财经应用文写作指导(ppt 54页)
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第二十五章 经济论文《财经应用文写作》PPT课件
现代经济论文是对经济领域中的某些现象和问题进行研究，以探讨其本
质特征及发展规律的理论性文章。它有助于党和国家制定正确的经济方针 和政策，引导人们正确认识和运用经济规律，不断发展生产。因此，经济 论文对我国社会主义建设有着重要的指导意义。
经济论文的种类
经济论文可以按不同的标准分类，按论文研究对象的性质，经 济论文可分为一般性经济论文和学术性经济论文两种。
第二十五章 经济论文
“论文”指专门讨论或研究某种问题的文章，又称议论文、论说文。古代 就有以“论”“说”命名的文章，如西汉贾谊的《过秦论》、唐代韩愈的 《师说》等。古代写作学专著刘勰《文心雕龙•论说》篇认为前者偏重学 术，后者讲究技巧，其实并无大异，故后来统称说理辨析之文为议论文。
古代经济论文曾留下许多名篇，如西汉贾谊的《论积贮疏》（向皇帝建议 粮食储备）、西晋鲁褒的《钱神论》（抨击货币拜物教现象）、北魏李安 世的《均田疏》（建议抑制豪强兼并土地）、北宋王安石的《答司马谏议 书》（驳保守派对改革变法的攻击）、清洪亮吉的《生计篇》（主张人口 增长要与扩大耕地、发展农业相适应）等。
• 一般性经济论文主要是指对实际的经济工作中的经验和方法、 问题和教训等进行研讨，从理论上加以认识的评论文章。
• 学术性经济论文是指经济研究领域中具有新成果、新见解和新 知识的理论文章。
经济论文的课题来源
A
B （二）经济论文的资料搜集
C （三）经济论文的构思
经济论文的表述
A （一）经济论文 的语言表述
• 经济论文的任务是揭 示经济活动的本质， 探讨经济活动的规律。 经济论文的价值在于 它的独创性、科学性、 真实性和可读性，因 此它在语言上的要求， 也就相应地表现为准 确、简洁、生动。
B （二）表、图 的运用
质特征及发展规律的理论性文章。它有助于党和国家制定正确的经济方针 和政策，引导人们正确认识和运用经济规律，不断发展生产。因此，经济 论文对我国社会主义建设有着重要的指导意义。
经济论文的种类
经济论文可以按不同的标准分类，按论文研究对象的性质，经 济论文可分为一般性经济论文和学术性经济论文两种。
第二十五章 经济论文
“论文”指专门讨论或研究某种问题的文章，又称议论文、论说文。古代 就有以“论”“说”命名的文章，如西汉贾谊的《过秦论》、唐代韩愈的 《师说》等。古代写作学专著刘勰《文心雕龙•论说》篇认为前者偏重学 术，后者讲究技巧，其实并无大异，故后来统称说理辨析之文为议论文。
古代经济论文曾留下许多名篇，如西汉贾谊的《论积贮疏》（向皇帝建议 粮食储备）、西晋鲁褒的《钱神论》（抨击货币拜物教现象）、北魏李安 世的《均田疏》（建议抑制豪强兼并土地）、北宋王安石的《答司马谏议 书》（驳保守派对改革变法的攻击）、清洪亮吉的《生计篇》（主张人口 增长要与扩大耕地、发展农业相适应）等。
• 一般性经济论文主要是指对实际的经济工作中的经验和方法、 问题和教训等进行研讨，从理论上加以认识的评论文章。
• 学术性经济论文是指经济研究领域中具有新成果、新见解和新 知识的理论文章。
经济论文的课题来源
A
B （二）经济论文的资料搜集
C （三）经济论文的构思
经济论文的表述
A （一）经济论文 的语言表述
• 经济论文的任务是揭 示经济活动的本质， 探讨经济活动的规律。 经济论文的价值在于 它的独创性、科学性、 真实性和可读性，因 此它在语言上的要求， 也就相应地表现为准 确、简洁、生动。
B （二）表、图 的运用
《财经应用写作》课件
《财经应用写作》ppt课件
目录
• 财经应用写作概述 • 财经应用写作的基本要素 • 财经应用写作的常见类型
目录
• 财经应用写作的技巧与规范 • 财经应用写作的实践与案例分析
01
财经应用写作概述
定义与特点
01
02
定义
特点
财经应用写作是应用写作的一个分支，主要涉及财经领域的实用写作 ，旨在传递财经信息、交流财经思想、解决财经问题。
财经分析报告
投资分析报告
对投资项目或资产进行评估和分 析，包括投资价值、风险评估和 预期收益等。
经济分析报告
对经济现象、政策和趋势等进行 研究和分析，为决策提供经济方 面的依据。
行业分析报告
对特定行业的发展状况、竞争态 势和未来趋势等进行研究和分析 ，为企业决策提供支持。
财经计划书
01
财务计划书
财经应用写作的历史与发展
历史回顾
财经应用写作的历史可以追溯到古代 的商业文书和账簿记录，随着社会经 济的发展和科技的进步，其内容和形 式不断丰富和完善。
发展趋势
随着数字化时代的到来，财经应用写 作将更加注重多媒体和交互性，同时 对写作的规范性和专业性要求也将进 一步提高。
02
财经应用写作的基本要素
企业合作合同书写作实践
总结词
了解企业合作合同书的基本要素和格式，掌握合同书的写作规范和技巧。
详细描述
企业合作合同书是企业与其他企业或个人进行合作时签订的具有法律效力的文件。在写作实践中，应 了解合作合同书的基本要素和格式，包括合同双方、合作内容、权利义务、违约责任等。同时，还需 掌握相应的写作规范和技巧，如合同条款的表述方式、法律用语的准确性等。
性等。
THANKS
目录
• 财经应用写作概述 • 财经应用写作的基本要素 • 财经应用写作的常见类型
目录
• 财经应用写作的技巧与规范 • 财经应用写作的实践与案例分析
01
财经应用写作概述
定义与特点
01
02
定义
特点
财经应用写作是应用写作的一个分支，主要涉及财经领域的实用写作 ，旨在传递财经信息、交流财经思想、解决财经问题。
财经分析报告
投资分析报告
对投资项目或资产进行评估和分 析，包括投资价值、风险评估和 预期收益等。
经济分析报告
对经济现象、政策和趋势等进行 研究和分析，为决策提供经济方 面的依据。
行业分析报告
对特定行业的发展状况、竞争态 势和未来趋势等进行研究和分析 ，为企业决策提供支持。
财经计划书
01
财务计划书
财经应用写作的历史与发展
历史回顾
财经应用写作的历史可以追溯到古代 的商业文书和账簿记录，随着社会经 济的发展和科技的进步，其内容和形 式不断丰富和完善。
发展趋势
随着数字化时代的到来，财经应用写 作将更加注重多媒体和交互性，同时 对写作的规范性和专业性要求也将进 一步提高。
02
财经应用写作的基本要素
企业合作合同书写作实践
