图书馆自动化流通管理
图书馆自动化管理系统在借还流通中出现的问题--西安科技大学高新

S_ LI C0 N VALLEY
画
图书馆 自动化 管理系统在 借还 流通 中出现 的问题
— —
西安科 技大学高新学院 为例
张 菲
( 西 安科 技大 学 高新 学院 , 陕 西西 安 7 1 0 1 0 9 )
摘 要 高校图书馆是 学校文献信 息服务中心 , 是每个大学学生学习知识的来源。图书的借还工作是 图书馆的 日常工 作 也 是主 干工作 , 是 直接 和 学 生打 交 道 , 直接 服 务 于学生 的平 台。近 些年 ,自动化 图书管 理 系统 的运 行很 大方面 的方 便 了图书馆 工作 , 但是 同时也给 借还 流 通等 工作 带 来 了很 大的 问题 本 文结 合我 院近 几年 来在 流通 操作 中 出现 的 问题 , 依 据馆 员 的能 力问题 、读者 的 素质 问题 及 书库 管理 问题 等三 个 方面进 行分 析整 理 。 关 键 词 图书馆 ;自 动 化 管理 ; 流 通
中图 分类号 : G 2 5 2 文 献标 识 码 : A 文章 编 号 : 1 6 7 卜7 5 9 7( 2 0 1 4 )2 4 — 0 1 3 9 一 O 1
高 校 图书 馆 是 学校 文献 信 息服 务 中心 , 是大 学 生 学 习 的第
二课堂 , 为大 学生 获取 知识 、 培养利 用 信 息能 力提 供 了天然 平 台 , 而 流通 借 还则 是高 校 图书馆 工作 的主 干 , 随着 科技 的不 断发展 , 自动 化 管 理 系统 给 图书 馆 的工 作 带来 了很 大 的便 捷 , 但 是 同时 也 会存 在 很 多 问题 。 西 安科技 大学 高新 学 院现 有藏 书 4 O多万册 ,
现代信息技术在图书馆管理中的应用

现代信息技术在图书馆管理中的应用一、引言图书馆是向公众提供信息和教育资源的机构,其管理对图书馆的发展起着至关重要的作用。
近年来,随着信息技术的发展和普及,其在图书馆管理中的应用也越来越重要。
二、现代信息技术在图书馆管理中的应用1. 电子资源管理随着电子资源的普及,图书馆也开始数字化、电子化的建设,构建数字化资源库。
电子资源管理系统是一种管理和提供全文电子资源的软件系统,能够大大提高图书馆的服务效率。
电子资源管理系统还能够对资源进行统一的管理,提高图书馆的利用效率。
2. 图书馆自动化图书馆自动化是指采用计算机技术和自动化技术实现对图书馆管理、服务和资源的全面管理,提高图书馆办公自动化和信息化水平。
自动化管理系统能够加快图书的流通速度、统计和查询,缩短用户等待时间。
3. 电子阅览室电子阅览室是一种基于电子资源的阅览室,它提供给读者足够的电子资源检索设备,帮助读者更容易地获取和阅读电子资源。
此外,电子阅览室还可以提供多种多样的学习资源,让读者能够根据自己的需要选择并使用。
4. 图书馆信息管理系统图书馆信息管理系统是指将计算机技术和信息技术应用于图书馆的各项工作和管理中,并将各种业务进行互通、互动和互用。
主要包括采访、编目、流通管理、读者服务、业务分析等多个模块。
无论是管理效率还是服务质量,图书馆信息管理系统都可以显著提高。
5. 数据库应用数据库是一个非常重要的信息管理工具,它可以将大量的信息存储在一个设备上并方便进行查找,从而使维护管理和数据检索变得更加容易。
图书馆管理人员可以将书目信息、馆藏信息、读者信息等上传到数据库中,方便管理、维护和查询。
6. RFID技术RFID是Radio Frequency Identification的缩写,指的是一种无线识别技术,可以通过无线电波识别目标并读取相关数据。
在图书馆中,使用RFID技术可以使从流通到归还整个工作过程自动化,极大地提高了办公效率和用户体验。
三、结论信息技术的发展和应用使图书馆管理更加高效、便捷和贴近人们的需求。
图书馆流通管理与服务
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图书馆流通管理与服务图书馆作为知识的殿堂,承载着人们对阅读和学习的期望。
图书馆流通管理与服务是图书馆工作中至关重要的一环,旨在提升图书馆的效率和服务质量。
本文将探讨图书馆流通管理与服务的重要性、挑战以及应对方法。
一、图书馆流通管理的重要性图书馆流通管理是指对馆藏图书的购入、编目、加工、质量控制以及借阅等方面进行管理。
良好的流通管理能够有效地保护图书馆资源、提升服务质量,并且增加用户满意度。
具体来说,图书馆流通管理的重要性体现在以下几个方面。
首先,良好的流通管理有助于馆藏图书的更新。
通过精确的借还统计和管理,图书馆能够清晰地了解到用户对不同类别图书的需求情况,及时更新、购入适应用户需求的图书,提供包括电子书在内的多种资源选择。
其次,有效的流通管理能够提高图书馆的服务效率。
通过采用自助借还设备、自动化编目和条码管理等先进技术手段,图书馆能够减少人力投入,提高图书的流通速度,方便用户快速借阅图书,提升用户体验。
最后,流通管理还有助于保护图书馆资源的安全。
图书馆资源的安全包括防止盗窃、破坏和丢失等方面,通过实施借还一体化管理,加强安防措施,图书馆能够更好地保护馆藏资源,确保资源的长期可持续利用。
二、图书馆流通管理的挑战然而,在图书馆流通管理与服务的过程中,也面临着一些挑战。
下面将从用户需求多样性、信息技术更新、人员培训和资源管理等方面进行讨论。
首先,随着社会的不断发展,用户对图书馆的需求也越来越多样化。
用户需要更加便捷、高效的借还流程,并且希望能够获取更多种类的资源,如期刊、电子书等。
这对图书馆流通管理提出了更高的要求,需要适应不同用户需求并提供个性化的服务。
其次,信息技术的不断更新也给图书馆流通管理带来了新的挑战。
随着互联网的快速发展,用户借阅渠道逐渐多样化,如电子阅览室、在线预约等。
图书馆需要不断跟进信息技术的发展,利用新技术提升流通管理效率,并且加强信息安全保护。
另外,人员培训也是图书馆流通管理面临的挑战之一。
图书馆的智能化管理
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数据安全问题
数据泄露风险
智能化管理涉及大量个人信息和图书 馆数据,一旦泄露,后果严重。
解决方案
采用加密技术、访问控制和数据备份 等措施,确保数据安全。
技术更新问题
技术更新速度快
图书馆智能化管理需要不断更新技术和设备,以适应新 的需求和技术发展。
解决方案
