行政处罚案件案卷封面
行政诉讼卷宗封面
行政诉讼卷宗封面篇一:行政处罚案件案卷封面篇二:行政处罚案件卷宗封面填制要求行政处罚案件卷宗封面填制要求(行政单位名称)文化市场行政处罚卷宗填制要求文化市场行政处罚卷宗一、封面上面:1. 填写省、市、县行政机关名称;例如:南昌市文化局;2. 第一栏填写年号，顺序号。
二、案由:简要填写案件的主要内容。
三、当事人:1. 法人或其他组织的，填写名称;2. 属公民(自然人)的，填写姓名。
四、办案人及日期:1. 填写调查案件和记录案件的工作人员姓名;2. 填写该案件立案的日期和最终结束的日期。
1五、处罚结果:填写行政机关给予行政处罚的内容。
六、填写案卷的归档日期和保存期限。
七、该封面应用牛皮纸制作，并较卷宗正文加宽度2公分。
篇三:人民法院各类案件卷宗装订顺序人民法院各类案件卷宗装订顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、2上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
市场监督管理机关行政处罚案件法律文书式样
卷内文件目录案件来源登记表登记号：指定管辖通知书×（）市监指管字〔〕号市场监督管理局：关于一案管辖权问题，经本局研究决定：指定该案由市场监督管理局管辖。
请你们接到此通知后及时办理相关材料的移交手续。
××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
案件移送函×（）市监案移字〔〕号市场监督管理局：一案/违法线索，因，不属于我局管辖/我局管辖困难。
依据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第条（第款）的规定，现将该案/违法线索移送你单位处理。
附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
案件交办通知书×（）市监案交字〔〕号市场监督管理局：依据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第十四条第一款的规定，现将一案交由你局管辖。
请依法处理，并将处理结果及时报送本局。
附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
涉嫌犯罪案件移送书×（）市监字〔〕号：一案/案件线索，经调查，当事人涉嫌构成犯罪。
依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十二条、《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》第三条的规定，现将该案移送你单位。
附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。
立案/不予立案审批表行政处罚案件有关事项审批表现场笔录时间：年月日时分至年月日时分地点：检查人员：执法证号：检查人员：执法证号：当事人：主体资格证照名称：统一社会信用代码（注册号）：住所（住址）：法定代表人（负责人、经营者）：身份证（其他有效证件）号码：联系电话：其他联系方式：联系地址：通知当事人到场情况：检查人员：我们是的执法人员。
现向你出示我们的执法证件，你是否看清楚?当事人：当事人（签名或者盖章）：年月日见证人（签名或者盖章）：年月日检查人员：、年月日第页共页检查人员：你有权进行陈述和申辩。
行政处罚案卷装订顺序
行政处罚檀卷装订次序规范一.檀卷封面1.案件名称：当事人全称+违法行动表述+案2.行政处罚决议书文号3.办案单位：填写办案机构名称全称4.归档时光：装订完毕时光5.归档号：不需办案单位填写,由市局档案室同一编写.二.檀卷材料目次(正卷.副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三.立案审批表（页码肇端页）四.行政处罚决议书五.行政处罚告诉书（听证告诉书）六.对当事人制发的其他司法文书（依据案情须要发给当事人的司法文书,以制发的日期为序）1.讯问通知书;2.查封（拘留收禁.截留.封存）财物通知书及清单;3.先行登记保管通知书;4.解除强迫措施通知书;5.责令纠正通知书;6.供给证据材料通知书;7.听证通知书等.七.送达回证1.行政处罚决议书送达回证;2.行政处罚告诉书（听证告诉书）送达回证;3.其他司法文书的送达回证（与其他司法文书对应）;4.邮寄送达的邮寄送达回执;5.通知布告送达的登载通知布告的报纸或张贴的通知布告.八.听证笔录九.证据材料1.立案前初步伐查获取的证据;2.现场检讨笔录;3.查询拜访讯问笔录一（当事人.法定代表人或其代理人的笔录,同一人的多份讯问笔录按讯问的时光次序分列）.被讯问人的身份证实材料（包含被讯问人的身份证复印件.授权委托书.委托人的身份证复印件）;4.查询拜访讯问笔录二（其他被查询拜访讯问人的笔录,同一人的多份讯问笔录按讯问的时光次序分列）.被讯问人的身份证实材料;5.查询拜访讯问笔录三（其他被查询拜访讯问人的笔录,同一人的多份讯问笔录按讯问的时光次序分列）.被讯问人的身份证实材料;6.当事人陈述;7.证人证言;8.营业执照复印件等主体证实材料;9.判定结论（包含判定委托书.判定机构的天资证实.判定陈述.抽样取证记载等）;10.有关书证（包含帐册复印件.原始凭证及图片.