集团OA系统的实施方案
oa系统实施方案

oa系统实施方案OA系统实施方案一、方案背景近年来,企业管理日益复杂,各部门之间的协同工作和业务流程管理变得尤为重要。
为了提高企业内部的工作效率和协同能力,推动业务流程的优化和自动化,公司决定引进一套全新的OA系统。
二、目标和需求分析1. 目标(1)提高企业工作效率,简化工作流程。
(2)促进部门之间的沟通和协作。
(3)实现业务流程的自动化和优化。
(4)提供数据分析和决策支持的功能。
(5)实现移动办公和远程办公的支持。
2. 需求(1)办公流程管理:包括请假申请、审批流程、会议管理等。
(2)协同办公和沟通:包括公告通知、日程安排、内部消息等。
(3)文件管理:包括文件上传、下载、共享和版本控制。
享和检索。
(5)报表和数据分析:包括查询、统计、图表展示等。
(6)移动办公和远程办公:支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
三、系统规划和架构设计1. 硬件和软件环境(1)服务器:选择高性能的服务器,配置适当的硬件资源,保证系统的稳定性和可靠性。
(2)数据库:选择成熟的数据库管理系统,支持高并发访问和数据安全。
(3)操作系统:选择稳定的操作系统,提供良好的操作界面和易用性。
(4)网络环境:构建可靠的局域网和互联网连接,保证数据的传输和访问速度。
2. 系统功能和模块划分(1)用户管理模块:包括用户注册和登录,权限管理等。
(2)办公流程管理模块:包括请假申请、审批流程、会议管理等。
(3)协同办公和沟通模块:包括公告通知、日程安排、内部消息等。
(4)文件管理模块:包括文件上传、下载、共享和版本控制。
的共享和检索。
(6)报表和数据分析模块:包括查询、统计、图表展示等。
(7)移动办公和远程办公模块:支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
四、实施步骤和时间计划1. 前期准备(1)需求收集和分析:与各部门进行沟通和访谈,明确需求和期望。
(2)系统规划和架构设计:根据需求和公司的现有情况,制定系统规划和架构设计方案。
(3)选型和采购:选择合适的软硬件产品,并与供应商进行洽谈和采购。
OA系统实施方案
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oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。
2.规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。
实现管理规范化,流程制度化。
3.提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划,现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示:16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是:对现有业务和it现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是:确定本公司实施小组成员,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制;对本公司业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书。
oa系统的实施方案模板
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oa系统的实施方案模板OA系统的实施方案模板。
一、前言。
随着信息化时代的到来,各行各业都在不断加快信息化建设的步伐,办公自动化系统(OA系统)作为企业信息化建设的重要组成部分,对于提高企业的管理效率、降低企业的管理成本、提升企业的竞争力具有重要意义。
因此,本文将就OA系统的实施方案进行详细阐述,希望能够为各企业在进行OA系统实施方案设计时提供一些参考。
二、OA系统实施方案设计。
1. 项目背景分析。
在进行OA系统实施方案设计之前,首先需要对项目的背景进行全面的分析。
包括企业的规模、行业特点、现有管理模式、信息化水平等方面的分析,以便为后续的实施方案设计提供依据。
2. 实施目标确定。
在项目背景分析的基础上,需要明确OA系统的实施目标。
包括提高管理效率、优化管理流程、降低管理成本、提升企业的竞争力等方面的目标,明确实施OA系统的意义和价值所在。
3. 实施方案制定。
根据项目背景分析和实施目标确定的基础上,制定具体的OA系统实施方案。
包括系统架构设计、功能模块划分、实施步骤规划、人员培训安排、数据迁移策略等方面的具体方案。
4. 实施进度安排。
在制定完具体的OA系统实施方案后,需要合理安排实施进度。
明确实施的时间节点、关键任务节点、人员配备等方面的安排,以确保实施进度的顺利进行。
5. 实施风险评估。
在进行OA系统实施方案设计时,需要对实施过程中可能出现的风险进行评估。
包括技术风险、人员风险、管理风险等方面的评估,以便提前制定风险应对策略。
6. 实施效果评估。
在实施方案设计的最后,需要对实施后的效果进行评估。
包括管理效率提升、成本降低、流程优化等方面的评估,以便为后续的改进提供依据。
三、总结。
OA系统的实施方案设计是一个复杂而又重要的工作,需要充分考虑企业的实际情况,明确实施目标,制定具体的实施方案,并合理安排实施进度,评估实施风险和实施效果。
只有这样,才能够确保OA系统的顺利实施,为企业的管理效率提升、成本降低、竞争力提升奠定坚实的基础。
精编OA实施方案
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精编OA实施方案OA(Office Automation)是指通过计算机技术和网络技术,对企业的办公、管理和决策等流程进行自动化和信息化的一种综合应用系统。
为了提高工作效率和信息化水平,以下是一个精编的OA实施方案:一、项目背景现代企业面临市场竞争激烈和信息化需求高涨的挑战,传统的办公方式已经无法满足企业的快速发展和高效运营的需求。
因此,引入OA系统成为企业信息化建设的必然选择。
二、项目目标1.提高办公效率:通过OA系统,实现企业各个部门之间的协同办公,提高工作效率和流程的规范性。
2.优化决策过程:通过OA系统,实现对企业各项业务数据的分析和统计,为企业领导层的决策提供数据支持。
3.提升信息化水平:通过OA系统,实现企业信息流、物流和资金流的全面管理和优化。
三、项目内容1.需求分析:对企业各部门的工作流程进行详细调研和分析,确定OA系统的功能需求和模块划分。
