联合开展“建党100周年”党史档案资料征集活动通告后,主动将毕生的研究心靱惋的档案咖_«^省档案馆,为党的百年wk礼。

这些资料既承了党和国家在人口与计生领《取得的巨大ot也反映了辽宁在亥领《取得的测经验。

征磁些资料馆,不仅丰富人口科学研究烦的馆磁源,也为未来人口与计生相^研究料《5?站助嗽意义。

为庆祝“建党100周年”,辽宁省档案馆在面向社会各界征集党史资料的同时,还将卩峻开展2念馆资料馆图书馆馆际党史资料交流交换、“讲述•党员风采” 口述档案视频展播、“党史档案背后的故事”融媒体专栏、老党员口述档案采集等系列活动,为"子党史、学好党史积累更多的档案资源,强化国家7=档案馆的政治担当、历史担当和责任担当,充分发挥爱国主义教育基地作用,打造区域红色档案资源保存、研究与宣传基地。

建设工程电子档案归档技术要求

建设工程电子档案归档技术要求

建设工程电子档案归档技术要求
随着信息技术的发展,电子档案的应用在各个领域越来越广泛,包括建设工程。

建设工程电子档案归档技术要求的制定,对于建设工程项目的管理、运营和维护具有重要作用。

下面将从几个方面阐述建设工程电子档案归档技术要求。

一、文件格式与存储
二、档案元数据
建设工程电子档案归档要求将建设工程电子档案与档案管理系统相结合,建立电子档案的元数据。

元数据包括档案编号、档案名称、年代、归档人、归档时间、存储位置等信息。

建设工程电子档案归档应做好元数据的建立和管理,以方便后期的检索和利用。

三、安全与权限控制
建设工程电子档案归档要求加强安全管理,确保档案的机密性、完整性和可用性。

采用密码、加密等技术手段,限制档案访问的权限,确保只有有关人员能够访问和操作电子档案。

此外,还应建立备份和恢复机制,以应对档案数据的意外丢失或损坏。

四、电子签名与时间戳
五、检索与审计
建设工程电子档案归档要求建立完善的检索和审计机制。

档案管理系统应支持各种检索方式,如关键词检索、目录检索等,方便用户快速查找所需档案。

同时,建设工程电子档案归档要求记录档案的访问日志和操作日志,以便日后的审计和溯源。

六、长期保存
总之,建设工程电子档案归档技术要求需要从文件格式与存储、档案元数据、安全与权限控制、电子签名与时间戳、检索与审计、长期保存等方面进行考虑和规范。

只有确保电子档案的安全性、可靠性和可用性,才能更好地保护建设工程项目的知识产权,提高工程管理的效率和质量。

建设工程声像电子档案拍摄及存档要求

建设工程声像电子档案拍摄及存档要求

无支护土方
1、定位放线、验线; 2、土方开挖施工过程情况; 3、土方工程完工验收及移交。 1、定位放线、验线 2、井点降水、沉井的平面位置; 3、地下连续墙浇筑完成后情况; 4、锚杆、土钉墙、边坡砼喷射完成后的 坡面; 5、锚杆在压入过程中的操作情况; 6、土方开挖后残留在现场的支撑梁、压 顶梁等支撑系统的平面图; 7、涉及基础结构安全的支撑系统等重大 隐蔽工程的情况; 8、土方工程完工验收及移交。 1、地基换土或处理前的原始地貌特写; 2、地基经加强处理后的地貌、基底情况 。 1、制桩或钢筋笼制作完成后的成品或半 成品,进入下到工序前; 2、桩基工程静载试验; 3、桩基开挖后的动测试验场景 ; 4、土方开挖后整个桩位的平面布置; 5、工程桩断桩、接桩处理情况; 6、基础验收前情况及过程情况。 1、涉及防水要求的砼表面; 2、地下室外墙地梁、顶梁、板、墙板、 底板后浇带止水钢板或橡胶止水带的防水 处理; 3、涂料防水层、卷材防水层施工前的基 层处理与施工后的平面; 4、其它涉及防水工程的施工前基层处理 与施工后情况。 1、基础钢筋隐蔽情况; 2、基础砼表面观感质量; 3、后浇带封闭前的原貌与封闭后情况。
大连龙湖建设工程声像电子档案拍摄及存档要求
一级目录 二级目录 三级目录 四级目录 拍摄内容/要求 文件夹及文件命名要求
01原始地貌
日期+文件内容
——
·项目用地范围内的能反映项目地质特征的原始地貌及场 地内原有建构筑物的旧貌 ·按项目开发进度,可以分期拍摄,但拍摄时,要求确定 周边建筑物的参照点,以便项目建成后的前后对比,如果 无固定参照点,则要求在不同角度和位置进行拍摄。 ·每次拍摄项目原始地貌照片不少于5张
03重要节点及开工前 重大活动
日期+文件内容

