联想M3120传真机使用方法

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传真机使用方法

传真机使用方法

传真机使用方法1. 简介传真机是一种用于传输图像和文本信息的设备,它通过电话线将文件传输到接收方。

传真机在商业和办公场合中被广泛使用,可以快速传递重要的文件和文档。

2. 准备工作在开始使用传真机之前,确保你具备以下准备工作:•传真机:当然,首先需要一台传真机。

•电话线:传真机需要通过电话线和接收方进行通信。

确保电话线连接到传真机的电话接口上。

•传真纸:传真纸是一种比普通纸稍微厚一点的纸张,适合用于传真机打印。

•电话号码:准备好接收方的传真号码,确保正确输入。

3. 设置传真机在使用传真机之前,需要进行一些基本的设置。

这些设置可以根据传真机的型号和品牌有所不同,但下面是一些常见的设置步骤:1.将传真纸放入传真机的传真纸盒中。

注意确保传真纸的方向正确,通常标有“顶部”或“朝上”的标志。

2.连接电话线。

将电话线的一个端口插入传真机的电话接口上,另一个端口插入电话插座上。

3.打开传真机电源。

打开传真机的电源开关,等待一段时间,让传真机启动完成。

4.设置基本信息。

使用传真机键盘上的导航按钮和数字键盘,输入你的传真号码、姓名等基本信息。

确保这些信息准确无误,因为它们将显示在传送的文件上。

4. 发送传真一旦传真机设置完毕,你就可以开始发送传真了。

以下是发送传真的步骤:1.将要传真的文件放入传真机的进纸器中。

确保文件放置正确,不要有折叠或损坏。

2.输入接收方的传真号码。

使用传真机的数字键盘输入接收方的传真号码,并确保输入正确。

3.设置传真发送方式。

传真机通常有两种发送方式:即时传送和延时传送。

即时传送会立即发送文件,而延时传送会将文件存储在传真机内存中,并在预设的时间发送。

选择适当的传送方式。

4.按下“发送”按钮。

一旦你确认所有设置都正确,按下传真机上的“发送”按钮开始发送传真。

5.等待传真发送完成。

传真机会发出嘟嘟声和传真连接的声音,同时显示传真的状态。

等待传真发送完成,通常会有一声“发送完成”的提示音。

5. 接收传真如果你需要接收传真,传真机也可以轻松胜任。

传真机的使用方法

传真机的使用方法

传真机的使用方法如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真比你的了!如果是你要发传真比别人的,你首先打电话叫对方比个传真信号,听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。

也可以教自动接收传真的,那就不用那么麻烦了!传真机的使用方法传真机的一般操作使用方法不同类型的传真机除了其操作控制面板,电路结构和外形不同外,通常它们的操作步骤也不一样,所以各种传真机的使用,均应按其使用说明书进行。

现将三类传真机一般操作使用方法概括如下:1.传真准备和注意事项(1)传真准备在传真通信前通常要根据发报要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行调整。

①传真机和电话机使用的是同一条电话线路,当开展传真业务时,必须将传真机后板上的“传真/电话”(FAX/TEL)开关拨向“传真”(FAX)的位置;②当传输信道质量好时,应调整机内开关使传真机采用9600bit/s的高传输速率,并应用自动纠错功能,这样既可保证通信质量又可缩短传输时间;③若传输信道质量较差时,可选择4800bit/s或2400bit/s较低的传输速率,这时自动纠错功能视情况而定。

若线路质量非常差时,就不应采用。

(2)注意事项为了保证传真机正常无误的工作,一定要注意以下几点:①.装纸A.记录纸的幅宽必须符合规格要求,纸卷两端不要卡得太紧;B.记录纸卷要卷紧后再安放到机内,运输前要将纸卷取出;C.注意记录纸的正反。

纸的正面应对着感热记录头(没有经验的操作者物在纸的两面划几下,有划痕的一面为正面);D.记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置;②.对原稿的要求凡出现下列情况之一的原稿都不能使用:A.大于技术规格规定的最大幅面的原稿;B.小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离),或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿;C.有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿;D.过厚(大于0.15mm)或过薄(小于0.06mm)的原稿;E.纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。

联想M3120说明书

联想M3120说明书

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注释(对于M3020 和M3120)如果设备中存有传真,关闭电源拔下设备插头前,您需要将传真打印出来或者保存传真。

