建筑工程资料管理规程[1]知识讲解
建筑工程资料管理规程》实际应用讲座(机电专业)
第二章 机电安装工程施工资料组成、分 类及编号管理
2.1 机电安装施工资料分类基本原则 2.2 机电安装工程施工资料专业分类基本框架图
2.3 机电工程施工资料分类及内容
2.4 施工资料编号组成及填写原则
2.1机电安装施工资料分类基本原则
施工资料是施工单位在工程施工过程中 收集或形成的，由参与工程建设各相关方提 供的各种记录和资料。主要包括施工、设计 （勘察）、试（检）验、物资供应等单位协 同形成的各种记录和资料。
d 梯调试结束后，在交付使用前，由安装单位对 电梯的主要功能进行检查确认，并填写《电梯主要 功能检验记录》。 e 电梯调试时，由安装单位对电梯的运行负荷和 试验曲线、平衡系数进行检查试验，并填写《电梯 负荷运行试验记录》和《电梯负荷运行试验曲线 图》。 f 具备运行条件时，应对电梯轿厢内、机房、轿 厢门、层站门的运行噪声进行测试，并填写《电梯 噪声测试记录》。
2.3.7 机电工程施工质量验收记录
施工资料组成内容：
（1）检验批质量验收记录 （2）分项工程质量验收记录 （3）子分部工程质量验收记录 （4）分部工程质量验收记录 严格执行现行国家或地方施工质量验收规范、 相关规范标准规定。
2.3.8
机电工程竣工图 施工资料组成内容： （1）图纸目录 （2）主要设备材料表 （3）设计说明、图例、平面图 （4）系统图等 （根据图纸会审、设计变更、工程洽商内容，按专 业要求真实，详细绘制）
（4）企业资质证书及相关专业人员岗位证书
填写《分包单位资质报审表》，报监理单位审 核。 （5）见证记录 按照规范、工程合同约定或审批通过的施工技 术文件要求执行。 （6）施工日志 施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开 工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载 记录。
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。
本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。
第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。
第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。
第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。
建筑工程管理资料规程
建筑工程管理资料规程一、引言建筑工程管理资料规程是为了规范建筑工程管理中的资料管理工作，确保各阶段的工程资料能够完整、准确、有序地被保存和使用。
本规程适用于所有建筑工程项目，旨在提高项目的管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1. 项目经理项目经理是项目资料管理的主要负责人，他应确保项目资料的全面、准确、及时和有序存档。
项目经理应制定并监督执行资料管理计划，包括确定资料的分类、编码和命名规则，建立完善的电子文档管理系统，并负责对各个阶段的工程资料进行及时归档和备份。
2. 设计部门设计部门应负责编制和管理建筑工程施工图、设计文件和相关技术规范等资料。
设计师应按照规范的要求制定设计文件，并将其归档。
设计部门还应协助项目经理建立和管理电子文档库，并提供必要的技术支持和培训。
3. 施工单位施工单位应根据项目经理的指导，负责收集、整理和归档与施工相关的资料，包括施工图纸、材料进场验收单、施工质量检测报告等。
施工单位还应及时向项目经理提交相关资料并配合资料审核工作。
4. 监理单位监理单位应监督项目的资料管理工作，并对施工单位的资料归档和备份情况进行抽查和核实。
监理单位还应编制监理报告、检测报告等相关资料，并及时报送给项目经理。
5. 供应商和合作单位供应商和合作单位应按照项目经理的要求，提供准确的资料，并配合项目的资料管理工作。
他们应确保所提供的资料真实、完整，并及时更新。
三、资料归档与备份1. 资料归档资料归档是指将各个阶段的工程资料按照一定的规则和流程进行整理、分类和存档。
归档的目的是为了方便日后查找和使用，每个资料都应被标注清晰的编号和日期。
归档要求各部门和单位统一遵守，并在项目的每个阶段进行定期归档。
2. 资料备份资料备份是为了防止资料丢失或损坏而采取的措施。
所有工程资料应进行电子备份，确保资料的可靠性和安全性。
备份资料应存储在不同的地点，以防止因突发事故导致资料丢失。
四、资料传递与审核1. 资料传递各部门和单位在完成相应工作后，应及时将相关资料传递给接收方。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程是建筑项目管理中非常重要的一环。
它涵盖了建筑工程项目中各种资料的收集、保存、整理和运用等方面的规定。
合理的建筑工程资料管理规程可以提高施工效率，保证施工质量，降低项目风险。
本文将探讨建筑工程资料管理规程的重要性，并提出一些可行的管理方法。
一、资料的收集与整理建筑工程项目中，涉及的资料种类繁多，包括设计图纸、合同文件、施工方案、验收记录等。
