财经应用文写作概述PPT课件(28页)
第二十五章 经济论文《财经应用文写作》PPT课件
质特征及发展规律的理论性文章。它有助于党和国家制定正确的经济方针 和政策,引导人们正确认识和运用经济规律,不断发展生产。因此,经济 论文对我国社会主义建设有着重要的指导意义。
经济论文的种类
经济论文可以按不同的标准分类,按论文研究对象的性质,经 济论文可分为一般性经济论文和学术性经济论文两种。
第二十五章 经济论文
“论文”指专门讨论或研究某种问题的文章,又称议论文、论说文。古代 就有以“论”“说”命名的文章,如西汉贾谊的《过秦论》、唐代韩愈的 《师说》等。古代写作学专著刘勰《文心雕龙•论说》篇认为前者偏重学 术,后者讲究技巧,其实并无大异,故后来统称说理辨析之文为议论文。
古代经济论文曾留下许多名篇,如西汉贾谊的《论积贮疏》(向皇帝建议 粮食储备)、西晋鲁褒的《钱神论》(抨击货币拜物教现象)、北魏李安 世的《均田疏》(建议抑制豪强兼并土地)、北宋王安石的《答司马谏议 书》(驳保守派对改革变法的攻击)、清洪亮吉的《生计篇》(主张人口 增长要与扩大耕地、发展农业相适应)等。
• 一般性经济论文主要是指对实际的经济工作中的经验和方法、 问题和教训等进行研讨,从理论上加以认识的评论文章。
• 学术性经济论文是指经济研究领域中具有新成果、新见解和新 知识的理论文章。
经济论文的课题来源
A
B (二)经济论文的资料搜集
C (三)经济论文的构思
经济论文的表述
A (一)经济论文 的语言表述
• 经济论文的任务是揭 示经济活动的本质, 探讨经济活动的规律。 经济论文的价值在于 它的独创性、科学性、 真实性和可读性,因 此它在语言上的要求, 也就相应地表现为准 确、简洁、生动。
B (二)表、图 的运用
《财经应用写作》课件
目录
• 财经应用写作概述 • 财经应用写作的基本要素 • 财经应用写作的常见类型
目录
• 财经应用写作的技巧与规范 • 财经应用写作的实践与案例分析
01
财经应用写作概述
定义与特点
01
02
定义
特点
财经应用写作是应用写作的一个分支,主要涉及财经领域的实用写作 ,旨在传递财经信息、交流财经思想、解决财经问题。
财经分析报告
投资分析报告
对投资项目或资产进行评估和分 析,包括投资价值、风险评估和 预期收益等。
经济分析报告
对经济现象、政策和趋势等进行 研究和分析,为决策提供经济方 面的依据。
行业分析报告
对特定行业的发展状况、竞争态 势和未来趋势等进行研究和分析 ,为企业决策提供支持。
财经计划书
01
财务计划书
财经应用写作的历史与发展
历史回顾
财经应用写作的历史可以追溯到古代 的商业文书和账簿记录,随着社会经 济的发展和科技的进步,其内容和形 式不断丰富和完善。
发展趋势
随着数字化时代的到来,财经应用写 作将更加注重多媒体和交互性,同时 对写作的规范性和专业性要求也将进 一步提高。
02
财经应用写作的基本要素
企业合作合同书写作实践
总结词
了解企业合作合同书的基本要素和格式,掌握合同书的写作规范和技巧。
详细描述
企业合作合同书是企业与其他企业或个人进行合作时签订的具有法律效力的文件。在写作实践中,应 了解合作合同书的基本要素和格式,包括合同双方、合作内容、权利义务、违约责任等。同时,还需 掌握相应的写作规范和技巧,如合同条款的表述方式、法律用语的准确性等。
性等。
THANKS
第7章 财经应用文(二)《财经应用写作》PPT课件
第一节 经济活动分析报告
二、经济活动分析报告的格式与写法 (一)标题
• 标题一般包括单位名称、时间和分析内容,如《×××公司2022年上半年财务 分析》。
(二)正文
1.开头2.主体
第三节 审计报告
二、审计报告的格式与写法 • 审计报告通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等构成。 • 正文包括导言、被审计单位的基本情况、审计中查明的问题、
处理意见和建议。
第三节 审计报告
三、审计报告的写作要求
(1)审计报告要尊重事实,客观公正。 (2)审计工作中收集的材料很多,但写报告时不能都写上,要抓住重点,通
过典型事例和数据说明问题。 (3)审计报告不但要写明审计中发现的问题,而且要根据有关规定确定问题
的性质,提出审计结论。 (4)审计报告语言要准确、简练,数字要准确无误。
第四节 资产评估报告
一、资产评估报告概述 • 资产评估是资产评估机构进行公正、合理、真实的价值评估。 • 资产评估报告是委托人据以进行资产交易的证明资料,也是其
第六节 商品广告
三、商品广告的写作要求 (1)广告内容要真实,忌“假、大、空”,误导消费者。 (2)语言要通俗易懂,新鲜,巧妙,幽默生动,有启发性。 (3)形式应活泼,富有创意,忌俗气平淡。 (4)广告中不能含有宣扬迷信、淫秽、反动、恐怖、暴力等内
