如何写开发信
开发信模板中文
开发信模板中文尊敬的开发者:首先,我想对大家表示诚挚的问候和感谢。
作为开发者,我们都深知开发信的重要性,它不仅代表着我们团队的形象,更是与客户、合作伙伴沟通的重要工具。
因此,我特意整理了一份开发信模板,希望能够帮助大家在工作中更加高效地进行沟通和合作。
一、开头致意。
在开发信的开头,我们首先需要表达诚挚的问候和感谢之情。
可以简单地介绍一下自己的身份和所在团队,然后对收信人表示诚挚的问候和感谢,营造出轻松愉快的沟通氛围。
二、问题陈述。
接下来,我们需要清晰地陈述问题或需求。
在这一部分,我们要尽量避免使用复杂的词汇和长句,要让对方一目了然地理解我们的需求。
同时,也要表达出我们对问题的重视和解决问题的决心,让对方感受到我们的诚意和责任心。
三、解决方案。
在问题陈述之后,我们需要提出解决方案。
这一部分需要清晰明了地阐述我们的解决方案,可以适当地加入一些具体的案例或数据来支撑我们的解决方案,让对方对我们的方案产生信任和认同。
四、合作建议。
最后,我们需要提出合作建议。
这一部分需要明确地表达我们对合作的期望和诉求,可以提出一些具体的合作细节和计划,让对方对我们的合作意向有一个清晰的认识。
五、结尾致谢。
最后,在开发信的结尾,我们需要再次表达诚挚的感谢之情,对对方的阅读和关注表示感激,并留下我们的联系方式,方便对方与我们进一步沟通和交流。
希望以上开发信模板能够对大家有所帮助。
在实际工作中,我们可以根据具体情况对模板进行适当的调整和修改,使其更符合我们的实际需求。
最后,祝愿大家在工作中取得更好的成绩,谢谢!此致。
敬礼。
【你的名字】。
【你的职务】。
【日期】。
精简外贸开发信范文
精简外贸开发信范文外贸开发信是企业与客户之间进行商业沟通的重要工具。
一封好的开发信可以让客户对企业产生兴趣,进而促成合作。
但是,很多企业在写开发信时,往往会过于冗长、繁琐,导致客户失去耐心,从而错失商机。
因此,本文将为大家提供一些精简的外贸开发信范文,帮助企业更好地与客户进行沟通。
范文一尊敬的客户,您好!我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。
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我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系,为您提供优质的产品和服务。
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谢谢!敬礼XX公司范文三尊敬的客户,您好!我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。
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我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系,为您提供优质的产品和服务。
我们的产品主要有以下几个特点:•高品质:我们采用优质的原材料和先进的生产工艺,保证产品的质量;•稳定性:我们的产品经过严格的测试和检验,保证产品的稳定性;•竞争力:我们的产品价格合理,让您享受更高的性价比;•售后服务:我们提供完善的售后服务,让您无后顾之忧。
如何写开发信
如何写开发信第一篇:如何写开发信如何写开发信开发信的成功分两大部分。
其一是开发信的写作,这个是基础。
其二是开发信的发送,能否成功发送到潜在客户的邮箱中,而不是成了垃圾邮件,和客户见面的机会都没有,那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。
首先,谈一谈开发信的写作。
1).开发信邮件主题首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:1.客户网站-About Us;2.Google客户的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;3.邮箱尾缀,例如:**********明显是加拿大的。
Re的用很大(一定要用起来),这招可以迷糊客户:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度。
以下为各国客户回复邮件的主题:A.德国客户:Re:AW:Re:+具体主题B.挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题C.丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题D.巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题E.意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题2)发的时间周二~周四之前是最佳时间,而且考虑到时差的问题,最好是刚上班的时候要在上班前发到,因为一般都是上班先查邮件。
3)开发信内容事先要编辑好邮件模板,复制,黏贴,要带上客户网站上的图片,如果有的话(产品必须是客户有卖的,贵司能提供的。
内容要简洁,不要废话。
开发信最忌讳的几个错误1)邮件写得过长。
客户每天有许多事要处理,面对邮箱几百封相似的邮件,而那些个又臭又长的陌生邮件,说不定还有许多个关于公司介绍的附件,怕是他没看就直接删除了吧。