这些资料对于项目的进行至关重要，因此需要将其收集并进行适当的整理。
首先，项目团队应确保收集到所有与项目有关的资料，避免重要资料的遗漏。
其次，对于项目开展的每个阶段，都应提前确定所需资料的清单，便于及时收集整理。
在收集整理资料的过程中，应注意分类和标记。
可以根据资料的类型、内容和用途等进行合理的分类，并给予明确的标记。
这样可以方便项目团队在需要时快速找到所需资料，提高工作效率。
二、资料的保存与备份建筑工程项目的周期较长，其中的资料需要长期保存，以备日后查阅与追溯。
为了保证资料的完整性和安全性，需要对资料进行有效的保存和备份。
对于纸质资料，可以采用定期整理的方法，将其按照分类和时间顺序进行整齐地归档。
同时，为了防止纸质资料的丢失或损坏，可以在适当的地点建立专门的存档室。
存档室应具备一定的环境条件，如稳定的温度和湿度，以保证资料长期保存不受影响。
对于电子资料，可以采用多层次备份的方式进行保存。
首先，可以在项目团队内部建立一个统一的资料管理平台，将所有电子资料进行集中管理。
其次，可以将资料备份到云端存储设备，以确保即使本地设备损坏，资料仍能够恢复。
此外，还可以定期进行全面的备份，以防止重要资料的丢失。
三、资料的运用与共享建筑工程项目中的资料不仅仅是为了保存和查阅，还可以发挥更大的作用。
合理运用和共享资料可以提高项目的工作效率和合作效果。
首先，项目团队内部应建立起一个有效的资料共享机制。
通过共享资料，团队成员之间可以更好地了解项目的进展和问题，并共同协作解决。
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。
2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。
资料页边距的设置：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。
表格的外框线要稍微加粗。
5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为**省………..泰山杯工程为**市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。
8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。
9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。
10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。
二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。
如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。
2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。
三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。
建筑工程资料管理规程解读
建筑工程资料管理规程解读建筑工程是一个复杂而庞大的系统工程，资料管理在建设过程中起到重要的作用。
为了规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，相关部门制定了建筑工程资料管理规程。
本文将对该规程进行解读。
一、规程背景与目的建筑工程资料管理规程是为了统一资料管理标准、规范资料管理流程、加强信息共享与保护而制定的。
该规程的主要目的是确保建筑工程资料的准确性、完整性、及时性和安全性，提高工程质量、控制风险、提高工作效率。
二、资料分类与归档根据规程，建筑工程资料应按照不同的属性和用途进行分类和归档。
常见的分类包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工方案、合同文件、质量检测报告等。
不同类型的资料应设置相应的档案目录和编号，以便日后查阅和管理。
三、资料保管与存储规程对建筑工程资料的保管与存储提出了明确要求。
工程单位应建立合理的存储设施和设备，确保资料的安全和完整性。
同时，规程还要求建立定期巡查和维护机制，以保持存储环境的良好状态。
对于重要资料，还应采取防火、防水等措施进行保护。
四、资料检索与利用为了提高效率，规程强调了资料的检索与利用。
建筑工程资料应建立电子档案和实物档案相结合的管理模式，确保档案的快速检索和使用。
同时，规程还鼓励使用现代化的信息技术手段，如云存储、大数据分析等，提升资料管理的智能化水平。
五、信息共享与保护规程强调了建筑工程资料的信息共享与保护。
相关单位应建立健全的信息共享机制，加强与各方面的沟通和协调，实现信息资源的共享和优化利用。
同时，规程还要求建立信息安全管理制度，确保资料的机密性和完整性，防止信息泄露和非法使用。
六、规程遵守与监督规程的遵守与监督是保证资料管理规范执行的重要保障。
建筑工程单位应建立相应的管理制度和考核机制，确保规程的有效实施。
相关部门也要加强监督和指导，及时发现和纠正管理中的问题，提高整体的管理水平。
