使用EXCEL进行数据分析课件

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Excel高效办公与数据统计分析培训ppt

Excel高效办公与数据统计分析培训ppt

excel高效办公与数 据统计分析培训
汇报人:可编辑 2023-12-23
• Excel基础操作 • 数据处理和分析 • VBA编程和自动化 • 高级功能和技巧 • 实际应用案例
目录
01
Excel基础操作
表格的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
掌握如何新建、打开和保 存Excel工作簿,为数据处 理和分析提供基础平台。
数组公式的应用
了解数组公式的概念和作 用,掌握如何使用数组公 式进行复杂的数据处理。ຫໍສະໝຸດ 数据排序和筛选数据排序
高级筛选
学会按照一定规则对数据进行升序或 降序排序,以便更好地观察和分析数 据。
了解高级筛选的特点和使用方法,能 够利用高级筛选功能处理复杂的数据 筛选需求。
数据筛选
掌握筛选功能的使用,根据特定条件 筛选出所需数据,提高数据处理效率 。
图表类型选择
根据数据特点和需求,选择合适 的图表类型,如柱状图、折线图
、饼图等。
图表优化
对图表进行自定义设置,如调整图 表大小、修改图表颜色和字体等, 以增强视觉效果。
数据标签与提示
添加数据标签和提示信息,帮助读 者更好地理解图表内容。
数据透视表的使用
01
02
03
04
数据透视表创建
将数据源导入Excel,并创建 数据透视表。
、指数平滑等。
高级统计分析
利用Excel的高级统计分析功能 ,如回归分析、方差分析等, 进行更深入的数据分析。
自定义函数
根据需要,使用自定义函数进 行数据处理和分析。
与其他软件的集成
利用Excel与其他软件的集成, 如数据库、SPSS等,进行更全

信息技术基础教学课件:任务4 Excel数据分析与可视化-学生成绩分析

信息技术基础教学课件:任务4 Excel数据分析与可视化-学生成绩分析
信息技术基础
Information technology base
Excel数据分析与可视化
——“学生成绩单”分析 与数据可视化
Windows 10 + Office2016
Excel数据分析与可视化
1 数据的排序、筛选与分类汇总 2 数据透视表 3 数据的可视化-图表
学习情景
情景描述
王明在表中运用好公式与函数之后,想从原始数据中 分析出一些相关量并绘制统计图,参考效果图如下图所 示。
➢ 在“分类字段”下拉列表框中选择“分类”,在“汇总方式”下拉列表框中选 择“求平均”,在“选定汇总项”下拉列表框中选择“高数”。
➢ 单击“确定”按钮,完成对“性别”的分类汇总。 注意:如果要取消分类汇总的显示结果,恢复到数据清单的初始状态,则只要
打开“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮即可。
2 数据透视表
9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
90-100
高数成绩图
80-89
70-79
60-69
60以下
数据透视图
数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据,其作用和普通图表一 样,可以更为形象地对数据进行比较,反映趋势。
除了在相关数据透视表的分析选项卡中单击数据透视图,Excel还提供了直接 创建数据透视图的方法。单击插入选项卡的数据透视图按钮,可以创建数据透视 图,操作方法与数据透视表完全一样,而且生成数据透视图的时候也会同时生成 一张数据透视表。
进行分类汇总的数据不能套用表格格式,否则分类汇总无法进行。
操作步骤
➢ 将光标定位在要进行分类汇总的sheet1工作表数据区域的任意一个单元格中, 在活动2中已经按“性别”进行了降序排序,所以在本活动中无须进行排序。