大连市建设工程电子文件与电子档案及交档细则

大连市建设工程电子文件与电子档案及交档细则

⼤连市建设⼯程电⼦⽂件与电⼦档案及交档细则⼤连市建设⼯程电⼦⽂件与电⼦档案管理办法(暂⾏)》附件1、建设⼯程电⼦档案归档内容A ⼯程准备阶段⽂件1.项⽬建议书或项⽬申请及批复2.项⽬可⾏性报告及批复3.⽴项有关⽂件(会议纪要、领导讲话、专家建议性⽂件等)4.调查材料及项⽬评估研究材料5.国有⼟地使⽤权出让中标确认书(开发建设⽤地中标通知书开发建设项⽬履约保证书)6.投资计划任务书7.基建任务通知单8.建设⽤地选址意见书9.建筑拆迁⽂件、协议、⽅案等 10.建设⽤地规划许可证11.建设⽤地规划批复⽂件 12.建设⽤地规划许可证附图13.城镇国有⼟地使⽤权出让批复 14.国有⼟地使⽤权出让合同15.国有⼟地使⽤证(复印件) 16.⼯程地质勘察报告17.⽔⽂地质勘察报告、⾃然条件、地震调查 18.建设⽤地钉桩通知单(书)19.地形测量和拨地测量成果报告 20.规划设计条件及通知书21.审定设计⽅案通知书及审查意见 22.环境影响评价报告及验收23.施⼯图设计⽂件审查合格书 24.⼯程中标通知书:(勘察、设计、施⼯、监理)25.规划设计⽅案卫⽣意见书26.建筑⼯程(⾃动设施、装修)消防审核意见书27.建筑⼯程(⾃动设施、装修)消防验收意见书28.⼯程承发包合同(勘察、设计、施⼯、监理)29.建设⼯程规划许可证及附图 30.⼯程总图放线验线图31.建设⼯程施⼯许可证或开⼯报告 32.建设⼯程质量监督受理书33.重⼤设备及材料订购合同34.各主管部门⽂件或协议:(⼈防、环保、交通、园林、市政、⽂物、通讯、保密、河湖、教育、⽩蚁防治、地名批复、卫⽣等)35.详规图 36.规划验收批复及1:500地形图37.综合管⽹图 38.⼯程项⽬属性表 39.其它B 监理⽂件B1.⼯程监理管理⽂件 B2.⼯程进度控制⽂件B3.⼯程质量控制⽂件 B5.⼯程合同与其他事项管理⽂件C 施⼯⽂件C1.施⼯技术管理⽂件C2-1.地基和基础⼯程C2-2.施⼯材料、预制构件质量证明⽂件及复试试验报告C2-3.施⼯试验记录C2-4.⼯程检测报告C2-5.⼯程记录C2-6.⼯程质量事故处理记录C2-7.⼯程质量验收记录C3.给排⽔、消防、采暖、燃⽓⼯程C4.通风与空调⼯程C5.电⽓⼯程C6.电梯⼯程C7.智能建筑⼯程C8.室外⼯程其他D 竣⼯图1.总平⾯布置图(建筑、建筑⼩品、⽔景、照明、道路、绿化等)2. 建筑3. 结构4. 装修(装饰)5. 给排⽔(消防⽔)6. 采暖7. 通风空调8. 燃⽓9. 电⽓(消防电) 10. 智能建筑 11. 其它图纸E 竣⼯验收⽂件1.开⼯报告2.单位⼯程竣⼯验收申请3.单位⼯程交⼯验收证明4.E1.⼯程概况表5.E2.⼯程竣⼯总结6.E3-1.单位(⼦单位)⼯程质量竣⼯验收记录7.E3-2.单位(⼦单位)⼯程质量控制资料核查记录8.E3-3.单位(⼦单位)⼯程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9.E3-4.单位(⼦单位)⼯程观感质量检查记录 10.⼯程结构验收评定书(地基与基础、主体)11.E4.房屋建筑⼯程质量检查报告书(勘察、设计)12.E5.房屋建筑⼯程质量评估报告书 13.E6.房屋建筑⼯程竣⼯报告书14.E7.房屋建筑⼯程竣⼯验收报告书 15.E8.房屋建筑⼯程和市政基础设施⼯程竣⼯验收备案证 16.E9.