《办公自动化教程》第13章：常用办公自动化设备实用技术
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
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2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
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THANKS
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03
办公自动化软件应用
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12
办公软件概述
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办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
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02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
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17
04
办公自动化网络应用
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18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
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系统设计原则与方法
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需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
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系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
常用办公自动化设备技术
常用办公自动化设备技术1. 引言随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中发挥着越来越重要的作用。
办公自动化设备能够提高工作效率、减少人力成本，并且简化了办公流程。
本文将介绍常用办公自动化设备技术，包括打印机、复印机、传真机和扫描仪等。
2. 打印机技术打印机是办公自动化设备中最常见的一种，它能够将电子文件转化为实际的纸质文件。
目前主流的打印机技术包括喷墨打印和激光打印。
2.1 喷墨打印技术喷墨打印技术采用液体墨水喷射到纸上，形成图像或文字。
喷墨打印机的优点包括价格低廉、打印速度快和色彩鲜艳。
然而，喷墨打印机印刷成本较高、打印质量较低，并且墨水容易干燥。
2.2 激光打印技术激光打印技术利用激光束将电荷对纸上的光敏感材料进行打印。
激光打印机的优点包括打印速度快、打印质量高和精度高。
然而，激光打印机价格较高，并且占用空间较大。
3. 复印机技术复印机是一种可以在纸张上复制原始文件的办公自动化设备。
它可以扫描原始文件，并将其打印到其他纸张上。
复印机的主要技术包括光电导致技术和喷墨技术。
3.1 光电导致技术光电导致技术通过使用光电导致体扫描原始文件，然后通过电子信号转化为图像。
这种技术能够提供快速且高质量的复印结果。
3.2 喷墨技术喷墨技术与打印机中的喷墨打印技术类似，通过喷射墨水到纸上来复制原始文件。
喷墨技术可以提供鲜艳的复制效果，但是复制速度较慢。
4. 传真机技术传真机是一种能够将电子文件转化为传真信号并传输到远程位置的办公自动化设备。
传真机的主要技术包括电话线传输和互联网传输。
4.1 电话线传输传真机通过连接电话线来传输传真信号。
用户只需将文件放入传真机上，选择传真号码，并按下发送按钮，传真机将文件转化为模拟信号发送出去。
4.2 互联网传输随着互联网的普及，传真机也可以通过互联网进行传输。
用户可以使用电子传真服务，将电子文件发送到电子传真提供商的服务器上，然后传真提供商会将文件转发给接收方。
5. 扫描仪技术扫描仪是一种可以将纸质文件转换为电子文件的办公自动化设备。
常用办公自动化设备二课件
定期清洁和维护复印机，可以延长其使用寿命。建议每天清洁一次机器外壳和扫描台，定期更换耗材（如墨粉盒 、鼓等），并定期检查机器内部零件是否有松动或损坏。如果发现机器故障或异常情况，应立即停止使用并联系 专业维修人员进行检查和维修。
04
扫描仪
扫描仪的作用和分类
作用
扫描仪是一种将纸质文档转换为电子文档的设备，它能够快速、准确地采集和 转换图像和文本信息，方便地进行数据管理和分析。
维护
定期清洗打印头，更换墨盒或硒鼓， 保持打印机内部清洁，定期检查连接 线路是否松动。
03
复印机
复印机的作用和分类
要点一
作用
复印机是一种能够将文档、图片等纸质资料转化为电子文 件的办公设备，方便用户进行编辑、修改、传输和存储。
要点二
分类
根据工作原理和功能，复印机可分为模拟复印机和数码复 印机两大类。模拟复印机是通过光学成像系统将原稿缩小 后，再通过静电干式成像技术将图像转移到感光鼓上，然 后通过转印和定影过程将图像印在纸张上。数码复印机则 通过数码技术对原稿进行扫描和数字化处理，再通过激光 打印技术或喷墨打印技术将图像印在纸张上。
投影仪的选购要点
分辨率和亮度
根据使用需求选择合适的分辨 率和亮度，如普通会议室可选 择1080P分辨率、2000流明左
右的产品。
对比度和色彩
对比度越高，图像越清晰；色 彩还原度越高，图像越真实。
光源寿命和耗电量
光源寿命越长，耗电量越低， 选择时需考虑这两方面因素。
安装方式
根据场地和环境选择合适的安 装方式，如吊装、壁挂等。
打印质量
分辨率越高，打印出来的图像或 文字越清晰。