2.系统设计:根据需求分析的结果,设计OA系统的总体架构和各功能模块的具体实现方案。
3.系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作,确保系统的稳定性和可扩展性。
4.系统测试:对已开发完成的OA系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全性测试等,确保系统的稳定性和安全性。
5.系统上线:对已测试通过的OA系统进行上线部署,确保系统能够正常运行并为企业各个部门提供支持。
6.培训和推广:对企业内部员工进行OA系统的培训,及时解答员工的疑问和问题,推广OA系统的使用。
四、项目计划1.项目启动:进行项目立项、团队组建和项目计划的编制,明确项目的目标和时间表。
2.需求分析:进行对企业各个部门的调研和需求收集,编制需求分析报告。
3.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统架构和功能模块的设计,编制系统设计文档。
4.系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作,确保项目按时完成。
5.系统测试:对已开发完成的系统进行全面测试,确保系统的质量和稳定性。
OA系统实施方案
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oa 系统实施打算建议书第一局部工作目标和范围1.1建设目标通过group-office 的 oa 系统供给用户治理、模块治理、邮件客户端、文件治理、日程治理、工程治理、客户治理以及系统治理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进展准时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高本企业的办公效率和治理应用水平。
1.2工程目标1.实现单位治理逐步转变到无纸化办公。
通过 group-office 系统建立单位内部的 oa 办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通沟通。
2.标准单位治理行为。
通过group-office 系统的信息流程约束,标准治理过程,追求抱负治理结果。
实现治理标准化,流程制度化。
3.提高效率、节约开支。
通过group-office 系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清楚,准时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,到达开源节支,增产增效的目的。
1.3工程实施的功能模块其次局部实施流程介绍由于group-office 未供给和制定相关的实施流程和打算,现借鉴用友的实施流程建立本企业 oa 系统工程的把握体系。
如图 2.1 所示:16. 调查分析 17. 制定工程实施建议书11. 12. 13. 14. 15.工程组建设业务调研制定工作任务书培训预备工程启动会6. 系统安装测试7. 工程组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计安排5. 关心建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图 2.1 赛马实业股份oa 实施流程2.1工程询问阶段工程询问阶段的目的是:对现有业务和 it 现状进展调查和初步诊断,明确询问与实施的目标与范围,依据现状制定具体的行动方案。
2.2工程预备阶段工程预备阶段的目的是:确定本公司实施小组成员,建立工程组织的高效的决策和解决问题的机制;对本公司业务运作流程进展调研,确定包含实施主打算的工作任务书。
oa管理系统实施方案

oa管理系统实施方案OA管理系统实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
为了提高企业的管理效率和运营效果,许多企业开始引入OA管理系统。
OA管理系统是一种基于互联网的办公自动化系统,能够帮助企业实现信息共享、流程管理、协同办公等功能,极大地提高了企业的管理效率和决策效果。
二、OA管理系统的优势。
1.信息集成,OA管理系统可以将企业内部的各种信息进行集成,实现信息共享和统一管理。
2.流程优化,通过OA管理系统,企业可以对各项业务流程进行优化和自动化处理,提高工作效率。
3.协同办公,OA管理系统能够实现多人协同办公,方便员工之间的沟通和合作。
4.数据安全,OA管理系统具有严格的权限控制和数据加密机制,能够保障企业数据的安全性。
5.移动办公,OA管理系统支持移动办公,员工可以随时随地进行工作,提高了工作的灵活性和便利性。
三、OA管理系统的实施方案。
1.需求分析,在引入OA管理系统之前,企业需要进行全面的需求分析,确定系统的功能模块和定制需求。
2.系统选择,根据企业的实际情况和需求,选择适合的OA管理系统供应商,进行系统的选型和采购。
3.定制开发,根据企业的实际业务流程和管理需求,对OA管理系统进行定制开发,确保系统能够完全满足企业的需求。
4.系统集成,将OA管理系统与企业现有的信息系统进行集成,确保系统的稳定性和数据的一致性。
5.培训推广,在系统实施完成后,对企业员工进行系统培训,推广系统的使用,确保系统能够得到有效的应用。
6.监督管理,实施OA管理系统后,企业需要建立健全的监督管理机制,对系统的使用情况进行监督和管理,确保系统的正常运行。
四、OA管理系统实施的注意事项。
1.充分沟通,在实施OA管理系统之前,企业管理层需要与供应商和员工充分沟通,确保系统的实施能够得到员工的支持和配合。
2.合理规划,在实施OA管理系统时,企业需要合理规划系统的实施步骤和时间节点,确保系统的实施能够顺利进行。
oa办公系统实施方案优秀5篇
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oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求:篇一面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过OA系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
推行oa系统工作实施方案

推行oa系统工作实施方案OA系统是一种能够提高企业工作效率和管理水平的信息化管理系统,它能够整合企业内部的各种资源和信息,实现企业的信息共享和协同办公。
推行OA系统工作实施方案,是企业信息化建设的重要一环,下面将就OA系统工作实施方案进行详细介绍。
一、OA系统工作实施方案的背景。
