完整word版,企业组织机构和部门设置说明
组织机构与部门设置说明(空白模板).docx
组织机构与部门设置说明
组织机构图
填写要求:
1.请根据本公司实际情况制作Ia织机构图,人员岗位应与花名册一致.
2.本图只作a.
部门设置说明
一、法定代表人:(工作内容、岗位职责的描述)二、企业负责人:(工作内容、岗位职费的描述)三、质量负责人:(工作内容、岗位职责的描述)四、采购:(工作内容、岗位职责的描述)五、验收:(工作内容、岗位职责的描述:六、收货:(工作内容、岗位职责的描述)七、仓储管理:(工作内容、岗位职史的描述;八、销售:(工作内容、岗位职表的描述)九、售后:(工作内容、岗位职费的描述)
十、质量管理人员:(工作内容、岗位职责的描述)
填写要求:
1.部门设置说明应与组帜机构图的设置一致
2.请根据本公司实际情况对相关部门或岗位进行商学描述.。
企业组织机构与部门设置说明
企业组织机构与部门设置说明
职能部门说明股东会股东会由公司股东构成,只在公司有重大决策时,由股东发起人提议或由多数股东提出建立。
否则不成立。
主要的组织结构形式有:直线制、职能制、直线职能制、矩阵制四种。
各自的特点是:
1、直线制:结构简单、权力集中、隶属关系明确,职责分明,决策迅速,但是没有职能部门,领导没有助手,需要领导是全能型人才,无法实现管理专业化,不利于管理水平提高。
2、职能制:各管理层之间设置职能部门,领导层指挥各职能部门而不指挥执行部门,而各职能部门对下级执行部门进行业务管理。
这种方式强调管理专业化,提高工作质量,减轻领导负担。
但是该种方式没有处理好管理部门和管理层次的关系,容易形成多头管理,造成职责不清。
3、直线职能制:吸收了直线制与职能制的优点,同样在各管理层之间设置职能部门,但职能部门作为同层次领导的参谋,不直接指挥下级,只在业务范围内做管理工作,职能部门的指令只能领导的批准后下达。
各管理层次之间按直线制的原理构成上下级关系。
该结构保持了统一指挥的特点,又满珐激粹刻诔灸达熏惮抹足了职能的专业化分工。
集中领导、职责清楚,有利于提高管理效率。
但部门之间横向联系差,信息传递路线长,职能部门与指挥部门容易造成矛盾。
4、矩阵制:按职能划分的部门与按项目(产品)设立的管理机
构,按矩阵的方式结合起来的管理机构,这种组织按项目为对象设置,项目的管理人员从职能部门抽调,项目完成管理人员又回归职能部门。
该结构形式灵活性强,实现集权与分权的最优结合,但是人员调动频繁,组织结构经常变动,稳定性差,矩阵中的成员受到项目经理与职能部门经理的双重领导,容易产生矛盾,扯皮现象。
(完整版)企业组织机构与部门设置说明
企业组织机构与部门设置说明注:质量管理/采购/销售、售后服务岗位不得相互兼任部门设置说明:一、董事长职能:董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员。
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职能:总经理岗位职责1.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
2.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
3.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
4.任命各部门经理、管理者代表。
5.批准质量管理制度和程序文件。
6.确定选定新代理品种。
7.合理配置资源,确保各部门正常动作。
8.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
9.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
10.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
三、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
小公司组织架构图及部门职责Word编辑
中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
组织机构与部门设置说明
组织机构与部门设置说明部门设置说明:一、法定代表人:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
三、验收员职能1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
(完整word版)企业组织结构图模板.doc
各 类 型 企 业 组 织 结 构 设 计 模 板一、生产企业组织结构范本生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况, 例如企业规模大小、 人员素质高低、 生产工艺复杂程度、所处环境等。
总之,要以最有效的完成企业目标为依据来选择具体的生产组织形式,并设置相应的生产管理机构。
下面给出了两家生产企业的组织结构范本。
总裁总裁办公室研究中 行政总监财务总监生产总监营销总监心总监研质售人 行 总 财生量力 政 务 采 仓 市 销 后发资 部后 务 购 产 管 储 场 售 服 部中 部理源勤 部部部部务心部部部部某生产企业组织结构范本(一)董事会总裁技术委员会总裁办公室战财物技人行营售略务资术力政销后管监管研资法中服理控理发源律心务中中中中中中中心心心心心心心海外事业部国内事业部××一厂××二厂××三厂技质售财采术生量仓销后务购管产管储售服部部理部理部部务部部部××车间××车间××车间××班组××班组××班组某生产企业组织结构范本(二)二、销售企业组织结构范本某销售企业组织结构范本如下图所示。