容,也不能贬低其他生产经营者及其产品,如宣传产品时忌用“ 第一、最大、最好、首家、独家、全国领先”等极限词。
第七节 商品说明书
3.落款
• 落款要写明产品的制造厂家的名称、地址、邮编、E-mail地址、电话、传真 、产品的批号、生产日期、优质级别等。不同的商品说明书的落款项目有 所不同,应根据实际需要落款。
《财经应用文写作》课件
目的明确、内容具体、表达规范、语言准确。
财经应用文的重要性
信息传递
财经应用文是财经信息传递的重 要工具,有助于提高信息传递的 效率和准确性。
交流沟通
财经应用文能够清晰地表达财经 思想和意图,有助于促进交流与 沟通,达成共识。
问题解决
通过财经应用文,可以有效地分 析、解决财经问题,推动财经工 作的顺利开展。
不断总结与反思
要点一
总结词
及时总结经验和反思不足,不断完善自己的财经应用文写 作能力。
要点二
详细描述
在写作过程中,注意总结经验和教训,发现自己的不足之 处,及时调整和改进,不断提高自己的写作水平。同时, 也要善于借鉴他人的优秀经验,不断完善自己的写作技巧 。
THANKS FOR WATCHING
分段合理
财经应用文的正文部分应分段合理, 每一段落应有一个明确的主题或观点 。通过合理的分段,可以提高文本的 可读性和易读性。
逻辑与条理
因果关系明确
VS
在阐述观点或分析问题时,应注意明 确因果关系。使用合适的关联词和过 渡句,以使句子之间的逻辑关系更加 清晰。
逻辑与条理
例证有力
在撰写财经应用文时,可以运用具体的事例 或数据来支持观点或论证结论。选择有力、
解决方法
加强语法和词汇训练,提高语言表达能力,多读多写,注意文章的语言质量。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散,思路不清晰,缺乏逻辑性。
详细描述
财经应用文需要条理清晰,逻辑严密。常见问题包 括段落之间衔接不当,缺乏过渡和照应,以及论述 不严密等。
解决方法
学习逻辑学知识,培养逻辑思维能力,加强 文章结构训练,注意段落之间的逻辑关系。
第6章 财经应用文(一)《财经应用写作》PPT课件
第八节 经济合同
(二)合同的特点
(1)合法 (2)性平等 (互3)利协性商 (一4)致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多,但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分,《民法典》将合同列为19大类:买卖合同,供用电 、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,保证合同,租赁 合同,融资租赁合同,保理合同,承揽合同,建设工程合同, 运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,物业 服务合同,行纪合同,中介合同,合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分,订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法,对市场的历史和现状,包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ,预测市场的未来趋势,揭示其发展变化的规律,总结商品经 营活动的经验教训,并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 (2)按预测方法划分,有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 (3)按范围划分,有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 (一)标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
(二)正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
财经应用文写作PPT课件
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• 三、财经应用写作的作用 • (一)传达贯彻国家的财经方针、政策,实施宏观调控; • (二)传播经济信息; • (三)参与企业科学的经营管理; • (四)处理财经业务;
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• (五)探索经济规律,反映经济科学研究的成果; • (六)积累和提供经济活动资料。