随着信息化时代的到来,企业管理方式发生了巨大的变化,传统的手工办公已经无法满足企业高效率的管理需求。
因此,推行OA系统成为了企业信息化建设的必然选择。
OA系统的推行,能够提高企业管理效率,降低管理成本,增强企业的竞争力。
二、OA系统工作实施方案的目标。
1. 提高工作效率,通过OA系统的推行,实现信息共享和协同办公,提高工作效率。
2. 降低管理成本,OA系统能够简化企业的管理流程,降低管理成本,提高企业的经济效益。
3. 增强企业竞争力,OA系统的推行能够提高企业管理水平,增强企业的竞争力,适应市场的快速变化。
三、OA系统工作实施方案的具体步骤。
1. 确定OA系统的需求,首先要对企业的管理需求进行全面的分析,确定OA 系统的具体功能和模块。
2. 选择合适的OA系统,根据企业的实际情况,选择适合的OA系统,可以是自主开发,也可以是购买成熟的OA系统软件。
3. 进行系统定制,根据企业的实际需求,对OA系统进行定制开发,保证系统能够完全适应企业的管理模式。
4. 进行系统测试,在系统实施之前,要对OA系统进行全面的测试,保证系统的稳定性和安全性。
5. 系统培训和推广,在系统实施之后,对企业员工进行系统的培训,推广OA 系统的使用。
6. 系统运行和维护,OA系统的实施并不是一次性的工作,需要企业对系统进行长期的运行和维护,保证系统的正常运行。
四、OA系统工作实施方案的保障措施。
1. 加强领导支持,OA系统的推行需要企业领导的高度重视和支持,领导要充分认识到OA系统对企业管理的重要性。
2. 做好员工培训,员工是OA系统的使用者,他们对系统的掌握程度直接影响着系统的使用效果,因此要做好员工的培训工作。
关于进一步推进OA系统办公的实施方案
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关于进一步推进OA系统办公的实施方案一、导言办公自动化(Office Automation, OA)系统是指利用计算机和通信设备等现代化技术手段,对办公事务的整个过程进行信息化管理和处理的综合系统。
OA系统办公可以提高工作效率,减少纸质文件的使用,节约资源,提升信息安全性等。
本文将从四个方面提出具体的实施方案,以更好地推进OA系统办公。
1.梳理工作流程并制定规范首先,需要对企业的各项业务进行调研梳理,明确工作流程,确定需要实施OA系统的重点业务。
梳理工作流程可以帮助企业发现业务流程中的瓶颈和问题,并对应进行调整和优化。
制定规范是指明确各项工作的标准和要求,包括文件呈批手续、公司规章制度等。
规范的制定有利于提高办公效率和减少错误发生的概率。
2.选择合适的OA系统软件3.人员培训和技术支持推进OA系统办公需要对员工进行相应的培训,确保他们能够熟练掌握OA系统的使用方法。
培训内容包括OA系统的基本操作、日常事务处理等。
培训形式可以采取集中培训、现场指导、在线视频教程等多种形式。
另外,企业还需要提供相应的技术支持,及时解决用户在使用过程中遇到的问题和困难,保障系统的正常运行。
4.建立完善的系统管理体系为了确保OA系统的顺利推进和高效运行,需要建立起一个完善的系统管理体系。
管理体系包括制定相关制度和规定,明确每个岗位的职责和权限,确保制度的执行和落实。
此外,需要定期进行系统的维护和升级,及时修复软件漏洞和故障,保护系统的安全性。
同时,要注重用户反馈和意见,建立用户沟通渠道,不断改进和优化系统。
三、总结推进OA系统办公对企业来说是一个长期的过程,需要充分考虑企业的实际情况和需求,采取适当的实施方案。
梳理工作流程并制定规范、选择合适的OA系统软件、人员培训和技术支持以及建立完善的系统管理体系是推进OA系统办公的关键要素。
通过实施上述方案,企业可以提高工作效率,减少成本,提升核心竞争力。
oa系统实施方案
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OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展,越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统,即办公自动化系统,可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案,包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平,具体目标如下:1.提高办公效率:通过自动化办公流程,减少人工操作和纸质文件的使用,提高工作效率。
2.加强信息管理:将企业的各类业务数据集中管理,为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力:通过OA系统,实现员工之间的信息共享和协作,提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通:通过OA系统的消息和邮件功能,改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理:通过权限控制和数据备份等措施,加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段,需要与企业各个部门的代表进行沟通,了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析,确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段,根据需求调研结果进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发,使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段,对开发完成的系统进行测试和调试,确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段,将OA系统上线,部署到企业的服务器上,并进行相关的培训工作,教会员工如何使用系统。
同时,建立系统运维团队,负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性,需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构:•前端开发:使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发:使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库:使用关系型数据库,如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
