存档文件签收表
离职人员交接清单(文件移交签收单)
五险一金停缴日期年月日
薪资发放日最后一期薪资发放日
签名：
日期：
本人于年月日与单位解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。
签字人：日期：年月日
备注：此表原件将有人力资源部存档。
离职人员交接清单
姓名
职位
部门
最后工作日
年月日
部门
交接手续
所在部门意见
业务部门
□工作交接
其他：
接收人签名：
日期：
财务部门
□欠款
其他：
经办人签名：
日期：
行政部门
□固定资产
□门禁
□企业账号
其他：
经办人签名：
日期：
人力部门
□考勤
□档案
□工作居住证
其他：
经办人签名：
日期：
备注：请全
文件存档、签收台账表
文件存档、签收台账表介绍文件存档和签收台账表是一种用于管理和追踪文件存档和签收情况的工具。
通过记录文件存档和签收的详细信息，可以提高组织的文件管理效率，并确保文件的安全性和可追溯性。
文件存档台账文件存档台账是用来记录所有文件存档信息的表格。
每份存档文件都应该有一条对应的记录，以确保文件能够被准确地追踪和管理。
文件存档台账的主要内容包括：- 文件编号：每份文件应有唯一的编号，以便进行标识和查找。
- 文件名称和描述：简短地描述文件的名称和内容，以便快速识别。
- 存档日期：记录文件存档的具体日期。
- 存档位置：标明文件存放的位置，可以是柜子、文件夹或其他存储介质。
- 存档责任人：记录负责文件存档的责任人，以便追溯责任和提供协助。
签收台账表签收台账表是用来跟踪文件签收情况的表格。
在文件移交或发送给他人时，可以使用签收台账表记录接收人和接收日期，以确保文件正确送达并获得确认。
签收台账表的主要内容包括：- 文件编号：和文件存档台账中的文件编号对应，以便关联文件。
- 文件名称和描述：与文件存档台账一致，以便快速识别。
- 接收人：记录接收文件的人员姓名。
- 接收日期：记录文件被接收的具体日期。
使用建议- 统一管理：建立一个统一的文件存档和签收台账表，确保所有文件都能够被追踪和管理。
- 注重准确性：每次进行文件存档和签收时，都要确保信息的准确记录，避免遗漏或错误。
- 定期审核：定期检查台账表的内容，确保记录的及时性和完整性，并及时更新或修正错误信息。
- 保密性措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，要加强安全措施，确保文件的安全性和保密性。
总结文件存档和签收台账表是一种重要的文件管理工具，能够提高组织的效率和工作质量。
通过合理使用和维护这些台账表，可以更好地管理和追踪文件，并确保文件的安全和可追溯性。
文件签收表模板
文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。
它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程，确保文件正确送达并有人负责接收。
本文档提供了一个文件签收表的模板，以便简化文件管理的流程。
2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容：- 文件基本信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。
这些信息用于唯一标识文件，并方便后续查找与追踪。
- 发件人信息：记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。
这可以帮助确定文件的来源，并进行沟通和协调。
- 收件人信息：记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。
这是确定文件的目标接收人，并确保文件送达到正确的人员。
- 日期和时间：记录文件的发出和接收日期，以及具体的发出和接收时间。
这有助于明确文件的传递和接收时间，便于日后查阅和追踪。
- 签收人信息：记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。
这是最重要的部分，签收人通过签名确认文件已经收到，并承担起对文件的管理责任。
- 备注：用于记录一些特殊情况或补充说明。
例如，文件的特殊要求、附件清单等。
3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写：发件人在文件签收表上填写文件的相关信息，包括发件人信息、文件基本信息等。
- 文件传递：发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。
