展会费用预算表
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
A-6
•
户内外广告发布费
• 汽球制作费（含管理费，审批发布 费）
如自行制作， 发布费为500
A-6
编号
服务内容
• 拱门制作费（含电费，审批发布费） • • • 所有现场灯布喷画包安装 所有现场珩架租赁费 广告审批方案设计
备注
如自行制作， 发布费为700
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
饮用水 未可预估之费用
K
N
其他物料
编号
礼品与礼品袋
服务内容
备注
待主办方确定 后再议
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
押金
参展商自 负之结算 额
• 开幕式领导 的礼品
N-1
• 展商的大会纪念品 • 观众的小礼品 • 特邀媒体与贵宾的礼品 • 礼品袋设计方案与数量。 赠送10箱给主 办方
N-2 N-3
G
•
标摊
G-1
• • •
特装 上网区 会议区
电费
编号
服务内容
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
押金
参展商自 负之结算 额
•
标摊
以每6个标摊 分配一个6A电 箱为基准
G-2
• • • • •
特装 上网区 拱门 开幕式 会议区（音响等用电） 依据展馆电 费，另要加上 电箱租赁费及 施工服务费
A-2
• •
设计排版 （根据提供内容设计排版） 印刷费
赠送 规格变化，则 另行报价 赠送
• 另行制作对应版的PPT文件（要求在 招展函基础上更丰富图文及广告系统、资 源系统等），以便业务员发送邮件 参展报名/汇款通知/确认展位之控制流程 文件 • • • • • 参展申请表 （报名） 参展通知书 参展确认书 讲座报名表 广告发布系统成本核算明细表
展览展示报价表精选全文完整版
电缆电线 2.5平方BVR多芯铜线 金卤灯 筒灯 雷士照明LED贴片灯带
5 T4灯管 6 电箱
项1 项1
七 Part G： :运输 1 运输
项1
八 Part H：拆、装费：
1 布、拆展人工
项1
九 十 十一
工程直接费 税金 含税总价
元 项1
小计：
小计：
小计： 人民币 0.06
0.00 0.00 ¥0.00
木龙骨结构(局部钢架结构)、 大芯板、油漆饰面
木龙骨结构、大芯板、油漆饰 面、局部边缘发光
木龙骨结构、大芯板、油漆饰 面
木龙骨结构、大芯板、油漆饰 面、内发光
木龙骨结构(局部钢架结构)、 大芯板、油漆饰面
木龙骨结构、大芯板、油漆饰 面 木龙骨结构、大芯板、边框油 漆饰面、内发光 木龙骨结构、大芯板、边框油 漆饰面、内发光 木龙骨结构(局部钢架结构)、 大芯板、油漆饰面 木龙骨结构(局部钢架结构)、 大芯板、油漆饰面
T4照明灯管 电箱
0.00 ¥0.00
工厂与施工制作现场运输
0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
布、拆展人工、垃圾、清理费
工程直接费用 普通发票 含税总价
备注 一 、 所 有 租 赁 的 材 料 为 一 次 性 租 赁 的 价 格 。
二 、 以 上 报 价 不 包 含 展 馆 一 切 费 用三. 、 請 付 現 金 或 支 票, 支 票 抬 頭 請 填 寫 "深 圳 市 西 雅 图 展 览 工 程 有 限 公
1 顶部飘带造型
2 异形立柱
内部结 构
3
圆形展示台
4 形象展示立柱
5 屏风
二 Part B：展柜 1 产品展示台 2 接待台
宣传费用统计表格
序号
活动名称
预算（元）
实际花费（元）
节省金额（元）
剩余预算（元）
1
活动推广广告费
50,000
47,000
3,000
46,838
2
网络媒体报道费
3,0003ຫໍສະໝຸດ 500－－3
展会门票制作费
1,500
－
－
1,500
合计：
54,500
XXX
－
－
备注：此表格仅列出了一些常见的宣传活动类型及其相应的费用信息。具体的花费因地区、媒体类型和质量、人员成本等因素而异。实际支出可能与此略有差异。您需要增添其他详细信息以反映您的特定情况。这个表格可以帮助你跟踪你的宣传活动的预算和实际花费，并帮助你做出更好的决策来优化你的资源分配。
参展费用预算表-中国家用电器协会
附件二：2013年西班牙空调、暖通及制冷展费用预算表
注：
1、企业报名后需交纳展位定金10000元，收到此费用后报名才有效。
户名：中国家用电器协会开户行：中国工商银行北京崇文门外大街支行帐号：0200000509026405089 汇款时请注明“2013西班牙展”
2、收费时外汇部分以当时外汇牌价为准，另含购汇手续费。