合同.协定.单子复印件等）;11.有关物证（包含什物.现场照片.什物照片等）;12.视听材料.盘算机数据（包含制造人.证实对象.证实内容等解释）;13.勘验笔录;14.其他证据材料（与案件定性有联系关系,具有证实力的其他证据材料）.十.财物处理单据1.转退还财物清单.当事人收回财物收条;2.充公物品的处理记载（同一入库的,附入库单;烧毁的,烧毁记载及照片;拍卖或变卖的,按划定保管响应手续材料）.十一.其他有关材料1.罚没款收条复印件（包含充公物品变价款收条）;2.移送（交）通知3.当事人提交的申请陈述4.案件回访表及案件处理中,形成的应当归档并可以公开的其他材料（副卷隔页：A4纸竖式居中“副卷”二字）一.案源材料（揭发材料.申述材料.控诉材料.监视检讨陈述.上级机关交办或者有关部分移送的材料）;二.案件查询拜访终结陈述三.各类审批表1.有关事项审批表（包含暂扣.封存.解封.延伸暂扣.先行处理.先行登记保管证据等）2.行政处罚建议书3.行政处罚决议审批表四.核审看法1.法制部分案件核审表;五.听证陈述六.其他材料1.集体审议会议记载复印件;2.处罚决议书发文草稿;3.案件处理进程中形成的其他不宜对外公开的材料.页码编写请求：1.正副卷页码序号从1开端,页号相连;2.文书不和有文字的应当编写页号;3.正副卷隔页纸不编号.。
建设市场行政处罚案卷模板
建设行政处罚立案呈批表建设行政处罚调查报告调查时间：年月日至年月日调查机关：调查人：案由：违法单位：法定代表人：公司地址：调查事实：证据本机关作出下列行政处罚：调查人签名：、、承办单位领导意见：签名：年月日建设行政处罚权利告知书编号：拟作出的行政处罚应当听证的，在（）内用“√”选定。
本文书一式2份，拟被处罚人1份，存档1份。
行政处罚决定书编号：被处罚人：法定代人:地址：经查实：本机关作出下列行政处罚：被处罚人在接到本处罚决定书之日起十五日内，将罚款交至开发区财政局专户。
被处罚人逾期不履行本处罚决定的，本机关将依据《行政处罚法》第五十一条规定执行：（一）到期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的百分之三加处罚款；（二）根据法律规定，将查封、扣押的财物拍卖或者将冻结的存款划拨抵缴罚款；（三）申请人民法院强制执行。
被处罚人如不服本处罚决定，可以在收到本处罚决定书之日起（六十日）内向（）或（）申请行政复议，也可以依法向人民法院提起行政诉讼。
建设局2015年月日建设行政处罚文书送达证1、送达文书应直接交由受送达人签收，如受送达人不在时，可将文书交给受送达人的成年家属或由所在单位代收。
2、如系代收，代收人应在代收人栏内签名盖章，并注明代收人与受送达人的关系。
3、受送达人或者代收人拒绝接受或者签名、盖章时，送达人可邀请他人见证，说明情况，并在备注栏记明送达日期和拒收情况，见证人签章，文书留在住处或者单位，即视为送达。
4、送达文书应妥善保管，结案后与案卷材料一同归档。
5、本文书适用于陈述和申辩权利告知书、听证权利告知书、听证会通知书、行政处罚。
建设行政处罚文书送达证1、送达文书应直接交由受送达人签收，如受送达人不在时，可将文书交给受送达人的成年家属或由所在单位代收。
2、如系代收，代收人应在代收人栏内签名盖章，并注明代收人与受送达人的关系。
3、受送达人或者代收人拒绝接受或者签名、盖章时，送达人可邀请他人见证，说明情况，并在备注栏记明送达日期和拒收情况，见证人签章，文书留在住处或者单位，即视为送达。
简易程序行政处罚案卷样本
简易程序行政处罚案卷样本简易程序行政处罚案卷是指根据相应法律法规规定，对违反行政法规、政府规章等的行为进行处罚的相关文件。
本文将根据任务给出的任务名称，详细阐述简易程序行政处罚案卷的样本内容。
一、案卷封面案卷封面通常包括以下内容：1. 执法机关名称：标明处罚案件所属的执法机关的全称或简称。
2. 案卷标题：简洁明了地概括处罚案件的性质和主要涉及事项。
3. 案卷编号：为了方便管理和查询，每个案卷都应具有唯一编号。
4. 当事人信息：包括被处罚单位或个人的姓名（名称）、住所（地址）、联系方式等。
5. 处罚决定日期：记录处罚决定的签发日期。
二、案卷目录案卷目录是对整个案卷内容的概览，便于查阅各个部分的具体内容。
通常包括以下条目：1. 执法机关调查事实：详细陈述执法机关对违法行为的了解情况，包括调查开始时间、调查手段、调查范围等。
2. 违法行为事实及证据：具体描述被处罚行为的违法事实，并列举相关证据材料。
3. 法律法规依据：引述对违法行为的法律法规依据，明确被处罚方违反的法律条款。
4. 处罚决定依据：解释针对被处罚方的违法事实和证据，拟定处罚决定的合法基础。
5. 处罚决定内容：明确规定被处罚方应承担的责任、处罚方式、处罚期限等。
6. 申辩意见：陈述被处罚方对调查事实和证据的异议，以及提出申辩意见的时限和方式。
三、执法机关调查事实执法机关调查事实部分主要记录了相关执法机关对违法行为展开的调查过程，包括以下内容：1. 调查开始时间：标明执法机关对相关违法行为开始调查的具体日期。
2. 调查手段：描述执法机关调查过程中使用的工具、方法或手段，如实地勘查、调取证据材料等。
3. 调查范围：明确执法机关调查的方向、范围和深度，具体描述调查的覆盖范围。
4. 调查结果：概述执法机关经过调查后得出的关键调查结果，对违法行为进行客观、全面的分析和说明。