总结词
了解企业合作合同书的基本要素和格式，掌握合同书的写作规范和技巧。
详细描述
企业合作合同书是企业与其他企业或个人进行合作时签订的具有法律效力的文件。在写作实践中，应 了解合作合同书的基本要素和格式，包括合同双方、合作内容、权利义务、违约责任等。同时，还需 掌握相应的写作规范和技巧，如合同条款的表述方式、法律用语的准确性等。
性等。
THANKS
第7章 财经应用文(二)《财经应用写作》PPT课件
• 第四，帮助经济管理部门尤其是企业随时了解市场动态，预测市场未来的 发展趋势，使其在生产、经营和管理活动中做到随机应变、未雨绸缪。
第一节 经济活动分析报告
二、经济活动分析报告的格式与写法 （一）标题
• 标题一般包括单位名称、时间和分析内容，如《×××公司2022年上半年财务 分析》。
（二）正文
1.开头2.主体
第三节 审计报告
二、审计报告的格式与写法 • 审计报告通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等构成。 • 正文包括导言、被审计单位的基本情况、审计中查明的问题、
处理意见和建议。
第三节 审计报告
三、审计报告的写作要求
（1）审计报告要尊重事实，客观公正。 （2）审计工作中收集的材料很多，但写报告时不能都写上，要抓住重点，通
过典型事例和数据说明问题。 （3）审计报告不但要写明审计中发现的问题，而且要根据有关规定确定问题
的性质，提出审计结论。 （4）审计报告语言要准确、简练，数字要准确无误。
第四节 资产评估报告
一、资产评估报告概述 • 资产评估是资产评估机构进行公正、合理、真实的价值评估。 • 资产评估报告是委托人据以进行资产交易的证明资料，也是其
第六节 商品广告
三、商品广告的写作要求 （1）广告内容要真实，忌“假、大、空”，误导消费者。 （2）语言要通俗易懂，新鲜，巧妙，幽默生动，有启发性。 （3）形式应活泼，富有创意，忌俗气平淡。 （4）广告中不能含有宣扬迷信、淫秽、反动、恐怖、暴力等内
容，也不能贬低其他生产经营者及其产品，如宣传产品时忌用“ 第一、最大、最好、首家、独家、全国领先”等极限词。
第七节 商品说明书
3.落款
• 落款要写明产品的制造厂家的名称、地址、邮编、E-mail地址、电话、传真 、产品的批号、生产日期、优质级别等。不同的商品说明书的落款项目有 所不同，应根据实际需要落款。
第一节 经济活动分析报告
二、经济活动分析报告的格式与写法 （一）标题
• 标题一般包括单位名称、时间和分析内容，如《×××公司2022年上半年财务 分析》。
（二）正文
1.开头2.主体
第三节 审计报告
二、审计报告的格式与写法 • 审计报告通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等构成。 • 正文包括导言、被审计单位的基本情况、审计中查明的问题、
处理意见和建议。
第三节 审计报告
三、审计报告的写作要求
（1）审计报告要尊重事实，客观公正。 （2）审计工作中收集的材料很多，但写报告时不能都写上，要抓住重点，通
过典型事例和数据说明问题。 （3）审计报告不但要写明审计中发现的问题，而且要根据有关规定确定问题
的性质，提出审计结论。 （4）审计报告语言要准确、简练，数字要准确无误。
第四节 资产评估报告
一、资产评估报告概述 • 资产评估是资产评估机构进行公正、合理、真实的价值评估。 • 资产评估报告是委托人据以进行资产交易的证明资料，也是其
第六节 商品广告
三、商品广告的写作要求 （1）广告内容要真实，忌“假、大、空”，误导消费者。 （2）语言要通俗易懂，新鲜，巧妙，幽默生动，有启发性。 （3）形式应活泼，富有创意，忌俗气平淡。 （4）广告中不能含有宣扬迷信、淫秽、反动、恐怖、暴力等内
容，也不能贬低其他生产经营者及其产品，如宣传产品时忌用“ 第一、最大、最好、首家、独家、全国领先”等极限词。
第七节 商品说明书
3.落款
• 落款要写明产品的制造厂家的名称、地址、邮编、E-mail地址、电话、传真 、产品的批号、生产日期、优质级别等。不同的商品说明书的落款项目有 所不同，应根据实际需要落款。
《财经应用文写作》课件
特点
目的明确、内容具体、表达规范、语言准确。
财经应用文的重要性
信息传递
财经应用文是财经信息传递的重 要工具，有助于提高信息传递的 效率和准确性。
交流沟通
财经应用文能够清晰地表达财经 思想和意图，有助于促进交流与 沟通，达成共识。
问题解决
通过财经应用文，可以有效地分 析、解决财经问题，推动财经工 作的顺利开展。
不断总结与反思
要点一
总结词
及时总结经验和反思不足，不断完善自己的财经应用文写 作能力。
要点二
详细描述
在写作过程中，注意总结经验和教训，发现自己的不足之 处，及时调整和改进，不断提高自己的写作水平。同时， 也要善于借鉴他人的优秀经验，不断完善自己的写作技巧 。
THANKS FOR WATCHING
分段合理
财经应用文的正文部分应分段合理， 每一段落应有一个明确的主题或观点 。通过合理的分段，可以提高文本的 可读性和易读性。
逻辑与条理
因果关系明确
VS
在阐述观点或分析问题时，应注意明 确因果关系。使用合适的关联词和过 渡句，以使句子之间的逻辑关系更加 清晰。
逻辑与条理
例证有力
在撰写财经应用文时，可以运用具体的事例 或数据来支持观点或论证结论。选择有力、
解决方法
加强语法和词汇训练，提高语言表达能力，多读多写，注意文章的语言质量。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，思路不清晰，缺乏逻辑性。
详细描述
财经应用文需要条理清晰，逻辑严密。常见问题包 括段落之间衔接不当，缺乏过渡和照应，以及论述 不严密等。
解决方法
学习逻辑学知识，培养逻辑思维能力，加强 文章结构训练，注意段落之间的逻辑关系。
目的明确、内容具体、表达规范、语言准确。
财经应用文的重要性
信息传递
财经应用文是财经信息传递的重 要工具，有助于提高信息传递的 效率和准确性。
交流沟通
财经应用文能够清晰地表达财经 思想和意图，有助于促进交流与 沟通，达成共识。
问题解决
通过财经应用文，可以有效地分 析、解决财经问题，推动财经工 作的顺利开展。
不断总结与反思
要点一
总结词
及时总结经验和反思不足，不断完善自己的财经应用文写 作能力。
要点二
详细描述