OA系统软件实施方案(共4篇)
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篇一:oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。
为此,信息管理部对各部门进行了调研。
调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。
接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。
并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:一.oa软件选型:根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。
金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二.oa实施功能及实施时间:由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:2010年3月启动,2010年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期:2010年5月启动,2010年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三.参与部门:为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
公司oa实施方案
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公司oa实施方案公司OA实施方案一、背景介绍随着信息化技术的不断发展,企业办公自动化(Office Automation,简称OA)已经成为提高企业办公效率、降低成本、提升管理水平的重要手段。
为了适应市场竞争的需要,我公司决定全面实施OA系统,以提高公司整体运营效率和管理水平。
二、OA系统的选择在选择OA系统时,我们需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及与公司业务流程的契合度。
经过多方比较和评估,我们决定引入XXX系统作为公司的OA系统。
该系统具有完善的功能模块,能够满足公司的各项需求,并且具有良好的用户体验和较高的安全性。
三、OA系统的实施步骤1. 系统部署:首先,我们将组建专门的实施团队,负责系统的部署和配置工作。
在系统部署过程中,我们将根据公司的实际情况进行定制化设置,确保系统能够与公司的业务流程无缝衔接。
2. 数据迁移:在系统部署完成后,我们将对现有的办公数据进行整理和清理,并进行数据迁移工作,确保数据的完整性和准确性。
3. 培训推广:为了让全体员工能够熟练使用新系统,我们将组织相关的培训课程,并制定推广计划,确保系统的顺利推广和应用。
4. 监控维护:系统实施完成后,我们将建立专门的技术支持团队,负责系统的监控和维护工作,及时解决系统出现的问题,保障系统的稳定运行。
四、OA系统的应用效果1. 提高工作效率:新系统的上线将极大地简化公司的办公流程,提高工作效率,减少人力资源的浪费。
2. 提升管理水平:通过系统的数据分析和报表功能,领导可以及时了解公司的运营情况,做出科学决策。
3. 降低成本:OA系统的实施将大大降低公司的运营成本,提高公司的整体竞争力。
五、总结公司OA实施方案的落地将为公司带来更高的效率和更好的管理,为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
我们相信,通过全体员工的努力和配合,新系统的上线一定会取得圆满成功,为公司的发展注入新的活力。
OA系统实施方案

OA系统实施方案一、项目实施目标1、实现无纸化办公根据办公的具体需求,建立内部OA信息通信平台,便于内部协同工作与沟通交流。
结合OA功能,使系统顺畅安全运行,并满足日常办公应用,形成连接单位内各部门的信息网。
如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态,使企业内部的信息交流快捷通畅。
2、实现分布式办公多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。
企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。
通过网络办公系统,员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间上的障碍,各地分支机构和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。
3、实现集团化、标准化管理落实集体化管理制度,统一标准,推进工作流程化、标准化,实现协同办公。
集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。
工作流程是OA系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题,从而提高工作效率。
企业内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高协同工作效率,实现工作流程制度化、标准化,从而使集团化管理落地。
在OA办公系统中,各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载,对于office 文件还可以分权限在线阅读和编辑等,对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。
通过知识文档管理实施,保证文件文档规范化管理和安全管理。
5、规范资源管理通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品办理、固定资产办理、图书办理、车辆办理、会议办理、人事档案办理”等模块,实现公司的信息、人力、财产等资源信息化办理。
在OA系统中办理这些资源,能够轻松的查询、使用、登记、统计、分析,这统统都由系统自动化完成,从前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
oa系统上线实施方案

oa系统上线实施方案OA系统上线实施方案。
一、背景介绍。
随着企业规模的不断扩大,工作效率的提升成为了企业发展的关键。
而OA系统的上线实施,正是为了满足企业管理和办公的需求,提高工作效率,推动企业发展。
二、系统上线时间安排。