董事会监事会总经理市场总监运营总监技术总监财务总监行政总监企销技客人行投招信业采售企术户财审力政标标息管购管划质服务计资办部部部理部理部量务部部源公部部部部部室销销销销售售售售财财财财分分分分务务务务公公公公科科科科司司司司一二三四一二三四某销售企业组织结构范本三、地产企业组织结构范本董事会总经理设计部财务部行政、后勤部综合办公室地产企业组织结构范本董事会总经理营销策划工程管理运营财务行政人力中心中心中心中心资源中心策销项设工总装预采战法计融审人行信结略律划计力息目划售开计程工修算购投事财资监资政资部部发部部室部部部资务务部察源部料部部部部部部部项项项目目目一二三部部部四、科技公司组织结构范本某科技公司组织结构范本如下图所示。
企业组织机构与部门设置说明模板
企业组织机构与部门设置说明模板示例1:企业组织机构与部门设置说明模板:标题:企业组织机构与部门设置说明引言:企业组织机构是指企业内部各部门之间的关系和职责划分。
良好的组织机构可以提高企业的运转效率和协同工作能力。
本文旨在提供一个企业组织机构与部门设置说明的模板,以帮助企业根据自身需要进行组织结构和部门设置。
一、企业组织机构概述:在这个部分,需要介绍整个企业的总体组织架构,包括公司的法人结构,总部和分支机构之间的关系,以及各部门的职能和地位。
可以提供一个组织结构图,以便读者更直观地了解企业的层级结构。
此外,还需说明组织机构是如何支持企业的业务发展和运营管理的。
二、部门设置说明:这一部分主要对各个部门的职责和功能进行具体说明。
每个部门的设置需要考虑以下几个方面:1. 部门名称和编号:简单明了地命名每个部门,并为其分配一个唯一的编号,方便内部和外部沟通协调。
2. 部门职责:详细描述每个部门的主要职责和任务,确保对内外部工作的分工清晰。
3. 部门权限:说明每个部门在决策和资源分配方面的权限范围,以及与其他部门的协调机制。
4. 部门关系:说明每个部门之间的合作关系和协同配合方式,以促进信息共享和跨部门的协作。
5. 部门领导:介绍每个部门的负责人及其职责,包括管理范围、授权和绩效评估等。
三、组织机构调整和变动:在企业发展过程中,组织机构会不断调整和变动。
这一部分需要说明在何种情况下会进行组织机构调整,以及调整的原则和流程。
同时,还需说明如何进行部门的增设或撤销,以及相关的决策和审批流程。
结论:组织机构是企业管理的重要环节,通过合理的组织架构和部门设置,可以提高企业的效率和竞争力。
本文提供了一个企业组织机构与部门设置说明的模板,希望可以帮助企业进行合理的组织结构设计和部门职能分配。
但需要根据具体企业的特点和需求进行适度的调整和修改。
参考资料:[1][2]示例2:标题:企业组织机构与部门设置说明模板引言:在现代商业世界中,企业组织机构的设计和部门设置的合理性至关重要。
组织机构与部门设置说明最新
组织机构与部门设置说明最新我们的组织机构采用了一种扁平化的管理结构,旨在减少层级,提高信息传递的效率和决策的速度。
在这种结构下,高层管理人员能够更直接地与基层员工进行沟通和交流,及时了解业务的实际情况,做出更加准确和有效的决策。
公司的最高决策层是董事会,负责制定公司的战略发展方向和重大决策。
董事会成员由具有丰富行业经验和卓越领导能力的人士组成,他们以专业的眼光和敏锐的市场洞察力,引领公司在激烈的市场竞争中不断前行。
在董事会之下,设立了总经理办公室。
总经理办公室负责统筹协调公司的日常运营管理工作,包括制定工作计划、组织实施各项工作任务、监督工作进展以及协调各部门之间的合作等。
总经理办公室的成员由总经理、副总经理以及其他核心管理人员组成,他们具备出色的管理能力和丰富的实践经验,能够确保公司的各项工作有序进行。
接下来是各个职能部门。
首先是人力资源部,这是公司人才管理的核心部门。
人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等工作。
他们通过科学的人才选拔和培养机制,为公司吸引和留住优秀的人才,为公司的发展提供强有力的人力支持。
在招聘方面,人力资源部会根据公司的战略规划和业务需求,制定招聘计划,筛选合适的候选人,并组织面试和评估。
在培训方面,他们会根据员工的职业发展规划和公司的业务需求,制定培训计划,组织培训课程和活动,提升员工的专业技能和综合素质。
在绩效管理方面,他们会制定绩效评估标准和流程,定期对员工进行绩效评估,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
在薪酬福利管理方面,他们会制定合理的薪酬体系和福利政策,确保员工的薪酬水平具有竞争力,福利政策能够满足员工的需求。
财务部是公司的财务管家,负责财务管理、预算编制、成本控制、财务报表编制等工作。
他们通过严谨的财务管理和风险控制,确保公司的财务状况稳健,为公司的发展提供坚实的财务保障。
在财务管理方面,财务部会制定财务管理制度和流程,规范财务操作,确保财务数据的准确性和完整性。
企业组织机构与部门设置说明
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企业组织机构与部门设置说明
一、公司组织架构图:
二、部门设置说明:
1、总经理:主持制定本企业质量方针、目标、规划和计划,建立健全责任制,并首先在领导层落实,建立企业文化,搞好公司社会关系、社会形象。
2、行政部:来自上级药品监督管理部门或其他政府主管部门有关文件的收文和承办落实。
3、售后服务部:全面负责公司产品的售后服务管理工作,根据客户投诉处理产品售后维修和技术服务工作,做好投诉相应记录。
4、质量管理部:负责产品入库检查验收相关的监督管理工作,指导和监督产品保管、养护和运输中的质量工作;负责医疗器械电子监管管理数据上报工作;贯彻执行有关产品的质量管理的法律、法规和行政规章。
起草公司质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
5、购销部:根据公司经营范围拓展产品销售市场,开拓更多客户,并负责合同审批,与客户签订合同;销售医疗器械时要认真检查产品的外包装是否合格,标识是否清楚,核对产品名称、生产企业许可号、注册号、有效期等内容。
6、仓储部:按照质量管理体系要求,负责仓库空间布局。
产品陈列位置的规划,负责产品的接收、发放、保管和防护,确保库存物资产品的帐、物、卡一致,出货的复核作业的管理及账目数量的统计,仓库内清洁、卫生、维护管理。
公司组织架构图及部门职责范文
公司组织架构图及部门职责范文【公司组织架构图】公司组织架构图是一个公司内部部门与岗位之间关系的图示,可以清晰地展示公司内各个部门之间的层级关系以及职责范围。
以下是一个简化的公司组织架构图的范例:【公司组织架构图范例】公司董事会公司总经理市场部财务部市场销售部财务管理部市场策划部财务会计部公关部财务审计部广告部财务资金部人力资源部人力招聘部人力发展部绩效管理部人事行政部在上述公司组织架构图中,公司董事会处于最高层级,负责制定公司整体发展策略和决策。
公司总经理则是公司董事会的执行者,负责具体的日常管理和运营。
在下一层级,市场部、财务部和人力资源部是公司的三个主要职能部门。
市场部负责市场推广和销售工作,包括市场销售部、市场策划部、公关部和广告部等子部门。
市场销售部负责具体的销售业务,市场策划部负责制定市场营销策略和推广计划,公关部负责公司形象宣传和公关活动,广告部负责制作和发布广告。
财务部负责公司财务管理和资金运营,包括财务管理部、财务会计部、财务审计部和财务资金部等子部门。
财务管理部负责制定财务管理制度和计划,财务会计部负责公司财务核算和报表编制,财务审计部负责对公司财务状况进行审计和检查,财务资金部负责公司资金运营和管理。
人力资源部负责公司人力资源管理和人事行政工作,包括人力招聘部、人力发展部、绩效管理部和人事行政部等子部门。
人力招聘部负责招聘和录用人才,人力发展部负责员工培训和发展,绩效管理部负责制定和评估绩效考核体系,人事行政部负责处理员工的人事行政事务。
【部门职责范文】以下是各个部门的职责范文,以市场部、财务部和人力资源部为例:市场部职责范文:市场部是公司的重要职能部门,负责制定和实施公司的市场营销策略,推动产品销售和品牌推广。
具体职责如下:市场销售部:负责开发并管理公司的销售渠道,与客户进行沟通和谈判,推动产品的销售和市场份额的提升。
市场策划部:负责制定市场营销策略和计划,进行市场调研和竞争分析,推动产品定位和市场推广活动的实施。
(完整版)组织机构图和部门设置说明
2019年度经营预算1.1组织架构注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任1.2、人员配置及资薪表第二部分商城物业运营成本预算商城包括-2F、-3F、1F、2F、3F共五层(本次测算不包括酒店、写字楼、4F餐饮、-1F超市,其中餐饮和酒店由其单独进行年度测算),其中-3F建筑面积7606.94㎡,套内面积5104.52㎡;-2F建筑面积6648.44㎡,套内面积3944.80㎡;1F建筑面积4355.15㎡,套内面积2478.09㎡;2F建筑面积5377.69㎡,套内面积2727.03㎡;3F建筑面积5556.88㎡,套内面积2845.33㎡;合计建筑面积29545.1㎡,套内面积17099.77㎡。
2.1 电费2.1.1、照明用电:商城照明一般分为:基础照明和二次照明,二次照明由经销商按实际用电量缴纳。
因此,不做考虑。
基础照明部分,根据现行的建筑照明标准,在12W/㎡-20W/㎡之间,也就是说每平方米用电瓦数按高于12W 设计即可满足商城照明用电。
每天营业12小时。
则全年商城照明用电为(按20W计算):20W/㎡×12h×30天×12月×17099.77㎡÷1000=1477420.13KWh2.1.2、空调用电:根据和田市气候特点及商城经营要求,商城空调制冷集中在6月--10月五个月时间,根据资料显示,商城空调用电负荷约为50W/㎡左右,则制冷阶段用电量为:50W/㎡×12h×30天×5月×17099.77㎡÷1000=1538979.3KWh2.1.3 一楼为锅炉地热供暖,2、3、4层为空调通风供热,根据和田气候特点及商城经营需求,商城供暖主要集中在12月15日至次年3月15日之间共3个月,根据空调通风用电负荷约为3W/㎡,则通风阶段用电量约为:3W/㎡×12h×30天×3月×17099.77㎡÷1000=55403.26KWh2.1.4电梯用电:商城现有扶梯12部,观光梯1部,货梯1部。
(完整word版)公司组织架构图(原版)
清新县中航石油有限公司组织机构图二、人员编制图在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能1、执行总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。