耗材成本
喷墨打印机墨盒成本较高，而激 光打印机硒鼓成本相对较低。
常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备实用技术1. 智能打印机智能打印机是办公自动化设备中必不可少的一部分。
它不仅可以实现传统打印功能，还具备一系列智能化的特性，提高办公效率。
•高速打印：智能打印机通常具备高速打印的能力，可以快速完成大量文档的打印任务。
•双面打印：通过设置双面打印功能，智能打印机可以自动完成正反两面的打印，减少纸张的浪费。
•网络打印：智能打印机可以连接到局域网或互联网，支持远程打印功能。
用户可以通过手机或电脑远程控制打印任务，实现随时随地打印。
•扫描功能：智能打印机通常具备扫描功能，可以将纸质文档转换为电子格式，方便存档和传输。
2. 电子白板电子白板是一种用于展示和交互的设备，可以替代传统的黑板或白板。
它具备以下特点：•触摸交互：电子白板支持触摸交互，用户可以使用手指或触笔进行书写、绘图和操作。
通过触摸屏幕上的图标或按钮，可以实现各种功能操作。
•多人协作：电子白板支持多人同时写作，可以实现团队实时协作。
多人写作的内容可以在电子白板上同时显示，方便团队成员进行讨论和修改。
•数字化存储：电子白板可以将书写和绘图内容以数字化形式保存，方便后续查阅和编辑。
同时，还可以将内容导出为图片或PDF格式，便于与他人分享和传播。
•多媒体功能：电子白板可以播放视频、音频等多媒体内容，提供更丰富的展示方式。
同时，还可以通过连接计算机或其他设备，实现与其他应用程序的互动。
3. 电子标签电子标签是一种可重复使用的标签设备，广泛应用于仓库管理、商品展示等场景。
它具备以下特点：•无线通信：电子标签通过与接收设备进行无线通信，实现标签内容的动态更新。
可以通过电脑或手机等设备，远程更新标签的文字、图片等内容。
•节能环保：电子标签通常使用电子纸屏幕，相比传统标签更省电，长时间待机后依然可以显示内容。
同时，电子标签还可以减少纸张的使用，达到节能环保的效果。
•实时更新：电子标签可以实时更新内容，可以根据需要修改标签上的文字、价格等信息。
办公自动化设备使用与维护课件第13讲
• （4）数码复印机工作原理 • 光源照射复印原稿反射出的光线，经反射光路和透射光路后进入CCD 器件，CCD将光信号变成电信号，电信号经A/D转换器处理后，通过 数据线送入激光器，控制激光束的发射，带有复印信息的激光束经六 棱镜反射后射向感光鼓，使感光鼓感光，再经显影、定影便得到了复 印文稿。 • （5）模拟复印机的工作过程 • 通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射 到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等 步骤，完成整个复印过程。 • （6）数码复印机的工作过程 • 首先通过电荷耦合器件（CCD）将原稿的模拟图像信号进行光电转换 成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器， 调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜 像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
• 6．检测复印机 • 复印机安装完成之后，就要对其进行检测，在确保一切部件安装正确 之后，再通电开机，进行复印机系统以及复印效果的测试。 • （1）接通电源后，检查操作面板上的各种指示灯的状态是否正常， 预热的时间是否符合规定，复印机在启动时要容易，而且整个系统运 转应平稳且噪声低。 • （2）逐一按各个操作键，如放大、等比、缩小、插入复印、手工供 纸、纸盒的选择等，看复印机能否正常工作。 • （3）检查复印的效果，看复印件是否与原稿一样，这次的检查包括 底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步 情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无 图像区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。 • （4）如果这些内容全部正常的话，就说明复印机工作完全正常，可 以验收了。
漫谈常用办公自动化设备技术
漫谈常用办公自动化设备技术引言在现代办公环境中，办公自动化设备已经变得非常普遍和重要。
随着科技的不断发展，各种智能设备和软件应用被引入办公场所，以提高工作效率和便利性。
本文将重点讨论几种常用的办公自动化设备技术，在不考虑网址和图片的情况下进行介绍。
1. 打印机打印机是办公自动化设备中最为常见和基础的一种。
打印机通过将电子文件转化为实体纸质文档，满足了办公环境中的文件打印需求。
根据打印技术的不同，常见的打印机类型有：激光打印机、喷墨打印机和针式打印机。
每种类型的打印机都有其特点和适用场景，激光打印机以高速和高质量著称，喷墨打印机则更适合打印彩色照片，而针式打印机则在某些特殊领域仍具有优势。
2. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备，主要用于批量复制文件。
复印机通过通过扫描纸质文件并产生电子副本的方式，实现了文件的复印。
现代的复印机通常具有自动进纸、双面打印等功能，能够提高工作效率和节省纸张成本。
与打印机不同的是，复印机更注重于文件复制与处理，而非打印输出。
3. 文档扫描仪文档扫描仪也是办公自动化设备中的重要成员之一。
通过将纸质文件转化为数字化的电子文件，文档扫描仪实现了文档的快速存储和传输。
现代文档扫描仪通常具有高分辨率、自动双面扫描、自动文本识别等功能，使得文档数字化处理更加便捷高效。
4. 电子白板电子白板是一种结合了传统白板和电子技术的设备。
它能够实现电子书写、投影演示和文件共享等功能。
电子白板通过触摸屏技术和特制的电子笔，让用户可以直接在其表面书写和操作。
与传统白板相比，电子白板可以实时保存和分享书写内容，提供更多工具和功能，提高了会议和教学的效果和便利性。