四、违法行为事实及证据违法行为部分应准确明确被处罚方的违法事实和相关证据，包括以下内容：1. 违法行为事实：详细描述被处罚方违反的具体法律行为，包括时间、地点、行为方式等。
关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知
广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。
（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。
附2：交通行政执法案件案卷封面等格式
卷内文件目录
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装
订
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备考表
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注：
1、归档机关：各级交通运输主管部门（盖章单位）。
2、案号按照《交通行政执法文书制作规范》第九条规定编号，以案卷中的结论性文件（如行政处罚决定书等）为准，如：粤X交罚〔2010〕XXX号。
3、案由按照《交通行政执法文书制作规范》第八条规定填写，如：XXX未取得从业资格证从事道路运输案。
4、承办单位：具体经办案件的机构或单位。
5、立案日期：适用简易程序处理的案件，填写案发日期；适用一般程序处理的案件，填写立案或案发日期。
6、结案日期：适用简易程序处理的案件，填写作出行政决定的日期；适用一般程序处理的案件，填写结案日期。
7、归档日期：案件结案后，立卷人员对案件材料立卷归档的日期。
8、保管期限：重要案件为永久，其他一般程序处理的案件为定期（5年），简易程序处理的案件为定期（2年）。
案卷中的结论性文件（如行政处罚决定书等）应永久保管。
保管期限届满后，由归档机关组织对档案进行鉴定，对仍有保存价值的档案，重新确定保管期限；对无继续保存价值的档案，按有关规定销毁。
9、归档号：案号。
10、全宗号：档案部门指定给立档单位的编号；目录号：全宗内案卷所属目录的编号，同一全宗内不允许目录号重复；案卷号：目录内案卷的顺序编号，同一目录内不允许案卷号重复。
11、《卷内文件目录》中的文书材料按照《交通行政执法文书制作规范》第五十四条规定整理排列。
12、交通行政强制案件案卷参照处罚案件案卷制作。
建设行政处罚案卷封面
建设行政处罚案卷封面年度（）字第号案由当事人执法人员记录人立案日期结案日期处罚决定复议决定法院判决归档日期1建设行政处罚案卷目录序号处罚文书、证据资料等名称（按查办案件顺序形成的文书、资料分类列明）页号2建设行政执法调查通知书编号：：根据，依据等有关建设管理法规，我单位（办）决定于年月日时在，对你（单位）的有关建设活动进行调查。
届时请你(单位)主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书）携带如下资料备查：1、2、3、4、5、饶阳县城市管理综合执法局年月日收件人签字：联系电话：3建设行政执法调查通知书（存档）编号：：根据，依据等有关建设管理法规，我单位（办）决定于年月日时在，对你（单位）的有关建设活动进行调查。
届时请你(单位)主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书）携带如下资料备查：1、2、3、4、5、饶阳县城市管理综合执法局年月日收件人签字：联系电话：4责令停止违法行为通知书( )停字（）第（）号当事人：地址：你（单位）的行为，违反了的规定，根据的规定，现责令你（单位）立即停止上述违法行为，听候处理。
饶阳县城市管理综合执法局年月日5责令停止违法行为通知书（存档）( )停字（）第（）号当事人：地址：你（单位）的行为，违反了的规定，根据的规定，现责令你（单位）立即停止上述违法行为，听候处理。
饶阳县城市管理综合执法局年月日收件人（单位）签名或盖章：收到日期：6建设行政违法案件立案审批表统一案号: 罚立字（）第（）号当事人单位名称地址法定代表人电话公民姓名性别电话住址身份证号案件来源案情摘要执法人员意见执法人员：年月日执法机构意见负责人：年月日法制机构意见负责人：年月日行政机关审批意见负责人：年月日78现场检查笔录被检查单位（人）签章（签名）： 执法人员签名：注：如记录栏内填写不下，可使用续页。
当事人 单位 名称地址法定代表人 电话 公民 姓名性别 电话 住址身份证号 码 检查机构检查 时间现场检查情况记录：建设行政执法调查询问笔录时间：年月日时分到时分地点：调查询问人：记录人：被调查询问人：职务：联系电话：被调查询问人所在单位：地址：笔录内容：被调查询问人签名：执法人员签名：注：由被调查询问人在每页同时注明“此记录属实”字样；如有涂改之处，请被调查询问人在涂改之处按手印或盖章或签名。
行政处罚卷宗模板
案卷封面卷内文件目录立案审批表询问笔录案由：时间：年月日时分至时分。
地点：被调查（询问）人：性别：年龄：身份证号码：工作单位：职务：电话：住址：邮编：调查（询问）人及执法证编号：、记录人：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是××（执法机关名称）的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。