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• 财经写作的基本规范要求:着重培养三种能力,即调查研究能力、 分析综合能力和平实、准确、简练的文字表达能力。
• (四)要加强思维训练,提高思维能力。
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第二节 财经应用写作的基础理论 财经应用文的要素:主题、材料、结构和表述。 一、财经应用写作的主题 (一)主题的概念 财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上,通过对问题、情况、 事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。
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为什么要学习应用文写作? 应用文写作的意义:应用文的使用范围十分广泛,大至整个社会的变
革,小至个人生活琐事,无不包容。(人们在现实社会里,无论从事何 种工作,都离不开 使 用应用文。一般工作人员要写计划、总结;做行政 工作,要撰写报告、请示、通知、通报;从事经济工作,要懂得些市场 调查、市场预测、合同、产品说明书、经济活动分析,各行各业都有各 自不同的业务文书。)
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• 四、商函的写作要求 • (一)文句简短 • (二)分行列条式的书写方式 • (三)表述要准确 • (四)信函回复要迅速
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第4章 日常应用文《财经应用写作》PPT课件
第二节 便 条
[例文四·八]
请假条 王老师:
我昨晚感冒发烧,扁桃体发炎,需住院治疗,特此请假一周。 此致 敬礼 附:诊断书
学生:张爽 2018年9月14日
第二节 便 条
(二)留言条 • 没见到对方,但有话要说,有事情要交代,可以写张字条留给
对方,这种字条就叫留言条。 • 留言条在写作上比较自由,没有什么严格规定。一般说来,应
第二节 便 条
一、便条概说 • 便条重在说明情况,提出请求和理由,而不是起凭证作用。有
的教材把便条归为条据类,称之为说明类条据。
第二节 便 条
二、便条的格式和写法 (一)请假条 • 因故不能出勤需要请假而写给有关当事人的字条,叫请假条。
其构成格式主要包括以下几部分: 1.标题 2.收文人 3.主体 4.结尾 5.落款
图4-2 国外信封写法
第六节 书 信
(二)信文 • 信文,即信函的内页,包括附件,通常由称谓、问候语、缘起
语、主体文、祝颂语、署名、写信日期等部分组成。
第六节 书 信
1.称谓,旧称“抬头”,即对收信人的称呼。称谓单独成行,顶格 书写,后加冒号,领起下文。
2.正文。 (1)问候语(2)缘起语(3)主体文(4)结束语 3.落款。写信人署名和写信日期。 4.附言。
引人注目,皆以适用为准。
第三节 启 事
[例文四·十六] 欢迎订阅《证券周刊》
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财经应用文写作教学PPT-财经应用文概述
单元1 财经应用文概述1第1章财经应用文概述1.1财经应用文介绍1.2 财经应用文的特点1.3 财经应用文的作用1.5 财经应用文的写作思路1.6 撰写财经应用文应具备的能力1.7 思考与练习1.4 财经应用文的类别1.1.1 应用文的含义与特点应用文是各类党政机关、事业单位、社会团体组织和个人在工作、学习社会活动中,用于处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的,具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
应用文具有以下特点。
实用性强针对性强时效性强格式化真实性强1.1.2 财经应用文的含义广义财经应用文是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。
而狭义财经应用文则专指各类只为财经工作所用的财经专业文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称,是在财经活动中形成、发展起来的,是财经工作中经常使用的应用文。
1.什么是财经应用文单元1 财经应用文概述5【知识必备】财经应用文写作包含理论和实践两个方面。