在写作过程中，注意总结经验和教训，发现自己的不足之 处，及时调整和改进，不断提高自己的写作水平。同时， 也要善于借鉴他人的优秀经验，不断完善自己的写作技巧 。
THANKS FOR WATCHING
分段合理
财经应用文的正文部分应分段合理， 每一段落应有一个明确的主题或观点 。通过合理的分段，可以提高文本的 可读性和易读性。
逻辑与条理
因果关系明确
VS
在阐述观点或分析问题时，应注意明 确因果关系。使用合适的关联词和过 渡句，以使句子之间的逻辑关系更加 清晰。
逻辑与条理
例证有力
在撰写财经应用文时，可以运用具体的事例 或数据来支持观点或论证结论。选择有力、
解决方法
加强语法和词汇训练，提高语言表达能力，多读多写，注意文章的语言质量。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，思路不清晰，缺乏逻辑性。
详细描述
财经应用文需要条理清晰，逻辑严密。常见问题包 括段落之间衔接不当，缺乏过渡和照应，以及论述 不严密等。
解决方法
学习逻辑学知识，培养逻辑思维能力，加强 文章结构训练，注意段落之间的逻辑关系。
第6章 财经应用文(一)《财经应用写作》PPT课件
• 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容， 并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
财经应用文写作PPT课件
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• 三、财经应用写作的作用 • （一）传达贯彻国家的财经方针、政策，实施宏观调控； • （二）传播经济信息； • （三）参与企业科学的经营管理； • （四）处理财经业务；
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CHENLI
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• （五）探索经济规律，反映经济科学研究的成果； • （六）积累和提供经济活动资料。
2021/3/7
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CHENLI
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• 财经写作的基本规范要求：着重培养三种能力，即调查研究能力、 分析综合能力和平实、准确、简练的文字表达能力。
• （四）要加强思维训练，提高思维能力。
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CHENLI
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第二节 财经应用写作的基础理论 财经应用文的要素：主题、材料、结构和表述。 一、财经应用写作的主题 （一）主题的概念 财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上，通过对问题、情况、 事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。
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CHENLI
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为什么要学习应用文写作？ 应用文写作的意义：应用文的使用范围十分广泛，大至整个社会的变
革，小至个人生活琐事，无不包容。（人们在现实社会里，无论从事何 种工作，都离不开 使 用应用文。一般工作人员要写计划、总结；做行政 工作，要撰写报告、请示、通知、通报；从事经济工作，要懂得些市场 调查、市场预测、合同、产品说明书、经济活动分析，各行各业都有各 自不同的业务文书。）
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CHENLI
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• 四、商函的写作要求 • （一）文句简短 • （二）分行列条式的书写方式 • （三）表述要准确 • （四）信函回复要迅速
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CHENLI
第4章 日常应用文《财经应用写作》PPT课件
第二节 便 条
［例文四·八］
请假条 王老师：
我昨晚感冒发烧，扁桃体发炎，需住院治疗，特此请假一周。 此致 敬礼 附：诊断书
学生：张爽 2018年9月14日
第二节 便 条
（二）留言条 • 没见到对方，但有话要说，有事情要交代，可以写张字条留给
对方，这种字条就叫留言条。 • 留言条在写作上比较自由，没有什么严格规定。一般说来，应
第二节 便 条
一、便条概说 • 便条重在说明情况，提出请求和理由，而不是起凭证作用。有
的教材把便条归为条据类，称之为说明类条据。
第二节 便 条
二、便条的格式和写法 （一）请假条 • 因故不能出勤需要请假而写给有关当事人的字条，叫请假条。
其构成格式主要包括以下几部分： 1.标题 2.收文人 3.主体 4.结尾 5.落款
图4-2 国外信封写法
第六节 书 信
（二）信文 • 信文，即信函的内页，包括附件，通常由称谓、问候语、缘起
语、主体文、祝颂语、署名、写信日期等部分组成。
第六节 书 信
1.称谓，旧称“抬头”，即对收信人的称呼。称谓单独成行，顶格 书写，后加冒号，领起下文。
2.正文。 （1）问候语（2）缘起语（3）主体文（4）结束语 3.落款。写信人署名和写信日期。 4.附言。
引人注目，皆以适用为准。
第三节 启 事
［例文四·十六］ 欢迎订阅《证券周刊》
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财经应用文写作PPT课件
• 财经应用文的主题，一般包括三个要素：一是目的，二是说明，三 是要求。目的是撰写的用意，说明是使主题更为明确具体，要求是 提出意见、要求、办法、措施等。
• （二）主题的作用
• 灵魂和统帅；决定文种的选择；决定材料的处理；决定结构的安排； 决定表述方式和语言。
.