房屋建筑⼯程质量保修书F 声像档案录像、照⽚2、扫描电⼦⽂件内容A ⼯程准备阶段⽂件1.项⽬建议书或项⽬申请及批复2.项⽬可⾏性报告及批复3.⽴项有关⽂件(会议纪要、领导讲话、专家建议性⽂件等)4.调查材料及项⽬评估研究材料5.国有⼟地使⽤权出让中标确认书(开发建设⽤地中标通知书开发建设项⽬履约保证书)6.投资计划任务书7.基建任务通知单8.建设⽤地选址意见书9.建筑拆迁⽂件、协议、⽅案等 10.建设⽤地规划许可证11.建设⽤地规划批复⽂件 12.建设⽤地规划许可证附图13.城镇国有⼟地使⽤权出让批复 14.国有⼟地使⽤权出让合同15.国有⼟地使⽤证(复印件) 16.⼯程地质勘察报告17.⽔⽂地质勘察报告、⾃然条件、地震调查 18.建设⽤地钉桩通知单(书)19.地形测量和拨地测量成果报告 20.规划设计条件及通知书21.审定设计⽅案通知书及审查意见 22.环境影响评价报告及验收23.施⼯图设计⽂件审查合格书 24.⼯程中标通知书:(勘察、设计、施⼯、监理)25.规划设计⽅案卫⽣意见书26.建筑⼯程(⾃动设施、装修)消防审核意见书27.建筑⼯程(⾃动设施、装修)消防验收意见书28.⼯程承发包合同(勘察、设计、施⼯、监理)29.建设⼯程规划许可证及附图 30.⼯程总图放线验线图31.建设⼯程施⼯许可证或开⼯报告 32.建设⼯程质量监督受理书33.重⼤设备及材料订购合同34.各主管部门⽂件或协议:(⼈防、环保、交通、园林、市政、⽂物、通讯、保密、河湖、教育、⽩蚁防治、地名批复、卫⽣等)35.详规图 36.规划验收批复及1:500地形图37.综合管⽹图 38.⼯程项⽬属性表 39.其它C 施⼯⽂件C1-5-2设计变更通知单C2-2.施⼯材料、预制构件质量证明⽂件C2-4.⼯程检测报告 C3-1-1设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料C4-1-1主要材料、设备、仪表出⼚合格证明、质量保证书及进场(试)验报告C5-1-1设备产品质量合格证C6-1-1设备产品质量合格证C7-4-1~~C7-4-21建⽴独⽴卫星接收前端的有线电视系统检测报告~~表具数据⾃动抄收及远传系统检测报告其它各项进场复试报告和试验报告,试验室在出具纸质⽂件的同时还需出具电⼦数据,各单位将数据导⼊软件中。

大连开发区建设工程档案服务手册

大连开发区建设工程档案服务手册

地址:大连开发区金马路199――8邮编:116600E-mail:****************咨询电话:0411――87612726联系人:常雅兰目录一、总则二、职责分工三、归档范围四、编制方法与组卷要求五、竣工图内容与要求六、大连经济技术开发区档案管理暂行办法七、报送建设工程竣工档案责任书八、建设工程竣工档案合格证九、卷内目录样式一、总则本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。

二、职责分工在工程建设过程中,建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。

1、建设单位是过程建设组织者,负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作;负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。