在传递过程中，确保文件和文件签收表的安全和完整性。
- 文件接收：收件人收到文件后，仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。
如果有问题，及时沟通解决。
确认无误后，填写签收人信息，包括收件人姓名、签收日期和签名。
- 归档与管理：签收人将签收的文件归档到指定位置，并妥善管理。
同时，将文件签收表保存在文件的管理系统中，以备日后查阅和追踪。
- 维护与更新：定期检查文件签收表的完整性，确保信息准确无误。
随时更新文件签收表，记录传递、接收和归档的新信息。
4. 如何使用文件签收表模板- 下载：从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。
确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。
文件签收记录表(标准版)
文件签收记录表单位部门：第页文件签收记录表17（标准版）使用说明一、文件概述文件签收记录表17（标准版）是一份用于记录文件传递与签收情况的标准化表格，旨在确保文件的准确传递、及时签收及后续跟踪。
该表格通过明确列出文件的基本信息、签收人、交接人及备注等关键要素，为文件的流转管理提供了清晰、规范的记录依据。
二、表格结构与填写指南表格结构文件签收记录表主要由序号、日期、文件名称、签收人、交接人及备注等六列组成，通过多行记录的方式，满足对多个文件签收情况的记录需求。
表格设有分页标识，可根据实际需要增加或调整页数，确保所有文件签收记录都能完整呈现。
填写指南序号：自动编号或手动填写，用于区分不同文件的签收记录。
日期：填写文件交接的具体日期，格式为年月日，确保记录的时效性。
文件名称：详细填写交接的文件名称，包括文件编号、标题等关键信息，以便于识别和追踪。
签收人：由接收文件的人员签名确认，表明其已收到并认可文件内容。
签收人姓名应清晰可辨，以便后续查证。
交接人：由负责传递文件的人员签名确认，证明文件已按要求传递至指定签收人。
交接人姓名同样需清晰记录。
备注：用于填写与文件签收相关的特殊说明或注意事项，如文件紧急程度、特殊要求等。
此列可灵活使用，根据实际需要填写。
三、使用场景与意义使用场景企业内部文件的流转与签收，如政策文件、通知公告、项目报告等。
政府机关、学校、医院等公共机构对内部或外部文件的收发管理。
任何需要确保文件准确传递、及时签收及后续跟踪的场合。
意义规范文件管理流程，提高文件传递效率。
明确文件签收责任，避免文件丢失或延误。
为文件的后续使用、存档及审计提供可靠依据。
促进组织内部信息的透明化、规范化管理。
四、注意事项在填写文件签收记录表时，应确保信息的真实性和准确性，不得随意涂改或伪造。
签收人应认真核对文件内容，确认无误后再进行签收。
如有疑问或异议，应及时与交接人沟通解决。
文件签收记录表应妥善保管，定期归档整理，以便后续查阅和使用。
活动礼品签收表模板
活动礼品签收表模板活动礼品签收表是用于记录活动礼品的收发情况，确保礼品能够准确无误地被收取和交付。
以下是一个活动礼品签收表的模板方案，包括整体流程和每个环节的详细描述。
整体流程：2. 编号、分类和清点活动礼品。
3. 交付活动礼品给负责人。
4. 负责人核对礼品清单并签收。
6. 存档并备查。
详细描述：- 在电脑上使用文档编辑软件（如Microsoft Word、Google Docs等）创建一个表格。
- 在表格的第一行添加表头，包括项目名称、编号、分类、数量和负责人等列。
- 在表格下方预留足够的行数。
- 为每个活动礼品分配一个唯一的编号，可以采用数字编号或字母编号等方式。
- 根据礼品的特征和属性，将礼品分类，如文具类、电子产品类、纪念品类等。
- 对每个礼品逐一进行清点，包括数量、型号、品牌等信息，并填写在活动礼品签收表相应的列中。
- 在负责人接收礼品之前，与负责人确认清点信息的准确性。
- 负责人在收到礼品后，核对礼品清单和实际收到的礼品数量是否一致。
- 若一致，负责人在活动礼品签收表中的签收栏签字确认。
- 若不一致，负责人须在备注栏中写明原因，并与主办方或礼品发放方进行沟通。
- 填写完所有的活动礼品信息后，确认表格中的数据准确无误。
- 检查表格格式是否规范，各个字段是否填写完整。
- 如有需要，可以在表格的底部添加总计信息，如礼品总数量和总价值等。
- 保存活动礼品签收表的电子文档，命名规范并存放在指定的文件夹中。
- 打印出活动礼品签收表，签发相关人员签字，并将其存档备查。