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• （三）主题的要求 • 1、正确； • 2、鲜明； • 3、集中。
财经应用文写作
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1
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2
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3
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自我介绍 1.名称：财经应用文写作 2.种类：高级动物（稀有动物） 3.特点：死板（规范性） 4.格式：有头有脑，有手有脚（麻雀虽小，五脏俱全） 5.用途：教授财经应用写作 6.要求：上课认真听讲
.
5
为什么要学习应用文写作？ 应用文写作的意义：应用文的使用范围十分广泛，大至整个社会的变
• （四）要加强思维训练，提高思维能力。
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第二节 财经应用写作的基础理论 财经应用文的要素：主题、材料、结构和表述。 一、财经应用写作的主题 （一）主题的概念 财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上，通过对问题、情况、 事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。
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兹定于2002年元月10日（星期四）下午1：00在文化馆四楼会议
厅举行“书画展迎春茶话会”。
•
敬请
• 光临
•
*****区文化馆
•
*年*月*日
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第二节 商函
• 一、商函的性质和特点 • 二、商函的种类 • （一）争议索赔函 • （二）交易磋商函
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33
• 三、商函的写法 • 1、信头 • 2、称谓 • 3、正文 • 4、签署 • 5、附记
第3章 事务文书《财经应用写作》PPT课件
第四节 总 结
二、总结的种类 总结从性质上分为综合性总结和专题性总结； 从内容上分为工作总结和经验总结。
第四节 总 结
三、总结的特点
总结从内容上看有两个特点：
第一是结论性。总结是归纳，是总鉴定、总结论。 第二是借鉴性。总结具有借鉴作用。“鉴往知来”，这个“往”的有
形之物，就是总结。
第四节 总 结
第三节 调查报告
一、调查报告的概念和作用 • 调查报告是作者出于特定的需要和目的，对要弄清、解决的问
题做了系统、周密的调查研究之后，写出来的既有事实材料， 又有观点意见的参考性文书。人们常用调查报告这种文体体现 自己调查研究所形成的认识成果。
第三节 调查报告
调查报告由于形成过程不同分为两种：
调查，就是根据某种需要，采用各种认识手段（如查找资料、采访、现场
考察等），对调查对象（某人、某事、某情况、某问题）进行有计划的、 系统的考察。
报告，就是用书面形式向上级组织和广大群众说明调查的结果，不仅要提
供材料，而且要表达作者对所调查的问题的看法和观点。
第三节 调查报告
• 调查报告可以用于反映情况，使领导或群众发现问题；可以用 于总结经验，树立典型，宣传政策，推动工作。很多关于典型 经验方面的调查报告，是党和国家制定方针政策的重要依据。
• 规章制度类文书的制定，一般采用条文式。用不同的序数和符号，显示层次和条目 ，使内容清晰明了。根据内容的繁简，有单层次和多层次两种。单层次，用“第×条” 标注顺序。多层次，在条下设款、项、目。层次多的还可设章、节，特别庞大的再 加“编”。最多为7个层次，即编、章、节、条、款、项、目。规章制度不论繁简，都 包括总则、分则、附则三个部分。总则用于说明制定的目的、依据、基本原则、适 用范围、主管部门等情况。写法有三种：设“总则”小标题，与分则连贯表述，以序 言形式出现。分则具体阐述有关事项，必须遵守的行为规则是主体部分。附则是对 文件本身的说明，主要说明法律责任、解释机关、实施时间以及应当废止的相关文 件等。
《财经应用写作》PPT课件.ppt
主体部分的结构方式很多，基本的结构
方式主要有横式、纵式、纵横结合式。 调查方式采用何种方式安排材料，要根 据具体情况来确定。
简报是党政机关、群众团体、企事业单位将近
期的工作情况、典型经验、存在问题按照约定 格式编发出来，用以交流信息、协调关系、指 导工作的日常事务文书。 简报有如下特点： 内部使用、编发及时、内容新颖、轻便灵活。 依照不同标准，可以为简报作出不同的分类， 常见常用的分类法是根据内容将简报分为综合 性简报、专题简报、会议简报。
第三节 通告、通知、通报
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项用通告。通告有限定性，告知对象的范围限 定，内容包括告知和约束两个方面。 批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项，任免人员用 通知。通知的适用范围较广，其多功能特点比 较突出。通知主要有四种类型：批转、转发性 通知，指示性通知、发布性通知和任免性通知。
第一节
财经通用公务文书概述
财经通用公务文书是指行政机关在行政管理
过程中形成的具有法定效力和规范体式的、 承载财经工作内容的文书，是在财经领域内 依法行政和进行公务活动的重要工具。 财经公务文书的特点：法定的权威性、内容 的针对性、制发的规定性、文风的平实性。
财经通用公务文书格式：国务院在《国 家行政机关公文处理办法》中规定，公 文的撰写格式一般包括发文机关、秘密 等级、紧急程度、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件、印章、 成文时间、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和时间等。
财经日常事务文书概述
财经日常事务文书是党政机关、群众团体、
企事业单位在处理日常经济事务时，用来沟 通信息、总结经验、研究问题、指导工作、 规范行为、协调关系的实用性文书。 财经日常事务文书的特点是：特定的对象性， 工作的指导性，使用的约定性。 财经日常事务文书的种类：规约类、筹划类、 汇报类、公关类等。
方式主要有横式、纵式、纵横结合式。 调查方式采用何种方式安排材料，要根 据具体情况来确定。
简报是党政机关、群众团体、企事业单位将近
期的工作情况、典型经验、存在问题按照约定 格式编发出来，用以交流信息、协调关系、指 导工作的日常事务文书。 简报有如下特点： 内部使用、编发及时、内容新颖、轻便灵活。 依照不同标准，可以为简报作出不同的分类， 常见常用的分类法是根据内容将简报分为综合 性简报、专题简报、会议简报。
第三节 通告、通知、通报
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项用通告。通告有限定性，告知对象的范围限 定，内容包括告知和约束两个方面。 批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项，任免人员用 通知。通知的适用范围较广，其多功能特点比 较突出。通知主要有四种类型：批转、转发性 通知，指示性通知、发布性通知和任免性通知。
第一节
财经通用公务文书概述
财经通用公务文书是指行政机关在行政管理
过程中形成的具有法定效力和规范体式的、 承载财经工作内容的文书，是在财经领域内 依法行政和进行公务活动的重要工具。 财经公务文书的特点：法定的权威性、内容 的针对性、制发的规定性、文风的平实性。
财经通用公务文书格式：国务院在《国 家行政机关公文处理办法》中规定，公 文的撰写格式一般包括发文机关、秘密 等级、紧急程度、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件、印章、 成文时间、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和时间等。
财经日常事务文书概述
财经日常事务文书是党政机关、群众团体、