换个角度想想你自己会不会看呢?况且老外往往时间观念强烈。
我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件,长的,陌生的,很多时候都不会看。
除非你的邮件非常吸引人。
一些西欧客户,处理邮件的时间一般是2-3秒。
大致上就是随眼一看,找到几个关键词,有意思的就看下去,不重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
写开发信重点内容包括
写开发信的重点内容包括以下几个方面:
1.介绍自己:在开发信的开头,简要介绍自己的公司以及与对方的关系。
说明写信的原因和目的,以便引起对方的兴趣。
2.突出产品或服务的优势:详细介绍自己的产品或服务,并突出其独特的优势和特点。
强调如何满足对方的需求和解决他们的问题。
3.提供价值:说明自己的产品或服务能够为对方带来什么样的价值或利益,例如提高效率、降低成本等。
4.提出合作建议:根据对方的情况和需求,提出具体的合作建议,如提供试用机会、定制解决方案等。
5.简洁明了:整个开发信应简洁明了,避免过多的废话和重复。
在表达自己的观点时,使用清晰、简洁的语言,让对方能够快速理解。
6.结尾礼貌:在结尾处,表达出对合作的期望,并表示感谢。
同时,提供一个联系方式,以便对方想要了解更多时能够方便地与你取得联系。
7.个性化定制:尽可能地了解对方的情况和需求,根据其具体情况进行个性化的定制。
这样能够更好地满足对方的需求,增加合作的可能性。
8.突出品牌形象:在开发信中,注意突出自己的品牌形象。
使用符合公司形象的语言和表达方式,让对方感受到专业和可信。
9.合规性:确保开发信的内容符合相关法律法规和商业道德规范,不进行虚假宣传或违规操作。
10.跟进:在发送开发信后,及时跟进并保持沟通。
如果长时间没有收到回复,可以适当地进行再次联系。
简单谈谈如何写开发信
1、开发信主题:“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”2、We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!3、客人很少会用奇怪的字体或者粗体。
欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。
一部分台湾和香港客人会用PMingLiU 这种字体。
至于颜色,一般都是黑色或者蓝色。
4、真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。
要多用被动语态:Samples will be sent to you tomorrow.5、开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。
不要问一些毫无意义的话。
比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。
还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。
6、第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。
只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。
7、报价:报价单少用excel或word附件,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。
Item: Solar lantern with soft handleModel No.: HBC-294847/KT Description:.................(把详细的规格写清楚)Package: color boxMOQ: 1,000pcsPcs/ctn: 20pcs/ctnCtn size: 50*40*60cmGW/NW: 20kg/18kgQ'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcsLoading port: ShenzhenPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB Shenzhen: USD2.39/pcCIF Valencia: USD2.45/pc8、语气不要太生硬"Could you please help to give me reply today?"多用"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"9、这是巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let's talk details.Rgds,RickCell phone: ***10、开发信最好写的“含糊”一点,不要说“我从哪里哪里得到你的信息”,这点和外贸函电课本上是完全相反的!请大家千万要注意!可以这样写:"We're glad to hear that you're on the market for...",---我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣。
怎样写开发信(产品邮件推销)