5. 办公软件除了上述具体的办公自动化设备，办公软件也是办公环境中不可或缺的一部分。
办公软件包括各种应用程序，如文字处理软件、表格计算软件、演示软件等。
这些软件能够帮助用户更高效地处理文档、制作报表和展示信息。
随着云计算和移动互联网的发展，越来越多的办公软件具有在线协作和跨平台的特点，使得团队合作更加便利。
常用的办公自动化设备讲义
常用的办公自动化设备讲义1. 引言办公自动化设备是指利用计算机及相关技术，自动化地完成办公室工作中的各种任务的设备。
它能够提高办公效率、降低工作强度，同时也能减少人为错误的发生。
本文将介绍常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机、扫描仪和传真机。
2. 打印机打印机是办公自动化设备中最常见的设备之一。
它能够将电子文档转化为纸质文档，并且具有打印速度快、打印质量好的特点。
根据打印技术的不同，打印机可分为喷墨打印机、激光打印机和针式打印机等多种类型。
不同的打印机适用于不同的打印需求，用户可以根据自己的需要选择合适的打印机。
在选择打印机时，还需考虑打印机的打印速度、打印分辨率、纸张容量以及耗材的价格等因素。
3. 复印机复印机是另一种常用的办公自动化设备，它能够将纸质文档进行复印和打印。
与打印机相比，复印机通常具有更高的复印速度和更大的纸张容量。
它的操作相对简单，只需将要复印的文件放在扫描仪上，然后设置相关参数即可完成复印。
复印机在办公场所中被广泛应用，特别是在需要大量复印文件的场景中，如会议资料复印、合同复印等。
4. 扫描仪扫描仪是一种将纸质文件转换为电子文件的办公自动化设备。
它能够将纸质文档进行扫描，并将扫描结果保存为电子文件，如PDF、JPEG等格式。
扫描仪的使用非常简便，只需将文件放在扫描区域并点击扫描按钮即可完成扫描。
扫描仪广泛应用于电子档案管理、文件共享、电子邮件附件等场景，大大提高了工作效率和便捷性。
5. 传真机传真机是一种能够将纸质文件通过电话线传输的办公自动化设备。
它能够将复印机或扫描仪得到的文件发送至远程的传真机或传真服务器，并能够接收远程传真机或传真服务器发送的文件。
传真机在企业之间的文件传输中扮演着重要的角色，它能够快速而准确地传输文件，并且保证传输的安全和保密性。
不过，随着电子邮件和互联网的普及，传真机的使用逐渐减少，但在某些特定场景下仍然有不可替代的作用。
6. 总结办公自动化设备在现代办公环境中发挥着重要的作用，它们能够大大提高办公效率和工作便捷性。
电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块一 办公自动化设备的基本知识
《常用办公自动化设备使用与维护用》
目录
1 任务 办公自动化设备的认识
任务 办公自动化设备的认识
❖ 学习目标
１. 了解常用办公自动化设备的主要类型和功能特点 ２. 了解常用办公自动化设备的一般使用要求
任务 办公自动化设备的认识
❖ 任务引入
现代办公是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学知识与各种办 公自动化设备有机地结合起来，从而高效地综合处理各种办公信息的一种综合 性的工作方式。现代办公的一个重要特征就是办公自动化。在当前的办公环境 中，各类办公自动化设备已成为各类企事业单位都必不可少的工具。本任务的 内容就是通过学习和市场调研，了解当前常用办公设备的类型及其基本功能。
５. 传真机 传真机是指在公用电话网或者其他相应网络上，用来传输文件、报纸、照 片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机
任务 办公自动化设备的认识
６. 数码相机 数码相机是一种全数字的照相器材，利用存储设备取代传统相机的胶片， 具备存储容量大、存储空间可反复利用、可实时查看拍摄效果等优势，目前已 在很大范围内取代了传统相机。依其功能和性能的不同，常见的有卡片相机、 微单相机、数码单反相机等类型。
任务 办公自动化设备的认识
❖ 知识准备
伴随着办公自动化技术的进步和办公室工作细化的需求，现代办公对设备 的要求不断提升，各类办公自动化设备层出不穷，更新换代速度也越来越快， 既有品种上的不断丰富，又有功能上的不断改进。
对于初学者，应首先了解一些常见办公自动化设备的主要类型、功能、特 点，其次是要掌握安装使用这些设备的环境要求、操作要求、发展趋势等，最 后应结合企业的实际功能需求，确定购买的种类。
任务 办公自动化设备的认识
常用的办公自动化设备
常用的办公自动化设备办公自动化设备是现代办公室必不可少的工具，它们极大地提高了工作效率和便利性。
在本文中，我们将介绍一些常见的办公自动化设备，并讨论它们在现代办公场景中的作用。
1. 打印机打印机是办公自动化中最常见的设备之一。
它使我们能够将电子文档转换为纸质文档，方便传递和存档。
现代打印机不仅可以打印文本，还可以打印图像和图表等复杂的内容。
此外，一些高级打印机还具备扫描、复印和传真等功能，进一步提高了办公效率。
2. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备，它可以将纸质文档复制成更多的副本。
复印机可以通过传感器检测输入的纸张尺寸，并自动调整输出的副本数量和质量。
一些高级复印机甚至可以自动双面打印，从而进一步节省纸张和成本。
3. 扫描仪扫描仪是将纸质文档转换为电子文件的设备。
它通常使用光电传感器捕捉图像，然后将其转换为数字格式。
扫描仪非常方便，可以将大量的纸质文件快速转换为电子文档。
这样可以节省存储空间，方便文档的备份和检索。
4. 传真机传真机是一种通过电话线传输文档的设备。
传真机可以将纸质文档扫描并通过电话线发送到接收方。
它在处理一些需要快速传输纸质文档的情况下非常有用，例如合同签署和文件共享。
但随着电子邮件和云存储的普及，传真机的使用逐渐减少。
5. 多功能办公设备多功能办公设备集成了打印、扫描、复制和传真等功能于一体。
它们通常是一体化的设备，既节省了空间，又提高了办公效率。
多功能办公设备可以连接到局域网或互联网，使得多个用户可以共享设备，并实现远程打印和扫描等功能。
6. 电子白板电子白板是一种具有触摸屏的交互式显示设备。