企事业单位在处理日常经济事务时，用来沟 通信息、总结经验、研究问题、指导工作、 规范行为、协调关系的实用性文书。 财经日常事务文书的特点是：特定的对象性， 工作的指导性，使用的约定性。 财经日常事务文书的种类：规约类、筹划类、 汇报类、公关类等。
第二章 行政公文《财经应用写作》PPT课件
第二章 行政公文
第一节 概 说
❖ 一、公文
❖ 广义公文指国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公务 的具有特定格式的文件。它包括：1．行政公文;2．通用公 文;3．专用公文。
❖ 狭义公文只指行政公文。
❖ 二、公文的作用
❖ （一）记录和传达上级机关意图; ❖ （二）强制遵循执行; ❖ （三）工作依据和凭证; ❖ （四）联系和知照; ❖ （五）教育和参考。
文总号中的实际顺序号。如“中办发[1998]5号”。 ❖ 3．份号：可称印号。规定6位数。 ❖ 4．秘密等级：绝密、机密和秘密。标志为“*”。“*”前标密
级，后标保密期限，如“机密*5年”。 ❖ 5．紧急程度：“特急”和“急件”。在秘密等级下边。 ❖ 6．签发人：指批准发出上行公文的机关领导人。在发文字号的
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第四节 报 告
❖一、报告概说
❖ “向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问”时 使用的公文。
❖ （一）报告的分类
❖ 1．工作报告
❖(1)综合性报告。 (2)专题性报告。
❖ 2．情况报告
❖ (1)动态报告。
(2)检查报告。 (3)问题报告
❖ 3．答复报告
❖ （二）报告的特点
❖ 1．汇报性。
❖ 会议赞成口口口口口口，……
❖ 会议认为口口口口口口，……
❖ 会议指出口口口口口口，……
❖ 会议强调口口口口口口，……
❖ 会议号召口口口口口口，……(分旨)
❖三、会议纪要的写作要求
（一）要正确、真实地反映会议精神。 （二）要突出会议的中心和要点。
（三）要条理清晰，文字简练。
（四）必须及时整理印发。
❖ 5．成文时间：公文生效的法定时间。
❖
第一节 概 说
❖ 一、公文
❖ 广义公文指国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公务 的具有特定格式的文件。它包括：1．行政公文;2．通用公 文;3．专用公文。
❖ 狭义公文只指行政公文。
❖ 二、公文的作用
❖ （一）记录和传达上级机关意图; ❖ （二）强制遵循执行; ❖ （三）工作依据和凭证; ❖ （四）联系和知照; ❖ （五）教育和参考。
文总号中的实际顺序号。如“中办发[1998]5号”。 ❖ 3．份号：可称印号。规定6位数。 ❖ 4．秘密等级：绝密、机密和秘密。标志为“*”。“*”前标密
级，后标保密期限，如“机密*5年”。 ❖ 5．紧急程度：“特急”和“急件”。在秘密等级下边。 ❖ 6．签发人：指批准发出上行公文的机关领导人。在发文字号的
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第四节 报 告
❖一、报告概说
❖ “向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问”时 使用的公文。
❖ （一）报告的分类
❖ 1．工作报告
❖(1)综合性报告。 (2)专题性报告。
❖ 2．情况报告
❖ (1)动态报告。
(2)检查报告。 (3)问题报告
❖ 3．答复报告
❖ （二）报告的特点
❖ 1．汇报性。
❖ 会议赞成口口口口口口，……
❖ 会议认为口口口口口口，……
❖ 会议指出口口口口口口，……
❖ 会议强调口口口口口口，……
❖ 会议号召口口口口口口，……(分旨)
❖三、会议纪要的写作要求
（一）要正确、真实地反映会议精神。 （二）要突出会议的中心和要点。
（三）要条理清晰，文字简练。
（四）必须及时整理印发。
❖ 5．成文时间：公文生效的法定时间。
❖
财经应用文写作指导PPT课件(54页)
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正文的结构 1、标题：发文机关名称、事由、文种 例：XX交通局关于春节期间加强旅客安全的通知 批转性通知、转发性通知、印发性通知的标题写法
发文机关 +批转（转发）+被批转（转发）标题+通知 例（1）XX市卫生局批转XX区卫生局关于《卫生管理制度》的通知
（2）XX连锁集团公司办公室转发XX公司关于《加强内部管理》的通知 （3）XX信息网络公司关于印发《企业人力资源管理制度》的通知
Page 4
三、公文的格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 签发人
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期 和印章、附注、附件
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
Page 5
（一）版记
份号:如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左 上角第一行。
印发：是市级经下企事业单位下发法规文件时使用的专用词。
下发：与印发同
批转性通知：主要功能是转发、批转文件。分为转发性通知和批转性 通知。
转发性通知：转发不相隶属的单位或上级机关的公文。
批转性通知：批转下级机关公文。上级机关对下级机关报来的公
文认为具有广泛印发的必要时，可由上级机关加上批转语，以通知的
2、直叙目的：开头由介词“为了”或“为”引出目的。通知、请示、函 、纪要常使用这一形式。例如： 为认真贯彻落实中央财政XXXX年现代农业生产发展项目工作会议及 有关文件精神，切实做好我县中央财政支持现代农业发展蔬菜产业项 目的实施工作，推动全县现代农业的发展，做大做强蔬菜产业，促进 农业增效，农民增收，特制定本方案。
补充、说明、注释文中提及的人物、事件或有关情况，如随文转发、 报送的文件，随文颁发的规章、制度，文件中的报表、统计数字、人 员名单等。 5、发文机关署名、成文日期和印章
正文的结构 1、标题：发文机关名称、事由、文种 例：XX交通局关于春节期间加强旅客安全的通知 批转性通知、转发性通知、印发性通知的标题写法
发文机关 +批转（转发）+被批转（转发）标题+通知 例（1）XX市卫生局批转XX区卫生局关于《卫生管理制度》的通知
（2）XX连锁集团公司办公室转发XX公司关于《加强内部管理》的通知 （3）XX信息网络公司关于印发《企业人力资源管理制度》的通知
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三、公文的格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 签发人
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期 和印章、附注、附件
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
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（一）版记
份号:如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左 上角第一行。
印发：是市级经下企事业单位下发法规文件时使用的专用词。
下发：与印发同
批转性通知：主要功能是转发、批转文件。分为转发性通知和批转性 通知。
转发性通知：转发不相隶属的单位或上级机关的公文。
批转性通知：批转下级机关公文。上级机关对下级机关报来的公
文认为具有广泛印发的必要时，可由上级机关加上批转语，以通知的
2、直叙目的：开头由介词“为了”或“为”引出目的。通知、请示、函 、纪要常使用这一形式。例如： 为认真贯彻落实中央财政XXXX年现代农业生产发展项目工作会议及 有关文件精神，切实做好我县中央财政支持现代农业发展蔬菜产业项 目的实施工作，推动全县现代农业的发展，做大做强蔬菜产业，促进 农业增效，农民增收，特制定本方案。
补充、说明、注释文中提及的人物、事件或有关情况，如随文转发、 报送的文件，随文颁发的规章、制度，文件中的报表、统计数字、人 员名单等。 5、发文机关署名、成文日期和印章