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法传真机是一种能够将文件、图像等信息通过电话线传输到远方的设备,它在商务办公和个人生活中都有着广泛的应用。

本文将介绍传真机的安装与使用方法,希望能够帮助大家更好地使用这一设备。

首先,我们来看传真机的安装步骤。

首先,打开传真机的包装箱,取出传真机主体以及附件,包括电话线、电源线等。

然后,找到一个稳定的台面,将传真机放置在上面。

接着,将电话线插入传真机的电话接口,将电源线插入电源插座,然后打开传真机的电源开关,等待传真机启动完毕。

安装完成后,我们就可以开始使用传真机了。

首先,我们需要设置传真机的基本信息,包括日期、时间、传真号码等。

然后,将需要传真的文件放置在传真机的进纸口,调整好文件的位置和方向。

接着,拨打对方的传真号码,并等待对方接听电话。

当对方接听电话后,按下传真机上的发送按钮,传真机就会开始传输文件。

传真完成后,记得及时取回文件,并关闭传真机的电源。

除了基本的传真操作,传真机还有一些常见的故障和解决方法。

比如,传真机无法启动、传真文件出现模糊或缺失等情况。

这时,我们可以先检查传真机的电源和连接是否正常,然后查看传真文件的位置和方向是否正确。

如果问题依然存在,可以参考传真机的使用说明书,或者联系厂家售后服务进行解决。

总的来说,传真机的安装与使用并不复杂,只要按照正确的步骤进行操作,就能够轻松完成传真任务。

当然,在使用过程中,我们也要注意保护好传真机,避免碰撞和摔落,以确保传真机的正常使用。

希望本文所述的内容能够帮助大家更好地使用传真机,提高工作效率和生活便利。

以上就是关于传真机安装与使用方法的介绍,希望能够对大家有所帮助。

如果在使用过程中遇到问题,可以及时查阅传真机的使用说明书,或者寻求厂家售后服务的帮助。

祝大家在使用传真机时顺利完成任务,谢谢!。

传真机使用方法

传真机使用方法

机使用方法机使用方法1. 简介机是一种可以通过方式线发送纸质文件的通信设备。

它的主要功能是将文件转化为电子信号,通过方式线传输给另一台机,再将电子信号转化为纸质文件进行打印。

机的使用非常简单,下面将介绍机的基本使用方法。

2. 准备工作在开始使用机之前,我们需要做一些准备工作:- 确保机已经正确连接到方式线和电源。

机通常有两个方式线接口,一个用于连接方式线,另一个用于连接方式机。

确保两个接口都正确连接。

- 确保机加载了足够的纸张和墨盒。

机通常有显示屏可以显示剩余纸张的数量和墨盒的状况。

- 准备要的文件。

可以将文件放在机的自动进纸器上,或者放在机上的玻璃台面上进行扫描。

3. 发送步骤1: 设置机- 打开机的盖子,将要的文件放在玻璃台面上。

确保文件摆放整齐,没有折痕或者起皱。

- 如果要的文件有多页,可以使用机的自动进纸器,将文件一次性放入自动进纸器。

步骤2: 输入号码- 在机的键盘上输入接收方的号码。

号码一般是一个数字序列,可能包括国家码、区号和方式号码。

- 如果号码需要加拨特殊前缀(比如长途区号),请在输入号码之前加上相应的前缀。

步骤3: 发送- 按下机上的发送按钮或者拨号按钮,开始发送。

- 机会自动拨号并与对方机建立连接。

连接建立成功后,机会开始扫描文件并将文件转化为电子信号。

- 机会播放拨号音,发送中的界面会显示的进度。

步骤4: 确认发送状态- 发送完成后,机会显示发送状态。

通常会显示发送成功或者发送失败的信息。

- 如果发送失败,可以检查号码是否正确,并重新发送。

4. 接收步骤1: 设置机- 打开机的盖子,确保机上加载了足够的纸张和墨盒。

步骤2: 接听- 当机接收到信号时,会自动接听方式。

- 机会开始打印收到的文件,打印过程中机可能会发出一些噪音。

步骤3: 确认接收状态- 接收完成后,机会显示接收状态。

通常会显示接收成功或者接收失败的信息。

- 如果接收失败,可以检查机连接是否正常,并重新接收。

5. 注意事项- 在过程中,尽量确保机与方式线的连接稳定。

传真机的使用

传真机的使用

传真机的使用传真机是一种利用电话线传输文档图像信息的办公设备。

相对于电子邮件,传真机便于确认和保留传输的文档信息,适合于跨国界或陆地线路薄弱的文档传输。

一、传真机的基本操作1. 如何打开传真机插入电源线和电话线后,按下电源开关并等待一会儿,传真机就可以开机了。

2. 如何设置传真机根据传真机的说明书和使用需求设置传真机。

在开始传真之前,需要将传真机设置为以下默认值:- 传真收发模式- 传真质量(通常为“标准”)- 传真尺寸(通常为“A4”)- 传真速度(通常为“标准”)3. 如何拨号传真机需要拨打收件人的电话号码。