它可以模拟传统白板上的绘图和写字，并具备更多的功能。
电子白板可以连接到计算机，通过专门的软件进行操作和展示。
它在会议和培训等场合中非常受欢迎，可以实现实时协作和互动。
7. 视频会议设备视频会议设备使得远程会议成为可能。
它通常由摄像头、麦克风和扬声器等组成，能够进行远程音视频通信。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容介绍一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 让学生掌握办公自动化设备的使用方法。
3. 让学生学会办公自动化设备的维护和保养。
二、教学内容1. 办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 办公自动化设备的使用方法。
3. 办公自动化设备的维护和保养。
三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化设备的基本概念、分类和使用方法。
2. 演示法：展示办公自动化设备的使用和维护过程。
3. 实践法：让学生亲自动手操作办公自动化设备。
四、教学资源1. 办公自动化设备实物。
2. 教学PPT。
3. 操作手册。
五、教学评价1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。
2. 操作练习：检查学生对办公自动化设备使用方法的掌握。
3. 维护保养报告：检查学生对办公自动化设备维护保养的掌握。
第二章：办公自动化设备的基本概念和分类一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的基本概念。
2. 让学生掌握办公自动化设备的分类。
二、教学内容1. 办公自动化设备的基本概念。
2. 办公自动化设备的分类。
三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 互动法：引导学生参与讨论，提问解答。
四、教学资源1. 教学PPT。
2. 办公自动化设备实物。
五、教学评价1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。
2. 小组讨论：检查学生对办公自动化设备分类的掌握。
第三章：办公自动化设备的使用方法一、教学目标1. 让学生掌握办公自动化设备的基本使用方法。
2. 让学生学会办公自动化设备的高级功能。
二、教学内容1. 办公自动化设备的基本使用方法。
2. 办公自动化设备的高级功能。
三、教学方法1. 演示法：展示办公自动化设备的使用方法。
2. 实践法：让学生亲自动手操作办公自动化设备。
四、教学资源1. 办公自动化设备实物。
2. 教学PPT。
3. 操作手册。
五、教学评价1. 操作练习：检查学生对办公自动化设备使用方法的掌握。
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机, 复印机, , , , 数码相机。
2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后, 必须对其进行一次全面检查。
3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。
二、4.根据复印速度的不同, 复印机可分为低速, 和三种。
三、判断题1.喷墨打印机的新墨盒, 如果暂时不使用, 一定要将出墨口向上放置。
（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次, 避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。
（）3.激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。
（）四、4、硒鼓温度较低时, 应在室温下搁置一小时以上再使用。
（）五、简答题简答激光打印机的安装环境选择注意什么？简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1.投影仪根据安装方式不同, 可分为正投、、吊投和四种形式。
2.常见的投影软屏幕包括有白屏幕, 和金属屏幕。
3.目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。
通常见到的属于超高压汞灯炮, 他具有功耗低, 发热量小的特点, 通常被称为。
4、可以显示变化的数字、文字、图形图像, 不仅可以用于室内环境, 还可以用于室外环境, 具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。
5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连, 然后将数据线的主机接口端与计算机相连。
最后开机, 扫描仪即可正常工作。
二、判断题1.投影仪关闭时再按一次关闭电源键, 电源指示灯闪橙色, 然后灯泡熄灭, 风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。
为保护灯泡, 在冷却的过程中, 投影仪不会响应任何命令。
（）2.投影仪在正常使用一段时间之后, 就要进行清洁, 清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉, 以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。
《办公自动化教程》第13章：常用办公自动化设备实用技术