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通知的写作要求
明确通知的适用范围，区别不同类型通知的行文特点。 遵循一文一事原则 条例清晰，内容明确 注意时效
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课堂任务：
首都物流中心要召开XXXXX下半年业务研讨会，需要写一份会议通 知给有关单位。
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第三节 通报
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（三）主送规则
⒈ 公文应主送给机关或组织。 ⒉ 向上级机关行文，应当遵循以下规则： （1）避免出现上行文的“多头主送”。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当
经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直 接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应 当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 （4）“请示”应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请 示事项。 ⒊ 向下级机关行文，应当遵循以下规则： （见教材P38）
发文机关标志：发文机关名称（全称或规范化简称）+文件 发文字号：发文机关代字+年份+发文顺序号 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一
字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋 体字，签发人姓名用3号楷体字。
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（二）主体
标题 公文标题的编写有完全性标题和省略性标题两种形式： 1、完全性标题由“发文机关+发文事由+文种词”构成。 2、省略性标题是根据实际需要省略除文种词之外的一项或两项的非完全
财经应用文写作
第二章 公文
第一节 公文概述 一、公文的概念 公文，又称又称公务文书，是国家各机关、团体或单位处理和联系各种
事务的一种应用文。
依据：中共中央办公厅、图务院办公厅于2012年4月16日印发，于2012 年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》
二、特点 ⒈ 鲜明的政治性 ⒉ 法定的权威性 ⒊ 现实的时效性 ⒋ 严格的规范性
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3、表明原因：以介词“鉴于”、“由于”、“因为”等引出发文原因， 事务性短篇的条据文书常采用此类开头方式。例如： 近来，由于持续的雨雪和冰冻灾害袭击我省，使省内分交通中 断，致使施工地所需材料无法及时到位，部分工地连续数天断电断水 ，无法进行正常施工。
4、引据来文：用直接引据对方来文时间、标题、发文写号引出发文理由 。复函、批复等经常使用这类开头。例如： 贵公司XXX年X月X日“关于联合举办管理人员业务培训班的函 ”（）收悉。
性形式，如：（1）省略发文事由，即由“机关+文种”组成。（2） 省略发文机关，即由“事由+文种”组成。（3）省略发文机关和发文 事由，只有文种词。 注意事项：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。 在以下特殊情况下，公文标题应根据实际需要使用标点符号： 一是当公文标题中出现缩略语及具有特定含义的词语时，要加引号。 二是当公文标题或标题中的某一部分需要注释和说明时，要用括号。
印发：是市级经下企事业单位下发法规文件时使用的专用词。
下发：与印发同
批转性通知：主要功能是转发、批转文件。分为转发性通知和批转性 通知。
转发性通知：转发不相隶属的单位或上级机关的公文。
批转性通知：批转下级机关公文。上级机关对下级机关报来的公
文认为具有广泛印发的必要时，可由上级机关加上批转语，以通知的
导与被指导的工作关系的组织之间可以相互形成上行文和下行文，如 命令、决定、请示、报告等；凡是具有平行工作关系的组织之间能够 形成平行文，如函；凡是具有不相隶属工作关系的组织之间只能相互 形成平行文。
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（二）行文方式
⒈ 逐级行文 ⒉ 越级行文 ⒊ 多级行文 ⒋ 联合行文 ⒌ 直接行文 ⒍ 公开行文
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正文的结构 1、标题：发文机关名称、事由、文种 例：XX交通局关于春节期间加强旅客安全的通知 批转性通知、转发性通知、印发性通知的标题写法
发文机关 +批转（转发）+被批转（转发）标题+通知 例（1）XX市卫生局批转XX区卫生局关于《卫生管理制度》的通知
（2）XX连锁集团公司办公室转发XX公司关于《加强内部管理》的通知 （3）XX信息网络公司关于印发《企业人力资源管理制度》的通知
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结尾
首尾呼应：结尾时，呼应开头的主要内容，使得文章具有完整性。 提出要求：提出具体明确的工作要求。 作出强调：对主体中的重要思想进行进一步的强调，以引起读者关注。 提出希望：对今后的工作提出明确的希望。 进行总结：总体全文的整体思想和内容。
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通知的类型及其写法
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⒉ 主送机关：是与行文内容关系最密切的、需主要负责受文办理的 机关。同类别机关间用顿号，不同类别机关间用逗号，末端标全角冒 号。上行文只确定一个主送机关。下行文和平行文的主送机关根据实 际需要确定：
⒊ 正文：正文是公文主体部分的核心，是公文要阐述的基本内容。 ⒋ 附件：公文的附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，用于
2、直叙目的：开头由介词“为了”或“为”引出目的。通知、请示、函 、纪要常使用这一形式。例如： 为认真贯彻落实中央财政XXXX年现代农业生产发展项目工作会议及 有关文件精神，切实做好我县中央财政支持现代农业发展蔬菜产业项 目的实施工作，推动全县现代农业的发展，做大做强蔬菜产业，促进 农业增效，农民增收，特制定本方案。
密级和保密期限 :如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格 编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5、提出问题：
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6、概括情况：概括说明总体情况。总结、报告多采用这种形式。 自2009年5月“小金库”治理工作开展以来，我区高度重视，迅
速行动，成立组织机构，制订工作方案，治理工作紧张有序，取得了 一定成效，截止年底，我区“小金库”治理工作圆满结束，共查出“ 小金库”资金163.46万元，针对治理过程中存在发现的问题，严格按 照“依法处理、宽严相济”的原则进行处理。 7、表明态度：在开头阐述观点，表明态度。批转、转发类的通知多采用 这一形式。例如：
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三、公文的格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 签发人
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期 和印章、附注、附件
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
Page 5
（一）版记
份号:如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左 上角第一行。
