财经应用文 第六章第一至三节 课件

三、评析案例证明信来自××大学党委： ××同志，女，现年42岁，一九六五年九月考入 我校学习，系×××教授的研究生 ，一九六八年九月 毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证 书，现即将补发。 特此证明 ××大学校长×××(签名) ×年×月×日
评析： 这是一则以组织名义所发的证明信。具体而 言，是由一所高校发给××大学党委以证明 ×××同志研究生身份的证明信。这则语言准 确并且实事求是、严肃认真的证明信便完成了。 这则证明信最大的优点是篇幅短小精悍，寥寥 数语便把所要证明的事给疏理清晰了，值得借 鉴。
四、证明信的写作格式： 不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、 正文、署名和日期五部分构成： （一）标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于 XXX同志XX情况（或问题）的证明”。 如“关于王立兴同志学习经 历的证明” （二）称呼。顶格写接收证明信的单位的名称，后加冒号。 没有确定接收单位也可不写。 （三）正文。另起一行，空两格写。按被证明人的用途和接收单位的有 针对的写需要证实的事实，不写与事实无关的话。 （四）结语。 另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝 愿、勉励之类的话。 （五）署名、日期。 在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明 单位盖公章或证明人签名、盖私章，否则证明无效。 以个人证明信写好后可交证明人所在的单位签署意见，加盖公章， 以示负责。
二 介绍信的特点
（一）介绍信具有介绍和证明的双重作用 多用“ （二）语言精练庄重 多用“兹”、“请接洽为 等语。 荷”等语。 （三）语气客气礼貌
三
介绍信的结构 阅读课本例文[1] 阅读课本例文 书信式。 （一）书信式。 书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、 书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、 称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。 称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。 1.标题 一般是在信纸的第一行写上“介绍信” 标题 一般是在信纸的第一行写上“介绍信” 三个字，有些也可省略。 三个字，有些也可省略。
4.结语 要写上“此致敬礼”等表示祝愿和 结语 要写上“此致敬礼” 敬意的话。 敬意的话。 5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右 署名 下方，并署上介绍信的成文日期， 下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公 章。 这种介绍信写好之后， 这种介绍信写好之后，一般装入公文信封 信封的写法同普通信封的写法相同。 内。信封的写法同普通信封的写法相同。
证 明 信
一 概念 证明信，又叫“证明”。是以单位或个人 的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有 关事件的真实情况的专用书信。 证明信按照出具者划分可分为单位证明信 和个人证明信。
二 证明信的使用范围 一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲， 证明信适宜于下列一些情况： 个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、 入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其 写出证明信。 有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人 歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。 在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场 的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。 因此，撰写时应严肃认真，实事求是。只能写能 够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请 予以办理”之类的请求语。文字书写要清晰、工整， 字迹清楚，不要潦草。如有涂改，必须在涂改处加盖 公章。
第七章 社交文书
社交文书是我们在社交场合广泛使用的 一类文书的总称， 一类文书的总称，它种类繁多如介绍信 证明 邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、 信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申 请书、 吊唁信、邀请信、求职信、 请书、 吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等 等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地 沟通人际关系，交流思想感情， 沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的 形象。 形象。
2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系 称谓 称谓在第二行，要顶格写， 单位或个人的单位名称(全称 或姓名， 全称)或姓名 单位或个人的单位名称 全称 或姓名，称呼后要加 上冒号。 上冒号。
3.正文 要另起一行，空两格写介绍信的内容 正文 要另起一行， 介绍信的内容要写明如下几点： 介绍信的内容要写明如下几点： ”“现””起首 起首； 用“兹“今”“现””起首； 然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、 然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、 联系事项等， 联系事项等，有必要时也可写上职务或职务 介绍随行人数时一般要大写； 等。介绍随行人数时一般要大写； 最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼” ”“请接洽为盼 最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼” 等语礼貌得提出请求。 等语礼貌得提出请求。
提示 这篇感谢信的正文， 这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事 阐述事迹的效应、颂扬品德、 迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示 向对方学习等方面，写得详略得当， 向对方学习等方面，写得详略得当，情感由 衷真挚。 衷真挚。
一、文体知识 （一）感谢信的涵义和用途 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支 持或帮助后，向对方表示感谢的信函。 持或帮助后，向对方表示感谢的信函。有利于弘扬社 会正气、树立良好风尚， 会正气、树立良好风尚，对促进社会精神文明建设有 着重要意义。 着重要意义。 感谢信的类型，根据寄送对象不同分为三种： （二）感谢信的类型，根据寄送对象不同分为三种： 直接寄送感谢对象的 寄送到对方单位公开张贴的 寄送给广播电台、电视台、 寄送给广播电台、电视台、报社等媒体公开播发的
本章学习目标： 了解九种常用社交文书的含义及特点 掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书
第一节 介绍信 证明信
一 介绍信的概念和作用 介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学 联系工作、 习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所 写的一种书信。使用介绍信， 写的一种书信。使用介绍信，可以使对方了解 来人的身份和目的， 来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支 持。 按照格式划分有两种书信式和表格式两种。 按照格式划分有两种书信式和表格式两种。
范文2
证明信
××日报社： 贵报1998年8月9日第一版《寻访“8.7”交通肇事目击者》一文我看到了， 我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴)热心 救人的“绿衣人”，现将我 当时目睹的情况证明如下： 1998年8月7日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外 国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向北 在福安路上走，行至××银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并 用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快 地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在 离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车 已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是“37”)，我们过去 一看，路上躺着 一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行 走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆出租车过来， 赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一 早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出 100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含 屈。 ××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明： 一、“8。7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。 二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。 请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。 特此证明。 刘××(盖章) 一九九八年八月二十三日
五 课堂练习实践 ： 练习1 见课本47页阅读分析题1 练习2 见课本48页写作题2
第二节
感谢信 贺信
感 谢 信
例文： 例文： 感谢信 ××部队全体指战员 部队全体指战员： ××部队全体指战员： 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、 国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、 国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战 士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜， 士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜， 你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神， 你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在 抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。 抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋 力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产， 力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良 田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害， 田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢 得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、 得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉 献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产， 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建 家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助！ 家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助！ 此致 敬礼 ××县人民政府 ××县人民政府 二00九年四月三十日日 九年四月三十日日
（三）感谢信的特点 公开的感谢和表扬 感情真挚，包蕴对对方的感激之情。 感情真挚，包蕴对对方的感激之情。 表达方式多样 （四）感谢信的结构 1 标题 一般有三种写法： 一般有三种写法： 第一种即写文种“感谢信”； 第一种即写文种“感谢信” 第二种由受文单位和文种组成， 第二种由受文单位和文种组成，如“致王萌 同学的感谢信” 同学的感谢信”； 第三种由发文机关、受文单位和文种组成， 第三种由发文机关、受文单位和文种组成， ××总公司致×××商场的感谢信 总公司致×××商场的感谢信” 如“××总公司致×××商场的感谢信”。
（二）表格式介绍信 一般由本文、存根和间缝三部分组成。 1 本文 内容和书信式相似，但一般在标题下 一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几 号”， 还要在结语下注明该介绍信的有效期限。 2 存根。内容与本文一致，但针对对象不同， 本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述 角度不同。