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学习目的与要求 随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应 用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的 重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强 度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门 管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事 办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障， 就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学 习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影 机等常用办公设备的使用和维护知识。
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13.2 传
真
机
传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图 纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给 对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。
传真机外形如下图所示：
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3. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及 除像等七大步骤的循环。
激光打印机如下图所示
优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技 术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、输出质量高。 缺点纸上形成 文字和图像。
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墨盒 喷头 清洗部分
喷墨打印机
喷墨打印机外型如下图所示：
{
机械部分
字车机械 输纸机构 传感器
电路部分
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。 缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
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第13章 常用办公自动化设备实用技术 13章
13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 打 印 机 传 真 机 复 印 机 扫 描 仪 光 盘 刻 录机 数 码 相 机 移动存储设备 投 影 机
常用的办公自动化设备讲义
常用的办公自动化设备讲义引言办公自动化设备是指通过使用现代科技设备和软件来提高工作效率和减少人工操作的一类设备。
在现代办公环境中，办公自动化设备起到了至关重要的作用。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机、扫描仪和传真机等。
了解这些设备的根本原理和操作方法，可以帮助我们更好地使用办公自动化设备，提高工作效率。
1. 打印机打印机是一种输出设备，用于将电子文档或图像转化为纸质文档。
常见的打印机类型有喷墨打印机和激光打印机。
打印机的根本原理是将电脑中的文档通过打印机驱动程序转化为打印机可以识别的指令，然后通过打印头在纸张上进行喷墨或激光照射来生成图像。
使用打印机时，需要注意以下几点： - 纸张尺寸和类型：根据需要选择适宜的纸张尺寸和类型，如A4纸、信封等。
- 打印质量设置：可以根据打印需求选择打印质量，如草稿、普通、高质量等。
- 打印机驱动程序：安装适宜的打印机驱动程序，以确保打印机正常工作。
2. 复印机复印机是一种可以将纸质文档进行复制的办公自动化设备。
复印机的根本原理是通过光学扫描将纸质文档转化为数字信号，然后再通过打印机将数字信号转化为纸质文档。
在使用复印机时，需要注意以下几点： - 纸张放置方式：根据复印需求选择适宜的纸张放置方式，如面向上或面向下。
- 复印数量设置：根据需要设置复印的数量。
- 复印质量设置：可以根据需要选择复印质量，如草稿、普通、高质量等。
3. 扫描仪扫描仪是一种可以将纸质文档或照片转化为电子文档的设备。
扫描仪的根本原理是通过光学扫描将纸质文档或照片转化为数字信号，然后再通过电脑软件进行处理和保存。
在使用扫描仪时，需要注意以下几点： - 扫描分辨率设置：可以根据需要选择适宜的扫描分辨率，以保证扫描效果。
- 扫描格式设置：可以选择扫描输出的格式，如PDF、JPEG等。
- 扫描目标设置：可以选择扫描输出的目标位置，如电脑硬盘、云存储等。
4. 传真机传真机是一种可以用于传输纸质文档的办公自动化设备。
常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备实用技术介绍随着科技的进步，办公自动化设备在日常办公中扮演着越来越重要的角色。
这些设备能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，为企业节省时间和成本。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备和它们的实用技术。
一、多功能打印机多功能打印机集打印、复印、扫描、传真等功能于一体，是办公自动化的重要设备之一。
以下是一些常用的实用技术：•无线打印：多功能打印机支持无线网络打印，可以通过Wi-Fi连接手机、平板电脑和计算机，方便地进行打印操作。
•双面打印：利用多功能打印机的双面打印功能，可以大大减少打印纸张的浪费，节约办公用品成本。
•扫描到电子邮件：多功能打印机支持将扫描文档直接发送到电子邮件，方便快捷地进行文件的传输和共享。
二、网络会议设备由于全球化的办公环境，远程会议已经成为大多数企业不可或缺的一部分。