并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
二、交通运输部的职责1、车辆的修理,对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。
2、车辆的检查,定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。
检查车辆的适载性能。
车辆检查工作的落实:有问题马上处理。
问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。
并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。
建立车辆维修、保养档案。
3、车辆的急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。
车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。
协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
5、每月的各项报表每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。
超详细的企业组织架构及岗位说明
金汇企业组织架构及岗位说明一、金汇企业组织机构图二、部门设置说明(一)最高决策机构:董事会为金汇企业的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批、高层管理人员的聘用等方面重大决策。
企业设总经理,对董事会负责,主持企业日常经营管理。
(二)总经办设置:公司设总经办,由总经理领导,由营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心等管理中心副总经理为成员。
(三)管理中心设置:企业设营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心和物业公司均由总经理领导。
其中物业公司由总经理直接领导,实行独立核算。
注:管理中心是一种组织称谓,管理中心管理层是一级虚拟管理层次,其管理实体包含其下设的具体职能管理部门。
相对关联各分项工作的整合组成了各管理中心的工作。
(四)部门设置:1、营销管理中心下设市场部、设计部、开发部、销售部;2、工程管理中心下设工程部、采购部、装修部、审算部;3、拓展中心下设拆迁部、拓展部;4、运营支持中心下设财务部、行政部、企管部;(五)岗位设置(见《金汇企业岗位编制一览表》)三、部门职能(一)董事会1、审议、审订公司中、长期发展规划计划,审批后交总经办负责部署实施。
2、审议并决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等事项。
8、审定确立、修改、废除公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
(二)总经办1、向董事会负责。
2、组织拟定公司中、长期发展规划计划报董事会审议,经董事会审批后负责部署实施。
3、组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4、组织审议公司日常经营管理过程中的重大事项并报董事会审批后负责部署实施。
(完整word版)企业组织结构图模板.doc
各 类 型 企 业 组 织 结 构 设 计 模 板一、生产企业组织结构范本生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况, 例如企业规模大小、 人员素质高低、 生产工艺复杂程度、所处环境等。
总之,要以最有效的完成企业目标为依据来选择具体的生产组织形式,并设置相应的生产管理机构。
下面给出了两家生产企业的组织结构范本。
总裁总裁办公室研究中 行政总监财务总监生产总监营销总监心总监研质售人 行 总 财生量力 政 务 采 仓 市 销 后发资 部后 务 购 产 管 储 场 售 服 部中 部理源勤 部部部部务心部部部部某生产企业组织结构范本(一)董事会总裁技术委员会总裁办公室战财物技人行营售略务资术力政销后管监管研资法中服理控理发源律心务中中中中中中中心心心心心心心海外事业部国内事业部××一厂××二厂××三厂技质售财采术生量仓销后务购管产管储售服部部理部理部部务部部部××车间××车间××车间××班组××班组××班组某生产企业组织结构范本(二)二、销售企业组织结构范本某销售企业组织结构范本如下图所示。
董事会监事会总经理市场总监运营总监技术总监财务总监行政总监企销技客人行投招信业采售企术户财审力政标标息管购管划质服务计资办部部部理部理部量务部部源公部部部部部室销销销销售售售售财财财财分分分分务务务务公公公公科科科科司司司司一二三四一二三四某销售企业组织结构范本三、地产企业组织结构范本董事会总经理设计部财务部行政、后勤部综合办公室地产企业组织结构范本董事会总经理营销策划工程管理运营财务行政人力中心中心中心中心资源中心策销项设工总装预采战法计融审人行信结略律划计力息目划售开计程工修算购投事财资监资政资部部发部部室部部部资务务部察源部料部部部部部部部项项项目目目一二三部部部四、科技公司组织结构范本某科技公司组织结构范本如下图所示。