建立技术更新计划,定期评估和更新技术设备,保持图 书馆智能化管理的先进性。
02
图书馆智能化管理系统
图书信息管理系统
图书信息录入
将图书的基本信息,如书名、作者、出版社、ISBN号、出版日期 等进行录入,形成图书数据库。
图书信息查询
通过书名、作者、ISBN号等关键词,快速查询图书信息,为读者 提供便捷的查询服务。
图书信息更新
定期更新图书信息,包括新书入库、图书借阅情况、图书归还情况 等,确保图书信息的实时性和准确性。
详细描述
自助借还书系统通常配备有自助借还书机, 读者只需将图书放在机器上,按照屏幕提示 进行操作即可完成借阅或归还图书。该系统 可以减少图书馆工作人员的工作量,提高工 作效率,同时也可以避免因人工操作而产生 的错误。
智能排架
总结词
通过智能排架系统,图书馆可以将图书按照 一定的规则自动排列上架,提高图书排架的 准确性和效率。
06
图书馆智能化管理案例 研究
案例一:某大学图书馆的智能化管理实践
总结词
成功实现智能化转型
详细描述
某大学图书馆通过引入先进的智能化管理系统,实现了图书自助借还、智能排架、快速检索等功能,提高了管理 效率和读者满意度。
案例二:某公共图书馆的智能化管理实践
总结词
提升服务水平与效率
详细描述
某公共图书馆利用智能化管理技术,为读者提供了便捷的自助服务,包括自助 借还书、智能导览等,同时提高了图书流通率和馆藏利用率。
如何做好图书馆图书流通工作管理的探讨
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如何做好图书馆图书流通工作管理的探讨【摘要】图书馆的图书流通工作管理对于提高图书馆的服务质量和效率至关重要。
本文旨在探讨如何做好图书馆图书流通工作管理,从建立完善的管理制度、利用先进技术手段提高效率、合理规划图书采购和借阅环节、加强读者教育和服务等方面进行讨论。
通过本文的研究,我们可以更好地认识到图书流通工作管理的重要性,并提出未来发展方向和建议,为图书馆的持续发展提供有益借鉴。
希望通过这些措施的实施,图书馆可以更好地满足读者的需求,提供优质的图书服务。
【关键词】图书馆、图书流通、工作管理、建立制度、技术手段、流通效率、图书采购、借阅环节、读者教育、服务、管理重要性、发展方向、建议。
1. 引言1.1 图书馆图书流通工作管理的重要性图书馆图书流通工作管理是图书馆管理中至关重要的一环。
通过科学合理的管理流程,可以更好地维护图书馆资源的有序流通,提高图书馆的服务效率。
而图书馆的资源主要是图书,图书的流通工作直接影响到读者的借阅体验和图书馆的运行效率。
图书流通工作管理可以帮助图书馆更好地规范图书的借还流程,保障读者的合法权益,减少图书损失和遗失。
通过建立严格的管理制度,可以有效监督图书的流通过程,及时跟踪图书的借还情况,及时发现问题并解决,保证图书资源的完整性和可持续利用性。
图书馆图书流通工作管理还可以提高图书馆的运行效率和服务质量。
借助先进的技术手段,如自动化借还书系统、RFID技术等,可以实现图书自动分类、定位和管理,提升图书流通效率和服务水平。
图书馆图书流通工作管理对于图书馆的日常运行和服务质量至关重要。
只有建立完善的管理制度,利用先进技术手段,合理规划图书采购和借阅环节,加强读者教育和服务,图书馆才能更好地满足读者需求,提高图书馆的整体管理水平。
1.2 研究目的和意义图书馆图书流通工作管理的研究目的和意义在于对图书馆管理工作进行深入探讨,提高图书流通效率,提升读者服务质量。
通过研究图书流通管理制度的建立和完善,可以规范图书借阅和归还流程,减少图书丢失和损坏的情况,提高图书的利用率。
图书馆流通服务的管理与发展

图书馆流通服务的管理与发展随着信息技术的迅猛发展,图书馆的流通服务在催促下得到了极大的提升和改善。
本文将围绕着图书馆流通服务的管理与发展展开论述,从流通服务的定义、流通管理的要点、流通服务的发展趋势等方面进行探讨。
一、流通服务的定义流通服务是图书馆中的一项重要服务,其主要目的是使图书与读者之间的流通能够高效、顺畅地进行。
流通服务包括读者借阅图书、图书馆图书的外借与归还等内容,是图书馆实现资源共享和服务读者的重要手段。
二、流通管理的要点1. 图书采购图书采购是图书流通服务的基础,图书馆应根据读者的需求和实际情况,采购与读者需求相匹配的图书。
同时,图书馆还应与出版社建立良好的合作关系,及时获取新书信息,确保馆藏图书的质量与更新。
2. 流通策略的制定图书馆应根据自身实际情况与读者的需求,制定合理的流通策略。
例如,对于热门图书可以采用限制外借次数或者加长归还期限的方式,以确保更多读者能够有机会阅读到热门图书。
3. 流通环节的优化图书流通环节涉及到图书的借阅、归还、续借等。
优化这些环节有助于提高图书馆流通服务的效率。
图书馆可通过引进自助借还设备、建立在线续借平台等方式,简化流通环节,提高读者的借阅体验。
4. 读者教育与服务图书馆应加强读者教育,提高读者的文献检索与借阅能力。
通过开展培训、讲座等活动,帮助读者更好地利用图书馆的流通服务。
同时,图书馆还应提供友好的咨询服务,解答读者的疑问,提供个性化的借阅建议。
三、流通服务的发展趋势1. 数字化流通服务随着数字化技术的快速发展,图书馆的流通服务也日益向数字化方向发展。
图书馆可通过建设数字化图书馆、提供电子图书借阅等方式,为读者提供更多的电子资源和便捷的借阅途径。
2. 数据分析与智能化管理运用大数据分析技术,图书馆可以了解读者的阅读喜好和需求,为读者提供更加个性化的流通服务。
同时,引入智能化管理系统能够提高图书馆流通服务的效率和质量。
3. 跨馆流通服务图书馆之间可以通过建立合作关系,实现图书的跨馆流通,为读者提供更广泛的图书资源。
自动化给图书馆流通管理带来的变化
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先 开 始应 用 的部 门 。第 一代 管 理 系统 是 主机
一
录提 高 了统 计 效率 .也 减 少 了工作 人 员 与读 者 之 间 由于使 用 图书 所产 生 的矛 盾 :机 渎数
据 揭 示馆 藏信 息 、图 书状 态 .所 以工 作人 员 尽 量 整理 好 书架 ,使 图 书与数 据 相 符 ;机读
还 书实 现 了计 算 机操 作 。
目录 检索 使读 者能 够 多渠 道 准确 、快 捷 地查
找所 需 图 书 。
2 2 网络技 术 的发展 使 流 通部 服 务 走 出图 .