可以逐个按下号码键或选择通讯簿内保存的电话号码。

4. 如何扫描和传输文件将文件放在传真机的自动文献送上并按下“发送”按钮即可。

传真机会自动扫描文件并将其传输到收件人的传真机上。

5. 如何接收传真当传真机接收到传真时,会自动接收并将传真保存在传真机的内存中。

文件可以随时查看、打印或转发。

二、如何更好地使用传真机1. 发送传真当需要获取传真的副本时,可以使用传真机,而不是复印机。

首先,确认文件是否清晰可读,防止传输中的图像变形。

其次,在封面上填写明确的传达目的、传输日期和发送人姓名以及联系方式。

2. 接收传真当有传真机到达时,要确保传真机在接收传真时处于开启状态。

如果传真机长时间处于关闭状态,那么到达的传真不会被保存。

在传真机接收到传真时,要保证传真纸张清洁和干燥,防止在接收传真时被卡纸或褶皱。

接收完成之后,需要及时将文件保存到计算机或打印机,避免其他人查看。

3. 传真机的内存传真机的内存可以存储多个传真文件,但传真机的内存有限,存储过多的文件可能会导致传真机出现故障。

因此,要定期查看传真机的内存,及时清理上面的传真文件,以避免出现过多的存储负荷。

4. 安全保障传真机中的文件往往涉及到隐私,例如公司的财务数据和商业合同等。

因此,需要设置传真机密码,为传真文件提供保护。

此外,还要避免将敏感文件发送给错误的人员。

传真的使用方法

传真的使用方法

传真的使用方法
传真是利用电话线将文件从一个地方传输到另一个地方的一种通
信方式。

以下是使用传真机的基本步骤:
1. 打开传真机并检查传真纸张。

确保传真纸张放置在传真机的
传真托盘中。

2. 在传真机上设置传真号码。

这通常包括拨号键盘中的数字键
和功能键,例如“发送”或“启动”按钮。

3. 将文件放到传真机的自动进纸器中,或者将文件放置在扫描
仪上手动扫描。

4. 向传真机输入接收方的传真号码。

确保号码正确,以确保文
件能够传输到正确的位置。

5. 按“发送”或“启动”按钮,开始传输文件。

在传输过程中,传真机将显示传输的进度,并在成功传输后打印一个确认页。

6. 处理确认页。

确认页将显示传输是否成功,并可能包含有关
传输的其他信息。

如果传输失败,确认页将提供有关错误的详细信息,以便您可以重新发送文件。

7. 确定是否要保留传真副本。

如果需要保留传真副本,请将它
打印出来或保存到计算机中的文件夹中。

如果不需要保留,可以将传
真纸张丢弃。

请注意,使用传真需要支付电话费用,并且接收方必须具有传真
机或能够接收传真的设备。

在使用传真之前,请确保您了解相关费用,并与接收方确认他们是否能够接收传真。

传真流程步骤及使用方法

传真流程步骤及使用方法

传真流程步骤及使用方法传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。

传真是往来收发件往来的中药电信业务之一。

以下是店铺为大家整理的关于传真流程,给大家作为参考,欢迎阅读!传真流程1、用电话线连接好传真机,测试可以打电话。

2、准备好的传真内容资料,纸张尺寸不能大于传真的支持尺寸。

3、把待发送的传真资料翻面放到传真机的吸纸口上,平衡适当的插进去,直到感觉纸张已放实。

4、输入对方的传真机电话号码,电流声反馈拨通之后,按压发送按钮,启动传真,稍后传真机就启动复制发送传真,直到发送完成再挂断电话。

此时对方就可以收到传真了。

传真机的使用方法1.首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。

2.一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

3.根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!4.然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号5.然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。