2、监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件;对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。

监理文件应单独组卷。

3、施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件;施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件,分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。

工程竣工验收前,施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件,并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。

三、大连开发区建筑工程档案归档范围建设单位向档案馆归档的工程文件内容监理单位向档案馆归档的工程文件内容施工单位向档案馆归档的工程文件内容(土建)说明:1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的常见的工程检测报告附表,其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档,包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。

2、C.1表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件、其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档。

大连市档案管理规定

大连市档案管理规定

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市城市建设电子档案管理规定》的通知(大建档发[2003]166号)各建设、施工、监理、设计单位:随着社会信息化、档案管理数字化工作的迅速发展,电子档案的收集及归档管理已成为城市建设档案管理工作的一个迫切要求。

为了进一步贯彻落实《大连市城市建设档案管理办法》(大政发[2002]63号),规范我市城市建设电子档案管理工作,现将《大连市城市建设电子档案管理规定》印发给你们,请遵照执行。

大连市城乡建设委员会二00三年七月二十九日大连市城市建设电子档案管理规定第一条为了加强大连市城市建设电子档案管理,保证城市建设电子文件的及时归档移交、安全保管和开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《辽宁省档案条例》、《大连市城市建设档案管理办法》等有关法规,制定本规定。

第二条本规定适用于大连市行政区域内城市建设电子档案(以下简称城建电子档案)的形成和报送(移交)、接收、保管、利用、管理等。

第三条基本术语解释(一)电子文件:是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。

(二)城建电子档案:在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明。

第四条大连市城市建设档案馆是大连市城建电子档案管理部门,负责中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区和大连经济技术开发区、保税区、高新技术产业园区、金石滩国家旅游度假区以及市级以上重点建设工程电子档案的管理工作。

县(市)、金州区和旅顺口区人民政府设立的城建档案管理部门负责本行政区域内的城建电子档案的管理工作。

第五条城建电子档案的形成、整理等工作由建设单位负责,保证电子档案的真实性、安全性、完整性。

第六条城建电子档案中的竣工图电子文件的编制工作由设计单位负责,纸质竣工图一经施工、监理(或建设)单位核认签章后,设计单位要及时向建设单位送交与纸质竣工图内容完全相同的竣工图电子文件光盘,确保竣工图电子文件的归档。

CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范

CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范

CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范、入、亠刖B根据住房和城乡建设部《关于印发<2021年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》(建标169号)的要求,编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,参考有关国际标准和国外先进标准,并在广泛征求意见基础上,修订了本规范。

本规范的主要技术内容是:1?总则;2.术语;3.基本规定;4.电子文件形成;5.电子文件归档;6.电子档案移交和接收;7.电子档案保管;电子档案利用。

本规范修订的主要技术内容是:1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整;2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化;增加了电子文件归档后的安全保护;增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容;3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表、电子文件(档案)文件级登记表、电子文件更改记录表等内容;4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容,整合了电子档案的脱机保管与有效存储。

本规范由住房和城乡建设部负责管理,由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。

执行过程中如有意见或建议,请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心(地址:北京市海淀区三里河路9号.邮政编码:*****)。

