EPC项目投资控制措施

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EPC项目投资控制措施

建设工程的设计、采购、施工的EPC总承包管理模式被越来越多的应用到工程项目管理中,其主要优势体现在设计、采购、施工合理交叉,有利于建设项目的整体方案优化,可以保证工期、控制投资和质量等管理目标顺利实现。作为EPC总承包主体的总承包商,费用控制的环节主要包括设计、采购、施工等方面,每个环节都有其不同的特点。针对每个控制环节,应该采取有针对性的措施。

1.设计阶段

1.1采用适当的设计标准,优化设计方案

设计阶段是总承包项目的龙头,精心优化的设计方案可以节约投资额,是费用控制的最有效手段。在总承包合同中已经明确了各专业的设计标准。在施工图设计过程中,一定要严格执行总承包合同中约定的设计标准。在设计过程中,要注意各专业之间设计标准的统一和匹配,一个专业设计标准再高,与其他专业不匹配也会造成投资浪费。同时,要拟定多种设计方案,由设计人员提出满足业主要求的多种设计思路,由费用控制人员进行经济比较,在满足设计要求的前提下选择投资额最低的方案,为总承包商争取最大的利润。

1.2限额设计,科学决策

限额设计是按照批准的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业设计在保证达到使用功能的前提下,按照分配的投资限额控制设计,严格控制初步设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破,从而达到控制工程投资的目的。在必须满足安全规范所要求的条件下,原则上对整个工程实施费用或成本限额设计,并对重大项目(包括变更)进行价值工程分析,进行多方案比较和分析,实施科学决策。已批准的初步设计概算,结合项目实际情况,将初步设计概算进行费用分解,形成工程项目执行和控制费用目标,通过控制程序,有效地控制工程投资。

2 采购阶段

设备、材料费用占总承包合同价格比重比较大,具有类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大等特点。做好设备、材料采购阶段的控制工作是实现总承包商利润的主要环节。

2.1确定供货商名单范围

总承包项目要想在物资采购上获得利润就必须采用招标的方式。因此,需根据总承包合同中明确的供货商或质量标准,尽量选侧同一档次的供货商,选择同一档次的供货商一

方面可以初步确定设备、材料的质量水平;另一方面可以获得尽可能低的采购价格。总承包商可以与设备、材料供应商建立长期合作关系,缩短采购周期,扩大项目利润。

2.2明确采购范围

在总承包合同签订时必须明确备品、备件品种及数量。在采购过程中,要严格按照合同要求一次性购买,避免多采购造成费用增加或少采购以后再追加造成的成本加大。总承包项目中材料的数量往往不像设备数量那么准确,经常出现或多或少的现象,采购人员要根据完成的施工图所需的准确材料量,考虑设计可能发生的变化,以及施工、安装、运输过程中的损耗开确定采购数量。材料余量的大小直接影响成本,过分加大余量只能造成浪费。

2.3实施限额采购

限额采购就是对拟采购设备设定限制额度,每一台设备都有相应的限制额度,多台同类设备同时采购时,不应以单台限额为限,应以同类设备合计限额为控制目标。同类设备集中采购有利于供货商制造成本的降低,有利于合同谈判节省设备采用费用。对同时开工的不同项目中同类设备进行集中采购,对降低设备费用会有更大效果。对超出限额较大的情况,应认真分析原因,找出解决办法。

3 施工阶段

施工阶段时间周期长,是EPC总承包项目实现的主要阶段,也是费用控制的关键环节。

3.1实施竞争招标,确定施工分包商

在保证工程项目质量和进度前提下,充分利用市场机制实施竞争招标、比质比价选取最有利的承包商为本工程服务。在评标过程中,不仅要审查工程总报价,还要对其分部分项工程量、综合单价、措施费项目总价、其他项目总价、主要材料价格(包括规格、质量标准)逐一审查,选择合理低价的施工分包商。

3.2重视质量、进度、安全控制,优化资金时间成本

时间是项目建设中的一种不可重复利用的资源,EPC总承包项目必须无形地支付资金的时间成本,因此,充分合理利用这种资源是费用控制工作的又一个重要组成部分,是费用控制的基础和手段。要有效地控制工程项目投资,必须处理好投资控制与质量和进度、安全控制之间的关系。任何一个生产或建设单位离开质量谈进度,离开质量、进度、安全谈投资控制都是没有意义的。无论质量、进度、还是安全哪方面出现问题,最终都将引起费用的增加。而这三者对投资控制更为直接的影响就是工期延误。一个大型工程项目如能做到在保证质量、安全的前提下,如期或提前建成投产,对投资就是一种很有效的控制。

3.3严格控制工程变更

在施工中引起变更的原因很多,如工程设计粗糙、市场供应的材料规格标准不符合设计要求、空间占用混乱、尺寸之间互相矛盾等,这就给费用增加带来隐患。因此在施工过程中,必须严把变更关,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等,最好实行“分级控制、限额签证”的制度。对必须发生的设计变更,尤其是涉及到费用增减的设计变更,必须经现场设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字,而且应尽可能提前实现这类变更,便于减少损失。

3.4转嫁投资风险,严格执行分包合同价

由于大型项目的建设,具有投资大、周期长、科技含量高、施工难度大等特点,所以存在较高风险,必须采取相应的措施以转嫁风险。例如可以通过与分包商签订固定总价合同的方式,将风险转嫁给施工分包商,有效的保证EPC总承包商的利润。在签订施工分包合同时,不仅要重视可确定的价格,同样也要注意不可确定的因素,对设备、材料卸车、检验、仓储、二次倒运等责任及价格都应在合同中明确。

3.5建立各种规章制度和信息系统

EPC总承包项目必须监理各项必要的规章制度、各类严格的工作程序、各种完善的信息系统和报告制度以及独立的监督体系,以保障公司各部门之间信息畅通,使各项工作得以顺利进行。在EPC总承包项目中必须对费用及其相关数据,包括合同文本、变更文本、价格、工程量等商务资料进行归档。这不仅有利于后续工作、做到有据可查,也为今后的项目积累宝贵资料。

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