以上是一个活动礼品签收表的模板方案，通过按照这个流程进行操作，可以确保活动礼品的收发工作准确无误，并简化工作流程。
文件签收登记表
文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
1
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文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
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文件签收登记表
序号
文件名称
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经办人
签收人
签收日期
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文件签收登记表
序号
文件名称
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经办人
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签收日期备注1Fra bibliotek23
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文件签收登记表
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文件名称
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经办人
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文件签收登记表
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文件名称
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经办人
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文件签收登记表
工地材料签收流程表
工地材料签收流程表1. 材料到货
- 核对送货单和实际到货材料是否一致
- 检查材料质量和数量是否符合要求
2. 材料签收
- 填写材料签收单
- 签收人签字确认
- 复印签收单存档
3. 材料入库
- 将材料按类别分类堆放
- 标注材料名称、规格、数量和到货日期
- 保持材料堆放整洁有序
4. 材料领用
- 填写材料领用单
- 经工程师或现场负责人审核批准
- 领用人签字领取材料
5. 材料使用
- 按照施工要求和设计图纸使用材料
- 注意材料的正确使用方法和安全操作
6. 材料核算
- 定期盘点库存材料数量
- 核对材料使用情况
- 编制材料使用报告
7. 材料补给
- 根据施工进度和库存情况及时补充材料
- 重复步骤1至步骤6
以上是工地材料签收流程的基本步骤,具体操作可根据实际情况进行调整和完善。
办公室文件传阅通知公告
办公室文件传阅通知公告尊敬的各位同事：根据公司近期办公室文件管理存在的一些问题，现将文件传阅通知及相关事宜通告如下：一、文件传阅要求1. 文件原件传阅：鉴于公司的文件存档要求及保密性，各部门在传阅文件时，应优先传递文件的原件，确保文件的真实性和完整性。
原件传阅过程中，请各部门主管严格把关，确保文件不丢失或被修改。
2. 电子文档传阅：为提高办公效率，公司逐步推行电子文档传阅。
各部门在传递电子文档时，请务必以正式文件格式发送，并在标题中标明文件的重要性及紧急程度，便于接收人快速处理。
3. 清晰标注传阅范围：为避免信息传递的混乱和不必要的麻烦，传阅文件时，请明确标注传阅范围，确保文件传递至相关人员手中，避免信息泄露和传递失误。
二、传阅文件签收制度为了加强文件传阅的管理，公司决定建立传阅文件签收制度，具体要求如下：1. 传阅文件签收登记：文件传阅人员在传递文件时，应请接收人签署传阅登记表，并核对接收人姓名、日期、文件编号等信息，以确保文件传递的准确性和完整性。
2. 监督与督促：各部门主管或指定人员应负责对文件传阅签收的监督和督促工作，确保文件传递及时完成，并妥善保管传阅登记表，防止遗失。
三、文件传阅的密级管理为保护公司文件的机密性和安全性，公司特别强调对涉密文件的传阅管理，并实行相应的密级管理制度：1. 密级标注：对于涉密文件，应在文件上标明密级，并严禁将密级低于相关人员的传阅范围。
