应用文的概念和特点
应用文概念
应用文概念应用文概念应用文是指为了实现某种特定目的而撰写的文体，包括各种书信、公告、通知、广告、简历等。
它具有实用性强、信息传递准确、语言简练明了的特点。
一、书信1. 信函格式信头：写信人姓名和地址，日期。
称呼：收信人姓名和地址。
正文：分段落，内容要点明确，语言简练明了。
结尾：敬礼或祝福语，写信人签名。
2. 书信分类私人书信：包括家庭成员之间的书信和朋友之间的书信等。
公务书信：包括各种机关团体之间的往来文件和个人与机关团体之间的往来文件等。
商务书信：包括企业之间及企业与个人之间进行商务活动时所使用的往来文件等。
二、公告与通知1. 公告格式标题：字号较大，居中排列。
正文：内容要点明确，语言简练明了。
结尾：发布单位名称和日期时间。
2. 通知格式标题：字号较大，居中排列。
正文：分段落，内容要点明确，语言简练明了，并注明时间地点等相关信息。
结尾：发布单位名称和日期时间。
三、广告1. 广告分类产品广告：以商品为主体，旨在推销产品。
服务广告：以服务为主体，旨在推销服务。
企业形象广告：以企业形象为主体，旨在宣传企业。
公益广告：以社会公益为主体，旨在宣传社会价值观念。
2. 广告语言特点简单明了、生动有趣、吸引人眼球、鲜明突出、富有感染力。
四、简历1. 简历格式个人基本情况：姓名、性别、出生日期、民族等基本信息。
联系方式：电话号码、电子邮箱等联系方式。
教育背景：学校名称、所学专业等相关信息。
工作经验：公司名称、担任职位等相关信息。
技能证书：所获得的技能证书或荣誉称号等相关信息。
自我评价：对自己的评价和职业规划等相关信息。
2. 简历撰写要点内容要清晰明了，排版要整齐美观；重点突出自己的优势和特长；避免写入与应聘无关的内容；不要夸大自己的能力和经验。
应用文的概念与特点
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文概述
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。
一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。
秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。
章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。
由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。
应用文名词解释重点
1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。
2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。
3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。
4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分割线。
2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。
3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。
4·页码1~3版心内，4版心外5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。
2·内容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。
3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。
4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。
5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。
6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。
2·只保留原文标题中的关于。
3·只保留一个转发或批转。
4·只保留一个的通知。
5·法规可加《》。
7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。
2·应当一文一事。
3·只有一个主送机关。
4·不能直接送领导个人。
8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后皆可。
2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。
3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。
应用文相关知识要点
应用文相关知识要点一、什么是应用文（一）应用文的概念应用文——是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类。
或称为公务文书与私务文书。
应用文的突出特点就在于“用”，它是为应付生活（公务、私务）的实务性文章。
另一突出特点就在于它有习惯的固定格式。
二、什么是行政公文行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书”。
根据中共中央办公厅2012年4月12日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文包括15种。
即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
三、行政公文的种类命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员时使用的文种。
如《中华人民共和国主席令》、《戒严令》、《向全国进军的命令》、《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》。
决定是适用于对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。
比如：《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》、《中共中央关于经济体制改革的决定》。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的文种。
如：《关于侨资、外资银行清偿在华未了负债的公告》、《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。
比如：《X X市人民政府关于禁止“法轮功”邪教组织活动的通告》。
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