根据公司的实际情况和需求,我们计划将OA系统上线时间定为2022年1月1日。
在此之前,我们将进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
三、系统功能介绍。
1. 办公协同,包括日程安排、会议管理、邮件管理等功能,提高办公效率;2. 信息管理,包括文档管理、知识库、信息发布等功能,便于员工获取和分享信息;3. 流程管理,包括审批流程、报销流程、合同管理等功能,提高管理效率;4. 统计分析,包括报表统计、数据分析等功能,便于领导进行决策分析。
四、系统上线实施步骤。
1. 系统部署,确定服务器和数据库的部署方案,确保系统的稳定性和安全性;2. 系统配置,根据公司的组织架构和业务流程,进行系统的配置和定制;3. 数据迁移,将现有的数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性;4. 系统测试,进行系统的功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定性和可靠性;5. 培训推广,对公司员工进行系统的培训和推广,确保员工能够熟练使用新系统;6. 系统上线,根据上线时间安排,正式将OA系统投入使用。
五、上线后的运营管理。
1. 运维管理,建立系统的运维团队,负责系统的日常运行和维护;2. 数据备份,定期对系统数据进行备份,确保数据的安全性和完整性;3. 安全管理,建立系统的安全管理机制,加强系统的安全防护和监控;4. 用户反馈,建立用户反馈渠道,及时收集用户的意见和建议,不断优化系统。
六、总结。
OA系统的上线实施是公司管理和办公效率提升的重要举措,需要全公司的共同努力和配合。
通过本次实施方案的执行,相信我们能够顺利完成OA系统的上线,为公司的发展注入新的动力。
同时,也希望全体员工能够积极配合,尽快熟悉和应用新系统,共同推动公司的发展。
oa办公系统实施方案
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oa办公系统实施方案为了提高企业的工作效率和管理水平,许多公司纷纷引入OA办公系统。
OA办公系统是一种集办公自动化、信息共享、流程管理于一体的综合性管理系统。
它的实施需要详细的方案规划和合理的操作流程。
本文将从系统规划、实施方案、数据迁移等角度,为您介绍OA办公系统的实施方案。
一、系统规划在实施OA办公系统之前,必须要进行系统规划,明确实施OA系统的目标和规模。
首先,要明确OA系统的覆盖范围,包括涵盖的部门和具体的工作流程。
其次,要确定系统的硬件和软件需求,确保系统的稳定性和安全性。
最后,要制定系统实施的时间计划和工作流程,明确各个阶段的任务和角色分工,确保实施进程的顺利进行。
二、实施方案1. 系统选型在选择OA办公系统时,要根据企业的具体需求来确定。
要考虑系统的易用性、功能性和适应性等因素。
同时,还要考虑系统的可扩展性和兼容性,以及系统厂商的服务和支持体系。
2. 环境准备在系统实施之前,需要进行环境准备工作。
首先,要评估企业现有的信息系统和网络环境,确保其能够满足OA系统的需求。
其次,要进行服务器和数据库的部署,确保系统的运行和数据的安全。
最后,要安装客户端软件,并对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统。
3. 数据迁移在实施OA系统之前,需要将现有的数据迁移到新系统中。
首先,要进行数据的清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
其次,要设计数据迁移方案,包括数据格式的转换和数据的导入。
最后,要对数据进行验证和测试,确保迁移后的数据能够正常使用。
4. 测试与上线在系统实施的最后阶段,要进行系统的测试和调试工作。
首先,要对系统进行功能性测试,确保系统的各项功能能够正常运行。
其次,要进行性能测试,确保系统能够承受高并发的访问。
最后,要对系统进行安全测试,确保系统的数据和信息的安全性。
通过测试后,即可将系统上线运行。
三、运维与维护系统实施完成后,还需要进行系统的运维和维护工作。
首先,要建立系统的监控和报警机制,及时发现和解决系统问题。
OA系统实施方案报告
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OA系统实施方案报告一、项目背景。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的办公管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,引入OA系统成为了企业提高管理效率、降低成本的必然选择。
本报告旨在对OA系统的实施方案进行详细的分析和阐述,以期为企业的管理决策提供参考。
二、目标与意义。
1. 目标,通过OA系统的实施,实现企业内部各部门之间的信息共享和协同办公,提高工作效率,降低管理成本,提升企业的竞争力。
2. 意义,OA系统的实施将带来企业管理模式的革新,为企业提供更加高效、便捷的办公环境,有利于提升员工的工作积极性和满意度,提高企业整体管理水平。
三、实施方案。
1. 系统选型,根据企业的实际需求,选择符合企业规模和特点的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 系统定制,根据企业的业务流程和管理需求,对OA系统进行定制开发,确保系统能够与企业的实际情况相匹配。
3. 系统部署,在系统定制完成后,进行系统的部署和安装,确保系统能够正常运行并与企业现有的信息系统进行无缝对接。
4. 培训与推广,对企业员工进行系统操作培训,推动OA系统的快速推广和应用,确保系统能够发挥最大的效益。
5. 监控与维护,建立系统监控与维护机制,确保OA系统的稳定运行,及时发现和解决系统问题,保障系统的安全性和稳定性。
四、实施过程中的风险与对策。
1. 风险,系统定制与企业实际情况不匹配,导致系统无法满足企业需求。
对策,在系统定制阶段,充分了解企业的业务流程和管理需求,与企业多方沟通,确保系统定制与实际情况相匹配。
2. 风险,员工对新系统的接受度低,导致系统推广困难。
对策,加强员工培训,提高员工对新系统的认知和接受度,通过实际案例和效益展示,提升员工对新系统的信心。
3. 风险,系统运行过程中出现故障,影响企业正常运营。
对策,建立完善的系统监控与维护机制,及时发现和解决系统问题,确保系统的稳定运行。
五、总结与展望。
OA系统的实施对企业管理模式的改革具有重要意义,能够提高企业的管理效率和竞争力。
大鹏集团OA系统建设暨推行方案