书 馆
由于局 域 网技 术的发 展 .C R e 起步 ; E nl 微软 的 壮大 、WI NDO WS技 术 的应 用 ;书 目
61
维普资讯
第2 2卷
第9 O期
、
高 校 图 书 馆 工 作
20 0 2年 第 4期
数据 有 了广泛 认 同 的标 准 。 馆 1 9 我 9 6年进 行 了第 二代 自动化 管 理 系统 的建 设 。第 二代 管 理 系 统 是 Cl n — ev r方 式 ,通 讯 协 议 是 i tS re e NeB UI 操作 系统平 台是 Wid ws tE , no NT, 数 据 库 是 S ev r QI r e 。流通 子 系统 提供 的 主要 s 功 能 还是 :读 者管 理 、图书 借还 、图 书检 索 、 日志 记 录等 ,但 通 过 网络 技术 使 得 图书 馆 流 通 管 理 、读 者 服务 延伸 到 校 园 。在校 园环境 下 , 者享 受 到便 捷 的服 务 。 读 检索 书 目数 据 ; 阅览 新 书报 道 ;查 询借 还 信 息 ;进行 网上 预 约与 续借 等 。
图书馆流通部岗位职责

图书馆流通部岗位职责图书馆流通部是图书馆与读者直接接触的重要部门,承担着图书借阅、归还、整理以及读者服务等重要工作,其岗位职责涵盖多个方面,具体如下:一、图书借阅与归还管理1、熟练掌握图书馆自动化管理系统,为读者办理图书借阅和归还手续。
在办理过程中,要认真核对读者信息和图书信息,确保准确无误。
2、向读者耐心讲解借阅规则和注意事项,包括借阅期限、续借方式、逾期罚款等,以帮助读者合理使用图书资源。
3、对归还的图书进行检查,查看是否有损坏、缺页等情况。
如有问题,及时按照相关规定进行处理。
二、图书整理与上架1、定期对书架进行整理,将归还的图书及时上架。
按照图书分类号准确放置,保持书架的整齐和有序。
2、对书架上的图书进行巡视,发现错架、乱架的图书及时归位,以方便读者查找。
3、对破损的图书进行简单修复,如修补封面、装订松散的书页等。
对于严重损坏无法修复的图书,按照规定进行处理。
三、读者服务与咨询1、热情接待每一位读者,为读者提供周到的服务。
解答读者关于图书借阅、馆藏分布、检索方法等方面的咨询。
2、帮助读者查找所需图书,指导读者使用图书馆的检索系统和设备。
3、关注读者的需求和反馈,及时将读者的意见和建议转达给相关部门,以不断改进服务质量。
四、图书盘点与统计1、定期对馆藏图书进行盘点,核对图书的数量和状态,确保馆藏数据的准确性。
2、统计图书的借阅量、归还量、逾期率等数据,为图书馆的管理和决策提供依据。
3、分析读者的借阅行为和偏好,为图书采购和馆藏优化提供参考。
五、库室管理1、保持流通部库室的整洁和安静,为读者创造良好的阅读环境。
2、对库室内的设备和设施进行日常维护和管理,如书架、桌椅、电脑等,发现问题及时报修。
3、负责库室内的安全管理,包括防火、防盗、防潮等,确保图书和读者的安全。
六、图书推荐与宣传1、了解新书的出版动态和馆藏新书情况,通过多种渠道向读者推荐优秀图书,激发读者的阅读兴趣。
2、开展阅读推广活动,如读书分享会、图书展览等,营造良好的阅读氛围。
Interlib图书馆自动化系统操作说明

Interlib图书馆自动化系统操作说明(124.134.220.209)一、办读者证(流通-读者管理-读者管理)点“录入新证”,依次输入证号、姓名、身份证、电话等。
(注:读者类型为“馆际普通读者”,“是否馆际读者”前面选中(打“V”),馆际流通类型为“馆际普通读者”)。
信息输入完后点“保存”。
二、借、还书(流通-流通管理)借书时先扫读者证,再扫书条码;还书时只扫书条码即可。
三、著录图书(采访-图书验收管理)注:(1)若第一次著录图书,必须先设置批号(*验收批次管理)。
(2)采访参数设置-设置采编参数:采用简单编目格式(前打“V”)。
此两项设置好后即可开始著录图书(采访-图书验收管理-直接验收处理)著录每一本书,先用ISBN查重,若库中已有,则直接选中该书点“增加验收”。
若库中无,则点“新建”,录入各书目信息,保存后选中该书点“增加验收”。
四、阅览:特色功能-专项服务-专项阅览五、信息查询1、馆藏统计(财产帐):典藏-馆藏统计-馆藏统计2、个别明细帐:典藏-馆藏报表-馆藏清单3、读者清单:流通-读者管理-读者清单4、借阅量统计:流通-借阅查询统计-文献借还册次统计5、阅览量查询:特色功能-专项统计-专项阅览统计6、查哪本书借阅的最多:流通-借阅查询统计-文献借阅排行榜7、查哪位读者借书最多:流通-借阅查询统计-读者借阅排行榜8、查某位读者都看过哪些书:流通-借阅查询统计-读者借阅历史查询9、查某本书都有哪些读者借过:流通-借阅查询统计-文献借阅历史查询10、查看读者借(还)书详细记录:流通-日志查询统计-流通日志查询11. 书目查询:诸城市图书馆网站-----书目查询-----中心图书馆(WebOPAC)--书目高级查询六、验收批次管理:新增-输入“批次编号”-增加-返回-点中设置的“批次编号”-“设置工作验收批次”-“验收参数设置”-设置好后“保存”。
RFID图书馆解决方案

RFID图书馆解决方案引言概述:RFID(Radio Frequency Identification)技术是一种无线通信技术,它可以通过无线电信号自动识别并追踪物体。
在图书馆管理中,RFID技术已经被广泛应用,为图书馆解决了许多问题。
本文将介绍RFID图书馆解决方案的具体内容和优势。
一、图书馆自动化管理1.1 RFID标签的应用RFID标签是RFID技术的核心组成部份,它可以附着在图书的封面或者内部,用于识别图书的信息。
RFID标签具有高度的可靠性和耐用性,可以在长期使用中保持良好的读写性能。
1.2 RFID读写器的使用RFID读写器是用于读取和写入RFID标签信息的设备。
图书馆可以安装RFID 读写器在图书馆的入口和出口处,实现对图书的借还管理。
读写器可以快速读取RFID标签上的信息,并将其与图书馆数据库进行匹配,实现自动化的借还过程。
1.3 自助借还系统的实现通过RFID技术,图书馆可以实现自助借还系统。
读者只需将借阅的图书放置在RFID读写器上,系统即可自动识别图书信息,并将借书记录存入数据库。
同样,还书时只需将图书放置在RFID读写器上,系统会自动更新借阅信息并提醒读者还书。