开发信一. 开发信的种类有很多种,比如介绍性的开发信,展会邀请开发信,新品发布开发信,节日生日灾难问候开发信,库存处理开发信,新工艺介绍开发信,折扣促销开发信.... 平均一个客户要被触动8次才能成交,所以好不容易找到的一个客户,不要写一封信不回就放掉了,而是变着法子,换着花样定期联系。
找到的客户,我都存在一个excel里,什么时候发送了什么样的开发信,都做一个标记,一般1个月左右联系一次。
一般老名单里总能出来一些询盘。
还有,这些名单我会拿来同其他同行业务员交换,这样就节省了自己很多的搜集客户的时间。
我们一般发的比较多的都是介绍性的开发信。
就先介绍这个吧。
二. 介绍性的开发信,是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信。
一般为首次发送。
在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。
现在信息过载,而注意力稀缺,你的开发信会同很多繁杂的事务,包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。
要得到客户的关注,你的信必须要出色,特别,专业,同客户有很大的干系。
根据3秒原则,你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。
最好是十个字内,最长不超过20个字。
在阅读正文的5秒内,你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。
现在是注意力碎片化的时代,我们的注意力保持时间越来越短。
开发信越长越难抓住客户注意力,只会让他们是去兴趣。
如果你没有找到相应的联系人,只找到了一个公司邮箱,可能是前台的,那你的开发信需要通过前台或秘书转交给相应的负责人。
这个被过滤掉的机率很大。
需要你的开发信:λ具有很大的商业价值λ能给客户公司带来很好的可见的利益λ仅仅你的目标读者才能负责λ同客户公司紧密相连λ可信λ专业开发信的结构符合AIDA原则:Attention (我想要继续读下去)Interest (与我有何干系,有何利益)Desire (对我有潜在利益和好处,我要抓住这个机会)Action( 我要回复,询问,订购)尽量使用短句。
更加有力,易读。
整封信阅读下来不要超过30秒,最好不要超过20秒. 所以最好在二三百字内。
如何写开发信
如何写开发信如何写开发信开发信是一种用于商务沟通的书信,旨在引起潜在客户的兴趣并促使他们采取进一步行动。
写好开发信对于销售人员来说至关重要,因为它能增加销售额并建立客户关系。
本文将介绍如何写好一封开发信,共分为以下几个步骤:1. 确定目标群体:在写开发信之前,首先要明确目标群体。
了解目标群体的兴趣、需求和关注点,可以帮助你更好地定位你的信件内容和语言风格。
根据目标群体的特点,有针对性地撰写信件。
2. 引起注意:在开发信的开头,你需要使用一个吸引人的标题或引言来引起潜在客户的注意。
这可以是一个问题、统计数据或一个引人入胜的事实。
注意不要使用过于夸张或太过商业化的元素,以免让读者感到过于推销。
3. 提出问题:在引起读者兴趣之后,你可以通过提出一个与读者相关的问题来进一步吸引他们的注意力。
这个问题可以与他们现有的问题或需要相关联,以激发他们对你的产品或服务的兴趣。
4. 提供解决方案:在引出问题之后,你需要提供一个清晰且具体的解决方案,以回答之前提出的问题。
解决方案应该突出你的产品或服务的优势,以及它们如何满足读者的需求。
尽量使用简明扼要的语言,避免使用行业术语或过于复杂的句子结构。
5. 证据和案例:为了增加信件的说服力,你可以提供一些证据或案例来支持你的解决方案。
这可以是一些客户见证、成功案例或行业相关的研究报告。
确保这些证据可信可靠,并与读者的需求紧密相关。
6. 建立信任:在写开发信时,建立信任是至关重要的。
你可以通过介绍你的公司或团队的背景和专业知识来使读者对你产生信任。
另外,提供一些可接触和可验证的联系方式,让读者知道他们可以随时与你取得联系。
7. 呼吁行动:在信件的结尾,你需要明确提出一个明确的行动呼吁。
这可以是购买你的产品或服务、预约一个咨询会议或参加一个推广活动。
确保呼吁行动简洁明了,并提供一个方便快捷的方式供读者采取行动。
8. 个性化和跟进:在写开发信时,个性化是一个重要的因素。
尽量根据读者的需求和兴趣个性化信件的内容和语言风格。
简单开发信参考
【简单开发信参考,可以在已经发了正式比较详细的开发信但没有收到客户回复之后发。
建议第一次联系发比较正式详细的开发信,但是第二次之后可以发比较简短的。
】外贸开发信模板模板一:Hi Sir/Madam,Glad to hear that you're on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with thestrength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.Also we have our own professional designers to meet any of your requriements.Should you have any questions,call me,let's talk details.Best regards!Leon外贸开发信模板模板二:Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years’s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you. Please link our company web site:............. if you want to know more about our product.by the way, free sample are available.Tahnk you in advance!Best regards]XxxCompany name:Tel:…….Fax:…….MSN:..........Skype:………..