网络会议设备可以通过视频和音频进行远程会议，以下是一些实用技术：•高清视频会议：网络会议设备配备高清摄像头和麦克风，可以实时传输高质量的视频和音频，让与会人员感受到面对面的沟通体验。
•屏幕共享：参与者可以通过网络会议设备共享自己的屏幕，方便进行演示、报告和培训等操作，提高会议效率。
•远程控制：网络会议设备可以进行远程控制，例如远程切换演示文稿，调整投影仪设置等，为参与者提供更多的灵活性。
三、智能办公设备智能办公设备结合了和网络技术，能够自动化完成一些常规的办公操作。
以下是一些实用技术：•语音助手：智能办公设备可以配备语音助手，例如Amazon Alexa或Google Assistant等，通过语音指令来完成任务，如查询日程安排、发送邮件等。
•智能插座：智能插座可以通过手机或语音助手远程控制电器开关，方便远程开关电脑、投影仪等设备。
•自动化流程：利用智能办公设备，可以设置自动化流程来完成一些常规的办公操作，例如自动发送邮件、自动备份文件等，提高办公效率。
四、电子签名设备电子签名设备已经成为现代企业中的重要工具，用于替代传统的纸质合同签署方式。
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13.2.1 传真机的选购
怎样才能选购到一款既经济又实用的传真机呢？ 传真机按价格、功能分为高、中、低档三类传真机，他们 都具有复印、发信、收信三项基本功能。其他差别在：是否带 液晶显示（中/英文）、多页自动进纸、自动切纸．录音电话、 无纸接收、来电显示、呼叫转移、复印、打印、扫描（内/外 置计算机接口）、普通纸（喷墨、热转印、激光）等。
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13.2.3 传真机的使用
3. 复印 将原稿发送面朝下放入进稿台，若听到一声提示 音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或半色 调，按复印键开始复印。
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13.2.3 传真机的使用
4. 传送文件时注意事项 （1）使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求， 纸两端不要卡得太紧，还要注意纸的正反，正面应面对感热记 录头（可用划痕检查，有痕者为正面）。记录纸纸头应送达指 定位置。 （2）大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的 最大幅面；小于文件检测传感器能检测到的最小距离；文件有 严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶 汁书写的文件都不能直接送入传真机。 （3）传送文件时，一次放置页数不能超过规定页数，文件 位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方； （4）文件要排列整齐，靠近导轨，前端要撂成楔形
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13.1.4 打印机的常见故障诊断 5. 检查BIOS中打印端口模式设置是否正确，有 时Windows会自动将打印模式设置为ECP方式，但 有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这 时应将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。如 果打印机仍不能打印，请看下一步。 6. 检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打 印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时 需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打 印，请看下一步。
针式打印机外型 如图所示：
基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中 找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。
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2. 喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。
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液态喷墨式
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气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介 质上，形成文字和图像 液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。
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13.2.4 传真机的维护
1. 文件复印时一侧字迹不规则范白原因： （1）上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到 位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。 （2）也可能是热感头（TPH）错位所致。处理 方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
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13.2.4 传真机的维护