七、案例分析本文还通过实际案例对建筑工程资料管理规程进行了深入分析，包括资料管理不规范导致工程质量问题、资料丢失引发纠纷、信息泄露危及工程安全等。
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版一、引言建筑工程是一项复杂而庞大的工程，涉及到大量的资料管理。
为了确保工程的顺利进行，合理有效地管理建筑工程资料是至关重要的。
本文将介绍建筑工程资料管理规程的最新版，以保证工程质量和进度的有效控制。
二、资料管理目标建筑工程资料管理的目标是确保资料的准确性、完整性和可靠性，以便为项目各阶段的决策和工程进展提供必要的支持。
同时，良好的资料管理还可以提高工作效率，减少工作风险，并为后续工程的运维和维护提供便利。
三、资料管理原则1. 规范性原则：建立明确的工程资料管理制度和标准，确保所有相关人员按照规程进行操作，提高资料管理的一致性和规范性。
2. 及时性原则：各类资料应在工程进展的不同阶段及时获取、更新和传递，确保信息的及时准确，以支持项目决策和进程管理。
3. 完整性原则：确保资料齐全无遗漏，避免因错误或不全面的资料而对工程造成不可挽回的损失。
4. 可追溯性原则：建立完善的档案管理系统，确保资料的历史可追溯性，方便项目验收和后续工程的维护和升级。
5. 安全性原则：建立合理的权限管理制度，确保资料的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。
四、资料管理流程1. 资料采集：在建筑工程开始前，制定明确的资料收集计划，包括需要收集的资料类型、来源和采集方式，并明确责任人和时间节点。
2. 资料归档：对收集到的资料进行分类整理，建立档案管理系统，并进行编号和标识，方便后续查找和使用。
3. 资料传递：根据工程进展和相关人员的需求，及时将所需的资料传递给相关人员，确保信息的畅通和及时性。
4. 资料更新：随着工程的推进和变更，及时更新资料内容和版本，确保工程信息的准确性和完整性。
5. 资料销毁：按照规定的时间和要求，对不再需要的资料进行销毁处理，保证资料的安全性和空间的有效利用。
五、资料管理工具和技术1. 建立电子档案管理系统：建立统一的档案数据库，实现电子资料的存储、检索和共享，提高工作效率和资料管理的便利性。
《建筑工程资料管理规程》
《建筑工程资料管理规程》一、引言建筑工程是现代社会发展的重要产物，工程资料的管理对于工程的质量和进度具有重要影响。
为了规范建筑工程资料的管理工作，提高工程管理水平，制定本《建筑工程资料管理规程》。
二、资料管理的目的和原则1. 目的建立科学的工程资料管理机制，保证工程所需资料的及时、准确和完整，提高施工效率和质量。
2. 原则（1）规范性原则：建筑工程资料管理需遵循相关法律法规，行业标准和规范性文件的要求；（2）科学性原则：资料管理应基于科学的方法和工具，结合信息化技术，提高管理效率和准确性；（3）综合性原则：资料管理应全面考虑各个环节的需求和关联性，形成闭环管理；（4）安全性原则：建立完善的资料备份和防护措施，确保资料安全可靠；（5）便利性原则：提供便捷的资料检索和查询方式，方便各个参与方获取所需资料。
三、资料分类与编号1. 资料分类（1）施工图纸资料：包括设计图纸、施工图纸等；（2）合同文件资料：包括合同书、招标文件、投标文件等；（3）施工记录资料：包括工程日志、施工报告、售后记录等；（4）验收资料：包括验收报告、合格证书等；（5）质量检测资料：包括检测报告、质量追溯记录等；（6）材料报验资料：包括材料检测报告、出厂合格证明等。
2. 资料编号（1）图纸资料：按照工程名称、项目编号、图纸类别、图纸序号进行编号；（2）合同文件资料：按照合同编号、文件名称和版本号进行编号；（3）其他资料：按照资料类别、资料名称、版本号进行编号。
四、资料的收集、传递与保存1. 资料收集（1）图纸资料：由设计单位提供，施工单位进行验收；（2）合同文件资料：由招标单位或业主提供，供各方核对和存档；（3）施工记录资料：施工单位按照规定生成并存档；（4）验收资料：由施工单位负责编制并报送给业主或相关部门；（5）质量检测资料：由检测单位按照规定生成并存档；（6）材料报验资料：由供应商提供，并由施工单位进行验收和存档。
2. 资料传递（1）内部传递：各责任单位间应及时传递所需资料，确保施工顺利进行；（2）外部传递：向业主、监理等相关单位提供必要的资料，满足验收和监督要求。
建筑工程技术资料管理规程
建筑工程技术资料管理规程一、背景介绍建筑工程技术资料管理是建设项目中重要的一环，它对于项目的顺利进行、质量的控制和后期运维具有重要的作用。
为了规范建筑工程技术资料的管理，提高项目管理的效率和质量，特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于所有建筑工程项目，包括房屋建筑、市政工程、桥梁工程等。
三、资料分类与命名规则1. 资料分类建筑工程技术资料分为设计资料、施工资料和竣工资料三类。
设计资料包括方案设计、施工图设计等；施工资料包括工程量清单、施工组织设计等；竣工资料包括竣工图纸、验收报告等。
2. 命名规则资料命名应简洁明确，包括项目名称、文件名称、文件版本、编制单位、编制日期等信息。
例如，某工程项目的设计变更通知单可以命名为“项目名称-设计变更通知单-V1.0-编制单位-编制日期”。