外贸开发信模板模板三:Subject: XX (products name) you need/ XX factory / xx good quotationDear Sirs:We glad to get your information posted on xxxxxx. that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future .This is (Name ) from (Company Name ) which is specializing in (Products Name ) for many years.According to your information posted on xxxxx, we'd like to introuduce this item for you, and its feture have XXXXXXXXXXX ( products infomations).....If you want to see more items,pls visit our website . Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to hearing from you soon.Best Regards,Your name ( position)company date ....(NAME, ADDRESS, WEBSITE, MAIL, TEL AND FAX ETC.)外贸开发信模板模板四:Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let's talk details.Rgds,RickCell phone: ***(这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信)外贸开发信模板模板五:Dear Mr. Mukund Kamath,Glad to get your contact info from Indiamart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company!E-catalog will be provided if needed.Email me or just call me directly. Thank you!Best regards,Mandy******Co., Ltd.Add: ***Tel: ***Fax: ***Mail: ***Web: ***外贸开发信模板模板六:To: Purchase ManagerRe: Supplier of Deep Groove ball bearingApril 29, 2010Dear Sirs,It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet.Ningbo Fenghai Bearing Co., Ltd. is a factory specialized in Deep Groove ball bearing. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.For more information, we would like to let you know our company web site as below.Hope to hear good news from you.Sincerely Yours,SkyExport ManagerNingbo Co., Ltd.TEL:FAX:Email:Website外贸开发信模板模板七:Hi, purchasing manager.Good day!We are XXXX supplier,and we have researched & designed some new product.If you are interested in, I 'll send you our catalogue.Thanks for your valuable time.Regards.Yours,--------------------------------------------------------------------------------XXX(Ms)compnay nameWebsite:wwwADD:XXXXXXTEL:+86 XXXXXFAX:+86 XXXXX外贸开发信模板模板八:Hi Kelvin,Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!Thanks and best regards,C*** LtdTel: ***Fax: ***Mail: ***外贸开发信模板模板九:Hi