最新苏州大学报销手册

苏州大学科研基金发票报销指导手册

编制：共青团苏州大学委员会

苏州大学学生科技协会

目录

●前言 (2)

●报销额度说明 (3)

●报销基本流程 (4)

●发票报销种类 (5)

●发票报销注意事项 (6)

●发票粘贴方法 (7)

●发票报销单填写方法 (8)

●附录：苏州大学财务网上预约报账流程 (10)

前言

苏州大学大学生课外学术科研基金是为激发学生的科研热情、丰富学生的科研经验、提升其学术修养而设立的基金。资助的对象为苏州大学在籍本科生、研究生和博士生。校团委、校科协提供1000元到10000元不等的资助金额，使各项目能进行更深入、更系统的科学研究，促使其产生影响更大、水平更高的科研成果。这些项目为全国、省、市各类大学生科技竞赛，尤其是全国“挑战杯”竞赛培育了诸多优秀作品，成绩斐然。

为方便报销者了解科研基金的报销流程，苏州大学学生科技协会根据《苏州大学财务会计文件选编》规定，结合科研基金项目实际情况制定了《苏州大学科研基金发票报销指导手册》。本手册将详细为您介绍发票报销流程，同学们应在报销发票前将本手册熟读，并自觉遵照执行，以便科研基金项目报销工作的顺利进行。我们在以后的工作中将不断对其完善，希望各位同学提出宝贵意见。

本《发票报销指导手册》最终解释权归共青团苏州大学委员会、苏州大学学生科技协会所有。

报销额度说明

1、科研基金重大项目、重大项目预研项目、重点项目结项审核结果为优秀、合格者，可报销100%资助额度，基本合格者整改完善报告后可报销70%资助额度，不合格者不给予报销。

2、科研基金一般项目由院团委、院科协负责审查、报销，校团委、校科协原则上不参与审查、不负责报销。若一般项目同时符合以下三个标准，校团委、校科协在审查完相应的材料后，将酌情给予报销。

①在省级及其以上的学科刊物上发表论文（不包括普通报纸）；②论文发表的第一作者为本科生；③可说明是在以科研基金为主要资助的情况下产生的科研成果。

3、重大项目、重大项目预研项目、重点项目和校级报销的一般项目需参加校级挑战杯后方可进行报销，否则不给予任何报销。

报销基本流程

发票报销种类

差旅类发票：

可报发票： 1、火车票（包括高铁、动车等）

2、汽车票

3、市内交通票（出租车、地铁、公交车等）

4、轮渡费用

5、旅馆费

不可报发票：1、飞机票

2、汽油发票等

零星类发票：

可报发票：1、小额印刷费 2、邮费

3、版面费和审稿费

4、试剂费（包括必要的设备购置费）

5、图书资料费(需学院图书资料管理员盖章)

6、测试费

7、维修费

8、办公用品费（需附有所买用品详细清单）

不可报发票： 1、餐饮费 2、旅游景点费用

3、礼品费、鲜花费

4、手机话费等

发票报销注意事项

1、项目课题组报销时，需持有正式发票，发票上需附有经手人、证明人签名。（一般写在背面，高铁、动车票写在正面）。

2、现金消费的单张发票（收据）金额不得高于1000元，高于1000元的请采用汇款方式并提供相应的汇款凭证。同一家商铺的多张连号发票（收据）累计消费金额超过1000元的发票不予核报现金，报销时项目负责人如果采用银行卡支付，需提供相应卡号以及相应的POS消费单；如果采用欠款记账的方式，需提供商家的汇款账号。

3、凡是在隶属于苏州大学的单位（如网络中心信息流量费、学报资料费、莘园住宿费、教工食堂餐费、实验材料费等）产生的校内项目支出，均需采用欠款记账的方式，由财务处以内部划账的形式结算。具体方式：在产生支出的单位领取“内转单”，携带“内转单”至团委负责人处签字，签完字后再携内转单和其他报销材料一起至财务处报销。

4、报销住宿费须提供宾馆（饭店）出具的住宿清单。

5、火车软卧票及高铁、动车一等座不能全额报销。

6、报销发票只写办公用品、文化用品、电脑配件及耗材等，必须提供有供货单位盖章的货物清单，清单上要注明商品名称、数量、单价和金额。

7、报销发票是定额发票的，需同时提供有供货单位盖章的货物清单，清单上要注明品名、数量、单价和金额。

8、报销印刷费用，需附印刷清单。报销发票是版面费和审稿费的，需提供所发表论文原件的复印件或录用通知单，所发表论文或录用通知单需有课题负责人姓名（版面费和审稿费若超过1000元请采用汇款方式并提供相应的汇款凭证）。

9、发票日期需在规定的项目实施期限内。

发票粘贴方法

1、差旅费（车费、住宿费等）与零星发票（图书、打印、材料、办公用品费等）分别黏在不同的粘贴单上，即同一小类发票贴在同一张张贴单上。

2、发票需从右往左贴，避免盖住任何发票信息

3、每张粘贴单在其空白处或背面都记录一下总金额及发票张数。

4、粘贴发票时注意发票不能超出粘贴单，否则无效。

发票报销单填写方法

数字大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

附录：

苏州大学财务网上预约报账流程

第一步：登录网上预约报账系统（附图4）

登录方式一：登录苏州大学财务处网页（/），点击“高级财务平台”，

输入用户号、密码、附加码后点“登录”。教职工用户名为工号，密码为财务查询密码；学生用户名为学号，密码为学号。

登录方式二：点击校园网首页“日常工作”---“高级财务平台”。

输入用户号、密码后点“登录”。登录用户名、密码即校园网网关登录账户、密码。

进入高级财务平台，点击“网上预约报账”。

第二步：申请预约报销单

在预约报账首页，点击“系统说明”可阅读预约报账说明，点击“申请报销单”开始预约报销单信息选择与填写。