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开头和结尾
开头是全文的起步，主要起引领读者阅读思想的作用，要简明扼要， 概括精炼。
1、说明根据：开头直接引用国家、行业或企业法律、法规、制度等方针 政策（名称或一段文字），标志词有：根据、依照、按照、遵照等， 例如： 根据XX省人力资源和社会保障厅、财政厅《关于2010年度全国会 义专业技术资格考试有关问题的通知》（XX人社办〔2010〕X号）文 件精神，结合我市实际，现将2010年度全国会义专业技术资格考试有 关事项通知如下：
形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位
同样具有指导作用。
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事务性通知
主要功能是传达信息、告知事项，多用于系统内或单位内任免人员、 布置工作、传达事项。
写法：
会议通知：向参加会议的机关行文，告知会议内容、时间、地点和会议 要求等事项。
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注意的问题： 1、错用文种：请示写成报告，通知写成通报，批复写成函 2、合并文种：请示报告、批复函 3、事由不准：缺少限制性语言 4、语言不概括：XX县人民政府关于抗洪救灾救济工作紧急通知 5、标题过于笼统：XX市集团紧急通知
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2、主送机关：文件的受理机关 3、正文：开头（缘由）、主体（事项）、结尾（要求）三部分组成 4、落款
含义：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 特点：
1、告知的广泛性 2、事实的客观性 3、行文的时效性 4、引导的先进性
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通报的正文结构
标题：发文机关名称、事由、文种 主送机关：即文件的受理机关。 正文
1、叙述事实： 2、评价分析 3、说明处理意见 落款
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三、功能
⒈ 规范和指导功能 ⒉ 交流和协调功能 ⒊ 宣传和教育功能 ⒋ 依据和史料功能
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二、公文的种类
《党政机关公文处理工作条例》将现行公文划分为15种： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通
报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 （一）按照行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文 （二）按照秘密等级，公文分为普通公文和保密公文 （三）按照紧急程度，有常规公文与紧急公文
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通报的写作要求
内容客观真实 事例具有典型性 语言准确，分析合理 注意时效性
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学习目标
了解请示的种类及其特点 掌握请示的写作方法 掌握请示与报告的区别
⒉ 印发机关与印发日期：印发机关即公文的送印机关 ⒊ 页码：页码是按公文排列的逻辑顺序依次对公文编制的顺序号，
保证公文不散页。
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四、公文的行文规则
（一）机关之间的工作关系 ⒈ 领导与被领导关系 ⒉ 指导与被指导关系 ⒊ 平行关系 ⒋ 非隶属关系 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。凡是具有领导与被领导、指
通知的写作要求
明确通知的适用范围，区别不同类型通知的行文特点。 遵循一文一事原则 条例清晰，内容明确 注意时效
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课堂任务：
首都物流中心要召开XXXXX下半年业务研讨会，需要写一份会议通 知给有关单位。
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第三节 通报
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（三）主送规则
⒈ 公文应主送给机关或组织。 ⒉ 向上级机关行文，应当遵循以下规则： （1）避免出现上行文的“多头主送”。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当
经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直 接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应 当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 （4）“请示”应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请 示事项。 ⒊ 向下级机关行文，应当遵循以下规则： （见教材P38）
发文机关标志：发文机关名称（全称或规范化简称）+文件 发文字号：发文机关代字+年份+发文顺序号 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一
字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋 体字，签发人姓名用3号楷体字。
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（二）主体
标题 公文标题的编写有完全性标题和省略性标题两种形式： 1、完全性标题由“发文机关+发文事由+文种词”构成。 2、省略性标题是根据实际需要省略除文种词之外的一项或两项的非完全
财经应用文写作
第二章 公文
第一节 公文概述 一、公文的概念 公文，又称又称公务文书，是国家各机关、团体或单位处理和联系各种
事务的一种应用文。
依据：中共中央办公厅、图务院办公厅于2012年4月16日印发，于2012 年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》
二、特点 ⒈ 鲜明的政治性 ⒉ 法定的权威性 ⒊ 现实的时效性 ⒋ 严格的规范性
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3、表明原因：以介词“鉴于”、“由于”、“因为”等引出发文原因， 事务性短篇的条据文书常采用此类开头方式。例如： 近来，由于持续的雨雪和冰冻灾害袭击我省，使省内分交通中 断，致使施工地所需材料无法及时到位，部分工地连续数天断电断水 ，无法进行正常施工。
4、引据来文：用直接引据对方来文时间、标题、发文写号引出发文理由 。复函、批复等经常使用这类开头。例如： 贵公司XXX年X月X日“关于联合举办管理人员业务培训班的函 ”（）收悉。
性形式，如：（1）省略发文事由，即由“机关+文种”组成。（2） 省略发文机关，即由“事由+文种”组成。（3）省略发文机关和发文 事由，只有文种词。 注意事项：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。 在以下特殊情况下，公文标题应根据实际需要使用标点符号： 一是当公文标题中出现缩略语及具有特定含义的词语时，要加引号。 二是当公文标题或标题中的某一部分需要注释和说明时，要用括号。
印发：是市级经下企事业单位下发法规文件时使用的专用词。
下发：与印发同
批转性通知：主要功能是转发、批转文件。分为转发性通知和批转性 通知。
转发性通知：转发不相隶属的单位或上级机关的公文。
批转性通知：批转下级机关公文。上级机关对下级机关报来的公
文认为具有广泛印发的必要时，可由上级机关加上批转语，以通知的