本规范主编单位:住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位:中国人民大学信息资源管理学院南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁二十局(集团)有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员:姜中桥李琦许利峰刘志清姚刚姚臻杨明本规范主要审查人员:王良城张国强王瑛周健民王恩江黄飞樊兵欧阳志宏刘越男程子韬曹吉昌王策于佩平丁建勋辛平文高承勇王国俭龚剑吴联成崔丽梅张进王立建陶水龙聂曼影张斌谢东晓白石卢建北1总则(1)2术语(2)3基本规定(6)4电子文件形成(8)4.1创建与保存(8)4.2文件分类(9)5电子文件归档(11)5.1归档范围(11)5.2归档文件格式(11)5.3捕获和固化(12)5.4整理(12)5.5归档要求(13)5.6检测(13)6电子档案移交和接收(16)6.1移交(16)6.2接收(16)7电子档案保管(18)7.1存储与备份(18)7.2迁移(19)7.3安全保护(20)7.4鉴定销毁(20)8电子档案利用(22)附录A归档文件存储媒体标签式样(23)附录B电子档案移交目录(24)附录C电子档案移交与接收证明书(26)6附录D 附录E 附录F 附录G 电子档案转存登记表??电子档案迁移登记表“保管期满档案销毁清册保管期满档案续存清册本规范用词说明.............引用标准名录...............27 28 29 31 32 33 Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (6)4Creation of Electronic Documents (8)4.1Creating and Saving (8)4.2Documents Classification (9)5Filing of Electronic Documents (11)5.1Filing Range (11)5.2Format of Filing Documents (11)5.3Capture and Fixing (12)5.4Arrangement (12)5.5Filing Requirements (13)5.6Examination (13)6Transferring and Receiving of Electronic Records (16)6.1Transferring (16)6.2Receiving (16)7Preservation of Electronic Records (18)7.1Storage and Backup (18)7.2Migration (19)7.3Safeguarding (20)7.4Appraisal and Destruction (20)8Access and Use of Electronic Records (22)Appendix A Pattern for Storage Medium Label of Filing Documents (23)Appendix B List of Transferred Electronic Records (24)8Appendix C Appendix D Appendix E Appendix F Appendix GCertificate of Transfer and Receiving of Electronic Records......................* Registration Form for Electronic Records Conversion.............................. Registration Form for Electronic Records Migration........................... Destruction List of Custody Expiration Records............................. Renew List of Custody Expiration Records.............Explanation of Wording in This Code List of Quoted Standards1总则1.0.1为规范建设电子文件的形成、归档,以及建设电子档案的管理,确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性,促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用,制定本规范。

大连市建设工程电子文件

大连市建设工程电子文件

大连市建设工程电子文件编制软件培训材料大连市城建档案馆大连市城建档案协会二○一二年二月目录1、关于启用《大连市建设工程电子文件编制软件》升级版(2.0版)的通知(大建城档字[2012]4号) (3)2、大连市建设工程电子文件编制软件2.0新功能说明 (12)3、建设工程电子文件编制归档要求 (19)4、关于电子档案密码锁使用的暂时行规定(大建城档字[2011]12号) (24)5、关于进一步加强建设用地红线内综合地下管线图编报工作的通知(大建城档字[2012]1号) (28)大连市城市建设档案馆文件大建城档字[2012]4号关于启用《大连市建设工程电子文件编制软件》升级版(2.0版)的通知各建设、施工、监理单位:2009年7月市建委下发了《关于印发<大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)>的通知》(大建委发[2009]182号),开始在全市推广应用《大连市建设工程电子文件编制软件》1.0版(简称1.0版)。

经过了两年多时间试运行,全市已全面推广使用了1.0版,并取得了很好的效果。

为了更好的服务企业,提高工作效率,现将1.0版升级为《大连市建设工程电子文件编制软件》2.0版(简称2.0版),同时对原有申请注册流程进行了修改。

现将启用2.0 版有关事项通知如下:一、2.0版与1.0版的主要功能对比1、2.0版使工程档案的编制与工程进度保持一致。

1.0版在申请注册前只能制作30张表格,2.0版删除了表格制作数量的限制,各工程参建单位在申请注册前便可按照工程进度进行表格制作,实现了编制工程档案与工程进度同步。

2、2.0版便于各工程参建单位自主更改单位工程名称。

1.0版加密锁与单位工程名称绑定,单位工程名称修改时其对应的加密锁也要修改,操作比较繁琐。

2.0版加密锁只与工程项目名称绑定,多个参建单位可共用一个加密锁,单位工程名称可以任意修改并且加密锁不需要修改,既提高了办事效率,又减少了修改单位工程名称的次数。

大档发[2009]15号 关于印发《大连市档案馆归档电子文件接收办法》的通知

大档发[2009]15号 关于印发《大连市档案馆归档电子文件接收办法》的通知

大档发〔2009〕15号关于印发《大连市档案馆归档电子文件接收办法》的通知市直各有关单位档案部门:为了加强大连市归档电子文件的接收管理,保证档案移交双套制的顺利实现,根据国家档案局令第六号《电子公文归档管理暂行办法》、《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》和《大连市归档电子文件管理规范》,现制定并将本《办法》印发给你们,请认真遵照执行。