比如《河南省人民政府关于表彰省燃化集团公司省煤气集团公司的通报》、《国务院办公厅关于江西省上栗县“3 . 11”特大爆炸事故情况的通报》。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文的概念和特点
应用文的概念和特点第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用來作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越來越频繁，事情也越來越复杂，因此应用文的作用也就越來越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往來、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往來等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越來越多，越來越广泛。
应用文写作不同丁•文学写作。
从功用性角度來看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用來办理事务、用來解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨°从真实性角度來看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有半实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度來看：应用文写作更侧重逻辑思维：而文学写作侧重丁•形象思维。
关于应用文的概念及特点总结
关于应用文的概念及特点总结一、应用文的概念及特点（一）应用文的概念应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
（二）旅游应用文的概念旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。
这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。
旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。
旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。
二、一般应用文的特点（一）直接的功用性（二）内容的真实性（三）思维的逻辑性（四）格式的稳定性三、旅游应用文的特点：旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。
旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。
（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。
旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。
写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。
旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。
不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。
比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。
应用文的概念特点及作用
应用文的概念特点及作用应用文是指为实际应用目的而创作的文体，主要包括公文、商务信函、求职信、通知、邀请函等。
它具有以下几个特点：首先，应用文以实用为目的。
应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足特定的需求。
因此，它要求具备清晰明确、简明扼要、准确完整的特点，以便让读者能够快速理解和使用。
其次，应用文具有规范的格式和语言。
应用文往往是特定机构、组织、公司等的规范的书面交流方式。
因此，它需要遵循一定的格式要求，包括日期、称呼、开头、正文、结尾和签名等等。
同时，应用文还要求使用简练、准确、得体的语言表达，以便让读者易于理解和接受。
再次，应用文强调逻辑和条理性。
应用文要求行文思路清晰、内容连贯有序，遵循一定的逻辑结构，以便让读者能够准确地理解和掌握相关信息。
因此，在应用文的写作过程中，需要将信息进行分类、排序、组织，构建一个完整、合理的结构。
最后，应用文注重实际效果。
应用文的目标是为了达到实际应用的目的，因此它需要具备实际操作性和推广效果。
在应用文的写作过程中，需要针对不同的读者和情境，选择合适的语言和手段，以便能够最大程度地提高识读者的参与度和满意度。
应用文在社会生活中起着重要的作用。
首先，应用文是各种交流工具的重要组成部分，它能够帮助人们解决实际问题，满足特定的需求。
例如，在工作、学习、生活中，我们经常会收到各种通知、邀请函、请示、答复等应用文，它们帮助我们了解工作、学习、社交等方面的信息，指导我们进行相应的行动。
其次，应用文是企业和组织进行外部交流的重要手段。
在商务领域中，各种商务信函、合同、报告等应用文都是企业和组织与外界进行沟通和交流的重要方式。
应用文的质量和效果不仅关系到一个企业或组织的形象和利益，也关系到市场竞争的结果。
再次，应用文是个人求职和发展的重要工具。
在求职过程中，求职信、简历等应用文是求职者向用人单位展示自己的重要材料，他们的质量和表达能力直接影响到求职者能否获得面试机会。
同时，在职业发展中，个人能否准确地书写工作报告、商务信函等应用文，也直接关系到个人在组织中的发展和晋升。
《应用写作》课程笔记
《应用写作》课程笔记第一章认识应用写作1.1 应用文的概念特点及分类一、概念应用文是一种以实用为目的，针对特定的对象和问题，采用规范化的格式和语言，传达信息、处理事务、解决实际问题的书面文字。
二、特点1. 实用性：应用文的根本目的是为了解决实际问题，它直接服务于人们的日常生活、工作和学习。
2. 针对性：应用文写作有明确的目的和对象，针对性强，内容具体。
3. 规范性：应用文有固定的格式和写作规范，包括结构、语言、标点等。
4. 简洁性：应用文的语言要求简洁明了，避免冗长和修饰，以便快速传达信息。
5. 逻辑性：应用文的内容组织要求逻辑清晰，条理分明，便于理解和执行。
三、分类1. 按照内容分类：（1）日常应用文书：包括启事、倡议书、求职信、简历、自荐信等。
（2）公务应用文书：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
（3）经济应用文书：包括合同、协议、招标书、投标书、审计报告等。
（4）科技应用文书：包括学术论文、科技报告、专利文件、产品说明书等。
（5）法律应用文书：包括起诉状、答辩状、判决书、调解书等。
2. 按照形式分类：（1）文字类：以文字为主要表达方式，如各类报告、书信、说明书等。
（2）图表类：以图表为主要表达方式，如统计表、流程图、组织结构图等。