传阅涉密文件时，请谨慎对待并确保传阅人员具有相应的权限和保密意识。
2. 密级清晰通报：传阅文件时，请在传阅通知中明确注明文件的密级，接收人应根据密级做好相应的保密措施。
四、其他事项1. 文件传阅时限：为确保文件传递的及时性和高效性，公司规定了文件传阅的时限要求。
一般情况下，非紧急文件应在传阅发起后24小时内完成传阅，紧急文件应在8小时内完成。
2. 外部文件传阅：涉及与外部合作伙伴的文件传阅时，请在传阅前与对方明确传阅范围和方式，并建立双方的文件传阅登记制度，确保沟通和合作的顺利进行。
劳动合同签收表
劳动合同签收表背景介绍劳动合同是一种法律规定员工与雇主之间的权利和义务的协议。
在签订劳动合同时，雇主和员工都应该签署劳动合同签收表以确认合同条款的完整性和准确性。
劳动合同签收表是劳动合同中非常重要的一部分。
劳动合同签收表可以用来记录具体的劳动合同条款以及签署人员的名字和签字。
基于签收表的内容记录，劳动合同签署人员可以随时查看自己的权益和义务，并且在发生争议时可以作为证据来解决问题。
劳动合同签收表的内容劳动合同签收表通常包括以下内容：•公司名称•员工姓名•职位•薪资和福利条款•工作时间和休假政策•公司政策和规定•签订日期•签字和日期制作劳动合同签收表制作劳动合同签收表时，需要在纸质合同上增加签收表的内容，或使用电子版本的签收表。
制作签收表的方式应根据公司的具体情况和员工数量而定。
在使用电子版签收表时，需要确保签收表的格式和内容是符合法律要求的。
电子版签收表的制作过程如下：步骤一：准备签收表模板可以使用 Excel 或 Google 表格等电子表格软件制作签收表的样本模板。
模板应包括所需的所有条款，并囊括公司的具体情况，如公司名称、员工姓名等。
模板应简洁明了，易于员工理解。
步骤二：签收表格式的确定签收表应具有清晰明了的格式，以便员工准确填写。
在签收表上，条款应排列在清晰可见的列中。
还应用加粗或下划线来强调条款的重要性。
步骤三：电子签名的设置在电子版签收表上，员工可以使用电子签名来签署劳动合同签收表，以及其他必须签署的文件。
可以使用安全的电子签名服务或软件，以确保安全性和合法性。
步骤四：签收表的发送和保存应将签收表发送给员工阅读并签署，员工在完全阅读并理解合同后，应签署合同并在签收表上注明日期。
签收表应存档，并可以随时反复查阅。
劳动合同签收表的重要性劳动合同签收表是用来跟踪签署劳动合同的过程以及结果的证明。
除此之外，劳动合同签收表还有以下重要性：学习过程在签收表上，员工可以详细了解劳动合同中的所有条款和条件。
承办科室如何签收文件范文
承办科室如何签收文件范文在工作中，文件的签收是组织和保障工作顺利开展的重要环节。
承办科室在签收文件时，需要认真细致地进行操作，确保文件的传递和保存完整可靠。
下面是一份范文，介绍了承办科室如何签收文件的具体步骤和注意事项。
1. 接收文件当文件送到承办科室时，工作人员应当及时接收，并核对文件的数量和内容是否与传达单一致。
如果发现有遗漏或错误，应当立即向发文单位反馈，确保文件的准确传递。
2. 登记备案在接收文件后，工作人员应当立即进行登记备案。
要在文件上标注接收日期、接收人员姓名、文件编号等信息，并将这些信息记录在承办科室的文件管理系统中，以便日后查询和跟踪。
3. 签字确认承办科室接收文件后，应当及时进行签字确认。
签字确认是对文件的一种正式认可和接受，表明承办科室已经收到该文件并开始履行相关工作。
签字确认要求签收人员在文件上签字并注明接收日期，确保签收行为的可追溯性和真实性。
4. 存档保管签收完文件后，承办科室应当按照规定的文件管理制度进行存档保管。
要确保文件的安全可靠，防止文件丢失或泄露，同时要合理分类和整理文件，以便随时查阅和使用。
5. 反馈汇报承办科室在签收文件后，应当按要求及时进行反馈汇报。
要向发文单位汇报文件接收情况以及后续工作计划，确保工作的顺利进行，并做好协调和沟通工作。
总之，承办科室如何签收文件是一个重要的管理环节，需要工作人员认真对待并依照规定的程序进行操作。
只有做好文件签收工作，才能有效保障工作的正常开展和顺利推进。
希望承办科室的工作人员能够严格执行文件管理制度，做到细致周密，确保文件的安全性和可靠性。
愿我们的工作更加高效、有序！。
采购项目电子资料存档档案归档模板集合
15 经评标专家签字的评审表
16 经评标委员会签字的评标报告
17 经确认的采购结果
18 中标候选人公示
19 中标结果公示（如有）
20 中标通知书
21 中标结果通知书
22 招标人发出的澄清或修改文件（如有）
23 投标方澄清文如有）
25 《通信工程建设项目招标投标情况报告表》（如有）
备注