EXCEL与数据分析课件1 38页PPT文档

EXCEL与数据分析课件1 38页PPT文档
(3)安装完毕后, “数据分析”会自动出现 在Excel的“工具”菜单 中。
10
方法二:
(1)在Windows中单击“开始”→“搜索”,在弹 出的对话框中单击“所有文件和文件夹”,然后在“全 部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”, 单击 “搜索”,搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。
新建工作簿 有三种途径: *启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1 (或Book2、Book3……),用户可根据需要对工作 簿重命名,每个工作簿默认包含3张工作表。 *单击工具栏中新建按钮,自动出现一新工作簿, 其命名方法同上。 *根据模板新建工作簿。单击“文件”菜单,选 择“新建”,窗口右侧会出现一个对话框,允许用户 选择“模板”,然后Excel再根据模板来创建新工作 簿。
8
三、EXCEL数据分析工具的加载
Excel中提供了一组数据分析工具,称为“分析工 具库 ” ,使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时 可节省操作步骤和时间。应用时,只需为每一个分析工 具提供必要的数据和参数,该工具就会使用适当的统计 或工程宏函数,在输出表格中显示相应的结果,其中有 些工具在生成输出表格的同时还能生成图表,用户通过 这些分析工具可以很轻松地分析数据。
它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算 等多项工作,可生成精美直观的数据清单、表格、图表。
Excel 中大量的公式函数可以应用选择,使用Excel可以执行 繁重而复杂的计算,可以分析信息并管理电子表格或网页中 的数据信息列表,带给使用者方便。
Excel的数据分析工具,还可以进行各种数据的高级处理、 统计分析和辅助决策操作,因而可以广泛地应用于统计、管 理、财经、金融等众多领域。
*自动保存工作簿。单击“工具”菜单,点击 “选项”,在选 项对话框中选中“保存自动恢复信息”复选框,在右侧的数值框 中输入进行自动保存的时间间隔(如10分钟),单击“确定”即 可。也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。

Excel 2019数据分析技术与实践课件-EXCEL基础:数据报表

Excel 2019数据分析技术与实践课件-EXCEL基础:数据报表

✓ 柱形图
✓ 雷达图
✓ 折线图
✓ 树状图
✓ 饼图
✓ 旭日图
✓ 条形图
✓ 直方图
✓ 面积图
✓ 箱型图
✓ XY(散点图) ✓ 瀑布图
✓ 股价图
✓ 组合
✓ 曲面图
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图表类型
1. 柱形图
柱形图:柱状图是最普遍使用的图表类型,它很适合用来表现一段期间内数量上的变化,或是比较
不同项目之间的差异,各种项目放置于水平坐标轴上,而其值则以垂直的长条显示。 例如各项产品在第一季每个月的销售量:
上机实践
完成实验报告中迷你图的制作 原始文件详见“02-2:迷你图”
5分钟
✓ 高点:绿 ✓ 低点:红 ✓ 文本
22
2
图表修改
图表修改
1. 图表工具
24
图表修改
2. 图表编辑
① 添加图表标题
② 修改坐标轴标题
③ 删除和增加图例项
④ 更改X轴标签
⑤ 修改水平轴(X轴)的文字方向
⑥ 修改Y轴数据格式
92.4
96.5
92 90
2019.11 98.7
92
96
88 86
84
2019.12 99.5
93.1
96.9
2020.01 98.6
91.2
95.6
消费者指数表(节选)
2020.09 2020.08 2020.07 2020.06 2020.05 2020.04 2020.03 2020.02 2020.01 2019.12 2019.11 2019.10 2019.09 2019.08
在全体数据中所占的比率。 例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本,就可以使用饼图来表示:

利用EXCEL进行数据分析与图表处理PPT课件

利用EXCEL进行数据分析与图表处理PPT课件

当一张表格给多人来填报或需 输入数据条数较多时通过数据 有限性设置保证数据输入的正 确性和规范性;
14
填充柄的妙用
填充柄可以将事先设置好的系 列内容填充到拖拉到的区域, 系统提供了等差填充,等比填 充,星期填充,月份填充,日期填 充等;
在星期填充,日期填充中还可选 通过“文件--选项--高级--常
的表,往下翻看数据时可以清楚看到表头; • 冻结首列:光标条左右拉动时首列不动,对于列数多
的表,往下翻看数据时可以清楚看到第一列; • 冻结拆分窗格:将光标放在C4单元格,执行此命令,
表示C之前的列(即AB列冻结)4之前的行(123行冻 结);
18
隐藏行或列
• 目的:使数据便于阅读; • 方式:选中要隐藏的行(或列),点击鼠标右键,执行"
择工作日填充;
规--自定义序列”可以导入表
在带公式的填充中填充柄也发挥 中某一列固定内容,下次使用
极大的作用;
时填入第一项,拖拉填充柄实
现自动填充序列;
15
单元格引用
单元格引用:相对引用、绝对引用、混合引用 ✓使用“$”符号来锁定引用。 ✓相对引用:A1、B5 ✓绝对引用:$A$5、$C$2 快捷键为F4 ✓混合引用:$A2、D$1
• 通过左侧+和-按钮可以显示和隐藏被汇总的信息; • 前提:进行分类汇总前需对分类字段进行排序; • 缺点:一次只能对一个字段进行汇总,只能构成一维
汇总表;要想对两个或两个以上字段进行汇总,制作 二维汇总表.
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数据透视表
• 例如:要进行每个省份每个月销售汇总;或者每个产 品在每个省份的销售汇总,这类问题比较常见,需使 用"数据透视表"功能;
书名