被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。
”被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分地点：被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：其他见证人：职务：单位或住址：检查（勘验）人及执法证编号：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）被检查（勘验）人或现场负责人注明：“笔录上述内容，情况属实。
”被检查（勘验）人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字：、记录人签字：第页共页抽样取证通知书罚抽证通字[ ]第号:你（单位）因行为，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）（地点或场所）的下列物品予以抽样取证。
被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日抽样取证物品处理通知书罚抽处通字[ ]第号：本机关于年月日向你（单位）作出（行政机关名称）抽样取证通知书（罚抽证通字[ ]第号），对等物品进行了抽样取证。
现根据调查（检验、检测、鉴定）结果，依照《××法》第×条第×款第×项的规定，对被抽样取证的物品作出以下处理：被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日先行登记保存证据通知书罚登存通字[ ]第号：因你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了《××法》第××条、第×款的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
《行政执法文书》卷皮
样本
城市管理行政处罚
卷宗案由
违法单位（个人）
违法行为
立案时间
结案时间
处理结果
复议或诉讼情况
案卷（）第号
本卷共册共页办案单位
办案人
归档日期：
档案号数：
备注：
使用范例
城市管理行政处罚
卷宗案由（项目）—（行为）违法单位（个人）xxxx公司
违法行为
xxx年xx月xx日，当事人在xx区xx路xx号（简述实施的违法行为）
立案时间XXX年XX月XX日结案时间XXX年XX月XX日处理结果(行政处罚内容)，（责令改正情况）
复议或诉讼情况（有）或（无）
案卷（年份）第（本局代码）+（科室代码）+（序列号）号（七位）
本卷共xx册共xx页
办案单位(执法单位)+（执法科室）
办案人王XX 李XX
归档日期：xxx 年 xx月xx日
档案号数：xx柜xx盒xx号
备注：与其他案件有不同，需要说明和记载的事项。
行政处罚案卷装订顺序
行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。
二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。
七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
行政处罚卷宗模板
案卷封面卷内文件目录立案审批表询问笔录案由：时间：年月日时分至时分。
地点：被调查（询问）人：性别：年龄：身份证号码：工作单位：职务：电话：住址：邮编：调查（询问）人及执法证编号：、记录人：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是××（执法机关名称）的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。
被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。
”被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分地点：被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：其他见证人：职务：单位或住址：检查（勘验）人及执法证编号：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）被检查（勘验）人或现场负责人注明：“笔录上述内容，情况属实。
”被检查（勘验）人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字：、记录人签字：第页共页抽样取证通知书罚抽证通字[ ]第号:你（单位）因行为，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）（地点或场所）的下列物品予以抽样取证。
被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日抽样取证物品处理通知书罚抽处通字[ ]第号：本机关于年月日向你（单位）作出（行政机关名称）抽样取证通知书（罚抽证通字[ ]第号），对等物品进行了抽样取证。