公司组织机构和部门设置说明【范本模板】
公司组织机构和部门设置说明组织结构图:注:安监办、工程部不得相互兼任部门设置说明:总经理:1.贯彻相关法律、法规和政策,主持各项会议,完善企业各项制度,强化管理,推动企业进步.2。
掌握公司决策权,任命各部门管理者3。
合理配置资源,确保各部门高效运转副总经理:1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。
2.具体领导、组织开展和实施各项制度及规范,,确保体系有效运行与可持续改进。
3.负责公司安全、消防等管理工作。
4。
经总经理授权,主持公司工程变更审查等工作。
5.总经理授权或交办的其他工作任务.安监办:1.认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法令。
2.对所管理的施工项目付安全责任。
工程管理部:1.负责工程的施工过程,制定施工技术管理办法。
2。
及时处理施工过程中的各种问题。
规划发展部:1.以公司发展为前提,寻求发展政企客户生意伙伴,开拓国内市场。
2.制定公司发展计划,并协助完成。
3。
维护客户关系,制定客户档案.财务部:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转.3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
综合办公室:1。
整理各个工程项目资料2.负责员工考勤3.接收、送达相关文件。
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公司组织机构图和部门设置说明
组织机构图
注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任
部门设置说明:
一、总经理职能:
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在合法经营,质量为本的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量管理部门,保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1、掌管公司重大事项的决策权。
2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3、制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4、任命各部门经理。
5、批准质量管理制度和程序文件。
6、确定选定经营产品种类。
7、合理配置资源,确保各部门正常运转。
8、负责对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能
1、负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量的管理工作,确保医疗器械的质量。
2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度,质量工作规划,并指导督促执行。
3、经营产品质量追溯,不良事件报告,根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5、负责产品召回:发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其它缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关新信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
6、健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回。
7、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见。
8、开展对公司员工进行有关医疗器械智联管理方面的教育和培训。
9、负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。
验收员职能:严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,主要负责医疗器械入库验收工作。
组织学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收水平。
1、验收人员凭到货通知单货随货通行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
2、对验收不符合验收内容,不符合相关法律标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知总经理处理处理。
3、验收时应对医疗期器械的包装,标签,说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称,主要成份以及进口注册证号,检查中文说明说及合法的相关证明文件。
6、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
库管员职能:
1、按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存,对因储存不当发生的质量问题负责。
2、按安全、方便、节约的原则,堆垛整齐、牢固、五距规范,合理利用仓容,
并按规定做好货位编号。
层批数量,包标明显。
3、做好医疗器械管理工作,严格按(出库单)及相关规定发货。
4、在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作。
5、负责填写“不合格医疗器械报告,处理审批表”
6、保管员凭验收员签字或盖章收货。
对货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。
7、自觉学习医疗器械业务知识,提高保管工作技能。
三、采购部职能
1、组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。
严格遵守《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量体系的正常进行。
2、牢固树立“合法经营,质量为本”的思想,按照“按需进货,择优选购”的原则指导业务经营活动,当经营数量、进度和质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,严把“计划采购”第一关。
3、检查监督本部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法人资格的供货单位购进的,并收集供货单位的营业证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
4、配合质量管理部门搞好首营企业,首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。
5、掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。
制定采购部门业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。
采购员职责:
1、坚持“按需进货,择估采购”的原则,把好进货质量关。
2、负责填写《购进计划表》,并具体实施。
3、向财务提供资金需求和付款计划。
4、收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案。
5、负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格。
6、负责医疗器械货源和价格行情的调研。
7、负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准。
8、负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符。
9、负责通知医疗器械返厂及报损工作。
四、销售部职能
1、组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。
2、严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位,防止医疗器械流向非法经营单位。
3、了解本公司库存医疗器械的质量,数量情况,正确向用户介绍医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说明书为准。
4、销售医疗器械应开具合法票据,做到票、账、货相符。
销售票据应按规定保
存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。
销售记录应保存到有效期满后二年或保持期满后二年。
5、对校期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。
6、定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户查询的意见,为质量改进提供市场质量动态信息。
销售员职责:
1、负责公司与销售人员的联系,传达公司的管理规定与指令,询问市场信息、质量动态或不良反应信息,并及时上报。
2、负责客户电话记录
3、负责缺货登记,及时向采购员反馈
4、负责各类资料、票据的分类及归档管理
5、负责与库管员联系及时发运销售人员所需医疗器械
6、负责对应收货款进行统计上报
7、做好销售人员的报账等工作
8、负责各类宣传资料、促销品、样品的保管和发放、
五、售后服务部门职能
1、产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2、业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3、对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细作好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
4、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
5、售后人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
6、公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。
北京辉创联合科技发展有限公司。