二、库存管理和防盗2.1 图书库存管理RFID技术可以匡助图书馆实现精确的库存管理。
每本图书都附着有惟一的RFID标签,图书馆可以通过RFID读写器扫描整个图书馆的库存,快速了解每本图书的位置和状态。
这样,图书馆可以更好地管理图书的流通和维护。
2.2 防盗系统RFID技术还可以用于图书馆的防盗系统。
在图书馆的出口处安装RFID门禁系统,当读者携带未借阅的图书通过门禁时,系统会自动发出警报。
这有效地减少了图书的盗窃行为,保护了图书馆的财产。
2.3 快速盘点功能传统的图书盘点需要耗费大量的时间和人力,而RFID技术可以匡助图书馆实现快速盘点。
只需使用RFID读写器扫描整个图书馆,系统即可自动识别并记录每本图书的信息,大大提高了盘点的效率和准确性。
图书馆流通管理与服务

图书馆流通管理与服务图书馆是知识的宝库,也是知识的传播者。
为了更好地满足读者的需求,图书馆需要进行有效的流通管理与服务。
本文将探讨图书馆流通管理与服务的重要性,并结合实际案例分析其优化策略。
一、流通管理的定义与意义流通管理是指图书馆对书籍、资料等流通过程进行管理,包括借阅、归还、续借、催还等环节。
流通管理的目的是提高图书馆的资源利用率,加强读者的服务体验,促进知识的传播与共享。
有效的流通管理可以提高图书馆的运作效率,为读者提供更好的服务。
二、图书馆流通管理的挑战与解决方案在实际操作中,图书馆面临着一些挑战,如大量读者的需求、图书馆藏书量的增加等。
为了有效应对这些挑战,图书馆可以采取以下策略:1. 自助借还机的推广:自助借还机可以为读者提供24小时不间断的服务,减少人工操作的繁琐过程,提高借还效率。
2. 网上预约与续借:通过建立网上预约与续借平台,读者可以方便地在家或办公室进行书籍的预约和续借,减少排队时间。
3. 优化图书排架与标签管理:合理设计图书排架,设置清晰的标签,可以减少读者查找书籍的时间,提高图书馆的效率。
4. 引入RFID技术:RFID技术可以实现对图书和读者进行自动识别与管理,加快借还速度,提高图书馆流通管理的自动化水平。
三、图书馆服务的重要性与升级策略除了流通管理,图书馆的服务也是不可忽视的。
良好的图书馆服务可以提高读者的满意度,促进读者的文化素质提升。
以下是图书馆提升服务质量的策略:1. 个性化服务:根据读者的需求,提供个性化的服务,如购买读者需求的书籍、开设专业技术讲座等。
2. 提供电子资源:通过与各大数据库合作,为读者提供各种学术期刊、电子书籍等资源,满足读者在互联网时代的学习和研究需求。
3. 主题推荐与展览:定期推荐一些热门书籍或主题阅读材料,并组织相关的展览活动,吸引读者的关注和参与。
4. 提供读者培训:通过开设读者培训班、举办讲座等活动,提高读者的信息素养和阅读能力,提升整体服务水平。
提高图书馆图书流通管理工作效率的路径

提高图书馆图书流通管理工作效率的路径图书馆是知识的宝库,为读者提供了丰富的资源和服务。
图书流通管理是图书馆工作中的重要一环,直接影响到读者借书、还书的便捷度和图书的流通效率。
如何提高图书流通管理工作效率,让图书馆更好地为读者服务,已经成为图书馆管理者们需要思考和解决的问题之一。
在这篇文章中,我们将探讨提高图书馆图书流通管理工作效率的路径,并提出一些建议。
一、自动化系统的应用图书馆管理系统是图书馆流通管理工作效率提升的关键。
可以通过引入先进的自动化系统,实现图书馆的信息化管理,提高工作效率。
自动化系统可以帮助图书管理员更快速、准确地完成图书借还的管理,同时也可以帮助读者更方便地查询图书信息、预约图书、续借图书等。
通过自动化系统,图书馆可以实现自助借还书、自助查询图书信息等功能,从而节约人力和时间成本,提高工作效率。
二、智能化设备的运用图书馆可以通过引入智能化设备,如自动借还书机、智能图书柜等,简化图书借还的流程,提高工作效率。
自动借还书机可以为图书馆减轻图书管理员的工作负担,同时也可以为读者提供更便捷的借书服务。
智能图书柜则可以实现24小时自助借还书服务,为读者提供更加灵活的借还书时间。
通过智能化设备的运用,图书馆可以更好地满足读者的需求,提高图书流通管理的效率。
三、优化借还流程图书馆可以通过优化借还流程,提高工作效率。
可以通过评估借还流程的环节和步骤,找出存在的问题和瓶颈,并通过优化和改进,提高借还流程的效率。
可以简化借还书的操作,减少无用的环节和步骤,缩短借还书的时间。
可以引入预约借书、自助借还等新的服务模式,提高借还流程的便捷度和效率。
四、加强管理与监督图书馆可以通过加强管理与监督,提高图书流通管理工作效率。
可以建立科学、合理的管理制度和规范,明确员工的职责与权限,确保图书流通工作有序进行。
也可以通过建立监督机制和评估机制,对图书流通管理工作进行监督和评价,发现问题及时解决,确保工作效率的提升。
谈谈学校图书馆流通部的自动化管理

学 术 论 坛
S l OINCI & I I CINOICOY NIOIMA f I { I ON
谈谈学校图书馆流通部的 自动化管庆永 川
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摘 要: 本文根据 图书流通 自动化 后管理 的新 内涵、新特 点,从不同发展阶段介绍了重庆水利电力职业技 术学院图书馆是如何在 自 动 化的新环境 下搞好科学流 通管理的 。 关键词 : 图书 流通 自动化 科学管理