4．文件复印不清晰原因： 扫描器或白辊脏。处理方法：清洁扫描器和白辊。 5．文件复印全白原因： 主板，热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入 服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感 头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描 器。
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第13章 常用办公自动化设备实用技术 13章
13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 打 印 机 传 真 机 复 印 机 扫 描 仪 光 盘 刻 录机 数 码 相 机 移动存储设备 投 影 机
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13.1.4 打印机的常见故障诊断 3. 换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新 打印，如仍不能打印，请看下一步。 4. 检查串并口的设置是否正确，将BIOS中打印 机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为 Enable，然后正确配置软件中的打印机端口，如果 打印机仍不能打印，请看下一步。
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13.2.2 传真机的安装
安装传真机时,应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台 上安装。安装时可按下述步骤进行： 步骤1. 按说明书的接线图将外线（进户电话线）与相应端子 连接； 步骤2. 将电话机的两根线与相应端子相连接； 步骤3. 将传真机的电源线插入3A以上的插座盒； 步骤4. 将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接； 步骤5. 根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际 情况，设定相应的硬件开关； 步骤6. 可根据估计的中继线长短和交换机要求接口电平标准， 调到相应输出电平，一般情况下，用户无需调整； 步骤7. 根据实际要求与环境设定相应软件开关。
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3. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及 除像等七大步骤的循环。
激光打印机如下图所示
优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技 术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、输出质量高。 缺点：价格比较高。
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13.3.2 复印机的安装
安装时下列环境请勿安放：潮湿、阳光直射、多尘、通风 不良、温度、湿度变化极大。另外，必须将复印机置于坚固、 平整的地面；必须让复印机背面至少离墙10厘米，以确保良好 的通风和散热；必须使用复印机上规定的额定电源，并将复印 机接地。复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经 过以下步骤：
13.2.3 传真机的使用
2. 接收传真 接收传真时，听到传真机上的电话铃响后， 提起电话，如果对方要求发送传真，则按下传真机 上的【开始】按钮，即可收到传真，接收到的传真 会自动复印在传真纸上。大多传真机都具有自动接 收传真功能，当你将传真设置为自动接收状态，在 默认3声响铃无人接听后，传真自动接接收传真。
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13.2 传
真
机
传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图 纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给 对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。
传真机外形如下图所示：
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13.1.4 打印机的常见故障诊断 7. 检查应用软件中打印机的设置是否正常，例 如在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打印 机，如果仍不能打印，请看下一步。 8. 检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后， 如果打印机仍不能打印，请看下一步。 9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印 如经过以上处理还不能打印， 机硬件出现故障， 机硬件出现故障，只有将打印机送专业检修点。
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针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
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1. 针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。 优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和 大幅面打印的独特功能。 缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机 最大的缺陷。