)6.有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!7.还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号8.拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮9.挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!10.等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK 了!~11.最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法传真机作为一种重要的办公设备,其安装与使用方法对于办公效率具有重要的影响。

下面我们将为大家介绍传真机的安装与使用方法,希望能够帮助大家更加便捷地进行办公工作。

首先,我们需要准备好传真机以及相关的配件,包括传真机本体、电话线、电源线、墨盒等。

在安装传真机之前,我们需要确保传真机的位置选择合适,通风良好,便于操作和维护。

接下来,我们将按照以下步骤进行传真机的安装。

第一步,连接电话线。

首先,我们需要将电话线插入传真机的电话线接口,然后将另一端插入电话线插座。

在插入电话线时,需要确保插头连接牢固,避免出现松动或断开的情况。

第二步,连接电源线。

将传真机的电源线插入电源插座,然后将另一端插入传真机的电源接口。

同样地,需要确保电源线连接牢固,避免出现安全隐患。

第三步,安装墨盒。

打开传真机的墨盒仓门,将墨盒插入墨盒槽内,然后轻轻按压墨盒使其完全安装到位。

在安装墨盒时,需要注意墨盒的型号和规格,选择适合的墨盒进行安装。

完成以上步骤后,我们可以按照传真机的说明书进行进一步的设置和调试。

在使用传真机之前,我们需要先进行传真机的测试,确保传真机能够正常工作。

测试传真机的方法包括拨打测试传真号码,发送测试传真等。

在传真机安装完成后,我们需要了解一些基本的使用方法,以便更好地利用传真机进行办公工作。

首先,我们需要了解传真机的基本功能按钮和显示屏,包括拨号键、发送键、接收键、设置键等。

其次,我们需要了解传真机的传真号码设置、传真文件的装订方式、传真的发送和接收流程等。

在使用传真机进行传真时,我们需要注意一些常见问题的解决方法,比如传真文件出现卡纸、传真质量不清晰等情况的处理方法。

此外,我们还需要定期对传真机进行清洁和维护,保持传真机的良好状态,延长传真机的使用寿命。

总之,传真机的安装与使用方法并不复杂,只要按照说明书上的步骤进行操作,就能够顺利完成传真机的安装和使用。

希望以上介绍能够帮助大家更好地掌握传真机的安装与使用方法,提高办公效率。

传真机使用方法

传真机使用方法

传真机使用方法
传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。

那么,传真机怎么发传真呢?
在了解传真机的使用方法之前,我们先简单了解下传真机的种类。

传真机的种类比较多,有相片传真机、照片传真机、图片传真机、文件传真机等,这里说的传真机指的是文件传真机。

文件传真机中常见的又分为自动传真和人工应答传真。

前者在发传真给对方时,对方无需人工接听后给传真信号,而是通过传真机自动应答并发出传真信号;后者需要对方先接听电话,然后按下“启动”键,才能传送信号。

传真机怎么发传真?
1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

特别提示:通常传真机上都会有一个小标示,提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下)
2、.提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码;
3、如果对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。

如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。

当电话接通时,
你需要向对方表明意愿(如:您好!请将传真将给某某某,谢谢!);
4、当听到“嘀”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真成功。

传真机如何使用

传真机如何使用

传真机如何使用
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。

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6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
9、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