Chris,Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts.We, xxx Co. Ltd, is professional in precision machining for nearlly 10 years, covering high precision machining parts, casting parts, metal parts, etc. Hope to establish business relationship with you!Should you wanna know more about our company, pls visit .Any comments, that'll be appreciated! Thanks.Best regards,xxxxxxx Co., Ltd.TEL:FAX:Email:外贸开发信模板模板十:Dear Sir or Madam,Are you interested in saving some money on importing any of the following?:- High quality thickness planer- Bench planer- Combined planer & thicknesser- Woodworking machinesAll of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too!My contact details are below, and I would be glad to hear from you.Kind regards,Kevin ZhuSales Executive开发信要点:说明三点即可:你来自哪里,做什么的,有什么优势1..简短;2.正文中最好不要带网址,否则很容易被外国服务器拦截;3.少用主动语态,多用被动语态。
如何写开发信
如何写开发信开发国外客户,写开发信是最基本的。
开发信就像敲门砖,写得好能直接敲开客户大门,写得不好,会在几秒钟后出现在客户的垃圾邮箱中。
为了减少避免后一种悲剧情况的发生,我们需要对我们的开发信进行精雕细琢,让开发信真正起到开发的作用。
一、开发信最基本的要素写开发信最关键的要素是:1.要对客户进行认真的分析以后再写开发信,切记在没有分析客户类别、没有清楚客户需求的情况下就盲目地写开发信,写开发信要有针对性。
盲目地写开发信就像大海捞针一样,收效甚微。
在写开发信前一定要弄清产品是不是正式客户需要的,客户的规模是怎样的等。
要结合自己的产品优势和特点,分析客户情况,挑选出可能适合自己的客户群,有针对性地发邮件,哪怕一天直发十几封,甚至是几封,效果都要好过没有针对性地发上几百封。
2.写开发信时最好计算好中国与客户的时差,在客户上班或即将上班的时候发,这样客户读到开发信并回复的概率就大大提高了。
3.开发信的字体要美观,尽量不要选择楷体、宋体等中文格式。
写开发信最关键的要素,除了上面所说的之外,还应该在发开发信前最好与客户通个电话,做简单的沟通,并请他留意你的开发信。
这样开发信容易受客户重视一些,能增加开发信的读取率和回复率。
如果是初次联系这家公司,要通过电话找到这家公司对口部门的采购经理或其他负责人,要问清他的名字、传真和邮箱地址。
开发信中的报价应该是实价,而且要有竞争力。
如果产品是市场上普通的,而价格有没有什么竞争力,那就不要报价给客户。
如果想发展这家客户,可以保存这家公司的资料及联系方式,以后有新产品时或是价格有优势的时候再联系。
当然,如果价格在市场上竞争力不大时,报价时也可以不报实价,附加“量大价格可再议”“由于是初次合作,可以再给贵公司一定的优惠”等条件,是报价变成虚盘。
这种情况下即时成交的可能性小,但是将对方作为潜在客户来发展,经常保持联系,就会有成交的机会。
二、开发信的标题——什么标题最能吸引客户外贸开发信让对方阅读的关键是富有吸引力的标题。
如何写好开发信
如何写好开发信开发信是与潜在客户和现有客户进行有效沟通的重要工具。
它并不仅仅是一封传达信息的电子邮件,而是一种有效的沟通方式,能够帮助您建立更好的客户关系,提高销售业绩,并加强品牌形象。
在这篇文章中,我们将分享一些关于如何写好开发信的实用技巧。
第一步:针对具体个人或组织成功的开发信通常是针对具体个人或组织的。
了解您的目标受众并为其量身定制内容是很重要的。
在开发信中,您可以通过个性化的问候语,提及特定的项目或问题来引起客户的注意。
事实上,根据研究,个性化的开发信可以提高回复率和转化率。
第二步:明确表达您的声音和目的您的开发信应该明确表达您的声音和目的,让客户能够理解您的意图。
开发信应该尽可能短,口语化,易于理解。
确保您的开发信专业、礼貌,同时注重客户关心的问题。
您可以使用列表、重点句子、引用等方式使开发信更容易扫描,避免潜在客户过多片刻即逃离。
第三步:确保您的开发信提供实用价值您的开发信应该提供实用的价值。
客户总是期待可以了解到新的想法、技巧和见解。
因此,一封有效的开发信应该包括可供潜在客户使用的实用资源、行业内先进的见解和知识。
这样可以让客户感到您是一个值得信赖的资源和顾问,为您的品牌树立信誉。
第四步:建立更好的关系开发信不是让人一夜之间变得快乐,然而,它可以为建立更好的关系提供良好的开端。
一份好的开发信应该能够建立一种友好、信任的关系。
您可以通过触及客户关心的问题,与客户建立沟通,展示您关注客户,并愿意帮助解决问题。
通过建立长期的良好关系,您可以增强客户的忠诚度,并促进交易的发生。