固态喷墨式 ：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。
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墨盒 喷头 清洗部分
喷墨打印机
喷墨打印机外型如下图所示：
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机械部分
字车机械 输纸机构 传感器
电路部分
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。 缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
第13章 常用办公自动化设备实用技术 13章
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学习目的与要求 随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应 用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的 重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强 度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门 管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事 办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障， 就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学 习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影 机等常用办公设备的使用和维护知识。
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13.2.3 传真机的使用
1.发送传真 发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进 纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听 到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的 【开始】按钮，即可开始发送传真。
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13.2.4 传真机的维护
2．文件复印有黑带原因： 扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。处理方 法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。 3．文件复印1/4白原因： 热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入 服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感 头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。
印
机
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13.3.1 复印机的选购
现在市面上出售的复印机有两类：一类是模拟式复印机，另一类是数码式复印 机。模拟复印机价格低廉，数码复印机价格较高。数码复印机与模拟复印机相比， 其主要优点是： 1．一次扫描 多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可多次复印，由 于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。 2．复印质量好。可复印文本、图片、证件，有非常高的清晰度。 3．有强大的图像编辑功能。能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、 组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、多种缩放倍率等多种效果。 4．先进的环保系统设计。数码复印机都具有预热模式、自动关机、节能、环保功能 等。
13.1 打
印
机
打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的 装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适 时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。 13.1.1 打印机的分类和工作原理
办公常用的打印机按工作方式分类有： 办公常用的打印机按工作方式分类有：
连接设备
安装打印机驱动程序
装纸
打印
输出
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13.1.4 打印机的常见故障诊断
引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病 毒也可能引起该故障，发生这种现象时，可按如下步骤进行 处理：
1. 首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指 示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请 看下一步。 2. 检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可 靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不 能打印，请看下一步。