Excel数据分析PPT课件

Excel数据分析PPT课件

Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合,它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样,
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力,而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能:计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL(arrnyl,arrny2)
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系,应用免 疫放射分析测定了160名孕妇(孕周15~17w)及分 娩时脐带血TSH水平(mU/L),现随机抽取10对数据 如图所示,试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数 制作频度的函数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值 计算各种总计值的函数 SUBTOTAL

Excel数据分析处理(一)PPT课件

Excel数据分析处理(一)PPT课件
选中单元格区域,输入内容,同时按住Ctrl+Enter组合键,则该区 域单元格内容均为输入内容
2021/3/12
7
4、其他输入技巧
连接符&
默认的Excel数值精度为15位,若超过15位,则用&连接,如 =”12345678901111”&”001” 或者加入双引号
自定义格式输入
选中区域单击数字(或者右击选择设置单元格格式)数字选项内的 自定义
数据的预测分析
✓移动平均法 ✓回归法 ✓指数平滑
3
1、数值的输入
正数 负数 小数 分数
2、文本的输入
一般文本 特殊文本
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3、相同数据的输入
一般复制法 自动填充法 Ctrl+Enter组合键
4、其他的输入
连接符 固定格式输入 等差序列 等比序列 使用数据有效性列表选择数据
4
1、数值的输入
版本:Excel 2003、 Excel 2007、 Excel 2010、 Excel
2013
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2
数据的输入
数据的运算
数据整理
✓排序 ✓统计汇总 ✓查找与替换 ✓筛选
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基础数据统计与分析
✓数据透视表 ✓数据统计分析
数据的相关性与回归分析
✓数据的相关性分析 ✓回归分析
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(3)高级查找与替换
开始编辑查找与选择选择选项(可查找字体、颜色、大小等)
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4、筛选
(1) 自动筛选
数据筛选选择条件
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(2) 自定义筛选
数据筛选数字筛选选择筛选条件填写筛选条件内容(数字或文本)
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一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
【操作步骤】
• ①在单元格C5中输入公式 “=NORMDIST(110,B2,B3,TRUE)”,计算身 高在110cm以下者的概率为0.015841;
• ②在单元格C6中输入公式 “=NORMDIST(120,B2,B3,TRUE)-C5”,计 算成功身高在110cm~120cm之间的概率为 0.537736;
色、填充和边框等 。 (6)编辑数据轴、分类轴。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
雷达图
雷达图是由一个中心向四周射出多条数 值坐标轴,每个指标都拥有自己的数值坐 标轴,把同一数据序列的值用折线连接起 来而形成。雷达图用来比较若干个数据序 列指标的总体情况,可比较多个单位不同 指标的数据特征,如最大值、最小值等。 雷达图的3 个子图表类型分别为雷达图、 数据点雷达图和填充雷达图。
– 3、饼图 – 4、XY散点图
膳食1供000.51均男应值优良率% 52.3 0 1229, 19.87%
27.8 19.9 40 秋 医疗制度执行率冬%
1455, 23.52%
– 5、条形图
00% 0.250% 140% 16.50% 820% 120.50% 药百物3分比 3.5
– 6、雷达图
• 掌握EXCEL的常用统计函数; • 熟悉使用EXCEL透视表进行数据分析
和分类汇总; • 了解使用EXCEL进行数据分析
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
实验环境
版本:EXCEL 2000 ✓ 完全安装 • 典型安装 • 最小化安装
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
应用举例四
• 某地120名7岁男童的身高,已知身高均数为119.41cm, 标准差为4.38cm。试估计该地7岁男童身高在110cm以 下者的概率,身高在110cm~120cm之间的概率。如果 要制定一个健康标准使得90%的7岁男童符合健康标准, 那么健康标准应该定多少?
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
应用举例二
• 某班级的成绩表,如下图所示。需要用到 FREQUENCY函数来来统计各个分数段的分 布学生人数。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
CORREL函数
• 功能是单元格区域中的两个数列之间的相 关系数。
• 表达式为CORREL(arrnyl,arrny2)。
FREQUENCY函数
• 功能:统计指定单元格区域中数据的频率分布。 由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,必须以 数组公式的形式输入。
• 语法形式: FREQUENCY(data_array,bins_array)
– data_array为一数组或对一组数值的引用,用来计 算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。
– arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 – CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关
系。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系, 应用免疫放射分析测定了160名孕妇(孕周 15~17w)及分娩时脐带血TSH水平 (mU/L),现随机抽取10对数据如图2-8所 示,试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的 相关系数。
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NORMDIST和NORMINV函数
• NORMDIST函数
– 功能:返回指定平均值和标准偏差的正态分布函数 – 表达式:NORMDIST(x,mean,standard_dev,
上海市1998~20051年20某.区0 居民脑血管病死亡季节比例图2医00院2
• 种类:14种图表类型,包含了 若干种不同的图表子类型。在 处理医药数据中常用的几类图 表:
– 1、折线图
– 2、柱形图
病理分级
930.5 78病00 3女床使用率30%.2
100.0
80.0 186.01.0
4562000.521773, 28.66% 310.5
– bins_array为一数组或对数组区域的引用,设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分 段点{59,70,80,90};
• ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的 单元格;
• ③在公式栏输入 “=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”,然 后按下“Ctrl+Shift+Enter” 组合键锁定 数组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个 单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定
• 柱形图共有7 种子图表类型:簇状柱形图、堆积 柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、 三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维 柱形图。。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
应用举例五
• 在药物实验中的应用,现有药物止血效果实验采集 的数据表,A列为实验对照组和七种不同的止血药 物,分别做了六次药物止血实验,得到六组凝血时 间实验数据(单位:秒)。通过柱形图可以形象地
• t-检验:双样本异方差 假设
• t-检验:平均值的成对 二样本分析
方差分析
➢单因素方差分析 ➢无重复双因素分析 ➢可重复双因素分析
相关系数与回归分析
➢ 协方差 ➢ 相关系数 ➢ 回归分析
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利

