薪资发放管理办法

薪资发放管理办法

1、目的

为规范公司薪资发放流程，确保按时发放工资，特制定本办法。

2、范围

适用于公司内所有员工的薪资发放

3、职责

3.1 办公室负责薪酬发放的综合管理；

3.2 各部门负责做好本部门的考勤汇总及考核表的填写；负责本部门奖金的二次分配；负责本部门短期合同工工资奖金表的编制；

3.3 财务部负责按时将薪资转入员工帐户。

4、工作流程

4.1 跨年合同工工资发放

4.1.1 各部门每月3日前将部门<考勤表>及<考勤汇总表>交办公室人事。

4.1.2 办公室后勤每月3日前汇总代扣洗衣费、代扣餐卡费、代扣卫生费、代扣电费明细交办公室人事。

4.1.3 办公室人事根据各部门提交资料及相关薪资发放标准核算员工工资，并于每月8日前交财务审核。

4.1.4 财务部每月10前将薪资转入员工帐户。

4.2 跨年合同工奖金发放

4.2.1 各部门每月5日前填写月责任制考核表，经分管副总经理审批

后交办公室企管。各部门同时提交分管副总所填写的考核表。

4.2.2 业务部每月5日前将上月投产量、炭化炉投料量、烟叶精选产量经部门负责人审核后交办公室企管。

4.2.3 办公室企管每月10日前完成考核表的汇总，并经总经理审批。

4.2.4 办公室企管于每月12日前完成月奖金分配情况表、月奖金汇总表、月管理人员奖金表、月员工奖金表的编制，经财务部审核后分发给各部门。

4.2.5 各部门于每月18日前将本部门奖金的二次分配情况交办公室企管汇总。

4.2.6 财务部每月20前将薪资转入员工帐户。

4.3 短期合同工薪资发放

4.3.1各部门每月8日前完成本部门短期合同工工资奖金表的编制，经分管副总经理审批后交办公室人事。

4.3.2 办公室人事对各部门提交的工资奖金表进行审核，并编制汇总表，经分管副总经理审批后于每月12日前交财务审核。

4.3.3 财务部每月15日前将薪资转入员工帐户。

4.4 其他事项说明

4.4.1薪资发放实行先做后付制度,即当月薪资次月发放。

4.4.2 如遇节假日，薪资发放日期顺延。

4.4.3 如工资表审批人出差，则采用先汇报再补签的原则，保证薪资按时发放。

5、考核标准

5.1 各部门根据以上时间节点按时完成相关工作，未按时完成的每延迟一天考核责任人当月奖金200元；延迟两天考核责任人当月奖金500元；延迟3天以上（包括3天）考核责任人当月奖金1000元。

5.2 延迟发放工资造成严重后果的，扣发责任人当月奖金。

5.3 工资表数据出错考核责任人20元/次。工资表数据出错造成严重后果的，扣发责任人当月奖金并调离岗位。