流通 是图书馆最原 始、最基础的 业务 ,同时它 又是现代 图 通管理 人 员要适应 自动化 管理的新环境非一 日之功 ,刚使用 的 书馆 实现 自动化最早的突破 口。在新与 旧、传统 与现 代化之间 , 系统要 平稳 运 行也 非一 蹴而就 。系统 开通 的初 始阶 段 经常 出 误操 作引起死机;缺乏对系统的正常维护而造成数据不全或 它总有一个新 的 “ 点” 起 。因此 ,我们在此讨论流通科学管理的 现: 问题 ,可以说并不是一种 “ 老生常谈” 而是 一个崭新 的课题。 数 据丢失 系统安全措施不力使计 算机病毒 侵入造 成各种故障等 , 等情况。 有时因故障排除不 了, 造成连续几天不能流通的现象也 1 流通 自动化后管理的新 内涵 .新特点 , 时有发生 , 出现流通秩序混乱 、 或 拒借率攀高 的现象 。 这一切都 流通 实现 自动化后 ,图书馆 服务的工作 方式 发生 了深 刻的 是 系统运行 初期 的正常现象 ,管理者切忌手忙 脚乱 ,要冷静 对 变化 , 由原来馆 员与读者 的直接接触 , 变为以计算机为中介的间 待 。 凡是新事物的发展都要有一个过程 , 从初用系统到系统正常 接接 触。在管理上 自然也 发生了相 应的变化 ,由原来对人 、 对书 运转也需要一个过程 , 个过程就是 系统管理 员和流通用户不断 这 熟悉 网络条件下 的管理变为对人、 对机与对书的联合管理 , 也就是说流通管理中 认识 系统 、消化系统 、掌握 系统操作运 行规 律 、 通过 机器来更科学 、 高效地管理书和人 , 这表 明流通管理的 内涵 流通环境 的磨合过程 。管理者 ( 包括 系统管理 员、流通 用户 ) 要 扩大 了, 它除 了对人 、 对书的管理外 , 还增加 了对计算机管理的 在系统 运行过程 中 , 发现故障问题的症结所在 , 并采取有效措施 新内涵。 这种新 内涵主要体现在对流通子系统管理 与子 系统 日常 消除 隐患 ,逐 步 实现 系统 平 稳运 转 。 操作管理两方面 。因此 , 适应流通 自动化新环境 ,探求 与新技 术 我 馆刚使用 图书管 理系统时 ,流 通速度慢 、故障频 繁 ,也 手段配套协调的管 理模式和管理方法 , 实现 自动化管理的最佳效 曾发生过丢失较多书 目数据和流通数据的事 故。 为此 , 管理 人员 果 ,已成为现阶段流通管理 中的新课题 。 个人认为:流通 自动 经过分析 , 出了问题所在:( ) 我 找 1 图书管 理系统与流通 机不兼容 , 化后 的管理特 点,可以概括为一个 “ 中心”两个 “ 基本 点” ,即 造成使用流通系统时 , 常发生故障。 2 流通机硬件配置比较差 , () 以对计算机管理为 中心 , 把对 人和书 的管理 作为两 个基本 点 , 无 内存小 ,速度慢 ,而且不稳定。( ) 3 数据 库备 份、索 引等维护 工 论是 对人、 对书 还是 对机 三方面的管理都 同样 重要 。由于对计算 作不正常 , 加上停 电时有发生 , 所以容 易造成数据 丢失 , 针对以 机管 理是 流通管 理的新 内容 , 又是难点 , 所以是现阶段管理上的 上 问题 , 我馆采取 了三大措施 :( ) 据系统所支持 的微 机型号 1根 重头 戏。 但若只注重计算机的操作和系统管理 , 而冷落 了传统的 调换 了流通机 。( ) 2 将所 有工作站和 服务器进行了全面升级 , 从 读者工作和书库管理等基础工作 , 自动化就成了无源之水 , 则 现 而提高 了工作站的档次和网络运行速度 , 并为 各工 作站和服务器 代化管 理的效果 必然要 受到影 响 。 配置了 UP ( S 电源持续供 电系统 ) ,确保 了电源 的稳 定。( )采 3 用系统管理 员专 门负责做备份和索 引等数据库维 护工作, 还采取 2 流通 自动化初始 阶段的科学管理 . 相关措施加强了系统的安全保障。由于以上措施得力 , 从根本上 流通 实现 自动化管 理 ,一 般都 要 经历 开通 系统 、消化 系 排除了系统的不稳定因素 , 使系统走上 了平稳运转的轨道 , 从而 统、 逐步实现 系统正常运转的初始阶段。此阶段可长可短 , 般 保证 了流通业务能够 顺利开展 , 一 计算机管 理流 通的优越性逐步体 需要 卜 2 , 年 主要因各馆硬件 和技 术力量不同而 有所 不同。 0 0 现 了 出 来 。 20 年5 , 月 我馆采用 了S re 软件工 作室研制开发 的图书信息 自动 ev r 化管理 系统 ,该 系统软件用 F x r . o n o 研 制和 o P o 2 6 fr Wid ws 3 流通 自动 化发展期的科学管理 、 开发 ,在 Wid ws 8 n o 9 环境下 ,具有硬件要 求低 、界面友好 、能 随着计算机管 理系统的硬件 环境不断 改善 ,加之应用 系统 极大地提高 图书馆工作效率等优点。 中的流通子系统是该系统 软件的不断更新 , 其 不论从硬件支持能 力, 还是 软件的功 能以及管 中较 成熟 的部分 ,操作方便 、用户界 面良好 、功能较完善 ,在使 理者对软件的适应能力都不断增强 , 系统运 行逐 步平稳 , 故障明 用中使我们 尝到 了流通 自动化管理 的甜头 。 显减少 , 此时流通 自动化转入稳定 发展期 。 在流通 自动化平 稳发 流 通实现了计算机管 理 ,并不等于 实现了科学管理 ,因为 展阶段 , 科学管理 向纵深发 展, 以往 初始 阶段就 已存在而 无暇顾 无论 多么完善 , 理想的计算 机系统 , 都要靠人去控制 、 利用和维 及的 问题和新的 问题都摆在 了管理者面前 , 主要包括:( )由于 1 护。 所以要管好 、 用好计算机流通系统 , 必须要有熟 悉管理 系统 、 以往 系统 不正常,造成流通各种数据都有不 同程 度的混乱现象 。 懂 得计算机操 作与维 护的管理者 。 为此 , 我馆在开通流通 系统的 ( ) 2 由于流通超期 罚款制 度得 不到落实 以及催还 不正常, 使流通 初始阶段 , 首先是从抓 岗位培训人手 , 让流通人 员尽快掌握系统 渠道 不通畅 。( ) 3 由于管 理不规 范,引起 对系统内部制约因素的 操作方法 , 熟悉计算机的性 能和系统功能 , 适应计算机流通管理 控制 不力 , 而造 成馆 员之 间以及馆 员与读者 之间的矛盾等等。因 的环境。然后 ,在此基础上配备 岗位 ,实行责任到人,专人专机 此 ,由被动转为主动地 去探求与 自动化相 适应的管理方法与途 并制定了操 作细 则和 岗位职责考核制鹿 另外还 建立了读者数据 径 ,使计算机管理的优越性 充分地体现 出来 才是当务之急 。对 库, 合理地设定了读者管理参数 , 制订 了流通 自动化环境下读者 此 ,我馆 的做 法是 : 应遵守的新规 章制度 , 顺利地完成 了传统流通管 理向 自动化管理 首先 ,对 自动化 初始阶段的 各种数据作 了全 面的检查和清 的过渡 。 理, 疏通流通渠道 , 体措施是:( ) 具 1 集中清理流通管 理数 据库 。 然而 ,对计算机 的科学管理 的确不是那 么容 易的 ,因为流 ( 2)重新 核 对 各类 型读 者 的单 位 和级 别。 ( 3)组 织 人力 突
图书馆自动化管理流程..