自由不仅为滥用权力而失去,也为滥用自由而失去。

传真机操作规程

传真机操作规程

传真机操作规程1. 引言本文档旨在向使用者提供传真机的正确操作规程,以确保传真通信的准确性和高效性。

请仔细阅读并按照规程进行操作。

2. 操作步骤2.1 准备工作- 确保传真机已经连接到电源,并处于工作状态。

- 确保传真纸已经放置到传真机的纸盒中,并确保纸盒中有足够的传真纸供使用。

2.2 设置传真机参数- 按下传真机的“设置”按钮,在显示屏上进入设置模式。

- 使用传真机的按键,选择合适的传真模式(如黑白传真、彩色传真等),并进行确认。

- 设置传真机的发送和接收设置,包括传真头尾页的内容、传真号码的存储等。

2.3 拨号并发送传真- 将要发送的传真文档放置到传真机的自动送纸器中,或者手动放置到传真机的纸盒中。

- 输入接收方的传真号码,可以直接输入数字,或者选择事先存储的传真号码。

- 按下传真机的“发送”按钮,开始发送传真。

- 在传真发送完成后,等待传真机的回执确认,确保传真已经成功发送。

2.4 接收传真- 当传真机接收到传真时,会自动开始打印传真文档。

- 如果传真机设置了自动接收,则无需手动操作。

- 如果传真机未设置自动接收,则需在接收到传真时按下接受按钮(通常为绿色按钮)来接收传真。

3. 注意事项- 在发送传真之前,请确保接收方的传真号码是正确的,以免传真发送错误。

- 在接收传真前,请确保足够的传真纸放置在传真机中,以免接收不完整。

- 传真机在使用过程中可能会产生一些噪音,请注意周围环境的安静。

- 如果传真机出现故障或无法正常工作,请及时联系维修人员进行处理。

4. 总结本文档提供了传真机的操作规程,包括准备工作、设置传真机参数、拨号并发送传真、接收传真等步骤。

使用者应按照规程进行操作,以确保传真通信的准确性和高效性。

如有问题或故障,请及时联系维修人员。

传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧整理

传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧整理

让知识带有温度。

传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧整理传真机的使用方法和留意事项,抓紧保藏起来吧许多人刚接触传真机时不知道怎么使用,使用传真机的时候应当留意什么事项,这是许多新手使用传真机所顾虑的一些问题。

下面是我为大家具体介绍一传真机的使用方法及留意事有哪些,盼望能够帮到大家。

一、传真机的使用方法1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件胜利。

通常传真机上都会有一个小标示,提示怎样放置文件,一般的传真机都是文字面对下的。

2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3、假如对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开头”按钮,传真就会自动传送了;假如对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。

当电话接通时,你需要向对方表明意愿。

4、当听到“嘀”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开头传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真胜利。

5、只要把传真机盖子盖好就行,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

传真机留意事项第1页/共3页千里之行,始于足下。

二、传真机留意事项1、启用传真机以前,应当认真阅读这些平安教育,以便今后更好的使用传真机。

2、不能自己拆卸传真机部件:假如接触设备内部暴露的电接点将引起电击。

请将传真机交给您所在地经授权的传真机修理商修理。

3、传真机只能在水平的、结实的、稳定的台面上运行。

4、在传真机的背面,底面均有通风孔。

为避开传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。

不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的松软台面上。

不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。

6、应确认插在墙面电源插座上的全部设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。

7、不允许电源软线挨靠任何物品。

传真机使用方法

传真机使用方法

传真机使用方法传真机是一种常见的办公设备,用于传输文件和文档。

它的主要工作原理是通过电话线将文件的图像数据传输到接收方的传真机,然后再通过打印机将图像数据转换成纸质文件。

下面我将为大家介绍传真机的使用方法。

首先,我们需要准备好传真机所需的材料和设备。

除了传真机本身,还需要一根电话线和打印纸。

确保传真机和电话线连接稳定,并且有足够的打印纸供使用。

接下来,我们要设置传真机的参数。

在传真机的控制面板上,通常有一个菜单按钮或者设置按钮。

按下该按钮,进入传真机的设置界面。

根据使用手册的指引,依次设置传真机的日期、时间和区号等信息。

这些设置将有助于确保传真的准确性和可追溯性。

在设置完参数后,我们可以开始进行传真操作。

首先,将需要传真的文件放置在传真机的自动进纸器或者纸盒中。

确保文件放置正确,没有折叠或损坏的部分。

然后,拿起电话机,拨号传真机所连接的电话号码。

这个电话号码通常是接收方企业或个人的传真号码。

等待电话拨号并接通后,你会听到传真机发出的传输音调。

这意味着传真机正在与接收方的传真机建立连接。

一旦传真连接建立,传真机将自动开始传输文件。

你可以在传真机的显示屏上看到传真的进度和状态。

传真的时间长度取决于文件的大小和电话线路的质量。

在传输过程中,请确保电话线路的稳定性,避免中断或干扰。

当文件传输完成后,传真机会发出一声提示音,表示传真发送成功。

同时,你也可以查看传真机的显示屏,确认传输状态为“已发送”。

如果传输失败,可能是由于接收方传真机忙碌或有其他故障。

此时,你可以尝试重新传输,或者与接收方进行沟通以解决问题。

除了发送传真,传真机还可以接收传真。

当有人给你发送传真时,传真机会自动接收并打印文件。

你可以在传真机的显示屏上查看传真的状态和详情。

如果传真接收失败,你可以检查电话线路的连接是否正常,并确保传真机的设置正确。

传真机作为一种传统的办公设备,已经被许多人使用多年。

尽管现在有更先进的技术,如电子邮件和云存储,但传真机仍然在一些特定的场合和行业中使用广泛。

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法传真机是一种用于传输文件、文件或图像的设备,它可以通过电话线将文件传输到另一台传真机或传真服务器。

