excel在数据分析中的应用

一般而言，数据基本处理、简单统计采用excel, 高级分析功能采用专业分析工具。
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excel与数据分析
excel与数据分析 excel在数据分析中应用 操作技巧 函数使用 数据分析常用方法
目 录 纲 要
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操作技巧——加序号
功能
按某列排序后，恢复原样，需增加
操作
方法一：输入序号1 2 3，选中列3 行数据，下拉 方法二：=row()-1,ctrl+向下键， ctrl+shift+向上键，选中列单元格， ctrl+d;保持行号不变：复制，选择性 粘贴-〉数值
990101004
9***01004
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函数使用:要第几大的数 large()函数
数据由大到小排名，取第几名 large(G6:G10,2)取第二大数
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函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
例子：根据选定省公司和省分行，再选定相 应的部门，完成调查表的填写。
严格限定单元格内容 填表防止乱填; 减轻填表人的劳动强度
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excel与数据分析
excel与数据分析 excel在数据分析中应用 操作技巧 函数使用源自文库数据分析常用方法
目 录 纲 要
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数据分析常用方法———— 透视表分组：分段统计
按1000为一段，统计网点机构每一段分布 数量
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数据分析常用方法——————sql透视表
例子：对网点机构按旬统计最大需钞量，每 月核定需钞量
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数据分析常用方法——————sql透视表
步骤1：日期筛选，添加旬
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数据分析常用方法——————sql透视表
步骤2：合并[机构参数]的核定库存（万）添 加到原始数据中去.采用VLOOKUP函数
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数据分析常用方法——————sql透视表
步骤3 建立对excel数据文件的sql查询连接
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数据分析常用方法——————sql透视表
四川邮政
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函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
1.公式名称管理器建立“省公司”和“省分行”两个引用名称
2. 一级填充单元格获取一级数据。 数据有效性->序列
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函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
4二级填充单元格. 数据有效性->序列->一级填充单元格 INDIRECT(g13)函数，引用单元格，引用单元格块的名称。
excel在数据分析中的应用 培训
四川邮政
excel与数据分析
excel与数据分析 excel在数据分析中应用 操作技巧 函数使用 数据分析常用方法
目 录 纲 要
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excel与数据分析
Excel数据分析功能 数据分析其他工具
特点：易用性好，办公常用软件，大部分人有所了解。其他专业工具：spss clementine 是数据分析入门和基础工具， sas 逐步向数据分析专业软件过渡。 R matlab 功能：数据统计分析--排序、分类汇总、筛选、 强于数据分析和挖掘高级功能， 数据透视表 回归预测、关联分析 数据处理—函数、vba程序化 聚类分析、分类分析 数据展示—直方图、折线图、饼图、散点图 决策树 分析工具库--加载项，方差分析、相关系数、 。。。。。。。。。 描述统计、回归。。。但SPSS等专业软件 比excel好用的多， 功能更强、更丰富
REPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,"***")， “成都市太升南路支行“从5个字符开始，用”***“替换” 市太“字符。汉字算两字符
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函数使用————字符查找替换 substitute函数
substitute函数就是查找某个字符，然后替 换成别的字符。 例子：substitute(“990101004”,”901”,”***”) 函数
例子：脱敏处理。 数据安全需要，对数据中的敏感信息隐藏
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函数使用——脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数
REPT("*",3)，用*号重复3次
REPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,"***")，“成都市太升南路 支行“从5个汉字开始，用”***“替换”升南路“字符。
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操作技巧————单元格内换行
一个单元格内实现多行显示 ATL+回车，单元格内换行
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excel与数据分析
excel与数据分析 excel在数据分析中应用 操作技巧 函数使用 数据分析常用方法
目 录 纲 要
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函数使用————vlookup（）函数 区间等级分类查找
例子：根据终端营业率等级分类表和终端营 业率数据对网点机构划分等级
操作：
F4-可以在绝对和相对引用之间进行切换 追踪引用单元格
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操作技巧————数据类型转换
Excel有多种类型的数据,如文本、数值、日 期、时间等等 数据分列功能可以实现字符到数字；字符到 日期的等数据类型转换
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操作技巧————照相机功能
照相机功能 活的粘贴拷贝 最大的特点是被照相的单元格中的内容改 变时，照相中的数据会同步改变
序列；
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操作技巧——加序号
按机构号排序后， 能保留原始数据顺 序信息
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操作技巧————无法插入新行
07、10版无法插入新行：只能有104万行， 数据行已满
培训数据页，插入行，报错：
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操作技巧————引用
概念：
引用：单元格地址 绝对引用和相对引用 区别： $-绝对引用 =A$1, =$A1； 如果不希望在复制单元格的公式时, 引用的单元格地址发生改变,则应使 用绝对引用
步骤4 插入数据透视表，使用外部数据源， 生成最终结果
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数据分析常用方法—————文本导入EXCEL
各系统数据源导出文本格式，导入excel表格中
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数据分析常用方法————邮件合并
excel数据插入word文档中，批量生成指定格式文档 用于数据库营销商函信封、成绩通知单等,提高办公效率
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Thank You!
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函数使用————vlookup（）函数 区间等级分类查找
VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含义： 1被查找的值， 2查找数据阵列表$N$3:$P$5， 3返回查找表第3列， 4查找方式TRUE，非精确查找，自上而下，一旦找到 小于表参考值立即停止查找
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函数使用——脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数