（3）图文类：结合文字和图表的表达方式，如宣传册、广告文案、海报等。
1.2 应用文的产生与发展一、产生应用文的起源可以追溯到文字产生之初，最初的形式是为了记录和传递信息，如甲骨文、竹简等。
二、发展1. 古代应用文：主要服务于政治、军事、经济等领域，形式较为简单，以文言文为主。
2. 近现代应用文：随着印刷术的普及和白话文的推广，应用文种类和格式逐渐丰富，开始服务于更广泛的社会领域。
3. 当代应用文：计算机技术和网络的发展使得应用文电子化、网络化，出现了电子邮件、网络文案等新形式。
1.3 应用文的基本要素一、主题主题是应用文的灵魂，它决定了文章的中心内容和写作方向。
应用文的概念、特点及作用
历史与发展
01
古代应用文
自秦汉以来，应用文逐渐成为官方和民间交流的重要工具，如奏章、表
文、书信等。
02 03
现代应用文
随着社会的不断进步和科技的飞速发展，现代应用文在格式、内容和传 播方式上都发生了显著变化，如电子邮件、短信、社交媒体等新型应用 文的兴起。
应用文的发展趋势
未来应用文将更加注重实用性、规范性和创新性，同时随着人工智能等 技术的不断发展，应用文的写作和传播方式也将更加智能化和便捷化。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。具有发文机关的特定性、内容的广泛性和 传播的新闻性等特点。
请示、批复、函
请示
用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性、单一性和 时效性等特点。请示事项应当明确具体，语气要谦和诚恳 。
批复
适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、权威性和被 动性等特点。批复内容要具体明确，态度鲜明。
语言规范
应用文的语言表达要求准确、清晰、简洁 ，避免使用模糊、歧义或过于复杂的词汇 和句式。
简洁性
内容简练
应用文要求言简意赅，突出重点，避免冗长和繁琐的描述。
表达精准
应用文的表达要精准有力，用尽可能少的文字传达尽可能多的信息。
03 应用文作用
传递信息
准确性
应用文要求传递的信息必须准确无误，避免产生歧义 或误解。
应用文的概念、特点及作用
汇报人：XX
目录
• 应用文概述 • 应用文特点 • 应用文作用 • 应用文写作技巧 • 常见应用文类型及案例分析 • 应用文写作注意事项
01 应用文概述
定义与分类
定义
应用文是人们在日常生活、工作和学 习中为处理公私事务而经常使用的具 有固定格式的文体。
应用文的特点是什么共6篇
应用文的特点是什么篇一:应用文是指用于实现特定目的和解决具体问题的的文体，它具备一些特点，具体如下：1.目的性强：应用文的编写都有明确的目的和意图，旨在向特定的读者群传达信息、解答问题或表达真实感情。
2.实用性强：应用文注重实用性，它对读者来说是具有直接帮助和实际应用价值的信息，能够满足读者的需求和解决问题。
3.科学性和客观性：应用文注重事实的真实性和精确性，要求内容可靠、客观、不偏不倚。
它通常以文学性为辅助，更加注重信息和数据的准确性。
4.通俗性：应用文着力让读者能够轻松理解和接受信息，避免使用过于复杂的术语和语言结构，追求通俗、简明、易懂。
5.条理性：应用文的内容结构清晰，要求有明确的标题、段落间的单一中心思想、逻辑性和有层次的结构。
遵循逻辑思维顺序，使读者在阅读时能够清晰把握信息。
6.交际性：应用文是一种交际工具，它涉及到发生作用的方、条件、目的、手段和结果等方面的要素。
应用文以读者的角度出发，力求增进作者与读者之间的沟通和了解。
7.文体多样性：应用文种类繁多，包括公告、通知、广告、报告、说明书、推销信、申请信、简历等，每种应用文都有特定的写作规范和风格要求。
8.必要性和实效性：应用文的内容要切合实际需要，满足读者在现实生活中的各种需求。
它具有必要性，即读者在特定情境下需要该信息；同时也具有实效性，即该信息确实能够帮助读者解决具体问题。
9.个性化需求：应用文注重个性化需求，它能够根据读者的不同需求和背景，灵活地调整内容和风格，增强读者的个人体验和满意度。
10.结构简洁明了：应用文一般都有简洁明了的结构，采用段落分明、标题醒目、语言简练的特点，使读者可以快速获取所需信息。
总的来说，应用文具有目的性强、实用性强、科学性和客观性、通俗性、条理性、交际性、文体多样性、必要性和实效性、个性化需求以及结构简洁明了等特点。
这些特点使得应用文在实际生活和工作中具有广泛的应用价值。
篇二:应用文是一种具有实用性的文体，其主要目的是向读者传递具体信息、进行交流和推动事务的进行。
应用文的概念
• • • • • 要简化、简短、简明、简练。 简化就是精简文牍，没有必要不行文： 简短就是务必杜绝一切空话、套话。 简明就是主旨突出，内容最好分条列款。 简练就是语言要简练，用最简练的语言表 达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的 字、句、段删去。
五、应用文的功用
• 1、法规、准绳功用； • 2、联系、协调功用； • 3、凭证、依据功用。
小测试
• 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰（陌）、仟（阡）”等复杂的
百、千”改为“
汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实 无误，判断要 符合实际，办法要 切实可行。
• 2、准：文如其事，恰如其分。 △内容必须准确无误。 要求：使用平实、准确的语言文字表述。 用词恰如其分，不能产生歧义。 文体种类、行款格式也都要合乎 规范。
3、简：言简意赅，陈价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
一、应用文的概念和功用
（一）概念
应用文概念特点与作用
应用文概念特点与作用应用文是指用于实践、应用的文体，包括营销、公文、技术文书、求职信等。
它以清晰、简练、准确的语言，通过规范化的格式，传达特定目的和信息。
应用文旨在促进有效的沟通和交流，满足特定需求，具有重要的实用价值。
以下将详细阐述应用文的概念、特点和作用。
首先，应用文是指针对特定的目标读者和特定的事务目的，使用特定的文体和语言风格，通过特定的格式和结构，以实现有效沟通和交流的非虚构文学体裁。
它涵盖了各种各样的文体，如广告、简历、申请书、邀请函等，具有丰富多样的形式和样式。
不同的应用文重点强调不同的要素和特性，以满足不同的需求和目的。
最后，应用文在实际生活和工作中具有重要的作用。
首先，应用文有助于促进信息传递和沟通。
人们在进行商务活动、人际交往、求职应聘等过程中，需要使用应用文进行信息的传递和交流。
合理运用应用文可以有效地表达自己的意图和需求，使信息传达得更加清晰明了。
其次，应用文有助于规范组织的运作。
公文、合同等形式化的应用文规范了组织内外部之间的沟通，并明确了各方责任和权利，为组织的运作提供了指导和依据。
再次，应用文有助于提高工作效率和质量。
在工作中，正确地运用应用文可以辅助工作人员进行决策、计划和组织，提高工作效率并减少错误。