传真机在商业和个人领域都有广泛的应用,因此掌握传真机的安装与使用方法对于提高工作效率和便利生活都有着重要意义。

一、传真机的安装。

1. 准备工作。

在安装传真机之前,首先要准备好必要的工具和材料,如传真机本体、电话线、电源线、传真纸等。

另外,还需要确保安装传真机的地方有稳定的电源和电话信号。

2. 连接电源和电话线。

将传真机的电源线插入电源插座,并将电话线插入传真机的电话接口。

确保电话线的另一端插入电话插座,并检查电话线是否连接稳固。

3. 安装传真纸。

打开传真机的传真纸仓,按照说明书的指示放入传真纸,并调整好传真纸的位置和张力,确保传真纸能够顺利传输。

4. 开机设置。

接通电源后,按照说明书的指示打开传真机,并进行基本设置,如语言选择、日期时间设置等。

确保传真机的基本功能正常运行。

二、传真机的使用方法。

1. 拨号传真。

当需要传真文件时,首先将文件放入传真机的传真托盘中,然后拨打对方的传真号码。

等待接通后,按下“发送”按钮,传真机会自动将文件传送给对方传真机。

2. 接收传真。

当有人向您传真文件时,传真机会自动接收传真信号并将文件打印出来。

在接收传真时,确保传真机处于开启状态,并且传真纸仓有足够的传真纸。

3. 传真设置。

传真机通常具有一些高级设置功能,如传真分辨率、传真速度、传真收发记录等。

您可以根据自己的需求进行相应的设置,以达到更好的传真效果。

4. 故障排除。

如果传真机出现故障,如传真质量不佳、传真速度过慢等问题,可以参考说明书进行故障排除,或者联系售后服务人员进行维修。

总结,传真机的安装与使用并不复杂,只要按照说明书的指示进行操作,就可以轻松完成安装和使用。

掌握传真机的安装与使用方法,可以为工作和生活带来更多的便利和效率。

希望本文对您有所帮助,谢谢阅读!。

传真机步骤

传真机步骤

电话传真机,操作步骤:
1、把文件打印出来
2、放入进纸口,进纸口有个小标签,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸。

3、拨号,和打电话一样,拨打对方传真号码
4、如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音。

5、按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸,
6、挂下话筒,自动发过去并挂断。

收传真:首先确保你的传真机在正常使用状态,别人打来电话,接通,按启动键给对方传真信号即可接收传真
发传真:将原稿放好,给对方打电话,让对方给传真信号,听到信号音后,按启动键,挂机,传真就发出去了。

联想M3120传真机使用方法

联想M3120传真机使用方法

联想M3120传真机使用方法-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1标题:怎样设置为自动接收传真 - 联想M3120接收模式设置选择接收模式1.本设备有四种不同的接收模式。

通过重复按接收模式键,直到屏幕上显示出您想使用的设置,便可选择最适合您需要的模式。

2.要选择fax/tel(传真/电话)模式或manual(手动)模式,需要外接一部电话机。

选择或更改接收模式1 按接收模式键。

屏幕将显示当前所选的模式。

2 再次按此键,屏幕上将出现下一个选择。

2秒钟后,屏幕将回到日期和时间显示,并显示新设置的接收模式。

如果在进行其它操作期间更改了接收模式,lcd屏幕将返回到此操作。

fax: fax only(仅传真)f/t: fax/tel(传真/电话)tad: tad: answer mach.(外接应答设备)man: manual(手动)按设定键,后按0 1数字键。