四、资料存档与归档1. 资料存储资料应按照文件夹、文件夹内文件的形式进行存储，便于查找和管理。
每个文件夹应在明显的位置标注项目名称、文件夹名称和创建日期。
2. 资料归档工程项目分为设计阶段、施工阶段和竣工阶段，不同阶段的资料在完成后应进行归档。
设计阶段的资料应在方案设计确定后进行归档；施工阶段的资料应在竣工验收前进行归档；竣工阶段的资料应在项目竣工后进行归档。
五、资料传递与交接1. 资料传递不同参建单位之间的资料传递应使用正式的文档形式，电子邮件、传真等均可作为有效的传递方式。
传递的资料应包括前期资料、设计文件、施工图纸等，以确保信息的准确传达。
2. 资料交接工程项目在不同阶段交接时，应进行资料的交接。
如设计阶段与施工阶段交接，应明确交接的资料范围，确保施工方能准确了解设计方案。
交接时应制定详细的交接清单，确保交接的资料完整。
六、资料备份与保护1. 资料备份项目的技术资料应按照一定的周期进行备份，以防止数据丢失或意外损坏造成的信息丢失。
备份的资料应保存在不同的地点，以确保数据的安全性。
2. 资料保护项目的技术资料应妥善保管，防止泄密、丢失或被损坏。
《建筑工程资料管理规程》概述PPT
标准化建设
深入研究国际资料管理标准,积极参 与标准制定,推动我国资料管理工作 迈向国际化,走向规范化。
资料管理的创新实践
数字化转型
通过构建BIM、GIS等 信息化系统,实现工程数 据全生命周期的电子化 管理,提高资料管理效率 和质量。
云端协同
引入云计算、大数据等 新技术,搭建共享协作平 台,增强多方参与者的资 料实时协同和远程协作 。
落实风险控制措施
切实执行各项风险控制措施,加强资 料管理的全过程监控,确保及时发现 和及时处置各种风险隐患。
资料管理的应用案例
我们将分享几个典型的建筑工程资料管理应用案例。这些案例涵盖 了项目全生命周期各阶段的资料管理实践,展示了资料管理对提高 工程质量和效率的重要作用。
以某大型高层住宅项目为例,通过建立完善的资料管理体系,不仅有 效保证了各项工程资料的完整性和可追溯性,还为后期维修和管理 提供了详实的参考依据。
资料管理的质量控制
1 制定质量标准
建立健全的质量管理体系,制定明确的资料质量标准,为资料管理活动提供 可靠依据。
2 实施全过程监控
在资料的收集、整理、存储、利用各环节实行全面质量监控,及时发现和 纠正问题。
3 开展定期审核
定期开展资料管理体系和资料质量的内部审核,持续改进资料管理的各项 工作。
4 强化责任追究
电子资料编码
对于电子资料,需制定文 件命名规则,如按照"项 目编码_资料类型_顺序 编号"的方式。并建立资 料目录树,便于资料的存 储和管理。
纸质资料编码
对于纸质资料,需在封面 或封页上标注统一的编 码信息,以及资料的所属 单位、接收日期等,确保 资料的管理和追溯。
资料的收集与归档
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建筑工程资料管理规程(XJJ036— 2007)简介
一、规程介绍
建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。
为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》(以下简称《规程》)。
本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。
本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。
为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。
二、监理资料的有关要求
1.监理单位的资料管理
《规程》3.4 监理单位的资料管理
3.4.1 监理单位应建立健全工程监理档案资料管理制度，并对派出的项目监理机构监理资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。
3.4.2 监理机构应做好项目监理记录的收集、整理工作，以保证工程监理资料的完整、准确并符合有关要求。
3.4.3 监理机构在实施监理过程中，应及时编制监理月报、专项监理报告、监理工地会议纪要等监理文件，并按规定报送有关单位和存档。
3.4.4 监理单位应在规定的时间内，对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见，不得于事后补办、补签。
3.4.5 监理单位在工程竣工预验收合格后，应及时编制工程质量评估报告和监理工作总结并报建设单位，同时按规定报送有关单位并存档。
3.4.6 监理单位应在工程竣工验收前向建设单位移交列入城建档案馆归档范围的监理资料，并办理移交手续。
2.监理资料管理工作流程
监理资料管理工作流程
3.竣工验收阶段资料管理工作流程
竣工验收阶段资料管理工作流程
4.监理资料的相关内容
1.《规程》4.1.2 本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D 四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。
5.工程资料分类表(监理资料部分)
工程资料分类表
6.监理管理资料、监理记录、报告、总结类资料编制要求