总结起来，应用文是指以实现特定目的和信息传达为目标的非虚构文学体裁。
它具有简明扼要、格式规范、目的明确的特点。
应用文在实际生活和工作中具有重要的作用，可以促进信息传递和沟通，规范组织的运作，并提高工作效率和质量。
因此，我们应该注重培养应用文写作的能力，善于运用应用文，以满足现实需求，实现个人和组织的目标。
应用文
应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。
二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。
1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。
比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。
四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。
3、维护社会正常秩序，保证社会安定。
4、保证经济活动正常有序地进行。
5、凭据作用，资料价值。
五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。
六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。
七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。
公文语言应庄重简明。
八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。
九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。
十、说明是应用文的基本表达方式。
常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。
应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。
十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。
议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。
这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。
议论三要素：论点、论据和论证。
十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。
应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。
关于应用文的概念及特点总结
关于应用文的概念及特点总结应用文是指为了解决其中一种实际的问题或者完成项工作任务而书写的文体，其目的是达到其中一种实际的应用效果。
应用文具有以下几个特点：1.实用性：应用文是为了解决实际问题而存在的，具有很强的实用性。
比如求职信、销售信、申请书等，都是针对具体目标和特定场合的应用文档。
2.具体性：应用文通常需要对具体事物进行描述，要求语言简洁明了，内容具体详实。
这样可以确保信息的准确传达，使读者能够清晰地理解文档的要求或者意图。
3.针对性：应用文要针对具体目标和特定场合进行写作，要考虑读者的需求和接受能力，以达到最好的应用效果。
例如，应聘信需要根据招聘单位的要求来展示个人能力和优势，以提高录取的机会。
4.直接性：应用文的写作目的是为了直接产生实际效果，所以要求表达方式简明直接，能够直接打动读者。
例如，广告宣传文案常常需要用简洁明快的语言吸引读者的注意，引起购买欲望。
5.实证性：应用文往往需要通过事实和证明来支撑论点，以增强说服力。
这样能够提高文档的可信度，使读者更加愿意接受文档所传达的信息和要求。
6.易读性：应用文的读者通常是非专业人士，所以要求文档具有易读性，易于理解。
要避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构，使用简单明确的语言表达文档的要求。
7.引导性：应用文通常会对读者提出具体的要求或者指导，包括行动的方式、时间安排、材料准备等。
这样可以方便读者了解自己应采取的具体措施，以达到预期的效果。
总之，应用文是为了实际问题而存在的文体，具有实用性、具体性、针对性、直接性、实证性、易读性和引导性等特点。
在应用文的写作中，我们应该充分考虑读者的需求和特定场合的要求，以确保文档能够达到预期的效果。
同时，要注重文档的语言表达和结构组织，以提高文档的可读性和说服力，使读者更容易接受并执行文档中的要求。
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第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。
在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。
蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。
而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。
“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。
文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。
实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。
因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点1．实用性应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。
众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。
应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。
2．真实性主要指应用文内容的真实性。
由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。
不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。
3．对象明确主要指应用文读者的特定性。
应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。
例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。
离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。
由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。
单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。
对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。
文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。
如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。
对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。
例如书信是写给张三的，张三就一定要看。
又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。
至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。
所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4．格式固定指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。
应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。
如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。
行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，并在其管理范围内普遍遵照执行。
个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。
计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。
规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。
这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。
这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。
5．时效性严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。
应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。
因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。
如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。
应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。
一般说来，按一定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6．简明性主要是指应用文的语言要求。
它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。
现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如：总结是日常生活中常用的应用文体。
一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。
如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：“逝者如斯夫，不舍昼夜。
”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。
下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。
但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。
不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？首先要平实、得体。
一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。
”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。
其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。
应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。
例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。
据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。
因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。
篇二：日常应用文的含义和特点1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。
4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。
5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。
②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。
③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。
注：准确恰当、简练明快、通俗平实。
㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。
②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。
③承接词语：总之、综上、据此。
④征询词语：妥否、请指示。
⑤答复：已收悉。
⑥结尾：特此通知、为盼。
⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。
）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。
⑸否定词语。
㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。
⑵顺叙、插叙、倒叙。
⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。
②从形式上看：图标说明、实物说明。
③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。