第五步:优化您的开发信发出越来越好的开发信,您需要收集尽可能多的反馈意见。
您可以向已经发出的开发信的潜在客户和现有客户提供更好的体验和反馈意见。
您需要分析这些反馈意见,了解开发信带给客户的价值和意义,并根据反馈意见对开发信进行改进。
通过这样不断的优化,您可以减少开发信的失败率,同时增加客户的回应回复率和投资回报率。
总之,有效的开发信是建立长期关系的重要组成部分。
国际商务-开发信
把复杂的东西简单化——用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!开发信一:Dear Mike Smith,This is xxx from ABC Co., ltd. We're pleased to know you and your esteemed company from We supply Boy’s pants to Walmart for 5 years, and know you’re in search of better products to further gain edge in the market. Hope to cooperate with you!Feel free to call me for any question or free samples. Thank you.Best regards,xxxABC Co., ltdTel:xxxxFax:xxxxxIn the line: adj. 内行As you know, we are a well-established firm in the line of textiles, and we enjoy good relations with all the wholesalers, chain stores and distributors in Canada.你知道,我公司在纺织业有良好的信誉,跟加拿大所有的批发商、连锁商店和分销商都保持很好的关系。
Enter into business relations with: 与…建立业务关系We shall be glad to enter into business relations with you.我们很乐意同贵公司建立业务关系。
开发信怎么写
开发信怎么写第一篇:开发信怎么写1. 开发信的种类一、中规中矩的开发信二、简洁明了的开发信三、量身定做的开发信一、中规中矩的开发信定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,一般可以包括如下内容:第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。
可以如下方式来表明客户信息的来源:1)We learned from the Commercial Counselor‘s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.2)We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.第二:言明去函目的一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。
所以我们可以有如下的表达方式:1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,2)We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.第三:本公司概述我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍,尤其是对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。
精简外贸开发信范文
精简外贸开发信范文
主题:可能改变你业务的合作机会 。
嗨,[客户名字]
我是[你的公司名字]的[你的名字]。
今天给你发这封信,就像给你递上一杯惊喜咖啡☕。
我们公司做[产品名称]可有一套啦。
我们的[产品名称]就像是外贸圈里的小明星✨品质超棒,价格还很友好,就像你在市场里捡到宝一样。
我看了下你们公司的业务方向,发现咱们就像两块拼图 特别匹配。
我想如果咱们合作,那可不得了,就像超级英雄组队,能在市场里大杀四方,让利润蹭蹭往上涨。
你要是感兴趣,咱们可以聊聊具体的。
我的电话是[电话号码],邮箱是[邮箱地址]。
期待你的回复,哪怕是一句“你好逗,但我不感兴趣”也行,哈哈。
祝你今天超棒!
[你的名字]
[日期]。
中文开发信模板
中文开发信模板
尊敬的XXX公司负责人:
您好!我们是XXX软件研发有限公司,感谢您对我们公司的关注和支持,我们非常荣幸能够成为贵公司的合作伙伴。
在此,我们向您推荐我们的新产品——XXX软件。
作为一款高效实用的中文开发工具,我们相信它将会满足贵公司开发团队的需求,提高工作效率,缩短项目周期。
我公司的XXX软件不仅可以支持多种中文编码方式,而且还提供了强大的代码智能提示功能和丰富的代码模板库,让您的开发过程更加高效,更加便捷。
同时,我们还在使用体验方面不断创新,为用户提供更人性化的操作界面,以及更加便捷的操作流程。
我们坚信,我们的XXX软件将可以帮助贵公司的开发团队更好的完成各种高效率开发,如Web开发、移动端开发等各类应用场景。
在此,我们诚挚的邀请您前来试用我们的XXX软件,并希望能与贵公司建立长期的合作关系,共同发展和进步。
谢谢!