设置振铃延迟振铃延迟设置可决定在fax only(仅传真)或fax/tel(传真/电话)模式下设备响应前的响铃次数。

(请参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作,及仅用于传真/电话模式。

)1 按菜单/设置键,然后按数字2, 1, 1。

2 按或键,选择设备响应前的响铃次数(00-10)。

3 当屏幕上出现所需的选项时,按菜单/设置键。

4 按停止/退出键。

设置f/t(传真/电话)振铃时间(仅适用于传真/电话模式)需要确定当呼叫呼入时,设备用其特定的f/t伪振铃通知您的时间。

在初始化了电话公司的铃声之后,便发出此铃声。

仅设备振铃,振铃时间为20、30、40或70秒;在同一线路上的其它电话都不发出此特定的f/t伪振铃。

但是,可用同一线路上的任何分机电话(与墙上分离插座相连接)代替传真设备的响应。

(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。

)1 按菜单/设置键,然后按数字2, 1, 2。

2 按或键来选择当有普通电话呼入时设备以振铃方式通知您的时间,然后按菜单/设置键。

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标题:怎样设置为自动接收传真? - 联想M3120
接收模式设置
选择接收模式
1.本设备有四种不同的接收模式。

通过重复按接收模式键,直到屏幕上显示出您想使用的设置,便可选择最适合您需要的模式。

2.要选择fax/tel(传真/电话)模式或manual(手动)模式,需要外接一部电话机。

选择或更改接收模式
1 按接收模式键。

屏幕将显示当前所选的模式。

2 再次按此键,屏幕上将出现下一个选择。

2秒钟后,屏幕将回到日期和时间显示,并显示新设置的接收模式。

如果在进行其它操作期间更改了接收模式,lcd屏幕将返回到此操作。

fax: fax only(仅传真)
f/t: fax/tel(传真/电话)
tad: tad: answer mach.(外
接应答设备)
man: manual(手动)
按设定键,后按0 1数字键。

设置振铃延迟
振铃延迟设置可决定在fax only(仅传真)或fax/tel(传真/电话)模式下设备响应前的响铃次数。

(请参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作,及仅用于传真/电话模式。

)
1 按菜单/设置键,然后按数字2, 1, 1。

2 按或键,选择设备响应前的响铃次数(00-10)。

3 当屏幕上出现所需的选项时,按菜单/设置键。

4 按停止/退出键。

设置f/t(传真/电话)振铃时间(仅适用于传真/电话模式)
需要确定当呼叫呼入时,设备用其特定的f/t伪振铃通知您的时间。

在初始化了电话公司的铃声之后,便发出此铃声。

仅设备振铃,振铃时间为20、30、40或70秒;在同一线路上的其它电话都不发出此特定的f/t伪振铃。

但是,可用同一线路上的任何分机电话(与墙上分离插座相连接)代替传真设备的响应。

(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。

)
1 按菜单/设置键,然后按数字2, 1, 2。

2 按或键来选择当有普通电话呼入时设备以振铃方式通知您的时间,然后按菜单/设置键。

3 按停止/退出键。

现在,当有呼叫呼入并且设备处于fax/tel(传真/电话)模式时,此线路上所有的电话将以所选择的振铃延迟次数来响铃。

如果有传真或普通电话呼入,可让设备来自动检测与响应。

如果呼叫为传真,则打印此传真。

如果是普通电话,则设备将以f/t伪振铃的方式通知您,并且振铃时间长短为所选择的f/t振铃时间。

即便在f/t伪振铃期间呼叫方挂断了电话,本设备仍以设置的时间继续f/t伪振铃。

传真检测(默认设置为on(开))
如果使用了此功能,则当响应一个传真呼叫和听呼叫声时,无需按传真启动键。

只需拿着电话听筒并等待几秒钟。

当拿着分机电话听筒(与墙上的另一个插座相连),在lcd屏幕上看到receiving(接收中)的消息时或听到“唧唧”的声音时,放回听筒,设备将继续接收传真。

选择on(开)则设备将自动接收传真呼叫,即便拿起了附加电话或分机电话的听筒。

选择了semi(半自动)时,如果在设备上应答了传真呼叫,则传真设备才会接收此传真。

选择off(关)则意味着必须手动激活设备——通过按传真启动键,或者附加电话/分机电话上的* 5 1。

(必须按菜单/设置键,然后按数字2, 1, 4,再将远程激活设置为on(开),这样才可以使用激活代码* 5 1)。

(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。

)如果传真检测未正常工作,则表明电话线路质量很差,请按附加电话或分机电话上的激活代码* 5 1。

1 按菜单/设置键,然后按数字2, 1, 3。

2 按或键来选择on(开)、semi(半自动)或off(关),然后按菜单/设置键。

3 按停止/退出键。

M3120/M3220/M7120/M7130N如何手动打印出内存中的传真
1 按功能设定键,然后依次按数字2, 5, 3. 屏幕提示print document
2 按启动键,即可打印出内存中存储的传真。

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