图书馆自动化管理流程图书馆自动化管理的主要流程分为以下几个步骤:首先对图书进行初步的归类整理—- 贴条码(贴磁条,上防盗系统的要贴磁条)——参数设置(书商管理、资金预算管理、验收批次管理、馆藏地点管理、读者类型、文献类型、借阅规则)—-录入馆藏信息(图书验收)——打印书标(索书号)/贴书标-—图书排架上架-—建立读者(读者批导入)-—图书流通(借书/还书)一.对图书进行初步的归类整理在对馆藏图书进行著录之前,需要初步整理一下图书.尽量让一样的书(同种书多复本)放一起,整套的书也要放一起,对于有复本的套书把第一册放在一起,再把第2册放在一起,以此类推;遇到上、中、下册的也是如此.二.贴条形码条形码是唯一标定馆内每册藏书的标识号,而且图书的流通借还操作可以通过条码扫描枪快捷实现。
条形码一般贴在书名页(翻开封面有书名的第一页码)。
为了后序的贴书标工作顺利进行,条形码需按号码顺序粘贴,贴完摆放时注意不要弄乱顺序.三.参数设置在图书验收之前,必须把“书商管理”、“资金预算管理”、“验收批次管理”、“馆藏地点”、“读者类型”、“文献类型"、“借阅规则"设置好。
打开云图书馆的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”(登录后初始密码请及时修改).点击“主页"进入采编管理采访管理,如下图:(1)新建书商管理点击书商管理的“新建”按钮,如下图(打*号的为必填):填好参数后(书商代码可以自定义),按“确认"便可完成书商新建。
(2)新建资金预算管理点击资金预算管理的“新建”按钮,如下图(打*号的为必填):填好参数后(经费代码可以自定义),按“确认”便可完成资金预算建设。
(3)新建验收批次管理点击验收批次管理的“新建”按钮,如下图(打*号为填项):设置好批次参数,选择好对应的书商和预算名称,按“确定”便可完成批次的建设。
在图书验书之前必须把相应的批次设置为当前工作批次,批次状态为“验收”设置好之后显示为红色。
图书馆流通管理中存在的问题及解决对策

图书馆流通管理中存在的问题及解决对策1. 引言1.1 背景介绍为了解决这些问题,图书馆需加强借还流程规范化管理,建立健全的图书损坏和遗失处理机制,更新设备,提升自动化水平,同时加强读者服务培训,提高服务质量。
通过不断改进和完善流通管理,图书馆可以更好地服务读者,提升自身管理水平,实现信息资源共享和传播的目标。
2. 正文2.1 问题一:借还管理不规范在图书馆流通管理中,借还管理不规范是一个普遍存在的问题。
主要表现在借书流程繁琐、操作复杂、审核不严格等方面。
这种情况导致了借还过程中出现错卡、错书、错人的情况较为常见,给读者的借书体验和图书馆管理带来了诸多困扰。
借还管理不规范会导致图书馆资源的浪费和流通效率的降低。
如果借还流程不规范,就会增加图书馆工作人员的工作量,同时也会增加读者借书的时间和精力成本。
借还管理不规范还容易造成图书借阅的混乱和错乱,给图书馆的管理和服务带来了很大的困难。
借还管理不规范也会影响图书馆的声誉和形象。
如果读者在借书过程中遇到问题,或者借还操作出现失误,就会降低读者对图书馆的信任度和满意度。
长期下去,这些问题会导致读者流失和形象受损,影响图书馆的发展和服务质量。
为了解决借还管理不规范的问题,图书馆应该加强借还流程规范化管理。
这包括优化借还流程、简化操作步骤、规范审核程序等措施,以提高借书效率和准确性,同时减少出错率和提升读者借书体验。
只有通过规范管理和不断改进,图书馆才能更好地为读者提供优质的借书服务,提升图书馆的管理水平和服务水平。
2.2 对策一:加强借还流程规范化管理为解决图书馆流通管理中借还管理不规范的问题,首先需要加强借还流程的规范化管理。
具体措施如下:1.建立完善的借还流程规范:制定清晰明确的借书、还书流程,包括借阅条件、借书时限、续借方式等,让读者清晰了解流程规定,避免混乱和不当操作。
2.加强借还流程监督:建立监测机制,对借还流程进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
图书馆自动化管理系统在借还流通中出现的问题

图书馆自动化管理系统在借还流通中出现的问题作者:张菲来源:《硅谷》2014年第24期摘要高校图书馆是学校文献信息服务中心,是每个大学学生学习知识的来源。
图书的借还工作是图书馆的日常工作也是主干工作,是直接和学生打交道,直接服务于学生的平台。
近些年,自动化图书管理系统的运行很大方面的方便了图书馆工作,但是同时也给借还流通等工作带来了很大的问题。
本文结合我院近几年来在流通操作中出现的问题,依据馆员的能力问题、读者的素质问题及书库管理问题等三个方面进行分析整理。
关键词图书馆;自动化管理;流通中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)24-0139-01高校图书馆是学校文献信息服务中心,是大学生学习的第二课堂,为大学生获取知识、培养利用信息能力提供了天然平台,而流通借还则是高校图书馆工作的主干,随着科技的不断发展,自动化管理系统给图书馆的工作带来了很大的便捷,但是同时也会存在很多问题。
西安科技大学高新学院现有藏书40多万册,有学生11000人,新图书馆于2013年11月投入使用。
图书馆从2010年开始使用江苏汇文图书管理系统,实现图书的验收、编目、典藏、借还、违章处理、学生信息管理等都自动化管理,且学院图书馆实行的是开架式阅览,书库和阅览室一体化,读者可以带自己的书、书包等进入阅览室,可以在整个阅览区无障碍自由阅读。
这种管理模式对学生来说实现了平等自由的借阅空间,但是由于学生自带书、已借图书、在其他图书馆所借图书和阅览室的书混在一起,而且各阅览室的书又不限地方自由阅读,对读者来说是方便了阅读,但是这种阅读模式在很大程度上对图书书架的管理、借阅流通都造成问题。
现结合我院近几年来自动化管理在流通操作中出现的问题,依据馆员工作中操作出错问题、库开放式阅览的管理问题、及读者的素质涵养问题等三个方面进行分析整理,以便流通管理工作能更好地进行。
1 馆员工作中操作出错问题1)馆员在借还书时经常出现只用扫描器读取读者所借还图书的条码,不看电脑屏幕是否出现所借还图书信息,导致出现造成漏借漏还现象,使读者经常会有读者在书库中找到未还图书,而与工作人员产生纠纷。
图书馆流通管理中存在的问题及解决对策

图书馆流通管理中存在的问题及解决对策图书馆作为知识的宝库和学习的场所,在现代社会扮演着重要的角色。
随着社会的发展和信息技术的普及,图书馆流通管理中出现了一些问题,例如借阅流程复杂、图书管理混乱等。
为了提高图书馆流通管理效率,解决这些问题,需要采取一些对策来优化流通管理系统。
一、存在的问题:1. 借阅流程复杂繁琐在传统的图书馆中,借书还书的流程通常需要到柜台办理,填写借书卡或者登记信息,耗费了读者大量时间和精力。
