财经应用文写作概述PPT课件(28页)

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▪ 按行文对象，可分为对上级主管部门、对 客户或协作单位、兄弟部门等。对上级主 管部门多以公函形式出现，属于行政公文 范畴；对客户或协作单位，是商务开展过 程中最常见的沟通手段。
▪ 按行文方向，分去函和复函。
3. 结构形式
▪ 称谓+正文+祝颂语+落款+附件
1）称谓：对收信人的称呼，包括单位和个人称谓，根 据具体对象而定。 ▪ 2）正文：开头、 主体、结尾
三、应用文写作的主要环节
原因
意愿
写前构思 （干什么？）
汇报
决议
要求
收集材料、执笔撰文、检查修改
一、观点
1.观点的含义
应用文的观点是撰文者在文中所表达 的态度或意见。这种态度和意见，是作者 站在一定的立场上，对客观事物所做的分 析和判断。
2.观点的作用 1）“灵魂”的作用 2）“统帅”的作用
3.观点的要求 1）正确集中 2）切合实际 3）全面客观
4.应用文的观点和标题的关系
应用文的标题直接体现主题，但两者又 有所区别。
1）财经应用文标题不管长短，都只能 有一个集中的、突出的观点
2）从应用文的撰写过程来看，必须先 有观点。
3）写财经应用文时，必须紧紧围绕观 点来选择材料，组织安排材料，确定表达 方式和语言的运用。
二、材料
1.应用文材料的含义和作用 应用文的材料，就是撰写者为确立和表
一、应用文的概念和沿革
▪ 概念 应用文是人类在长期的社会实践活动中
形成的一种文文体，是人们传递信息、处 理事务、交流感情的工具，有的应用文还 用来作为凭证和依据。
财经应用文是指在财经活动中形成和发 展起来，以财经活动为主要内容的应用文。
▪ 沿革 先秦：萌芽 秦汉：发展 唐宋：成熟 明清：稳定 近现代：变革与繁荣
▪
若贵公司能在7月14日前回复，我方将不胜感激。再次感谢，盼望回复。
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联系地址：XXXXXX
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联系电话：78945612
▪
顺颂
▪ 商祺！
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来自百度文库
广东先力研磨有限公司
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二〇〇九年七月八日
▪ 2）推销函:
▪ 尊敬的先生/女士：
▪
您好！
▪
非常高兴能随函附上一本有关我公司生产的婚纱样品图册。我公
司在同行中历史最为悠久，产品一向以款式新颖、工艺考究、质地优
2. 时效性
3. 针对性
三、应用文的种类和作用
（一）种类 ▪ 依用途分
指导性应用文 报告性应用文 计划性应用文 ▪ 依性质分 一般性应用文 公务文书或公文
三、应用文的种类和作用
（一）种类 ▪ 依用途分
指导性应用文 报告性应用文 计划性应用文 ▪ 依性质分 一般性应用文 公务文书或公文
（二）作用 1. 指导管理作用 2. 联系沟通作用 3. 录存凭证作用
现文章观点所搜集、整理的事实、情况、 数据、引用等。
1）材料是财经应用文观点确立的基础。 2）财经应用文的观点需要材料来表现和 证明。
2. 应用文材料的搜集和选择 1）材料的搜集。 ①既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。 ②既要了解现实材料，又要了解历史材料。 ③既要搜集综合材料，又要搜集个别材料。 ④既要重视正面材料，又要重视反面材料。
第一章 财经应用文写作概述
课程的意义
▪ 什么是人才？
一句老话——发现问题、分析问题和解决问题
▪ 如何成为人才？
基本功练起——读、说、写
▪ 为什么要写作？
《宋书·袁豹传》：“器以应用，商以通财。” 美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个
方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件 最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集 的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写 技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力， 也就是应用写作能力” 。 “笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”（邓小平）
二、应用文的特点
▪ 特点 1. 直接的公用性（意义） 2. 内容的真实性（本质） 3. 思维的逻辑性（灵魂） 4. 格式的稳定性（躯体）
▪ 财经应用文自身的个性特征： 1. 专业性
财经应用文是围绕财经活动进行的，主要表现 在：一方面，撰写财经应用文必须以国家经济 政策、法律法规和经济科学理论为指导，在掌 握客观实际情况的基础上，总结或分析经济业 务活动规律或发展趋势，作者必须具备一定的 专业知识；另一方面，从表达形式来看，财经 应用文的写作，除了使用一些财经专业术语外， 还 必须特别重视数据的运用，需要通过数据来 做定量分析，从数据中发现问题，并运用数据 来分析问题，从而解决问题。
⑤财经应用文的写作还必须重视数字材料和 文件材料。
2）材料的选择。 ①要围绕观点选择材料。 ②要选择真实、准确的材料。 ③要选择典型的材料。 ④要选择新颖的材料。
小结
本章主要讲述了应用文的概念、 种类、 特点及其作用，并对应用文写作的基本进 行了详细解释和说明，剖析了应用文的观 点和材料等重要元素。
第二章 商务信函
1.定义 商务信函简称商函，是指在商 务活动中交流信息、联系业务、洽 谈贸易、磋商和处理问题的信件， 目前主要通过邮寄、电子邮件、传 真、电传及电报等方式来进行信息 传递。
2. 种类
▪ 按具体业务项目或内容，一般分为联络函、 咨询函、推销函、订购函、催款函、寄样 函、索赔函、理赔函、报价函、还价函、 致歉函、谈判函、调解函、婉拒函。
限公司的HVE-20型研磨机，但需要进一步了解机器的详情和价格。故向山东
力帆机械工程有限公司销售部发出询价信。
▪
关于询价的函
▪ 尊敬的先生/女士：
▪
您好！
▪
多位同行向我们推荐了贵公司生产的HVE-20型研磨机，深知其为国内
名牌产品。我公司目前需要该研磨机若干台，有意订购贵公司的产品。贵公
司能否将研磨机的产品性能、配套装置等有关细节资料、价格目录及结算方 式等寄给我公司，供我方参考。
▪ 3）祝颂语：所有的商务信函结束都要使用祝颂语。恭 祝/敬希/顺颂+商祺/金安/生意兴隆 等。
▪ 4）落款：
▪ 5）附件：在落款左侧靠下方，写“附件”或“附”， 然后注明附件的名称和件数，常用的有商品目录、价格表、 订货单、催款单、样品图表和收据等。
4. 商务信函举例
▪ 1）询问函:
▪
广东先力研磨有限公司通过同行的推荐，有意购买山东力帆机械工程有