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大鹏集团OA系统建设暨推行方案一、建设、推行OA系统的目的和意义1、建立内部信息交流快速通道,加强组织内纵、横向的协同互动;2、搭建内部统一资源共享平台,实现有效知识的沉淀、集中管理和综合利用;3、加强内部管控,规范业务流程,实现公文与工作流转顺畅,提高审批效率,提高工作效能,实现远程监管和远程办公;4、实现内部无纸化办公,节约办公费用,降低运营成本;5、提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平,并通过对业务数据的采集、处理、分析,提供决策支持;6、提升企业形象,提高企业管控力。
二、建设、推行OA系统的原则、步骤和方法当前,公司OA系统尚处于调试运行阶段,主要存在两大核心问题:系统本身构架的科学性与不合理性。
导致信息流转不便捷、正常使用工作量大、降低了工作效能、增加了运行成本;加之系统登录端口游离、常有域名解析故障,导致正常登录不能持续稳定。
由于前述两大核心问题,给公司工作的正常开展造成了一定的负面影响。
为彻底解决OA系统的问题,发挥该系统平台的应有功效,确保实现我们建设、推行OA系统的初衷,拟做下述处理:1、成立临时性专项工作小组,组织实施公司OA系统的建设、推行工作为保证OA系统的建设、推行工作坚强有效,特成立该系统的临时性专项工作小组,领导系统建设、推行工作的组织与实施。
小组成员组成人员及分工如下:顾问:何德智(重大事项的督察、指导)组长:姚骁彦(全面负责OA系统的建设与推行工作)副组长:谭省民、寻迎春、李宏、何德慧、周志威、王劲松、张琪、王仲、饶静(协助组长对项目的组织实施工作进行分块的指导、督促)组员:李秋平(负责系统的技术衔接、运行维护管理,保证系统运行稳定可靠)何倩、何丽莎、熊刚明、李晨、殷礼、刘慧珍、黄芳、朱虹(负责本部门使用情况的收集及反馈)事物处置及联络:饶静、李秋平、潘先伟(负责信息整理汇总、内外联络、决策执行及情况处置)对小组成员的要求:1)按分工积极履行职责;2)模范先行,以身作则,多研究、多思考、多使用、多督促检查、多发现问题、多提完善意见;3)对系统建设、推行中出现的各种问题应多理解、多做说服引导工作、多承担责任,少讲废话、怪话。
oa系统推行实施方案
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oa系统推行实施方案OA系统推行实施方案。
一、背景介绍。
随着信息化时代的到来,各行各业都在不断追求效率和管理的现代化,办公自动化系统(OA系统)应运而生。
OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化管理系统,它通过信息技术手段,实现了办公工作的自动化、集成化和网络化。
在现代企业管理中,OA系统已经成为提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
二、推行OA系统的重要性。
1. 提高工作效率,OA系统可以实现信息共享、协同办公,避免了文件传递、重复录入等低效率问题,提高了工作效率。
2. 优化管理流程,OA系统可以对企业各项业务流程进行规范化、标准化管理,提高了管理的科学化和规范化水平。
3. 降低管理成本,OA系统可以减少人力、物力资源的浪费,降低了企业的管理成本。
4. 提升企业形象,OA系统的推行,体现了企业对信息化管理的重视,也提升了企业的现代化形象。
三、OA系统推行实施方案。
1. 确定推行OA系统的意义和目标,明确OA系统推行的意义,以及推行后所期望达到的目标,为推行奠定基础。
2. 选取适合企业的OA系统,根据企业实际情况,选择适合自身发展的OA系统,可以是购买成熟的产品,也可以是定制开发。
3. 制定详细的实施计划,制定OA系统的实施计划,包括时间节点、责任人、实施步骤等,确保实施过程有序进行。
4. 充分培训员工,在实施OA系统之前,对企业员工进行充分的培训,使他们能够熟练使用新系统,避免推行后出现使用障碍。
5. 逐步推行,分阶段实施,不要一次性将OA系统全面推行,而是可以选择先在某个部门或某个业务领域进行试点,逐步扩大范围,确保推行的稳定性和可控性。
6. 加强监督和评估,在OA系统推行过程中,要加强对实施情况的监督和评估,及时发现问题并进行调整,确保推行效果。
7. 做好后续维护和管理,OA系统推行后,要建立健全的维护和管理机制,保证系统的稳定运行。
四、OA系统推行实施方案的注意事项。
1. 充分调动员工积极性,在推行OA系统的过程中,要充分调动员工的积极性,让他们参与到推行工作中来,增强推行的有效性。
Oa系统实施方案书
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Oa系统实施方案书一、引言。
随着信息化时代的到来,各行各业都在积极推进企业管理的现代化进程。
而作为企业管理的重要工具之一,OA系统的实施对于提高企业管理效率、降低成本、优化流程具有重要意义。
因此,本文档旨在提出一份Oa系统实施方案书,以便于企业能够顺利、高效地进行OA系统的实施。
二、OA系统实施目标。
1. 提高工作效率,通过OA系统的实施,实现企业内部各部门之间的信息共享和协作,提高工作效率,降低沟通成本。
2. 优化管理流程,建立标准化的管理流程,规范企业内部各项业务流程,提高管理水平,降低管理风险。
3. 降低成本,通过OA系统的实施,减少企业在人力、物力、财力上的浪费,降低企业经营成本,提高企业竞争力。
三、OA系统实施方案。
1. 确定OA系统实施的范围和目标,在OA系统实施前,需要明确OA系统的实施范围和目标,明确实施的重点和重点部门,以便于有针对性地进行实施工作。
2. 制定OA系统实施计划,根据实施的范围和目标,制定详细的OA系统实施计划,包括实施的时间节点、实施的步骤和具体的责任人,确保实施工作有条不紊地进行。
3. 选取适合企业的OA系统,根据企业的实际情况和需求,选择适合企业的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 进行OA系统的技术部署和配置,根据OA系统的实施计划,进行系统的技术部署和配置,确保系统能够顺利运行。
5. 进行OA系统的培训和推广,在OA系统实施完成后,进行系统的培训和推广工作,确保企业内部各部门的员工都能够熟练使用OA系统。
6. 进行OA系统的监督和评估,在OA系统实施完成后,进行系统的监督和评估工作,及时发现和解决系统运行中出现的问题,确保系统能够稳定运行。
四、OA系统实施的保障措施。
1. 加强项目管理,建立专门的项目管理团队,对OA系统的实施过程进行全程跟踪和监督,确保实施工作按计划进行。
2. 加强沟通与协作,加强企业内部各部门之间的沟通与协作,确保OA系统的实施能够得到各部门的支持和配合。
oa上线实施方案