借书手续繁琐,耗时耗力,影响了读者的使用体验。
2. 图书管理混乱图书馆藏书量大、流通频繁,往往导致图书管理混乱。
有的图书可能被放错位置,有的可能被盗或者破坏,这些都会影响读者的正常使用和管理效率。
3. 图书流通效率低下人工管理和传统的借阅方式导致图书流通效率低下,长时间的检索和等待往往影响了读者的使用体验,也增加了管理工作的难度。
二、解决对策:1. 引入自助借阅系统为解决图书借阅流程复杂的问题,可以引入自助借阅系统。
读者可以通过自助借阅设备刷卡、扫描书籍条形码等方式快速完成借阅手续,节省了读者的时间和精力。
而图书馆工作人员可以将更多的精力用于管理和服务上,提高了工作效率。
2. 实施数字化图书馆管理系统为解决图书管理混乱的问题,图书馆可以实施数字化的图书管理系统。
通过引入RFID 技术,可以快速准确地对图书进行管理和跟踪,避免图书被放错位置或丢失。
通过建立电子图书目录和借还书记录,更加方便了图书管理和流通情况的掌控。
3. 提升自动化流通设备除了自助借阅系统外,还可以引入自动化的图书搬运、整理设备,提升整体的流通效率。
通过自动化设备,可以快速将图书整理放置到合适的位置,提高了流通效率和管理精度。
4. 推广数字化资源和远程借阅服务为了提高读者的使用体验,可以加强数字化资源的建设和推广,给予读者更多的数字化阅读和学习资源。
通过建立远程借阅服务,满足读者在不同地点、不同时间的借阅需求,提高了图书馆服务的便捷性和灵活性。
图书馆书流通管理与借阅服务

图书馆书流通管理与借阅服务图书馆作为知识的宝库和文化的殿堂,承担着为读者提供图书借阅服务的重要职责。
为了更好地管理图书流通和提供高质量的借阅服务,图书馆在流通管理和借阅服务方面做出了积极的探索和改进。
本文将从图书流通管理和借阅服务两个方面展开探讨。
一、图书流通管理图书流通管理是图书馆管理中的一个重要环节,它包括图书的上架、查找、借阅和还书等。
通过合理的流通管理,可以提高图书利用率,减少图书闲置情况。
首先,图书流通应该建立高效的流通系统,包括图书标注、编目和分类等环节,以方便读者查询和借阅图书。
其次,图书馆应采用先进的自动化设备,如条码扫描仪和自助借还书机,提高工作效率,减轻工作人员的负担,加快图书流通速度。
同时,图书馆应建立定期清点库存的机制,确保图书数量的准确和可靠性,及时发现并处理图书遗失或损坏的情况。
更重要的是,图书馆应定期对流通管理进行评估和改进,倾听读者的意见和建议,不断提升服务质量。
二、借阅服务借阅服务是图书馆最主要的服务内容之一,它直接关系到借阅者的阅读体验和满意度。
为了提供高质量的借阅服务,图书馆应注意以下几个方面。
1. 借阅政策的制定与公示:图书馆应制定明确的借阅政策,如借阅期限、借阅数量限制、续借规定等,并在显眼位置进行公示。
借阅政策应合理公正,方便读者借阅和归还书籍。
2. 积极推动数字化借阅服务:随着信息技术的发展,数字化借阅服务已成为图书馆借阅服务的趋势。
图书馆应积极推动数字化借阅服务,提供电子书籍的借阅和阅读功能,并提供相应的技术支持。
这不仅方便读者随时随地进行借阅,还可以缓解传统纸质书籍的数量压力。
3. 提供专业的咨询和指导:借阅服务不仅仅是图书的借还,图书馆还应为读者提供专业的咨询和指导。
对于读者在借阅过程中遇到的问题,图书馆应设立专门的咨询台,配备专业的工作人员,为读者提供图书检索、参考咨询等服务。
此外,图书馆还可以举办读书推荐活动、开展读书俱乐部等,引导读者养成良好的阅读习惯。
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7.1.3 流通系统的基本流程
①读者的借书处理 在办理借书手续时,工作人员首 先检查读者的借书证是否有效,借书的数目是否超过,如该读 者所借的书已出借,即可为读者办理预约手续。 ②还书处理 只要用光笔扫入图书上的条形码,立即更 新数据库,即可完成还书手续,同时检索预约库,为该书做预 约处理。 ③续借 若读者要求续借,应先检查该书是否能续借, 一般在没有其他读者预约该书时,才可续借。当有读者预约该 书不能续借时,应收回此书,并发送预约通知单。
汇文系统的几种参数设置:
馆藏地 读者类型
借阅规则
流通操作
馆藏地代码
读者类型定义
图书类型定义
读者注册管理
流通规则设计
7.2.2流通管理系统中的文档设计
1.读者文档 ●读者文档存储的是读者的个人信息 ●每条记录表示一位读者的信息 读者证件当前状态、读者流通类型 包括读者证号、读者名称、身份 (与流通制度挂钩的读者类别)、 ●它包括读者个人档案信息和管理需要的控制信息。 证号、其他编号(工作证号、学 借书权限、读者可借书数、证件有 号)、密码; 一般包括: 效期、读者违章标识字段、读者欠 款字段、以及读者证的状态等 ①识别数据 读者职务、职称、文化程度、 ②控制数据 职业 专业、出生年月 ③统计数据 单位、电话、 E一mail; 联系地址 过期次数、丢失文献次数、损坏文献次数、 预约状态、预约逾期不取书的次数、声明 ④联系数据 丢失文献次数、最近借阅日期、最近到馆 日期以及累计借书数等 ⑤系统数据
3.流通数据 如:某读者在某一时刻借阅处于什么 状态(已借满、可再借、在处罚中等); 该数据反映图书借阅中读者和图书之间的各种相 某一本书在某一时刻处于什么状态(书 互关系,是对读者和图书的控制。可分为以下各部分: 在架位上、已借出、等待预约者、已丢 预约工作一旦完成,预约数据便失去 失、已损坏等)。 (1)流通状态数据 意义。但为了对预约借书进行统计,也可 以保留一段时间。例如:统计月预约人数、 预约书的种数等,统计完后,打印出报表 描述读者或图书在时间上和空间上的位置。 存档,预约数据可不再保留。 (2)预约数据 预约数据描述预约状态,数据包括预约人姓名、 预约时间、预约书名、预约人借书证号等。 如图书拒借次数、图书周转率、读者 借阅率、读者到馆率、藏书利用率等.不 (3)统计数据 同层次读者借阅情况等。 描述读者管理、藏书管理和流通管理过程中的各 种数据,供统计使用.统计数据的项目主要包括在图 书数据和读者数据中。
8.馆际互借 ▲图书馆之间根据协定相互利用对方馆藏,以满足 本馆读者需求的文献外借方式。 ▲图书馆根据读者需要,经查证其他馆确有需要的 文献,通过规定的方式向对方发出借阅请求, ▲对方按照协商好的方法,如采用常规的邮递手段、 复制技术以及最新的电子技术、通信技术、网络技 术,向请求方返回所需信息或文献实体。 ▲馆际互借必须与计算机网上检索紧密结合,请求、 获取、返还处理都要借助各种技术,由计算机进行 全面管理。
②还回与罚款
◆还书时,若无此书,系统将自动显示报警。 ◆ 若此书有人预约,系统将自动显示有人预约,