3、展品体积不足0.5立方按0.5立方计算；超过0.5按实际体积计算。
4、表中的人员费为标准行程的费用，特殊行程或全程单间价格另议。
5、协会保留因国际机票价大幅调整而进行人员费用调整的权利。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
参加文博会活动预算方案
参加文博会活动预算方案活动背景文博会作为文化产业交流和展示的重要平台，对于公司来说是一个宣传品牌、拓展市场、寻求合作机会的重要机会。
本文将就参加文博会活动的相关预算方案进行分析和制定。
预算内容1.展位租赁费用：–根据展位面积和位置的不同，预计展位租赁费用为XXXX元。
2.展览搭建费用：–包括展架、灯光、展示器材等搭建费用，预计费用为XXXX元。
3.宣传物料费用：–包括展会宣传册、名片、礼品等宣传物料的制作费用，预计费用为XXXX元。
4.人员费用：–包括人员驻会费用、差旅费用等，预计费用为XXXX元。
5.其他费用：–包括餐饮、住宿、交通等其他支出，预计费用为XXXX元。
总预算根据以上内容，参加文博会活动的总预算为XXXX元。
资金筹措1.公司自身资金：–公司自有资金可用于文博会活动预算的一部分，预计可筹得XXXX元。
2.外部赞助：–可联系合作伙伴或赞助商进行资金赞助，预计可筹得XXXX元。
3.市场营销费用调整：–可根据活动需求适量调整市场营销费用，将节省的部分用于文博会活动。
预算执行1.预算实施负责人：–指定专人负责文博会活动预算的具体执行和监督。
2.资金监管：–定期对文博会活动费用进行审核和核对，确保资金使用合理。
3.费用记录：–记录文博会活动的费用支出情况，及时进行预算调整和结余处理。
结语通过以上预算方案的制定和实施，公司将能够充分准备和有效执行参加文博会活动的各项费用，提高对活动的宣传效果和参与质量，达到预期的品牌宣传和市场拓展目标。
以上是参加文博会活动预算方案的具体制定，希望能为公司的活动策划提供参考和指导。
参展预算表(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展会预算表格(参考模板)
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）广告宣传 Nhomakorabea费
1、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
展览会活动费用预算表
2%
3025
活动策划费
1项
5%
7562
活动税费
1项
7%
10588
总计
172428
大写：壹拾柒万贰仟肆百贰拾捌元整
备注
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
2017年俄罗斯国际礼品消费品展览会费用预算表【模板】
人员费
CNY22800/人
展期随团，住宿，当地交通及餐饮
CNY28800/人
全程随团，住宿，当地交通及餐饮
国内段费用
报名组织费
CNY2000/人
邀请函出具费用、国内外通信联络、资料费用、进馆证等。
签证费及保险费
实报实销
签证费及保险费，自签免收签证费
企业中文地址
所属市区
（请勾选）
蓬江、江海、新会、台山、开平、鹤山、恩平
企业海关编码
上年度出口额
（万美元）
联系人
是否拐角
办公电话
传真号码
邮政编码
手机号码
电子邮箱
参展标摊数
个（ 平方米）
参展人数
是否随团
参展主要商品：
2017年俄罗斯国际礼品消费品展览会
费用预算表
项目
名称
费用
备注
国际段费用
摊位费
CNY34800/9m2
9平米标准展位，含标准展具及装修
拐角费用
按摊位费的10％计算
会刊登录费
CNY4000/企业
刊登展会会刊，展会海外推广及邀请到会客商，按实际收取
特殊展具费
实报实销
按实际发生计算
展品运费
运输公司直接报价
4．汇款后请将底单发送至相关业务人员。
5．相关项目可以申请国家中小企业国际市场开拓资金补贴。
6．个人零用钱请按国家财政部标准自行携带。
7．如果人员在外全程自理，我司将相应收取不随团人员管理费。
2017年俄罗斯国际礼品消费品展览会
报名回执
填报单位（盖章）
填报日期：201年月日
展会策划书资金费用3篇
展会策划书资金费用3篇篇一《展会策划书资金费用》一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题相关的产品或服务]，吸引专业观众和潜在客户，促进行业交流与合作。
展会预计将持续[展会天数]，地点选在[具体展会场馆]。
二、资金费用预算（一）场地租赁费用预计场地租赁费用为[X]元，包括场地租金、布置费用等。
（二）搭建费用展会搭建费用预计为[X]元，包括展位搭建、装饰等。