大连市档案局2009年4月27日大连市档案馆归档电子文件接收办法第一条为了加强大连市归档电子文件的统一管理,保证2010年全市档案移交双套制的顺利实现,确保归档电子文件的安全保管和开发利用,根据国家档案局令第六号《电子公文归档管理暂行办法》、《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》、《大连市归档电子文件管理规范(试行)》(大档发[2006]24号)特制定本办法。

第二条本办法适用于全市各级党政机关、事业单位,社会团体、企业单位及其他组织可参照执行(以下统称单位)。

第三条基本术语解释(一)电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

(二)归档电子文件:具有重要凭证性、依据性和参考利用价值,并作为档案保存的电子文件。

(三)档案移交双套制是指市档案馆在2010年后,对各单位的归档电子文件及与之相对应的纸质档案,在履行必要的移交程序后,一并接收至馆内统一管理,且归档电子文件不合格者,纸质档案不予接收。

第四条各单位应明确电子文件归档管理的分管领导,明确部门职责,责任到人。

档案人员应忠于职守,具备计算机专业知识,熟悉掌握本单位计算机系统的操作技能,保证本单位电子文件移交顺利。

第五条撤并单位的电子文件应按规定向接管单位或有关档案馆移交。

第六条各单位电子文件的生成必须按《大连市文书档案目录数据交流标准(试行)》(大档发[2006]24号)施行;电子文件归档整理须按照《大连市归档电子文件整理细则(试行)》(大档发[2006]24号)执行。

大连市城市建设档案管理办法-大政发[2002]63号

大连市城市建设档案管理办法-大政发[2002]63号

大连市城市建设档案管理办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 大连市城市建设档案管理办法(大政发〔2002〕63号2002年11月8日)第一条为有效地保护城市建设档案,发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》等法律、法规的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于大连市行政区域内城市建设档案(以下简称城建档案)的形成和报送(移交)、接收、保管、利用等管理工作。

本办法所称城市档案是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图片、图表、声像等各种载体的历史材料和记录。

第三条市及县(市)、区人民政府及先导区管委会应切实加强对城建档案管理工作的领导,把城建档案事业纳入城市建设发展规划,建立健全工作机构,配备技术人员,并将城建档案管理机构的管理经费纳入同级财政预算管理。

第四条大连市城乡建设委员会负责全市城建档案的管理和监督、指导工作,其所属的大连市城市建设档案馆,是市城市建设档案管理部门并具体负责中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区和大连经济技术开发区、保税区、高新技术产业园区、金石滩国家旅游度假区以及市级以上重点建设工程档案的管理工作。

县(市)、金州区和旅顺口区人民政府设立的城建档案管理部门负责本行政区域内(含建制镇)城建档案的管理工作。

城建档案管理部门在业务上接受同级档案行政管理部门和上级城建档案管理部门的监督指导。

第五条各建设单位和建设系统各专业管理部门应按本办法第四条规定的城建档案管理范围,向有关城建档案管理部门报送下列城建档案:(一)各类城市建设工程档案:1、工业、民用建筑工程及其建筑区域内的各种地下管线工程;2、市政公用、公共交通基础设施工程;3、园林建设、市容环境卫生设施建设工程;4、城市防洪、抗震、人防工程;5、军事禁区和军事管理区以外的地下管线和有关隐蔽工程。

大连工程施工电子档案(3篇)

大连工程施工电子档案(3篇)

第1篇一、引言随着我国建筑行业的快速发展,工程项目规模日益扩大,施工技术不断进步,施工过程中的信息量也急剧增加。

为了更好地管理和利用这些信息,提高工程项目的质量和效率,大连工程施工电子档案应运而生。

本文将对大连工程施工电子档案的构成、管理方法、应用优势等方面进行详细阐述。

二、大连工程施工电子档案的构成大连工程施工电子档案主要包括以下几个方面:1. 项目基本信息:包括项目名称、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、项目地址、项目规模、项目类型、建设工期等。