26 产品或系统测试报告（如有）
27 现场考察报告（如有）
28 异议答复及其他有关文件资料（如有）
29 工信部管理平台备案截图
归档情况
份数
核对
备注： 1.可根据归档文件名称的变更等情况修改表格。 2.可根据项目实施环节的增加或减少等情况，相应补充或减少归档文件。 3.可根据投标应答无纸化应用推广情况，仅归档电子文件或减少归档文件。 4.若项目存在流标情况，需归档流标阶段全部对应材料。
采购项目档案归档移交表样例
采购项目编号：
采购项目名称：
ES系统项目编号：
采购方式：公开招标（资格后审）
招标组织方式：自行/委托
采购项目经理（签名）：
项目移交人（签名）：
项目接收人（签名）：
移交时间： 年 月 日
流程环节 序号
文件内容
委托 采购需求 采购方案
采购实施
采购结果
其他 备案
1 采购代理委托书（如有）
2 经决策的需求文件
3 经决策的采购方案
4 招标公告
5 招标文件
6 评标专家抽取过程记录
7
收取投标文件记录表（投标文件密封性检查暨签收/签收 退还表，如有）
8 投标文件
9 公开唱价签到表（如有）
10 开标记录表
11 评标委员会成员签到表
收发文管理制度汇编
.为规范管理公司的收发文工作,确保文件能够及时上承下达,提高文件处理效率,特制订本制度。
收文处理的程序：收文登记→拟办意见→领导阅批→文件承办→文件归档。
1、收文登记凡从外部送达公司的文件,包括上级来文、各种传真、信函等文件资料, 一律由前台文员负责签收,再根据文件内容进行登记〔附件一,并填写《来文处理卡》〔详见附件二报行政部负责人阅批分流。
2、文件拟办意见行政部负责人对前台文员报送的文件提出拟办意见。
3、文件阅批收文经行政部负责人阅批后,前台文员应按拟办意见及时送呈公司相关领导或者部门阅批,阅批的文件应在 3 日内签批并退回行政部,紧急文件应于当日批后退回。
4、文件承办文件承办部门须遵照领导阅批意见办理,并按规定期限及时办理完毕。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门商议办理。
需报请上级领导批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿 ,交行政部负责人签发上报。
5、文件归档所有文件统一在行政部归档。
1、对所有的文件、资料,由行政部委派专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先行政部后主办部门原则。
3、对需急办理的文件,前台文员应优先完成收文程序,第一时间呈报相关领导。
对领导批示急办的文件,有关部门要优先办理,并将处理结果呈报相关领导。
4、文件在转交时要办理交接手续,移交人和接收人均要在各自的收文簿上签字登记,以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失,及时归档。
6、所有收文均须在行政部登记编号〔编号原则详见附件三,个人不得保存文件正本。
外出开会带回的文件,汇报或者传达工作后应及时交行政部登记编号传阅,不得滞存。
7、要严格执行保密规定,所有的重要文件和资料不得随意放置,不得私自带到公共场所。
三、发文处理程序公司所发出的一切文件材料,统称发文。
发文流程包括 :拟稿、核稿、校对、签发、编号、印制、盖章、封发、归档等环节。
文件签收表模板
文件签收表模板一、文件签收表的作用。
文件签收表是用来记录文件的接收情况和签收人员的信息的重要工具。
通过文件签收表，可以清晰地了解到文件的流转情况，确保文件的安全性和完整性，也可以对文件的接收人员进行跟踪和管理，从而提高文件管理的效率和规范性。
二、文件签收表的填写要点。
1. 文件名称，在文件签收表中首先需要填写文件的名称，确保文件的唯一性和辨识度。
2. 文件编号，每份文件都应有唯一的编号，填写在文件签收表中，以便进行跟踪和管理。
3. 文件内容，简要描述文件的内容，以便签收人员了解文件的基本信息。
4. 发送单位，填写文件的发送单位名称，确保文件的来源清晰可辨。
5. 接收单位，填写文件的接收单位名称，确保文件的去向清晰可辨。
6. 签收人员，填写文件的签收人员姓名，确保签收人员的身份清晰可辨。
7. 签收日期，填写文件的签收日期，确保签收时间的准确记录。
8. 签收意见，签收人员可以在文件签收表中填写签收意见，对文件进行简要评价或提出意见建议。
三、文件签收表的使用方法。
1. 发送文件，发送单位将文件交付给接收单位，并填写好文件签收表的相关信息。
2. 签收文件，接收单位的签收人员在接收文件后，及时填写文件签收表，确认文件的接收情况。