财经应用文写作将应用文的应用性加以强化,主要表现在以下3个方面。
(1)从事财经应用文写作的主体既可以是从事财经工作的行政管理单位、社会团体,也可以是财经工作领域以外的从事财经活动的单位和个体。
(2)财经应用文写作所形成的书面材料,能解决具体问题,处理具体事务,提供决策依据,咨询业务信息,具有很强的实用性。
(3)财经应用文写作所形成的书面材料在长期写作实践过程中,逐步地形成一种规范,提高了财经应用文写作的方便性和频率度,拓展了财经应用文写作的应用对象和范围。
1.1 财经应用文介绍2.什么是财经应用文写作1.1财经应用文介绍1.2 财经应用文的特点1.3 财经应用文的作用1.4财经应用文的类别1.5 财经应用文的写作思路1.6 撰写财经应用文应具备的能力1.7 思考与练习1.2.2 真实性真实性是财经应用文写作内容表现的根本要求。
财经应用文写作PPT课件
• 财经应用文的主题,一般包括三个要素:一是目的,二是说明,三 是要求。目的是撰写的用意,说明是使主题更为明确具体,要求是 提出意见、要求、办法、措施等。
• (二)主题的作用
• 灵魂和统帅;决定文种的选择;决定材料的处理;决定结构的安排; 决定表述方式和语言。
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• (三)主题的要求 • 1、正确; • 2、鲜明; • 3、集中。
财经应用文写作
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自我介绍 1.名称:财经应用文写作 2.种类:高级动物(稀有动物) 3.特点:死板(规范性) 4.格式:有头有脑,有手有脚(麻雀虽小,五脏俱全) 5.用途:教授财经应用写作 6.要求:上课认真听讲
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为什么要学习应用文写作? 应用文写作的意义:应用文的使用范围十分广泛,大至整个社会的变
• (四)要加强思维训练,提高思维能力。
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第二节 财经应用写作的基础理论 财经应用文的要素:主题、材料、结构和表述。 一、财经应用写作的主题 (一)主题的概念 财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上,通过对问题、情况、 事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。
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兹定于2002年元月10日(星期四)下午1:00在文化馆四楼会议
厅举行“书画展迎春茶话会”。
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敬请
• 光临
•
*****区文化馆
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*年*月*日
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第二节 商函
• 一、商函的性质和特点 • 二、商函的种类 • (一)争议索赔函 • (二)交易磋商函
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• 三、商函的写法 • 1、信头 • 2、称谓 • 3、正文 • 4、签署 • 5、附记
第二章 应用文概述《财经应用文写作》PPT课件
应用文的种类和作用 (一)应用文的种类
应用文的分类,不像文学分类那样成熟和统一。中华人民共和国 成立后,应用文被纳入语文教学并受到关注始于20世纪80年代, 现在有了蓬勃发展,但刚进入成长期,尚未定型。应用文中除了 公文国家有明确的规范以外,其他大都是约定俗成,论者管理时, 制发公文、 规章制度等 应用文是惯 用的主要渠 道。
在公务和私 人活动中, 用书面的应 用文联系事 务、交流经 验是郑重而 有效的形式。
各种文章都 有宣传教育 功能,而应 用文的这种 功能更具有 直接性和权 威性。
(4) 凭证 资料
许多公私事 务需要书面 的凭证,应 用文就是凭 证文书,有 现实或历史 的资料作用。
1.通用 文书
2.财经 文书
通用文书指各行各业各 个层次机关普遍运用的 那些应用文,如公文、 规章制度、计划、总结 等。
财经文书指财经工作中 专用的那些应用文,如 经济合同、经济活动分 析、市场调查和预测、 广告等。
应用文的种类和作用 (二)应用文的作用