（三）宣传推广费用1. 广告宣传费用：包括报纸广告、杂志广告、网络广告等，预计费用为[X]元。
2. 邀请函及资料印刷费用：邀请函印刷费用[X]元，展会资料印刷费用[X]元。
3. 媒体合作费用：与相关媒体合作进行宣传报道，预计费用为[X]元。
（四）嘉宾邀请费用邀请行业专家、学者、企业代表等嘉宾出席展会，预计嘉宾邀请费用为[X]元，包括嘉宾交通、住宿、餐饮等费用。
（五）活动费用1. 开幕式及主题论坛费用：开幕式场地布置、音响设备租赁、嘉宾演讲费用等，预计费用为[X]元。
2. 研讨会及培训费用：相关研讨会、培训活动的场地租赁、讲师费用等，预计费用为[X]元。
3. 文艺表演费用：展会期间安排文艺表演，预计费用为[X]元。
（六）人员费用1. 工作人员工资及福利费用：包括展会筹备人员、现场工作人员等，预计费用为[X]元。
2. 志愿者费用：招募志愿者协助展会工作，预计费用为[X]元。
（七）设备及物资费用1. 音响设备、投影仪、舞台灯光等设备租赁费用，预计费用为[X]元。
2. 展会所需物资，如桌椅、文具、礼品等，预计费用为[X]元。
（八）餐饮费用展会期间工作人员和嘉宾的餐饮费用，预计费用为[X]元。
（九）其他费用包括不可预见费用、保险费用等，预计费用为[X]元。
三、资金来源（一）企业赞助积极寻求企业赞助，通过赞助获取资金支持和资源回报。
（二）门票收入通过销售展会门票获取一定的资金收入。
（三）自筹资金主办方自筹一部分资金用于展会的筹备和运营。
四、资金管理（一）设立专门的资金账户对展会资金进行单独管理，确保资金的安全和使用的透明。
会展成本预算
3.场地：展览馆
前期 二
三 中期
四 五 后期 六
七 活动当天
八 九 活动后期 十
办公
招商 审批 场地及搭建 开展准备
现场协调 论坛组织 活动清场 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计
备注
初定2个展 会：老年展
及收纳展
策划主管到 位
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初 10月初 10月初 9月底 10月初
9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周 展前1周 展期1周
展期中
展期中 展期结束
展后一月
单价
20元/㎡（可优惠至19元/ 650㎡元)/个 5000
260元/天， 300元/消防人员/天
300元/天 15000元/台
100000
预计总费用（元）
1235000 422500 10000 91000
6000 15000 15000 100000
0
市场价
10000 20000 10000 50000 10000 50000
总结报告：资料内部归档及总结讨论
览表
备注
以租赁13000㎡，展期5天计 650个标准展位
70人，5天 4个消防员，消防车价格
10人5天
搭建10人组，管理、策划、招商核心3人
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
H
搭建报价 （已含人工、运输、餐饮、服务、撤 场等费用，不就搭建项目另行收费） 一桌两椅两射 灯一个带柜高 咨询桌，蓝底 白字中英楣 板，三面围板 展商与特装推 荐承建商 自 行协商
H-1
•
标摊
H-2
•
特装
• 接待与整场布置 • • • • • • • • 入口通道 绿色植物 观众登记台 指引牌 接待 大厅参展指南（珩架连喷画） 地毯 接待 大厅平面图（珩架连喷画） 上网区 （初定10*9米）
• 现场广告 汽球 拱门气象城管报批。 • 消防治安报批 • 外聘保安聘请 • 其他现场活动涉及的报批手续 。如抽 奖活动。
赠送
C
C-1
展前协调、策划与沟通 专业展览术语与常见问题培训 • 指定专人及专线电话全程接受专业咨 询 配套单位展前落实与沟通 • 开展前一个月，择优落实合作配套 单位，并确定物流与主场搭建 、展具租 赁、电力服务、地毯等服务费用报价、 签署协议。 • 全程跟进《参展商手册》中各项 回执，并分别作统计、核对与整理，提 交给主场与展馆 。 首次两小时 赠送
G
•
标摊
G-1
• • •
特装 上网区 会议区
电费
编号
服务内容
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之 结算额
其他制作之结 算额
押金
参展商自 负之结算 额
•
标摊
以每6个标摊 分配一个6A 电箱为基准
G-2
• • • • •
特装 上网区 拱门 开幕式 会议区（音响等用电） 依据展馆电 费，另要加上 电箱租赁费及 施工服务费
K
N
其他物料
编号
礼品与礼品袋