2. 施工图纸及设计变更:包括施工图纸、设计变更通知单、施工图会审记录、设计交底记录等。

3. 施工组织设计及施工方案:包括施工组织设计、施工方案、专项施工方案、施工进度计划等。

4. 施工记录及验收资料:包括施工日志、质量记录、安全记录、验收记录、监理日志等。

5. 材料设备采购及验收资料:包括材料设备采购合同、验收报告、质量保证书、合格证明等。

6. 施工过程中的各类文件:包括会议纪要、沟通记录、变更通知、投诉处理、表扬奖励等。

7. 施工过程中的照片及视频资料:包括施工现场照片、施工过程照片、验收照片、事故照片等。

8. 竣工资料:包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算、保修书等。

三、大连工程施工电子档案的管理方法1. 建立健全档案管理制度:制定详细的档案管理制度,明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的职责和要求。

2. 采用先进的信息技术:利用计算机、网络、数据库等技术,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

3. 加强档案人员培训:定期对档案人员进行业务培训,提高其业务素质和技能水平。

4. 实施档案分级管理:根据档案的重要性和保密程度,对档案进行分级管理,确保档案的安全。

5. 加强档案信息化建设:建立电子档案管理系统,实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

6. 定期开展档案检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。

四、大连工程施工电子档案的应用优势1. 提高工程项目的管理水平:通过电子档案的管理,可以全面、系统地掌握工程项目的全过程信息,为工程项目的管理提供有力支持。

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大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》
附件
1、建设工程电子档案归档内容
A 工程准备阶段文件
1.项目建议书或项目申请及批复
2.项目可行性报告及批复
3.立项有关文件(会议纪要、领导讲话、专家建议性文件等)
4.调查材料及项目评估研究材料
5.国有土地使用权出让中标确认书
(开发建设用地中标通知书开发建设项目履约保证书)
6.投资计划任务书
7.基建任务通知单
8.建设用地选址意
见书
9.建筑拆迁文件、协议、方案等 10.建设用地规划许可证
11.建设用地规划批复文件 12.建设用地规划许可证附图
13.城镇国有土地使用权出让批复 14.国有土地使用权出让合同
15.国有土地使用证(复印件) 16.工程地质勘察报告
17.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 18.建设用地钉桩通知
单(书)
19.地形测量和拨地测量成果报告 20.规划设计条件及通知书
21.审定设计方案通知书及审查意见 22.环境影响评价报告及验收
23.施工图设计文件审查合格书 24.工程中标通知书:(勘察、设计、
施工、监理)
25.规划设计方案卫生意见书
26.建筑工程(自动设施、装修)消防审核意见书
27.建筑工程(自动设施、装修)消防验收意见书
28.工程承发包合同(勘察、设计、施工、监理)
29.建设工程规划许可证及附图 30.工程总图放线验线图
31.建设工程施工许可证或开工报告 32.建设工程质量监督受理