6.1监理规划
《规程》7.2.2 监理规划内容包括：
⑴监理规划（B1-2）
①监理规划应由监理单位形成文件，包括以下主要内容：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理机构的组织形式、项目监理机构的人员配备计划、项目监理机构人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施。
监理规划应有针对性和可操作性。
②监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
③监理规划应由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编制，编制完成后报监理单位技术负责人审核批准。
④监理规划封面应由总监理工程师、监理单位技术负责人签章，并加盖单位公章。
⑵监理实施细则（B1-3）
①对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。
②监理实施细则应包括下列主要内容：分部、分项工程特点、施工要点和专业工程特点、监理工作的流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。
③监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。
④监理实施细则应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。
⑤监理实施细则封面应有编制人员及总监理工程师签章。
⑶旁站监理方案（B1-4）
①旁站监理方案应依据监理规划和监理实施细则制定；
②旁站监理方应明确监理的范围、内容、程序和方法，旁站监理人员及其职责等；
③旁站监理方案应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准；
④旁站监理方案封面应由编制人员及总监理工程师签章；
⑤旁站监理方案应抄送质量监督部门、建设单位和施工单位各一份。
⑷项目监理机构其它控制计划文件（B1-5）
是指项目监理机构在监理过程中针对工程质量、进度、造价控制工作需要所作的控制计划、方案等。
6.2监理记录
《规程》7.3.2监理记录（B2-2）内容包括：
⑴监理日记（B2-2-1）
①监理日记是项目监理机构在所监理工程施工建设期间每日记录气象、环境、施工状况、监理工作及有关事项的日记。
②监理日记应使用统一表式的《监理日记》记载。
③监理日记由监理人员填写并签字。
④当天日记须当天完成，不得补记，不得隔页或拆页，以保持其原始、真实和完整。
⑵旁站监理记录（B2-2-2）
①旁站监理是监理人员对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程跟班监督的活动。
房屋建筑工程的关键部位、关键工序详见《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》（试行）的规定。
②施工企业根据监理单位制定的旁站监理方案，在计划实施旁站监理的关键部位、关键工序开始施工前24小时，书面通知现场项目监理机构；项目监理机构应安排旁站监理人员按照旁站监理方案实施旁站监理。
③旁站监理人员应真实、完整、准确地作好《旁站监理记录》。
④旁站监理结束后，旁站监理人员与施工单位现场质量检查员须共同在旁站监理记录上签字；凡旁站监理人员和施工单位现场质量检查员未在旁站监理记录上签字的，不得进行下一道工序施工。
6.3监理月报
《规程》7.9.1 监理月报（B8-1）内容包括：
⑴工程施工过程中，项目监理机构就工程实施情况和监理工作每月定期向建设单位所作的报告。
⑵监理月报由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写，其内容应符合《建设工程监理规范》第7.2.1条的要求。
⑶监理月报封面应由总监理工程师签字，并加盖项目监理机构章。
6.3单位(子单位)工程质量评估报告
《规程》7.9.3 单位（子单位）工程质量评估报告（B8-3）
指项目监理机构对所监理工程的单位（子单位）工程施工质量进行总体评价的技术文件。
⑴《工程质量评估报告》需在项目监理机构对竣工工程预验收签署工程竣工报验单后，由总监理工程师组织专业监理工程师编写。
⑵工程质量评估报告须由总监理工程师和监理单位技术负责人签字并加盖监理单位章。
补充说明：《工程质量评估报告》的编制时间，应在工程项目竣工预验后、竣工预验存在的问题处理完毕并经监理人员核查存在的问题处理结果符合要求后，至工程项目竣工验收前编制。
6.4监理工作总结
《规程》7.9.4 监理工作总结（B8-4）
指监理单位对履行监理合同及监理工作情况的综合性总结；
⑴监理工作总结的内容应符合《建设工程监理规范》第7.3.1条的规定；
⑵监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编写，监理单位负责人审批；
⑶监理工作总结由项目总监理工程师、监理单位负责人签字盖章。
监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交1份监理工作报告，并根据有关规定向相关单位报送。