提示管理人员交此书陈列在预约架上。 ◆ 若此书过期或损坏,系统将自动计算罚款金额。 及丢失处理等。 ◆ 只要用光笔扫入图书上的条形码,立即更新数 据库,即可完成还书手续。
③预约管理 ◆只要用光笔扫入读者借书证上的条形码后,键入 所需预约图书的索书号,就完成预约手续。也可进 行取消某书的预约。 ◆读者也可以在网上检索的基础上自行预约和取消 预约。 ◆当读者所预约的书归还的时候,系统会自动打印 预约到书通知单。 ◆还可在参数文件中设定读者最多预约书数目、预 约书保留时间及不同类型读者优先级。
两种类型的参数文件
例读者和图书、现刊、 过刊合订本条形码的首 ▲一种是永久参数文件, 字符和条形码长度。 ▲一种是读者类型和图书类型参数文件。
①永久参数文件 一般对某单位一次定义后不再修改。 ②读者类型和图书类型参数文件 用以定义各种类型的图书和读者的借阅权限、借期、 正常罚款率、金额和附加罚款率、金额、读者预约 优先级等,特别应注意的是一旦系统运行后,此参 数文件的款目不予删除,但可修改。在建立读者文 档前,应根据图书馆的规定条例,设置好该参数文 件。
藏书类型、
藏书范围、 藏书数量、 藏书增长率、 藏书来源、
藏书剔旧等有关藏书工作的各种数据。
对藏书各种指标的分析是设计藏书统计功能的基础。
3.流通服务分析 (1)流通工作分析 流通工作主要有借书、还书、续借、预约、罚款登记、读者 证件管理、图书去向查询及读者书目查询等。 有哪些统计报表、统计指标和统计方法,有哪些输出产品等, 分析中应得到具体参数。 (2)借阅规则分析 借阅规则是流通系统正常运行的制度保障,通过对本馆 借阅规则分析,确定流通中的各项制度及具体参数。 各类不同读者及其对应的不同的借阅权限数据等,如,读者 类型、文献类型、借阅数量、借阅时间(借期和借阅数量按不 同类型的图书和载体来决定)、续借次数、预约资格、违章停 借规则及罚款条例等。分析中应得到具体参数。
6.流通统计 ▲以图书馆藏书和读者为对象, ▲对一段时间内的流通情况按不同的分类标准进行动 态统计, ▲是图书馆了解一段时间藏书利用情况和读者利用图 书馆情况的重要途径。 流通统计不同于一般的统计,其显著标志就是必然存 在时间范围,统计时往往按日、月、年归并,以便相 互比较。 主要包括: • 文献借阅统计 • 读者借阅统计 • 读者到馆统计 • 押金 统计 • 罚款统计 • 工作量统计
3.查询 ▲分为读者和管理人员两级查询。 ▲读者可查其已借书、预约、过期书、罚款等功能。 ▲管理员可查读者注册、借书情况、所有预约、过 期、罚款等情况,某书的去向和某种书的状态等功 能。 ▲对中英文图书,还可以通过书的条形码和索书号, 查找书名作者,也可以通过书名、作者等查书的编 目信息。
4.押金管理与罚款
7.网上续借与预约 ▲由于网上检索在图书馆自动化中越来越显得重要, ▲相应地续借和预约也从图书馆的内部业务转为网上 服务的一项内容。 ▲读者在网上检索到自己所借文献后续借是最直接、 也是最可能产生的需求。 ▲读者当然有权在图书馆允许的范围内对自己所借文 献进行续借。 ▲读者在网上检索到所需文献,希望能得到而又无复 本可借时进行预约是最合理的选择。 ▲图书馆待读者还回后再通知预约者来馆取书。
7.1.2数据类型
流通系统的数据主要有四种类型.分别是 (1)图书数据 (2)读者数据 (3)流通数据 (4)流通系统运行参数 以上四种类型数据中,有些数据是固定不变的, 有些数据是经常变动的,所以这些数据常常处在两种 不同的状态,一般把这两种状态的数据也叫做静态数 据和动态数据。
1.图书数据 主要描述流通图书本身的各种信息,用于图书馆工作人员对 流通图书的控制,建立流通书目。 流通系统存储的图书数据主要指图书馆的流通馆藏, 书目记录中流通所需的内容是:索书号、题名等。
9.打管理
▲预约到书通知单 ▲罚款通知单 ▲催还通知单 ▲各种统计报表等。
10.参数设置 ▲最能表明流通系统特点的是体现流通制度的各 类参数, ▲合理、具体、灵活的参数能够使流通系统运转 自如。 ▲计算机流通系统要有通用性和灵活性,能满足 不同类型的图书馆和图书馆流通政策变化的需 要,系统采用高度参数化的方法完成各项流通 事务的处理。
1.读者分析
读者是流通系统的服务对象。
读者有不同的类型和范围。 由于受到藏书条件的限制,图书馆一般采取限定 读者范围、指定借阅权限等方法, 因此,系统分析和设计人员必须获得本系统的读 者类型、读者范围、读者数量、读者增长率、读者 借阅权限等具体数据。
2.馆藏分析
藏书是流通工作的保障,任何一个流通部门都有特定的 藏书类型和藏书范围。分析
第七章 图书馆流通管理系统
7.1图书馆流通管理系统分析 7.2 图书馆流通管理系统的设计
7.3
图书流通管理系统实例
流通工作是图书馆业务工作的重要环节,也是 图书馆主要的服务方式之一。
流通系统直接面对读者,传播知识和信息,使读者 利用馆藏文献,信息反馈快,发展也比较快,已逐 步形成了一整套流程、方法和制度。
④读者证件管理 主要是为读者办理发放新证、补证、 挂失、注销及学生办理离校手续(高校图书馆)。
⑤图书管理和统计 图书的调整、剔旧工作,并每年做图 书利用率的统计,并做新书入库检查、验收、分配工作。
7.2 图书馆流通管理系统的设计
7.2.1 基本功能
1.读者管理 2.流通管理 3.查询 4.押金管理与罚款 5.阅览管理 6.流通统计 7.网上续借与预约 8.馆际互借 9.打印管理 10.参数设置
1.读者管理 读者管理为流通管理准备着一个必不可少的数据 —— 读者数据。主要功能包括: • 读者登记(包括规定该读者的借书权限,借书证的 有效期等) • 读者数据批接入 • 读者证挂失 • 读者证注销 • 读者验证
• 读者信息修改
• 读者证恢复
• 读者控制信息处理(有关过期、预约逾期不取的处罚 变更等)
▲押金管理主要分交付(含补交)押金和退还押 金。
▲图书馆可通过押金限制读者借阅文献的总价值, 避免因押金与读者借阅文献的总价值相差悬殊而 造成的文献有去无回。 ▲对过期、丢失、损坏等进行罚款扣除。
5.阅览管理 ▲ 对只阅不借的阅览室,读者持证进入阅览室, ▲ 输入读者证号后,计算机自动查验读者证的 有效性,查验合格则准入阅览,并记录在案以便 统计。
2.流通管理 流通管理是流通工作自动化的核心,基本 功能包括:
• 借书与续借
• 还回与罚款
• 预约管理
①借书与续借 ◆此模块的主要操作之一是读者资格审查。 ◆读者凡具有借书量达到借阅极限、借有逾期书等违规情 况之一者,系统自动拒借; ◆读者借书证凡属挂失,注销或已超过有效期的,系统也 自动拒借; ◆若所借的图书已有其他读者预约,系统也自动拒借。 ◆该模块一般提供两种显示功能:一是简单信息,只显示 条形码号;另一个是同时显示书名、索书号等。 ◆用光笔扫入读者借书证上的条形码,再扫入图书上的条 形码,即可完成借书或续借的手续。