一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
讲授内容
常用统计函数
数据透视分析
➢ 图表
➢ 数据透视表(图)
数据分析
➢ 描述统计
➢ 检验分析
• z-检验:双样本平均 差检验
• F-检验:双样本方差
• t-检验:双样本等方差 假设
40.0 20.0 0.0
20
医院3
160
51.7 重患收治率%
1729, 27.95%120分化型癌 低分化春成腺绩癌
80 未分化夏型
效果均值(秒)
00000000111111113333333300000000 炭 炭 炭 氯 氯00000000 氯44444444 药 药 药66666666 防 防 防42 云10000000142101987643200000 南倍 倍 倍 倍 倍 倍 白量 量 量 量 量 量 药 对照组
护理制度执治行疗率方案%
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柱形图
• 柱形图是Excel 的默认图表类型,也是用来处理 医药数据常用的图表类型之一。通常把每个数据 点显示为一个垂直柱体,其高度对应于数值,用 来显示一段时期内数据的变化或描述各项之间的 比较关系。分类项水平组织,数值垂直组织,即 强调数据随时间的变化。
常用统计函数
• 一般统计函数:用来统计给定某个区域的 数据的平均值、最大值或者最小值等
数理统计函数:对数据进行相关的概率分 布的统计,进行回归分析等。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
• ③在单元格C7中输入公式 “=NORMINV(0.9,B2,B3)”,计算使90%的7 岁男童身高达标的健康标准为125.0232cm。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
分析结果
=NORMDIST(110,B1,B2,TRUE)
• NORMINV函数
– 功能:返回指定平均值和标准偏差的正态累积分布函数的反函数。 – 表达式:NORMINV(probability,mean,standard_dev)
• probability是正态分布的概率; • mean是分布的算术平均值; • standard_dev表示分布的标准偏差。
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