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oa上线实施方案OA上线实施方案。
一、背景。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的办公管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、降低成本、优化管理流程,公司决定引入OA系统,以便更好地管理和协调各项工作。
二、目标。
1. 提高工作效率,通过OA系统的上线,实现信息共享、协同办公,减少重复劳动,提高工作效率。
2. 降低成本,OA系统可以帮助公司优化资源配置,降低人力成本、办公成本等,提高企业的整体竞争力。
3. 优化管理流程,通过OA系统的上线,可以对公司的各项管理流程进行优化,提高管理效率,降低管理成本。
三、实施步骤。
1. 确定需求,首先需要与各部门沟通,了解各部门的具体需求,明确OA系统的功能模块,以确保系统能够满足公司的实际需求。
2. 系统选择,在明确需求的基础上,进行OA系统的选择,可以根据公司规模、行业特点、预算等因素进行评估,选择最适合公司的OA系统。
3. 系统部署,选定OA系统后,需要进行系统部署工作,包括硬件设备的准备、软件的安装配置、数据迁移等工作,确保系统能够正常运行。
4. 培训和推广,在系统部署完成后,需要对员工进行系统的培训,让他们熟悉系统的操作流程和功能模块,提高系统的使用率。
5. 监控和优化,系统上线后,需要对系统进行监控,及时发现和解决问题,同时根据实际情况对系统进行优化,以提高系统的稳定性和性能。
四、风险控制。
1. 技术风险,在系统选择和部署过程中,可能会出现技术不匹配、系统不稳定等问题,需要提前进行评估和测试,以降低技术风险。
2. 培训风险,员工对新系统的接受程度可能不一,需要及时发现问题,针对性地进行培训和辅导,降低培训风险。
3. 系统安全风险,OA系统涉及公司的重要信息和数据,需要加强系统的安全防护,防止信息泄露和系统被攻击。
五、效果评估。
1. 工作效率,通过OA系统的上线,可以统计各部门的工作效率指标,比如工作量、完成时间等,以评估系统对工作效率的提升效果。
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集团OA系统的实施方案――初稿随着金融行业信息化程度的不断加深,其对文档管理自动化、工作流程自动化,网络化协作办公、远程办公、移动办公的需求越来越强烈。
在这种现实情况下,实行办公自动化办公方式显得优为突出。
OA(Office Automation,以下简称OA)即是办公自动化。
所谓OA系统就是用网络和OA 软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。
OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
一、OA的功能OA是多层次的技术、设备和系统的综合。
一个完整的办公自动化系统应包括:1、信息的生成与输入2、信息的加工与处理3、信息的存储与检索4、信息的复制、信息的传输5、交流以及信息安全管理等功能。
同时,维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。
目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。
鉴于OA系统需要全体员工共同使用,而员工的电脑水平不一,所以OA系统要以使用简易性为主,建议采用WEB技能技术开发的基本B/S的OA系统二、OA系统定位完整的办公自动化系统应该将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和发布技术,为企业构造坚固和宽广的信息基石。
是企业信息化的一个上层平台,企业经营决策的一个信息中心,企业对外联系的一个窗口,对内信息沟通的一个桥梁,是集多种业务管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。
三、系统设计理念OA系统在设计和开发中力求简单实用。
遵循模块化、组织化、标准化、灵活部署等原则进行系统开发,充分考虑了系统的实用、稳定、速度、安全以及可扩展性,创造了完美的个性化特征。
操作简便:友好的操作界面使用户能根据操作界面的指示完成操作。
同时系统还提供联机帮助。
性能稳定:系统运行的底层软硬件平台稳定可靠。
能提供完整有效的系统备份方案,使系统在遇到故障灾害后能以最小的代价在最短的时间内得到恢复。
保障安全:系统中具备完善的权限管理功能。
对信息发送、接收和查询能提供安全性控制。
对特殊的批示等需要提供电子签名以保证系统信息的完整性和一致性。
扩充灵活:系统可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块基础上增加新的功能。
维护方便:系统提供管理工具使系统管理人员无需通过数据库底层操作即能对各种影响系统性能的情况或异常情况进行处理,保障系统的日常运行。
性能优良:系统具备良好的性能,对普通处理的响应时间小于5秒,对所有处理的响应时间小于15秒。
远程访问:系统提供完善的远程用户上网办公方案。
且使用方便,信息安全,通讯费用经济。
无缝连接:基于domino6支持J2EE,办公系统可以通过多种方式如java、JSP、Servlet、JDBC、ODBC、LEI等在Domino和其他应用系统间相互调用数据、方法等。
持续的系统扩展与集成:采用跨平台、模块化设计,方便系统的不断升级,另外提供多种接口,方便 OA系统与企业的其他系统集成。
四、系统建设目标OA系统不仅能适应企业的各类机构调整,促进企业资源的合理配置,优化企业机构运作流程,还应具有可用性,可靠性和可维护性,成为一个真正有效的全面支持企业运作计算机化的系统。
通过此系统的推广应用,应达到以下的目标:1、减轻办公人员的劳动强度,提高办公效率。
2、促进工作流程的规范化和制度化。
3、管理并合理利用公司各类信息资源,以促进企业业务的提升。
4、实现全面的决策支持。
5、面向未来的知识管理。
6、与企业中其他应用系统(例ERP系统)进行更好的集成。
五、系统架构用户可以自由地以多种方式灵活地访问系统,包括客户端、浏览器、PDA、仿真终端,并可应用 SMS IT 系统交互。
办公平台作为所有用户每天面对的一个办公门户,可以在此平台上完成绝大多数的日常办公事务,而办公平台所需要的一些数据, 则通过数据库访问技术 ODBC、JDBC、DECS、LEI、Java、JSP、Servlet 等访问后台业务存储系统。
办公平台在公司整个IT系统中的地位和作用。
在整个IT系统中的地位,它是作为一个与用户交互协作的平台,从用户的使用工作环境来看,它是用户每天面对的一个办公桌面。