(1) 规范 指导
(2) 联系 交流
(3) 宣传 教育
应用文的特点和写作要求
文章是客观事物在人们头脑中反映的产物,又是为社会生活服 务的工具。不同文体有不同的特点。
(一)应用文的特点
• 1.实用性 • 2.程式性 • 3.时效性
(二)应用文写作的具体要求
• 1.材料绝对真实 • 2.主题专一、显露 • 3.结构完整、眉目清楚 • 4.文字准确、简明扼要 • 5.政策明确、风格庄重
第二章 应用文
概述
应用文的概念和沿革
应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常 生活、工作和生产活动中所形成和发展的,用来处理事务、沟 通信息,具有某些惯用格式的一种文体。
第3章 事务文书《财经应用写作》PPT课件
第四节 总 结
二、总结的种类 总结从性质上分为综合性总结和专题性总结; 从内容上分为工作总结和经验总结。
第四节 总 结
三、总结的特点
总结从内容上看有两个特点:
第一是结论性。总结是归纳,是总鉴定、总结论。 第二是借鉴性。总结具有借鉴作用。“鉴往知来”,这个“往”的有
形之物,就是总结。
第四节 总 结
第三节 调查报告
一、调查报告的概念和作用 • 调查报告是作者出于特定的需要和目的,对要弄清、解决的问
题做了系统、周密的调查研究之后,写出来的既有事实材料, 又有观点意见的参考性文书。人们常用调查报告这种文体体现 自己调查研究所形成的认识成果。
第三节 调查报告
调查报告由于形成过程不同分为两种:
调查,就是根据某种需要,采用各种认识手段(如查找资料、采访、现场
考察等),对调查对象(某人、某事、某情况、某问题)进行有计划的、 系统的考察。
报告,就是用书面形式向上级组织和广大群众说明调查的结果,不仅要提
供材料,而且要表达作者对所调查的问题的看法和观点。
第三节 调查报告
• 调查报告可以用于反映情况,使领导或群众发现问题;可以用 于总结经验,树立典型,宣传政策,推动工作。很多关于典型 经验方面的调查报告,是党和国家制定方针政策的重要依据。
• 规章制度类文书的制定,一般采用条文式。用不同的序数和符号,显示层次和条目 ,使内容清晰明了。根据内容的繁简,有单层次和多层次两种。单层次,用“第×条” 标注顺序。多层次,在条下设款、项、目。层次多的还可设章、节,特别庞大的再 加“编”。最多为7个层次,即编、章、节、条、款、项、目。规章制度不论繁简,都 包括总则、分则、附则三个部分。总则用于说明制定的目的、依据、基本原则、适 用范围、主管部门等情况。写法有三种:设“总则”小标题,与分则连贯表述,以序 言形式出现。分则具体阐述有关事项,必须遵守的行为规则是主体部分。附则是对 文件本身的说明,主要说明法律责任、解释机关、实施时间以及应当废止的相关文 件等。
应用文写作 财经应用文写作的基础知识28页PPT
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
应用文写作 财经应用文写作的基础在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性,但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法,不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧,便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为,请 记住, 除了在 脑海中 ,恐惧 无处藏 身。-- 戴尔. 卡耐基 。
45、自己的饭量自己知道。——苏联
财经应用文写作(付家柏)ch课件
合同
合同是契约性公文,主要用于明确双方或多方的权利和义务,保障各自的合法权益,促进合作顺利进 行。
合同通常由标题、正文、落款等部分组成,正文包括双方或多方的名称、标的物、数量和质量、价款或 酬金、履行方式、违约责任等条款。
合同的写作要求内容合法、条款明确、语言严谨、表达规范。
动进行规划和安排,以便有效地实现预定目标。
02
计划通常由标题、正文、落款等部分组成,正文包括
引言、主体和结尾三部分。
03
计划的写作要求目标明确,措施具体,切实可行,表
达简练。
总结
总结是回顾性公文,主要用于对过去一定时期内的工作进行回顾、分析和 评价,以便更好地总结经验教训和提高工作效率。
总结通常由标题、正文、落款等部分组成,正文包括引言、主体和结尾三 部分。
详细描述
财经应用文通常采用总分总的结构,开头明确主题,中间展开论述,结尾总结观点。每个段落应有一个明确的主 题句,段落内容应围绕主题句展开。
用词准确
总结词
用词要准确、具体,避免歧义和模糊。
详细描述