XXX软件研发有限公司
联系方式:XXXXX
地址:XXXXX。
怎样写一篇成功的开发信
你写一封走心的开发信大家好,这一期我想跟大家分享下开发信这个主题。
有人每天大量往各种邮箱投递开发信,如泥牛入海,渺无音讯;为何有人却能钓到鱼甚至满载而归呢?我会从以下几个方面来阐述:1.分享一封回复率巨高的开发信(获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。
)2.盘点现在开发信存在的诸多弊病3.总结开发信的要点4.根据轻工业和重工业产品,分享四个我自己写的开发信模板5.如何拟定引人注目的开发信邮件主题(附详细举例)好,进入正题。
如何写出一封高回复率的开发信,这是无数业务员撞破头脑寻思的问题。
Part 1: 分享一封简单明了的开发信:这封开发信获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。
索菲原创:教你写封走心的开发信Hello Sales Manager,(如知道名字,直接写名字)We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.(不知道是否能容许我10分钟,表达下我的想法。
这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户)分析下这句话:他是站在客户的角度,用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。
简而言之,就是诱饵。
This idea is used to help our client (可以写客户的目标市场/或他的竞争者)almost triple their monthly run rate. (最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率)这句话继续抛出噱头,他这个点子之前带来的绝佳效果。
Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you. When works best for you?您能否腾出您10分钟时间,我和您分析下这个点子。
开发信写法
开发信写法
开发信是一种用于与潜在客户、合作伙伴或其他相关方建立联系和沟通的信件。
1. 信件开头:使用礼貌的称呼,并在开头段落中简要介绍自己和你的公司或组织。
2. 引起兴趣:在信件的主体部分,用简短的段落来阐述你写信的目的,并说明你能为收信人提供什么价值或解决什么问题。
3. 提供具体信息:根据你的目的,提供一些具体的信息来进一步吸引收信人的兴趣。
这可能包括产品或服务的特点、优势或独特之处。
4. 个性化内容:尽量使信件个性化,提及你对收信人的了解或与他们相关的特定行业或领域的信息,展示你对他们的兴趣和关注。
5. 行动呼吁:在信件的结尾,明确表达你希望收信人采取的行动,例如安排一次会议、回复邮件或进一步沟通。
6. 感谢与礼貌:表达感谢收信人抽出时间阅读信件,并在结束时使用礼貌的结束语。
7. 签名和联系方式:在信件的最后,签上你的名字、职位和联系方式,以便收信人能够方便地与你联系。
记住,开发信应该简洁明了、有针对性,并能够引起收信人的兴趣和回应。
在发送之前,仔细校对信件的内容和拼写,确保信件的专业性和准确性。
如何把外贸开发信写得生动引人
如何把外贸开发信写得生动引人外贸开发信是进行国际贸易时非常重要的一环,如何写出生动引人的开发信将有助于吸引潜在客户的注意并建立合作关系。
以下是一些技巧和建议,帮助你写出生动引人的外贸开发信。
1.引入引人:在开发信的开头,引入一个引人入胜的故事、案例或问题,以吸引读者的兴趣。
这样可以让读者对你的邮件产生好奇心,并愿意继续阅读邮件内容。
2.个性化称呼:尽量使用读者的名字来称呼他们,这样会让邮件更加亲切和个性化。
可以通过调查研究或与潜在客户的交流来获取读者的姓名,并在开信中使用。
3.清晰明了的结构:确保开发信的结构清晰明了,使读者能够轻松地理解信件内容。
可以采用缩写词或项目符号来标明各个段落的主题,以帮助读者更好地导航。
4.突出产品特点:在开发信中突出产品或服务的特点和优势,使读者意识到他们与其他产品的差异化。
使用有吸引力的词语和关键信息来展示产品的价值和独特之处。
5.提供社会证据:为了增强信件的说服力,提供一些社会证据来支持产品或服务的效果和可靠性。
例如,可以提供过去客户的成功案例、用户评价或认可的行业资质等,以增加读者对产品的信任度。
6.简洁明了的语言:使用简单、明了的语言来表达你的观点,避免使用过多的行业术语或复杂的句子。
使用简洁明了的语言可以提高信件的可读性和易理解性。
7.创造性的呈现:使用创造性的方式来呈现你的产品或服务,例如通过图片、图表或视频等多媒体内容来展示产品特点。
这样可以使信件更加生动有趣,并吸引读者的视觉注意力。
8.强调客户利益:在信件中强调产品或服务对客户的利益和价值,让读者认识到合作的潜在好处。
通过强调能够解决客户问题或满足客户需求的特点,建立与客户的共鸣和互动。
10.修正和检查:在发送开发信之前,仔细检查并修正文法和拼写错误。
确保邮件的格式整齐,并在不同设备和浏览器中进行测试,以确保信件的可读性和可访问性。
通过遵循以上建议,你可以写出生动引人的外贸开发信,吸引潜在客户的注意并建立合作关系。
关于怎样写开发信的方法及实例介绍
(一)关于怎样写开发信的方法及实例介绍1.看下面实例来看信件写法不同效果完全不同。
举个例子吧,我以前招助理的时候,会考他们的email水平,我把中文意思告诉他们,然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单,写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是ABS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的:Dear Mike,This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么?老实说还可以,虽然主动语态和人称多了点,但是内容都点到了,表达也算通顺,用的词汇也都是挺简单的,不难懂。
开发信模板中文
开发信模板中文
尊敬的各位领导:
您好!我是XXX公司的开发人员,现就最近的项目开发情况向您汇报一下,并提出一些问题和建议,希望得到您的指导和支持。
首先,我要向大家介绍一下我们团队最近所开发的产品。
经过几个月的努力,我们成功推出了一款全新的APP,该APP主要定位于提供便捷的生活服务,包括但不限于外卖订购、快递查询、生活缴费等功能。
在产品开发的过程中,我们充分考虑了用户的需求和使用习惯,力求做到简洁、实用、易操作。
目前,该产品已经上线运营,用户反馈较好,但我们也意识到了一些问题和不足之处。
其次,我想和大家讨论一下我们在开发过程中遇到的一些困难和挑战。
首先是关于用户数据安全和隐私保护的问题,随着用户数量的增加,我们需要更加严格地保护用户的个人信息,防止数据泄露和滥用。