33.重大设备及材料订购合同
34.各主管部门文件或协议:
(人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、地名批复、卫生等)
35.详规图 36.规划验收批复及1:500地形图
37.综合管网图 38.工程项目属性表 39.其它
B 监理文件
B1.工程监理管理文件 B2.工程进度控制文件
B3.工程质量控制文件 B5.工程合同与其他事项管理文件
C 施工文件
C1.施工技术管理文件C2-1.地基和基础工程
C2-2.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告
C2-3.施工试验记录C2-4.工程检测报告
C2-5.工程记录C2-6.工程质量事故处理记录
C2-7.工程质量验收记录C3.给排水、消防、采暖、燃气工程
C4.通风与空调工程C5.电气工程
C6.电梯工程C7.智能建筑工程
C8.室外工程其他
D 竣工图
1.总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
2. 建筑
3. 结构
4. 装修(装饰)
5. 给排水(消防水)
6. 采暖
7. 通风空调
8. 燃气
9. 电气(消防电) 10. 智能建筑 11. 其它图纸
E 竣工验收文件
1.开工报告
2.单位工程竣工验收申请
3.单位工程交工验收证明
4.E1.工程概况表
5.E2.工程竣工总结
6.E3-1.单位(子单位)工程质量竣工验收记录
7.E3-2.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
8.E3-3.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
9.E3-4.单位(子单位)工程观感质量检查记录 10.工程结构验收评定书(地基与基础、主体)
11.E4.房屋建筑工程质量检查报告书(勘察、设计)12.E5.房屋建筑工程质量评估报告书 13.E6.房屋建筑工程竣工报告书14.E7.房屋建筑工程竣工验收报告书 15.E8.房屋建筑工程和市政基础
设施工程竣工验收备案证 16.E9.房屋建筑工程质量保修书
F 声像档案
录像、照片
2、扫描电子文件内容
A 工程准备阶段文件
1.项目建议书或项目申请及批复
2.项目可行性报告及批复
3.立项有关文件(会议纪要、领导讲话、专家建议性文件等)
4.调查材料及项目评估研究材料
5.国有土地使用权出让中标确认书
(开发建设用地中标通知书开发建设项目履约保证书)
6.投资计划任务书
7.基建任务通知单
8.建设用地选址意见书
9.建筑拆迁文件、协议、方案等 10.建设用地规划许可证
11.建设用地规划批复文件 12.建设用地规划许可证附图13.城镇国有土地使用权出让批复 14.国有土地使用权出让合同15.国有土地使用证(复印件) 16.工程地质勘察报告
17.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 18.建设用地钉桩通知单(书)
19.地形测量和拨地测量成果报告 20.规划设计条件及通知书21.审定设计方案通知书及审查意见 22.环境影响评价报告及验收23.施工图设计文件审查合格书 24.工程中标通知书:(勘察、设计、施工、监理)
25.规划设计方案卫生意见书
26.建筑工程(自动设施、装修)消防审核意见书
27.建筑工程(自动设施、装修)消防验收意见书
28.工程承发包合同(勘察、设计、施工、监理)
29.建设工程规划许可证及附图 30.工程总图放线验线图
31.建设工程施工许可证或开工报告 32.建设工程质量监督受理书
33.重大设备及材料订购合同
34.各主管部门文件或协议:
(人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、地名批复、卫生等)
35.详规图 36.规划验收批复及1:500地形图
37.综合管网图 38.工程项目属性表 39.其它
C 施工文件
C1-5-2设计变更通知单
C2-2.施工材料、预制构件质量证明文件
C2-4.工程检测报告 C
3-1-1设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料
C4-1-1主要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场(试)验报告
C5-1-1设备产品质量合格证
C6-1-1设备产品质量合格证
C7-4-1~~C7-4-21建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告~~表具数据自动抄
收及远传系统检测报告
其它各项进场复试报告和试验报告,试验室在出具纸质文件的同时还需出具电子数据,各单位将数据导入软件中。

如没有则需要扫描完成。

D 竣工图
可使用设计单位出具的CAD光盘;如没有则需要扫描完成。

3、使用电子文件编制软件的文件格式、载体形式及打印设备要求
文件格式:文字型电子文件以XML、RTF、TXT、DOC、PDF 为通用格式;表格文件以XLS、ET为通用格式;视频和多媒体电子
文件以MPEG、AVI为通用格式;音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。

载体形式:文字材料扫描分辨率不低于200dpi;竣工图图纸扫描分辨率不低于300dpi;扫描处理的电子文件格式采用TIF、BMP、JPG 格式,竣工图电子文件格式采用dwg格式。

打印设备:激光打印机或针式打印机。

4、电子签名使用要求
单位电子签名:建设单位、施工单位、监理单位。

个人电子签名:建设单位包括法人代表、技术负责人、档案员;施工单位包括法人代表、技术负责人、项目经理、质检员、档案员;监理单位包括法人代表、总监理工程师、监理工程师、档案员。

单位电子签名印章在电子档案中的位置:右下方
单位电子签名使用范围:建设工程竣工档案移交书、移交目录、E类竣工验收文件、其它与纸质档案相同。

个人电子签名使用范围:与纸质档案相同。

5、单位电子签名申请表和个人电子签名申请表
单位电子签名申请表
个人电子签名申请表
6、建设工程电子档案基本信息表
建设工程电子档案基本信息表
注:保管期限、保密等级由城建档案馆于初验收时确定后方可填写。

7、建设工程电子档案移交、接收登记表
建设工程电子档案移交、接收登记表。

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