财经应用文的用词要专业、严谨,避免使用模糊不清的词汇。对于重要的概念和数据,应使用准确的 术语和具体的数字进行表述。
作者的格式
在文章末尾署名,包括姓名、单位、职务等信息。
日期
日期
指文章撰写的具体时间。
日期的写作要求
准确、具体,通常包括年、月、日。
日期的格式
在文章末尾或标题下方注明,使用阿拉伯数字表示。
正文
正文的写作要求
结构清晰、逻辑严密、语言简练、表达准确 。
正文
文章的主体部分,阐述作者的观点、事实和 理由。
《财经应用写作》PPT课件.ppt
方式主要有横式、纵式、纵横结合式。 调查方式采用何种方式安排材料,要根 据具体情况来确定。
简报是党政机关、群众团体、企事业单位将近
期的工作情况、典型经验、存在问题按照约定 格式编发出来,用以交流信息、协调关系、指 导工作的日常事务文书。 简报有如下特点: 内部使用、编发及时、内容新颖、轻便灵活。 依照不同标准,可以为简报作出不同的分类, 常见常用的分类法是根据内容将简报分为综合 性简报、专题简报、会议简报。
第三节 通告、通知、通报
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项用通告。通告有限定性,告知对象的范围限 定,内容包括告知和约束两个方面。 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相 隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项,任免人员用 通知。通知的适用范围较广,其多功能特点比 较突出。通知主要有四种类型:批转、转发性 通知,指示性通知、发布性通知和任免性通知。
第一节
财经通用公务文书概述
财经通用公务文书是指行政机关在行政管理
过程中形成的具有法定效力和规范体式的、 承载财经工作内容的文书,是在财经领域内 依法行政和进行公务活动的重要工具。 财经公务文书的特点:法定的权威性、内容 的针对性、制发的规定性、文风的平实性。
财经通用公务文书格式:国务院在《国 家行政机关公文处理办法》中规定,公 文的撰写格式一般包括发文机关、秘密 等级、紧急程度、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件、印章、 成文时间、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和时间等。
财经日常事务文书概述
财经日常事务文书是党政机关、群众团体、
企事业单位在处理日常经济事务时,用来沟 通信息、总结经验、研究问题、指导工作、 规范行为、协调关系的实用性文书。 财经日常事务文书的特点是:特定的对象性, 工作的指导性,使用的约定性。 财经日常事务文书的种类:规约类、筹划类、 汇报类、公关类等。
第二章 行政公文《财经应用写作》PPT课件
第一节 概 说
❖ 一、公文
❖ 广义公文指国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公务 的具有特定格式的文件。它包括:1.行政公文;2.通用公 文;3.专用公文。
❖ 狭义公文只指行政公文。
❖ 二、公文的作用
❖ (一)记录和传达上级机关意图; ❖ (二)强制遵循执行; ❖ (三)工作依据和凭证; ❖ (四)联系和知照; ❖ (五)教育和参考。
文总号中的实际顺序号。如“中办发[1998]5号”。 ❖ 3.份号:可称印号。规定6位数。 ❖ 4.秘密等级:绝密、机密和秘密。标志为“*”。“*”前标密
级,后标保密期限,如“机密*5年”。 ❖ 5.紧急程度:“特急”和“急件”。在秘密等级下边。 ❖ 6.签发人:指批准发出上行公文的机关领导人。在发文字号的
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第四节 报 告
❖一、报告概说
❖ “向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问”时 使用的公文。
❖ (一)报告的分类
❖ 1.工作报告
❖(1)综合性报告。 (2)专题性报告。
❖ 2.情况报告
❖ (1)动态报告。
(2)检查报告。 (3)问题报告
❖ 3.答复报告
❖ (二)报告的特点
❖ 1.汇报性。
❖ 会议赞成口口口口口口,……
❖ 会议认为口口口口口口,……
❖ 会议指出口口口口口口,……
❖ 会议强调口口口口口口,……
❖ 会议号召口口口口口口,……(分旨)
❖三、会议纪要的写作要求
(一)要正确、真实地反映会议精神。 (二)要突出会议的中心和要点。
(三)要条理清晰,文字简练。
(四)必须及时整理印发。
❖ 5.成文时间:公文生效的法定时间。