六、系统特点简明易用的操作,功能齐全的金融业务设计,良好的可扩展性,强大的信息集成度,完善的安全机制,结构化的组织管理。
七、功能模块OA系统必须包含的基本模块:电子邮件、待办事宜、公告、电子论坛、个人秘书、公文流转、本地邮箱、公司简介、规章制度、外部来文、会议管理、通讯录等。
同时,还要包括以下的板块:A、个人信息:人事档案查询、劳动合同、薪资福利查询、社会保险查询、意外保险查询、工会福利查询、党费缴费查询、档案费查询、手机报销查询、员工宿舍查询等各种信息查询。
B、行政管理:酒店、机票预定信息、行政申请、行政费用统计等。
C、财务管理:财务申请、汇率查询、资金调拨申请等。
投行项目管理;将项目按照阶段进行划分,将每个阶段需要填写的文档和报告进行分类处理,并将其他相关功能如出差申请等都根据项目所处阶段进行划分。
D、IT项目管理:将IT项目按照各自的方法进行不同的阶段、分类划分。
对项目整个过程进行管理。
E、加盟商管理:一方面对每个市场部员工所管理的客户进行管理,记录每个客户的姓名、性别、联系方式、资金帐号等各种信息,另一方面对市场部员工进行管理,如员工的费用记录、工作记录等。
同时结合数据分析、数据仓库系统,根据资金帐号查找到该客户的交易情况,由此计算出每个市场部员工的业绩。
统计分析出客户的交易特性。
对于不同类型的市场部员工、不同类型的客户,业绩的计算方式也根据制度而不同。
F、人事管理:包括人事档案管理、劳动合同管理、人事申请、360考核、外事管理等。
G、网上投票:利用每个人的ID号,根据一定的规则,在一定时间内进行网上投票。
系统自动统计投票结果。
例如员工升迁等H、网上考试:利用每个人的ID号,根据题库信息,随机抽取题目或者配置好题目,进行网上答题,根据限定时间,自动统计得分。
例如ERP系统培训,其它部门培训计划等I、培训管理:培训申请、培训档案、培训考试、网上调查、视频会议等。
J、客户管理:记录公司关注和交往的个人或机构客户信息。
K、固定资产管理:包括宿舍管理记录、司服制作记录、手提电脑购买记录、购车记录、宿舍记录等各种资产相关的信息管理。
L、图书资料管理:对各种图书、资料等的管理、借阅、归属等信息进行管理的系统。
八、系统运行环境服务器软件:Windows 2003 Server、Windows 2008 Server操作系统客户端软件:Windows XP、Windows 7操作系统、Internet Explorer 6.0/8.0客户端开发工具:Lotus Domino Designer R6、IBM WebSphere Advanced Developer 5.0(或其它 J2EE 开发工具)九、OA系统与ERP软件的关系(补充)OA和ERP作为目前企业信息化管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职,然而在实际选型和应用的过程中,却往往会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。
当前很多企业使用的OA系统主要是公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统,这些应用表面上都属于传统的办公自动化范畴,但实际上,在OA系统中所运行的这些文档、资料,也为ERP系统提供了数据基础,同时OA系统具有ERP系统所不具备的行政审批流程功能。
OA系统和ERP之间彼此侧重点不一样,实际上OA系统是工作流定制的强手,ERP系统是挖掘企业内部业务数据的工具,二者整合的必要性非常明显:保护了现有的IT基础建设投资在企业软件服务中的整合需求;实现了两个系统的优势互补;有利于企业业务流程重构。
企业实施OA系统的最终目的应该是建立协同工作平台和信息集成平台,基于平台开发的OA产品在这方面的优势将尤为突出。
协同工作平台将企业各类业务系统包括ERP集成到OA当中,制定标准,将企业的传统“垂直化领导模式”转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
信息集成平台对于使用ERP系统的企业内已存在的生产、销售、财务等经营管理业务数据,可将其集成到工作流系统中,使企业员工能及时有效的获取处理信息,提高整体反应速度。
很多企业在实践中发现,OA与ERP之间各自有着不同的优势,他们之间应该是一种相辅相成的并存关系,如果两者可以融合在一起,实现恰当整合,就可以互相弥补,实现整体效益的最佳。
以下是OA系统与ERP系统集成的要点,以供参考:1、通过OA系统实现有关支付流程的审批后,把审批的金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据进行支付操作。
2、通过OA系统实现借款和报销的审批流程,审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入IExpense中,财务部门进行预付款处理。
3、通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入HR中进行考勤统计、薪酬计算。
4、通过OA系统进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入人力资源绩效考核模块个人信息中。
十、总结整个OA系统具有严谨而简单的系统概念。
熟练掌握这些概念能使得整个系统的实施过程事半功倍。
OA系统的核心概念只有三个:信息目录;文档类型;和信息门户。
其中信息目录作为系统所有电子文档类信息的存储结构,全部在四大信息中心根目录下创建(知识、论坛、业务和决策)。
四大信息中心因此在OA系统称为资产化的概念信息(知识)的主要物理存储结构。
第二个重要的系统核心概念是电子文档类型。
OA系统通过电子文档类型来组织相关的业务功能。
比如,需要进行会议管理,实施人员可以通过类型为“会议(纪要)”的电子文档类型定义相关的目录,同时发布在相关的门户上(比如:公共事务),这样就可以完成会议的发布、到期提醒和会议纪要的整理与发布。
最后,要把OA系统实施成为一个主要用于让部门开展业务、进行知识共享,信息获取的基本信息平台,一定要进行相关的信息门户设计和划分。
信息门户的主要目的是进行不同信息版块的组合。
组合的方式可以自由掌握,但主要是为了满足信息获取/开展业务处理的便利和完整性。
比如我们建立一个用于进行行政部文件处理。
我们除了在信息门户中划分其中的一个版块用于行政工作流的触发,还会在另外的区域进文件模板的发布和更新通知、还有就是进行文件规则的发布。
十一、OA供应商选择目前收集的OA供应商包括:1、用友OA2、金碟OA3、百胜OA4、金和软件公司5、致远软件6、通达科技公司IT部。