其次是关于产品功能的完善和升级,我们需要不断地优化和更新产品功能,以满足用户不断变化的需求。
另外,市场竞争激烈,我们需要更好地定位自己的产品特色,提升用户粘性和忠诚度。
最后,我想提出一些建议,希望得到您的支持和指导。
首先是加强团队建设和技术培训,提升团队整体素质和技术水平;其次是加强与用户的沟通和反馈,及时了解用户需求和意见,以便我们更好地调整产品方向和策略;另外是加强与合作伙伴的合作,共同推动产品的发展和壮大。
总而言之,我们将继续努力,不断提升产品质量和用户体验,为用户提供更好的服务。
希望得到您的支持和指导,共同推动公司的发展和壮大。
谢谢!
此致。
敬礼。
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如何写开发信其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受?我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们?很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。
我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。
到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了!我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。
呵呵。
1)邮件写得过长。
客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。
我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。
这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?2)没有明确的主题。
一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。
有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manuf acturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。
当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。
所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。
这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。
3)长篇大论的公司或工厂介绍。
我现在做buyer,也会收到工厂和贸易公司的推销信。
贸易公司还稍微好一点,很多工厂的业务员,开发信实在写得不咋地,简直可以说是惨不忍睹,既浪费客人时间,也浪费自己时间。
我经常会收到类似的邮件:“我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江三角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程,我们公司成立于2002年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球,我们工厂获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户??”诸如此类的话,客人会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。
有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况。
如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。
可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。
做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。
4)爱炫耀英文水平。
以前有个助理,英语八级,刚毕业的学生,要她给老外写email,总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。
如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么?丘吉尔讲过一句话,具体的内容我忘了,大致的意思是,真正的高手,你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来,全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。
其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!举个例子吧,我以前招助理的时候,会考他们的email水平,我把中文意思告诉他们,然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单,写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是ABS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的:Dear Mike,This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm theprice quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么?老实说还可以,虽然主动语态和人称多了点,但是内容都点到了,表达也算通顺,用的词汇也都是挺简单的,不难懂。
但是不是有点啰嗦?如果能简单一点,是不是更好?我们看看第二位应聘者写的email:Dear Mike,How are you?We received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not ABS as you told.Please give them some more time to re-check the price, because the material is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! We'll do production asap.Thank you in advance!Kind regards,Tommy这封呢?我个人觉得比上一封号一点,毕竟主动和被动语态结合,“We”只出现了一次,不算太枯燥。