❖
第一章 写作基础知识简介《财经应用文写作》PPT课件
材料
材料是构成文章的要素之一,是写作者在日常生活中搜集到的, 以备写作之用的,一切有意义、有价值的资料。材料既是形成 主题(或观点)的基础,又是表现主题(或观点)的支柱。一 篇文章的内容如何,首先取决于作者掌握材料的多寡和好坏。 常言道,“巧妇难为无米之炊”,就说明了这个道理。所以, 写作前必须大量地积累材料。
文章的结构,包括两个方面:表现为思维形式的叫逻辑结构, 表现为语言形式的叫篇章结构。写作者一般先形成逻辑结构, 再形成篇章结构;阅读者一般先了解篇章结构,然后理清逻辑 结构。多写多看文章以后,两者也可同时形成或理解。
结构
(一)篇章结构的特点
谈到篇章结构,通常是讲开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等,这些都
的”。或是为了宣传某一种思想,或是为了表彰某一个人物, 或是为了介绍某一桩事情,或是为了传播某一项经验……总之, 他要说明点什么意思,表达点什么想法,反映点什么意见,灌 输点什么主张。而这“意思”“想法”“意见”“主张”等, 就表现了作者对生活的理解,对事物的认识;表现了作者赞成 什么,反对什么的鲜明倾向。这些,就是文章的“主题”了。 因此,主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时, 通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。
是基本功,很重要,但后面讲到应用文各文种写作时都将具体涉及,在此不
再赘述。
这里主要说明应用文的篇章结构的特点:
2.明快 性
1.定型 性
3.条理 性
结构 (二)常见的结构形式
第一
按照事物产生、 发展、变化的 过程或时间先 后顺序去写, 即纵式结构。
Байду номын сангаас
第二
根据内容的特点和矛盾 的不同性质,也就是首 先按事物的逻辑关系进 行分类归纳,把主体分 成几个部分(或几个方 面),然后把材料横着 排列起来,逐个进行阐 述,最后从总的方面集 中说明一个中心思想, 即横式结构。
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3. 针对性
三、应用文的种类和作用
(一)种类 ▪ 依用途分
指导性应用文 报告性应用文 计划性应用文 ▪ 依性质分 一般性应用文 公务文书或公文
三、应用文的种类和作用
(一)种类 ▪ 依用途分
指导性应用文 报告性应用文 计划性应用文 ▪ 依性质分 一般性应用文 公务文书或公文
(二)作用 1. 指导管理作用 2. 联系沟通作用 3. 录存凭证作用
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4.应用文的观点和标题的关系
应用文的标题直接体现主题,但两者又 有所区别。
1)财经应用文标题不管长短,都只能 有一个集中的、突出的观点
2)从应用文的撰写过程来看,必须先 有观点。
3)写财经应用文时,必须紧紧围绕观 点来选择材料,组织安排材料,确定表达 方式和语言的运用。
二、材料
1.应用文材料的含义和作用 应用文的材料,就是撰写者为确立和表
▪ 3)祝颂语:所有的商务信函结束都要使用祝颂语。恭 祝/敬希/顺颂+商祺/金安/生意兴隆 等。
▪ 4)落款:
▪ 5)附件:在落款左侧靠下方,写“附件”或“附”, 然后注明附件的名称和件数,常用的有商品目录、价格表、 订货单、催款单、样品图表和收据等。
4. 商务信函举例
▪ 1)询问函:
▪
广东先力研磨有限公司通过同行的推荐,有意购买山东力帆机械工程有
限公司的HVE-20型研磨机,但需要进一步了解机器的详情和价格。故向山东
力帆机械工程有限公司销售部发出询价信。
▪
关于询价的函
▪ 尊敬的先生/女士:
▪
您好!
▪
多位同行向我们推荐了贵公司生产的HVE-20型研磨机,深知其为国内
名牌产品。我公司目前需要该研磨机若干台,有意订购贵公司的产品。贵公
司能否将研磨机的产品性能、配套装置等有关细节资料、价格目录及结算方 式等寄给我公司,供我方参考。
一、应用文的概念和沿革
▪ 概念 应用文是人类在长期的社会实践活动中
形成的一种文文体,是人们传递信息、处 理事务、交流感情的工具,有的应用文还 用来作为凭证和依据。
财经应用文是指在财经活动中形成和发 展起来,以财经活动为主要内容的应用文。
▪ 沿革 先秦:萌芽 秦汉:发展 唐宋:成熟 明清:稳定 近现代:变革与繁荣
▪
若贵公司能在7月14日前回复,我方将不胜感激。再次感谢,盼望回复。
▪
联系地址:XXXXXX
▪
联系电话:78945612▪来自顺颂▪ 商祺!