3. 存档备查，发送单位和接收单位都应妥善保管好文件签收表，作为文件流转的证明和备查资料。
4. 跟踪管理，可以通过文件签收表进行文件的跟踪管理，及时了解文件的流转情况，确保文件的安全性和完整性。
四、文件签收表的注意事项。
1. 签收人员应仔细核对文件的内容和数量，确保签收的文件与文件签收表上的信息一致。
2. 签收人员应在签收日期栏目填写实际签收日期，确保签收时间的准确记录。
3. 签收人员可以在签收意见栏目填写签收意见，对文件进行简要评价或提出意见建议。
4. 发送单位和接收单位应及时归档文件签收表，确保文件流转情况的可追溯性。
五、文件签收表的样本。
（见附件）。
六、总结。
文件签收表是文件管理中不可或缺的重要工具，通过文件签收表的使用，可以有效地跟踪和管理文件的流转情况，确保文件的安全性和完整性。
《员工手册》发放签收通知
关于《员工手册》发放签收的通知
各中心、各部门：
为使员工更好地了解、掌握公司的文化和规章制度，方便大家查阅相关资料，公司印发了《员工手册》。
员工手册内容包括：公司简介、公司大事记、企业荣誉、企业文化、员工行为准则、行政管理制度、人力资源管理制度、健康和安全管理、职业道德与操守、咨询和投诉、企业文化诠释等内容，现予发放，将有关事宜通知如下：
1、在职员工人手一册，各部门领取《员工手册》的具体数量，以此通
知发布当日在册人数为准。
2、各部门根据部门在职人数，到人事行政中心领取相等本数，并及时
将手册发放至每一名员工手中。
3、部门需认真组织部门员工学习《员工手册》内容。
4、员工收到手册后在“《员工手册》签收表”中签名确认签收，代表同
意“《员工手册》收阅确认书”中所约定各项。
部门于9月20日前
将“《员工手册》签收表”交回人事行政中心存档。
附件1：《员工手册》收阅确认书
附件2：《员工手册》签收表
签发：
日期：
《公司计算机使用管理规范》收阅确认书
员工姓名：部门：
一、本人兹证明己收到XXX公司《计算机使用管理规范》文件一份；
二、本人充分了解本人有义务遵守该规范中载明之各项管理；
三、本人承认，凡属违反任何该规范管理要求的行为，可构成警告、考核、
解聘相应处分的事由；
四、本人如对该规范所规定事项有任何疑问，将向部门负责人或行政部门咨
询；
员工签字：
日期：
《员工手册》签收表。
文件签收制度
文件签收制度篇一：关于文件收发的管理规定关于文件收发的管理规定一、目的为加强对公司各类文件的管理，使信息传递迅速、及时、准确，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理（一）外单位所有来件及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合部办理收件手续(附收件登记表)。
（二）签收文件，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号（附文件传阅登记表），并登记收件登记表。
（三）凡正式文件应附《文件处理表》，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
Mn（四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
（五）办理完毕的文件应由综合部进行归档。
（六）各部门在办理文件过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
（七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
（八）特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是分管领导回来后必须补签批示意见。
（九）文件的传阅1、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得私自将保密文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理（一）发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
（二）公司综合部负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；（四）各职能部门需要发文，应事先向综合部提出申请。
会议记录表全套(标准版)
会议纪要会议内容：会议记录表全套（标准版）使用说明一、概述会议记录表全套（标准版）旨在规范会议组织流程，确保会议信息的全面、准确记录，便于后续工作的跟进与回顾。