导与被指导的工作关系的组织之间可以相互形成上行文和下行文，如 命令、决定、请示、报告等；凡是具有平行工作关系的组织之间能够 形成平行文，如函；凡是具有不相隶属工作关系的组织之间只能相互 形成平行文。
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（二）行文方式
⒈ 逐级行文 ⒉ 越级行文 ⒊ 多级行文 ⒋ 联合行文 ⒌ 直接行文 ⒍ 公开行文
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正文的结构 1、标题：发文机关名称、事由、文种 例：XX交通局关于春节期间加强旅客安全的通知 批转性通知、转发性通知、印发性通知的标题写法
发文机关 +批转（转发）+被批转（转发）标题+通知 例（1）XX市卫生局批转XX区卫生局关于《卫生管理制度》的通知
（2）XX连锁集团公司办公室转发XX公司关于《加强内部管理》的通知 （3）XX信息网络公司关于印发《企业人力资源管理制度》的通知
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结尾
首尾呼应：结尾时，呼应开头的主要内容，使得文章具有完整性。 提出要求：提出具体明确的工作要求。 作出强调：对主体中的重要思想进行进一步的强调，以引起读者关注。 提出希望：对今后的工作提出明确的希望。 进行总结：总体全文的整体思想和内容。
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通知的类型及其写法
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⒉ 主送机关：是与行文内容关系最密切的、需主要负责受文办理的 机关。同类别机关间用顿号，不同类别机关间用逗号，末端标全角冒 号。上行文只确定一个主送机关。下行文和平行文的主送机关根据实 际需要确定：
⒊ 正文：正文是公文主体部分的核心，是公文要阐述的基本内容。 ⒋ 附件：公文的附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，用于
2、直叙目的：开头由介词“为了”或“为”引出目的。通知、请示、函 、纪要常使用这一形式。例如： 为认真贯彻落实中央财政XXXX年现代农业生产发展项目工作会议及 有关文件精神，切实做好我县中央财政支持现代农业发展蔬菜产业项 目的实施工作，推动全县现代农业的发展，做大做强蔬菜产业，促进 农业增效，农民增收，特制定本方案。
密级和保密期限 :如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格 编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5、提出问题：
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6、概括情况：概括说明总体情况。总结、报告多采用这种形式。 自2009年5月“小金库”治理工作开展以来，我区高度重视，迅
速行动，成立组织机构，制订工作方案，治理工作紧张有序，取得了 一定成效，截止年底，我区“小金库”治理工作圆满结束，共查出“ 小金库”资金163.46万元，针对治理过程中存在发现的问题，严格按 照“依法处理、宽严相济”的原则进行处理。 7、表明态度：在开头阐述观点，表明态度。批转、转发类的通知多采用 这一形式。例如：
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三、公文的格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 签发人
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期 和印章、附注、附件
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
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（一）版记
份号:如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左 上角第一行。
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开头和结尾
开头是全文的起步，主要起引领读者阅读思想的作用，要简明扼要， 概括精炼。
1、说明根据：开头直接引用国家、行业或企业法律、法规、制度等方针 政策（名称或一段文字），标志词有：根据、依照、按照、遵照等， 例如： 根据XX省人力资源和社会保障厅、财政厅《关于2010年度全国会 义专业技术资格考试有关问题的通知》（XX人社办〔2010〕X号）文 件精神，结合我市实际，现将2010年度全国会义专业技术资格考试有 关事项通知如下：
形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位
同样具有指导作用。
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事务性通知
主要功能是传达信息、告知事项，多用于系统内或单位内任免人员、 布置工作、传达事项。
写法：
会议通知：向参加会议的机关行文，告知会议内容、时间、地点和会议 要求等事项。
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注意的问题： 1、错用文种：请示写成报告，通知写成通报，批复写成函 2、合并文种：请示报告、批复函 3、事由不准：缺少限制性语言 4、语言不概括：XX县人民政府关于抗洪救灾救济工作紧急通知 5、标题过于笼统：XX市集团紧急通知
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2、主送机关：文件的受理机关 3、正文：开头（缘由）、主体（事项）、结尾（要求）三部分组成 4、落款
含义：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 特点：
1、告知的广泛性 2、事实的客观性 3、行文的时效性 4、引导的先进性
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通报的正文结构
标题：发文机关名称、事由、文种 主送机关：即文件的受理机关。 正文
1、叙述事实： 2、评价分析 3、说明处理意见 落款
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三、功能
⒈ 规范和指导功能 ⒉ 交流和协调功能 ⒊ 宣传和教育功能 ⒋ 依据和史料功能
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二、公文的种类
《党政机关公文处理工作条例》将现行公文划分为15种： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通
报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 （一）按照行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文 （二）按照秘密等级，公文分为普通公文和保密公文 （三）按照紧急程度，有常规公文与紧急公文
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通报的写作要求
内容客观真实 事例具有典型性 语言准确，分析合理 注意时效性
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学习目标
了解请示的种类及其特点 掌握请示的写作方法 掌握请示与报告的区别
⒉ 印发机关与印发日期：印发机关即公文的送印机关 ⒊ 页码：页码是按公文排列的逻辑顺序依次对公文编制的顺序号，
保证公文不散页。
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四、公文的行文规则
（一）机关之间的工作关系 ⒈ 领导与被领导关系 ⒉ 指导与被指导关系 ⒊ 平行关系 ⒋ 非隶属关系 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。凡是具有领导与被领导、指