▪
广东先力研磨有限公司
▪
二〇〇九年七月八日
▪ 2)推销函:
▪ 尊敬的先生/女士:
▪
您好!
▪
非常高兴能随函附上一本有关我公司生产的婚纱样品图册。我公
司在同行中历史最为悠久,产品一向以款式新颖、工艺考究、质地优
⑤财经应用文的写作还必须重视数字材料和 文件材料。
2)材料的选择。 ①要围绕观点选择材料。 ②要选择真实、准确的材料。 ③要选择典型的材料。 ④要选择新颖的材料。
小结
本章主要讲述了应用文的概念、 种类、 特点及其作用,并对应用文写作的基本进 行了详细解释和说明,剖析了应用文的观 点和材料等重要元素。
三、应用文写作的主要环节
原因
意愿
写前构思 (干什么?)
汇报
决议
要求
收集材料、执笔撰文、检查修改
一、观点
1.观点的含义
应用文的观点是撰文者在文中所表达 的态度或意见。这种态度和意见,是作者 站在一定的立场上,对客观事物所做的分 析和判断。
2.观点的作用 1)“灵魂”的作用 2)“统帅”的作用
3.观点的要求 1)正确集中 2)切合实际 3)全面客观
二、应用文的特点
▪ 特点 1. 直接的公用性(意义) 2. 内容的真实性(本质) 3. 思维的逻辑性(灵魂) 4. 格式的稳定性(躯体)
▪ 财经应用文自身的个性特征: 1. 专业性
财经应用文是围绕财经活动进行的,主要表现 在:一方面,撰写财经应用文必须以国家经济 政策、法律法规和经济科学理论为指导,在掌 握客观实际情况的基础上,总结或分析经济业 务活动规律或发展趋势,作者必须具备一定的 专业知识;另一方面,从表达形式来看,财经 应用文的写作,除了使用一些财经专业术语外, 还 必须特别重视数据的运用,需要通过数据来 做定量分析,从数据中发现问题,并运用数据 来分析问题,从而解决问题。
现文章观点所搜集、整理的事实、情况、 数据、引用等。
1)材料是财经应用文观点确立的基础。 2)财经应用文的观点需要材料来表现和 证明。
2. 应用文材料的搜集和选择 1)材料的搜集。 ①既要掌握直接材料,又要掌握间接材料。 ②既要了解现实材料,又要了解历史材料。 ③既要搜集综合材料,又要搜集个别材料。 ④既要重视正面材料,又要重视反面材料。
第二章 商务信函
1.定义 商务信函简称商函,是指在商 务活动中交流信息、联系业务、洽 谈贸易、磋商和处理问题的信件, 目前主要通过邮寄、电子邮件、传 真、电传及电报等方式来进行信息 传递。
2. 种类
▪ 按具体业务项目或内容,一般分为联络函、 咨询函、推销函、订购函、催款函、寄样 函、索赔函、理赔函、报价函、还价函、 致歉函、谈判函、调解函、婉拒函。
第一章 财经应用文写作概述
课程的意义
▪ 什么是人才?
一句老话——发现问题、分析问题和解决问题
▪ 如何成为人才?
基本功练起——读、说、写
▪ 为什么要写作?
《宋书·袁豹传》:“器以应用,商以通财。” 美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个
方向》一书中说,“在工业社会向信息社会过渡中有五件 最重要的事应该记住,而其中的一件就是在这个文字密集 的社会里,我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写 技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力, 也就是应用写作能力” 。 “笔杆子,枪杆子,革命要靠两杆子。”(邓小平)
▪ 按行文对象,可分为对上级主管部门、对 客户或协作单位、兄弟部门等。对上级主 管部门多以公函形式出现,属于行政公文 范畴;对客户或协作单位,是商务开展过 程中最常见的沟通手段。
▪ 按行文方向,分去函和复函。
3. 结构形式
▪ 称谓+正文+祝颂语+落款+附件
1)称谓:对收信人的称呼,包括单位和个人称谓,根 据具体对象而定。 ▪ 2)正文:开头、 主体、结尾