该套表格包括会议签到表、会议纪要及纪要发放签收三个部分，通过系统化的设计，提升会议管理的效率与质量。
二、会议签到表使用说明基本信息填写：在会议开始前，需填写会议内容、时间/时长、地点、发起部门及主持人等基本信息。
同时，明确应到人数与实到人数，对于未到人员需记录其姓名及原因。
参会人员签到：参会人员按照签到表的格式，依次填写序号、部门、姓名等信息。
签到表的设计应留有足够的空间，以应对不同规模的会议需求。
表格扩展：若参会人员较多，可复制并粘贴额外的签到表页面，确保每位参会人员都能有序签到。
三、会议纪要编写指南基本信息记录：会议纪要的首部需记录会议名称、时间、地点、主持人及记录人等信息，以便后续查阅。
参会与缺席情况：简要概述参会人员名单及缺席人员情况，包括缺席人员的姓名及原因，确保会议信息的完整性。
重点工作安排及议题：会议纪要的主体部分应详细记录会议讨论的重点工作安排及议题。
每项议题应明确列出，并注明主要负责人、协助人员及预计完成时间。
这有助于会后工作的分配与跟进。
抄送部门与人员：会议结束后，需将会议纪要抄送给相关部门与人员。
在纪要中明确列出抄送部门与人员名单，确保信息的及时传递与共享。
四、纪要发放签收流程纪要发放：会议纪要编写完成后，需及时发放给相关部门与人员。
发放方式可根据实际情况选择邮件、内部系统或纸质文件等形式。
签收确认：接收部门或人员收到会议纪要后，需在纪要发放签收表上签名并注明签收时间。
这一环节有助于确认纪要的接收情况，确保信息的有效传达。
存档管理：完成签收后，会议记录表全套（标准版）应妥善存档管理。
电子文档可保存在企业内部系统或云存储平台中，纸质文档则需按照档案管理规定进行归档保存。
五、注意事项在使用会议记录表全套（标准版）时，应确保信息的真实性与准确性，避免遗漏或错误记录。
文件发放记录表
公司管理职责、规章制度
ZXLW /GLZD-2022
05
市场经营部
2022.1.9
6
公司管理职责、规章制度
ZXLW /GLZD-2022
06
存档
2022.1.9
备注：
填表人： 日期： 2022.1.9
文件发放记录表
JL/TYCX7-3-01版本：A/0 NO：3
序号
文件名称
文件编号
受控号
领用部门
发放日期
ZXLW /GLCX-2022
05
市场经营部
2022.1.9
6
管理程序文件
ZXLW /GLCX-2022
06
存档
2022.1.9
备注：
填表人： 日期： 2022.1.9
文件发放记录表
JL/TYCX7-3-01版本：A/0 NO：2
序号
文件名称
文件编号
受控号
领用部门
发放日期
签收
1
公司管理职责、规章制度
文件发放记录表
JL/TYCX7-3-01版本：A/0 NO：1
序号
文件名称
文件编号
受控号
领用部门
发放日期
签收
1
质量环境安全管理手册
ZXLW/GLSC-2022
01
总经理
2022.1.9
2
质量环境安全管理手册
ZXLW/GLSC-2022
02
副总经理
2022.1.9
3
质量环境安全管理手册
ZXLW/GLSC-2022
签收
1
劳务服务、劳务派遣流程
ZXLW / CZGC -2022
01
纸质版文件存档混乱情况说明
纸质版文件存档混乱情况说明
一、不再需要传真纸质版文件二、本说明只是纸质版文件存档的补充三、若上述两种方法均无效，请您与办公室联系。
谢谢合作！
------主管部门关于进一步规范和加强文书处理工作的通知各单位：在实际工作中有些单位的纸质文件流转比较混乱，甚至有些文件已经丢失了或者没有留底稿等情况发生。
为此特对文书处理工作提出如下意见：一、所有纸质文件都应该编号入卷后才能交给承办人员签收、退回。
由主任签字的文件（包括请示）必须按顺序整齐地排放好；办公室印制的各类标准式样（请柬、信封、便笺、通知单等）也应统一编号后才可交给承办人员接收并分别使用，否则承办人员很难找到对应文件，会影响工作的正常开展。
二、纸质文件必须编号入卷后，承办人才能取阅，严禁承办人将纸质文件带离工作场所外的其他任何地方。
三、建立“问题库”及时解决出现的问题，让大家明白什么样的文件可以直接签收、退回，从而更加规范和加强我们的日常工作。
四、文件保管期限定为永久。
各单位接手纸质文件一律先检查有无缺页、重页，然后填写移交目录表、登记入册，同时填写好附件登记备案清单。
五、本《通知》自2008年5月1日起施行，之前已签收的文件仍按原来的方法执行。
今后将根据本次讨论修改的内容适当调整、完善。
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