会计信息化对企业内部控制的影响与对策

会计信息化对企业内部控制的影响与对策

作者：兰飞飞

来源：《财经界·中旬刊》2018年第06期

摘要：企业内部控制是衡量现代企业管理水平的主要标志，将会计信息化应用到企业内部控制中去，在给企业带来巨大效益的同时，也为企业内控控制带来了新的挑战，因此，建立合理的会计信息化内部控制是很重要的一项问题，意义重大。本文从会计信息化对企业内部控制的现状出发，分析了存在的不足，针对内部控制的建设提出了一些建议。

关键词：会计信息化企业内部控制影响现状对策

在企业管理工作中，企业内部控制是十分重要的一项内容，如果合理展开内部控制，企业可以稳定运行，提升经济效益，相反，便会不利于企业的发展和经营。内部控制本身是一项主要的管理职能，它和市场经济相互联系，本身随着企业发展而产生变化。

一、企业内部控制的研究目的和意义

（一）以改进企业内部控制为主要的研究目的

内部控制环境决定了会计信息整体质量，加大会计信息化技术的研究力度，对于企业内部控制而言具有十分重要的作用。在企业内部控制中，要想提升控制水平，必须制定有效的方法。因此，当前企业关注的重点问题便是怎样建立和会计信息化环境相符合的内部控制，以此提升企业会计整体质量，确保信息数据的准确性。

（二）企业开展内部控制的意义

企业内部控制，主要是对企业内部展开有效的经营和管理，针对企业发展现状，制定出一系列制度，这些制度具备监督、制约性，会计部门的信息化建设也是为了顺应时代发展需求而出现的。最近几年，大部分企业都加大了对会计信息化的关注度，引进会计信息化建设，不仅可以提升企业管理效率，同时还能够改进管理方式，创新理念。然而，有的企业不注重制度的完善，经常出现违规操作的现象，加剧了企业问题的严重性。所以，在网络信息化技术不断发展的背景下，对企业开展内部控制是很有必要的，它可以改进企业现状，保证会计信息化质量，从而推动企业稳定发展。

二、会计信息化内部控制的现状

（一）信息化建设期间缺少复合型人才

会计信息化发展较快，它主要包含会计管理和网络技术两种，对会计专业人员提出了严格的要求，明确规定，会计人员必须全面掌握计算机、会计、防范意识等专业知识。当前，现有的会计人员虽然比较了解会计内容，但是，会熟练操作计算机的人员并不多，即使掌握了计算机技术，可是不懂财务，两者不兼备，无法将会计和计算机技术有效联系在一起应用。以往会计人员受到了规范的计算机培训工作，然而，从实际操作现状来看，其和规范的操作水平还有一些差距，不利于信息化顺利建设。

（二）基础工作不到位，内部控制体系不健全

1、信息化系统控制不到位

当前，计算机发展较快，其性能良好，准确度高，但是在运行过程中，自身的判断和解决问题能力还有待提升，有的单位系统管理权限是软件商设置出来的，在考虑岗位设置、内部控制管理要求的基础上，增加了预警装置，然而由于管理方法不同，在设置权限上和企业有一定的差异性，导致数据传输稳定，监督力度不足，权限分配不合理。

2、对内部控制认识不足

有的管理单位认为，会计信息系统知识简单的处理会计输出信息，这是财务人员的管辖的范围，很明显，这种想法是不对的，目前，企业虽然发展速度较快，可是管理方法和效率还依然停留在原地，财务人员只是为企业提供数据所扮演的一个角色。

3、数据的安全性隐患

通常，企业会计数据具备保密性质，财务软件开发人员为了自身利益，一般不实行数据共享工作。目前，互联网技术快速发展，现有的预防措施不完善，会计信息经常遭到改动，没有经过授权的人员可以随意的修改网络信息，甚至伪造假的企业数据，这些现象的出现，增加了企业运营的难度，为企业开展带来了不利的影响，所以，会计信息化数据安全控制力度有待提升。

4、企业管理风险较大

信息化会计系统数据处理和传统的数据会计方法有很大的复杂性，存在的问题日益明显，相关制度体系更新不及时，完善力度不足，无法确保数据的精准性和满足会计工作需求，为企业管理工作的开展带来了很大的风险性。

三、会计信息化对内部控制的影响

企业内部控制的目的是为了保护企业资产，保持会计信息的准确性。在以往工作中，企业内部控制均是由人工开展的，计算的的出现，转换了以往内部控制的开展方式，为内部控制带来了良好的发展机遇。

（一）会计信息化对企业内部控制的有利影响

会计信息化可以增强内部控制的安全性，提升企业工作效率。在信息化背景下，内部控制呈现多样化发展方向，这样一来，既可以采取监控方式进行，还可以利用计算机操作进行，新型方法的出现，不需要去现场检查或者采用账簿检查的方法就能够实行内部控制。

（二）会计信息化对信息和沟通的影响

信息和沟通，主要是指在规定时间内获得所需信息，完成信息传输。在信息化环节中，信息系统是很重要的一项，信息和沟通是内部控制中主要的因素，作用明显。

（三）会计信息化对企业内部控制的挑战

信息化对内部控制，从以往单一人为控制转变成了计算机控制，控制环境和目标的变化，会增加内部控制的风险性。再者，在信息化背景下，内部控制应当做好财务软件数据输出工作，确保其安全性。以往企业内部控制都是在财务、审核部门的基础上进行的，会计信息化对内部控制产生的作用不明显。

四、会计信息化内部控制体系的建设

（一）重视人才培养

内部控制主要规范人的工作行为，要想提升企业会计信息化水平，关键在于人员素质。企业应当加强人员培养力度，以提升素质为主，强化财务人员职业道德建设，加大人员技能培训，建设出全能型会计信息化管理队伍。

（二）完善企业内部控制制度，建立健全的岗位机制

从当前会计信息化发展现状来看，企业应当在企业内部控制规范内容体系的基础上，加大对会计系统的规划力度，通过优化内部控制环境，完善监督机制，实现对违规操作行为的监控，以此提升内部控制效率。再者，遵循相互监督原则，落实人员职责，明确分工内容，增强内部控制力度，确保信息准确性，以此满足企业发展需求。

（三）适当的降低会计信息化成本