现根据调查（检验、检测、鉴定）结果，依照《××法》第×条第×款第×项的规定，对被抽样取证的物品作出以下处理：被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日先行登记保存证据通知书罚登存通字[ ]第号：因你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了《××法》第××条、第×款的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
行政处罚案件卷宗封面填制要求
填制要求文化市场行政处分卷宗一、封面上面：1. 填写省、市、县行政机关名称；例如：南昌市文化局；2. 第一栏填写年号，顺序号。
二、案由：简要填写案件的主要内容。
三、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民〔自然人〕的，填写姓名。
四、办案人及日期：1. 填写调查案件和记录案件的工作人员姓名；2. 填写该案件立案的日期和最终结束的日期。
五、处分结果：填写行政机关给予行政处分的内容。
六、填写案卷的归档日期和保存期限。
七、该封面应用牛皮纸制作，并较卷宗正文加宽度2公分。
文化市场行政处分卷宗目录一、将卷宗内文书整理鹐全后，按顺序编好序号和页码，傍戉表格傅容分别填写：1.序号：撇件顺序抒列勷2.撇件名称：该文件具体名称；3.页号：填写该文件在整个案卷中的第几页。
文化市场违章调查询问通知书一、填写顺序号；被检查单位名称；检查时间；检查内容；违反的〔法律、法规条款〕；调查询问时间；检查人、记录人、被检查。
二、其他：盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。
抽样取证〔证据先行登记保存〕通知书一、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民〔自然人〕的，填写姓名。
二、案由：简要填写案件的主要内容，即取证或证据先行登记保存的原因。
三、证据：填写涉及违法行为的具体物品类别及数量，不够填写附上?证据保存〔抽样取证〕物品、材料登记表?。
四、其他：1.落款盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；2.当事人签名、执法人员签名，填写日期。
3.一式二份，执法机关一份，交当事人一份。
现场检查笔录一、当事人情况：1.属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、；2.属公民〔自然人〕的，填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。
二、检查情况：1.检查机构的名称及检查的具体日期和时间；2.检查和记录工作人员分别签名。
三、现场检查记录情况：填写现场检查的简要经过，或所发现的问题，需当事人改正的工程。
工商系统行政处罚案件案卷装订规范
工商系统行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。
二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字。
三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书[正稿]；4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。
6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。
[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。
9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。
四、副卷隔页A4纸竖式居中“副卷”二字。
五、副卷材料1、副卷目录表；2、案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后]；3、投诉、申诉、举报等案件来源材料；4、指定管辖通知书；5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告；6、案件调查终结报告；7、行政处罚建议书；8、行政处罚案件有关事项审批表[实施强制措施审批]；9、行政处罚案件有关事项审批表[涉嫌犯罪移送审批]；10、行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批]；11、行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批]；12、行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批]；13、行政处罚案件有关事项审批表[延期结案审批]；14、行政处罚决定书草拟稿；15、行政处罚决定审批表；16、行政处罚案件有关事项审批表[分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批]；17、案件核审表；18、案件集体讨论记录；19、听证报告20、检查建议书21、协助调查函22、其他有关材料23、行政处理告知记录五、页码编写1、正副卷序号分别从1开始；正副卷页号相连；2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号；3、正副卷隔页纸不编号。